Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Недоработка часов по вине работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Поскольку в таком формате рабочий день может не соответствовать юридически установленному максимально допустимому пределу, то требуется найти такой метод учета, который бы обеспечивал соответствие упомянутым законам.
Именно таким путем является суммированный способ учета, регламентируемый ст. 104 Трудового Кодекса Российской Федерации. В ней предусмотрена возможность выбрать как отдельный месяц или квартал, так полугодие или год в качестве отчетной точки расчета времени рабочей занятости.
Содержание:
Недоработка: кто виноват и как считать зарплату
Трудовой кодекс РФ предусматривает различные нюансы, связанные с недоработками, в следующих статьях:
- ст. 91 – определение рабочего времени и его нормативной продолжительности;
- ст. 93 – об установлении сотруднику режима неполного рабочего дня;
- ст. 102 – об обязанности работодателя обеспечить сотрудника нормативным количеством рабочих часов;
- ст. 104 – об уменьшении нормы для работников режима неполного рабочего дня (смены, недели);
- ст. 155, 157 – о простое и его оплате;
- ст. 156 – о невыполнении норм из-за брака продукции.
Вместо повышенной оплаты по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В организации применяется сменный график работы и суммированный учет рабочего времени. В трудовом договоре оплата труда установлена в виде месячного оклада. При этом в каждом конкретном месяце с учетом составляемого графика сменности может иметь место как недоработка, так и переработка часов по сравнению с установленной законодательством нормой рабочих часов в месяц.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Оплата труда при суммированном учете
Прежде чем разбираться, нужно ли оплачивать недоработку при суммированном учете рабочего времени, следует понять саму систему и принципы начисления оплаты труда в данном случае.
ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все недоработанные часы. При этом трудовое законодательство не содержит требования об издании работодателем отдельного приказа (распоряжения) об оплате часов недоработки.
Работник работает по графику сменности, с которым он был ознакомлен. График работы составлен таким образом, что работник не вырабатывает норму рабочего времени, соответственно заработную плату ему оплачивают согласно фактически отработанному времени.
Нормативы рабочего времени могут отличаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих режимов. Самым распространенным является вариант занятости 5 дней в неделю с двумя выходными, когда в сумме нужно отработать 40 часов за неделю. Можно выбрать учетным и другой период – декаду, месяц, квартал.
В силу различных причин по итогам учетного периода у работника может быть выявлена недоработка. Она может возникнуть как по вине самого работника, так и работодателя. Об особенностях учета и оплаты труда при недоработке расскажем в нашей консультации.
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
Порядок оплаты недоработки при освоении новых производств или продукции отдается на откуп работодателю, который в коллективном или трудовом договоре может предусмотреть сохранение на этот период за работником его прежней заработной платы.
Оплата недоработки на разных режимах труда
Как отразится недостаток отработанных часов на вознаграждении за труд? Как происходит начисление денег за недоработку при сменном графике или при суммированном учете? Рассмотрим данные нюансы.
Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) — статья 113 КзОТ Украины.
ТК РФ. Издание отдельного приказа для оплаты не требуется. Если же график работы был составлен правильно, а недоработка в учетном периоде связана с невыходом сотрудника на работу из-за болезни, отпуска и других подобных обстоятельств, то никаких нарушений со стороны работодателя нет.
Простой по вине работодателя — приостановление работ из-за отсутствия материалов, техники, технологической документации, неисправности оборудования, по другим причинам, не связанным с виной работника.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — квартал. По итогам учетного периода у некоторых сотрудников возникает недоработка рабочего времени до квартальной нормы рабочего времени.
В этой же статье сказано, что порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Недоработка в результате брака
За установленный в трудовом договоре оклад работник в месяц должен отработать месячную норму рабочих часов. Месячная норма часов определяется, исходя из установленной Трудовым кодексом РФ для конкретной категории работников продолжительности рабочей недели. Для большинства работников она составляет 40 часов.
Все вероятные причины можно разделить на три группы, отчего в большинстве случаев и зависит оплата возникшей недоработки:
- Недоработка по вине работника: отгул, прогул, опоздание, невыполнение нормы по причине брака и т.п.
- Недоработка по вине работодателя: в основном простой.
- Недоработка по причинам, не зависящим от сторон: различные форс-мажорные обстоятельства.
