Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проводки по оказанию услуг без формирования себестоимости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Описание проводки Документ-основание 51 62 55 460,00 Отражена оплата за товар Банковская выписка 62 90.01 55 460,00 Отражена выручка за реализованный товар Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный, Книга продаж 90.03 68 8 460,00 Отражена сумма НДС 90.
02 41 47 000,00 Списана стоимость реализованного товара 44.
01 60 1 350,00 Отражена стоимость услуги за доставку товара Акт об оказании услуг, Счета фактура полученный, Книга покупок 19 60 243,00 Отражена сумма НДС за оказанные услуги 68 19 243,00 Сумма НДС принят к вычету 60 51 1 593,00 Оплата услуг за доставку товара Банковская выписка Пример 4.
Безвозмездное оказание услуг ООО «ВЕСНА» принято решение об оказании безвозмездной услуги по ремонту помещения школе. Стоимость потраченных материалов на ремонт составила 302 595,86 руб., в т.ч.
НДС 18% — 46 158,69 руб. Стоимость оказанных услуг составила 51 507,00 руб., в т.ч.
Содержание:
Проводки по оказанию услуг без формирования себестоимости
Контрагент оплатил услуги после подписания Акта о выполненных услугах. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
Бухгалтер «Бизнес Центр» делает следующие проводки по оказанным бухгалтерским услугам: Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб.
Акт об оказании производственных услуг»). Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01»: 6. Рассмотрим формирование себестоимости услуг без использования плановых цен.
Оформим оказание услуг по «объекту 2» документом «Реализация товаров и услуг»: Проводки документа: Плановая стоимость не указывается, соответственно проводки по ней не формируются.
7. Перепроведем «Закрытие месяца» с установленным флагом «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)».
Просмотрим проводки документа: Из проводок видно, что полная себестоимость услуг по «Объекту 2» списывается в конце месяца в полном объеме.
- С открытой датой Учет расчетов по оплате труда.
Организация заключила договор с заказчиком ООО «Ламбрикен» на оказание услуг по разработке дизайн-проекта интерьера офиса на сумму 826 000 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Прямые затраты на оказание услуг составили 165 100 руб.:
- Заработная плата — 50 000 руб.
- Страховые взносы — 15 100 руб.
- Услуги сторонних организаций — 100 000 руб.
25 декабря сторонами подписан акт на оказание услуг по разработке дизайн-проекта интерьера офиса по договору № 137.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Оказание услуг одним лицом другому лицу на возмездной основе признается реализацией (ст. 39 НК РФ). В целях расчета налога на прибыль организации, занимающиеся оказанием услуг, учитывают полученные доходы и осуществленные расходы, связанные с оказанием услуг.
Доходы:
- В БУ выручка от оказания услуг относится к доходам от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99) и признается в момент оказания услуги (п. 12 ПБУ 9/99).Она отражается по кредиту счета 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
- В НУ доходом является выручка от реализации без НДС (п. 1 ст. 248 НК РФ). Дата получения дохода при методе начисления — дата оказания услуг (ст. 271 НК РФ).
Расходы:
- В БУ это расходы, осуществление которых связано с оказанием услуг (п. 5, п. 9 ПБУ 10/99). Состав прямых расходов определяется технологическим процессом и видом деятельности. Бухучет услуг до момента их оказания осуществляется, в основном, на счете учета затрат 20.01 (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н). В момент оказания услуг прямые затраты списываются в дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».
- В НУ в сумму расходов, уменьшающих доходы от реализации, включают прямые расходы, непосредственно связанные с оказанием этих услуг (п. 1 ст. 253 НК РФ) при условии экономической обоснованности и наличии подтверждающих учетных документов (ст. 252 НК РФ). В состав прямых расходов могут быть включены (ст. 320 НК РФ):
- Расходы на сырье и материалы, используемые при оказании услуг.
- Оплата труда работников, оказывающих услуги (в т. ч. страховые взносы).
- Амортизация основных средств, непосредственно связанных с оказанием услуг.
- Иные расходы, учитываемые в БУ на счете 20.01 «Основное производство».
Состав прямых расходов необходимо закрепить в Учетной политике.
В налоговом учете услуги также включаются в состав затрат и уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии экономической обоснованности и наличии первичных учетных документов (ст. 252 НК РФ). Исключением являются нормируемые расходы, когда в базу при подсчете прибыли включается лишь часть затрат по норме, указанной в налоговом законодательстве.
Как уже было отмечено выше, чаще всего для подтверждения факта оказания услуги составляется акт выполненных работ. Форма акта не содержится в альбоме унифицированных форм (за исключением формы КС-2), разрабатывается и согласовывается сторонами договора самостоятельно, с учетом условий каждой конкретной сделки. При этом бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- Наименование и дату документа.
- Название компании-составителя документа.
- Наименование выполненных работ с указанием стоимостных и количественных характеристик.
- Подписи сторон с указанием должностей и фамилий подписывающих лиц.
Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ см. в материале «Акт сдачи-приемки выполненных работ – образец».
Факт оказания услуг в строительстве подтверждает акт по форме КС-2.
Алгоритм заполнения данного документа приведен в статье «Акт приемки выполненных работ в строительстве – образец».
При оказании транспортных услуг компанией-перевозчиком помимо акта выполненных работ обязательно должны быть транспортные документы. К таким документам, в частности, относятся транспортные накладные.
ВАЖНО! С 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к использованию, организации вправе разрабатывать их самостоятельно.
О порядке учета транспортных расходов подробно рассказано в публикации «Транспортные расходы отнесены на счет покупателя — проводка».
Бухгалтерский учет услуг основывается на стандартах ведения бухучета. Методология учета специфична и зависит от конкретного вида деятельности компании-исполнителя. Выручка от оказания услуг учитывается в составе доходов по обычным видам деятельности. Расходы фиксируются как издержки от обычных видов работ на счетах учета затрат. При производстве материальных ценностей, необходимых для выполнения услуг, используется счет учета выпуска готовой продукции 43.
Для заказчика стоимость услуг признается расходом и относится либо на счета учета затрат, либо на увеличение покупной стоимости активов, для которых данные услуги являются сопутствующими.
- Налоговый кодекс РФ
- Гражданский кодекс РФ
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Реализация услуг оформляется документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (Акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).
Если по услуге необходимо автоматизировать расчет себестоимости 1 единицы услуг, то необходимо использовать документ Оказание производственных услугв разделе Производство – Выпуск продукции – Оказание производственных услуг.
Оказание услуг организацией: проводки
При проведении документа Реализация (акт, накладная) признаются только доходы от реализации услуг (Дт 62.01 Кт 90.01.1). Признание расходов на оказанные услуги (Дт 90.02.1 Кт 20.01) осуществляется при Закрытии месяца.
Документ формирует проводки:
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации услуг:
- в БУ с учетом НДС;
- в НУ без учета НДС.
- Дт 90.03 Кт 68.02 — начисление НДС.
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа реализации услуг. В 1С используются следующие основные формы:
- Акт на оказание услуг. PDF
- Универсальный передаточный документ. PDF
Бланки можно распечатать по кнопке Печать – Акт на оказание услуг и Печать – Универсальный передаточный документ (УПД).
Рассмотреть другие печатные формы документа Реализация (акт, накладная)
В декларации по налогу на прибыль сумма выручки от реализации услуг отражается в составе доходов от реализации:
Лист 02 Приложение N 1:
- стр. 010 «Выручка от реализации — всего» в т. ч.:
- стр. 011 «… выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства». PDF
Организация обязана выставить счет-фактуру в течение 5-ти календарных дней с даты отгрузки и зарегистрировать его в книге продаж (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Выставить счет-фактуру покупателю можно по кнопке Выписать счет-фактуру документа Реализация (акт, накладная). Данные счета-фактуры автоматически заполняются на основании документа Реализация (акт, накладная).
