Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на передачу товара образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.
Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации.
Содержание:
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Часто требуется передать товар или товарные ценности, если хозяин или правообладатель не может лично совершить передачу, оформляется доверенность на передачу товара. Бланк выдается одним лицом второму для совершения передачи третьему лицу. Заверять этот тип доверенности у нотариуса не обязательно.
Ваш запрос передан в службу доставки, в ближайшее время с Вами свяжется специалист для уточнения деталей.
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.
В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности.
По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан.
Торговые организации, как правило, используют унифицированные доверенности форм ТМЦ М-2 и М-2а. Эти формы действительны, но применять их не обязательно.
Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.
ИП без наемных работников и небольшие предприятия, которые сотрудничают с гражданами на основании гражданско-правовых соглашений, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность. Образец типовой доверенности доступен для скачивания в конце статьи.
Здесь указываются данные о времени и сроках действия документа, сведения о компании, выдавшей его, и сотруднике, получившем право передавать товары третьим лицам. Исполнитель оставляет образец своей подписи в строке «расписка в получении доверенности». Еще она обязательная информация – данные документа, подтверждающего исполнение поручения.
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Покупатель по договору поставки может (но не обязан) использовать форму М-2а для долгосрочных отношений с поставщиком.
Понятие доверенности отражено в гл.10 ГК РФ. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие. Доверитель — юридическое лицо, которое выдает ее за подписью руководителя либо другого управомоченного лица. Не требуется нотариальное удостоверение (п.4 ст.185.1 ГК).
В документе должны быть указаны такие сведения:
- Информация об уполномоченном лице — ФИО, должность, паспортные данные.
- Информация о лице, выдавшее доверенность, то есть об организации.
- Дата выдачи доверенности и срок ее действия.
- Объем прав, которые организация по этой доверенности передает своему представителю.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции.
Доверенность выдается организацией, выступающей перевозчиком. Круг лиц допускающихся к получению такого документа не ограничивается.
По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику.
Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.
Доверенность на получение товара — документ, которым хозяйствующий субъект вправе уполномочить сотрудника на получение материальных ценностей. Она бывает разовой и многоразовой (формы М-2 и М-2а соответственно).
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Следует ли обращаться к нестандартной доверенности?
Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар.
В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена.
Документ подтверждает полномочия принять ТМЦ у продавца в соответствии с условиями договора поставки или купли-продажи. Стороны имеют право предусмотреть в договоре условия передачи товара:
- со склада продавца;
- на складе покупателя;
- в ином согласованном сторонами месте (в договоре должны быть перечислены возможные места доставки).
При передаче на складе покупателя доверенность нужна только лицу, передающему ТМЦ. Подразумевается, что на складе работают материально ответственные лица, исполняющие свои служебные обязанности, и подтверждать полномочия дополнительными документами нет необходимости.
В текст документа включается:
- название компании, выдавшей документ;
- адрес ее расположения;
- дата и место, где зарегистрирована;
- номер гос.регистрации;
- ИНН;
- фамилия и инициалы лица, подписавшего акт, также ставится его подпись;
- данные лица, на чье имя выдается документ (реквизиты акта, посредством которого удостоверяется его личность);
- адрес его прописки;
- перечень полномочий;
- указывается третье лицо, перед которым доверитель представляет организацию;
- перечисляются документы, которые может подписать доверитель;
- срок, в течение которого действует документ;
- сведения о наличии правомочий передоверия;
- образец подписи доверенного лица.
Как известно, действовать без доверенности от организации может ее руководитель. Однако нередко представлять интересы компании приходится другим лицам. Например, когда нужно получить какие-то товары или оборудование у поставщика, сотрудники, которые осуществляют доставку и сопровождение, представляют доверенности от имени организации.
Доверенность на получение ТМЦ — важный документ, подтверждающий полномочия представителя организации. При отсутствии его оригинала невозможно доподлинно установить тот факт, что товар передается уполномоченному лицу.
На что обратить внимание при расчете 6-НДФЛ, что бы избежать отражения недостоверных данных и не получить штраф.
В этом случае доверенность получателю выдает транспортная компания. Строго установленной формы документа не существует.
Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.
Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.
На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:
- М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
- М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
- Данные доверенного лица.
- Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.
- Срок выдачи документа.
- Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.
Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.
Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица
В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара.
На сайте можно скачать доверенность на передачу товара, образец которой соответствует всем законодательным требованиям.
Выдача доверенности лицам, не состоящим в штате организации, практикуется при разовых операциях купли-продажи или поставки мелкой партии товара. Для стороны покупателя этот вариант содержит некоторые риски, так как человек, не состоящий в штате, не является материально ответственным лицом. Покупатель может не получить товар, однако он будет обязан оплатить поставку.
Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.
В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.