Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие на предоставление юридического адреса образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Согласие собственников квартиры
- Согласие собственника нежилого помещения
В 2020 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.
Оформить ООО можно по месту прописки руководителя или учредителя. При этом собственником этого помещения быть необязательно, достаточно будет только взять согласие собственника.
Если собственников несколько, то необходимо брать согласие у всех в письменном виде, а если один из них является несовершеннолетним, то за него по закону может дать согласие представитель или опекун.
При регистрации ООО в жилом помещении нужно дополнительно приложить к заявлению:
- Письменно соглашение собственника или собственников, если недвижимость принадлежит нескольким лицам.
- Копию документа о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.
По действующему законодательству регистрация ООО в жилом помещении четко не регулируется и в то же время не запрещается. Из-за такой неоднозначности бывают случаи, когда налоговые инспекторы самостоятельно решают данный вопрос и могут по своему усмотрению попросить предоставить дополнительные документы.
Как показывает практика, точно получить отказ в налоговой службе можно, если:
- по указанному адресу уже зарегистрированы несколько организаций или там находятся государственные объекты;
- здание является заброшенным или вообще отсутствует;
- помещение строится и не введено в эксплуатацию.
Официальной формы согласия собственника не существует, поэтому писать необходимо в свободной форме, указав следующие сведения:
- В шапке заявления указать наименование налогового органа и ФИО собственника помещения.
- Название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО».
- Текст согласия собственника, который содержит ФИО, адрес помещения, реквизиты свидетельства на собственность и непосредственное согласие на предоставление помещения для регистрации в нем ООО (указать наименование организации).
- В конце заявления указать контактный номер, дату и поставить подпись с расшифровкой.
В качестве итогов подведем несколько основных тезисов по этому вопросу:
- на практике регистрация юридического лица в жилом помещении допускается, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет;
- главным условием регистрации ООО по домашнему адресу является то, что руководитель или учредитель должен иметь в таком жилом помещении постоянную прописку.
- если имеются какие-либо обременения (например, ипотека), то это может стать серьезным препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении;
- официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилом или нежилом помещении не установлено;
- учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке руководителя или учредителя.
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Это позволяет сразу выявить:
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.
Содержание:
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
В общем виде регистрация ООО в неприватизированной квартире проходит по тому же сценарию, что описан выше. Учредителю, опять же, нужно предоставить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Отличие состоит в том, что собственником здесь выступает государственный или муниципальный орган. К сожалению, с получением его согласия могут возникнуть проблемы, и тогда вопрос с юридическим адресом придётся решать другим путём.
Негативный опыт, скорее всего, получит тот, кто попытается сделать юридическим адрес ведомственного жилья. Хотя в теории закон не препятствует прописанному на такой жилплощади подготовить соответствующие документы на юридический адрес, на практике это часто заканчивается досадной потерей времени.
Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.
При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:
- Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
- В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
- Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
- В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).
Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.
- Регистрация ООО в жилом помещении
- Регистрация ООО в нежилом помещении
- Отказ в регистрации из-за адреса
При регистрации ООО в документах и заявлении на регистрацию нужно указать юридический адрес. Именно этот адрес налоговая будет считать «официальным» использовать его для отправки корреспонденции, а также для проведения выездных проверок. Обычно организации можно зарегистрировать в нежилых помещениях: офисы, бизнес-центры, торговые и складские помещения и т.п. Или можно указать домашний адрес (квартиры, дома и т.д.), если в ней прописан один из учредителей или директор ООО.
Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. В любом случае, понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение. При регистрации в на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.
Налоговая может отказать в регистрации, если адрес покажется ей подозрительным.
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом и так далее) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, прописки достаточно. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:
- свидетельство о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН;
- согласие всех собственников на регистрацию в квартире ООО.
Согласие нужно получить у всех собственников, включая несовершеннолетних — за них согласие подписывают законные представители.
Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк
Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.
Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.
Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.
Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.
В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.
Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.
Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.
Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.
Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Это позволяет сразу выявить:
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.
Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.
Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.
Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.
При согласии арендодателя на предоставление арендованного помещения для регистрации компании, это должно быть зафиксировано в договоре аренды. В документ включают такие пункты:
- по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
- указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
- собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.
Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения
Идеальный вариант, если собственник жилплощади является единственным учредителем ООО. Тогда оформить по месту жительства юридический адрес можно без проблем.
Когда директор компании не имеет прав собственности на жилое помещение, нужно получить письменное согласие на регистрацию юр. адреса в квартире у собственника.
