Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявление на увольнение от генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При увольнении по соглашению сторон заявление от гендиректора не требуется. Нужно оформить лишь соглашение и приказ об увольнении. Но ТК не запрещает оформить волеизъявление одной из сторон в письменном виде. Рассмотрим примеры формулировок уведомления с предложением расторгнуть трудовой договор:
- Самим генеральным директором.
Содержание:
Образец заявления на увольнение генерального директора ООО
Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут. При увольнении по соглашению сторон заявление об увольнении не требуется. В данном случае достаточно соглашения и приказа. Но чтобы решить вопрос о предстоящем увольнении, стороны вправе составить уведомление.
Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.
Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему. Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.
Заявление на увольнение генерального директора
В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:
- к собственнику организации;
- или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
- или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
- или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.
Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.
О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст. 280 ТК РФ).
Директор является таким же наемным рабочим, как и остальные сотрудники. В данной ситуации в роли работодателя выступает один или сразу несколько учредителей. Увольнение директора предприятия по собственной инициативе осуществляется на основании статьи 77 ТК России. Для полного соблюдения процедуры прекращения сотрудничества, руководитель предприятия за 1 месяц до ухода должен о своем желании оповестить собственников фирмы. Для этого составляется заявление об увольнении.
Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в свободной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования всеми сотрудниками. Документ может быть представлен в печатной или рукописной форме. В нем не должно содержаться никаких ошибок, помарок или опечаток.
В том же случае, если уволить старого и назначить нового руководителя решит коллегиальный орган (совет учредителей в ООО или директоров в АО), заявление директору тоже подавать не надо. В этом случае основанием для увольнение будет зафиксированное письменно в установленном порядке и доведённого до его сведения решение совета.
Подробно о том, как происходит процедура увольнения директора и какая компенсация выплачивается, читайте в нашем материале.
Согласно ст. 280 ТК РФ, руководитель, который хочет уволиться, должен подать заявление на имя своего работодателя. По отношению к директору им выступает лицо либо несколько лиц, являющихся собственниками имущества организации:
- для коммерческих организаций – его участники (акционеры);
- для унитарных предприятий – государственный или муниципальный орган, принявший решение о его создании.
Конкретный порядок рассмотрения заявления определяется нормами ГК РФ и федеральных законов, касающимися отдельных организационно-правовых форм. Так, например, в АО заявление должно быть подано на имя общего собрания акционеров – точнее, директор должен организовать его проведение и внести в повестку дня вопрос о своём увольнении. В МУП же директор должен обратиться с заявлением к главе местной администрации и т. д.
Директор подает заявление об увольнении 10 марта, срок начинает отсчитываться на следующий день, то есть 11 марта. Начиная с этой даты (11 марта) полный месяц закончится 10 апреля. Соответственно последний рабочий день директора компании — 10 апреля.
Если день увольнения будет выпадать на выходной или праздник, то его переносят на последний рабочий день перед этой датой.
Образец заявления учредителю на увольнение от директора
Процедура увольнения директора по собственному желанию отдельно не регламентируется, за исключением срока предупреждения. Поэтому в этом случае будут применяться положения статьи 84.1. ТК РФ.
Процедура увольнения руководителя будет выглядеть следующим образом:
- Написание заявления и доведения заявления до сведения учредителей (собственников).
- Передача дел специально созданной комиссии. Обычно порядок сдачи дел руководителя при увольнении прописывается в локально-нормативных документах.
- Издание приказа об увольнении. В качестве основания указывается статья 280 ТК РФ. Приказ может быть издан в дату увольнения либо раньше. Данный приказ подписывает сам руководитель, поскольку день увольнения является последним днем исполнения его обязанностей.
- Непосредственно в день увольнения работнику выдают все положенные ему выплаты, которые включают в себя заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии).
Также в последний день работы директору нужно отдать его трудовую книжку. Заполняется она в том же порядке, что и в случае с обычными работниками, с той лишь разницей, что в качестве основания указывается статья 280 ТК РФ. Подпись в трудовой может поставить работника кадровой службы, а при его отсутствии руководитель может сам подписать свою трудовую книжку.
