Состояние в браке в личной карточке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Состояние в браке в личной карточке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);

2) трудовая книжка;

3) военный билет;

4) документ об окончании учебного заведения:

5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

7) приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:

1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.

Содержание:

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.

Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Гражданство	Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации	1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства	2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства)
Иностранный гражданин	3 (указывается какого государства)
Лицо без гражданства	4

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Работник, имеющий неоконченное образование	Вид образования по классификации.
Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его	Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)
Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе	Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается
Окончивший три курса высшего учебного заведения	Неполное высшее образование
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его	Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)
Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию	Среднее (полное) общее образование
Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение	Начальное профессиональное образование

Состояние в браке	Код по ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке	1
Состоит в зарегистрированном браке	2
Состоит в незарегистрированном браке	3
Вдовец (вдова)	4
Разведен (разведена)	5
Разошелся (разошлась)	6

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:

трудовая книжка;
паспорт;
военный билет (для военнообязанных);
документ об окончании учебного заведения;
свидетельство государственного пенсионного страхования;
свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.

Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.

Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:

Общие сведения
Сведения о воинском учете
Прием на работу и переводы на другую работу
Аттестация
Повышение квалификации
Профессиональная переподготовка
Награды (поощрения) и почетные звания
Отпуск
Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Дополнительные сведения
Основание прекращения трудового договора (увольнения).

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:

ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.

Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?

Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.

Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:

табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
характер работы (постоянно или временно);
вид работы (основная или по совместительству);
пол (мужской, женский).

Теперь предстоит заполнить самый объемный раздел формы Т-2 — лОбщие сведения». Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.

ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).

ПУНКТ 2. лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.

ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.

ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.

Обязательно ли вести личную карточку

Формулировка	Код по ОКИН
Читает и переводит со словарем	1
Читает и может объясниться	2
Владеет свободно	3

ПУНКТ 6. лОБРАЗОВАНИЕ». Существует несколько уровней образования (их еще называют образовательными цензами). Уровни образования вместе с кодами их обозначения перечислены в ОКИН. В таблице ниже представлены уровни образования с пояснениями и кодами. Если сотрудник представил вам удостоверение о послевузовском образовании, нужно будет заполнить соответствующий блок в пункте лОбразование». При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 01, а докторантуре — код 02 (по ОКИН). Окно для кода по ОКСО оставьте пустым, поскольку в ОКСО нет кодов по специальностям послевузовского образования.

Уровень образования	Что он означает	Код по ОКИН
Начальное (общее) образование	Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования)	02
Основное общее образование	Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство	03
Среднее (полное) общее образование	Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство	07
Начальное профессиональное образование	Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство	10
Среднее профессиональное образование	Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом	11
Неполное высшее образование	Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение	15
Высшее образование	Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом	18
Послевузовское образование	Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом	19

Если на работу устраивается студент, еще не окончивший вуз, как заполнять пункт лОбразование» в личной карточке?

Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки. А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Точно так же заполняется пункт лОбразование» и на студентов, еще не окончивших учебное заведение среднего профессионального образования.

ПУНКТ 7. лПРОФЕССИЯ». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР.

ПУНКТ 8. лСТАЖ РАБОТЫ». Стаж — общий, непрерывный и дающий право на льготы — рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы — первая будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений. Следующий шаг — из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет лна разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев — 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев. Пример

У инженера В.А. Данилова в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:
— с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 г. он работал инженером во ФГУП лКонтакт»;
— с 19 марта 2003 г. по 31 января 2004 г. был руководителем проекта в ЗАО лАльбатрос»;
— с 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2006 г. занимал должность на чальника отдела в ООО лРим», а 11 августа 2006 г. поступил на работу в ЗАО лАльфа».
Суммируем даты приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003 Затем суммируем даты увольнений с работы:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013 Теперь из суммы дат увольнений вычитаем сумму дат приемов:
48.12.6013 — 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет, 2 месяца и 1 день).

Брачный статус	Код по ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке	1
Состоит в зарегистрированном браке	2
Состоит в незарегистрированном браке	3
Вдовец (вдова)	4
Разведен (разведена)	5
Разошелся (разошлась)	6

ПУНКТ 10. лСОСТАВ СЕМЬИ». ПО общему правилу, ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

ПУНКТ 11. лПАСПОРТ». В этом пункте указываются паспортные данные сотрудника.

