Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о расторжении договора на оказание услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В законе нет отсылочной нормы относительно сроков предупреждения о расторжении договора оказания услуг. Он зависит от конкретных обстоятельств, но чем раньше это сделать — тем лучше.
Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать. Однако арбитражная практика применения подобных условий является неоднородной:
- Обязанность в определенный срок уведомить о предстоящем прекращении договора не имеет юридической силы.
- В случае нарушения предусмотренного ДОУ условия заблаговременно уведомить о предстоящем прекращении договора — придется возместить причиненные таким нарушением убытки.
- В случае несоблюдения сроков уведомления при одностороннем отказе — ДОУ признается прекратившимся лишь по истечении согласованного сторонами срока уведомления, исчисляемого с даты его получения контрагентом.
Содержание:
Уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец)
Если уведомление не было направлено или направлено ненадлежащим образом, то возникнут следующие негативные последствия:
- Односторонний отказ от договора может быть признан ничтожным — обязательства сторон не прекратятся.
- При существенном нарушении договора вашим контрагентом вы не сможете потребовать возмещения убытков, причиненных расторжением договора.
- Контрагент будет вправе требовать оплату неустойки, убытков или других штрафных санкций.
Контрагент, получивший уведомление о расторжении ДОУ, должен отреагировать на него в срок:
- Указанный в тексте
- Оговоренный в самом договоре.
- При отсутствии сроков на ответ — не позже 30 дней с момента доставки сообщения.
Если получен отказ или по истечении срока ответ не получен — вы вправе требовать расторжения договора оказания услуг в судебной инстанции. В случае вынесения положительного решения договорные обязательства будут считаться прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда.
Правовое регулирование зависит от цели и субъектного состава:
- сделка заключается между двумя коммерческими субъектами, в этом случае регулирование осуществляется Гражданским кодексом РФ;
- сделка заключается гражданином в личных целях, ссылаемся на закон №2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав потребителей».
В обоих случаях требуется обозначить волеизъявление стороны на отказ от исполнения сделки.
Приведем пример расторжения договора об оказании услуг по закону о защите прав потребителей.
Гражданка А. заказала пошив платья в ателье. Исполнитель купил материал, однако А. отказалась от дальнейшего сотрудничества. Имела ли А. на это право? Да. Ст. 32 названного закона предусматривает право потребителя на отказ от услуг в любое время без каких-либо обоснований при условии возмещения им исполнителю фактически понесенных расходов. В приведенном примере потребуется оплата А. материала.
В ситуации наличия соглашения между коммерческими субъектами руководствуемся ст. 782 ГК РФ, отказаться от исполнения в одностороннем порядке любая сторона вправе, но:
- при отказе заказчика он возмещает фактически понесенные исполнителем расходы;
- при отказе исполнителя он возмещает заказчику убытки в полном объеме.
Указанное правовое регулирование не связано со случаями ненадлежащего исполнения стороной своих обязательств.
Вот краткая инструкция, как написать заявление на расторжение соглашения:
- определите правовую позицию: заказчик или исполнитель, являетесь потребителем или нет;
- подготовьте фирменный бланк организации или ИП, если это требуется;
- укажите реквизиты контрагента, свои реквизиты;
- обозначьте ситуацию: когда и какого вида соглашение заключено;
- обозначьте волеизъявление на расторжение сделки, например, в такой форме: «Прошу расторгнуть договор в связи с ненадобностью оказания услуг»; обозначьте возможные последствия для сторон;
- поставьте дату и подпись.
Главное требование к способу передачи документа — возможность доказать впоследствии, что она имела место в определенное время.
Предлагается несколько способов:
- курьером с проставлением отметки на втором экземпляре о том, что уведомление получено;
- заказным письмом с уведомлением;
- через электронную почту, если адрес указан в соглашении.
При любых возникающих спорных вопросах, которые не удается урегулировать в мирном порядке, остается возможность судебной защиты. Гражданин вправе направить в соответствующую судебную инстанцию исковое заявление об отказе от договора оказания услуг и возврате денег, если, например, осуществлен авансовый платеж, который исполнитель возвращать отказывается.
Скачать образец заявления на расторжение договора
Скачать образец заявления о расторжении договора на оказание платных услуг автотранспорта
Скачать образец уведомления о расторжении договора оказания услуг
В каких ситуациях можно расторгнуть договор, сообщает ст. 450 ГК РФ:
- По соглашению обеих сторон.
- По решению суда, если одна из сторон существенно нарушила положения договора, или в других ситуациях, предусмотренных ГК РФ. Обычно это нарушение сроков оказания услуги или выполнения работ, при нарушении обязательств (неперечисление аванса, арендных платежей).