Заявление директора на увольнение может составляться в свободной форме. Оно будет содержать следующие данные:
- Наименование законодательного органа, которому направляется заявление (общее собрание, совет директоров, единоличный собственник и т. д.).
- Ф. И. О. и должность руководителя предприятия, который пишет это заявление.
- Сам текст заявления, в котором содержится просьба (уведомление) об увольнении, а также дата увольнения.
- Подпись и дата составления заявления.
Скачать образец заявления на увольнение генерального директора можно по ссылке.
Приказ можно составить на унифицированной форме Т-8, а можно в свободной форме. В случае с увольнением директора издание приказа в свободной форме позволяет внести в него не только сведения об увольнении, но и дополнительные мероприятия. Например, необходимость работника, которое принимает на себя руководящие полномочия, принять печать и оригиналу уставных документов.
Тема расторжения трудового соглашения освящена в 280 статье Трудового Кодекса.
Согласно действующему трудовому законодательству, увольнение директора по собственному желанию имеет ряд отличий от увольнения обычных сотрудников.
Следует учесть, что, согласно 43 статье ТК РФ, руководитель не может быть уволен раньше. При необходимости можно руководствоваться информацией, изложенной в 80 статье ТК РФ. В ней указано, что по соглашению сторон месячный срок может быть сокращен.
Сама процедура увольнения директора, по совместительству являющегося одним из учредителей, включает в себя некоторые этапы. Каждый из таковых включает в себя определенные действия, подлежащие обязательному совершению.
После того, как директор ООО принимает решение уволиться по личному желанию с должности, им занимаемой, он оформляет уведомления для учредителей. Технология заполнения документации такого характера была указана ранее. Следующий этап расторжения трудовых отношений – созыв общего собрания.
На данной встрече руководители обсуждают все нюансы данного события. Основная цель его предназначения – не принятие решение об увольнении. В идеале на нем принимают решение по поводу того, кто же займет освобождающееся место директора.
Отказать одному из учредителей в расторжении трудового договора остальные учредители не имеют права, потому как принудительный труд запрещен трудовым законодательством, действующим на территории РФ. На собрании учредителей оформляется специальный протокол, в котором указывается факт принятия решения об увольнении руководителя по его собственному желанию.
Для того чтобы уволиться, директор ООО, по совместительству являющийся одним из учредителей фирмы, должен оформить уведомление для каждого из оставшихся учредителей. Технология составления документа и его структура была описана ранее. При отправке документа важно соблюдать отведенный для этого на законодательном уровне срок.
Далее директору необходимо организовать внеочередное собрание учредителей. Для этого он может внести информацию о необходимости его проведения в уведомление указанного ранее характера. В документе отражается дата и место собрания.
По итогам проведенного мероприятия оформляется протокол, в котором описываются результаты встречи. Если в ходе собрания избирается новый директор, этот момент также отражается в бумаге. Важно обратить внимание на один факт. Если во время работы директора компании у него был заместитель, после увольнения руководителя полномочия не переходят к нему автоматически.
Скачать образец протокола об увольнении руководителя.
Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция
Следующий этап увольнения директора-учредителя по собственному желанию — оформление соответствующего приказа.
Для заполнения документации используется форма унифицированного типа – Т-8. В распоряжении указываются следующие сведения:
- полное наименование компании;
- порядковый номер приказа, дата его составления;
- полное наименование распоряжения;
- инициалы и должность специалиста;
- табельный номер руководителя;
- данные о трудовом договоре, действие которого необходимо прекратить;
- причина расторжения соглашения – в данном случае таковой является собственное желание;
- дата увольнения;
- печать компании;
- дата вступления документа в силу;
- подписи ответственных лиц.
Скачать образец приказа об увольнении директора.
Внимание! Директор это такой же сотрудник компании, как и любой другой. На него распространяются те же статьи ТК РФ, поэтому учредители вправе инициировать вопрос об увольнении руководителя в случае нарушения трудовой дисциплины, условий контракта, а также по любым другим законным причинам.
Основания для увольнения директора:
- ликвидация компании;
- окончание или нарушение пунктов договора;
- инициатива учредителей;
- смена собственника;
- соглашение сторон;
- прогула и неоднократного нарушения трудовой дисциплины;
- несоответствия работника занимаемой должности;
- виновные действия самого директора (растрата, мошенничество с финансовыми ресурсами и пр.).
