Обязательные Реквизиты Товарного Чека 2020

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные Реквизиты Товарного Чека 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Наличие в товарном чеке обязательных реквизитов позволяет ему быть действительным без кассового чека. К обязательным относят следующие реквизиты:

номер и дата товарного чека;
наименование компании-продавца;
ИНН продавца;
наименование приобретенного товара;
количество приобретенного товара;
цена за ед. товара, сумма оплаты;
ФИО, должность и подпись лица, который выдал товарный чек.

Указание перечисленных выше реквизитов в товарном чеке необходимо для признания стоимости купленных покупателем товаров в расходах при расчете налога. Но, что касается подтверждения факта совершенной покупки в вопросах о защите прав потребителей, то определенные требования к товарному чеку не предъявляются. В некоторых случаях даже при отсутствии кассового или товарного чека факт покупки можно подтвердить показаниями свидетелей.

Прежде товарный чек выступал приложением к кассовому и содержал он только дополнительную информацию. Бланки чеков заранее распечатывали, а при необходимости заполнялись. Те предприниматели, которым предоставлена отсрочка по онлайн-кассе, могут придерживаться при заполнении товарных чеков прежних правил вплоть до 1 июля 2020 года. Шаблоны документа можно составить на компьютере, после чего распечатать их, либо приобрести их в типографии или киоске.

Важно! Помимо перечисленных выше обязательных реквизитов, в товарном чеке должна присутствовать подпись предпринимателя и печать при ее наличии. Все это позволяет данному документу придавать юридическую силу. Если в чеке остаются незаполненные строки, то их нельзя оставлять пустыми, чтобы не было возможности вписать туда еще что-то. Поэтому пустые строки перечеркиваются.

Иногда предприниматели не видят разницы между товарным чеком и накладной и считают, что один документ вполне можно заменить другим. Основным назначением накладной является подтверждение того факта, что товар передан покупателю. Используется она обычно при осуществлении сделки между поставщиком и заказчиком. В накладной не предусматривается сумма оплаты и она не может являться подтверждением приема денежных средств за товар.

То же касается и приходного кассового ордера. Документы, формируемые при ведении ККТ, то есть приходные и расходные кассовые ордера позволяют отразить движение денежных средств, но не могут заменить документы по ведению кассовых операций.

Содержание:

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового в 2020 году

С 1 июля 2020 года на онлайн-кассы должны будут перейти все, включая и тех предпринимателей, которым была предоставлена отсрочка.

Важно! Некоторые виды деятельности полностью освобождаются от применения кассы. Ее вправе не применять сиделки, няни, пункты приема стеклотары и вторичного сырья.

Налоговый режим	Какие документы оформляются
УСН (упрощенная система налогообложения)	Это наиболее распространенный режим налогообложения среди индивидуальных предпринимателей. Но применение данного режима не освобождает применение ККТ, поэтому всем предпринимателям придется приобрести кассовые аппараты. При этом выделяют предпринимателей без наемных работников, которые до 1 июля 2020 года освобождены от применения ККТ: · бытовые услуги; · мойка, ремонт авто; · такси; · грузоперевозки, услуги грузчиков. Данные предприниматели должны подтверждать оплату БСО. А в случае заключения трудового договора, они должны зарегистрировать ККТ в течение 30 дней.
ЕНВД	Для предпринимателей на ЕНВЖ действуют такие же сроки для установки кассы, что и для УСН. Если предприниматель не имеет наемных работников, не связан с розничной продажей и общепитом, то до 1 июля 2020 года он выдает квитанции и товарные чеки по просьбе покупателя. Если у ИП есть наемные работники, то они должны были установить кассу еще в 2018 году.
ПСН	При патентной системе налогообложения, патент приобретают на определенный срок. Это наиболее простая и доступная система налогообложения. Ее ограничение заключается в том, что предприниматель не может заключать контракты на крупные суммы с иными ИП и компаниями. Условия применения кассы для них предусматриваются такие же, как и для ЕНВД или УСН.

