Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить акт в случае замыкания электропроводки доу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Акт осмотра электроустановки — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра электроустановки. Для определения стоимости, в профилактических целях или для других целей составляют акт осмотра электроустановки на основе проверки, которая произведена уполномоченными лицами из специальной комиссии. Осмотр подробного исследования не предполагает, но основные замеры при помощи электрической лаборатории необходимо провести.
Содержание:
Как правильно составить акт в случае замыкания электропроводки доу
Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.
Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.
Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.
Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.
Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.
Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.
Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.
Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.
Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).
Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.
Класс технологического нарушения: Авария в тепловых сетях. Код — 4 1.5. Учетный признак: Повреждение трубопровода тепловой сети, вызвавшее перерыв теплоснабжения потребителей I категории на срок более 8 часов. Код — 4.02 1.6.
Классификационные признаки причин нарушения: Нарушение условий эксплуатации, отсутствие системы технического обслуживания и производственного контроля.
Код — 1.07 1.7. Организация (предприятие) — виновник нарушения: энергетическая организация системы жилищно-коммунального хозяйства. Код — 01 1.8. Недоотпуск энергии, Гкал: 750. 1.9.
Экономический ущерб, тыс. руб.: 51. 1.10.Дата и время ликвидации аварийного режима: 04.03.2002, 23-30. 2. ОПИСАТЕЛЬНЫЙ БЛОК 2.1.
Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон.
Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться
- сведения о наименовании оборудования,
- его паспортные данные,
- технические характеристики и прочие параметры.
Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации. Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.
Что написано пером… то в результате и акт
Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования
- В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е.
Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.
От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.
Квалификация обслуживающего персонала специалистов, ответственных лиц, причастных к аварии (где и когда проходил обучение и инструктаж по технике безопасности, проверку знаний в квалификационной комиссии). 5. Обстоятельства аварии.
Дается описание обстоятельств аварии и сценарий ее развития, информация о пострадавших, указывают какие факторы привели к аварийной ситуации и ее последствиям. Как протекал технологический процесс и процесс труда, описать действия обслуживающего персонала и должностных лиц. Изложить последовательность событий. 6. Технические и организационные причины аварии.
На основании изучения технической документации осмотра места аварии, опроса очевидцев и должностных лиц, экспертного заключения комиссия делает выводы о причинах аварии. 7. Мероприятия по устранению причин аварии.
АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО РАССЛЕДОВАНИЯ ПРИЧИН АВАРИИ, ПРОИСШЕДШЕЙ « » 200 г. 1.
Название организации, ее организационно-правовая форма, форма собственности и адрес: 2. Состав комиссии: Председатель: Члены комиссии: (фамилия, инициалы, должность) (фамилия, инициалы, должность) 3.
Характеристика организации (объекта, участка) и места аварии. В этом разделе наряду с данными о времени ввода опасного производственного объекта в эксплуатацию, его местоположении необходимо показать проектные данные и фактическое выполнение проекта; дать заключение о состоянии опасного производственного объекта перед аварией; режим работы объекта (оборудования) до аварии (утвержденный, фактический, проектный); указать, были ли ранее на данном участке (объекте) аналогичные аварии; отразить, как соблюдались лицензионные требования и условия, положения декларации безопасности. 4.
Описание режима работы до возникновения нарушения: В работе находилась магистральная тепловая сеть от районной котельной. Подающий и обратный трубопроводы проложены в непроходном канале из сборных железобетонных унифицированных элементов (лотков) на глубине 1 м от поверхности земли до перекрытия канала. Рабочие параметры сетевой воды на коллекторе котельной: Рп = 7,8 кгс/см кв.
Акт осмотра является обязательным документом, который позволяет продолжать эксплуатацию электроустановки. Можно сказать, его оформление, как и сама проверка, решает одновременно не одну задачу:
- выявляются различные неисправности и дефекты, которые могут быть скрытыми, соответственно, выявить их позволит только тщательная проверка. Как известно, если поломку выявить на начальной стадии, устранить ее намного проще. При этом можно предупредить длительный и дорогостоящий ремонт;
- все сведения о ходе проверке фиксируются в акте. Именно на его основании ответственные лица принимают решение о дальнейшей судьбе электроустановки. Например, если она непригодна для продолжения работы, ее могут списать. При необходимости ремонта указывается, какой именно узел нуждается во вмешательстве, какие детали для этого понадобятся;
- в ходе проверки специалисты определяют, насколько характеристики устройства соответствуют сведениям технического паспорта и других прилагающихся документов;
- выявляется, насколько установка является безопасной по электрической и пожарной части. Также ответственные лица определяют, отвечает ли оборудованием всем имеющимся правилам охраны труда, которые действуют на данном предприятии.