- Код вида операции — 01 «Реализация товаров, работ, услуг и операции, приравненные к ней».
В ноябре по номенклатурной группе Дизайн-проект интерьера были учтены затраты в размере:
- Заработная плата — 25 000 руб.
- Страховые взносы (в т. ч. от НС и ПЗ) — 7 550 руб.
- Услуги сторонних организаций — 100 000 руб.
- Итого за месяц — 132 550 руб.
Так как учетной политикой установлено, что прямые расходы учитываются в момент реализации, то на конец ноября прямые затраты по оказываемым услугам останутся в остатке на счете 20.01 «Основное производство». PDF.
В декабре по номенклатурной группе Дизайн-проект интерьера так же были учтены прямые затраты по оказываемым услугам в размере:
- Заработная плата — 25 000 руб.
- Страховые взносы (в т. ч. от НС и ПЗ) — 7 550 руб.
- Итого за месяц — 32 550 руб.
Сформируем отчет Анализ счета 20.01 «Основное производство» за декабрь по номенклатурной группе Дизайн-проект интерьера в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета.
Из отчета видно, что по номенклатурной группе Дизайн-проект интерьера:
- на начало месяца было незавершенное производство услуг — 132 550 руб.
- на конец месяца все прямые затраты в размере 165 100 руб. были списаны в себестоимость реализованных услуг.
Она формируется на счете 20 без учета общецеховых и общепроизводственных расходов. Цеховая Цеховая себестоимость, помимо технологической, включает затраты по организации и управлению работы цеха, которые нельзя четко отнести на определенный вид продукции.
Эти затраты накапливаются на счете 25 и ежемесячно распределяются по видам продукции при расчете их цеховой, производственной и полной себестоимости.
Производственная Производственная себестоимость, кроме цеховой, включает расходы по управлению предприятием (общехозяйственные расходы), которые скапливаются на счете 26 и также ежемесячно списываются на отдельные виды продукции.
Полная В полную себестоимость, помимо производственной себестоимости, включаются еще внепроизводственные расходы, связанные с реализацией продукции.
Оказание услуг: проводки в бухучете
У исполнителя услуг для этого служит счет 90 «Продажи». На нем по дебету отражаются фактические расходы, а по кредиту – полученная выручка. Иначе отражается покупка услуг у заказчика. Затраты на их приобретение должны учитываться согласно ПБУ 10/99.
Пример 1. Оказание транспортных услуг контрагенту Транспортная компания ООО «ЛАДА» оказала услугу по доставке товара покупателю. Согласно условиям договора стоимость одного часа перевозки товара составляет 1 770,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 270,00 руб.
Согласно предоставленному водителем путевому листу, автомобиль находился в пути 11 часов.
Рассчитаем общую стоимость услуги: 11* 1 770,00 = 19 470,00 руб, в т.ч. НДС 18% — 2 970,00 руб.
Бухгалтер ООО «ЛАДА» делает следующие проводки по оказанным транспортным услугам: Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб.
Затем постепенно относите их на себестоимость услуг, на подготовку к осуществлению которых они были получены (после получения прибыли): Д 20 (26, 44…) К 97.
Вопрос № 3: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на оплату услуг работников и поставщиков, если величина платежей является оценочной? Ответ: В отношении таких затрат должны быть предусмотрены резервы предстоящих платежей, к примеру, это может быть резерв на гарантийный ремонт или на выплату отпускных пособий. Отчисление средств в счет резервов принято включать в состав затрат.
У вас появятся следующие проводки: Д 20 (23, 25, 26, 29…) К 96 — произведены отчисления в резерв предстоящих расходов. По списанию проводка будет такая: Д 96 К 10 (70, 69, 60…) — списаны текущие расходы за счет резерва предстоящих расходов. Оцените качество статьи.
Стоимость основных средств ОС-1 Акт о приемке-предаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) 20 97 Отражена доля расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду Сумма расходов будущих периодов Бухгалтерская справка-расчет 20 94 Списаны недостачи (потери от порчи) материально-производственных запасов в пределах утвержденных норм естественной убыли Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Бухгалтерская справка-расчет 20 71 Отражены командировочные расходы работников основного производства Сумма командировочных расходов Авансовый отчет Отражение общепроизводственных (общехозяйственных) расходов Ниже приведены типовые проводки, отражающие расходы относимые к общепроизводственным затратам. Аналогично формируются проводки, отражающие общехозяйственные расходы.
В настоящей статье рассмотрены типовые проводки, отражающие расход материально-производственных, трудовых и прочих ресурсов на производственные и общехозяйственные цели. Кроме этого приведены схемы проводок, отражающие результаты калькулирования себестоимости по методу полных затрат — Absorption Costing.
- Отражение расходов на нужды основного и вспомогательного производства
- Отражение общепроизводственных (общехозяйственных) расходов
- Отражение себестоимости продукции, оказанных услуг, выполненных работ вспомогательных производств
- Отражение себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ
Отражение расходов на нужды основного и вспомогательного производства Ниже приведены типовые проводки, отражающие расходы, относимые к затратам основного производства.
Фактические определяются после того, как все расходы были понесены по факту.
- 1 Виды себестоимости
- 1.1 Технологическая
- 1.2 Цеховая
- 1.3 Производственная
- 1.4 Полная
- 2 Отражение себестоимости на продукции
- 3 Проводки по выпуску готовой продукции
- 4 Как отразить в проводках продажу готовой продукции
Виды себестоимости В зависимости от последовательности формирования разделяют себестоимость:
- операционную, или технологическую;
- цеховую;
- производственную;
- полную.
Технологическая Технологическая себестоимость служит для определения сравнительной экономической эффективности в ходе выбора наиболее эффективного из нескольких вариантов обновления технологий, и включает затраты по всем технологическим операциям с изделием.
На счете 20 «Основное производство» на конец отчетного периода может оставаться дебетовое сальдо в объеме незавершенного производства. Дополнительно вы можете ознакомиться с типовыми проводками, отражающими выпуск готовой продукции.
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 20 23 Распределение расходов вспомогательных производств пропорционально выбранной базе распределения Сумма расходов вспомогательных производств Бухгалтерская справка-расчет 20 25 Распределение общепроизводственных расходов пропорционально выбранной базе распределения Сумма общепроизводственных расходов Бухгалтерская справка-расчет 20 26 Распределение общехозяйственных расходов (в случае, когда общехозяйственные расходы не относят на себестоимость реализации отчетного перода) Сумма общехозяйственных расходов Бухгалтерская справка-расчет 40 20 Отражаем себестоимость выпущенной продукции.
Бухгалтерский учет оказанных услуг: для начинающих бухгалтеров
Агентский договор – это заключенный между компанией-заказчиком (принципалом) и третьим лицом (агентом) договор на оказание агентом посреднической услуги по реализации или закупке товаров или услуг за определенную плату.
Постоянные затраты не изменяются с увеличением объемов производства (аренда помещений, оборудования для выпуска одного вида продукции, заработная плата администрации), но рассчитанные на единицу продукции — корректируются с изменением уровня деловой активности. Нужно отметить, что не следует путать постоянные и переменные затраты с прямыми и косвенными (см. табл. 1).
