Обязанности секретаря суда мирового судьи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности секретаря суда мирового судьи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

председатель суда с помощником;
главный судья с помощником;
администратор судебного заседания;
эксперт;
главный специалист;
секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Содержание:

Должностной регламент секретаря судебного участка мирового судьи

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
Подшивка документов и формирование томов дел.
Опись архивных документов согласно графику.
Написание и выдача исполнительных листов.
Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
предоставление ложных данных при устройстве на работу;
признание виновным в уголовном правонарушении.

Секретарь судебного заседания находится на виду при проведении судебного слушания. При этом многие граждане думают, что его обязанности ограничиваются ведением протокола. Однако к этому сотруднику выдвигается целый ряд требований. Его работа не зависит от юрисдикции. Секретарь из мирового судебного органа будет выполнять такую же работу в районном.

Согласно общему перечню обязанностей секретаря в суде, специалист выполняет следующие действия:

соблюдает правила и требования, установленные Конституцией РФ, законами субъектов страны, федеральными законодательными актами;
выполняет приказы вышестоящего лица;
строго действует согласно должностной инструкции;
учитывает права каждого человека, принимающего участие в судебном производстве;
соблюдает корректность ко всем лицам, участвующим на слушании;
сохраняет тайну сведений, которые выявляются в ходе выполнения обязанностей;
постоянно занимается повышением своего профессионального уровня;
сохраняет собственность суда;
следует этикету поведения в суде и следит за его соблюдением;
предоставляет материалы по заявленному прошению;
соблюдает пределы, обозначенные для государственных служащих;
ведет журнал исков, подлежащих рассмотрению;
уведомляет участников судопроизводства о предстоящем слушании дела и выясняет причины неявки в зал суда согласно назначенному расписанию;
протоколирует судебное слушание и проводит ознакомление ходатайствующих лиц с документом;
готовит документы и аппаратуру к предстоящему слушанию;
ставит отметки о времени прибытия в повестках;
проводит оформление и передачу материалов судопроизводства судебной канцелярии;
ведет корреспонденцию судьи;
проводит подготовку документов для исполнения приговора;
формирует тома дел;
передает документы архиву.

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Секретарь судебного заседания обязан выполнять серьезную, кропотливую работу за сравнительно невысокую заработную плату. Большая ответственность является одной из причин постоянной смены кадров, несмотря на перспективу стать помощником судьи или даже судьей.

При подаче заявки на вакансию важно учитывать, что претенденту необходима крайняя усидчивость и расторопность. При этом необходимо обладать определенной квалификацией.

Секретари иногда чувствуют потребность получать дополнительные знания из-за необходимости вести протокол сугубо юридическими терминами. Все материалы производства, сведения и действия из судебного зала протоколируются.

Записи должны быть понятны всем участникам судопроизводства.

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
Составление статистических отчётов.
Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

председатель суда с помощником;
главный судья с помощником;
администратор судебного заседания;
эксперт;
главный специалист;
секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
Подшивка документов и формирование томов дел.
Опись архивных документов согласно графику.
Написание и выдача исполнительных листов.
Своевременная сдача документации в архив суда.

приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
предоставление ложных данных при устройстве на работу;
признание виновным в уголовном правонарушении.

Читать также: Судебные акты судов общей юрисдикции: виды и база актов

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

становиться учредителем компании;
оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
быть представителем участников действующего судебного процесса;
предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
избираться в органы самоуправления;
допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

общую информацию о должности;
перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
список должностных обязанностей;
перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
список показателей результативности работы.

Согласно правилам регламента эта позиция входит в старшую группу и имеет категорию «специалист». Секретарь назначается зачастую по прошествии соответствующего конкурса. Назначение производится председателем судебной инстанции. Специалисты, получившие вакансию, напрямую подчиняются председательствующим в суде. Секретарь находится также в подчинении у заместителя председателя, судей, начальников отдела. Согласно распределению обязанностей лица, занимающие должности секретарей судебных заседаний, замещают друг друга.

Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

Конституцией Российской Федерации;
должностным регламентом;
нормативно-правовыми актами;
Федеральными законами касательно госслужбы;
различными постановлениями;
кодексом этики госслужащих суда.

