Образец заявки на канцелярию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявки на канцелярию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

внешняя;
внутренняя.

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

на закупку канцелярских товаров;
выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Содержание:

Заявка на канцелярские товары: образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
От кого составлена записка.
Название документа.
Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
Дата оформления и регистрационный номер.
В основной части документа пишется просьба.
Дата.
Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

В зависимости от формы документооборота различают два вида заявок:

• Внешняя. Это перечень необходимых товаров, который отправляется поставщику. Как правило, пишется в форме, установленной в договоре сотрудничества.
• Внутренняя. Также представляет собой список канцтоваров, но используется внутри компании. Передается от каждого структурного подразделения в отдел снабжения компании.

Перед составлением документа по закупке, нужно узнать у сотрудников, в каких товарах они испытывают потребность. Внешняя заявка на имя поставщика заполняется, когда на складах компании отсутствуют требуемые канцелярские принадлежности.

Законодательно закрепленной и единой для всех организаций формы заявки на канцтовары нет. Поскольку суть этого документа для всех компаний одна – это заказ определенных товаров для сотрудников у отдела снабжения, – то составляются они примерно одинаково. В зависимости от характера операций различают два вида внутренних заявок:

✓ на приобретение канцтоваров;
✓ на выдачу канцелярских принадлежностей со склада.

Порядок оформления документа прост: сначала проводится ревизия остатков расходных материалов и канцтоваров, затем составляется полный перечень необходимого. Организация может иметь специальный бланк заявки канцтоваров с логотипом и реквизитами компании. Несмотря на то, что документ составляется в свободной форме, есть несколько общих правил:

✓ В шапке документа обязательно необходимо прописать ФИО руководителя подразделения, которое нуждается в канцтоварах, а также ФИО специалиста по закупкам;
✓ Перечень товаров оформляется в таблице со следующими столбцами – наименование товара, количество (с единицами измерения – штуки, упаковки и т.д.), артикул, цена.

Иногда устав компании предусматривает обоснование заказа, и тогда требуется служебная записка. Есть несколько пунктов, которые обязательно стоит в ней указать:

✓ Справа в углу пишем адресата записки (обычно составляется на имя руководителя отдела снабжения) и адресанта (от кого);
✓ Посередине страницы название документа (Служебная записка о закупке канцелярских товаров);
✓ Дата и номер записки;
✓ Основной текст документа с просьбой;
✓ Подпись составителя и ее расшифровка.

Список канцтоваров для офиса прикрепляется отдельным документом, либо размещается в теле записки.

Служебные записки – это документы внутреннего вида. То есть они направляются только в рамках компании. Для коммуникации со внешними пользователями обычно используют фирменные бланки. Служебная записка, в свою очередь, отличается упрощенной формой. В документе должна содержаться просьба, а также основания для этой просьбы. Подпись на нем ставит только составитель.

Записка на закупку канцтоваров обычно составляется материально ответственным лицом. Это может быть секретарь, представитель канцелярии. Канцтовары требуются фирме постоянно. А поэтому записка на закупку является частью постоянного документооборота.

В документе обычно фигурирует просьба о закупке таких изделий, как ручки, блокноты, скотч, скрепки, дыроколы. Перед составлением записки сотрудник должен точно выявить, столько единиц канцтоваров недостает. Для этого имеет смысл провести небольшую ревизию.

Просить нужно только о закупке тех изделий, которые действительно необходимы на данный момент. Канцтовары нельзя приобретать «на будущее». Кроме того, в записке не может фигурировать просто название изделия. Необходимо указать точное количество товара.

Внешняя заявка оформляется в адрес поставщика, который обязуется поставить необходимые товары. При их наличии в складских помещениях в составлении бумаги внешнего типа нет смысла, поскольку можно обойтись внутренней заявкой. Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.

На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо. При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация. Далее, после ее получения, формируется заявка, под которой понимается письменное обращение в адрес гендиректора или иного руководителя предприятия.

Традиционно запрос вне зависимости от его вида должен отвечать следующему набору требований:

Исходя из политики, заполнение производится без шаблона или с использованием фирменного бланка.
Оформление перечня канцтоваров осуществляется в табличном виде, таблица обязательно содержит шапку и базовую часть с перечнем нужных предметов канцелярии, количеством (шт.), единицами, в которых производится измерение.
Если есть необходимость, в сводной таблице может быть указан артикул товарной позиции.
Обязательно прописывается информации о руководителе.

В некоторых фирмах составляется служебная записка. Она отличается от классической заявки, хотя ее форма идентична, как и перечень выполняемых функций. Однако иногда они создаются как единый документ или приложение, содержащее перечень требуемых товаров, прилагается к служебной записке.

Образец документа является аналогичным.

