Сколько платят отпускные от зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько платят отпускные от зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

социальные выплаты;
компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
материальная помощь;
пособие по беременности и родам;
командировочные;
выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
командировки;
простои в работе по независящим от работника причинам;
выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Содержание:

Калькулятор отпускных в 2020 году

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2019 г. по июнь 2020 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2019 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2019 по 30 июня 2020 г.

Количество полностью отработанных месяцев – 9.
Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос на первый взгляд странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если посчитать, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.

Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2020 года). И немного другое — когда за 17 дней (как в мае 2020-го).

Месяц (отпуск на 14 дней, без праздничных)	Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)	Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
Январь	23 529,40	35 593,20
Февраль	21 052,60	38 074,40
Март	19 047,60	39 122,60
Апрель	18 181,80	40 940,80
Май	23 529,40	35 593,20
Июнь	19 047,60	40 075,00
Июль	17 391,30	41 731,30
Август	19 047,60	40 075,00
Сентябрь	18 181,80	40 940,80
Октябрь	18 181,80	40 940,80
Ноябрь	20 000	39 122,60
Декабрь	17 391,30	41 731,30

Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2020 году это июль и декабрь. В каждом из них по 23 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2020 году — это январь и май.

Здесь все просто. За две недели до отпуска сотрудник должен написать заявление об уходе в отпуск. По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца. Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).

Есть два вида отпусков для молодых мам:

По беременности и родам.
По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2018 и 2019 годах.

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Пример расчета

Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

сумма, которую получит работник за период отдыха;
сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

30-50 тыс. руб. — организациям;
1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

50-100 тыс. руб. — организациям;
10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
когда в течение года было повышение зарплаты;
в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
в месяце есть праздничные дни.

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Меньше, больше или равно зарплате: что нужно знать про отпускные

Итак, с продолжительностью отпуска вы определились, заявление написали, все распланировали. Осталось дело за малым – разобраться, как начисляются отпускные в Беларуси в 2020 году. Ведь, чтобы быть уверенным в правильности сумм, работник может самостоятельно посчитать, сколько должен заплатить работодатель. Для этого понадобится два показателя:

Средняя зарплата за 12 календарных месяцев перед началом отпуска (вместе с премиями и надбавками)
Продолжительность отпуска (количество дней)

И немного математики.

Давайте рассмотрим, как происходит начисление отпускных в Беларуси на примере. Допустим, вы работаете в компании больше года и собираетесь в отпуск на 24 дня. Ваша средняя зарплата за 12 месяцев – 1000 рублей. Чтобы произвести расчет отпускных, нужно знать, сколько стоит один ваш рабочий день. Для этого делим среднюю зарплату на среднее число дней в месяце (29,7 – эта цифра определяется Минтруда, она неизменна).

1000/29,7= 33,6 рублей.

Затем умножаем количество дней отпуска на среднедневную зарплату.

33,6*24= 806,4.

Получается, размер ваших отпускных составит 806,4рубля – эта сумма и должна быть вам выплачена. По этой формуле можно рассчитать отпускные в Беларуси в 2020 году.

А как начисляются отпускные в Беларуси, если вы в компании проработали меньше года? К примеру, вы начали работать в ноябре 2019 года, а в отпуск решили пойти в сентябре 2020.

Для этого нужно посчитать, на сколько дней отпуска вы можете претендовать. Сперва считаем, сколько дней в этом году вы отработали, затем полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год (29,7). Если один из фактически отработанных месяцев неполный, то остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается. Получив количество дней отпуска, можно по предложенной выше схеме рассчитать отпускные.

Например, вы отработали в компании 190 дней.

190/29,7 = 6 полных месяцев и еще 11,8 дня. По правилам, 11,8 дня из расчета исключаются, то есть в данном случае в расчет будет принято 6 полных рабочих месяцев. Это означает, что вам положено 12 дней оплачиваемого отпуска.

Не менее 24 календарных дней – это норма основного отпуска. Но, по закону, некоторые работники могут рассчитывать на дополнительный отпуск. За что он полагается?

За работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы
За ненормированный рабочий день (до 7 календарных дней отпуска)
За продолжительный стаж работы (до 3 календарных дней отпуска)

В организации могут быть дополнительные поощрительные отпуска. Они устанавливаются коллективном договором или соглашением для всех работников определенного подразделения. Или же индивидуально – трудовым договором.

