Больничный во время отпуска оплачиваемый

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время отпуска оплачиваемый». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ПРИМЕР

Работник находится в ежегодном отпуске с 10 по 23 апреля 2018 года. 12 апреля он заболел, и ему был выдан листок нетрудоспособности на 7 к. д., то есть по 18 апреля. По желанию работника и по соглашению с работодателем отпуск ему продлевается на 7 к. д., то есть с 24 по 30 апреля. К работе ему надо приступить 1 мая, но, поскольку это праздничный день, – 2 мая.

В данном случае удобнее будет, если работник напишет заявление о продлении ежегодного отпуска на количество дней болезни в произвольной форме (см. образец 1).

Содержание:

Больничный во время отпуска: определяем гарантии для работников

Как уже было отмечено, ни работник, ни работодатель не могут в одностороннем порядке принять решение о том, будет отпуск продлен либо перенесен. Это должно быть решено по обоюдному согласию, с учетом специфики работы предприятия.

Как и при продлении ежегодного отпуска, в данном случае рекомендуется получить письменное согласие работника на перенос отпуска. Это может быть заявление от него либо подпись об ознакомлении с соответствующим приказом. Более предпочтительным является первый вариант (см. образец 3).

Порядок оформления отпуска в связи с заболеванием сотрудника заключается в прохождении таких этапов:

Сотрудник направляет своему руководителю подтверждение болезни – листок временной нетрудоспособности. На момент подачи данный документ должен быть закрыт и оформлен, исходя из общих требований.
Работник оформляет и направляет начальнику заявление, в котором содержится прошение о переносе отпуска на определенный период. Если у управленца возникают правки, он сообщает об этом подчиненному. В процессе взаимодействия между сторонами трудового соглашения достигается согласование даты переноса.
По факту рассмотрения заявления и его одобрения, руководитель компании публикует соответствующий приказ с распоряжением о переносе конкретного количества дней отпуска для сотрудника.

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника. При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Листок нетрудоспособности необходимо оформлять в первый же день болезни. Ведь это основной документ для подтверждения ваших прав. На его основании работники бухгалтерии сделают перерасчет. И в конечном итоге вы получите не только отпускные, но и оплату за время больничного.

Продление отпуска на время больничного не единственный вариант. Отпуск можно еще и перенести. Тут рассматривается два варианта:

болезнь после ухода в отпуск, то есть отпуск уже начался и вы заболели;
болезнь до ухода в отпуск, то есть вы заболели до того, как отпуск начался.

В первом случае вы можете перенести дни отпуска на другое время. Срок перенесенного отпуска будет соответствовать количеству неиспользованных дней (дни на больничном). А вот время, на которое отпуск будет перенесен, определяется самим работодателем. Как с учетом ваших пожеланий, так и без принятия их во внимание.

При выплате отпускных сумм в контексте переноса отпускных дней существуют такие особенности:

средства, которые были выплачены ранее отпуска, при условии, что субъект оформил на какую-то часть отдыха больничный, могут учитываться как часть будущего заработка;
запрещено удерживать из заработка сотрудника возмещение за дни отпуска, которые не были отгуляны субъектом.

Больничный лист не подлежит компенсации работнику в таких ситуациях:

Период болезни совпадает с периодом учебного отпуска.
Болезнь наступила на протяжении отпуска на бесплатной основе.
Отпуск был вынужденный. Предполагается, что отдых был оформлен ввиду необходимости ухода за больным родственником.
Врач в листке временной нетрудоспособности отметил, что пациент нарушал установленный режим и не соблюдал порядка лечения, определенного доктором.

Также в получении компенсационных средств сотруднику будет отказано, если болезнь была вызвана опьянением химическими веществами. Основной рекомендацией к подобной процедуре является соблюдение положений законодательства, а также грамотный расчет отпускных сумм.

Адвокаты
Юристы
Нотариусы
Суды
Прокуратуры
Налоговые инспекции
Государственные администрации
Пенсионные фонды
Полиция
Центры занятости

Винница
Днепр
Житомир
Запорожье
Ивано-Франковск
Киев
Кропивницкий
Луцк
Львов
Николаев
Одесса
Полтава
Ровно
Сумы
Тернополь
Ужгород
Харьков
Херсон
Хмельницкий
Черкассы
Чернигов

Винница
Днепр
Житомир
Запорожье
Ивано-Франковск
Киев
Кропивницкий
Луцк
Львов
Николаев
Одесса
Полтава
Ровно
Сумы
Тернополь
Харьков
Херсон
Хмельницкий
Черкассы
Чернигов

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок.

Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления представлен ниже). Новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности.

Важно! Оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

Работник заболел в период отпуска: как выйти из ситуации

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска, регламентировано Трудовым законом. Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду.