Прямые затраты могут быть точно и единственным способом отнесены на себестоимость выпускаемой продукции или другого объекта калькулирования. Как правило, к прямым затратам относятся издержки на сырье и материалы, используемые для производства продукции, а также затраты на оплату труда основного производственного персонала, которые учитываются на счете 20 «Основное производство».
Статья затрат заполняется из справочника номенклатуры. Важно! Номенклатурная группа, по которой реализуется услуга и списываются затраты по этой услуге, не должна использоваться для других номенклатурных позиций, например, при выпуске продукции. Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать :
- Счет на оплату покупателю;
- Приходный кассовый ордер;
- Поступление на расчетный счет;
- Счет-фактура;
- Отражение начисления НДС;
- Корректировка реализации.
Теперь мы должны указать, что именно созданный тип цен является плановым. Перейдите в параметры учета, которые находятся так же в разделе «Главное». Далее, в открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Тип плановых цен». Выберите именно ту, которую использовали при установке плановых цен ранее.
Возмездное оказание услуг – это договор между заказчиком и исполнителем, в соответствии с которым исполнитель обязуется выполнить оговоренные в договоре услуги, а заказчик обязуется оплатить выполненные услуги согласно условиям договора (статьи 779 и 781, глава 39, часть 2 ГК РФ от 26.01.1996г. N 14-ФЗ ред. от 23.05.2016г).
Безвозмездное оказание услуги – это оказание контрагенту услугу без получения от него платы (ст. 423 ГК РФ).
Бухгалтерские проводки при оказании услуг у заказчика и исполнителя формируются по-разному. У исполнителя услуг для этого служит счет 90 «Продажи». На нем по дебету отражаются фактические расходы, а по кредиту – полученная выручка. Иначе отражается покупка услуг у заказчика. Затраты на их приобретение должны учитываться согласно ПБУ 10/99.
Транспортная компания ООО «ЛАДА» оказала услугу по доставке товара покупателю. Согласно условиям договора стоимость одного часа перевозки товара составляет 1 770,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 270,00 руб. Согласно предоставленному водителем путевому листу, автомобиль находился в пути 11 часов.
Рассчитаем общую стоимость услуги: 11* 1 770,00 = 19 470,00 руб, в т.ч. НДС 18% — 2 970,00 руб.
Бухгалтер ООО «ЛАДА» делает следующие проводки по оказанным транспортным услугам:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
62.01 | 90.01.1 | 19 470,00 | Отражена выручка от реализации услуг по доставке товара контрагенту | Акт об оказании услуг |
90.03 | 68.02 | 2 970,00 | Начислен НДС от реализации услуг по доставке товара контрагенту | Счет фактура выданный |
Оказание услуг – бухгалтерские проводки
Организация, которая является поставщиком, заключает договор реализации товара (услуг) с контрагентом являющимся покупателем. Проводки по реализации зависят от способа перехода права собственности по отгруженным товарам:
- Организация признает права собственности в момент реализации товара (услуг) не зависимо от сроков оплаты;
- Организация признает права собственности только после оплаты реализованного товара (услуг).
Сопроводительные документы при реализации товара (услуг):
- Выписывают товарную накладную ТОРГ-12;
- Счет-фактура выданный (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Организация, осуществляет прямую реализацию товаров (услуг) потребителям посредством наличных расчетов, банковских карточек либо расчетных чеков. Для учета объема выручки используют контрольно-кассовый аппарат (ККМ).
Учет реализации товаров в розничной торговле осуществляется следующими способами:
В бухгалтерском учете ООО «Весна» бухгалтер сформировал следующие проводки по расчетам с покупателями:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
62.01 | 90.01.1 | 53 100 | Отражена сумма выручки реализованного товара | Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный |
90.03 | 68.02 | 8 100 | Начислен НДС с реализации | |
90.02.1 | 41.01 | 26 500 | Списание реализованных товаров со склад по себестоимости | |
51 | 62.01 | 53 100 | Оплата покупателя за реализованный товар | Банковская выписка |
В бухгалтерском учете ООО «Весна» сформировали следующие проводки по реализации товаров:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
41.11 | 41.01 | 91 000 | Перемещение товаров со склада в магазин (65 000 + 26 000) | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
41.11 | 42.01 | 26 000 | Учтена торговая наценка (1 820 * 50 — 65 000) | |
50.01 | 90.01.1 | 107 300 | Учтена розничная выручка (65 000 + 26 000 + 16 380) | Приходный кассовый ордер (КО-1), Контрольная лента ККТ, Журнал кассира-операциониста (КМ-4),Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) |
90.03 | 68.02 | 16 380 | Начислен НДС с розничной выручки (91 000 * 18%) | |
90.02.1 | 41.11 | 91 000 | Списание товаров по розничной цене | |
90.02.1 | 42.01 | — 26 000 | Списание торговой наценки по проданным товарам | Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам |
Счет 90 «Продажи» предназначен для отражения операций, связанных с реализацией готовой продукции, товаров, услуг.
90 счет бухгалтерского учета сложный, имеет ряд субсчетов. Как происходит учет операций при продаже на счете 90? Как происходит закрытие счета 90 в конце года? Проведем подробный анализ 90 счета, разберем процесс реализации на примере продажи готовой продукции и товаров, а также бухгалтерские проводки по 90 счету.
Как уже выше было сказано, 90 счет в бухгалтерии имеет несколько субсчетов, ниже представлены основные субсчета, используемые при отражении реализации.
Основные субсчета к счету 90
1 – по кредиту отражается выручка от продажи товаров, продукции;
2 – в дебет заносится себестоимость того, что продаем;
3 – по дебету отражается НДС, начисленный с продажи;
9 – в конце месяца на этом субсчете подводятся итоги: считается финансовый результат от реализации за месяц, по дебету фиксируется прибыль, по кредиту – убыток.
Вспоминаем, что счет бухгалтерского учета эта двусторонняя таблица, левая часть которой именуется дебет, а права – кредит. Схематично счет 90 можно изобразить следующим образом:
Главной отличительной особенностью этого счета является то, что он закрывается полностью (в ноль) только в конце года. На протяжении календарного года из месяца в месяц на каждом субсчете накапливается сальдо. В конце года каждый субсчет закрывается, считается общий финансовый результат за год.
Для начала разберем, как, в целом, отражается реализация на счете 90, какие проводки нужно выполнить.
Если совершаемая продажа является обычным видом деятельности предприятия, то для ее отражения используется счет 90 бухгалтерского учета (если же это разовая реализация, например, продажа основного средства, то тут берется счет 91, который подробно разбирается тут).
Доход от реализации – это выручка, отражается она по кредиту субсчета 1 в корреспонденции со счетом учета расчетов с покупателями. (Тема корреспонденции счетов была разобрана в этой статье). То есть, при отгрузке товара, продукции покупателю выполняется проводка Д62 К90/1, которая отражает выручку от этой продажи.
Расходы от реализации собираются по дебету счета 90.
По дебету субсчета 2 отражается себестоимость продаваемых товаров, продукции.
В случае реализации товаров, расходы – это затраты на приобретение товаров и затраты, возникшие при непосредственной продаже. Проводка по отражению затрат по приобретению товаров имеет вид Д90/2 К41, проводка по списанию расходов на продажу — Д90/2 К44.
При реализации готовой продукции в дебет субсчета 2 списывается себестоимость продукции проводкой Д90/2 К43.
Согласно НК РФ, если организация является плательщиком НДС, то на реализуемую продукцию, товары необходимо начислить налог на добавленную стоимость, начисление НДС отражается проводкой Д90/3 К68.НДС.