Мы привыкли, что накануне отдыха на карту приходят заветные отпускные. Но законом определены конкретные сроки выплат отпускных, выходить за которые ваш работодатель не имеет права. Начисляются отпускные в Республике Беларусь не позднее, чем за два дня до начала отпуска.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Можно, но есть несколько важных моментов. Во-первых, Трудовой кодекс гласит: замена отпуска денежной компенсацией возможна по соглашению между работником и нанимателем. То есть ваш работодатель вполне может отказаться от этого предложения, как и вы. Во-вторых, нельзя полностью заменить отдых денежной компенсацией. Получить деньги можно только за часть вашего заслуженного отпуска, если вы делите его на части. Отдыхать вы должны минимум 21 календарный день, оплатить вам могут лишь остаток.

Как рассчитать размер компенсации? По той же схеме, что и отпускные: средняя зарплата за один день умножается на продолжительность отпуска. Таким образом начисляются отпускные в Беларуси.

И, в-третьих, в законе указаны категории граждан, которым замена отпусков денежной компенсацией невозможна в принципе. К ним относятся:

Беременные женщины
Работники, признанные инвалидами
Работники моложе 18 лет
Работники с вредными и (или) опасными условиями труда

Запретить в принципе – нет, поскольку каждый работник имеет право на отпуск. Но корректировать его сроки – вполне возможно. Ведь закон гласит: наниматель при составлении графика отпусков учитывает мнение работника, когда тот хочет пойти отдыхать, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других сотрудников. Например, если все сотрудники отдела в одно время решат пойти в отпуск – работа встанет, соответственно, компания будет нести финансовые потери. Поэтому наниматель должен, выслушав вас, предложить варианты и прийти компромиссу.

При этом, в Трудовом кодексе указаны категории работников, пожелания которых относительно отпуска наниматель обязан учитывать. Например, пожелания работников младше 18 лет, ветеранов ВОВ, матерей, воспитывающих двоих и более детей в возрасте до 14 лет, матерей и отцов, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и пр.

Помимо этого, некоторым работникам наниматель обязан предоставить отпуск в определенный период. Например, студентам профучилищ, ССУЗов, ВУЗов – на время сессии, учителям – в летнее время, тем, кто работает по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе, работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен) и пр.

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Если работник оформил больничный во время отпуска, предложите ему два варианта:

Продлить отпуск на срок больничного. Ничего не пересчитывайте: просто укажите в табеле учёта времени, сколько дней болел сотрудник и до какого числа вы продлили его отпуск.
Перенести остаток отпуска на другое время. Попросите сотрудника написать заявление о переносе. С отпускными можно поступить двумя способами: вычесть из зарплаты или оформить возврат.

Чтобы посчитать сумму возврата или вычета, используйте стандартную формулу расчёта отпускных, но уменьшите количество дней отпуска.

Иван ушёл в отпуск на 2 недели, с 24 августа по 6 сентября. Но отгулял только 7 дней, а остальные 7 проболел. После болезни он решил не продлевать отпуск, а выйти на работу.

Посчитаем, сколько нужно выплатить работнику: в сентябре 22 рабочих дня, 4 из которых он болел. За рабочие дни нужно заплатить 18 * 30 000 ÷ 22 = 24 545,45 рублей, плюс оплата больничного. И из начисленной зарплаты вычитаем сумму за отпуск.

Если работник устроился меньше 6 месяцев назад, но хочет пойти в отпуск, вы вправе отпустить его авансом. Рассчитывайте отпускные по общим правилам, но с учётом небольшого отработанного времени.

Допустим, Иван устроился к вам всего два месяца назад, но уже хочет в отпуск на 14 дней. Общий доход сотрудника за время работу составил 60 000 рублей, количество дней — 29,3 * 2 = 58,6.

Средний дневной доход составит 1023,89 рубля, а отпускные — 14 334,47 рубля.

Если сотрудник отгуляет отпуск и уволится, удержите отпускные из основной зарплаты. Если он заработал меньше, чем получил к отпуску, предложите добровольно вернуть оставшиеся деньги за неотработанные дни. В судебном порядке взыскать деньги нельзя, потому что вы добровольно пошли на льготы для сотрудника.

Если сотрудник хочет написать заявление и сразу уйти в отпуск, возникает проблема со сроками выплаты отпускных. Они должны быть перечислены не позже 3 рабочих дней. Если вы решите заплатить день в день, то компанию оштрафуют и заставят платить проценты работнику за 3 дня просрочки. В таком случае есть два варианта:

Договоритесь с работником, чтобы он взял три дня отпуска за свой счёт. Вы не обязаны предоставлять отпуск вне графика, поэтому сотруднику придётся пойти на уступки. Пересчёт отпускных в таком случае будет с учётом неотработанных дней.

Уменьшите срок отпуска и поменяйте дату начала. Перенесите начало на 3 рабочих дня и на тот же срок сократите отпуск. Формально сотрудник будет ещё работать, но фактически уйдёт в отпуск под вашу ответственность. Главный риск — травмы. Если за эти 3 дня сотрудник получит повреждение, оно будет считаться производственным. Придётся расследовать несчастный случай.