Если владельцев больше одного, налоговая инспекция может требовать согласие на регистрацию юр. адреса в квартире со всех владельцев, хотя законодательно это не прописано. Неоднозначность законодательной базы дает возможность разным налоговым инспекциям решать вопрос на свое усмотрение, поэтому часто регистрацию ООО в жилом помещении проводить отказываются.
Готовность предоставить жилье для регистрации юр. адреса выражает гарантийное письмо на регистрацию ООО, бланк которого можно скачать, кликнув сюда. ⇐
Документ подтверждает, что владелец сдаст помещение в аренду юридическому лицу после процедуры регистрации ООО. Арендодатель дает гарантию того, что имеет право собственности на жилье и не ущемляет права третьих лиц.
Гарантийный документ не имеет шаблона, поэтому разрешена подача в свободной форме. Основные сведения, которые нужно указать:
- шапка состоит из реквизитов арендодателя и названия органа ИНФС, регистрирующего фирму;
- точный адрес, общая площадь и основные характеристики помещения согласно договору аренды;
- наименование компании и ФИО директора. Если гарантийное письмо предоставляет физическое лицо, необходимо указать только его ФИО;
- подтверждение намерения передать жилье арендатору для использования.
Дату на гарантийном письме можно не проставлять. Эта бумага подтверждает, что собственник не против регистрации по данному адресу конкретной фирмы, а остальное – право владельца квартиры.
Пакет документов для регистрации фирмы по адресу жилого помещения включает:
- Копия паспорта того, на чей адрес записывается ООО. Она должна быть заверена нотариусом;
- Контрактные данные собственника жилья, чтобы связаться с ним для проверки;
- Копия нотариально заверенного права на собственность. С января 2017 года достаточно предоставить выписку из ЕГРН;
- Согласие на регистрацию фирмы в жилом помещении от всех собственников квартиры;
- Договор аренды, если помещение будет арендовано.
Документы подаются в ИФНС, которая тщательно проверяет предоставленные бумаги. Дополнительно лучше приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации компании, поскольку отсутствие такового станет причиной для отказа.
Регистрацию юридического адреса могут забраковать в таких случаях:
- В квартире зарегистрировано несколько компаний;
- Помещение только строится;
- По указанным координатам находятся руины;
- По месту расположено помещение, в котором законодательно запрещено регистрировать юридическое лицо (больница, школа, военная часть).
Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.
Согласие собственника на юридический адрес образец
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.
К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.
При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.
Как подтвердить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме Желая сэкономить на приобретении юридического адреса, начинающие бизнесмены задаются вопросом: можно ли зарегистрировать ООО в квартире? И вскоре узнают, что располагают такой возможностью. Жилищный кодекс РФ не возражает, а постановления исполнительных органов ясно дают понять, что регистрация ООО в квартире учредителя не несёт в себе ничего противозаконного. Письмо от собственника квартиры для регистрации ООО Регистрируя ООО на домашний адрес, вместе с заявлением по форме Р и другими документами необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Не имея на руках такого согласия, оформить фирму на адрес квартиры вряд ли получится.
Поэтому не спрашивайте в налоговой службе, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес, а используйте эту информацию, если возникнут споры с не очень грамотными инспекторами. Несколько слов о согласии на регистрацию ООО по домашнему адресу. Если у Вас имеется прописка в квартире, но Вы не ее собственник, то обязательно требуется разрешение собственника.
Составляется оно в свободном виде, главное, чтобы из текста было видно, что собственник не возражает против ведения Вами предпринимательской деятельности с регистрацией ООО по данному адресу. Для примера представляем образец такого документа: Скачать образец согласия собственника на размещение ООО по домашнему адресу Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них.
Также необходимо приложить копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность. Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием.
Посмотрим, как обстоят дела с регистрацией по адресу учредителя? Какие сложности могут возникнуть, если квартира юридический адрес для организации? Рассмотрим, чем грозит регистрация ООО по домашнему адресу учредителя.
Как быть, если учредитель не является директором, то есть единоличным исполнительным органом ООО? Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя в году? Растут шансы, что налоговики откажут в регистрации, заключив, что юридический адрес — это место постоянного присутствия именно ЕИО, то есть директора. Конечно, для ФНС важно иметь, в первую очередь, связь с ООО через юридический адрес, поэтому домашний адрес учредителя фирмы, казалось бы, подходит.