Справа сверху указывается, кому и от кого предназначается документ.
По центру указывается название, день, в который происходит составление, номер.
Ниже следует таблица с названиями, количеством требуемых товарных позиций.
Ниже на одной строке указывается должность заявителя, его подпись, фамилия, инициалы.

В некоторых случаях может потребоваться указание ряда дополнительных сведений.

Этот документ также представлен в табличной форме. В него должны быть включены названия нужных вещей и их точное количество. Традиционно набор заявок осуществляется с использованием компьютера, а затем документ распечатывается.

Отличие этого документа от предыдущего заключается в том, что внизу указывается подпись не только заявителя, но и руководителя предприятия, которое обеспечило выдачу канцелярии.

Они зависят от нескольких факторов:

размер предприятия и количество сотрудников, которые на нем работают (чем оно больше, тем выше потребность в канцтоварах);
направление деятельности организации;
качество приобретенных канцтоваров.

Чаще всего офису нужна бумага для печати на принтере, ручки со стержнями, блоки для создания записей, скобы, корректоры, папки (они нужны в основном специалистам по кадрам, бухгалтерам, представителям экономических отделов), клей. Реже фирмы нуждаются в нитках, машинках для сшивания документации.

Они устанавливаются предприятием индивидуально. Также есть усредненные нормативы, установленные на законодательном уровне. Зная их, предприятие сможет спланировать бюджет и нормировать расходы в этом направлении. Для этих целей необходимо руководствоваться Приказом Росфинмониторинга №146 от 18 мая 2015 года.

Таким образом, унифицированной формы заявки не имеется, зато есть перечень реквизитов, которые желательно и целесообразно включить в ее состав.

Оформление заявки на закупку подробно представлено в данной инструкции.

В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка». В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа. Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон. Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу. Допускается оформление от руки или в печатном виде. Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки.

Образец служебной записки на канцтовары для всех организаций

Самой простой частью к заполнению является шапка. Все данные, которые указываются можно уточнить у других сотрудников или руководства. Имена и отчества могут быть вписаны в полном виде или в формате инициалов. Главным условием является легкость определения, кто и в отношении кого отправил записку.

Главный текст обращения должен начинаться со слов «Довожу до сведения…» и тому подобных. Начало записки должно позволять заявителю легко перейти к сути вопроса, избегая лишних слов.

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

Название	Перечень	Описание
Расходные материалы	ручки; карандаши; ластики; бумага; и т. п.	Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.
Предметы разного времени использования	дыроколы; степлеры; папки; и т. п.	Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

на закупку канцелярских товаров;
выдачу канцелярии со склада.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров образец

В своем большинстве служебные записки являются внутренними документами. Для ообщения с партнерами по бизнесу практикуются другие формы (например, деловые письма).

Причем для внешних коммуникаций используются в обязательном порядке официальные фирменные бланки компании или предприятия.

Кроме того, для общения с внешними партнерами составляются документы, на которых предполагается подпись руководителя.

Служебная записка, предназначенная для регламентации материальных, корпоративных или организационных вопросов структурных подразделений, не предполагает обращения собственно к работодателю. В ней должна освещаться сиюминутная ситуация с обязательным разъяснением причин, побудивших автора составить документ.

Кроме того, в служебной записке должна четко быть сформулирована просьба или предложения. Здесь же допускается перечисление желаемых действий для оптимизации той или иной производственной ситуации.

Подпись на служебной записке, предназначенной для внутренних коммуникаций, ставит только ее составитель. Как правило, это может быть начальник цеха, лаборатории или отдела, но может быть и рядовой сотрудник.

Если же составляется служебная записка на покупку канцтоваров, ее чаще всего подписывает материально ответственное лицо. Часто это бывает секретарь или иной представитель канцелярии.

Деловая этика предполагает регистрацию служебных записок. Для этого каждой из них присваивается порядковый номер. Особенно это необходимо в том случае, если в записке речь идет о приобретение каких-либо материальных ценностей.

Например, служебная записка на канцтовары является поводом для выделения материальных средств из бюджета компании. Если впоследствии случится какое-либо несоответствие в бухгалтерских расчетах или обнаружатся неточности в расходных ведомостях, то «найти концы» можно будет только благодаря зарегистрированным служебным запискам.

Как правило, на предприятии для этого выделяется специальный журнал. Однако постепенно данная практика отходит в прошлое.

В связи с повсеместной цифровизацией работы офисов целесообразнее выделить какую-то область на жестком диске компьютера либо «облачное» хранилище для размещения служебных записок.

Они не будут занимать много места, поскольку это необъемные текстовые документы. Однако сам факт такого учета организует работу канцелярии в целом.

База электронных служебных записок заполняется достаточно быстро. В ежедневном документообороте учреждения, офиса или предприятия крутится очень много письменных обращений между цехами, отделами или подразделениями.