- По инициативе одной из сторон. Исходом в этом случае может быть расторжение по взаимному согласию или по решению суда. Это зависит от того, согласна ли вторая сторона с условиями расторжения.
К сведению! Если у одной из сторон есть право расторгать договор в одностороннем порядке, то она должна при реализации этого права действовать добросовестно.
По взаимному согласию контрагенты могут расторгнуть ранее заключенный договор даже тогда, когда это условие в нем не прописано.
Ст. 452 ГК РФ рассказывает о порядке расторжения договора. Соглашение нужно составить в той же форме, в которой был совершен договор. Имеется в виду, что для письменной формы договора необходима письменная форма соглашения. Если договоренности были устными, то и соглашение должно быть в такой форме, то есть письменно ничего составлять не нужно.
Порядок действий при расторжении по взаимному согласию будет таким:
- Стороны пришли к взаимному согласию расторгнуть договор. Им необходимо оценить материальные и финансовые обязательства, провести сверку расчетов. Исполнитель должен отчитаться о проделанной работе, затраченных материалах. Возможно, он должен будет вернуть часть материалов. Заказчик оценивает работу, решает, каким образом он получит материалы.
- Приемка выполненных работ. Составляют акт приема-передачи работ. Акт может быть частью соглашения о расторжении договора.
- Составление соглашения, его утверждение обеими сторонами.
- Подписание соглашения.
- Перевод денег, передача материалов, инструментов, оборудования и т.д., то есть выполнение конечных обязательств.
Внимание! При решении вопроса в судебном порядке соглашение составлять не требуется.
Перед заключением соглашения нужно убедиться, что отсутствуют какие-либо ограничения, могущие сделать этот документ недействительным (п. 1 ст. 450 ГК РФ). К примеру, это нельзя делать, если договор составлен в пользу третьего лица, которое не выражает согласия на досрочное расторжение (п. 2 ст. 430 ГК РФ).
Иногда стороны не хотят расторгать договор полностью. Возможность отказа от договора в части тех обязательств, которые не были исполнены, прописана законодательно (ст. 450 ГК РФ).
По сути, это просто изменение условий договора, оформить таковое можно путем заключения допсоглашения, которое и внесет изменения в уже действующий договор. Не запрещено и составлять соглашение о расторжении договора в части при согласии обеих сторон. Это применимо для тех случаев, когда характер оказываемых услуг дает возможность поделить их объем на части.
Письменное соглашение составляют в свободной форме, унифицированного бланка не предусмотрено. Обычно по структуре оно выглядит так же, как и договор, к которому его составляют.
Письменное соглашение оформляют на листе формата А4. Допустимо написание текста от руки. Нужно избегать разговорных слов и выражений, двусмысленных формулировок, неточностей. Необходимо использовать официально-деловой стиль речи.
В документе нужно указать следующую информацию:
- Наименование документа, реквизиты договора, к которому оно составляется.
- Дату и место соглашения.
- Данные о сторонах соглашения. Для организации пишут ФИО лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа обладает полномочиями. Для ИП — ФИО и ОГРНИП, паспортные данные, адрес регистрации. Для физического лица — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации. Преамбула практически повторяет аналогичную информацию из договора.
- Желание обеих сторон расторгнуть подписанный ранее договор.
- Если одна сторона должна перечислить другой денежные средства (аванс и т.п.), вернуть материалы, документы, инструменты, оборудование, была проведена сверка расчетов, то указывают и эти факты.
- Сроки, в которые стороны должны выполнить свои обязательства, указанные в данном соглашении.
- Дата, с которой договор будет иметь юридическую силу. Как правило, пишут, что документ будет действовать с момента его подписания.
- Количество экземпляров соглашения.
Документ заканчивают реквизитами и подписями сторон. Нотариально заверять его не нужно. Если от имени компании представитель действует по доверенности, то нужно обязательно проверить срок ее действия. Если он истек, то подпись будет считаться недействительной. Также следует обратить внимание на то, входит ли в состав полномочий представителя подписание такого рода бумаг.
При необходимости к соглашению прикладывают все требуемые документы.
Передать бумаги контрагенту можно лично, с курьером, отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Отправляют на адрес, указанный в договоре.
Соглашение
о расторжении договора об оказании услуг
от «13» августа 2020 года № 23
г. Сарапул
«15» ноября 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Сириус», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Грушева Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Альдебаран», далее именуемое «Исполнитель», в лице Константинова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», составили настоящее соглашение (далее — Соглашение) о нижеследующем:
- По согласию обеих Сторон принято решение расторгнуть договор об оказании консультационных услуг от «13» августа 2020 года № 23 (далее — Договор).