Однако неприятные прецеденты в виде отказа в регистрации случаются. Значит, нужно быть готовым доказывать свою правоту, в том числе и в суде. Таким образом, однозначного мнения, может ли по домашнему адресу учредителя быть зарегистрировано ООО, среди бизнесменов нет. Кто-то предпочитает не рисковать и взять юридический адрес в аренду, кто-то берет на себя функции директора ЕИО , а кто-то идет путем проб и ошибок.
Если Ваша фирма пока что только думает пройти гос.
[3]
Юридический адрес ООО — это место нахождения его руководителя. Именно такая формулировка содержится в статье 54 ГК РФ. Чаще всего юридическим адресом общества с ограниченной ответственностью является нежилое помещение. Однако в некоторых ситуациях допускается регистрация ООО на домашний адрес учредителя В чем заключается проблема юридического адреса Для начала о том, почему не допускается регистрация ООО без юридического адреса. Дело в том, что любую организацию, в том числе общество с ограниченной ответственностью, представляет ее руководитель. Соответственно, для связи с ООО необходим адрес, где физически в рабочее время находится директор.
К документу прикрепляется справка с указанием владельцев жилья. При участии детей в долевом разделении имущества, их интересы представляют родители и также пишут заявление от имени каждого ребенка. Как подтвердить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО Подобно тому как у гарантийного письма на юридический адрес, которое составляют владельцы нежилых помещений, нет типовой формы, нет общего шаблона и у письма от собственника квартиры для регистрации ООО. Принято выражать согласие в свободной форме.
Юридический адрес ООО – это место нахождения его руководителя. Согласие от собственника квартиры (образец года). Образец письменного согласия собственника жилого Образец согласия собственника помещения на регистрацию юридического лица являясь собственником жилого помещения, расположенного по адресу. Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника Предварительное согласие юридического лица на регистрацию адреса.
Образец согласия на регистрацию по месту жительства В каких случаях закон требует получения согласия собственника на регистрацию по месту жительства Для регистрации физлица по месту жительства необходимо представить в паспортную службу МВД следующий комплект документации п. Документ, являющийся основанием для вселения на данную жилплощадь. К такой документации, например, относятся правоподтверждающий документ на соответствующий объект недвижимости свидетельство на право собственности или выписка из ЕГРН , решение суда и др.
Гарантийное письмо в 2020 году
Поэтому не спрашивайте в налоговой службе, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес, а используйте эту информацию, если возникнут споры с не очень грамотными инспекторами. Несколько слов о согласии на регистрацию ООО по домашнему адресу. Если у Вас имеется прописка в квартире, но Вы не ее собственник, то обязательно требуется разрешение собственника. Составляется оно в свободном виде, главное, чтобы из текста было видно, что собственник не возражает против ведения Вами предпринимательской деятельности с регистрацией ООО по данному адресу. Для примера представляем образец такого документа: Скачать образец согласия собственника на размещение ООО по домашнему адресу Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них. Также необходимо приложить копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность.
Определение и необходимость адреса фирмы Фактически, с правовой точки зрения, без адреса невозможно функционирование юридического лица статья 51 ГК РФ. Функции юридического адреса: Место, где официально зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган фирмы. Это может быть руководство, исполняющие директора и другие лица, определяющие деятельность предприятия. Отображается в уставных документах фирмы.
Это быстро и бесплатно! Порядок создания ООО в году Регистрация бизнеса имеет свои особенности в зависимости от правовой формы. Чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, потребуется выполнить несколько действий, каждое из которых регламентируется законодательством. Выбор названия. Фирма может носить любое наименование, состоящее из слов на любом языке.
Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО. Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес. Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами. Список обязательных документов перечислен в ст. Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: все про юридический адрес компании
- Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении
- Согласие на регистрацию ООО в нежилом помещении
Зарегистрировать ООО можно в нежилом помещении или в жилом, например, по домашнему адресу одного из учредителей. Для регистрации нужно взять со всех собственников недвижимости согласие. Документ следует оформлять письменно в свободной форме, но есть перечень сведений, указание которых обязательно. К согласию нужно приложить копии правоустанавливающих документов на помещение.
Если вы регистрируете ООО в жилом помещение (квартире, доме и т.д.), придется взять со всех собственников письменное согласие на регистрацию юридического лица.
Если вы хотите зарегистрировать общество в нежилом помещения, тогда следует взять у владельца гарантийное письмо о заключении договора аренды. Документ должен содержать подробное описание помещения, его адрес и согласие предоставить его как юридический адрес вашего ООО.