Бухгалтерские проводки:
Возмездное оказание услуг – это договор между заказчиком и исполнителем, в соответствии с которым исполнитель обязуется выполнить оговоренные в договоре услуги, а заказчик обязуется оплатить выполненные услуги согласно условиям договора (статьи 779 и 781, глава 39, часть 2 ГК РФ от 26.01.1996г. N 14-ФЗ ред. от 23.05.2016г).
Безвозмездное оказание услуги – это оказание контрагенту услугу без получения от него платы (ст. 423 ГК РФ).
Бухгалтерские проводки при оказании услуг у заказчика и исполнителя формируются по-разному. У исполнителя услуг для этого служит счет 90 «Продажи». На нем по дебету отражаются фактические расходы, а по кредиту – полученная выручка. Иначе отражается покупка услуг у заказчика. Затраты на их приобретение должны учитываться согласно ПБУ 10/99.
Транспортная компания ООО «ЛАДА» оказала услугу по доставке товара покупателю. Согласно условиям договора стоимость одного часа перевозки товара составляет 1 770,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 270,00 руб. Согласно предоставленному водителем путевому листу, автомобиль находился в пути 11 часов.
Рассчитаем общую стоимость услуги: 11* 1 770,00 = 19 470,00 руб, в т.ч. НДС 18% — 2 970,00 руб.
Бухгалтер ООО «ЛАДА» делает следующие проводки по оказанным транспортным услугам:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
62.01 | 90.01.1 | 19 470,00 | Отражена выручка от реализации услуг по доставке товара контрагенту | Акт об оказании услуг |
90.03 | 68.02 | 2 970,00 | Начислен НДС от реализации услуг по доставке товара контрагенту | Счет фактура выданный |
Организация ООО «Весна» реализовала товар на общую сумму 55 460,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 8 460,00 руб. Доставку товара осуществляет сторонняя курьерская служба. Стоимость услуг по доставке товара составила 1 593,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 243,00 руб.
Оказанные услуги курьерской службой бухгалтер ООО «Весна» отражает проводками::
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
51 | 62 | 55 460,00 | Отражена оплата за товар | Банковская выписка |
62 | 90.01 | 55 460,00 | Отражена выручка за реализованный товар | Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный, Книга продаж |
90.03 | 68 | 8 460,00 | Отражена сумма НДС | |
90.02 | 41 | 47 000,00 | Списана стоимость реализованного товара | |
44.01 | 60 | 1 350,00 | Отражена стоимость услуги за доставку товара | Акт об оказании услуг, Счета фактура полученный, Книга покупок |
19 | 60 | 243,00 | Отражена сумма НДС за оказанные услуги | |
68 | 19 | 243,00 | Сумма НДС принят к вычету | |
60 | 51 | 1 593,00 | Оплата услуг за доставку товара | Банковская выписка |
Она формируется на счете 20 без учета общецеховых и общепроизводственных расходов. Цеховая Цеховая себестоимость, помимо технологической, включает затраты по организации и управлению работы цеха, которые нельзя четко отнести на определенный вид продукции.
Эти затраты накапливаются на счете 25 и ежемесячно распределяются по видам продукции при расчете их цеховой, производственной и полной себестоимости.
Производственная Производственная себестоимость, кроме цеховой, включает расходы по управлению предприятием (общехозяйственные расходы), которые скапливаются на счете 26 и также ежемесячно списываются на отдельные виды продукции.
Полная В полную себестоимость, помимо производственной себестоимости, включаются еще внепроизводственные расходы, связанные с реализацией продукции.
У исполнителя услуг для этого служит счет 90 «Продажи». На нем по дебету отражаются фактические расходы, а по кредиту – полученная выручка. Иначе отражается покупка услуг у заказчика. Затраты на их приобретение должны учитываться согласно ПБУ 10/99.
Пример 1. Оказание транспортных услуг контрагенту Транспортная компания ООО «ЛАДА» оказала услугу по доставке товара покупателю. Согласно условиям договора стоимость одного часа перевозки товара составляет 1 770,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 270,00 руб.
Затем постепенно относите их на себестоимость услуг, на подготовку к осуществлению которых они были получены (после получения прибыли): Д 20 (26, 44…) К 97.
Вопрос № 3: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на оплату услуг работников и поставщиков, если величина платежей является оценочной? Ответ: В отношении таких затрат должны быть предусмотрены резервы предстоящих платежей, к примеру, это может быть резерв на гарантийный ремонт или на выплату отпускных пособий. Отчисление средств в счет резервов принято включать в состав затрат.
У вас появятся следующие проводки: Д 20 (23, 25, 26, 29…) К 96 — произведены отчисления в резерв предстоящих расходов. По списанию проводка будет такая: Д 96 К 10 (70, 69, 60…) — списаны текущие расходы за счет резерва предстоящих расходов. Оцените качество статьи.
Стоимость основных средств ОС-1 Акт о приемке-предаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) 20 97 Отражена доля расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду Сумма расходов будущих периодов Бухгалтерская справка-расчет 20 94 Списаны недостачи (потери от порчи) материально-производственных запасов в пределах утвержденных норм естественной убыли Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Бухгалтерская справка-расчет 20 71 Отражены командировочные расходы работников основного производства Сумма командировочных расходов Авансовый отчет Отражение общепроизводственных (общехозяйственных) расходов Ниже приведены типовые проводки, отражающие расходы относимые к общепроизводственным затратам. Аналогично формируются проводки, отражающие общехозяйственные расходы.
Важно
Чаще всего компании-исполнители услуг с целью снижения налоговой нагрузки выбирают спецрежимы: ЕНВД или УСН. Наряду с ними может применяться и ОСНО.
Выручка от оказанных услуг является доходом от обычных видов деятельности. Порядок ее учета регламентируется п. 5 ПБУ 9/99. Проводки у исполнителя при реализации услуг будут следующими:
- Дт 62 Кт 90.1 — отражена реализация услуг.
- Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС.
- Дт 90.2 Кт 20 (23, 25, 26, 43) — списана себестоимость оказанных услуг.
- Дт 50 (51) Кт 62 — услуги оплачены заказчиком.
Бухгалтерский учет затрат у компаний, занимающихся оказанием услуг, имеет свою специфику, поскольку зависит от конкретного вида деятельности.
Описание проводки Документ-основание 62.01 90.01.1 35 400,00 Отражена выручка от реализации услуг Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный 90.03 68.02 5 400,00 Начислен НДС от реализации услуг 51 62.
02 35 400,00 Оплата контрагента за оказанные услуги Акт о выполненных услугах, Банковская выписка Пример 3. Оказание курьерских услуг сторонней организацией Организация ООО «Весна» реализовала товар на общую сумму 55 460,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 8 460,00 руб.
Доставку товара осуществляет сторонняя курьерская служба.
В настоящей статье рассмотрены типовые проводки, отражающие расход материально-производственных, трудовых и прочих ресурсов на производственные и общехозяйственные цели. Кроме этого приведены схемы проводок, отражающие результаты калькулирования себестоимости по методу полных затрат — Absorption Costing.
- Отражение расходов на нужды основного и вспомогательного производства
- Отражение общепроизводственных (общехозяйственных) расходов
- Отражение себестоимости продукции, оказанных услуг, выполненных работ вспомогательных производств
- Отражение себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ
Отражение расходов на нужды основного и вспомогательного производства Ниже приведены типовые проводки, отражающие расходы, относимые к затратам основного производства.
Фактические определяются после того, как все расходы были понесены по факту.
