Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок регистрации ккм в налоговых органах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура регистрации и перерегистрации кассовых машин производится в налоговой инстанции абсолютно бесплатно. Этот момент разъяснён в ФЗ № 54 статье 4.2.
К регистрации принимается только та ККТ, которая поставлена на учет в Центре технического обслуживания и ремонта ККТ. Сведения о заключенном с ЦТО договоре заносятся в книгу регистрации ККТ и регистрационную карточку ККТ.
Если организация (индивидуальный предприниматель) меняет место установки ККТ, то достаточно переоформить карточку регистрации (изменить адрес места установки) с сохранением регистрационного номера. При этом журнал кассира-операциониста ведется старый.
Содержание:
Регистрация ККМ в налоговой в 2019: пошаговая инструкция
Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.
Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.
С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся. По мере ввода адреса происходит его корректировка и авто заполнение этого поля.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата.
В случае снятия ККТ с учета в одной налоговой инспекции и постановки на учет в другой инспекции, начальник отдела (исполняющий его обязанности) одной инспекции передает пароль доступа к фискальной памяти по телефону начальнику отдела (исполняющему его обязанности) другой инспекции или по письменному запросу инспекции.
Внимание: если кассовую машину предполагается использовать не по юридическому адресу компании, то следует создать обособленное подразделение для постановки на учёт ККМ.
Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.
Требования к кассовым аппаратам
В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку.
С помощью регистрации онлайн-касс налоговые органы получают возможность контролировать деятельность розничного бизнеса.
После того, как договор с ОФД будет заключён, а интернет соединение подключено, можно приступать к процессу регистрации кассового устройства.
Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Подготовительный этап регистрации онлайн-кассы в ФНС
Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.
Когда откроется одноименное окно, в котором будет указан список портов, нажмите кнопку «Поиск» и выберите ККМ в пункте «Информация».
Если техника уже куплена, то её необходимо модернизировать, установив фискальный накопитель. Консультацию о возможности модернизации можно получить у производителя устройства, либо в центре технического обслуживания.
Затем в Настройках ККТ необходимо отметить те поля, которые были указаны вами при регистрации кассы, заполнить адрес сайта ФНС и ввести сведения для подключения к ОФД.
Перед обращением в уполномоченный орган владельцу ККТ предстоит решить некоторые технические вопросы. Первое, что предстоит сделать – это заключить договор на обработку фискальных данных, а также обеспечить подключение кассового узла к сети интернет.
Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.
Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы
Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:
- «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
- максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
- скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
- возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
- порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
- мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
- наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.
Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС.
После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи.
Налоговый инспектор записывает пароль доступа к фискальной памяти зарегистрированной ККТ в Книгу учета контрольно-кассовой техники организаций.
Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.
Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.
Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах
Нажмите кнопку «Подписать и отправить» – заявление будет подтверждено электронной подписью и отправлено на обработку в налоговую. Как только ФНС рассмотрит заявление, в разделе «Контрольно-кассовая техника» обновится статус.
Регистрация происходит на основании заявления, подаваемого в налоговый орган. Процесс сам занимает немного времени и усилий, но для его успеха необходимо соблюсти все предварительные этапы подготовки. Если пропустить один из них, поставить на учет ККТ окажется сложнее.
В случае необходимости замены действующей контрольно-кассовой техники другой либо установки дополнительной техники, организация (индивидуальный предприниматель) обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой техники и снятии с учета зарегистрированных ранее.
Но в него занесены не все адреса. Предварительно рекомендуется проверить адрес вашей точки торговли. Если его не окажется в справочнике, могут возникнуть проблемы с регистрацией ККТ через онлайн-форму.
Конечно, обязательно нужно регистрировать кассовый аппарат в налоговой. Для этого нужно представить перечень документов, необходимых для регистрации. Чем раньше зарегистрируете, тем лучше. Нельзя принимать выручку без регистрации кассового аппарата. То есть, его нужно зарегистрировать до начала деятельности торговой точки или другого объекта.
Поправки, внесенные в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», отразились не только на сроках приобретения и регистрации онлайн-касс организациями и индивидуальными предпринимателями, но и на самой процедуре постановки их на учет в налоговом органе. Контрольно-кассовая техника перед ее применением должна быть зарегистрирована в инспекции ФНС.
Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.
Процедура фискализация ККТ, как правило, выполняется в территориальном отделении ИФНС в присутствии представителя Центра Технического Обеспечения. Предъявляемая на фискализацию кассовая машина перед процедурой комплектуется блоком питания и кабелем, свежей чековой лентой.
Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.
Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.
Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.
Заявителю выдается специальный бланк, на котором представитель организации или директор пишет заявление, заверяемое подписью и печатью. При подаче заявления на регистрацию, инспектор проставляет на заполненном бланке отметку об отсутствии у организации задолженностей перед бюджетом. И только после этого будет назначена дата и время фискализации кассового аппарата.
Книга обязательно должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью налогового органа.