Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для договора поставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Следующий документ, который запрашивается на проверку перед поставкой – проект договора. Часто его предоставляет поставщик, так как для него поставка – это основная деятельность. Если фирма небольшая, у нее может не быть специально разработанной формы договора. В этом случае грамотно подготовить соглашение придется юристу покупателя.
Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.
Содержание:
Перечень предоставляемых документов
Итак, какую общую информацию о контрагенте, которую можно запросить, и будет полезной для участника правоотношений.
Регистрационные документы (все свидетельства при регистрации организации или предпринимателя в налоговом органе, при наличии о внесении изменений).
Важно! Должность ИП в документах указывается только в том случае, если он является директором собственного бизнеса и на то есть соответствующий Приказ.
Несмотря на то, что стать ИП сегодня может фактически любой дееспособный гражданин, достигший 18-летнего возраста, все же следует отметить, что существует определенная процедура регистрации собственного дела, игнорировать которую нельзя. Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю.4.
Документы, необходимые для заключения договора
Для Юридического лица Пакет документов, необходимый для подписания Договора должен содержать копии следующих документов .
В отличие от ООО, АО, ЗАО и предприятий с другими формами собственности, ИП не обязан иметь устав. В случае необходимости учредитель может составить некий свод правил, на который смогут ориентироваться сотрудники в процессе выполнения служебных обязанностей, но целесообразность оформления такого документа определяется исключительно самим предпринимателем.
Когда стороны заключают сделку по поставке, они должны учитывать специфику и последствия. Документы по сделке понадобятся обеим сторонам.
Документы-полномочия лица на заключение соглашения (протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор, доверенность на право подписания соглашения).
Соглашения, которые подписывают ИП с контрагентами, должны соответствовать требованиям ГК. Исключение составляют договоры купли-продажи, которые должны проходить госрегистрацию. В таких договорах ИП выступает как физлицо, приобретая имущество или что-либо другое в частную собственность.
Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства.
С удовольствием представляем Вам корма для кошек и собак «Lapka» и «PROхвост», удачно сочетающие в себе качество датского предприятия AllerPetfood и демократичную цену!
Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.д.
В список сопроводительных документов для заключения договора поставки входят: график поставок, счет, протокол согласования разногласий.
Менеджеры нередко не придают значения своевременной подготовке и проверке документов к сделке на поставку. Если заявки на продукцию не будут оформляться в письменном виде, предъявить претензии по количеству и сроку не получится. Кроме того, появятся налоговые риски.
Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ изменений, связанных с назначением лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности.
ФНС может сделать вывод, что общество в действительности не вело хозяйственные операции, доначислить налог и взыскать штраф.
Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение).
В мире деловых взаимоотношений любые договоренности, существующие между сторонами, будь то ИП или организации, принято фиксировать на бумаге, дабы они имели юридическую силу.
Важно! Порядок заключения сделок между физическими и юридическими лицами регулируется Гражданским Кодексом РФ.
При подписании с ИП Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.2., является обязательным.
Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, ксерокопия договора аренды офиса, в котором работает предприниматель, правоподтверждающие бумаги на имущество, находящееся в собственности бизнесмена (при покупке интересующего товара с помощью коммерческого кредита) и т. д.
Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.
Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании.
ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!
Для обмена документами могут использоваться почтовая, телеграфная, телефонная, электронная или другая связь.
В ч. 2 ст. 507 ГК РФ устанавливается ответственность за уклонение от сроков заключения договора поставки и согласования условий. Так, сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по их согласованию и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения сделки в согласованный срок, обязана возместить второй стороне убытки.
Разберем, какой список документов нужно подготовить для заключения договора поставки и какие бумаги на товар запросить от поставщика при получении груза.
Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются.2.2.
Если времени мало, а контрагент представляет интерес, можно получить информацию на Федресурсе и посмотреть картотеку арбитражных судов на предмет споров об оплате, качестве поставке и т.д.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Каждый лист вышеуказанных документов должен быть заверен надписью «Копия верна», подписью уполномоченного лица и печатью поставщика.
Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.
Порядок заключения договора для индивидуальных предпринимателей. Какие пункты должен содержать трудовой договор? Копия договора аренды нежилого помещения здания если ИП является Арендатором. Документы-полномочия лица на заключение соглашения протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор, доверенность на право подписания соглашения.
Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП.
Сведения из баланса полезны обеим сторонам соглашения. Покупатель видит обороты поставщика. Если последний не ведет деятельности, нет перечислений средств, лучше работать без предоплаты. Проверка поможет избежать споров об истребовании неосновательного обогащения. Поставщику баланс покупателя также скажет о финансовом состоянии и платежеспособности контрагента.
Проверка будущего компаньона на его стабильность и благонадежность, выявление компании – однодневки.
Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.
Перечень документов, необходимых для заключения договора
В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.
Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.