По сути, проверка дает возможность определить, разрешено ли по закону продолжить эксплуатировать установку. Если она не отвечает каким-то параметрам, специалисты принимают решение, какие именно действия необходимо выполнить, чтобы устранить имеющиеся неполадки.
Каких-то особых требований к процедуре осмотра законодательством не выдвигается. Обычно это определяет руководитель компании, прописывая правила во внутренней документации. Можно сказать, процесс осмотра электроустановки является индивидуальным для каждого предприятия. Хотя стоит выделить определенные требования, которые должны соблюдаться в любом случае:
- Директор организации издает приказ, которым определяет необходимость проведения данной проверки в отношении какой-то конкретной электроустановки. В этом приказе назначаются члены комиссии, определяются задачи и цели проведения осмотра.
- В определенное время назначенные лица, являются в цех, где находится установка, чтобы провести ее тщательный осмотр. Обычно при этом присутствует сотрудник, ответственный за данное устройство. Хотя стоит отметить, осмотр может быть проведен и без него.
- Все сведения, касающиеся проверки, заносятся в акт. При обнаружении каких-то неисправностей, их необходимо точно описать. Если никаких проблем не обнаружено, это также нужно указать в документе.
- После проверки всех внесенных данных каждый участник проверяющей группы должен поставить в документе свой автограф. Только в этом случае будет считаться, что акт оформлен правильно.
Данный документ является своеобразным отчетом, который предоставляет комиссия. Тщательно его изучив, директор и другие руководители предприятия принимают решение, что дальше делать с установкой.
Что касается членов комиссии, обычно это сотрудники самой компании. Хотя не исключено, что сотрудников необходимой квалификации нет в штате.
В этом случае приходится обращаться за помощью к сторонним специалистам и мастерам, которые работают в других структурных подразделениях.
При заполнении документа можно воспользоваться компьютерным набором. Рукописный документ также не является запрещенным. Независимо от выбранного варианта ответственные лица должны проставить здесь «живые» подписи. Вовсе не обязательно, чтобы это был фирменный бланк.
Законодательство разрешает воспользоваться стандартным шаблоном, который можно скачать на нашем портале. Оформление такого акта должно сопровождаться проставлением соответствующей отметки в учетном журнале, который находится на предприятии.
Здесь указывается дата оформления, название акта и номер, который был ему присвоен внутренним документооборотом.
Даже в том случае, если проверки будут проводиться регулярно, существует вероятность возникновения поломок.
При их обнаружении специалисты должны подробно описать, по какой именно причине нельзя продолжать использовать данную установку. Указывается не только характер поломки, но и степень естественного износа.
В том случае, если проводить ремонт нет смысла, на основании этого акта бухгалтерские работники списывают установку.
При заполнении акта рекомендуется придерживаться правил составления официальных документов. Здесь обязательно должна присутствовать так называемая шапка. Она содержит общую информацию о документе, а именно, его название, место и дату составления. Далее идет основная часть, в которой прописываются следующие сведения:
- адрес предприятия или подразделения, где располагается электроустановка, подлежащая осмотру;
- сведения о самой установке: ее тип, номер, название, дата запуска в эксплуатацию, срок использования, другие сведения, которые позволят точно идентифицировать устройство;
- перечисляются участники проверяющей группы. Указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности, если речь идет о сотрудниках этого предприятия;
- ниже комиссия делает выводы. Если никаких повреждений не было обнаружено, так и нужно написать, что разрешается продолжать эксплуатировать установку. При обнаружении неполадок, их необходимо описать максимально подробно.
На завершающем этапе оформления акта каждый член комиссии должен поставить не только свой автограф, но и расшифровку к нему. Не стоит забывать, при отсутствии подписи хотя бы одного проверяющего, документ будет считаться недействительным. Печать здесь нельзя назвать обязательной. Хотя в том случае, если компания ею пользуется, оттиск все-таки проставляется.
Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта. ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации.
Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.
Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи.
Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт. Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.
Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.
Как Составить Акт Осмотра Места Короткого Замыкания
22060 – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию.
При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств. ФАЙЛЫ Примеры актов о порче имущества: — — — — Акт может быть создан в самых разных ситуациях:
- Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
- Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
- Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.
Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.
Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.
Основные правила осмотра электроустановок
Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.
Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.
Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.
Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.
Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.
Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:
- в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
- осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
- проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
- устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.
Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.
Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.
Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты
Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.
В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.
Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.
Как оформляется акт о проверки проводки в доме
Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.
Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.
Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.
Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).
Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.
Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.
Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.