Необходимо также отметить, что по соглашению с работником ему можно установить неполное рабочее время как при приеме на работу, так и впоследствии. В этом случае при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Недоработка при суммированном учете рабочего времени влияет в первую очередь на размер оплаты труда специалиста и порядок расчета его зарплаты.
Учёт недоработок рабочего времени сотрудников
Суммированный учет характеризуется наличием выбранного заранее отчетного периода, который является мерилом соблюдения законодательно установленных норм максимальной продолжительности времени труда. При этом внутри периода продолжительность рабочих дней и недель может быть отлична друг от друга и не соответствовать установленным законодательно рамкам рабочего времени.
Второй способ заставляет придерживаться максимально-допустимых норм длительности рабочей недели, однако, количество ежедневно отработанных часов может быть различным.
По общему правилу, при невыполнении заданных норм оплата труда при недоработке снижается по сравнению с периодом, когда норма выполняется полностью. К примеру, если при окладной системе работник несколько дней в течение месяца находился в отпуске за свой счет, величина его заработной платы за этот месяц окажется меньше оклада.
В целом по промышленности по Украине на предприятиях с надлежащими условиями труда потери рабочего времени из-за болезни составляют примерно 2,5% годового фонда рабочего времени, на предприятиях с неудовлетворительными условиями труда — 5-10%.
Расчет среднего заработка при суммированном учете
Опоздания и прогулы учитываются, когда на предприятии применяют суммированный учет рабочего времени. Рабочее время уменьшается на время опозданий и прогулов, зарплата уменьшается.
Логично, что специалист, трудящийся меньше, получает, соответственно, меньший заработок. Однако это происходит только в том случае, если норматив не достигается по вине сотрудника.
При этом, важно, чтобы режим рабочего времени и оплата труда в тех условиях, в которых они существуют, были отражены в трудовом договоре.
При суммированном учете допускается неравномерное распределение труда в сутках и даже в неделях. Однако в учетный период нормативные временные показатели должны быть выполнены. Если же этого не произошло, наступают последствия, о которых уже говорилось. При этом, согласно положениям ТК РФ, МРОТ необходимо соблюдать только при выработке установленных норм.
Простой из-за ситуации (возникший не вине работника), опасной для жизни или здоровья работника или для людей, которые его окружают, и окружающей природной среды, оплачивается работнику на уровне средней зарплаты.
Приведем пример расчета заработной платы в случае, когда работник не выполнил норму рабочего времени по вине работодателя.
При сменном режиме работы, когда невозможно обеспечить соблюдение установленной законодательством продолжительности рабочего времени, применяется суммированный учет рабочего времени. Значит, если согласно графику сменности (по итогам учетного периода) в организации рабочее время у сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, меньше нормы, то фактически это означает недоработку.
Нормы рабочего времени при суммированном учете и график работы
Если же работодатель не выполнил свою обязанность по обеспечению работника необходимым количеством рабочего времени (например, неправильно составил график работ или не смог быстро устранить поломку оборудования), заработную плату гражданин должен получить в размере не меньше среднего.
Однако расчеты в соответствии с этим Приказом можно не делать самому, а воспользоваться готовыми данными производственных календарей, в которых закладывается информация о количестве праздников и выходных в каждом месяце. Именно эти данные необходимы для расчетов рабочего времени сотрудников.
По факту можно дать следующее определение недоработке: это зафиксированное за определенный срок количество часов, недостающее до определенной законом нормы отработки конкретным работником.
При ведении рабочей деятельности по сменному графику способ учета отработанного периода приобретает особое значение.
Если по итогам учетного периода работник отработает меньше часов, чем установленная законодательством за этот период норма, то будет иметь место недоработка по вине работодателя, поскольку он не обеспечил работника работой.
Таким образом, выполнение нормы труда – отработка нормированного числа рабочих часов – обеспечивается не за неделю, а за более длительный срок (месяц, квартал, год).
Согласно данному нормативному акту, общая стандартная сумма рабочих часов в неделю на 1 работника ограничивается 40 часами. То есть, при пятидневной рабочей неделе такой сотрудник может трудиться до 8 часов. При этом, все же есть категории занятых, которые трудятся в особом режиме до 24, 35 или 36 часов.