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

название — должно быть написано «Товарный чек»;
данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
номер бланка и дату выдачи;
полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
количество приобретаемых единиц;
цену за одну единицу;
общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарная накладная:

составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:

Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат.

Для них тоже нужны онлайн-кассы. В отличие от магазинов достаточно будет всего одного кассового аппарата, например, в головном офисе.

Правда важно соблюсти два условия:

• не скрывать заводской номер автомата

• не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.

Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.

Вендинговые автоматы должны показывать на дисплее QR-код, по которому можно считать чек при помощи мобильного устройства. Информация о совершенных покупках так же передаётся через ОФД в налоговый орган. Если покупатель не указал номер телефона или имейл до момента оплаты, то электронный чек тоже можно не отправлять.

В магазине электронные чеки предоставляются только по просьбе, если вы, например, противник вырубки лесов и нерационального расходования бумаги. Хотя бумажный чек вам обязаны выдать в любом случае.

Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:

Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Основные реквизиты товарного чека 2020

Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Онлайн касса должны иметь корпус с заводским номером, встроенные часы и устройство для печати чеков;
В кассе должен быть фискальный накопитель, который может принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешает корректировать записанную информацию.

Еще почитать: Оплата Проезда В Отпуск Военнослужащим В 2020 Году

представитель юридического лица. Иными словами, наличные расчеты между юридическими лицами или с предпринимателем можно без опасения проводить без ККМ, оформляя их с помощью только товарного чека;
либо предприниматель;
или же обычный гражданин.

Именно эти две налоговые статьи устанавливают тот список видов деятельности, для которых старый закон №54-ФЗ разрешает применение товарного чека вместо кассового аппарата (по тексту – ККМ, ККТ). Однако и тут есть некоторые ограничения использования товарного чека.

Название документа.
Номер документа, состоящий из шести цифр.
Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
Адрес фирмы.
ИНН фирмы, выдавшей документ.
Вид услуги, оказанной клиенту.
Стоимость услуги.
Сумма, вносимая клиентом.
Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
Другие характеристики услуги (не обязательно).

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться.

Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

Имя документа.
Инициалы индивидуального предпринимателя, кроме этого необходимо написать название фирмы, если оно существует.
Обязательно указать идентификационный номер и номер свидетельства о регистрации фирмы.
В товарном чеке нужно указать адрес, где был приобретён товар.
Номер товарного чека пишется в специально отведённом «окне». Он отсчитывается по периодам или каждый день.
Дата, когда был выдан чек.
На пустых графах должен быть перечислен весь приобретаемый товар (наименование), а так же его полное количество.
В конце подводится итог (общая сумма).

Общая сумма указывается и прописью, и в числовом варианте.
Необходимо поставить подпись лица, который выписывал чек.

Товарный чек, как было сказано, необходим для того, чтобы указать все приобретённые товары или полученные услуги. Его часто просят выписать клиенты, которые имеют на руках подотчетные денежные средства.

Грамотно и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами.

Как правильно оформлять товарный чек в 2020

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

наименование «Товарный чек»;
порядковый номер;
дата оформления;
наименование ИП с указанием номера его ИНН;
наименование товаров или услуг;
количество товаров или услуг;
общая сумма, полученных денежных средств;
подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.

Рекомендуем прочесть: Актуальные проблемы уголовного права 2020

Товарный чек (ТЧ) является законодательно закрепленным вариантом документального подтверждения совершения покупки. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы этого документа, поэтому каждый предприниматель может сделать свой вариант, но при этом существует перечень реквизитов, которые должны быть на данном бланке:

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Наименование организации, выдавшей чек;
ИНН организации;
Заводской номер ККМ, на которой чек был распечатан;
Порядковый данного чека;
Дата и время осуществления покупки;
Общая сумма покупки (услуги) (может также указываться стоимость отдельных товаров и общая сумма);
Признак фискального режима.

Вторая статья данного Федерального закона гласит: «Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов и использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнении работ или оказания услуг».

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Рекомендуем прочесть: Поправки Ст 2281 Ч 4 2020 2020

Однако в 2020 г.

были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу.

Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

Она заключается в правильном оформлении, например, если были приобретены товары для офиса, то в каждой строке прописывают единицу конкретной группы, общее количество и стоимость, и так заполняют по каждой группе, и не объединяют их на одной строке. Если не соблюдать это требование, то могут возникнуть с разноской товаром в бухгалтерском учете, да и налоговая инспекция может применить свои санкции по неправильному оформлению платежного документа.

Во многом работа с кассовым аппаратом нужна для тех организаций, которые не применяют форму уплаты единого вмененного налога. Согласно федеральному постановлению, предприниматель на ЕНДВ сам вправе отказаться от работы на кассовом аппарате с последующей выдачей чека в следующих случаях:

Товарный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку.

Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2021 года в исключительных случаях.

На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление.

Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.

Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).

Основные определения изложены в статье 493 Гражданского кодекса. Там указывается, что бланк служит для подтверждения оплаты товара.

Важно! Товарный чек не является аналогом кассового.

Обязательные реквизиты товарного чека, которые содержат заполненные примеры, включают:

название;
дата составления;
наименование организации-продавца;
описание заключенной сделки;
натуральное и денежное выражение сделки;
сотрудники, ответственные за проведение операции;
личные подписи.

Если после покупки клиенту нужен товарный чек с печатью, оттиск ставится рядом с подписью.

Какие чеки приложить к авансовому отчету

Как уже упоминалось, единая форма товарного чека не установлена. Однако в законодательстве оговаривается список реквизитов, которые должны в нем содержаться.

Товарного чека образец заполнения составляется следующим образом.

Начинается оформление с указания номера и даты выдачи клиенту.
Вводятся реквизиты продавца. Если это ИП, указывается ФИО предпринимателя. Для юридических лиц прописывают название организации. Вносят в документ номер ОГРН и дату выдачи. Указывают номер и дату выдачи свидетельства о постановке предприятия на учет. При включении всех этих реквизитов заверять бланк печатью не требуется.
Описываются подробности сделки. Вводят название услуги или товара, стоимость, количество единиц и общую сумму к оплате.
В конце заполненного образца ставится подпись продавца.

По статусу этот бланк в Excel приравнивается к первичным документам. Ввиду этого его срок хранения достигает пяти лет.

Сейчас предусмотрено специальное программное обеспечение, которое поможет быстро и безошибочно как заполнять товарные чеки, так и подготавливать другие бланки. При их использовании оформление типовых форм может выполняться в автоматическом режиме. Также это облегчает разработку собственных листков с логотипом организации.

Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который оформляется с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к кассовому чеку либо заменять его.

Товарный чек вместо кассового могут выдавать покупателям индивидуальные предприниматели, работающие по патенту для определенных видов деятельности, юридические лица и ИП при осуществлении расчетов в отдаленных либо труднодоступных местностях. Для ряда товаров товарный чек должен выдаваться покупателям в обязательном порядке, независимо от применяемой системы налогообложения и места расчета.

Единой утвержденной формы чека нет, поэтому каждый субъект хозяйственной деятельности, осуществляющий операции купли-продажи товаров или предоставления услуг, вправе устанавливать образец бланка чека согласно своим потребностям с соблюдением положений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, (редакция от 26.07.2020). При этом следует учесть в ней обязательные реквизиты для некоторых видов товаров.

Ответственность за невыдачу товарного чека распространяется только на субъектов ведущих работу без применения ККТ, в иных случаях выдавая кассовый чек продавец не обязан дополнительно предоставлять товарный чек. Кроме случаев продажи некоторых товаров когда продавец обязан выдавать покупателям товарные чеки, содержащие сведения, характеризующие эти товары.

Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его.

Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя.

Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара.

Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов.

Таким документом может быть товарный чек.

См. также: 1С: Касса — облачный сервис для подключения онлайн-касс, централизованного управления торговыми точками, простого товароучета, работы с интернет-заказами, контроля доставки и аналитики.

Тариф «1С:Касса Базовый» — Бесплатно до 01.01.2022г. Для автоматизации небольшой торговой точки или предприятия в сфере услуг.

Подробнее на этой странице.