Он включает в себя следующие операции:

считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании. Возможен вариант зачисления на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом.

Важно! Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается.

Таких случаев может быть несколько:

больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании А именно, первые три дня нетрудоспособности. «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.

Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате.

Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.

Больничный в отпуске: как быть с отпускными и пособием?

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.

Период болезни считают с дня открытия листа временной нетрудоспособности до дня его закрытия (включительно). Т. е. если в больничном листе указаны сроки с 05.11 по 14.11, периодом болезни считаются все 10 дней, будь то рабочие, выходные или праздничные.

Причем за первые пять дней сотруднику будет платить предприятие из фонда заработной платы, а далее перечисления будет делать Фонд социального страхования, но в размере, начисленном на предприятии.

Если так случайно совпало, что на один день у человека зарегистрировано два больничных (например, болел взрослый, в последний день перед выходом на работу заболел ребенок, из-за чего был открыт новый больничный), то выплаты за этот день начисляются один раз (как первый день нового больничного).

Все заболевания отличаются между собой сроками выздоровления, а на работе могут пугать, что после какого-то периода больничный уже не будут оплачивать. На чьей стороне закон? Когда человек заболевает первый раз, врач откроет ему больничный на 5 дней (подчеркну, календарных). В это время больному сотруднику будет платить организация из фонда заработной платы. К примеру, болезнь продолжается, врач продлит лист нетрудоспособности до 10 календарных дней. Но с шестого дня болезни деньги будет перечислять Фонд социального страхования. Потом решение о продлении больничного на срок до 30 дней будет принимать лечащий врач вместе с заведующим отделением (поликлиникой).

Далее на период до 4 месяцев (если был перерыв в течение 12 месяцев с выходом на работу, то до 5 месяцев), при заболевании туберкулезом – на период до 10 месяцев решение о пребывании на больничном принимает ВКК (врачебно-консультативная комиссия). Аналогичны максимальные сроки и при лечении в стационаре больницы.

Если и за этот период болезнь не излечивается, то человека направят на МСЭК (медико-социальную экспертную комиссию). В ее компетентности принимать решение о признании человека временно нетрудоспособным (тогда ему могут продлить больничный), ограниченно работоспособным (и назначить 2 или 3 группу инвалидности) или полностью нетрудоспособным (с назначением 1 группы инвалидности).

Разберемся со сроками и размером выплат для беременных женщин. Во-первых, во время беременности женщине могут выписывать больничные листы в обычном режиме, если ей это необходимо по здоровью. А когда подходит время родов, начинают действовать немного другие статьи закона.

Так, за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребенка женщине предоставят оплачиваемый отпуск с начислением помощи в 100-процентном размере среднего заработка. В течение последующих 56 дней (а при осложнениях или рождении двух или более детей – 70 дней) отпуск по беременности и родам и эти финансовые выплаты продолжатся. Если женщина относится к категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской аварии, то суммарный размер такого отпуска составит 180 календарных дней отпуска (90 дней до родов и 90 – после).

А если заболел кто-то из родственников, возможна ли оплата больничного? Да, возможна. Но к сожалению, такой больничный с сохранением заработной платы выдают только на три дня, а в тяжелых случаях на 7 дней.

Да, облагаются. Из суммы больничного работника удерживается 18 % налога на доходы физических лиц, а предприятие, на котором работает этот сотрудник, из суммы больничного оплачивает 22 % единого социального взноса.

Чтобы проверить правильность заполнения больничного листа, давайте разберемся в его структуре и в том, кто должен делать отметки в той или иной графе. Итак, на бланке листка нетрудоспособности есть три части: корешок, лицевая и оборотная стороны. Корешок и лицевую часть заполняют врачи, а обратную часть – на предприятии. По инструкции корешок больничного с подписью болеющего человека оставляют в медицинском учреждении. В нем фиксируют следующие данные: вид листа – первичный или продолжающийся, фамилию, имя и отчество больного, точное место работы, дату выдачи листка, фамилию врача, номер медицинской карты больного.

На лицевой части записи делает врач. Здесь тоже есть информация о том, первичный этот листок или продолжающийся. На самом деле для бухгалтера это важная графа, поскольку она указывает, из какого фонда будут производиться начисления за первые пять дней больничного и отсчитываться сроки обращения в ВКК и в МСЭК.

Далее заполняются стандартные графы:

полное название и адрес учреждения здравоохранения, что также подтверждается штампом и печатью этого учреждения;
дата выдачи листка (число – цифрой, название месяца – буквами, год – цифрой);
фамилия, имя, отчество нетрудоспособного (полностью);
возраст (количество полных лет);
пол (подчеркивается);
полное название и адрес предприятия, на котором работает больной.