- Стороны произвели сверку расчетов по Договору (документ прилагается).
- Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Соглашения обязуется перечислить Исполнителю сумму в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей, включая НДС 20% за услуги, которые были фактически оказаны.
- Исполнитель в течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Соглашения обязуется вернуть Заказчику документы, которые были приняты от него по Договору.
- Договор считается расторгнутым с момента подписания данного Соглашения.
- Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты Сторон
Заказчик | Исполнитель |
---|---|
ООО «Сириус», 427960, г. Сарапул, ул. Партизанская, д. 12, тел. 8 (34147) 5-55-55, ИНН 1830980987, КПП 5677892345, ОГРН 4567652348763 | ООО «Альдебаран», 426008, г. Ижевск, ул. Колхозная, д. 112, оф. 9А, тел. 8 (3412) 88-88-88, ИНН 5611112223, КПП 562233445, ОГРН 98765433456765432 |
Подписи Сторон
Заказчик: Грушев / С.С. Грушев
Исполнитель: Константинов / П.П. Константинов
Как составить уведомление о расторжении договора оказания услуг?
При таком положении одна из сторон договора является инициатором расторжения договора. Вторая, в свою очередь, должна быть уведомлена об этом.
Инициатора извещать, само собой, не требуется. А как быть со второй стороной, как известить ее?
Самый простой ответ: отправить уведомление почтой.
Это самый распространенный способ – в этом случае имеется подтверждение того, что адресат получил письмо и ознакомился с его содержимым.
Кроме того, он является актуальным, если необходимо известить сторону, которая фактически находится в другом населенном пункте.
Второй способ – электронное письмо на расторжение договора на оказание услуг. Тоже довольно распространенный вид извещения.
На сегодняшний день существует множество программ, позволяющих узнать, прочел ли адресат нужное письмо (например, в продуктах Майкрософт существует функция уведомления о прочтении письма).
Помимо этих двух способов, существуют множество других, менее надежных и популярных. Эти два – одни из самых надежных и поддающихся контролю со стороны всех заинтересованных лиц.
Составление уведомления – простая и одновременно очень сложная процедура.
С одной стороны – никто не может предусмотреть все случайности на рынке и просчитать все возможные ситуации, а с другой стороны – многие фирмы или частные лица часто переоценивают свои возможности и берутся за непосильные для них задачи.
Для того чтобы не приходилось составлять подобные документы, сторонам необходимо четкое понимание предмета договора и того, что требуется от каждой из сторон по договору.
Разобраться во всех тонкостях договоров всегда помогут грамотные юристы и правоведы, которые предлагают свои услуги на рынке в достаточном объеме.
Заявление оформляется в 2 экземплярах. После получения документ регистрируется и заверяется подписью получателя. В дальнейшем заказчик или исполнитель составляют отчет о предоставленных услугах, чтобы определить и обсудить сумму возмещения.
Документ о расторжении направляется адресату одним из следующих способов:
- при личном обращении с экземпляром на бумажном носителе;
- почтовым сервисом по адресу стороны, выступающей адресатом;
- по электронной почте или на факс адресата.
При отправке уведомления почтовым сервисом письмо оформляется с уведомлением о вручении и описью вложений. Если экземпляр передан при личном обращении или в электронном формате, то принимающая сторона ставит на нем отметку о принятии, дату и заверяет своей подписью.
Как уже было сказано, сторона договора вправе самостоятельно (без обращения в суд) отказаться от исполнения договора целиком или в части в случаях, предусмотренных законодательством или самим договором.
Справочно:
гражданское законодательство устанавливает целый ряд случаев одностороннего отказа от исполнения договора, установленного законодательством: для договора купли-продажи (ст. 445, 450, 454 ГК), поставки (ст. 493 ГК), проката (п. 3 ст. 598 ГК), хранения (ст. 792 ГК), поручения (п. 2 ст. 867 ГК), комиссии (п. 1 ст. 893 ГК), безвозмездного пользования (ст. 653 ГК), подряда (ст. 669, 672 ГК), возмездного оказания услуг (ст. 736 ГК), транспортной экспедиции (ст. 759 ГК), страхования (ст. 848 ГК) и др.
Если стороны договора хотят иметь возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке, они обязательно должны закрепить эту возможность и условия расторжения в договоре. Если они не внесут соответствующие условия в договор, то они смогут заявить свое требование о расторжении договора только в судебном порядке (части четвертая, пятая п. 19 постановления Пленума ВХС № 16).
Обратите внимание! Условие об одностороннем отказе от исполнения договора может быть не обусловлено его нарушением (часть четвертая п. 19 постановления Пленума ВХС № 16).
