Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается амортизация личного автомобиля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Выплата компенсации за использование личного автомобиля – возмещение работодателем расходов, связанных с износом транспортного средства. Также она должна включать вознаграждение водителю непосредственно за аренду. Об обязанности погашения предприятием долга перед работником сказано в ст. 188 ТК.
Ниже представлены два простых калькулятора, которые позволяют в режиме онлайн рассчитать амортизационные отчисления по приобретенному грузовому или легковому автомобилю.
Содержание:
Амортизация авто: как рассчитать амортизацию автомобиля несколькими способами
Данная процедура предполагает постепенное списание по частям на протяжении всего срока эксплуатации ТС. Амортизация авто. Как и зачем? относятся к издержкам компании; подлежат вычитанию из основных средств; считаются денежным эквивалентом износа объекта.
Трудовым кодексом не предусмотрено возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества. Известно, что работнику, который с согласия работодателя использует свой автомобиль для служебных нужд, последний обязан выплатить компенсацию за использование и износ (амортизацию) автомобиля. Помимо этого, работодатель также обязан возместить работнику затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, затраты на ГСМ), при условии их документального подтверждения.
Оформляем соглашение о выплате компенсации
А вот какой позиции придерживаются представители Минфина России относительно учета фиксированной компенсации для целей налогообложения прибыли.
Организация купила легковой автомобиль, для которого нормативный пробег до 250 000 км. Стоимость авто составила 350 000 руб.
Амортизация автомобиля — это процент его изношенности, и его принято выражать в финансовых показателях. Об этом и поговорим сегодня.
Вышеупомянутые правительственные нормативы были утверждены в 2002 году. Напомним, на тот период средняя стоимость одного литра бензина составляла около 10 руб.
Вот разъездная машина в зависимости от отношения водятла служит 5-10 лет. Дальше в утиль. Соответственно, за 5-10 лет нужно отложить сумму на покупку новой.
Амортизация легкового автомобиля рассчитывается таким способом:
- за основу необходимо взять стоимость транспортного средства при его покупке;
- далее важно найти срок полезного использования автомобиля. Все зависит от той амортизационной группы, к которой принадлежит данная марка;
- единицу поделить на срок полезного использования ТС (получится число меньше ;
- полученное число умножить на стоимость ТС при покупке.
Такие нормативы предусмотрены пунктом первым Постановления Правительства № 92, что от 08.02.2002 года:
- аренда легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. стоит 1200 рублей;
- за эксплуатацию легкового ТС с объемом двигателя выше 2000 куб.см. придется отдать 1500 рублей;
- стоимость аренды мотоцикла обойдется в 600 рублей.
Если вы не обладаете специальными бухгалтерскими знаниями, то нужно просто последовательно учитывать все расходы на ваш автомобиль в течение года: расходники, тормозная жидкость, масло, замена деталей. В результате вы получите определенную сумму, например 20 тысяч. Эту сумму делите на количество пройденных километров за год и узнаете, во сколько вам обходится один километр.
Размер суммы, которую можно учесть в расходах при использовании грузового автомобиля работника, налоговым законодательством не ограничен.
Однако существует ряд нюансов, которые необходимо учитывать и при постановке на учет автомобиля, и когда начисляется амортизация автомобиля. Рассмотрим особенности начисления износа на автомобиль.
Хоть выше и отмечалось, что закон не требует проведения обоснования начислений, контролирующие органы все же рекомендуют вести учет расходов.
Временной отрезок, на протяжении которого компания через амортизационные отчисления будет списывать стоимость автомобиля, определяется сроком полезного использования. Устанавливает его фирма, опираясь на предполагаемый срок службы и ориентируясь на Классификацию ОС по амортизационным группам, утвержденную постановлением Правительства от 07.07.2016 № 640.
Компенсация за использование личного автомобиля включает в себя такие части:
- компенсация за амортизацию;
- возмещение расходов, возникших на стадии проезда, на личном автомобиле.
При трудоустройстве в новую компанию торговый представитель обязательно должен поинтересоваться как ему будет рассчитываться ГСМ, и оплачивается ли амортизация за использование личного автомобиля.
Названным документом утверждены правила выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием.
Допустим, при заключении трудового договора стороны договорились, что работник будет использовать свой автомобиль в служебных целях.