Конечно же изменения в первую очередь связаны с введением обязательной маркировки продукции, но на этом перечень не заканчивается. На начало года список изменений выглядит следующим образом:

Утвержден алгоритм формирование тега 1162 (Код товара);
Также принят вид данного тега в печатном виде;
Поле «Сумма НДС» в итоге чека, теперь обязательная только для юридических лиц;
У тега «Признак предмета расчёта» теперь добавлены такие поля как: расходы, выплаты казино и некоторые другие. Появились значения «страховые взносы», «расходы», «выплаты казино» и др.

С полным текстом изменений вы можете ознакомиться по ссылке.

Как уже было сказано выше, ключевыми правками тут является все, что связано с обязательной маркировкой в системе «Честный Знак». Если ваш бизнес так или иначе работает с маркированной продукцией, вам необходимо воплотить в жизнь требования приказа, иначе работать с данными товарами просто не получится.

И разумеется штрафы за нарушения также предусмотрены.
Второй группой являются компании предоставляющие услуги страхования и казино.

Общая рекомендация для тех, кого напрямую сейчас не касаются данные изменения – лучше в плановом порядке также произвести обновление используемого ПО, т.к. общая тенденция такова, что система обязательной маркировки с каждым годом будет вбирать в себя все новые и новые товарные группы.

Таким образом, к моменту, когда маркировка «доберется» и до вас, не придется в авральном режиме все приводить в порядок.

С 1 марта 2020 года изменились реквизиты кассовых чеков

В пункте 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ регламентированы единые требования к чекам для авансового отчета 2020 года. Норматив устанавливает более 20 реквизитов, к ним относятся:

наименование организации и ИНН;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
наименование документа и признак расчета;
регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
форма расчета;
ставка и сумма НДС;
система налогообложения;
код товара.

Законодатели предусмотрели некоторые особенности, характерные для каждого вида фискальной документации.

Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

Да, организация вправе учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен только ТЧ (письмо Минфина №03-01-15/52653 от 16.08.2017). Работодатель не несет ответственности за то, что продавец не соблюдает кассовое законодательство.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2020 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Если подотчетнику выдали электронный ФКЧ, то он тоже является фискальным документом, подтверждающим расходы. Достаточно ли чека для авансового отчета? Да, достаточно, но документ необходимо распечатать.

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.

Оплату проезда командированных работников учитывайте в налоговых расходах на основании распечатанного электронного билета, посадочного талона (письмо Минфина №03-03-06/1/4908 от 28.01.2020).

При потере электронного билета расходы на перелет подтвердит справка авиакомпании, что командированный летел рейсом, указанным в билете. Если нет справки, Минфин разрешает обосновать расходы билетом и документами, косвенно подтверждающими перелет (письмо Минфина №03-03-05/12957 от 28.02.2019), — отметкой в загранпаспорте и т. п.

Согласно ч.17 ст.7 290-ФЗ, с 1 февраля 2021 года указывать наименование товара, работы или услуги и их количество должны будут все индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН.

При получении аванса за товар, работу или услугу включать наименование товара в кассовый чек будет не обязательно, а по тегу «количество товара» продавец должен будет указывать «1».

Данный тег может не указываться в бумажном чеке, а вот в электронном он рекомендован при ФФД 1.05 и обязателен при ФФД 1.1.

Сейчас при реализации товаров, работ, услуг в чеке по тегу 1212 указываются значения «1» – товар,»3″ – работа или «4» – услуга. Изменение кассового чека с 1 марта 2020 устанавливает для отдельных случаев особые правила:

• Получен внереализационный доход.

Указывается значение «15», с обозначением вида этого дохода в теге 1030 (с 1 марта можно использовать общее наименование – «внереализационный доход» без уточнений)

• Отражение расходов, снижающих сумму налога при УСН «доходы».

Плательщики УСН «доходы» при отражении в чеке сумм, снижающих сумму налога УСН должны указывать значение «16» в 2х случаях: — расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за дни, оплачиваемые работодателем (пп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), — платежи (взносы) по договорам ДМС сотрудников (пп. 3 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Данные изменения связаны с введением нового налогового режима «УСН-онлайн», который предполагает избавление от отчетности и уплату налога по данным, переданным онлайн-кассами!