Документ:
постановление Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 16.12.1999 № 16 «О применении норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующих заключение, изменение и расторжение договоров» (далее – постановление Пленума ВХС № 16).
Для одностороннего изменения договора, одностороннего отказа от исполнения договора достаточно уведомления об этом другой стороны. Согласия другой стороны на изменение, расторжение договора, а также обращения с соответствующим требованием в суд в таких случаях не требуется (часть восьмая п. 19 постановления Пленума ВХС № 16).
Образец уведомления об одностороннем отказе от исполнения договора аренды
Директору ООО ________
Адрес: _________________
Об отказе от исполнения договора
Настоящим уведомляем Вас о расторжении договора аренды нежилого помещения № ___ от _______ (далее – Договор) в связи с нарушением Вами договорных обязательств.
В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора. Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01.03.2018. Однако до настоящего времени Вы как Арендодатель свои обязательства по Договору не исполнили.
В связи с этим в соответствии с п. 3 ст. 420 Гражданского кодекса Республики Беларусь и п. 3.2 Договора считаем указанный Договор расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.
Предлагаем Вам передать арендованное имущество по акту приема-передачи Арендодателю до 16.07.2018.
Директор ООО _____________ _________________ С.С. Сидоров
Дата ____________________
Таким образом, по собственному желанию сторона не вправе прекращать или отказываться от договора. Но если стороны включили в договор условие об одностороннем его прекращении, то тогда любая из сторон может воспользоваться такими условиями и прекратить договор в одностороннем порядке.
Обязательным является соблюдение процедуры такого прекращения договора, которая также должна быть предусмотрена в договоре.
Как расторгнуть договор в конкретной ситуации
На практике стороны договора не всегда правильно формулируют условия об одностороннем расторжении договора. По этой причине и реализация таких условий иногда становится проблемной.
- Как работать с двумя одинаковыми печатями организации? 170
- Как работать с двумя одинаковыми печатями организации? 169
- Срок действия каких документов продлевается на полгода 149
Уведомление о расторжении договора
Для того, чтобы составить прошение о разрыве соглашения о предоставлении услуг, желательно использовать образец, который можно найти на стенде предприятия, или у кадровика, в крайнем случае можно скачать такой образец в интернете, а также можно скачать в конце данной статьи или использовать образец, размещенный в следующем разделе.
В любом варианте при составлении такого письма, требуется соблюдать правила написания служебных писем, с отображением следующей информации:
На сегодняшний день, действующим законодательством предусмотрено несколько способов расторжения соглашения между субъектами хозяйственной деятельности:
- при ликвидации или банкротстве юридического лица;
- при наличии судебного решения, которым соглашение признано недействительным;
- при добровольном отказе от выполнения взятых на себя обязательств.
В последнем случае, фактическое прекращение хозяйственных отношений происходит добровольно, на основании специального уведомления.
Перед тем как рассказать про особенности расторжения некоторых соглашений, надо разобраться в том, каким образом они расторгаются.
Закон предусматривает следующие правовые ситуации:
- одностороннее прекращение, когда инициатором выступает одна сторона;
- двустороннее прекращение, когда обе стороны соглашаются прекратить возникшие договорные отношения.
В юридической практике некоторую сложность представляет расторжение договора, когда оказываются возмездные услуги, и одностороннее расторжение соглашения. Рассмотрим каждый случай.
Образец соглашения о расторжении договора на оказание услуг.
- Под возмездными услугами подразумевается такое соглашение, по которому обе стороны обязаны выполнить друг перед другом некоторые обязательства (например, одна компания оказывает ежемесячные услуги по клинингу, а вторая должна выполнять иную работу по взаимозачету).
- Чтобы этого не произошло в возмездных договорах лучше прописывать обязательную сумму неустойки.
- Уведомление о расторжении направляется по правилам описанным выше.
Нужно помнить, что факт оказания услуг подтверждается подписанием акта о выполненных работах.
Если он не составлен, значит, никакой работы выполнено не было.
Как правильно составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг – читайте здесь.
- При проведении хозяйственной деятельности многие юридические лица стараются минимизировать финансовые потери.
- В случае одностороннего расторжения соглашения, если вторая сторона не согласна с этим, придется заплатить неустойку, плюс возместить возможную потерю выгоды, например, если компании некоторое время придется искать новых клиентов.
- Поэтому лучше обо всем договорится полюбовно, чтобы выйти из такой ситуации с минимальными финансовыми потерями.
- Интересно знать, что в случае расчета неустойки или других штрафных санкций, юридические лица не могут включать в них индекс инфляции.
