Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о сохранении конфиденциальности образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Под коммерческой тайной Общества понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью Общества, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб интересам Общества.
Допуск работников структурных подразделений Компании к конфиденциальной информации осуществляется приказом по Компании на основании мотивированного письма руководителя структурного подразделения на имя заместителя Генерального директора по безопасности.
Положение о коммерческой тайне не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде с учетом норм законодательства.
Содержание:
7. Порядок обращения с конфиденциальной информацией
Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.
Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.
Если NDA подписывает не владелец информации, а другой человек, то проверьте, есть ли у него на это письменно подтвержденное право. В суде такое NDA может не иметь юридической силы.
Гриф наносится с помощью печати, наклейки, надписи от руки — способ в законе четко не указан. Если документы электронные, то внесите гриф в колонтитулы или разместите его на свободном месте. В договорах (соглашениях), предусматривающих предоставление прав на использование сведений, составляющих коммерческую тайну, должна быть предусмотрена обязанность по соблюдению их конфиденциальности и последствия в случае нарушения обязательств о конфиденциальности информации (обязательств о неразглашении коммерческой тайны).
Положение о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне должно быть утверждено коллегиальным либо единоличным исполнительным органом организации. Согласно ст. 11 ФЗ «О КТ», работники должны быть ознакомлены с документом под роспись.
Необходимость проставления грифа «Коммерческая тайна» («КТ») определяется в соответствии с Перечнем, указанным в п.8.2. настоящего Положения: при работе с документом-исполнителем и лицом, подписывающим документ, при работе с изданием-автором (составителем) и руководителем, утверждающим документ к печати.
Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.
Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.
На странице представлен образец бланка документа «Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) открытого акционерного общества» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Передача информации сторонним организациям, с которыми Общество не связано прямыми служебными контактами, должна регулироваться договорными отношениями, предусматривающими обязательства и ответственность пользователей, включая возмещение материальных затрат за предоставление информации и компенсацию за нарушение договорных обязательств.
Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения о имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна).
Государственным органам, органам местного самоуправления и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну, предоставляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Коммерческая тайна Общества является его собственностью, если она представляет собой результат совместной деятельности с другими Обществами, юридическими и физическими лицами, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон, что должно найти отражение в договоре.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Необходимость открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую тайну, их объемы, формы и время опубликования определяются генеральным директором Общества.
Действующим законодательством унифицированного образца данного документа не предусмотрено. Оно составляется произвольно, но с учётом обще установленных правил.
Что считается коммерческой тайной
Если у компании возникает спор с работником, суд будет проверять, какие меры по охране коммерческой тайны предпринял работодатель и знал ли о них работник.
Шаблоны соглашения можно свободно скачать из интернета — они стандартны. Но Алексей Натаров советует обратить внимание и на детали при подписании NDA, которые владельцы в спешке могут упустить из виду.
Перечень применённых законодательных актов должен быть представлен в разделе «Общие положения».
Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.
Поэтому каждая компания вправе ввести режим коммерческой тайны в отношении своих секретных данных, но не обязана этого делать. А вот обязанность организации по защите персональных данных сотрудников прямо предусмотрена законом, и за разглашение этих данных виновные лица могут быть привлечены к ответственности.
Как сформировать приказ, особенности документа
Для большинства организаций этот документ носит стандартный характер и призван обезопасить утечку клиентской базы, а также личных данных сотрудников.
К категории конфиденциальных относятся также сведения, которые получены установленным порядком от предприятий, учреждений, организаций или граждан, не состоящих в отношении подчиненности к руководителю Компании и на которые имеется ссылка, как на конфиденциальные.
В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации (коммерческой тайны), ограничению доступа к ней третьих лиц.
Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению генерального директора Общества.
Как составить положение о коммерческой тайне в 2020 году
Для защиты конфиденциальных сведений, определения порядка отнесения информации к коммерческой тайне, допуска работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, а также регулирования иных вопросов, связанных с ней, в организациях может разрабатываться Положение о коммерческой тайне.
Сведения, составляющие коммерческую тайну компании, включают в себя деловые секреты, финансово-экономическую, технологическую информацию, технологические секреты Компании (ноу-хау), любые анализы, прогнозы и планы, сведения, содержащиеся в служебной документации Компании, кроме официально публикуемых, идеи и разработки, полученные сотрудниками в процессе трудовой деятельности.
Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать указание о обладателе такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании должны периодически корректироваться на предмет исключения устаревших и включения новых сведений. Корректировка должна осуществляться при изменении тематики работ, направления деятельности, изменения конъюнктуры рынка и внешнего окружения, а также при изменении существующего законодательства.
Составляем Положение о защите коммерческой тайны
Ответственность за организацию режима конфиденциальности в структурных под-разделениях Компании несут их руководители.
Коммерческая информация тщательно оберегается не только предпринимателем, но также и законодательством РФ.
Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании.
Обязательство о неразглашении сведений представляет собой дополнительное соглашение к Трудовому договору работника.
Обеспечение сохранения коммерческой тайны при взаимодействии с другими организациями регулируется договорными обязательствами, предусматривающими ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны. Обязательства по сохранению коммерческой тайны должны включаться отдельным пунктом во все заключаемые Компанией договоры.
Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.
Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.
Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.
Обязательство составляется от имени работника, на которого распространяется действие режима коммерческой тайны. Этот документ является обязательным приложением к Положению.
Степень конфиденциальности сведений должна соответствовать тяжести ущерба, который может быть нанесен интересам Компании в финансово-экономической, научно-технической и иных областях ее деятельности, а так же деловой репутации Компании вследствие распространения указанных сведений.