ПУНКТ 12. лАДРЕС МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА». В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска. Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству. Как заполнять пункт 12, если сотрудник проживает не там, где зарегистрирован?

В этом случае оставляйте пустой строку для фактического адреса — ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации. Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому он стал жить фактически. Как правильно делать исправления в личной карточке? Можно ли замазать неточности штрих-корректором?

Нет, в личной карточке не допускается замазывать информацию корректирующей жидкостью, заклеивать бумагой или зачищать ластиком. Если вы ошиблись при заполнении личной карточки, то лучше ее переделать. А если ошибка обнаружена через некоторое время после заполнения и переписывать карточку нецелесообразно, исправьте неверную запись следующим образом. Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Затем выше или рядом с этой записью сделайте правильную и напишите слово лисправлено». Поставьте под исправлением свою подпись и попросите расписаться сотрудника. Не забудьте чуть ниже указать дату исправления.

При заполнении пунктов лМесто рождения» и лАдрес места жительства» первого раздела личной карточки пользуйтесь общепринятыми сокращениями названий адресных объектов. Они приведены в таблице ниже.

Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в лУказаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?

В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте — матросы, старшины и мичманы (ст. 46 Федерального закона лО воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.

Формулировка Код по ОКИН Читает и переводит со словарем 1 Читает и может объясниться 2 Владеет свободно 3

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Сведения о состоянии в браке

Состояние в браке

Никогда не состоял (не состояла) в браке

Состоит в зарегистрированном браке

Состоит в незарегистрированном браке

Отметка о снятии ‘с воинского учета» При условии достижения предельного возраста .пребывания в запасе, ‘или признания не годным к военной службе по состоянию здоровья

Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту’ или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»

Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями.

Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине

Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором

Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине

В разделе «Дополнительные сведения» для полноты учета в необходимых случаях указываются: — сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания): — сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности; — заключение МСЭК об условиях и характере труда. После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд.

ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу .лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

XI «Основания увольнения», где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку. Изменение сведений о работнике При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку.

Пол обозначается буквой «М» или «Ж».Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.При указании места рождения нужно учитывать следующее:

длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор., деревня — дер., край -кр., округ — окр., область — обл., поселок — пос., район — рн., станция — ст.;
слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;
код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления.

Поэтому необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников. Заполнение раздела о воинском учете Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др.
Учет отпусков Изменение сведений о работнике В предыдущей части статьи мы выяснили, какие документы требуются для заполнения карточки Т-2, а также рассмотрели, как заполняются графы «Алфавит», «Гражданство», как вносятся данные об образовании, о составе семьи и др. Заполнение раздела о воинском учете Основными документами, на основании которых заполняется разд.

Состояние в браке в карточке т 2

Личная карточка работника т-2 Внимание Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках (мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др.

ближайшие родственники). 11. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять.
Кодируем место жительства по ОКАТО.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

для ознакомления с записями в трудовой книжке;
для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

за достоверность сведений при приеме на работу;
при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года.

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

читает и переводит со словарем;
читает и может объясняться;
владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:

удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
либо военного билета (пребывающие в запасе).

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

А (годные к военной службе);
Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
В (ограниченно годные к военной службе);
Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Состояние в браке заполнение карточки т 2

Этот раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него пока остается чистым.

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие разделы карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать.

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

ежегодных;
учебных;
без сохранения заработной платы;
дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Однако в трудовую книжку и личную карточку сотрудника не нужно записывать абсолютно все семинары, которые он посетил, иначе в соответствующих разделах может не хватить места.Как заполнять седьмой раздел личной карточки лНаграды (поощрения), почетные звания»?

В этом разделе учитываются как поощрения от фирмы, так и государственные награды. В соответствующих графах нужно указать наименование награды, номер и дату приказа или иного наградного документа (например, указа Президента РФ о присвоении государственного почетного звания). Также в этом разделе дублируются сведения о награждениях из трудовой книжки сотрудника.

Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного.

ПТУ) и получил свидетельство 10 Среднее профессиональное образование Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом 11 Неполное высшее образование Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение 15 Высшее образование Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом 18 Послевузовское образование Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом 19 Если на работу устраивается студент, еще не окончивший вуз, как заполнять пункт лОбразование» в личной карточке?

Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.

);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; 26 Мб Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР).