Одна из сторон договора желает его прекратить. Составляем надлежащий документ
Чтобы расторгнуть договор раньше срока, у сторон должны быть аргументированные причины. Самой распространенной ситуацией является невыполнение одной из сторон своих обязательств.
Существует 2 варианта расторжения договора:
- причины произошли по вине одной из сторон;
- ситуация связана с непредвиденными обстоятельствами, которые стороны не могли предвидеть и прописать в договоре.
Например, любые нарушения, которые доставляют дискомфорт одной из сторон, являются причиной для прекращения отношений. Гражданин может указать, что действия другого человека срывают его планы или наносят моральный/материальный ущерб.
Стандартной ситуацией является пользование услуг по доставке почты у транспортной компании. Например, она не может вовремя организовать доставку, поэтому гражданин не получает важные документы и не может оформить требуемую продукцию.
Стороны выполняют условия договора, когда совершают установленные договором действия за определенную плату.
Существует несколько способов расторгнуть такую сделку:
- статьей 452 Гражданского кодекса установлено, что расторжение оформляется в той же форме, что и первоначальный договор. Стороны обговаривают порядок возврата средств по документу;
- в одностороннем порядке договор расторгается по решению суда, если вторая сторона сильно нарушила свои обязательства. Уважительными считаются причины, которые привели к большому ущербу для контрагента. Последний теряет то, на что рассчитывал при отсутствии нарушений. Например, причиной обратиться в суд является систематические задержки оплаты услуг;
- если договором предусмотрена возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке, обращаться в суд не требуется. В документе требуется прописать порядок уведомления другой стороны о прекращении действия документа;
- можно направить другой стороне уведомление о расторжении договора. Статьей 782 Гражданского кодекса установлено, что обе стороны должны дать согласие на прекращение отношений. При этом у заказчика и исполнителя остаются некоторые обязательства:
- заказчик должен оплатить фактические расходы контрагента;
- исполнитель возмещает убытки за невыполненную работу.
Если стороны не могут достигнуть соглашения при нарушении обязательств контрагентов, заказчик вправе направить претензию и потребовать расторжения договора.
Стандартный образец письма о расторжении договора оказания услуг содержит следующие положения:
- ФИО исполнителя, название услуг;
- информация, по которой можно определить договор, в том числе название, номер и день подписания;
- причины неисполнения или халатного отношения к обязанностям;
- дата и подпись.
Письмо составляется в 2 экземплярах — у каждой стороны остается свой бланк. Он передается лично, при этом получатель расписывается на одном из экземпляров, либо почтой с уведомлением о вручении.
Образец письма:
Статьей 420 Гражданского кодекса установлено, что при оформлении документа стороны принимают на себя взаимовыгодные обязательства. Любой договор можно прекратить 2 способами: естественным, когда подойдет окончание установленного периода, и досрочно — по взаимному согласию или инициативе одной из сторон.
Чтобы расторгнуть действующий документ, требуются достаточные причины в виде сложных условий, непредвиденных ситуаций, невозможности продолжать выполнять свои обязательства.
Каждый случай индивидуален, поэтому требуется убедительное подтверждение. Завершение договора не освобождает стороны от ответственности за нарушение обязательств.
Шаг 1. Перед написанием уведомления, ознакомьтесь с договором в отношении которого оно оформляется. Например, при подготовке уведомления о расторжении, в некоторых случаях, может понадобиться предварительная претензия.
Шаг 2. Будьте конкретны в уведомлении, опирайтесь на факты.
Шаг 3. Исчерпывающе укажите всю важную информацию, которую хотите сообщить.
Шаг 4. Подпишите письмо уведомление.
При составлении любого из соглашений участники могут самостоятельно определить порядок прекращения правоотношений. В частности, это может осуществляться следующими способами:
- в одностороннем порядке;
- по обоюдному соглашению участников;
- в строго обозначенные договором сроки;
- в судебном порядке на основании иска заинтересованной стороны.
Если один из участников принял решение прекратить действие контракта, то он обязан подготовить письменное уведомление (претензию) второму участнику. Если же такое письмо составлено не будет, а участник договора самовольно прекратит реализацию условий соглашения, то он может быть привлечен к ответственности за несоблюдение условий контракта, что может повлечь юридическую ответственность (в том числе, истребование пени или штрафа).
Вторая сторона – получатель письменной претензии – располагает только 30 днями, которые отводятся для подготовки официального ответа на письмо. При отсутствии ответа по истечении месяца, первый участник может обратиться с исковым заявлением в суд с требованием прекратить правоотношения.