В 2020 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
Согласие на предоставление юридического адреса: образец составления
Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.
Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.
Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.
При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:
- Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
- В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
- Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
- В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).
Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.
Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.
Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.
Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.
Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.
Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.
Обратите внимание: гарантийное письмо могут требовать, даже если собственником нежилого помещения является один из учредителей или будущий руководитель.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.
Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:
- реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
- название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
- полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
- заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
- характеристика и площадь помещения;
- подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
- гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
- контактный телефон для связи с собственником недвижимости.
Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.
[1]
Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?
Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.
При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.
Помимо согласия собственника для регистрации вам потребуются такие документы:
- Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
- Устав
- Квитанция об уплате госпошлины
- Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
- Решение единственного учредителя создании ООО
Для нескольких учредителей:
- Договор учредителей о создании ООО
- Протокол общего собрания учредителей Общества
Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно
Образец согласия собственника квартиры
Зарегистрировать ООО можно по месту прописки ее директора или учредителя. При этом ему необязательно быть собственником помещения.
На регистрацию общества с ограниченной ответственностью должны дать письменное согласие все владельцы квартиры или дома. В случае, когда собственник несовершеннолетний, за него разрешение подписывает опекун или законный представитель.
Причины отказа в регистрации:
- В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
- Здание полностью разрушено или не существует.
- Объект еще не достроен.
- По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
- Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.
Согласие на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В шапке документа пишутся следующие данные:
- регистрирующая инспекция ФНС в графе «кому»,
- ФИО собственника помещения в графе «от кого»,
- контактный номер телефона.
В тексте согласия необходимо указать:
- заголовок – «Согласие собственника на регистрацию ООО»,
- ФИО собственника,
- адрес квартиры,
- данные свидетельства о собственности,
- согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.
В документе обязательно должна стоять дата. Он должен быть подписан собственником.
На нашем сайте вы можете подготовить документы для регистрации ООО:
- Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
- Устав
- Квитанция об уплате госпошлины
- Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
- Решение о создании общества
Если у организации несколько учредителей:
- Договор о создании общества
- Протокол собрания учредителей
Получить документы на ООО
Требования к жилому помещению (квартире, доме, комнате), в которой можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью:
- она должна быть приватизирована;
- директор или учредитель — собственник квартиры или прописан в ней;
- квартира не должна быть местом массовой регистрации организаций;
- на квартире нет обременения с запретом на регистрацию юридического лица;
- квартира располагается по указанному в документах адресу;
- она введена в эксплуатацию.
Учредитель ООО могут зарегистрировать фирму по адресу собственного или арендуемого нежилого помещения. Для этого потребуется согласие собственника, которое в этом случае называется гарантийным письмом.
Образец согласия собственника нежилого помещения
- Образец согласия собственника нежилого помещения DOC, 29 KB
Гарантийное письмо — это письменное согласие собственника нежилого помещения на регистрации в этом помещении юридического лица. Оно обязательно сопровождается обязательством заключения договора аренды с юрлицом после регистрации.
Есть фирмы, которые предлагают купить юридический адрес. На что нужно обратить внимание при заключении договора аренды на нежилое помещение:
- У организации есть почтовый адрес и возможность получения корреспонденции;
- Помещение существует по указанному адресу;
- Здание достроено и введено в эксплуатацию;
- Если арендодатель не прямой собственник помещения, то должно быть разрешение арендатора на передачу его в субаренду;
- Помещение не является адресом массовой регистрации юридических лиц. Проверить это можно на сайте ФНС.
Вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.
Образец согласия собственника квартиры
- Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB
Согласие собственника жилого помещения пишется в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:
- в правом верхнем углу написать название ФНС, ФИО и телефон собственника;
- название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО»;
- ФИО владельца жилья;
- адрес помещения;
- реквизиты правоустанавливающего документа на жилье;
- предложение-согласие предоставить помещение для регистрации ООО (укажите также название общества);
- дата, подпись.
К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.
Имейте в виду, не любой бизнес можно зарегистрировать в жилом помещении. Запрещено располагать в жилом здании производство или бизнес, требующий наличия лицензии.
ФНС выдвигает строгие требования и к самому жилью для регистрации общества с ограниченной ответственностью:
- здание должно реально существовать и не быть аварийным;
- помещение должно быть введено в эксплуатацию;
- по данному адресу не зарегистрировано много фирма, т.е. адрес не является адресом массовой регистрации юридических лиц.