Информацию о первичном и заключительном диагнозе указывают в полной форме или в виде шифра. Причем врач должен получить письменное согласие больного об указании диагноза в больничном листке. Если в листке нетрудоспособности нет информации о диагнозе и шифра заболевания, это не может быть основанием для отказа в оплате такого листка нетрудоспособности.

И в заключение я отвечу на несколько коротких вопросов, которые наиболее часто возникают у людей.

Законодательство нам скажет – столько, сколько нужно. Если это разные заболевания, то нет ограничения по срокам. Если продолжается один и тот же больничный лист, то после 4 месяцев (если был перерыв – после 5, если болели туберкулезом – после 10 месяцев) врачи отправят на МСЭК (медико-социальную экспертную комиссию), представители которой будут решать вопрос о трудоспособности человека.

Первые пять дней – предприятие, последующие дни – Фонд социального страхования, который, кстати, делится на Фонд медицинского страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности. Если больничный связан с несчастьем на производстве, то для получения выплат, кроме больничного листа, на предприятии должны будут оформить:

акт о несчастном случае, связанном с производством;
акт проведения расследования (специального расследования) несчастного случая (аварии), который произошел (произошла);
акт расследования причин возникновения хронического профессионального заболевания.

Больничный во время отпуска: права и гарантии для работника

Официально трудоустроенному украинцу в первый же день болезни нужно обратиться к врачу, который зафиксирует проблемы со здоровьем и откроет на него больничный. Если же больной лечился в стационаре, то датой открытия листа нетрудоспособности можно считать дату поступления в больницу. Выпиской больничного занимается лечащий врач.

Так сколько можно находиться на больничном?

Выдают больничный от одного до пяти дней. Если за этого время состояние не улучшилось, то больничный лист могут продлить еще на пять дней. Максимально допустимая продолжительность – 1 год. Длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний по реабилитации.

Максимальный срок непрерывного пребывания на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезе.

Больничный в Украине из-за ухода на карантин будут оплачивать с 1 дня. Пособие по временной нетрудоспособности из-за пребывания в лечебном заведении, на самоизоляции в связи с проведением мероприятий, которые направлены на предотвращение распространения COVID-19, оплачивается, начиная с 6 дня нетрудоспособности за период от начала болезни до выписки.

Как оплачивается больничный в Украине? Через сколько дней оплачивают больничный в Украине? 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:

при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
от 3 до 5 лет – 60%;
от 5 до 8 лет – 70%;
более 8 лет – в размере 100%.

Льготные категории работников независимо от стажа получают 100% от своего усредненного заработка за расчетный период. При расчете суммы декретных выплат величина страхового стажа не учитывается, то есть оплата также составляет 100% усредненного заработка сотрудницы.

За период болезни работник получает больничные, а это тоже доход, с которого высчитывают налог.

Они облагаются налогом на доходы физических лиц (18%), также отчисляется единый социальный взнос (22%).

Не во всех случаях расчетный период для начисления по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько иная схема для начисления. Больничные листы в 2020 году рассчитываются и уплачиваются в соответствии с Порядком №1266. В этом документе разъясняются нюансы исчисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
больше 1-го, но меньше 12-ти календарных месяцев;
меньше месяца;
ни одного дня.

При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью отработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.

Если до открытия больничного сотрудник практически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, которое равно 30,44.

Из расчетного периода вычитаются дни, неотработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.

Как оформить больничный перед родами и как рассчитать сумму?

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае листок нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Пособие по беременности и родам выплачивается в полном размере усредненного заработка и не зависит от продолжительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

больничный лист, выданный по заболеванию;
время предыдущего отпуска в связи с беременностью и родами;
больничный лист по уходу за детьми, не старше 3-летнего возраста (или 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Оплата больничных в вопросах и ответах

Во время отпуска тоже могут случаться непредвиденные события. Гражданин собирался ехать на отдых, а пришлось улучшать состояние здоровья. Но не стоит расстраиваться раньше времени. Если больничный лист был оформлен во время отпуска, то отпуск по закону могут продлить или перенести.

Работодатель не вправе препятствовать этому или самостоятельно переносить дни нетрудоспособности на какой-либо период без предварительного согласия больного.

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Но стоит помнить, что не во всех случаях отпуск может продлеваться из-за больничного, так ежегодный отпуск переносится в связи с больничным по уходу за ребенком, если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте (ч.1 ст.124 ТК РФ, п.п.а п.17 Правил об очередных отпусках, Письмо Роструда №ГП/4629-6-1 от 01.06.2012 г., Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 г.), также отпуск не продлевается в связи с больничным, если отпуск взят с последующим увольнением (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 12.12.2007 г.)

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Согласно Правилам “Об очередных и дополнительных отпусках” (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Больничный во время отпуска: как продлить и как оплачивается

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

При этом, если сотрудник еще не сдавал листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезнь во время отпуска, то он может приложить его к своему заявлению указать в заявлении, что листок приложен к заявлению.