Руководителей госпредприятий вполне могут уволить в связи с невыполнением плана, неэффективной экономической деятельности, а также по другим причинам предусмотренным контрактом.
Уведомление направляется заказным письмом с описью (в которой может быть заявления на увольнение, если директор увольняется по своей инициативе). Письмо может быть отправлено на домашний адрес директора или по юрадресу компании-учредителя или на домашний адрес собственников (если директор уходит по своей инициативе).
В тексте уведомления должна содержаться информация о дате проведения внеочередного собрания в связи с прекращением трудового договора с директором, а также о повестке дня собрания.
Если уведомление вручается директору в связи с его увольнением по инициативе работодателя, то в тексте должны быть указаны реквизиты его контракта и нарушенные пункты (причина расторжения). Должен быть указана и дата, с которой контракт расторгается. При вручении уведомления на втором экземпляре директору необходимо поставить подпись.
Пошаговый алгоритм:
- Составляется текст уведомления.
- Выслать заказным письмом или вручить лично под роспись.
- Регистрируется в журнале исходящей документации.
Важно! Уведомление составляется на фирменном бланке организации. Нельзя расторгать срочный трудовой договор позднее, чем за три дня до его окончания. Нельзя расторгать срочный трудовой договор позднее, чем за три дня до его окончания.
Образец заявление на увольнение от генерального директора
Главное отличие от формы прошения, которое подает рядовой служащий, является лишь в том, кому оно адресовано. Чтобы знать, как грамотно оформить и кому адресовать подобное заявление, можно подсмотреть в соглашение о приеме на должность директора. Подобным образом и во всех других случаях, в этом прошении самая верхняя строка начинается с правого верхнего угла на листе. Всем, кто когда-то заполнял подобные бумаги, известно, что в этом углу пишется, обычно, кому адресован данный документ:
- Если у фирмы собственник один, то в заголовке указываем «Учредителю», затем пишем название компании и полные инициалы собственника.
- При наличии нескольких владельцев, обычно такой документ адресуется просто: «Общему собранию собственников», а затем пишется название фирмы.
- В случае, когда у совета есть председатель, то документ оформляется на его имя: «Председателю общего собрания собственников», следовательно, далее указать название предприятия.
Обязательно на этой же стороне листа необходимо указать, от кого составлено конкретное заявление, с указанием должности и полными инициалами заявителя. Далее, сделав отступ немного вниз, посредине листа необходимо указать название оформляемого документа — «Заявление».
Сам текст документа рекомендуется начать со ссылки на статью Трудового кодекса, регулирующую порядок увольнения директора по его собственному желанию. Выглядеть это должно так:
«В соответствии со ст.280 ТК РФ». После этого пишется буква «Я», и после запятой необходимо написать полные инициалы заявителя. Далее обозначается уважительная причина с просьбой освободить занимаемую должность по собственному желанию.
Изложение такой просьбы возможно в различных вариантах. Например, возможна такая фраза: «…прошу прекратить трудовой договор досрочно по собственному желанию…». В конце основной формулировки нужно поставить дату увольнения. Если следовать российскому законодательству, то она наступает не ранее 30 дней с момента оформления данного документа. Затем, сделав отступ немного вниз, необходимо поставить дату заполнения и роспись.
- 1 Особенности правового статуса генерального директора ООО
- 1.1 Разница в увольнении гендира и просто директора
- 2 Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию 2.1 Как составить заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию
- 2.2 Уведомление участников ООО об увольнении генерального директора по собственному желанию
- 2.1 Как составить заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию
- 2 Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию
- 2.1 Как составить заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию
- 2.2 Уведомление участников ООО об увольнении генерального директора по собственному желанию
- 2.2 Уведомление участников ООО об увольнении генерального директора по собственному желанию
- 1.1 Разница в увольнении гендира и просто директора
Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.
Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.
Образец графика отпусков скачайте здесь.
О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.
Кому пишет заявление на увольнение генеральный директор в этом случае? Работодателем является общее собрание участников-собственников организации. Поэтому заранее каждому участнику должно быть направлено уведомление о внеочередном общем собрании, на котором будет обсуждаться вопрос прекращения работы руководителя. Просьба о расторжении рабочих отношений гендиректора подается на имя председателя собрания.
