Справки какие бывают

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки какие бывают». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.

От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.

На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.

Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 4, 2017.

Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?

Открываем филиал: кто ответственный за документы?

Ужесточение ответственности за нарушения в области персональных данных

Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа.

Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р 51141-98 и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Фрагмент документа Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 No 477

«Копия документа» – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

В терминологии делопроизводства, кроме понятия «копии документа», используется термин «заверенная копия документа». При этом именно вторая из них имеет юридическую силу.

Фрагмент документа ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Порядок заверения копий организационно-распорядительных документов устанавливается в ГОСТе Р 6.30-2003, и для этого используется реквизит «отметка о заверении копии».

Фрагмент документа ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко
Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Методические рекомендации ВНИИДАД по ГОСТу Р 6.30-2003 немного уточняют данные требования.

Фрагмент документа Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

3.21. Отметка о заверении копии (реквизит 26).

…При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.).

Но в связи с тем, что ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, необходимость заверения печатью копии, предназначенной для передачи в структурное подразделение внутри организации или ее должностному лицу, как правило, закрепляется в инструкции по делопроизводству организации. А вот копии документов, предназначенные для использования вне организации, принято заверять печатью.

Содержание:

Оформляем и выдаем работникам справки

Выписка из документа – это копия части (частей) письменного документа.

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно (документ содержит конфиденциальную информацию) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью он не нужен).

Ведомственными нормативными актами может быть установлен определенный порядок оформления выписки из документа определенного вида. Например, приказом Минобороны России от 24.07.2006 No 280 «Об утверждении Инструкции об условиях и порядке приема в военные образовательные учреждения высшего профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации» утверждена форма выписки из протокола заседания Военного совета. Соответственно, если установлен порядок оформления выписки из документов определенного вида, то он должен соблюдаться.

Но для большинства видов документов не установлены жесткие требования к оформлению выписки из них. И их, как правило, оформляют следующим образом:

Во-первых, при оформлении выписок принято полностью воспроизводить реквизиты бланка, за исключением реквизита «наименование вида документа». В состав данного реквизита следует добавлять фразу «ВЫПИСКА ИЗ…». Например, вместо слово «ПРИКАЗ» нужно будет написать «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».

Кроме того, на выписке указывается регистрационной номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Личная подпись должностного лица в составе реквизита «подпись» в выписке не ставится.

Во-вторых, в делопроизводстве выписки принято считать разновидностью копии документа. Поэтому для того, чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить. Для этого используется реквизит «отметка о заверении копии документа»⁴, требования к оформлению которого были рассмотрены выше.

Так же как и для копий документов, потребность заверения печатью выписок, предназначенных для использования внутри организации, обычно закрепляется во внутреннем нормативном документе. А при направлении выписки в стороннюю организацию ее заверяют печатью. В конце статьи приведем образец оформления выписки из приказа (см. Пример 9).

e*b*l*v*@ 29.11.2015, 21:18

Помогите, как оформить выписку из журнала входящей корреспонденции, если он ведется в журнале Excel.

Свежие
Посещаемые

Фрагмент документа

Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 No 477

В терминологии делопроизводства, кроме понятия «копии документа», используется термин «заверенная копия документа». При этом именно вторая из них имеет юридическую силу.Фрагмент документа

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Методические рекомендации ВНИИДАД по ГОСТу Р 6.30-2003 немного уточняют данные требования.

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

3.21. Отметка о заверении копии (реквизит 26).

Пример 5

Выписка из документа – это копия части (частей) письменного документа.

Во-вторых, в делопроизводстве выписки принято считать разновидностью копии документа. Поэтому для того, чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить. Для этого используется реквизит «отметка о заверении копии документа»4, требования к оформлению которого были рассмотрены выше.

Пример 9

Устойчивые конструкции, употребляющиеся в рецензиях
Особенности научного стиля
Композиция научного письменного текста
Аннотация
Реферат
Модель реферата научной статьи
Список языковых конструкций для реферативного изложения Рецензия и отзыв
Список глаголов, употребляющихся при аннотировании, реферировании и рецензировании
Список оценочных конструкций
Список определений оценочного характера
Глаголы в научном тексте

Қысқартылған сөздерді (аббревиатураларды) қолдану
Словари
Перечень типовых документов
Словарь сокращенных слов / Қысқарған сөздер сөздігі
Переводим правильно/ Дұрыс аударамыз (Рекомендации по письменному переводу)
Грамотно пишем/ Сауатты жазамыз
Аббревиатура
Материалы

Шаг 1. Будьте краткими, вы только подтверждаете данные, но не раскрываете их суть.