На основе этого документа прописана должностная инструкция секретаря.

Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;
получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
получать отпуск, праздничные дни, выходные;
иметь установленный рабочий день;
получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
защищать личную информацию;
иметь профессиональное развитие;
повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
быть членом профсоюзного комитета;
заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
защищать свои права, исполняя служебные обязанности.

Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.

Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.

Каждый претендент на эту вакансию должен:

соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
учитывать права и интересы участников судопроизводства;
повышать свой квалификационный уровень;
хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
хранить имущество судебной инстанции;
учитывать требования касательно правил поведения;
сохранять корректное отношение к участникам производства;
соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;
готовить судебные слушания;
вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
способствовать явке участников будущего производства;
отмечать в повестках время пребывания;
заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
следить за пополнением картотеки;
следить за корреспонденцией;
представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
готовить копии документации по судопроизводствам;
оформлять документацию для исполнения вердикта.

Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции. На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее.

Невысокая зарплата секретаря суда

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Заочники юридического факультета

Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности 3-5 лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

В свою очередь, помощник судьи должен выполнять такие функции непосредственно до назначения секретаря заседания.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
информирует судью о наличии определенных доказательств;
извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

направленных на осуществление правосудия;
направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод.

Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела.

Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.

Профессиональный стандарт – требования к необходимой квалификации для работника при осуществлении им профессиональной деятельности.

Должностная инструкция секретаря суда должна соответствовать требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления(ГСДОУ) – Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Прежде всего, в должностной инструкции фиксируются требования к квалификации, которой должен соответствовать человек, претендующий на должность (соответствующее образование, необходимые навыки или опыт работы на такой же должности). Также закрепляются обязанности (перечень выполняемых работ, их объем, степень ответственности) сотрудника.

Этот документ позволяет работодателю определить, соответствует ли заявленным требованиям претендент на должность, а также оценить качество работы сотрудников, понять, справляются ли они с объёмом, и может быть основанием для отказа в приёме на должность или установления факта ненадлежащего исполнения обязанностей и, как следствие, наложения дисциплинарных взысканий.

Претендент на должность секретаря суда принимается и освобождается от нее по приказу председателя суда.

На первый взгляд, кажется, что этот сотрудник суда только присутствует на судебном заседании, но это не так. Эта должность принадлежит к государственной службе и у секретаря очень много другой важной и необходимой работы.

В обязанности секретаря судебного заседания согласно должностной инструкции входят следующие обязанности:

подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании;
подготовка и направление сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки. Это повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи;
подготовка и вывешивание на специальном стенде списка дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей;
проверка сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда;
непосредственное участие в судебном заседании и составление протокола;
составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса;
если нужно срочно, то секретарь отправляет копии судебных актов по факсу, электронной почте или с использованием иных средств связи;
по указанию судьи знакомит участников судебного процесса или иных лиц с материалами дела;
после окончания рассмотрения дела формирует, составляет опись и подшивает судебные дела;
формирует и сдает в архив судебные дела после того, как закончились сроки на подачу кассации и апелляции. Если же на дело пришла жалоба – секретарь организовывает направление материалов дела для их пересмотра в вышестоящую инстанцию;
вовремя выдает исполнительные листы и справки на возврат госпошлины;
присоединяет к материалам дела те документы, которые стороны направляют после его рассмотрения.

Как видите, обязанностей у секретаря судебного заседания очень много и это указывает на то, какая важная и необходимая эта должность в судах.

К кандидату на эту должность предъявляются довольно серьезные требования, а именно:

необходимо высшее юридическое образование;
опыт работы в юридической области перед поступлением на государственную службу в этой должности должен составлять не меньше двух лет;
кандидат на должность секретаря обязан свободно владеть ПК и знать законодательство России, нормативную базу и порядок обработки информации. Все свои знания и умения нужно свободно применять на практике.

Помимо ведения протокола, секретарь имеет массу других обязанностей. Их список напрямую зависит от юрисдикции специалиста. Но, например, работа секретаря в мировом суде ничем не будет отличаться от исполнения обязанностей в суде районном. Это подтверждает должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи.