В случае если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращением рабочих отношений с ним занимается собственник организации. Поэтому гендиректор не может самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.
Как директору ООО уволиться по собственному желанию
Уведомление налоговых органов об уходе директора предприятия чтобы исключить из ЕГРЮЛа данные прежнего руководителя. Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации. Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию.
Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления. Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа п. Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников подп. Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:.
Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.
В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.
Читать дальше: Как узнать куда отправили осужденного отбывать наказание
Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.
То, что директора освобождают от должности строго на специальном заседании и в порядке голосования, не должно пугать, вдруг кто-то проголосует против. Это скорее формальная процедура для соблюдения законности увольнения (ст. 280 ТК). Отказать же человеку в уходе по собственному желанию не может никто, пусть он даже глава предприятия.
Передавая дела, уходящий директор сперва делает опись имущества, если обнаруживается недостача, то восполняет ее, расплачивается с кредиторами. Наличность сдается в банк, документация – нотариусу или в архив. Об этом – дате передачи и где хранится документация- также нужно уведомить учредителей
Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.
Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.
Согласно закону (Закон № 14-ФЗ) увольнения руководителя ООО осуществляется общим собранием участников. Следовательно, гендиректору необходимо приложить все возможные силы и средства, чтобы собрать общество. Что, в свою очередь, может сопровождаться, при однозначном желании руководителя оставить пост и отсутствии понимания со стороны ООО, некоторыми препятствиями на пути к отставке. Однако не стоит расстраиваться, поскольку за каждым сотрудником предприятия закреплён принцип свободы труда (ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ)
Необходимо всего лишь уделить некоторое внимание юридическим сложностям, которые связаны с увольнением единоличного исполнительного органа юридического лица
В случае отсутствия компромисса по решению вопроса об увольнении, гендиректору следует действовать только согласно букве закона, пользуясь всеми доступными бюрократическими инструментами. В первую очередь необходимо разослать членам собрания уведомления о созыве собрания, к которым прикрепить заявление об увольнении. Для этого необходимо отправить заказным письмом извещение по всем имеющимся адресам учредителей. Отправку уведомления следует документально зафиксировать. Только в данном случае, письма будут считаться документом, который проинформировал работодателей.
Заявление на увольнение генерального директора образец
В 13 главе ТК содержатся основания для прекращения трудового договора с работником, как по его инициативе, так и по желанию работодателя. На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник наделяется правом уволиться с работы по своему желанию.
Алгоритм оставления должности по собственной инициативе достаточно прост:
- Специалист должен написать заявление с указанием даты за 14 календарных дней до ухода и передать его на рассмотрение своему начальнику.
- После согласия руководства на расторжение контракта, выраженного путем подписания заявления, документ передается в кадровую службу предприятия для дальнейшей обработки.
- В последний день работы увольняемого, кадровой службой организации издается приказ, где отражается факт расторжения отношений с сотрудником.
- В этот же день уволенному нужно выдать на руки трудовую книжку, содержащую запись о прекращении контракта, и выплатить расчет.
Как правило, процесс подачи предварительного уведомления с пожеланием расторгнуть договор, не сопряжен с трудностями. Заявление пишется на имя непосредственного руководителя и, после визирования подписью, передается специалисту по кадровому делопроизводству. Он, в свою очередь, проводит регистрацию в журнале и сообщает о дате окончания отработки.
Если работодатель не подписывает письменное уведомление, заставить его поставить роспись или отметку о получении не представляется возможным. Не так уж и редко наемный персонал сталкивается с подобными проблемами, когда увольняться приходится в обход непосредственного начальника.
Хотя трудовая деятельность руководителей регламентируется главой 43 ТК РФ , в ней ничего не сказано о праве директора отозвать обратно своё заявление об увольнении. Следовательно, здесь нужно, в силу ст.251 ТК РФ, руководствоваться общими нормами.
Статья 251 ТК РФ. Особенности регулирования труда
Особенности регулирования труда — нормы, частично ограничивающие применение общих правил по тем же вопросам либо предусматривающие для отдельных категорий работников дополнительные правила.