Личнаякарточка состоит из нескольких смысловых разделов:

общие сведения;
сведения об образовании;
сведения о полученной профессии (специальности), трудовой деятельности и стаже работы;
сведения о семейном положении;
сведения о воинском учете;
прием на работу и переводы на другую работу;
аттестация;
повышение квалификации;
профессиональная переподготовка;
поощрения и награды;
отпуск;
социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
дополнительные сведения;
сведения об увольнении.

Каждый раздел содержит описательную часть реквизита (пункта).

В текстовой части личной карточки следует избегать, а в поле кодирования использовать служебные символы: двоеточие (:), равно (=), косая черта (/).

При отсутствии записей в описательной части реквизитов (пунктов) или при отрицательных ответах на вопросы («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами, а даты кодируются арабскими цифрами: в первых двух разрядах пишется число, во вторых двух — месяц, и в третьих двух — год.

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы.
В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную.

Внимание

ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО.

Источник: https://inspain.online/sostoyanie-v-brake-zapolnenie-kartochki-t-2

Следующие виды семейной жизни закреплены юридически:

не замужем или не женат. Такой вид семейного положения говорит о том, что человек никогда не был в браке;
разведен(а). Если человек находится в разводе, то есть на определенный промежуток времени он не состоит в браке, его семейное положения обозначается одним словом «разведен(а)»;
замужем или женат. Такой вид положения в семье говорит о том, что человек связан узами брака, и это подтверждено юридически;
состою в гражданском браке.

Незарегистрированным брак можно назвать тогда, когда женщина и мужчина живут вместе, рожают детей, ведут общее хозяйство, но при этом не зарегистрированы официально. Такое понятие появилось давно, но в юриспруденцию оно вошло недавно, так как стало очень популярным среди молодых людей.

Когда вы составляете резюме, вам придется заполнить графу «Состояние в браке». Она не всегда имеет значение для работодателя, но иногда, особенно когда профессия связана с постоянными командировками, от работника требуют какого-то определенного состояния в браке.

Чаще холостой сотрудник требуется для командировок, а женатый для работ с другими странами, например, дипломату или политику желательно состоять в браке.

Хочется сказать, что проверять ваше семейное положение будут, поэтому анкета должна быть заполнена достоверной информацией. Нотариус — специалист, который найдет даже самую малую ложь.

Есть два основных положения — это женат и не женат, которые мы привыкли считать значимыми, остальные идут как дополнения и пояснения этих двух.

Но, графа «состояние в браке» требует от нас конкретного ответа, вам нужно выбрать свое положение из шести представленных. Что же писать в случае, когда вы женаты, а также чем заполнить графу, когда вы не состоите в браке?

В графе «Состояние в браке» вам нужно поставить только цифру, которая соответствует коду по ОКИН (Общероссийский Классификатор Информации о Населении). Если вы официально зарегистрированы в браке, впишите цифру 2, именно она говорит о вашем положении.

Если вы не состоите в отношениях, которые закреплены юридически или вообще не состоите ни в каких отношениях, то вам стоит обратить внимание на список ниже и выбрать цифру (код по ОКИН).

Какая цифра соответствует вашему положению на момент заполнения резюме:

если вы никогда не были женаты или замужем, выбирайте цифру 1;
если вы состоите в гражданском браке, ваша цифра 3;
если вы разведен или разведена, выбирайте 5;
если вы разошлись, то впишите цифру 6.

Есть цифра 4, которую вписывают вдовы и вдовцы, поэтому, если вы таковыми являетесь, то обратите внимание на данный код.

Коды очень легко распределены между положениями, поэтому запутаться сложно. Также тем, кто будет заполнять резюме, стоит посоветовать обратить внимание на состав семьи, который от вас потребуют.

Указывая члена семьи, не забудьте указать степень вашего родства. Вам необходимо вписать только ближайших родственников, такими являются — мать, отец, сын, дочь, а также родные братья и сестры.

Для того чтобы оформить личную карточку Т-2 нужно собрать пакет документов, которые перечислены в списке ниже:

паспорт (иногда можно воспользоваться другим документом, который удостоверяет вашу личность);
трудовая;
военный билет;
СНИЛС;
документ, который подтверждает окончание учебного заведения;
свидетельство, которое подтверждает постановку на учет в налоговую;
приказ о приёме на работу.

Если понадобится какая-либо дополнительная справка, вам обязательно сообщать в кадровой службе и дадут время на её подготовку.

Семейное положение в карточке т 2

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Личная карточка работника — заполняем правильно Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой.

В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр.