- 1 Виды себестоимости
- 1.1 Технологическая
- 1.2 Цеховая
- 1.3 Производственная
- 1.4 Полная
- 2 Отражение себестоимости на продукции
- 3 Проводки по выпуску готовой продукции
- 4 Как отразить в проводках продажу готовой продукции
Виды себестоимости В зависимости от последовательности формирования разделяют себестоимость:
- операционную, или технологическую;
- цеховую;
- производственную;
- полную.
Технологическая Технологическая себестоимость служит для определения сравнительной экономической эффективности в ходе выбора наиболее эффективного из нескольких вариантов обновления технологий, и включает затраты по всем технологическим операциям с изделием.
На счете 20 «Основное производство» на конец отчетного периода может оставаться дебетовое сальдо в объеме незавершенного производства. Дополнительно вы можете ознакомиться с типовыми проводками, отражающими выпуск готовой продукции.
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 20 23 Распределение расходов вспомогательных производств пропорционально выбранной базе распределения Сумма расходов вспомогательных производств Бухгалтерская справка-расчет 20 25 Распределение общепроизводственных расходов пропорционально выбранной базе распределения Сумма общепроизводственных расходов Бухгалтерская справка-расчет 20 26 Распределение общехозяйственных расходов (в случае, когда общехозяйственные расходы не относят на себестоимость реализации отчетного перода) Сумма общехозяйственных расходов Бухгалтерская справка-расчет 40 20 Отражаем себестоимость выпущенной продукции.
- Квалифицированные услуги по ведению бухгалтерского учета
- Профессионализм и многолетний опыт работы наших бухгалтеров
- Полное соответствие российскому законодательству
- Демократичные цены
- Быстрота и скорость обслуживания
- Гарантия на все бухгалтерские услуги
- Партнерские программы
- Индивидуальный подход к клиентам
- Учет доходов.
- 20 «Основные производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.
На практике организация может либо оплачивать связь самостоятельно, заключив договор с компанией-оператором, либо компенсировать стоимость телефонных разговоров сотрудников. Следовательно, проводки в бухучете по услугам связи будут различаться.
Если речь идет о заключении договоров на оказание услуг мобильной связи, то оператор предоставляет организации определенное количество абонентских номеров (сим-карт) и периодически выставляет счета на оплату (раздел 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 09.12.2014 № 1342).
Что касается учета, начнем с того, к каким расходам относятся услуги связи в бухучете. Такие затраты включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5. 7 ПБУ 10/99). Что касается расчетов с операторами связи, то в учете такие расчеты нужно отразить на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Отражение расходов на мобильную связь зависит от того, в каком подразделении работает сотрудник. Проводки по услуги связи:
- Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кт 60 – отражена стоимость услуг мобильной связи на основании документов, полученных от оператора связи.
- Дт 60 Кт 51 – оплачены услуги мобильной связи.
На практике встречаются ситуации, когда организация оплачивает не только рабочие, но и личные переговоры сотрудников. Если стоимость личных переговоров работники не возмещают, то такие затраты нужно включить в состав прочих расходов:
- Дт 73 Кт 60 – отражена стоимость телефонных разговоров, не подлежащая возмещению.
- Дт 91-2 Кт 73 – списана стоимость личных разговоров сотрудников, не возмещаемых ими.
- Дт 70 Кт 68 «Расчеты по НДФЛ» – удержан из зарплаты НДФЛ, рассчитанный со стоимости личных телефонных разговоров.
- Дт 91-2 Кт 69 – начислены страховые взносы на стоимость личных телефонных разговоров.
- Если же работники возмещают личные затраты на услуги связи, проводки в бухучете 1С 8.3 будут такими:
- Дт 73 Кт 60 – отражена стоимость личных разговоров, возмещаемая сотрудниками.
- Дт 70 Кт 73 – удержана из зарплаты стоимость личных телефонных разговоров.
Основанием для отражения реализации услуг в бухгалтерском учете являются первичные документы:
- Договор на оказание услуг;
- Акт выполненных работ или другой документ, который подтверждает исполнение оказанных работ, услуг;
- Счет-фактура, если исполнитель является плательщиком НДС.
При составлении первичных документов основными действующими лицами являются заказчик и исполнитель.
Формирование себестоимости услуги
По выписанным первичным документам исполнителем, бухгалтер делает следующие проводки:
- Дт62 Кт90.1 – отражены выполненные работы;
- Дт90.3 Кт68 – начислен НДС, если предприятие на ОСНО;
- Дт90.2 Кт44, 20, 23, 25, 26 – себестоимость выполненных работ;
- Дт50,51 Кт62 – оплата от заказчика.
Чаще всего для снижения налоговой нагрузки предприятия-исполнители выбирают спецрежимы: УСН или ЕНВД.
Отражение реализации услуг в бухгалтерском учете для каждого отдельного предприятия имеет свои особенности и специфику. Мы рассмотрим учет расходов на мобильную связь.
В учет и налогообложение мобильной связи включают следующие хозяйственные операции: приобретение сотового телефона и сим-карты, выбор оператора и подключение абонентского номера, оплата разговоров по телефону. Прежде чем принять эти затраты в расходы бухгалтеру необходимо документально обосновать затраты на приобретение сотовой связи. Рассмотрим обоснование учета расходов на мобильную связь:
- Документальное подтверждение покупки сотового телефона и сим-карты и оформление, согласно законодательству РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
- Оформление первичных документов для внесения в учет материальных запасов на предприятии. Бланки форм первичных документов предоставлены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а;
- Для учета расходов на мобильную связь нужно определить входит ли телефон в амортизируемую группу. При стоимости телефона меньше 40 000 рублей, всю стоимость аппарата, после введение его в эксплуатацию, списывают на материальные затраты (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если свыше 40 000 рублей, то телефон определяют в амортизационную группу и начисляют амортизацию.
Независимо от выбора способа расходования мобильной связи предприятие полностью оплачивает счета, предоставленные сотовой компанией. Очень часто сотрудники пользуются корпоративной связью в личных целях. Как происходит возмещение таких звонков.
При превышении лимита сотовой связи, нужно рассмотреть детализацию телефонных звонков. Если использование телефонной связи сотрудником окажутся не связанные с выполнением должностных инструкций, то работник может на добровольной основе возместить стоимость сотовых звонков.
С суммы возмещения работника за использование сотовой связью в личных целях:
- Не начисляют страховые взносы;
- Сумма возмещения после оплаты относится в состав внереализационных доходов;
- Не учитывается при начислении налога на прибыль, так как не относится к деятельности предприятия.
Отражение этой операции в бухгалтерском учете формируется проводкой:
Дт73 Кт60 – отражена сумма личных переговоров по телефону, которая была возмещена сотрудником.
Если сумму расходов не возмещает работник, то работодатель вправе простить задолженность работника, тогда;
- Сумма, не возмещенная работником, признается доходом и облагается НДФЛ;
- На эту сумму начисляются страховые взносы;
- Для налогообложения включается в прочие расходы.
В организации оформляют операцию следующей проводкой:
Дт91.2 Кт60 – сумма личных переговоров по телефону, которую не возмещает сотрудник.
Важно знать: что работодатель не имеет право по своей инициативе произвести удержание на расходы сотовой связи из заработной платы сотрудника (ст. 137 Трудового кодекса РФ).
- Документ «Поступление товаров и услуг (закладка услуги)».
- Документ «Требование накладная (закладка материалы и оборудование)»
- Документ «Отчет производства за смену (закладка материалы)».
- Документ «Авансовый отчет (закладка Прочие)»
- Документ «Списание товаров»
- Документ «Начисление зарплаты»
- Документ «Передача малоценки в эксплуатацию»
- Документ «Закрытие месяца» (в части распределения амортизации ОС, НМА, а также расходов будущих периодов).
Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.
Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:
• правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции;
• контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения.
Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации
Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 “Готовая продукция”.
Этот счет используется организациями, осуществляющими производственную деятельность.
Готовую продукцию можно учитывать одним из трех способов:
- по фактической производственной себестоимости;
- по учетным ценам (нормативной (плановой) себестоимости) – с использованием счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” либо без его использования;
- по прямым статьям затрат.
В бухгалтерском учете оказываемые услуги признаются в затратах на основании первичных учетных документов:
- Договора между исполнителем и заказчиком;
- Акты об оказании услуг;
- Прочие документы, доказывающие факт приема результатов услуги.
Прибыль и затраты компании от продажи услуг должны быть учтены бухгалтером, когда поручения фактически исполнены; до приемки заказчиком работ и проставления его подписи на подтверждающих бумагах учитывать денежные поступления или расходы нельзя.
Министерство финансов придерживается своего мнения относительно оформления акта – его нужно составлять, когда:
- это оговорено в соглашении;
- того требует Гражданский кодекс (а именно, если заключался договор стройподряда – исполнение обязательств по прочим договорам подряда может быть подтверждено другими документами о приемке);
- фирме, пользующейся методом начисления, в целях расчета налогов требуется признать материальные затраты по договору на получение услуги производственного характера.
Варианты замены акта о выполнении работ:
- экземпляр товарно-транспортной накладной (услуги по перевозке),
- тот же документ и дополнительно к нему отрывной талон к путевому листу (услуги по перевозке с почасовой оплатой),
- отчет комиссионера (комиссионные услуги),
- отчет поверенного (по соглашению поручения),
- отчет агента (при заключении агентского договора).
Если речь не идет о договоре строительного подряда или иного вида работ, для которых обязательно составление акта, можно предусмотреть в договоре дополнительное условие, согласно которому работа будет признана выполненной в полной мере при отсутствии претензий со стороны клиента. Тогда бумагой, доказывающей исполнение обязательств, может стать:
- сам договор,
- платежный документ,
- счет на проведение оплаты.
Бухгалтерские проводки представлены следующими операциями:
ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Отражение операции |
Доходы от оказания услуг – это выручка: | ||
62 (76, 50) | 90-1 | Отражена выручка от реализации работ/услуг |
Для компаний, требующих предоплаты за работу: | ||
51 (50) | 62 с/сч. “Расчеты по полученным авансам” | Получена частичная (полная) предоплата в счет предстоящих работ/услуг |
62 с/сч. “Расчеты по выполненным работам (услугам)” | 90-1 | Отражена выручка от реализации работ/услуг |
62 с/сч. “Расчеты по полученным авансам” | 62 с/сч. “Расчеты по выполненным работам/услугам” | Зачтена предоплата |
Затраты – это себестоимость выполненных работ и расходы на реализацию: | ||
90-2 | 20 | Учтена в составе расходов себестоимость реализованных работ/услуг |
44 | 05 | Начислена амортизация по нематериальным активам |
44 | 02 | Начислена амортизация по объектам основных средств |
44 | 60 (76) | Получены счета за услуги (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи…) |
44 | 10 | Списаны материалы |
44 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам организации |
44 | 69 | Начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; |
44 | 71 | Списаны командировочные, представительские расходы; |
44 | 97 | Списаны затраты, которые ранее были учтены в составе расходов будущих периодов |
В конце отчетного периода суммы, накопленные на счете 44, необходимо списать в дебет субсчета 90-2 “Себестоимость продаж”: | ||
90-2 | 44 | Списаны расходы на себестоимость продаж |
Иногда расходы относят к будущим периодам: | ||
97 | 60 (76) | Учтены затраты в составе расходов будущих периодов |
20 (25, 26) | 97 | Учтена в составе затрат по обычным видам деятельности часть расходов будущих периодов |
Если фирма, занимающаяся реализацией услуг и работ, является налогоплательщиком НДС: | ||
90-3 | 68 с/сч. “Расчеты по НДС” | Начислен НДС с реализации работ или услуг |
51 (50) | 62 с/сч. “Расчеты по полученным авансам” | Получена частичная (полная) предоплата от покупателя в счет предстоящих работ/услуг |
76 с/сч. “Расчет по НДС с полученных авансов” | 68 с/сч. “Расчеты по НДС” | Начислен НДС с суммы предоплаты |
Если доходы и расходы учитываются по мере выполнения этапов работ: | ||
46 | 90-1 | Сдан заказчику оплаченный им этап работ |
90-2 | 20 | Учтена в расходах себестоимость сданного и оплаченного этапа работ |
90-3 | 68 с/сч. “Расчеты по НДС” | Начислен НДС по сданному этапу работ |
62 | 46 | Отражена стоимость работ, оплаченных заказчиком
(после завершения всей работы) |
Бухгалтерский учет у компании, занимающейся оказанием услуг, зависит от рода деятельности и выбранной системы обложения налогом. Выручка от выполнения работ или оказания услуг представляет собой доходы от обычных видов деятельности.
Учет доходов | ||
Дебет | Кредит | Операция |
62 | 90.1 | Отражена реализация работ |
90.3 | 68 | Рассчитан НДС |
90.2 | 20 (43, 26, 25, 23) | Списание себестоимости выполненных работ |
62.1 “Расчеты с покупателями и заказчиками” | 90.1 “Выручка” | Выручка от реализации услуг/работ |
51 “Расчетный счет” | 62.1 | Оплата услуг/работ |
Учет расходов | ||
Фирма оказывает услуги, при этом материальных вложений не требуется. | ||
20 “Производственные расходы” | Накопление расходов | |
90.2 | 20 | Списание издержек в себестоимость реализации услуги |
Компания выполняет работы, при этом производя материальные ценности. | ||
20 “Производственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 25 “Общепроизводственные расходы” | Учет затрат | |
43 “Готовая продукция” | Учет произведенных объектов |
Чтобы грамотно определить счет, на котором отразятся расходы заказчика, нужно учесть, на что были направлены оказанные сторонней организацией услуги:
- Если на работу вспомогательного производства – сч. 23 или сч. 25;
- если на производство товаров – сч. 20;
- если на обеспечение функционирования управленческого аппарата – сч. 26.
ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Операция |
60 | 51 | Отражены расчеты с исполнителем |
44, 20, 23, 25, 26 | 60 | Учтены в расходах полученные услуги |
19 | 60 | Выделен входящий НДС |
Счет по дебету определяется, исходя из специфики оказанной услуги.