А ст.80 ТК РФ как раз предусматривает право работника отзывать своё заявление.
Следовательно, в этом случае действуют общие правила:
- Директор вправе забрать обратно документ о своём увольнении.
- Срок для этого – всё время, пока его работодатель (собственник имущества) не принял решение о назначении нового директора.
Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.
Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.
Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:
- Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
- Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
- Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.
Хотя трудовая деятельность руководителей регламентируется главой 43 ТК РФ, в ней ничего не сказано о праве директора отозвать обратно своё заявление об увольнении. Следовательно, здесь нужно, в силу ст.251 ТК РФ, руководствоваться общими нормами.
А ст.80 ТК РФ как раз предусматривает право работника отзывать своё заявление.
Следовательно, в этом случае действуют общие правила:
- Директор вправе забрать обратно документ о своём увольнении.
- Срок для этого – всё время, пока его работодатель (собственник имущества) не принял решение о назначении нового директора.
Правил о том, как происходит отзыв, законодательство не содержит. Однако по аналогии права в ООО эта процедура будет выглядеть следующим образом:
- Директор извещает собственников (участников ООО) о необходимости провести общее собрание по вопросу своего увольнения.
- Собрание проводится, решение о расторжении договора принимается.
- Если руководитель передумал увольняться, он снова направляет заявление в адрес каждого участника организации о том, что отказывается от расторжения трудового договора. Заявление это пишется в произвольной форме, достаточно лишь того, чтобы были указаны данные об адресате, отправителе, и сути вопроса.
- Вновь в порядке, установленном ст.35 ФЗ «Об ООО» созывается внеочередное общее собрание, на котором в повестке дня будет стоять вопрос об отмене ранее принятого решения.
- После того, как новое решение вступило в силу, трудовая деятельность руководящего сотрудника продолжается.
- Скачать бланк заявления об отзыве заявления на увольнение
- Скачать образец заявления учредителям об отзыве заявления на увольнение генерального директора
При этом надо учитывать, что, согласно ст.5 ТК РФ, при разрешении трудовых вопросов нормы ТК РФ имеют преимущество над другими федеральными нормами, относящимся к таким вопросам (в рассматриваемом случае – ст.33 ФЗ «Об ООО», описывающей компетенцию общего собрания). Следовательно, в случае отзыва заявления общее собрание должно отменить ранее принятое решение.
Как и другие работники, директор может подать заявление на увольнение. Однако сделать он это может лишь в тех случаях, когда не является единственным участником организации. При этом при рассмотрении заявления применяются нормы как трудового, так и гражданского права.
Заявление на увольнение директора ООО в 2020 году
- На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
- Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.
Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.
Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
- адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
- должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
- просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
- дата подачи заявления;
- подпись подателя заявления с расшифровкой.
По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.
- Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
- Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
- Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
- К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.
Приказ можно составить на унифицированной форме Т-8, а можно в свободной форме. В случае с увольнением директора издание приказа в свободной форме позволяет внести в него не только сведения об увольнении, но и дополнительные мероприятия. Например, необходимость работника, которое принимает на себя руководящие полномочия, принять печать и оригиналу уставных документов.
Кому пишет заявление на увольнение генеральный директор в этом случае? Работодателем является общее собрание участников-собственников организации. Поэтому заранее каждому участнику должно быть направлено уведомление о внеочередном общем собрании, на котором будет обсуждаться вопрос прекращения работы руководителя. Просьба о расторжении рабочих отношений гендиректора подается на имя председателя собрания.
В случае если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращением рабочих отношений с ним занимается собственник организации. Поэтому гендиректор не может самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.
Трудовые отношения между директором и собственником организации, который в данной ситуации является работодателем, регламентируются трудовым законодательством. Право на досрочное расторжение договора трудоустройства предусмотрено статьей 280 ТК России. При этом, процедура увольнения должна быть проведена в полном соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. Для этого рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в свободной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования всеми сотрудниками. Документ может быть представлен в печатной или рукописной форме. В нем не должно содержаться никаких ошибок, помарок или опечаток.
Трудовой Кодекс РФ предусматривает основание прекращения взаимных обязательств по этой причине в части 3 статьи 77 и статье 80. Также в ст.