Канцелярские товары требуются ежедневно. Поэтому служебные записки на канцелярию находятся в постоянном документообороте.

Для полноценного функционирования офиса требуется достаточное количество:

дыроколов;
ручек;
блокнотов;
линеек;
карандашей;
тетрадей;
альбомов;
скотча;
скрепок и прочее.

Материально ответственное лицо или тот же секретарь должен предварительно выявить — сколько и каких конкретно единиц необходимо закупить для офиса. Какие-то позиции являются наиболее востребованными, а с какими-то можно подождать.

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

Как правильно написать заявку на приобретение канцелярских товаров

Обычно, к запросу предъявляются требования:

В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
От кого составлена записка.
Название документа.
Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
Дата оформления и регистрационный номер.
В основной части документа пишется просьба.
Дата.
Виза и расшифровка ответственного лица.

В зависимости от формы документооборота различают два вида заявок:

• Внешняя. Это перечень необходимых товаров, который отправляется поставщику. Как правило, пишется в форме, установленной в договоре сотрудничества.
• Внутренняя. Также представляет собой список канцтоваров, но используется внутри компании. Передается от каждого структурного подразделения в отдел снабжения компании.

✓ на приобретение канцтоваров;
✓ на выдачу канцелярских принадлежностей со склада.

✓ В шапке документа обязательно необходимо прописать ФИО руководителя подразделения, которое нуждается в канцтоварах, а также ФИО специалиста по закупкам;
✓ Перечень товаров оформляется в таблице со следующими столбцами – наименование товара, количество (с единицами измерения – штуки, упаковки и т.д.), артикул, цена.

✓ Справа в углу пишем адресата записки (обычно составляется на имя руководителя отдела снабжения) и адресанта (от кого);
✓ Посередине страницы название документа (Служебная записка о закупке канцелярских товаров);
✓ Дата и номер записки;
✓ Основной текст документа с просьбой;
✓ Подпись составителя и ее расшифровка.

Каждый офис нуждается в использовании канцелярских принадлежностей. Это позволяет ему функционировать исправно и бесперебойно, а сотрудникам – обеспечивать комфортные условия работы. Для этого по итогам каждого месяца работы оформляется специальная заявка. Она не имеет шаблона, установленного на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие может разрабатывать ее самостоятельно.

Как правильно составить заявку на канцелярские товары для предприятия

Для того чтобы составить внутреннюю заявку на канцтовары для организации, необходимо воспользоваться тем образцом, который имеется на предприятии. Однако существует перечень пунктов, которые следует учесть в обязательном порядке, независимо от того, какая форма заявки на канцтовары будет выбрана в итоге.

В первую очередь, необходимо указать должность и ФИО того сотрудника, который выступает в качестве адресата и будет в итоге получаетелем документа. Лицо, формирующее обращение, также должно быть обозначено обязательно.

Цель составления – еще один пункт, именно по нему определяется назначение документа – «на закупку материалов» или «на получение материалов со складского помещения».

В нижней части документа следует указать регистрационный номер документа и дату, на которую осуществляется оформление записки.

Подпись ответственного лица указывается только с расшифровкой.

В идеале следует приложить таблицу, включающую перечень необходимых принадлежностей и предметов канцелярии, либо такой список следует оформить, как отдельное приложение.

Образец заявки на приобретение канцтоваров также рекомендован для составления в табличной форме. В перечень необходимо включить наименования нужных вещей и их точное количество. Задача облегчается тем, что для составления можно использовать специальные компьютерные приложения, после чего готовый документ достаточно просто распечатать.

Главное отличие внешней заявки от внутренней заключается в том, что в нижней части такого документа в обязательном порядке указывается подпись не только заявителя, но и непосредственного руководителя того предприятия, которое должно обеспечить выдачу необходимой канцелярии в том объеме, которого должно хватить на определенный срок всем представителям компании, начиная от руководства и заканчивая персоналом.

Составление внешней заявки на приобретение канцтоваров основывается на нормах потребления, которые обозначаются на каждом предприятии в индивидуальном порядке. Существуют также усредненные нормативы, установленные действующим законодательством, основываясь на этих сведениях, можно планировать бюджет заблаговременно и нормировать расходы конкретной компании, используя такой документ в качестве своеобразного ориентира.

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

ручки;
карандаши;
ластики;
бумага;
и т. п.

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

дыроколы;
степлеры;
папки;
и т. п.

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

на закупку канцелярских товаров;
выдачу канцелярии со склада.

Образец заявки на канцтовары и служебной записки

В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
От кого составлена записка.
Название документа.
Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
Дата оформления и регистрационный номер.
В основной части документа пишется просьба.
Дата.
Виза и расшифровка ответственного лица.