Внимание! Перед подачей в суд иска обязательно предстоит подтвердить, что участник пробовал уладить конфликт мирно путем подготовки претензии, но стороны не смогли самостоятельно решить спор или письмо было проигнорировано ответчиком. Каждое слово должно подтверждаться документально.
Существует ряд нюансов, которые могут послужить причиной для отклонения письма. На данный момент можно выделить такие основные условия:
- Неправильная структура, ошибки в оформлении.
- Несоответствие подписей должностных лиц на договоре и в письме.
- Возмездный договор не может быть разорван в случае, если в письме указаны нюансы, которые ему перечат.
- Если заказ досрочный, то есть был выполнен ранее указанных сроков, и это возможно по договору, отказаться от него нужно не за месяц до конечной даты, а за месяц до даты исполнения.
Письменная претензия и требование прекратить контракт в одностороннем порядке, оформляется в свободной форме. Но необходимо соблюдение следующих универсальных правил, а также учет таких обязательных разделов информации:
- В шапке документа указывается информация об отправителе и адресате. Поскольку (в большинстве случаев) участниками выступают юридические лица, необходимо полностью указать наименование юридического лица и адрес расположения компании. Если получателей уведомления несколько, то в каждом письме указывается полный список абонентов.
- Подробное отображение реквизитов соглашения, действие которого участник хочет прекратить. В этом разделе информации указывается дата оформления контракта, обстоятельства и условия его подписания/утверждения. Обязательно прописывается предмет договора, то есть суть возникших правоотношений.
- Причина прекращения контракта указывается обязательно. Поскольку от обстоятельств расторжения правоотношений зависит, кто из участников будет компенсировать расходы, платить неустойки и, в какой мере.
- Важные примечания включают уточнение даты, с которой соглашение прекращает свою юридическую силу. Отображение этого условия позволяет предотвратить затягивание сроков рассмотрения вопроса, а также гарантирует, что при мирном решении спора все формальности будут улажены максимально быстро.
- Опись сопутствующих бумаг, которые подтверждают законность принятого решения на одностороннее расторжение правоотношений между участниками.
Дополнительно могут указываться ссылки на законы, а также пункты подписанного договора, на основании которых происходит прекращение правоотношений.
Уведомление о расторжении договора можно подготовить не всегда. Законом предусмотрен ограниченный перечень обстоятельств, позволяющих прекратить действие соглашения в одностороннем порядке. К ним относятся:
- указанные причины предусмотрены в основном соглашении участников (при отсутствии каких-либо споров, связанных с прекращением договора);
- наступление событий, которые не зависят от сторон, но после возникновения которых дальнейшая реализация контракта невозможна;
- существенное нарушение условий подписанного соглашения.
Таким образом, руководствуясь этими правилами, можно прекратить любое соглашение.
Уведомление о расторжении договора на оказание услуг, аренды и др.
Направление уведомлений осуществляется в строго установленном порядке. В частности, участникам предстоит выполнить следующие шаги:
- заинтересованная сторона составляет письменное уведомление с указанием причин прекращения действия договора;
- передача письма второй стороне и, лучше использовать способы отправки, при которых можно подтвердить факт получения письма второй стороной правоотношений (почта России, электронное письмо, через курьера);
- если второй участник согласен с предъявленными требованиями, то стороны подписывают дополнительное соглашение о прекращении контракта;
- фактическое урегулирование всех вопросов, связанных с действием соглашения.
При таком положении одна из сторон договора является инициатором расторжения договора. Вторая, в свою очередь, должна быть уведомлена об этом.
Инициатора извещать, само собой, не требуется. А как быть со второй стороной, как известить ее?
Самый простой ответ: отправить уведомление почтой.
Это самый распространенный способ – в этом случае имеется подтверждение того, что адресат получил письмо и ознакомился с его содержимым.
Кроме того, он является актуальным, если необходимо известить сторону, которая фактически находится в другом населенном пункте.
Второй способ – электронное письмо на расторжение договора на оказание услуг. Тоже довольно распространенный вид извещения.
По общему правилу, установленному в ст.450 ГК РФ, одна сторона не может отказаться от договора без наличия веских оснований. Расторжение соглашения по решению только одной из сторон допустимо через суд только в следующих случаях:
- При серьезных нарушениях контракта другим контрагентом (нарушение сроков, предоставление некачественных услуг или услуг не в полном объеме);
- По основаниям, предусмотренным ГК, иными нормативными актами, либо самим договором про оказание услуг.
Обратите внимание! В ст. 450.1 ГК уточняется, что если в законодательном акте или в соглашении предусматривается отказ от контракта по решению одного участника, то моментом прекращения действия договора является дата получения другим контрагентом уведомления о расторжении договора.
