Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер на первичную документацию обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:
- нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
- правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
- правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
- механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
- унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
- правила работы с оргтехникой и компьютером;
- нормы техники безопасности и охраны труда.
Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
Содержание:
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации: образец заполнения
Поскольку регламентирующими нормами не предусмотрена специализация бухгалтера на «первичке», для специалиста, отвечающего за ведение и учет именно первичных документов, типовые инструкции не разрабатывались. Учитывая это, для сотрудника, за которым внутренним нормативным актом будет закреплен данный участок учета, работодатель вправе самостоятельно устанавливать функционал и должностные обязанности.
Предприятие, вправе издавать дополнительные регламентирующие внутренние локальные документы. Повседневные трудовые права и обязанности бухгалтера определяются в его должностной инструкции.
Устроиться на должность без опыта работы довольно сложно. Компании неохотно рассматривают кандидатуры недавних студентов, поэтому соискателю придется немного скорректировать свои запросы.
- Во-первых, вы должны быть готовы к тому, что вам предложат устроиться на испытательный срок.
- Во-вторых, кандидат без опыта, как правило, берут на место помощника бухгалтера.
- В-третьих, не рассчитывайте на большую заработную плату.
Как вы уже знаете, причиной оформления первичного документа служат события, случающиеся на предприятии. Однако не все события нужно относить к тем, которые требуют оформления первичного документа.
Что должен знать бухгалтер по первичной документации
Оформляют документ следующим образом:
- В начале по центру располагают полное название компании.
- Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
- Затем указывают название документа, располагают его текст.
- После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.
Должностные обязанности На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.
Первичная бухгалтерская документация — это документы, которые подтверждают разные события в бизнесе: продажу товаров, закупку материалов, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты.
Раньше мы узнали о существовании основных участков бухгалтерского учета, характерных для всех предприятий. Также имеется основной список «Хозяйственных операций», тоже характерный для всех предприятий. Любая «Хозяйственная операция» оформляется своим «Первичным документом».
Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации
Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.
Если партнер прислал вам счет, вы фотографируете его на мобильный телефон и отправляете в чат. Бухгалтер создает платежное поручение и отправляет его вам на подпись. Платежка появляется в личном кабинете Модульбанка, и вы подписываете ее одной кнопкой — деньги уходят партнеру.
Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.
Она устанавливает четкие критерии соответствия работника должности, которую он занимает или на которую претендует.\r\n\r\nДолжностные инструкции Superjob составлены с учетом профессиональных стандартов и содержат типичный функционал, составленный исходя из требований вакансий.
Обязанности бухгалтера по первичной документации
Вернемся к ксероксу. Чем он будет «Активом» или «Пассивом», т.е. «Имуществом» или «Обязательством/Долгом»? Согласитесь, что ксерокс — это «Имущество» фирмы. А перемещение ксерокса из угла в угол, как-то изменило это «Имущество», изменило информацию об этом?
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник.
Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник.
Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.
Бухгалтер первичной документации обычно работает в офисном пространстве. Соответственно, у него есть собственное рабочее место.
Какие обязанности входят в должностную инструкцию специалиста? Какое описание профессии? Какие требования к ней, что должен знать?
Чтобы правильно заполнить этот раздел, необходимо выделить из всей своей трудовой деятельности наиболее значимые места. Приоритет нужно отдавать престижным компаниям и беспрерывному стажу.
Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:
- за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.
Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.
Профессиональный бухгалтер по первичной документации обязан уметь сортировать и тщательно обрабатывать документы, в первую очередь.
Когда договор подписан, вы получаете полный доступ к счету: можете отправлять деньги партнерам и подключать дополнительные услуги. Чтобы подключить бухгалтера, напишите нам в чат. Мы поможем выбрать тариф и подключим услугу.
Оказываем услуги Executive Search и массового подбора линейного персонала. Также занимаемся поиском сотрудников в регионах: удаленно работаем по всей России и адаптируем процесс рекрутинга под задачи и часовой пояс заказчика.
Рекомендации по составлению должностной инструкции
Бухгалтер по первичной документации – специалист, роль которого в рамках той или иной компании сложно переоценить. Его задачей является оценка всей бухгалтерской документации компании. Для регуляции качества и уровня работы данного специалиста требуется грамотно составленная должностная инструкция для него: с рекомендациями по её разработке и образцу заполнения ознакомимся далее.
Бухучет — явление динамичное, нормативно-правовая база постоянно обновляется. Поэтому работнику нужно регулярно отслеживать обновления. В этом поможет навык обращения с информационными системами. Важно и умение аккуратно обращаться с документами.
Сюда можно отнести накладные (как приходного, так и расходного вида), счета, оплаты, различные сертификаты и т. д. Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты.
Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.
Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные.
Изменения касаются в основном высококвалифицированных бухгалтеров уровня руководителей бухгалтерских подразделений. Нас же интересует трудовая функция под номером 3.1.1. Документ подробно отвечает на вопрос, что делает бухгалтер по первичной документации.
Предприятие занимается продажей Товаров или Продукции — выписывает первичные документы, называемые «Расходная накладная (Рнк)» или «ТОРГ-12» или «Реализация товаров» или «Товарный чек» или «Накладная».
В Едином квалификационном справочнике такую должность не найти. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации — образец четкого разделения труда в крупной организации. Когда один сотрудник физически не может выполнять все функции, его работа делится на несколько направлений. Так и появляются отдельные участки и ответственные за них специалисты.
Мы выяснили, какие требования предъявляют к претенденту на эту должность. Можно рассмотреть то, чем он непосредственно занимается на рабочем месте:
- составляет учетные документы;
- принимает их от контрагентов;
- проверяет на правильность заполнения, полноту реквизитов;
- заносит бумаги в сводные регистры;
- делает копии и готовит к сдаче в архив;
- выявляет нарушения в сфере документооборота;
- участвует в инвентаризации.
Детально функции прописывают в должностной инструкции. Они могут варьироваться в зависимости от масштаба предприятия, отрасли и других специфических особенностей его деятельности.
В этом обзоре мы расскажем, что делает бухгалтер по первичной документации, как правильно определить его обязанности, и как должна быть указана в штатном расписании должность бухгалтера на «первичке».
Здесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д.
Как правильно заполнить блок «о себе»
Резюме бухгалтера на первичную документацию, образец которого будет подробно рассмотрен в этой статье, должно соответствовать заявленным должностным обязанностям. Для того чтобы вас заметили, нужно создать не типовой шаблон, а уникальную самопрезентацию, в которой будут описаны не только профессиональные навыки, но и заявлены ваши требования.
Высококвалифицированный, опытный и интересующийся специалист получает достойное материальное вознаграждение за свой труд.
Любые законы, касающиеся непосредственно предприятий необходимой специфики, следует учитывать при составлении инструкций.