Учет операций реализации услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Законодательные акты представлены следующими документами:
п. 5 ст. 38 НК РФ | Понятие услуг |
Письмо Минфина РФ от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750 | Мнение Минфина о необходимости составлении акта выполненных работ |
ст. 720 ГК РФ | О составлении акта выполненных работ только в случае строительного подряда |
подп. “г” п. 12 и п. 13 ПБУ 9/99,
п. 18 ПБУ 10/99 |
Об учете доходов и расходов от реализации услуг по факту выполнения работ и оказания услуг |
ч. 1 ст. 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ,
п. 1 ст. 252 НК РФ |
Об обязательстве подтверждения выполнения работ и оказания услуг документально |
подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ,
Письмо ФНС РФ от 29.12.2009 № 3-2-09/279 |
О необходимости акта об оказании услуги для признания расходов по договору на оказание услуги компаниям, применяющим метод начисления |
ст. 999 ГК РФ | О доказательстве оказания услуг по договору комиссию с помощью отчета комиссионера |
ст. 1008 ГК РФ | О доказательстве оказания услуг по агентскому договору путем предъявления отчета агента |
абз. 5 ст. 974 ГК РФ | О возможности доказательства услуг по договору поручения путем предъявления отчета поверенного |
Письма Минфина РФ от 4.05.2012 № 03-03-06/1/226,
от 17.11.2006 № 03-03-04/1/778 |
Об указании в договоре на оказание услуги дополнительных условий, по которым услуга считается оказанной, если заказчик не предъявил претензий |
п. 3 ст. 168 НК РФ | О выставлении покупателю счета-фактуры фирмой, уплачивающей НДС |
Инструкция к плану счетов (счета 51, 50, 62, 90) | Об отражении доходов от оказания услуг и выполнения работ |
Инструкция к плану счетов, подп. “г” п. 12 ПБУ 9/99 | Об отражении расходов на оказание услуг или выполнение работ |
подп. 1 п. 3 ст. 315 НК РФ | О том, что расходы, связанные с реализацией работ и услуг уменьшают выручку от реализации (для предприятий на ОСНО) |
п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ | О признании расходов фирмой на ОСНО+ЕНВД |
п. 1 ст. 346.29 НК РФ | О невозможности признания расходов при расчете налога фирмой на ЕНВД |
п. 2 ст. 346.18 НК РФ | Об уменьшении выручки от реализации при расчете налога компанией на УСН “Доходы минус расходы” |
п. 1 ст. 346.18 НК РФ | О невозможности признавать никакие расходы компанией на УСН “Доходы” |
п. 1 ст. 252 НК РФ | О необходимости учитываемых расходов быть экономически оправданными и документально подтвержденными |
п. 1 ст. 272 НК РФ | О признании расходов при расчете налога на прибыль компанией на ОСНО, применяющей метод начисления |
п. 3 ст. 273 НК РФ | О признании расходов при расчете налога на прибыль компанией на ОСНО, применяющей кассовый метод |
ст. 708 ГК РФ, п. 13 ПБУ 9/99 | Об утверждении в договоре поэтапной сдачи работ, имеющих долгосрочный характер |
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Попытка установить в договоре на выполнение строительных работ поэтапную схему сдачи работ.
Комментарий: Подобный порядок сдачи работ предусмотрен для услуг, не связанных со строительством, в целях отражения их в бухучете в разных отчетных периодах. Работы, имеющие отношение к строительству, регулируются ПБУ 2/2008.
Вопрос № 1: Как отразить в бухгалтерском учете затраты на рекламу работ и услуг?
Ответ: Затраты на рекламу услуг и работ имеют прямое отношение к их реализации, а значит их нужно отразить на счете 44 “Расходы на продажу”. Корреспонденция с другими счетами будет зависеть от типа затрат.
Вопрос № 2: Компания была создана недавно. Как отразить в бухучете затраты на подготовку и обучение сотрудников грамотному предоставлению услуг и выполнению работ?
Ответ: Подобные расходы необходимо включить в затраты будущих периодов. Они равносильны затратам на освоение новых видов работ. Отразите затраты следующими проводками: Д 97 К 10 (02, 70, 69…). Затем постепенно относите их на себестоимость услуг, на подготовку к осуществлению которых они были получены (после получения прибыли): Д 20 (26, 44…) К 97.
Вопрос № 3: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на оплату услуг работников и поставщиков, если величина платежей является оценочной?
Ответ: В отношении таких затрат должны быть предусмотрены резервы предстоящих платежей, к примеру, это может быть резерв на гарантийный ремонт или на выплату отпускных пособий. Отчисление средств в счет резервов принято включать в состав затрат. У вас появятся следующие проводки: Д 20 (23, 25, 26, 29…) К 96 – произведены отчисления в резерв предстоящих расходов. По списанию проводка будет такая: Д 96 К 10 (70, 69, 60…) – списаны текущие расходы за счет резерва предстоящих расходов.
Понятие и виды услуг
Услуги — вид деятельности, не имеющей материального выражения, результаты которой реализуются и потребляются в процессе хоздеятельности предприятия (п. 5 ст. 38 НК РФ).
Услуги существуют в большом многообразии, в частности:
- информационные;
- аудиторские;
- транспортные;
- хранения;
- консультационные;
- риелторские;
- связи;
- обучения и др.
В бухгалтерском учете все услуги включаются в состав затрат на основании первичных учетных документов.
Основными первичными документами, подтверждающими факт исполнения услуг, являются:
- Договор.
- Акт выполненных работ или иной документ, подтверждающий приемку услуг.
ВАЖНО! Минфин считает, что если договором не предусмотрен пункт о составлении акта, то формировать его нужно только в случаях, предусмотренных законодательством (письмо от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750). Гражданский кодекс обязывает составлять акт, подтверждающий приемку работ, только в случае строительного подряда (ст. 720 ГК РФ).
Порядок заключения и условия договора оказания услуг регламентированы гл. 37–41, 47–49, 51, 52 ГК РФ. Основными действующими лицами в договоре выступают исполнитель и заказчик услуг. Рассмотрим порядок бухучета у каждого из них.
Бухучет у исполнителя напрямую зависит от вида деятельности и режима налогообложения. Чаще всего компании-исполнители услуг с целью снижения налоговой нагрузки выбирают спецрежимы: ЕНВД или УСН. Наряду с ними может применяться и ОСНО.
Выручка от оказанных услуг является доходом от обычных видов деятельности. Порядок ее учета регламентируется п. 5 ПБУ 9/99.
Проводки у исполнителя при реализации услуг будут следующими:
- Дт 62 Кт 90.1 — отражена реализация услуг.
- Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС.
- Дт 90.2 Кт 20 (23, 25, 26, 43) — списана себестоимость оказанных услуг.
- Дт 50 (51) Кт 62 — услуги оплачены заказчиком.
- Учет затрат.
Бухгалтерский учет затрат у компаний, занимающихся оказанием услуг, имеет свою специфику, поскольку зависит от конкретного вида деятельности. Если компания занимается оказанием услуг, не требующих материальных вложений (например, информационных, аудиторских или им подобных), то все затраты собираются в дебет счета 20 «Производственные расходы» (п. 5 ПБУ 10/99).
Рассмотрим, например, услуги обучения. Основные затраты — оплата труда сотрудников, начисление налогов и взносов, амортизация и проч. То есть для оказания данных услуг организация не затрачивает материальных ценностей на производство каких-либо объектов. По итогам месяца ее издержки списываются в себестоимость продаж проводкой Дт 90.2 Кт 20.
Если же фирма оказывает услуги и при этом производит какие-то материальные ценности, то учет затрат организовывается с использованием счетов 20 «Производственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» для учета управленческих издержек, а по мере надобности задействуется и 25-й счет «Общепроизводственные расходы». Произведенные объекты учитываются на счете 43 «Готовая продукция».
Пример
ООО «Модерн» оказывает услуги наружной рекламы. ООО «Ассорти» заказало баннер на магазин. Сумма по договору составила 38 335 руб. (в т.ч. НДС 5 847,71 руб.).
Проводки в учете ООО «Модерн»:
- Дт 51 Кт 62 — 38 335 руб. — поступила оплата от ООО «Ассорти».
- Дт 62 Кт 90.1 — 38 335 руб. — отражена реализация услуг.
- Дт 90.3 Кт 68 — 5 847,71 руб. — выделен НДС.
На изготовление баннера было затрачено материалов на сумму 17 342 руб. (без учета НДС). Оплата труда работников составила 8 500 руб., взносы с ФОТ — 2 805 руб.