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК,

где РП – размер пособия,

СД – среднедневной заработок,

НД – нетрудоспособные дни,

СК – стажевый коэффициент.

Пример расчета:

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД – это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Работник также уведомляется работодателем о времени начала перенесенного отпуска под роспись минимум за две недели (ч.3 ст.123 ТК РФ, п.4 Письма Роструда № 428-6-1 от 22.03.2012 г.).

Необходимо помнить, что существуют случаи, когда перенести ежегодный отпуск на следующий рабочий год нельзя (ч.4 ст.124 ТК РФ):

в случае переноса отпуска выйдет, что работник не был в отпуске более 2-х лет подряд;
в случае, если сотрудник является несовершеннолетним либо сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда.

По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:

Отпуск продляется сразу после его окончания. То есть если сотрудник был в отпуске с 1.04-15.04, а больничный выдан с 5.04-10.04, он может выйти на работу на 6 дней позже, т. е. 22.04 (или в ближайший рабочий день, если число выпадает на выходной).
Дни, совпавшие с больничным, переносятся на другое время. В этом случае работник и работодатель обсуждают вариант, устраивающий обоих. Человек выходит на работу 16.04, а оставшиеся 6 дней использует позже.

В первом случае сложностей с тем, как продлить отпуск, обычно не возникает. Никаких дополнительных заявлений от сотрудника не требуется, время отдыха продляется автоматически. На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это не обязательно. Также потребуется внести отметки в табель учета рабочего времени и в личную карточку сотрудника.

Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно, как и оплачивать дополнительные дни отдыха. В случае весь период отсутствия суммарно оплачен: отпускные авансом, а больничный лист – по факту предъявления документа.

Ведутся споры, должен ли работник ставить в известность работодателя о своей болезни. В «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» указано, что работник обязан немедленно уведомить работодателя об обстоятельствах, мешающих ему использовать отпуск. Однако никаких санкций за нарушение документ не предусматривает. Также обязанности сотрудников сообщать работодателю о нетрудоспособности могут быть закреплены в локальных актах организации.

Как оплачивается больничный лист во время отпуска

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Приводим рекомендации по алгоритму действий человека в отпуске, временно ставшего нетрудоспособным.

Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Как оплачивается больничный лист в Украине в 2019 году

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи. Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

В соответствии со статьей 124 Трудового Кодекса РФ, россиянин, официально трудящийся в компании, может рассчитывать на оплату больничного и продление — или перенос — отпуска на другой срок.

Работник должен обязательно сообщить о наступлении болезни работодателю, а также о том, что он обратился в медицинское учреждение за лечением и последующим оформлением больничного листа.

После выздоровления работник должен будет предоставить больничный работодателю. Кроме того, он должен будет написать личное заявление с просьбой перенести отпускное время.

По закону, работодатель не имеет право отказывать в переносе отпуска работнику. Он может продлевать время отдыха при наличии больничного листа — как по заявлению сотрудника, так и без него.

Но, конечно же, лучше, чтобы от гражданина на имя руководителя была подана письменная просьба. Так он сможет потом доказать, что уведомлял начальство о болезни и просил о переносе отпускного периода.

Заметьте, что новый срок отпуска будет определяться работодателем с учетом пожеланий работника. Об этом гласит та же статья 124 ТК РФ.

От количества дней болезни. Пособие должно быть насчитано за все календарные дни, в которые работник болел. Как правило, за первые 3 дня должны быть начислены средства страхователя, а с 4 и за последующие дни средства выделяются из бюджета ФСС РФ.
Страхового стажа сотрудника. В 2018 году на размер больничного повлияет стаж, определяется он по правилам согласно части 1 статьи 7 ФЗ-№255. В таблице приведем процентные значения, которые необходимы при расчете больничного.

Если у работника не было раньше трудовой книжки, то подсчитать стаж можно по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы (п.8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ под номером 91, от 6 февраля 2007 года).

Также узнать о стаже работника можно в ПФР РФ.

*Страховой стаж*	*Размер больничного*
Менее 5 лет	60% среднего заработка
От 5 до 8 лет	80% среднего заработка
8 лет и более	100% среднего заработка

Средний заработок гражданина. Учитываются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы за предыдущие 2 года.
Утвержденный показатель, на который должна быть поделена сумма заработка работника — 730.

Законом предусмотрено несколько ситуаций, когда больничный лист не оплачивается в отпускное время.

Если работник находился в учебном отпуске.
Когда сотрудница находилась в декретном отпуске.
Если гражданин оформлял отпуск за свой счет.
Когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или пожилыми родственниками.

Работник в любом из перечисленных случаев должен понимать, что отказ в выплате от работодателя будет обоснованным.

Доказывать и требовать начисление пособия бесполезно.