Шаг 2. Предельно однозначно укажите информацию, требующую подтверждения. Укажите дату, место и официальные наименования.

Шаг 3. Справка не является договором или соглашением, но она может использоваться для подтверждения информации в суде.

Шаг 4. Подпишите справку.

Бизнес
Деловая переписка
Работа
Арбитражный суд
Личные
Гражданский суд

Рассмотрим наиболее распространенные формы медицинских справок:

Справка о прохождении флюорографии. Выдается по результатам флюорографического исследования легких и органов грудной клетки. Требуется для оформления медкнижки, при поступлении в образовательные учреждения, при поступлении на стационарное лечение в лечебно-профилактические учреждения и в некоторых других случаях.
Форма 086/у – справка о состоянии здоровья, необходимая при устройстве на работу или поступлении в вуз. Содержит врачебное заключение о пригодности к данной деятельности. Составляется по результатам осмотров терапевта, невропатолога, хирурга, отоларинголога, окулиста, по необходимости, других специалистов, а также лабораторных исследований.
Форма 027/у – выписка из амбулаторной карты. Подтверждает, что пациент находился на лечении. Содержит диагноз, информацию о лабораторных исследованиях и рекомендациях. Требуется на работу или учебу для оправдания пропусков или для продления оплачиваемого отпуска.
Справка в бассейн. Хотя не является обязательной для взрослых, может потребоваться в некоторых случаях (неблагоприятная эпидемиологическая остановка; бассейны, в которых совместно занимаются граждане всех возрастов; особенности внутреннего регламента бассейна). Содержит заключение по результатам осмотра терапевтом и специалистами и анализов.
Справка допуска к вождению транспортного средства для ГИБДД. Документ подтверждает способность управлять транспортным средством и необходим для получения водительского удостоверения, для получения удостоверения, конфискованного за нарушения (по истечении срока действия штрафа), а также при восстановлении водительских прав. Для получения водительской медицинской справки необходимо пройти осмотры у терапевта и специалистов, сдать анализы, получить подтверждение от нарколога и психиатра о том, что гражданин не состоит на учете в соответствующих диспансерах. Стандартная форма справки 083/у, новая форма – 003-В/у.
Санаторно-курортные справки. Справка носит информационный характер и выдается пациенту для предъявления по месту выдачи путевки.

Мы разделили справки на следующие виды по назначению:

Руководства и инструкции пользователя (оператора, программиста, администратора) — классические справочные документы, которые содержат набор инструкций и описание функционала ПО в зависимости от квалификации пользователя. Предназначены в основном для печати (имеют бумажный вариант).
Quick start (Быстрый старт), Getting started (С чего начать) — небольшие (до 10 листов) руководства, цель которых — быстро научить пользоваться продуктом и получить конечный результат. Могут создаваться, пока ещё нет полного руководства, или могут быть частью большого хелпа (со ссылками на соответствующие подробные описания).
Online help, WebHelp (Онлайн справка) — хелп, который доступен на сайте производителя. Обычно выполнен в стиле сайта. Очень удобен, так как не нужно сохранять его на локальном диске, в него встроен поиск и кейворды. Онлайн справка помогает улучшить SEO.
Wiki (вики) — веб-сайт, структуру и содержимое которого пользователи могут самостоятельно изменять с помощью инструментов, предоставляемых самим сайтом. Плюсы: пользователи сами пишут хелп. Минусы: необходимо изучить вики-разметку, возникают сложности при установке wiki-движка.
Статьи «How to…» — статьи (или разделы справки), направленные на решение одной конкретной задачи (пример “Как расшарить USB устройство для компьютеров в локальной сети?”). Как правило, такие статьи содержат конкретную последовательность действий с несколькими скриншотами, описанием возможных проблем и их решением. Данные тексты можно использовать для размещения в сети (включая в них кейворды), что способствует продвижению продукта. В конце статьи How to можно разместить обучающее видео.
FAQ (ЧАВО) — вопросы и ответы на них; часто располагаются в конце справки после раздела Troubleshooting. Если предвосхитить большинство таких вопросов и раскрыть их в справке, то можно существенно снизить нагрузку на службу поддержки. Данный раздел рекомендуется постоянно обновлять, основываясь на письмах и отзывах пользователей.
EULA (Лицензионные соглашения), Terms of Service (Условия использования), Privacy Policy (Политика конфиденциальности) — разделы справочной документации, которые регулируют юридические отношения между производителем и пользователем, устанавливают ответственность сторон, а также указывают авторские права. Лучше доверить написание этих текстов юристу, чтобы он избавил вас от ответственности за то, что с помощью вашей программы взломали сеть Пентагона.