- Дт 20 Кт 10 — 17 432 руб. — списаны материалы на изготовление баннера;
- Дт 20 Кт 70 — 8 500 руб. — начислена заработная плата работникам;
- Дт 20 Кт 69 — 2 805 руб. — начислены взносы с ФОТ.
Согласно учетной политике, ООО «Модерн» ведет учет готовой продукции по фактической себестоимости.
- Дт 43 Кт 20 — 28 737 руб. (17 432 + 8 500 + 2 805) — изготовлен баннер по фактической себестоимости.
- Дт 90.2 Кт 43 — 28 737 руб. — списана себестоимость услуг.
Услуги являются расходами предприятия-заказчика и чаще всего относятся на затратные счета 20 (23, 25, 26, 44).
Продолжим пример
Бухгалтер ООО «Ассорти» сделает в учете следующие проводки:
- Дт 60 Кт 51 — 38 335 руб. — оплачены рекламные услуги ООО «Модерн».
- Дт 44 Кт 60 — 32 487,29 руб. — приняты к учету затраты на рекламу.
- Дт 19 Кт 60 — 5 847,71 руб. — учтен входящий НДС.
Однако некоторые услуги могут увеличивать стоимость покупных товаров или основных средств (п. 6 ПБУ 5/01, п. 8 ПБУ /01), например транспортные или информационные. В таком случае их отражение осуществляется следующим образом:
- Дт 08 (10, 41) Кт 60 — увеличена стоимость ОС (МПЗ, ТМЦ) на сумму транспортных или иных услуг, подлежащих включению в стоимость.
Порядок формирования стоимости ОС и ТМЦ см. в статьях:
Учет услуг в бухгалтерском учете проводки: ведение бухгалтерии предприятия
В налоговом учете услуги также включаются в состав затрат и уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии экономической обоснованности и наличии первичных учетных документов (ст. 252 НК РФ). Исключением являются нормируемые расходы, когда в базу при подсчете прибыли включается лишь часть затрат по норме, указанной в налоговом законодательстве.
Как уже было отмечено выше, чаще всего для подтверждения факта оказания услуги составляется акт выполненных работ. Форма акта не содержится в альбоме унифицированных форм (за исключением формы КС-2), разрабатывается и согласовывается сторонами договора самостоятельно, с учетом условий каждой конкретной сделки. При этом бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- Наименование и дату документа.
- Название компании-составителя документа.
- Наименование выполненных работ с указанием стоимостных и количественных характеристик.
- Подписи сторон с указанием должностей и фамилий подписывающих лиц.
Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ см. в материале «Акт сдачи-приемки выполненных работ – образец».
Факт оказания услуг в строительстве подтверждает акт по форме КС-2.
Алгоритм заполнения данного документа приведен в статье «Акт приемки выполненных работ в строительстве – образец».
При оказании транспортных услуг компанией-перевозчиком помимо акта выполненных работ обязательно должны быть транспортные документы. К таким документам, в частности, относятся транспортные накладные.
ВАЖНО! С 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к использованию, организации вправе разрабатывать их самостоятельно.
О порядке учета транспортных расходов подробно рассказано в публикации «Транспортные расходы отнесены на счет покупателя — проводка».
Бухгалтерский учет услуг основывается на стандартах ведения бухучета. Методология учета специфична и зависит от конкретного вида деятельности компании-исполнителя. Выручка от оказания услуг учитывается в составе доходов по обычным видам деятельности. Расходы фиксируются как издержки от обычных видов работ на счетах учета затрат. При производстве материальных ценностей, необходимых для выполнения услуг, используется счет учета выпуска готовой продукции 43.
Для заказчика стоимость услуг признается расходом и относится либо на счета учета затрат, либо на увеличение покупной стоимости активов, для которых данные услуги являются сопутствующими.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукцией и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.
Транспортная компания. Делаем перевозки внутри Казахстана и за пределами. Расходы связанные с реализацией услуг надо сажать на 7110? Затем когда делаю закрытие периода она закрывает на 5610. А себестоимость услуг это и есть 7110 или надо делать как по другому чтобы списывался на себестоимость 7010.
Существует методика, при которой в калькуляции себестоимости отражаются только прямые производственные расходы (сокращенная производственная себестоимость). Данная методика несколько облегчает учет выпуска готовой продукции.
Выбранные методы учета затрат, связанных с выполнением работ (производством продукции, оказанием услуг), должны быть отражены в учетной политике Предприятия.
При заполнении этого поля акт будет выглядеть следующим образом: При проведении документ формирует проводки: 2.
Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», также могут быть списаны на основное производство, если это предусмотрено учетной политикой Предприятия.
Рассчитаем коэффициент отклонения, определяющий величину суммы отклонения, приходящуюся на рубль плановой себестоимости остатков и выпуска готовой продукции.
По дебету счета 20 учитывают все затраты, которые формируют фактическую производственную себестоимость: затраты на основные материалы, основную заработную плату основных производственных рабочих с начислениями ЕСН, ОПС и ДС, амортизационные отчисления по производственному оборудованию.
Рассчитаем величину отклонения, приходящуюся на реализованную продукцию, т.е. сумму отклонения, которая должна быть отражена на счет 90.2. Исходя из проведенных расчетов, на рубль плановой себестоимости готовой продукции приходится 0.027 рубля отклонений. Знак минус говорит о факте экономии фактических производственных расходов по отношению к плановым расходам.
Учет затрат и формирование себестоимости продукции, работ, услуг отражается в управленческом учете следующими проводками.
Очень важно постатейно утвердить, какие затраты будут относиться к прямым, а какие — к косвенным. Этот вопрос входит в компетенцию финансового директора, от его решения будет зависеть понятность и прозрачность плановых и отчетных данных.
По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.
На организацию учета производственных затрат на предприятии большое влияние оказывает классификация затрат по определенным признакам.
Организация заключила договор с заказчиком ООО «Ламбрикен» на оказание услуг по разработке дизайн-проекта интерьера офиса на сумму 826 000 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Для того чтобы затраты были учтены при расчете себестоимости услуг, они должны быть отражены по той же номенклатурной группе, что и реализация. Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов. При частичной оплате платежного документа банком оформляется платежный ордер и один из его экземпляров прилагается к банковской выписке по счету.
Такими расходами являются расходы по доставке товара покупателям, расходы по изучению рынков сбыта и продвижению товара на рынок (затраты на маркетинг), расходы на разработку и издание рекламных изделий и материалов, участие в выставках, ярмарках и другие аналогичные расходы.
На Предприятии, использующем при признании доходов и расходов метод начисления (метода «по отгрузке»), расходы по обычным видам деятельности включают в затраты того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от периода оплаты.
Первичная документация и аналитический учет прямых затрат на производство ведется в разрезе калькулируемых групп.
Ежемесячно определяется финансовый результат от продаж сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка за отчетный месяц.
Также в учетной политике необходимо выбрать способ списания МПЗ (Справочники и настройки учета – Учетная политика – Запасы).
Автор сайта не несет ответственности за ваши действия и решения принятые на основе информации, полученной с этого сайта.
Организация заключила договор с заказчиком ООО «Ламбрикен» на оказание услуг по разработке дизайн-проекта интерьера офиса на сумму 826 000 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Прямые затраты на оказание услуг составили 165 100 руб.:
- Заработная плата — 50 000 руб.
- Страховые взносы — 15 100 руб.
- Услуги сторонних организаций — 100 000 руб.
25 декабря сторонами подписан акт на оказание услуг по разработке дизайн-проекта интерьера офиса по договору № 137.