Кроме того, ФНС будет прозванивать владельцев жилья, давших согласие, и уточнять у них действительно ли они подписывали такой документ. При малейшем подозрении на фальсификацию, в регистрации откажут.
Исключите отказ — заполните документы
для ООО бесплатно и без ошибок
Для регистрации ООО нужен целый пакет документов, каждый из которых следует заполнять строго по правилам. Не стоит тратить время на поиск бланков и инструкций по заполнению. Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом. Просто внесите свои данные, далее программа автоматически заполнит нужные документы в соответствии с требованиями ФНС. Остается скачать и распечатать.
Письмо к собственнику при предоставлении юридического адреса
Правоотношения в рассматриваемой сфере регулируются ФЗ №14 от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью». По закону любое юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель должны иметь юридический адрес.
Это необходимо для:
- Связи с предприятием. На этот адрес будут приходить извещения, требования, запросы и другие официальные документы ведомств. Также с целью инспектирования деятельности компании на указанный адрес могут выехать проверяющие.
- Ведения корреспонденции с другими компаниями и организациями. Для осуществления коммерческой деятельности так или иначе необходимо поддерживать деловую связь с контрагентами, деловыми партнёрами, клиентами и т.д.
Юридический адрес вписывается практически во все документы компании: накладные, договоры, счета.
Если в компании учредитель один, то оформление происходит по месту его проживания. В этом случае предоставляется документ, подтверждающий право собственности на недвижимость, а также собственное согласие на регистрацию ООО.
Анализ законодательства показывает, что прямого запрета на размещение компании в жилом фонде на данный момент нет.
Когда учредителей несколько и при этом компания не имеет офиса, ситуация обстоит иначе.
Партнёры договариваются между собой, чей адрес регистрации будет использоваться. При этом ситуация с оформлением собственности у всех может разниться.
К примеру, у одного из учредителей есть помещение в совладении, но не в полноценном владении (то есть, собственником является не только учредитель).
В этом случае согласие собственника на регистрацию ООО потребуется от каждого из лиц, имеющих долю в данной квартире.
Отсюда следует, что решение об учреждении ООО должно быть взвешенным. Не стоит выбирать квартиру, с которой могут в перспективе быть связаны сложности в плане сбора документов (особенно когда второй собственник за рубежом и т.д.).
Таким образом, нужно два документа – свидетельство о праве собственности, а также письменное согласие.
Действующее законодательство не приводит специальной формы для этого вида бумаг. Учредитель выражает письменное согласие с соблюдением правил делопроизводства. При этом нужно учитывать наличие обязательных элементов.
А именно:
- Данные о получателе. В правом верхнем углу пишется название подразделения ФНС РФ, фамилия и инициалы первого руководителя, на имя которого пишется согласие.
- Информация об авторе письма. Если документ пишет собственник, то последний собственноручно указывает свои Ф.И.О и адрес регистрации. В случае, когда интересы предоставляет доверенное лицо, то дополнительно указывается информация о доверенности.
- Заголовок и основной текст. Согласие начинается с представления паспортных данных. Инициатор повторно пишет собственные Ф.И.О., серию и номер паспорта, кем и когда выдан. Далее подтверждает право собственности на конкретный объект жилого фонда (квартира, помещение) и пишет адрес. Необходимо писать в точности, как указано в документах. Далее он выражает согласие на регистрацию по конкретному адресу.
- Резолютивная часть. Состоит из перечня приложений, а также личной подписи автора согласия. В качестве приложения указывается свидетельство о праве собственности
Также рекомендуется указать контактный номер телефона, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться с собственником квартиры.
Учитывая данные рекомендации, образец согласия собственника на регистрацию ООО по месту жительства будет выглядеть так:
ИФНС РФ № 1 по г. Москва
От Иванова Ивана Ивановича,
г. Москва, ул. Образцовая 1
Согласие на регистрацию ООО «Образец» по домашнему адресу
Я, Иванов Иван Иванович (Паспорт гражданина РФ 1234 123456, выдан ГУМВД России по Ростовской области 11.11. 2008 г.) подтверждаю, что являюсь собственником квартиры, расположенной по адресу ул.
Москва ул.
Образцовая 1 на основании свидетельства о праве собственности на жилое помещение (прилагается) и даю свое согласие на регистрацию общества с ограниченной ответственностью «Образец» по данному адресу.
Приложение: копия свидетельства о собственности на жилое помещение на 1 л.