Все товары подобного типа подразделяются на две большие группы. Это расходные материалы и элементы различного времени применения. Предметы первой группы могут расходоваться после определенного отрезка времени, в то время как вторые или изнашиваются, или подвергаются поломкам. Перечень их выглядит следующим образом:

ручки и карандаши;
бумажные материалы;
ластики.

Список предметов, относящихся ко второй группе, можно представить так:

В 1993 году в рамках Постановления Госстандарта РФ №17 перечень был утвержден на законодательном уровне. В 2014 году произошло принятие классификатора товаров ОКПД2 в связи с направлениями экономической работы.

Заявка может заполняться различными способами. Это зависит от конкретного вида документа. Например, на практике выделяют документы внутреннего и внешнего оборота.

Первый вид заявлений применяется при совершении заказа у поставщика, форма отображается в нормах заключенного с партнером договора. Второй – когда ответственный компетентный сотрудник совершает обращение в снабженческий отдел.

Выдача канцтоваров сотрудникам, образец

Списывать канцелярские принадлежности можно тремя способами (выбранный метод требуется закрепить в учётной политике):

По методу ФИФО (в хронологическом порядке поступления и списания).
По средней себестоимости.

Расчёт происходит

методом взвешенной оценки — по сведениям о цене и числе единиц товара на начало месяца и всех поступления в течение расчётного периода;
методом скользящей оценки — число единиц и цена канцтоваров на начало месяца и все поступления до дня их списания.

По себестоимости единицы товара (не целесообразно в данном случае). Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании).

Операция	Бухгалтерская проводка
Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникам	Д 26 (44) К 10

Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование. Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

На предприятии на общем режиме налогообложения (ОСНО) цены канцтоваров идут в затраты на день их передачи сотрудникам, а НДС будет принят к вычету после прихода счёта-фактуры от поставщика.

Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.

Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.

Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.

о служебных записках различного характера:

Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

Служебная записка имеет цель – довести до сведения уполномоченного лица с просьбой устранить недостаток необходимых канцтоваров.

Служебная записка – это документ, относящийся к бумагам первичного бухгалтерского учета. Они будут использоваться в качестве обоснования расходов на нужды предприятия. Поэтому после получения, записки отправляются на хранение для представления в качестве доказательной базы для сотрудников ФНС.

В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка». В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа.

Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон. Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу.

Допускается оформление от руки или в печатном виде. Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки.

Заявка на канцтовары образец скачать

Служебная записка должна составляться в деловой форме. В тексте должны отсутствовать просторечия, матерные выражения, а суть обращения излагаться лаконично и четко. Обязательным условием является способ решения имеющейся проблемы.

Форма, в соответствии с которой составляется записка, может быть отражена в уставной документации организации. В противном случае сотрудник имеет право составлять документ в свободной форме, но при учете некоторых обязательных частей обращения.

Все разновидности докладной, к которой относится служебная записка, должны составляться в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, где указаны обязательные реквизиты.

Бланк, на котором составляется записка, может предусматриваться уставной документацией организации. Если же правил относительно строгого бланка не установлено, то документ составляется на обычном белом листе формата А4.

Если размер докладной превышает один формат, то информация должна продолжаться на другом листе. Заполнение обратной стороны не рекомендуется, так как может привести к отказу от принятия подобного способа подачи обращения.

Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть пронумерованы и скреплены.

Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
Текст не имеет причины обращения.
Не имеется информация о способах решения проблемы.
В тексте использованы просторечия.
Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
Введенные данные не соответствуют действительности.
Нет подписи должностного лица.

Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

1. Папка-регистратор – используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
2. Папка с файлами – может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
3. Папка на кнопке – это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
4. Папки-портфели;
5. Папка на кольцах;
6. Перекидной настольный или настенный календарь;
7. Штемпельная краска – используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
8. Ежедневник бумажный или блокнот;
9. Подкладка для письма;
10. Линейка;
11. Именные настольные таблички;
12. Бейджи.

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

1. Магнитно-маркерная доска на стену;
2. Пробковая доска;
3. Флипчарт – магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
4. Стеклянные доски – можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
5. Аксессуары к доскам – магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
6. Блокноты для флипчарта.

Не маловажным является и момент чистоты и гигиены. Приведу список самых необходимых хозтоваров для офиса:

1. Бытовая химия – для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал…для мытья посуды;
2. Салфетки для уборки соответственно;
3. Перчатки для уборки хозяйственные;
4. Личная гигиена – это жидкое мыло, бумажные салфетки для рук…

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения…Успехов и процветания!!!

Образец заявки на канцелярию

Заявка на канцелярские товары: образец

Образец служебной записки на канцтовары для всех организаций

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров образец

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Как правильно написать заявку на приобретение канцелярских товаров

Как правильно составить заявку на канцелярские товары для предприятия

Образец заявки на канцтовары и служебной записки

Выдача канцтоваров сотрудникам, образец

Заявка на канцтовары образец скачать

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