Личная карточка работника — документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках. Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс. Скачать образец формы Т

Состав семьи:. Наименование военного 2. Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Личная карточка работника.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН при наличии и СНИЛС, вид и характер работы как в трудовом договоре , пол.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку. Найти код можно в Интернете.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Личная карточка работника — заполняем правильно Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

для ознакомления с записями в трудовой книжке;
для учета военнообязанных.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

за достоверность сведений при приеме на работу;
при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
при увольнении.

Какая цифра соответствует вашему положению на момент заполнения резюме:

если вы никогда не были женаты или замужем, выбирайте цифру 1;
если вы состоите в гражданском браке, ваша цифра 3;
если вы разведен или разведена, выбирайте 5;
если вы разошлись, то впишите цифру 6.

Документ заполняется на основе нескольких разделов, которые очень значимы для работодателя. Каждый из них расписан ниже.

Перед тем как начать разбирать разделы, стоит сказать о том, что у вас должен быть образец по заполнению, с ним будет намного легче разобраться в информации:

гражданство. Заполнять заявление начните с графы «Гражданство». Здесь всего 4 возможных варианта, каждому из которых соответствует своя цифра. Вы можете быть гражданином РФ (1), к этому может быть добавлено еще одно гражданство (2). Также вы можете не иметь гражданства (4) или быть гражданином другой страны (3);
знание языков. Здесь важно учесть, что графа должна быть заполнена двумя кодами, первый означает язык, а второй — степень владения. Код владения от 1 и до 3, то есть если вы свободно говорите, выбирайте 3, если только со словарем — 1;
образование. Образование в карточке кодируется сложнее всего. Здесь такие коды как 02, 11, 18, то есть они не располагаются по порядку, поэтому стоит отдельно изучить эту тему, чтобы правильно заполнить форму. Она довольно обширная;
состояние в браке. О данной графе уже было сказано многое, выше вы сможете найти коды и их обозначения, чтобы грамотно заполнить заявление. И помните, что женитьба здесь имеет значение;
воинский учет.

Сведения о воинском учете должны быть полными. Не пропускайте этот этап. Вам придется заполнить несколько пунктов в графе по данной теме. Начните с воинского звания.

В кодировочной таблице проставляются цифровые обозначения ОКПО и ОКУД.

Далее, в нижерасположенную таблицу вносятся следующие данные: •дата заполнения Т2 (арабскими цифрами); •табельный номер, присвоенный работнику при трудоустройстве; •ИНН (на основании свидетельства ФНС); •СНИЛС сотрудника; •в столбце «алфавит» проставляется первая буква фамилии сотрудника; •характер работы, в соответствии с условиями в трудовом договоре: временная, постоянная; •вид работы: может быть либо «основная», либо для внешних или внутренних совместителей – «по совместительству»; •пол указывается буквами «Ж» или «М».

Личная карточка работника Начальное образование — Неполное среднее образование — Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение) — Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается — Неполное высшее образование — Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости оттого, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)- Среднее (полное) общее образование — Начальное профессиональное образование При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования.В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им.»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им.

Не замужем/не женат означает, что человек никогда не пребывал в браке и на данный момент не находится в законных отношениях.
Разведен/разведена означает, что личность была замужем или жената, но сейчас не связана ни с кем узами брака.
Замужем/женат – человек находится в законных отношениях, которые документально подтверждены.
Состою в гражданском браке – официально не узаконенный брак, однако он означает, что мужчина и женщина живут вместе и ведут общее хозяйство. В последнее время гражданский брак стал особенно популярен, поэтому это понятие ввели в юриспруденцию.

Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы.

Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине В разделе «Дополнительные сведения» для полноты учета в необходимых случаях указываются:- сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания):- сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;- заключение МСЭК об условиях и характере труда.После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд.

В случае, если сотрудник трудоустраивается впервые, в первой строке «общий» проставляются нули. Сведения о родственниках работника: кого необходимо указать? Заполнение данного раздела начинается с указания семейного положения работника на момент трудоустройства.

Личная карточка работника — заполняем правильно В «Основании» можем не писать ничего, либо заполняем приказ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации (ст.
197 Внимание ТК РФ) или договор на профобучение между сотрудником и работодателем.

Сюда же вносим данные о профессиональной переподготовке работника. Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» В этом разделе пишем все виды поощрений работнику на основании ст.

191 ТК РФ и нормативных локальных актов, а также перечисляем награды, почетные звания.