Отпускные считают как произведение среднего дневного дохода и количества дней отдыха.
Чтобы рассчитать отпускные, определите общий доход сотрудника за последний год, среднее количество отработанных дней и средний дневной доход.
Иногда случаются нестандартные ситуации, при которых расчёт отпускных меняется, например, при авансовых или срочных отпусках.
Чтобы правильно посчитать отпускные, внимательно пересчитывайте общий доход и количество отработанных дней, чтобы не переплатить сотруднику.

Как рассчитываются отпускные в Беларуси?

Кочергин А.П. отправляется отдыхать с 19.06.2019 на 14 дней.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

зарплата — 450 000 руб.;
отпускные — 34 000 руб.;
больничный — 18 257 руб.

Кочергин А.П. отдыхал 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел 7 дней — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном времени полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)), за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней Кочергиным А.П. в расчете — 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Суммы, причитающиеся за больничный лист и прошедший отдых, не включаются.

Средний дневной заработок Кочергина — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма отпускных — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.

Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.

Пример.

Совков И.К. устроился в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 01.11.2018. Рассчитаем, сколько ему положено при оформлении отдыха с 01.06.2019.

Продолжительность отдыха — 19 дней: 28 дней / 12 месяцев × 8 отработанных месяцев (с 01.11.2018 по 31.05.2019). В расчете получается 18,67 дней, но округляем в пользу работника.

Базу для начисления считаем за период с 01.11.2018 по 31.05.2019. К примеру, Совков заработал 700 000 рублей за указанное время. Отклонений (командировок, больничных и простоев) не было.

Считаем отработанное время: 29,3 × 8 мес. = 234,4 дн.

Исчисляем средний заработок: 700 000 / 234,4 = 2986,35 рублей.

Подсчитываем сумму отпускных: 19 дн. × 2986,35 рублей = 56 740,65 рублей.

Если работник отправляется отдыхать в соответствии с графиком отпусков, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). Наниматель обязуется под подпись уведомить подчиненного о предстоящем отпуске. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до наступления события. А вот работник при наличии утвержденного графика ничего писать не должен.

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

Как начисляются отпускные? Оклад у меня 12000 тыс. руб.

Закон предполагает, что деньги сотруднику либо выдают лично, либо их перечисляют на банковскую карточку. Это происходит за трое суток до отпуска (это указано в статье 136 ТК РФ). Иногда деньги выдаются и ранее, однако если это делают позже, то нарушают закон.

Когда гражданин проработал нужный срок, то порядок начисления отпускных следующий:

человек должен оформить заявление с просьбой об отпуске;
затем формируется приказ по предприятию;
в расчетном отделе высчитывается количество денег.

Данная информация находится в Трудовом кодексе: время расчета СДЗ не предполагает подсчета периода (даже когда сотрудник получал зарплату), когда в данный промежуток было следующее:

Отпускные либо командировочные.
Организованные забастовки либо простои.
Пособие по отсутствию трудоспособности.
Декретные выплаты.

Важно! То есть не учитывают временной промежуток, когда вы брали отпуск. Это указано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Это сумма «белой» зарплаты и другого, что получено сотрудником за конкретное время расчета.

Когда вам выдают «серую» зарплату, называемую в народе «деньгами в конверте», то достоверного подсчета вам произвести не смогут.

Что не включает среднедневной доход:

Соц. выплаты, компенсации – плата за проезд, материальная помощь, льготы, обеспечиваемые многодетным семьям, деньги, выплачиваемые образовательными учреждениями.
Некоторые премии.
Проценты, выплачиваемые со вкладов, дивиденды от акций, кредиты.

Для выяснения интересующего вас вопроса необходимо:

Для начала выяснить информацию о периоде расчета.
Определиться с объемом выплат, выданных гражданину в этот временной промежуток.

Расчет включает календарный год до момента начала отдыха.

Учет месяцев в календаре делается так:

Январь: с 1 по 30 число включительно.
Февраль: с 1 по 28 число включительно.
Март: с 1 по 31 число включительно.
Остальные месяцы высчитываются аналогично.

Когда мы выяснили, что включает период расчета, можем определиться с отработанными деньгами за конкретный отрезок времени.

Учитываются все деньги, полученные за период, когда человек выполнял обязанности, причем необходимо брать во внимание премии, доплаты, надбавки, поощрения и тому подобное.

Важно! Учитываемые выплаты можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Если говорить конкретнее, то сюда относится выплаты в различной форме, надбавки, доплаты различного рода, компенсации, выплачиваемые за режим трудовой деятельности и условия труда.