Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказы по личному составу рб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В какой срок необходимо произвести ознакомление с распорядительным документом по личному составу о наложении дисциплинарного взыскания на работника?
Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется. В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций.
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов.
Содержание:
Что еще скачать по теме «Книга»:
Вопросы регистрации документов, в том числе приказов, регулируются нормами гл. 8 «Организация работы с документами» Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (далее — Инструкция).
Подпунктом 142.3 Инструкции установлено, что распорядительные документы должны регистрироваться по видам отдельно от других внутренних документов. Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно.
Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.
Одни специалисты выделяют группы документов по целевой принадлежности: документы по учету личного состава и документы по управлению персоналом. Другие специалисты используют принцип систематизации по кадровым процедурам: прием на работу, перевод, увольнение, предоставление отпуска и другие.
В пределах каждой из этих групп в течение делопроизводственного года приказам присваиваются отдельные порядковые номера, начиная с 1. Во избежание путаницы к порядковым номерам приказов по личному составу через дефис добавляются литеры «к» (к приказам 75летнего срока хранения) или «л» (к приказам 3летнего срока хранения).
Примеры оформления приказов по личному составу
Каждый приказ по личному составу должен иметь основание. При приеме на работу основанием являются заявление работника о приеме на работу и трудовой договор (контракт), в других случаях – соответствующие документы (заявления, докладные записки, документы аттестационной комиссии и др.). Каждый пункт приказа может иметь одно или более оснований.
Если в организации действует система электронного документооборота, с приказами по основной деятельности и АХД работников под роспись не ознакамливают.
Порядок заключения, продления, прекращения контракта с отдельными категориями работников может регулироваться специальными законодательными актами, определяющими их правовой статус.
Децентрализованный принцип предполагает регистрацию различных групп приказов в разных структурных подразделениях. Например, приказы по основной деятельности могут регистрироваться в службе ДОУ, а приказы по личному составу – в отделе кадров (там же ведутся и соответствующие журналы регистрации приказов).
Делопроизводство в организациях: актуальные вопросы
К регистрационным номерам приказов по личному составу могут добавляться и иные буквенные или цифровые обозначения в том случае, если среди них выделяется значительная группа приказов определенной разновидности и данная группа приказов регистрируется отдельно.
Следует обратить внимание на то, что к номеру приказов со сроком хранения 75 лет присоединяется литера «к». К ним относятся приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных (более месяца) и зарубежных командировках, заключении и продлении трудовых договоров (контрактов). ЕКСД включает в себя выпуски с установленными им кодами, наименованиями согласно ОКПД и содержащимися в них квалификационными характеристиками должностей служащих, сгруппированными по видам экономической деятельности.
Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева. Проекты распорядительных документов допускается визировать на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа. При согласовании писем и других исходящих документов визы оформляются на копиях, остающихся в деле.
КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД
Специальной формы журналов регистрации приказов нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлено.
При оформлении документа на компьютере реквизит «Отметка об исполнителе» выполняется шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пунктов, межстрочный интервал – точно 9 пунктов.
Приложением к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 34 является Перечень выпусков и входящих в них разделов Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих.
Отметка об исполнителе может быть дополнена индексом структурного подразделения, в котором готовился документ.
Приложением к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 34 является Перечень выпусков и входящих в них разделов Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих.
Дата составления ПУД − важный реквизит. Она доставляет немало сложностей для арендодателя и арендатора при перевыставлении стоимости возмещаемых услуг. В каком месяце отразить такие услуги, важна ли дата подписания ПУД?
Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.
Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.
Названия литер, добавляемых к приказам по административно-хозяйственным вопросам, нормативными правовыми актами Республики Беларусь не закреплены и определяются организацией самостоятельно, например: № 1-ах, № 2-ах, № 3-ах и т.д.
Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки сотрудниками контролирующих органов.
Пунктом 23 Инструкции предусмотрено 2 вида бланков для использования. Это бланк для письма и общий бланк (для всех видов организационно-распорядительных документов). Бланки разрабатываются в соответствии с СТБ 6.38-2004. На общий бланк при изготовлении конкретного документа (приказ, распоряжение, указание, протокол и др.) наименование его вида наносят с помощью технических средств.
При использовании общих бланков с продольным расположением реквизитов на 2 языках название документа печатается на 2 языках (ЗАГАД ПРИКАЗ) (п. 45 Инструкции).
Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет.
На ваш телефонный номер отослан SMS-код. Пожалуйста, дождитесь SMS сообщения и введите код для подтверждения регистрации. SMS-код действителен в течение 20 минут.
Гербовые печати применяются организациями, которым право использования печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь предоставлено законодательными актами.
Классификатор приказов вам поможет
Отметка об исполнителе включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания.
Соответственно, издание распорядительного документа начинается с принятия руководителем организации (лица, им уполномоченного) решения об издании распорядительного документа во исполнение законодательных и нормативных актов Республики Беларусь, документов государственных органов и организаций, вышестоящих организаций.
Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения – «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.
Соответственно, приказы из 1-го и 2-го списков подлежат раздельной регистрации. Инструкция по делопроизводству также допускает регистрировать отдельно приказы определенного вида, если в этом есть практическая необходимость (например, приказы о внесении изменений в штатное расписание, о командировании, о предоставлении отпусков и др.).
ПАВЛОВА Игоря Петровича на должность логиста отдела сбыта с 03.02.2009 по 03.02.2011, сроком на 2 (два) года.
Он включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату.
Их часто называют документами по личному составу, и от того, как ведется работа с данными документами, насколько быстро и полно можно получить по ним информацию, зависит качество документирования и его оперативность. Процесс работы с такими документами и включает в себя понятие «кадровое делопроизводство». Реквизит «Место составления или издания». Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом.
Виды приказов в кадровом делопроизводстве. Продолжение
Оформление распорядительных документов должно производиться в строгом соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.
Нередко в организациях возникает вопрос: кто должен собирать визы? Однозначного ответа на этот вопрос нет — порядок создания документа и прохождения всех этапов должен быть закреплен в локальных нормативных документах организации. Чаще всего визы собирает исполнитель, который может дать необходимую информацию или пояснения по сути вопроса лицам, визирующим приказ.
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.
Негосударственным органам и организациям негосударственной формы собственности право помещать изображение Государственного герба РБ на бланках документов может быть предоставлено Президентом или в установленном им порядке.
СБОРНИК «приказы по личному составу»
Причиной этого часто является незнание нормативных правовых актов по делопроизводству, а также неумение применять их в практической деятельности.
Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере. Они коснулись расположения отдельных реквизитов документов: введены новые требования, а также уточнены имеющиеся.
Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.