На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков.
Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:1.
Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров.
Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.
Удалить / Автомобильные происшествияАдвокатура и судебная системаАдминистративное правоАрбитражный процессБанковская деятельностьБизнесБухгалтерский учетВалютное регулированиеГражданско-процессуальное правоГражданское правоГражданствоДругие вопросыЖилищное правоЗащита прав потребителейЗдравоохранение культураЗемельное право, ресурсыИммиграцияИнтеллектуальная деятельностьКредитыМеждународное правоМиграционные вопросыНалоги и сборыНаследственное правоНедвижимостьОборона военная служба, оружиеОхрана правопорядкаПаспортные вопросыПенсии и социальная защитаСемейное правоТаможенное право и ВЭДТрудовое правоУголовное правоУголовный процессЦенные бумаги / Ответить на этот вопрос Загрузка… Удалить В избранное Отметить как некорректный 1. Дмитрий О.
Исполнительная документация на электромонтажные работы.
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).
Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.
Требования к составлению Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:
- Акт составляется в комиссии.
Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется.
Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;
- Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия;
- Дата составления – дата акта.
Это обязательное правило.
Документ составляется в произвольной форме (за исключением строительно-монтажных работ) с учетом следующих пунктов:
- Наименование акта;
- Номер документа и дата написания;
- Основание для выполнения услуг – наименование и реквизиты договора;
- Описание работ или услуг;
- Указание стоимости услуг с учетом НДС и без него;
- Реквизиты обеих сторон;
- Подписи и печати ответственных лиц обеих сторон.
Написать акт необходимо в двух экземплярах – для каждой стороны по одному. Составление акта выполненных работ производят аналогично акту приема-передачи, только вместо товара в наименовании указываются услуги. Как видите, написать составить практически любой акт не составляет труда, требуется лишь придерживать несложных правил, созданных специально для этого.
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядкаАкт о непредоставлении письменного объяснения работникомАКТ об отказе от подписания приказа об увольненииАкт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на рукиАкт медицинского освидетельствования на состояние опьянения Акт о расследовании группового несчастного случаяАкт о несчастном случае на производствеАкт о несчастном случае на производстве Акт о передаче трудовой книжкиАкт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на рукиАкт списания трудовых книжекАкт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к нимАкт уничтожения документов с истекшим сроком храненияАкт об уничтожении печати Составляем правильно А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины.
Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства. В документе указывается:
- Дата, номер документа и место составления;
- Наименование и заголовок акта;
- Должности и Ф.И.О.
составителя и свидетелей;
-
Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
- Подписи составителя и свидетелей;
- Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.
Образец акта Акт 25.08.2014 № 123 Основной склад Об отсутствии работника на рабочем месте Мною, Ивановым А.С.
в присутствии Сергеева В.В.
В результате установлено: 1. К осмотру предъявлено (перечень и характеристики электрооборудования, предъявленного к осмотру, тип, мощность, напряжение, количество, длина, марка и сечение кабелей, проводов, характеристики ВЛ и т.п.) 2. Проект (однолинейная схема) Разработчик 3. Разрешение на присоединение мощности N от Уст.
кВт, един. кВА Актразграничениябалансовойпринадлежностииэксплуатационной ответственности между N от » » г. 4. Категория обеспечения надежности электроснабжения: по проекту фактически 5. Расчет за электроэнергию производится: По счетчикам (тип): N гос. пов. С измерительными трансформаторами (тип, коэффициент, номинальнаянагрузка) Защитанавводахэлектроустановки выполнена (номинал, тип реле и уставка РЗ, пл. вставка и т.д.) 6.
Залив электрики (проводки) в квартире
Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.
Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.
Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:
- в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
- осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
- проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
- устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.
Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.
В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.
Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.
Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.
Акт о неисправности электропроводки в квартире
Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.
Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.
В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации. Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр.
Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии. Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.
Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя. Сейчас нет унифицированной
К осмотру предъявлено __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (перечень и характеристики электрооборудования, предъявленного к осмотру, тип, мощность, напряжение, количество, длина, марка и сечение кабелей, проводов, характеристики ВЛ и т.п.) 2.
Проект (однолинейная схема) ____________________________________________ Разработчик _______________________________________________________________ 3.
Разрешение на присоединение мощности N ___________________ от __________ Уст. _____________ кВт, един. _________ кВА Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ N _____________ от «__» ___________ г.
При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений.
Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов. Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта. На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы.
При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно: Дата, номер и место написания, название организации. В основной части следует указать суть причиненных повреждений,
Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве
Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.
Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.
Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.
В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.
Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.
Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов.
На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде.
Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.
Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.
Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.
В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.
По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.