Работал в аптечной сети в 2006г. на десятке, з/п была около 9 тыр и аморт. 2 тыр., точно помню, т.к на руки было 11 тыр, бензин казенный, раз в 15 т.км. коменсировали. масло(правда по цене Лука).
Письменная форма названного соглашения является обязательной. Поскольку подобное соглашение работник представить не смог, во взыскании расходов и компенсации было отказано.
Для удобства работник может представлять вам эти документы вместе со своим заявлением на возмещение расходов или авансовым отчетом. На основании этих документов вы компенсируете ему расходы.
Трудовой договор или дополнительное соглашение.
Уделите особое внимание правильному составлению документов для выплаты компенсации. Ведь нечеткие формулировки или ошибки в них могут обернуться доначислениями НДФЛ и страховых взносов.
Ниже приведены два онлайн калькулятора для расчета амортизации автомобиля, первый позволяет произвести расчет линейным способом, второй — пропорционально километражу.
В-третьих, распространенная ситуация — когда сотрудник компании использует свой личный транспорт для выполнения своих обязанностей. В таком случае работодатель обязан учитывать не только расходы на заправку, но и амортизацию, то есть износ автомобиля.
Все эти показатели и коэффициенты можно найти в бухгалтерской литературе. Если же вы не желаете копаться во всех этих нормативных актах и постановлениях Минфина, то можно в Интернете найти онлайн-калькулятор для расчета амортизации, и просто вставить фактические данные в указанные поля.
Амортизация лизингового автомобиля
Износ транспортного средства высчитывается в процентах. Для этого вам нужно знать:
- показатель износа;
- фактический пробег;
- износ по старости;
- фактический срок эксплуатации;
- коэффициенты корректировки — климатические и экологические условия в той местности, где используется автомобиль;
- тип региона.
Привет, у меня в организации все автомобили на компенсации оборудованы приборами мониторинга, несколько лет проездил на своей 2108, не жаловался.
Можно ввести ускоряющий коэффициент для более быстрого списания стоимости авто в первые годы использования. При этом устанавливается коэффициент ускорения (в пределах 3-х).
Есть правила бухгалтерского учета, они не зависят от желания сотрудника. Обычно для основных средств применяется линейный способ амортизации по годам.
К примеру, если автомобиль передан фирмой партнеру по соответствующему соглашению, но числится на балансе лизингодателя, то и амортизацию начислять будет он. Организация, получившая машину в лизинг, учитывает ее стоимость за балансом на сч. 001 «Арендованные ОС», дебетуя этот счет при принятии имущества и кредитуя, если объект возвращается балансодержателю.
По закону слежу за тобою могут вести только по gps, а если компания прибегает к помощи мобильных операторов, то берешь и меняшь сим-карту.
Если ранее (в 2002 году) норматив в размере 1 200 руб. покрывал затраты на приобретение 109,09 л А-95, то в нынешнем (2016) году бензина указанной марки на эту сумму можно приобрести в три раза меньше – всего лишь 31,67 л.
Думаю, в наше время вопрос будет актуален для всех : кто нибудь знает как заглушить сигнал gps с планшета?
Причем тут временные отрезки ( месяц/год)? Детали получают износ от пробега! Мне платили 30% от расхода на топливо, я на жиге ездил 2107. Расход считали 10л на 100 км., так как катался в основном по москве!Мне хватало!
Да они не только не умеют, но и не хотят считать чужие траты. На амортизацию любого оборудования. Купить им — дорого. А будешь на своем ездить\работать — только рады.
Если работа сотрудника не связана с ежедневными разъездами, то не стоит устанавливать ему компенсацию за износ транспорта в фиксированной сумме в месяц. Иначе возможны разногласия с контролирующими органами относительно ее налогообложения.
Амортизация личного автомобиля
Кроме того, работник вправе рассчитывать на компенсацию за использование, износ (амортизацию) автомобиля.
Про оплату амортизации за использование автомобиля могу сказать, что ее выплата зависит исключительно от доброй воли вашего работодателя и ее может совсем не быть. Но в нормальных компаниях ее как правило выплачивают и она составляет в среднем 10-15% от количества израсходованного бензина.
Часто в производственных целях используется личный автотранспорт, так как деятельность некоторых сотрудников сопряжена с частыми разъездами. Ст. 188 ТК РФ предусматривается выплата компенсации за использование личного ТС (износ) и расходов, связанных с его использованием (ГСМ). Нормативной базы, регулирующей расчет компенсации, не существует.