2004 год
201–500 человек
25 ноября 2010 г.

Сутки
Неделя
Месяц

Справка: виды, характеристика, реквизиты и оформление

Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.

При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.

Текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка дана…», «Настоящим подтверждается, что действительно работает….» и т.д.

Это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты, события.

Справки бывают двух видов:

справка-подтверждение удостоверяет юридический факт и выдается гражданам и учреждениям (чаще личного характера). Эти справки требуют заверения печатью;
справка информационного характера содержит описание событий и фактов. Они составляются по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц и организаций.

Справка, направляемая за пределы предприятия, оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты:

название вида документа (10);
дата документа (11);
ссылка на регистрационный индекс и дату запроса (13);
место составления документа (14);
адресат (16);
текст (21);
подпись (23).

Если справка содержит несколько вопросов, то текст разделяют на разделы по числу рассматриваемых вопросов. Текст справки может содержать таблицы, иметь приложения.

Внутренняя справка (т. е. справка, направляемая в другие подразделения одного предприятия) оформляется на внутреннем бланке или на чистом листе, который содержит основные реквизиты бланка с указанием наименования структурного подразделения.

Приведем пример внутренней справки.

СПРАВКА

О расходах на почтовые отправления

В декабре 2009 года экспедиционной службой было отправлено 124 заказных письма на сумму 314 (триста четырнадцать) грн.

Справка личного характера (о подтверждении места работы, учебы, о занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т. п.) оформляется на бланке или с проставлением штампа предприятия на чистом листе.

Такая справка имеет некоторые отличия в составе реквизитов от справки информационного характера, а именно: отсутствие заголовка к тексту, обязательное заверение подписи печатью. Вместо реквизита «Адресат» в конце текста указывается наименование организации, в которую предоставляется справка.

Такие справки, как правило, начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором даются сведения.

Служебные записки – обобщающее название адресованных руководству письменных пояснений, уведомлений и обобщений, в которых описываются определенные факты или события, а также вносятся предложения, вытекающие из изложенных фактов или событий и их анализа.

При составлении служебной записки указывается точное название документа –докладная, пояснительная или аналитическая записка.

Докладная записка – это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладные записки бывают информационными, инициативными и отчетными.

Докладная записка составляется как по инициативе ее автора, так и по указанию руководителя. Цель докладной записки – информировать руководителя об имевшем место факте, о ходе выполняемой работы, сложившейся ситуации и т. п.

и побудить принять определенное решение.

Из этого следует, что текст докладной записки имеет две части: в первой (констатирующей или описательной) излагаются факты, имевшие место, или сложившаяся ситуация, во второй – выводы, предложения или просьба.

Одна из самых часто распространенных справок, с которой чаще всего придется сталкиваться при приеме на работу, поступление в вывшие учебное заведение, заселение в общежитие, а также и в других случаях.

Справка 086 подтверждает, что ее обладатель не страдает серьезными заболеваниями, которые могли бы стать помехой при определенных видах деятельности или при исполнении служебных обязанностей.

Медицинская справка формы 095/у – это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность студента, школьника и в целом всех учащихся.

Оформляется в случае неспособности посещения занятии и за инфекционного или другого серьезного заболевания.
Справка освобождает от занятия сроком на 14 дней, в особенно тяжелых случаях, срок справки 095 может быть продлен до 30-и дней, но в этом случае дополнительно потребуется и справка формы 027.

ГЛАВА 1. Понятие справки и общая характеристика документа

Выписка из истории болезни или выписной эпикриз выдаются после прохождения лечения на стационарной или амбулаторной основе.

Она содержит краткое описание состояния здоровья пациента и процесс лечения.

Справка 027/у оформляется лечащим врачом и подтверждает тот факт, что вы больны или были больны, тем самым, она может освободить вас от физкультуры или закрыть пропуски на работе.