«23» марта 2020 г. Иванов И.И.
Желая сэкономить на приобретении юридического адреса, начинающие бизнесмены задаются вопросом: можно ли зарегистрировать ООО в квартире? И вскоре узнают, что располагают такой возможностью.
Жилищный кодекс РФ не возражает, а постановления исполнительных органов ясно дают понять, что регистрация ООО в квартире учредителя не несёт в себе ничего противозаконного.
Квартирой можно даже не владеть, главное, чтобы собственник не противился, и чтобы учредитель/директор ООО был в квартире прописан, а не жил там по договору аренды или на иных условиях.
Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса образец бланк
Образец согласия собственника нежилого помещения
- Образец согласия собственника нежилого помещения DOC, 29 KB
Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:
- Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
- Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости
В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.
Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.
Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.
Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.
- По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
- Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
- Помещение строится и не введено в эксплуатацию
- По предложенному адресу находятся государственные объекты (воинская часть, школа, больница)
- Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал.
Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:
- Шапка письма:
- наименование налоговой инспекции
- ФИО собственника помещения
- контактный телефон
- Название документа. В нашем случае “Согласие собственника на регистрацию ООО”
- Текст согласия:
- ФИО владельца
- адрес помещения
- реквизиты свидетельства на собственность
- непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
- Дата
- Подпись с расшифровкой
Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО
- Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB
Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно
Помимо согласия собственника для регистрации вам понадобятся следующие документы:
- Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
- Устав
- Квитанция об уплате госпошлины
- Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
- Решение ежинственного учредителя о создании общества
Для нескольких учредителей:
- Договор о создании общества
- Протокол собрания учредителей
Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно
Получить документы для ООО
Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.
Гарантийное письмо – это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.
Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.
Если гарантийное письмо предоставляет физическое лицо, необходимо указать только его ФИО; подтверждение намерения передать жилье арендатору для использования.
Дату на гарантийном письме можно не проставлять. Эта бумага подтверждает, что собственник не против регистрации по данному адресу конкретной фирмы, а остальное – право владельца квартиры. Пакет документов для регистрации фирмы по адресу жилого помещения включает:
- Копия паспорта того, на чей адрес записывается ООО. Она должна быть заверена нотариусом; Контрактные данные собственника жилья, чтобы связаться с ним для проверки; Копия нотариально заверенного права на собственность. С января 2017 года достаточно предоставить выписку из ЕГРН; Согласие на регистрацию фирмы в жилом помещении от всех собственников квартиры; Договор аренды, если помещение будет арендовано.
Документы подаются в ИФНС, которая тщательно проверяет предоставленные бумаги.
Дополнительно лучше приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации компании, поскольку отсутствие такового станет причиной для отказа.
Регистрацию юридического адреса могут забраковать в таких случаях:
- В квартире зарегистрировано несколько компаний; Помещение только строится; По указанным координатам находятся руины; По месту расположено помещение, в котором законодательно запрещено регистрировать юридическое лицо (больница, школа, военная часть).
Когда ООО оформляют по месту прописки директора, это может принести некоторые неудобства. Если поменяется директор фирмы, нужно менять юридический адрес, заплатив госпошлину. Лучше выбрать в качестве юридического адреса жилье, которое находится в собственности учредителя.
Тогда в налоговую службу относят копию права на собственность. Когда директор или учредитель не имеет прав на помещение, нужно взять письменное заявление от всех собственников квартиры о согласии на регистрацию ООО или гарантийное письмо у арендодателя с разрешением получить юридический адрес. Работник ИФНС проводит проверку помещения, которое указывается в гарантийном письме.
Представитель налоговой службы, осматривая помещение, составляет протокол в двух экземплярах.
Он подписывается генеральным директором ООО и налоговиком, после чего каждая сторона оставляет у себя один протокол. В некоторых случаях ИФНС звонит собственнику помещения, чтобы подтвердить действительно ли собственник согласен зарегистрировать юридическое лицо.
Образец согласия собственника помещения на регистрацию юридического лица .
⇐ Стандартно проверка документов налоговой службой занимает от 7 до 14 дней, после чего выдаются бумаги с юридическим адресом.
При его регистрации в квартире, которой владеет учредитель или директор, затраты на оформление отсутствуют. При аренде владельцу ООО придет заплатить первый взнос за аренду помещения.
Сегодня существует множество фирм, которые помогают зарегистрировать компании «под ключ», включая регистрацию юридического адреса в жилом помещении.