280 указано право руководителя досрочно расторгнуть контракт, являясь инициатором. При этом директор должен предупредить своего работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты сложения полномочий.
Важно правильно определить момент уведомления собрания о своем решении.
Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.
Увольнение руководителя ООО, ОАО, ЗАО или предприятия иной организационной формы должно происходить согласно следующему алгоритму:
- Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
- Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
- Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
- Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
- В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
- Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
- Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
- Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
- В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.
Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.
Как уже упоминалось выше, руководитель имеет право сложить полномочия с разрешения или без согласия учредителей, но предупредить о своем желании не менее чем за один месяц он обязан.
Этот период не меняется в зависимости от срока действия трудового контракта.
В подобных отношениях работодателем выступает сама организация, ее орган управления, поэтому уведомить о желании прекратить взаимные обязательства необходимо общее собрание или единоличного участника.
Особенности и порядок подачи заявления на увольнение директором
В ходе общего собрания участники должны принять решение о назначении нового руководителя и определить даты, по наступление которой он приступит к своим обязанностям. Им необходимо учитывать при этом срок сложения полномочий увольняющегося директора. Так, датой сложения полномочий может являться:
- День, который увольняющийся указал в заявлении. Эту дату принимают участники, если у них нет возражений.
- День, в который истекает срок заблаговременного предупреждения. Эта дата используется и тогда, когда директор не указал желаемый срок сложения полномочий в заявлении. Если окончание периода заблаговременного уведомления выпадает на выходной, днем увольнения будет считаться следующий за ним рабочий.
- Дата, определенная по договоренности. Стороны имеют право при увольнении заключить соглашение и установить день увольнения самостоятельно. В таком случае измениться основание и статья ТК РФ для разрыва контракта.
Важно! Если общим собранием будет решено прекратить взаимные обязательства с руководителем ранее обозначенной им даты, это будет считаться увольнением по решению общего собрания, а не по инициативе сотрудника. В случае ухода директора по этой причине, ему полагается выплата компенсации.
Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях сотрудники имеют право прекратить взаимные обязательства без отработки или в сжатые сроки. К примеру, при расторжении контракта ввиду невозможности исполнять рабочие функции или в связи с выходом на пенсию. Данное правило в полной мере применимо и к руководителям организаций.
Заявление об увольнении по собственной инициативе руководителя – это документ, фиксирующий волеизъявление работника, направленное на сложение полномочий. Трудовой Кодекс регламентирует заблаговременность его составления и подачи: за месяц до желаемой даты прекращения трудовой деятельности в организации.
Рядовой сотрудник имеет право уволиться по собственной инициативе, подав заявление об этом за две недели до дня сложения полномочий. Статья 280 Трудового Кодекса РФ продлевает такой срок для руководителей предприятий в два раза. Это вполне оправдано, поскольку служебные обязанности директора носят крайне важный характер.
Он фактически является главным исполнительным органом в компании.
Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику.
Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности.
Если после сложения полномочий обнаружится подтверждение каких-либо нарушений, которые хотя бы предположительно могли произойти в период исполнения сотрудником своих обязанностей, руководитель будет нести ответственность, несмотря на то, что уже уволился.
На практике это означает передачу следующей документации:
- Учредительных и регистрационных бумаг организации.
- Протоколов общих собраний, решений соучредителей.
- Бухгалтерской и банковской документации.
- Правоподтверждающие бумаги на собственность предприятия (фиксирующие право на недвижимое имущество, ТС и иные ценности).
- Кадровую документацию.
- Соглашения с контрагентами.
- Печать организации, ключи от сейфа.
- Иную важную документацию.
Законодательство не регламентирует четкую процедуру передачи дел новому сотруднику в подобных случаях. Поскольку руководитель является материально ответственным сотрудником, необходимо провести инвентаризацию собственности компании.
Также директору целесообразно сделать отчет по подотчетным денежным средствам, сохранив копии всей документации, сдать лишние суммы в кассу. Нелишним будет уведомить удостоверяющий центр и банковскую организацию о смене руководителя компании.
При передаче дел новому сотруднику целесообразно зафиксировать процедуру актом приема-передачи.
В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться.
Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной.
Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.