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Итак, по требованиям ГОСТа Р 6.97-2016 справки должны оформляться на общем бланке или бланке конкретного вида документа (т.е. на бланке справки). Соответственно, к обязательным реквизитам справки относятся следующие (см. Примеры 1 и 3):

– Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации/ товарный знак (знак обслуживания);
– 05 — наименование организации — автора документа;

– 06 — наименование структурного подразделения — автора документа;

– 07 — наименование должности лица — автора документа;
– наименование вида документа (СПРАВКА);
– дата документа;
– регистрационный номер документа;
– место составления или издания документа;
– заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
– текст документа;
– адресат;
– подпись;
– печать (для справок биографического или финансового характера).

Для справок можно использовать бланки как с угловым расположением реквизитов, так и с продольным. Однако первый вариант является более предпочтительным.

В процессе подготовки справки реквизиты оформляют в соответствии со схемами расположения реквизитов, приведенных в приложении А ГОСТа Р 6.97-2016. Между реквизитами оставляют два–четыре межстрочных интервала.

Датой справки является дата ее подписания, которая, как правило, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, 14.01.2018. При этом допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например, 02 февраля 2018 г.

Регистрационный номер располагается на одной строке с датой документа и включает порядковый номер, который может дополняться индексом или несколькими индексами. Порядковые номера справкам должны присваиваться в течение календарного года, т.е. первая справка в календарном году должна иметь порядковый номер 1.

Дату и регистрационный номер справки принято оформлять в момент регистрации документа (т.е. после подписания), поэтому правильнее их проставлять на документе вручную, а не печатать при подготовке справки.

Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос «О чем?» и может включать указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения. Например: «Об организации авиаперевозок туристов во втором полугодии 2018 года».

Заголовок в соответствии с ГОСТом Р 6.97-2016 должен печататься от поля без кавычек, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки. На справках, оформленных на формате А5, заголовок допускается не указывать.

Текст справки, как правило, состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может и не содержать оснований для его подготовки, тогда справка включает только одну часть с описанием фактов (событий).

Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы.

Текст справки биографического характера обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Ряд справок биографического характера выдается по типовым, часто повторяющимся ситуациям, и для их подготовки могут использоваться унифицированные бланки с трафаретным текстом.

При подготовке внутренних справок обычно придерживаются следующих правил оформления. В отличие от внешних справок внутренние оформляются не на бланке, а на стандартом листе бумаги формата А4 (210 . 297 мм) или А5 (148 . 210 мм). При этом в составе реквизитов есть отличия – на внутренних справках обязательно оформляются следующие реквизиты (см. Пример 4):

– наименование структурного подразделения – автора документа;
– наименование вида документа (СПРАВКА);
– дата документа;
– регистрационный номер документа;
– заголовок к тексту (при оформлении на листе бумаги формата А4);
– текст документа;
– адресат;
– подпись (подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-составителем, при этом указывается должность в сокращенном варианте – без наименования организации).

Пример внутренней справки

Эта статья включает описание термина «Справка»; если вам нужна помощь по Википедии см. Википедия:Справка.

Справка — документ, который содержит описание и подтверждение юридических и биографических фактов.

Справки делятся на две группы:

личностные — подтверждают биографические или юридические факты конкретного лица;
служебные — содержат информацию про факты и события служебного характера.

Справки также могут быть:

внешними — составляются для подачи в другие учреждения; подписываются, кроме составителя, также руководителем учреждения, удостоверяются печатью^{[источник не указан 107 дней]};
внутренними — составляются для подачи руководству учреждения или на рассмотрение коллегиальных органов; подписываются только исполнителем и не удостоверяются печатью^{[источник не указан 107 дней]}.

Многочисленными (особенно среди личностных) есть справки, которые удостоверяют какой-либо юридический факт (например, факт работы или обучения, данные о занимаемой должности, размер заработной платы, место проживания и др.). Однотипные справки часто изготавливаются на трафаретных бланках^{[источник не указан 107 дней]}.

ГЛАВА 2. Реквизиты справок и особенности оформления

Справка представляет собой документ, подтверждающий тот или иной факт или событие. Как правило, она фиксирует информацию, касающуюся основной деятельности организации. В справке могут фигурировать служебные сведения, биографические данные.

Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Предоставляется она заинтересованному лицу. Основная функция документа – подтверждение неких данных.

Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Список использованной литературы

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.