В ответ на полученный документ отвечающая сторона может отправить претензию, тем самым выразив свое несогласие с указанной в уведомлении причиной разрыва партнерских отношений.
Претензия составляется на следующих основаниях:
- имеются нарушения в составлении уведомления;
- нарушены сроки отправки уведомления;
- указаны несущественные основания прекращения сотрудничества;
- имеются несовпадения во взаиморасчетах.
Претензия оформляется в свободной письменной форме. Составитель ссылается на текст уведомления.
После отправки ответчику претензии, возможно следующее:
- истец передумает отказываться от услуги;
- претензия будет отклонена, прекращение деловых отношений рассматривается в судебном порядке;
- соглашение будет расторгнуто, несмотря на претензию. В этом случае необходимо подать иск в суд.
Чтобы отказаться от договора на оказание услуг, заявитель должен направить другой стороне соответствующее письмо. После получения извещения второй участник должен дать ответ в течение 30 дней.
Несмотря на то, что ГК РФ предусмотрена возможность прекратить действие договора по инициативе одной стороны, необходимость обращения в суд может возникнуть при отказе исполнителя или заказчика возмещать убытки.
Однако чтобы иметь полномочия на обращение в суд, сначала следует попытаться решить спор в досудебном порядке путем подачи уведомления о расторжении договора и требования о возмещении убытков.
Если контрагент откажется покрыть материальный урон в указанный в письме срок, но не позже 30 дней со дня вручения уведомления, можно обращаться в суд, обязательно приложив к иску копию уведомления о расторжении соглашения на оказание услуг.
Заявление о расторжении договора оказания услуг в 2020 году
Если вы получили от контрагента уведомление об отказе от исполнения либо вы сами отказались от исполнения обязательств по сделке в одностороннем порядке и у вас имеется копия такого оповещения о расторжении с отметкой другой стороны, вас должен интересовать вопрос о сроках хранения такого письма.
Общий срок хранения того или иного документа, даже в случае отсутствия спора непосредственно после расторжения соглашения, должен составлять не менее 3 лет со дня прекращения правоотношений с другими лицами.
Данный срок обусловлен тем, что согласно действующему законодательству общий срок исковой давности составляет 3 года.
Это срок, в пределах которого поданный вами иск либо иск вашего контрагента может быть удовлетворен судом.
Уведомление отправляется на адрес контрагента. Физическому лицу — по месту жительства, юридическому — по месту регистрации организации.
Если остались нерешенные финансовые вопросы, то можно закрыть их параллельно с доставкой сообщения. Для этого перед отправкой нужно подготовить сверку.
Предусмотрены следующие способы вручения:
- лично;
- по почте;
- через интернет.
Личное посещение – действенный вариант заявить об одностороннем аннулировании. У заказчика появляется шанс передать информацию контрагенту непосредственно, не ожидая сроков пересылки.
Доставка по почте имеет один нюанс: сроки. Если поручитель решает воспользоваться данной услугой, он должен быть готов к тому, что сообщение придет с задержкой.
Если организация имеет свой сайт или электронную почту, допустимо составить акт в электронной форме. Если исполнитель указал другой адрес для отправки писем (то есть у заявителя есть два адреса – официальный и дополнительный), то рекомендуется отправлять сообщение сразу на оба.
ВАЖНО! Если выбрана доставка по почте, надежнее всего выбрать услугу «заказное письмо». При его передаче у отправителя останется подтверждение отправки документа.
Контрагент — получатель документа должен подтвердить факт ознакомления с информацией. Нередко исполнители отказываются визировать и принимать акт.
Важно знать, что мнение контрагента не имеет юридического значения для расторжения, так как действует право на одностороннюю ликвидацию. Главное – возместить расходы. Если лицо компенсировало затраты, то нет никаких преград для прекращения правоотношений.
Судебная практика показывает, что возмещать убытки необязательно при отправке уведомления. Заявитель может компенсировать утраты после принятия документа.
Другая сторона может сослаться на то, что никакого уведомления не получала. Чтобы избежать такой ситуации, необходимо продемонстрировать доказательство отправки. Поэтому заказное письмо — выгодный вариант доставки.
Уведомление о расторжении договора оказания услуг — документально оформленный односторонний отказ лица от участия в соглашении. Акт составляется во всех случаях, так как он сообщает о желании прекратить обслуживание.
Чтобы расторгнуть договор раньше срока, у сторон должны быть аргументированные причины. Самой распространенной ситуацией является невыполнение одной из сторон своих обязательств.