соблюдать Конституцию и иные федеральные и региональные законы;
выполнять приказы вышестоящих лиц;
действовать только согласно должностной инструкции;
учитывать права всех участников судебного производства;
быть корректным и соблюдать профессиональный этикет;
сохранять тайну судебных сведений;
предоставлять запрашиваемые материалы;
вести отчетность и рассылать уведомления;
готовить документацию, зал, аппаратуру к заседанию и вести протокол;
оформлять и архивировать документы.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, необходимо получить соответствующее образование (высшее юридическое), опыт государственной службы (от 3 лет), пройти конкурсный отбор. Во многих судах при назначении на должность секретарям назначается испытательный срок, от прохождения которого зависит их трудоустройство. Примерно такие же требования содержит должностной регламент помощника мирового судьи.

Информация о деятельности мировых судей КБР и их аппаратов

2017 г. Должностной регламент секретаря судебного заседания.

приказом Службы по обеспечению

деятельности мировых судей

от «15» октября 2015 г. № 37

Должностной регламент

государственного гражданского служащего

Кабардино-Балкарской Республики, замещающего должность

(в редакции приказа от 29.12.2016 № 183)

1.1. Должность государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (далее – должность гражданской службы) секретаря судебного заседания относится к «старшей» группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности 08-3-4-002 .

1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий (далее – гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: «Обеспечение (сопровождение) правосудия».

1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности:

— «Организация и обеспечение судопроизводства по гражданским делам»;

— «Организация и обеспечение судопроизводства по уголовным делам».

1.4. Цель исполнения должностных обязанностей:

обеспечение условий для осуществления мировым судьей государственных властных полномочий по отправлению правосудия.

1.5. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей секретаря судебного заседания:

организационное, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение деятельности мирового судьи при осуществлении им правосудия.

1.6. Назначение и освобождение от должности секретаря судебного заседания осуществляется руководителем Службы по обеспечению деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской Республики (далее – представитель нанимателя) в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 28.10.2005 № 81-РЗ «О государственной гражданской службе Кабардино-Балкарской Республики».

1.7. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, непосредственно подчиняется мировому судье соответствующего судебного участка либо лицу, исполняющему его обязанности. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, также подчиняется руководителю Службы по обеспечению деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской Республики.

1.8. В период временного отсутствия секретаря судебного заседания исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого гражданского служащего.

1.9. На гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по другой должности государственной гражданской службы.

Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее юридическое образование:

К магистрам, специалистам, бакалаврам : направления подготовки по специальности «Правоведение», «Юриспруденция», полученное в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

2.1.2. Для должности секретаря судебного заседания не устанавливаются требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) составляет или стажу (опыт) работы по юридической специальности (направлению подготовки).

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

— Конституции Российской Федерации;

— Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

— Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

— Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

— Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»,

— Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы в Российской Федерации»;

— Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знание делопроизводства и документооборота;

4) знание информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей должен обладать навыками:

— толерантного поведения, профессионального взаимодействия, работать в коллективе, кооперации с коллегами, предупреждения и конструктивного разрешения конфликтных ситуаций в процессе деятельности, проявления психологической устойчивость в сложных и экстремальных условиях;

— письменной и устной коммуникации на русском языке;

— работы с разнородными данными и разными источниками информации;

— изложения материалов без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

— подготовки делового письма, правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

— пользования компьютерной и другой офисной оргтехникой;

— работы с разными источниками информации (включая поиск в сети «Интернет».

2.2. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям.

Обязанности секретаря суда мирового судьи

Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
Подшивка документов и формирование томов дел.
Опись архивных документов согласно графику.
Написание и выдача исполнительных листов.
Своевременная сдача документации в архив суда.

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
предоставление ложных данных при устройстве на работу;
признание виновным в уголовном правонарушении.

становиться учредителем компании;
оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
быть представителем участников действующего судебного процесса;
предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
избираться в органы самоуправления;
допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

Судебный участок №2 Новочеркасского судебного района Ростовской области

Судебный участок №1 Новочеркасского судебного района Ростовской области