Для начала важно понимать, что справка – это, как правило, небольшой документ, сообщающий либо подтверждающий личную информацию физического лица или предприятия. Например: уровень дохода, место жительства, обучения и рабочей деятельности, а также о продолжительности трудового стажа. Можно подразделить справки на две группы:

Личные – предоставляемые для определённого человека. Чаще всего они являются внешними, то есть выдаются для представления в других организациях.
Служебные – бывают внутренние, которые не покидают предприятия (о численности рабочего штата, общего долга по оплате труда и подобные) и внешние (они пишутся только с разрешения главы организации и выдаются за её пределы). Первые адресованы на имя руководителя и в результате подписываются тоже им.

5. Басаков М.И. Справочник секретаря-референта. Ростов-на-Дону. 2011.

Справка на 1 день
Cправка на 2 дня
Справка на 3 дня
Справка на 5 дней
Справка на неделю
Справки на 2 недели
Справка на месяц

Профпригодность — эффективность работника в той или иной сфере, которая основана на физических и психологических качествах вместе с полученными знаниями и умениями. Эти качества не являются врожденными, человек приобретает их на работе ежедневно по мере выполнения своей профессиональной деятельности. Чем больше и длительнее работник выполняет задачи, тем более ценен он для потенциального нанимателя.

К профкачествам относится:

высокий уровень мышления и восприятия;
способность быстро усваивать большой объем информации;
внесение новаторских решений для улучшения техпроцесса;
те или иные личностные качества, ценные для соответствующего вида профессиональной деятельности;
умение правильно применять полученные знания.

Стандартный пакет документов для получения справки для трудоустройства в Москве включает в себя паспорт, ОАК, ОАМ и флюорографию. Для иностранных граждан нужна регистрация или разрешение на временное проживание. Люди, имеющие проблемы с сердцем, в обязательном порядке проходят ЭКГ. В некоторых случаях может потребоваться расширенный анализ крови.

Справки о профпригодности делятся на:

Данный бланк необходим следующей категории граждан:

работникам сферы торговли, пищевой и транспортной промышленности;
несовершеннолетним;
работникам общеобразовательных учреждений;
трудящимся на вредном или опасном производстве;
работающим в местах большого скопления людей.

Бланк, выдаваемый таким сотрудникам, — гарантия, что у них нет заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Документ представляет собой двухсторонний бланк, включающий 12 пунктов.

Данные медорганизации находятся в верхней части на лицевой стороне.

Бланк заполняется ручкой с черной или темно-синей пастой.

Документ обязательно содержит заключение экспертной комиссии, подпись терапевта и главврача.

Справка 086/у передается работодателю в течение 6 месяцев с момента получения. Обследование нужно проходить ежегодно. Купить форму 086/у и получить ее в день обращения можно на нашем сайте, заполнив простейшую форму обратной связи.

Справка, выдаваемая согласно приказу 302н является аналогом справки 086/у, но связана с вредным или опасным производством. Выдают ее в поликлинике по месту жительства, медицинские лаборатории и частные клиники.

Паспорт здоровья работника по форме 302н содержит:

ФИО и дату рождения работника;
результаты анализов;
название медорганизации, выдавшей справку;
решение комиссии;
записи врачей;
соответствующие печати;
подпись главврача;
дату выдачи.

8. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез» 2014.

Чтобы получить этот бланк, нужно сдать ОАМ и ОАК, разрешение от нарколога и психиатра. В нем врачи указывают, что у пациента нет заболеваний, мешающих ему нести гражданскую или муниципальную службу. Выдает справку терапевт. А если у вас нет времени проводить долгие часы в бесконечных очередях, вы можете легко заказать справку для госслужбы без прохождения врачей на нашем сайте.

Справка на 1 день
Cправка на 2 дня
Справка на 3 дня
Справка на 5 дней
Справка на неделю
Справки на 2 недели
Справка на месяц

Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.

Последние требования законодательства, судебной и инспекционной практики по построению кадрового делопроизводства вы узнаете, пройдя наш дистанционный курс.

Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.

Справки какие бывают

Оформляем и выдаем работникам справки

Справка: виды, характеристика, реквизиты и оформление

ГЛАВА 1. Понятие справки и общая характеристика документа

ГЛАВА 2. Реквизиты справок и особенности оформления

Список использованной литературы

5. Басаков М.И. Справочник секретаря-референта. Ростов-на-Дону. 2011.

8. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез» 2014.

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