Плательщики на УСН «доходы минус расходы» при отражении в чеке сумм, снижающих сумму налога УСН должны указывать новое значение «20».

• Прием и выплата денежных средств с использованием обменных знаков в казино, в зале игровых автоматов.

Указывается новое значение «26»

4. Наименование предмета расчета (Тег 1030).

Обязательно указывается и в печатном и в электронном чеке в ФФД 1.05 и в ФФД 1.1. Исключение составляют чеки на получение аванса (в данном случае его можно не включать в чек) и чеки предпринимателей на УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН (кроме торгующих подакцизными товарами).

Обязательно указывается и в печатном и в электронном чеке, НО только в случае, если это расчеты между организациями и ИП. Если чек пробивается для физического лица, то НДС не печатается!

5. Стали необязательными следующие реквизиты в бумажном чеке, обязательны для электронного чека:

• номер чека за смену
• номер смены
• признак ККТ для расчетов только в интернет
• адрес электронной почты отправителя чека
• признак агента по предмету расчета
• данные агента

Реквизиты чека 2020 коснутся практически всех пользователей ККТ, поэтому важно своевременно произвести прошивку кассы.

За выдачу чека старого образца или ошибки в чеке предусмотрена административная ответственность согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

Нарушение	Ответственность для ИП	Ответственность для ООО
Неприменение или отсутствие онлайн кассы	от 25% до 50% от неучтённой суммы (минимум – 10 000 рублей)	от 75% до 100% от неучтённой суммы (минимум – 30 000 рублей)
Касса не соответствует требованиям 54-ФЗ	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей	предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей
Повторное неприменение ККТ	дисквалификация на срок от одного до двух лет	приостановление деятельности на срок до 90 суток

В бумажном чеке при продаже маркированного товара с 1 марта 2020 года должен отображаться признак маркировки в виде печатаемого символа «[М]» в строке каждого товара с маркировкой. Само значение кода идентификации (код товара GTIN и его серийный номер) при этом печать не нужно, но в обязательном порядке его нужно записывать в электронную форму чека, который передается в ОФД.

Обязательные реквизиты товарного чека

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

Название документа.
Порядковый номер документа за смену.
Дата, время проведения расчета.
Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
Применяемая система налогообложения.
Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Фискальный признак документа.
Порядковый номер фискального документа.
Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
Номер смены.
Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
QR-код.
Номер версии ФФД (для электронной формы).
Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
Код формы фискального документа (для электронной формы).
Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
Сумма акциза (для подакцизной продукции).
Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

ФНС России внесла коррективы в форматы фискальных данных. Поправки затронули реквизиты чека, связанные с маркированной продукцией, суммами и ставками НДС. Также в 2020 году изменились чеки ККТ при УСН и бланки строгой отчетности.

С 1 марта ФНС обязует всех продавцов маркированной продукции печатать чеки с новым реквизитом «Код товара». Приказ ведомства от 29.08.2019 уточняет, что тег 1162 необходим в чеке как при продаже, так и при возврате товара, подлежащего обязательной маркировке.

Бумажный бланк строгой отчетности должен содержать метку [M], обозначающую маркированный товар, а электронный – его префикс и идентификационный код. На цифровом чеке с тегом 1162 указывается формат штрихкода: Data Matrix, PDF417 (ЕГАИС) или иной (см. Таблицу 50 Приложения 2 к Приказу № 229).

Кассовые чеки для УСН и ЕНВД изменились не только при работе с системой маркировки: с 1 февраля на экране вендингового автомата должен отображаться QR-код – в этом случае выдача клиенту бумажного бланка строгой отчетности становится необязательной, а онлайн-кассу владелец АУС сможет применять вне места расчета.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.

Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.).

Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Реквизиты, которые входят в блокПримечания

Сведения о владельце кассы
Наименование и ИНН юрлица или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя
Сведения о кассе
Регистрационный номер ККТ; заводской номер экземпляра модели ФН
Адрес расчетов	Адрес, где применяется касса
Место расчетов	Название магазина или адрес сайта интернет-магазина
Служебные сведения о чеке
Наименование документа; дата и время формирования чека; номер смены; номер чека за смену
Порядковый номер фискального документа	Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки
Система налогообложения, которая применялась при расчете	Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим
Адрес сайта ФНС
Фискальный признак документа	Обеспечивает корректность и целостность документа
Адрес электронной почты отправителя чеков	Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю
Информация о кассире
Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира	Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются
Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах)
Наименование товаров (работ, услуг)	Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию
Количество товаров (работ, услуг)	Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию
Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок	В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке
Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

Указывается одно из значений:
товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение
Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)
Указывается одно из значений:
полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;
предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;
предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;
аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);
частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара в кредит;
передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;
оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.
Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги

Еще в августе 2019 года Федеральная налоговая служба РФ выпустила закон, в котором утвердила смену кассовых аппаратов, появление электронных чеков и новых реквизитов в них. В силу документ вступит 1 марта 2020 года.

Учитывая новый приказ налоговой, в кассовом чеке произойдет масса изменений:

не будут указывать НДС. При торговле товарами в розницу продавцы теперь не обязаны уточнять отдельно сумму НДС. Подобные данные необходимо отмечать только при расчетах между предпринимателями и организациями. Но обратите внимание, что при отправлении электронного чека в ФНС, ставка и сумма НДС фиксируется. Поэтому не забудьте указать этот показатель, иначе вам могут выписать штраф за несоблюдение кассовой дисциплины;
добавят новую строку, в которой будет указан код маркировки товара. Также введут новую пометку «[М]». Теперь маркированными товары будут считаться только тогда, когда в них будет QR-код. Если же вам выдают электронные чек, то вместо «[М]» будет идентификационный код продукции;
для тех, кто применяет УСН, ввели отдельные реквизиты. Все кассовые чеки теперь дополнены специальными значениями по признаку расчету. Именно эти данные помогут компания и индивидуальным предпринимателям, которых в будущем освободят от сдачи деклараций в налоговую инспекцию. Теперь налог можно будет определить только по расчетам через ККТ.

Обратите внимание! Все ООО, ИП и компании, которые занимаются розничной торговлей, по закону должны перепрошить кассовые аппараты. Срок дан до 1 марта 2020 года. Если же аппарат нельзя перепрошить, то следует заменить это оборудование на более обновленную версию.

Это тоже зависит от вашей онлайн-кассы.

Если у вас касса с сенсорным экраном, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку. Значит номенклатуру передать можно из облачного сервиса или личного кабинета, который вам предоставили при покупке кассы.

Например, Контур.Маркет отправляет номенклатуру, как только в разделе «Кассы» нажмёте кнопку «Передать данные на кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

Да, если разберётесь, как передавать каталог товаров и услуг на такую кассу. И если вас не пугает, что передавать номенклатуру понадобится всякий раз, как только изменится цена или ассортимент.

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно, поэтому номенклатуру тоже лучше распечатать. Тогда вы сможете вводить на кассе номер товара, она найдет его в каталоге и автоматически поставит в чек его название.

Кроме того советуем заранее освоить, как предоставлять скидку на определенный товар или оформлять чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий сложно запомнить, можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту.

Не так давно многие информационные источники пестрили заголовками об очередном обновлении приложения «Проверка чека ФНС России». Регулятор при помощи бонусов мотивирует людей сообщать о нарушениях и уже сейчас пользователи приложения могут:

сканировать, проверять чеки. Приложение покажет верный ли у чека формат и определит его достоверность;
за выполненные проверки можно получать вознаграждение в виде бонусных баллов;
оформить и отправить в ФНС заявление о нарушении;
при входе под учетными данными ресурса Госуслуги или ЛК ФЛ, можно составить подробное обращение;
получать отчеты от ФНС в случае, если по обращению была назначена проверка;
принять участие в проверке о нарушении применения ККТ в качестве свидетеля.

Доступно приложение на двух основных платформах: iOS и Android.

Очевидно, что чем проще сообщить о нарушении, тем чаще это будут делать.