Существует 2 варианта расторжения договора:
- причины произошли по вине одной из сторон;
- ситуация связана с непредвиденными обстоятельствами, которые стороны не могли предвидеть и прописать в договоре.
Например, любые нарушения, которые доставляют дискомфорт одной из сторон, являются причиной для прекращения отношений. Гражданин может указать, что действия другого человека срывают его планы или наносят моральный/материальный ущерб.
Стандартной ситуацией является пользование услуг по доставке почты у транспортной компании. Например, она не может вовремя организовать доставку, поэтому гражданин не получает важные документы и не может оформить требуемую продукцию.
Стороны выполняют условия договора, когда совершают установленные договором действия за определенную плату.
Существует несколько способов расторгнуть такую сделку:
- статьей 452 Гражданского кодекса установлено, что расторжение оформляется в той же форме, что и первоначальный договор. Стороны обговаривают порядок возврата средств по документу;
- в одностороннем порядке договор расторгается по решению суда, если вторая сторона сильно нарушила свои обязательства. Уважительными считаются причины, которые привели к большому ущербу для контрагента. Последний теряет то, на что рассчитывал при отсутствии нарушений. Например, причиной обратиться в суд является систематические задержки оплаты услуг;
- если договором предусмотрена возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке, обращаться в суд не требуется. В документе требуется прописать порядок уведомления другой стороны о прекращении действия документа;
- можно направить другой стороне уведомление о расторжении договора. Статьей 782 Гражданского кодекса установлено, что обе стороны должны дать согласие на прекращение отношений. При этом у заказчика и исполнителя остаются некоторые обязательства:
- заказчик должен оплатить фактические расходы контрагента;
- исполнитель возмещает убытки за невыполненную работу.
Письмо о расторжении договора оказания услуг: образец уведомления
Статьей 420 Гражданского кодекса установлено, что при оформлении документа стороны принимают на себя взаимовыгодные обязательства. Любой договор можно прекратить 2 способами: естественным, когда подойдет окончание установленного периода, и досрочно — по взаимному согласию или инициативе одной из сторон.
Чтобы расторгнуть действующий документ, требуются достаточные причины в виде сложных условий, непредвиденных ситуаций, невозможности продолжать выполнять свои обязательства.
Каждый случай индивидуален, поэтому требуется убедительное подтверждение. Завершение договора не освобождает стороны от ответственности за нарушение обязательств.
Гражданским кодексом установлено, что со стороны исполнителя условиями для расторжения являются:
- возможность расторгнуть документ в одностороннем порядке установлена договором;
- при направлении уведомления заказчику с объяснениями обстоятельств и перечислением услуг, которые исполнитель отказывается предоставлять.
Гражданин должен предоставить объективные доводы для объяснения своих действий. Объективными считаются политические, экономические или социальные факторы, которые кардинальным образом повлияли на исполнителя, и он не может предоставлять услуги.
Например, обстоятельствами являются:
- кризисная ситуация в стране, изменения валют;
- ухудшение материальной ситуации исполнителя, невозможность закупать материалы, оборудование и т.д.;
- переезд в другой регион или страну;
- полная ликвидация организации;
- болезнь, которая несопоставима с требуемыми заказчику услугами;
- увольнение работников, которые вели данную сделку, и без которых продолжить предоставление услуг невозможно;
- неисполнение третьими лицами обязательств, которые препятствуют предоставлению услуги;
- наложение государственного запрета на предоставление услуги (например, блокировка пересылок определенных товаров почтой, из-за чего их невозможно доставить заказчику).
Гражданским законодательством установлено несколько условий, по которым заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор:
- одна из сторон систематически или серьезно нарушает условия документа;
- обстоятельства, при которых стороны заключали договор, непредвиденно изменились.
Если заказчик не имеет права расторгнуть договор в одностороннем порядке, контрагенту можно послать предложение прекратить отношения. В крайнем случае, заказчик вправе обратиться в суд и предъявить доказательства нарушений исполнителя.
Статьей 165.1 Гражданского кодекса установлены правила извещения стороны о прекращении отношений. Требуется соблюсти несколько условий:
- Если в договоре установлен способ отправки извещения, требуется использовать его.
- Если способа доставки в документе не прописано, разрешено задействовать электронные средства связи, или направить уведомление второй стороне по почте, при этом разрешено переслать документ сразу на 2 адреса:
- по месту пребывания или жительства, если оно указано в соглашении и договор заключался с предпринимателем;
- по адресу, полученному в ЕГРИП, если договор заключался с организацией или другой адрес неизвестен.
Важно помнить, что если в соглашении прописан определенный адрес, а виновная сторона настаивает на неполучении письма, она понесет ответственность за предоставление неверных сведений.