Оборудование для копицентра

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оборудование для копицентра». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Выбор подходящего помещения следует производить с оценкой двух ключевых параметров: расположение и состояние самого помещения. В первую очередь нужно найти хорошую локацию. При этом важно подобрать не просто людное место, а то, где будет максимальный поток вашей целевой аудитории.

Предпочтительные места для размещения копицентра поблизости:

учебные заведения;
административные учреждения;
бизнес-центры;
коммунальные предприятия;
медицинские заведения;
финансовые учреждения;
места с большим пешеходным трафиком (подземные переходы, транспортные развязки и т.д).

Предпочтительно размещение в центре города, так как именно там сосредоточено большинство перечисленных заведений.

Далее выбираем непосредственно помещение копицентра. Его площадь зависит от вашего бюджета и планов на будущее. Если вы собираетесь расширяться и добавлять новые услуги, то лучше сразу подобрать помещение, в котором найдется место для будущей техники. В таком случае потребуется помещение площадью около 20 кв.м. Если у вас скромные планы, то для копицентра будет достаточно 6-10 кв.м. Главное, чтобы внутри могли поместиться хотя бы несколько клиентов. Аренда небольшого помещения обойдется примерно в 15-20 тыс. рублей. Но стоимость будет зависеть от разных факторов: конкретный город, конкретное место, конкретные условия. Например, иногда можно найти помещение уже с необходимой мебелью – это упрощает подготовку, но будет стоить дороже. Так что арендная ставка – частный случай. Даже в пределах одного города сумма ежемесячной платы может существенно разниться.

Содержание:

Оборудование для собственного копицентра

Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:

компьютер или ноутбук;
копировальный аппарат;
принтер или МФУ.

Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.

Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.

Несколько советов для выбора техники копицентра:

копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;
подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;
не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;
вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;
приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.

Также для работы копицентра нужна мебель. Достаточно будет пары столов, на которых разместится техника, пары стульев и витрины для канцтоваров. Затраты на мебель составят около 30-50 тыс. рублей. И вот здесь уже можно сэкономить, приобретя мебель б/у.

Таким образом, на оборудование и мебель для копицентра придется затратить около 150 тыс. рублей.

Для работы копицентра, потребуется закупить материалы для оборудования, а также канцелярские товары для реализации. В качестве расходников нужно запастись офисной бумагой, поскольку она расходуется больше всего. Также следует приобрести запасной картридж. Если чернила в одном кончатся, вы сможете быстро заменить картридж и возобновить работу. Затраты на расходные материалы составят около 25 тыс. рублей.

Наиболее эффективными инструментами для рекламы копицентра являются:

выгодное расположение. В таком случае достаточно заметной вывески, чтобы привлечь клиента;
распространение листовок среди целевой аудитории;
расклейка объявлений по соседству от копировального центра.

Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Первоначальные вложения в проект копицентра составят около 200 тысяч рублей. Большая часть этой сумму уйдет на закупку оборудования. Кроме стартовых затрат, вам придется спланировать ежемесячные расходы:

аренда – 15 тыс. рублей;
расходные материалы копицентра (в т.ч. и канцтовары для реализации) – 50 тыс. рублей;
ФОТ (включая все отчисления) – 50 тыс. рублей;
налоги (приблизительно) – 11 тыс. рублей;
прочие расходы (коммунальная плата, амортизация, непредвиденные расходы) – 15 тыс. рублей.

Итого, сумма ежемесячных расходов составит 140 тыс. рублей.

Теперь рассчитаем доходы копицентра. Вывести какую-то точную сумму достаточно сложно, потому что доходы зависят от перечня услуг, объема работы, потребительского потенциала и т.д.

При планировании любого бизнеса нужно учесть риски, которые могут быть связаны с ним. Основными сложностями в работе копировального центра являются:

неудачный выбор места;
завышенная цена услуг;
низкое качество печати, что влечет сокращение заказов;
низкая скорость обслуживания;
отсутствие спроса;
поломка техники.

Прибыль копировального центра зависит от правильного места и качественного сервиса. Чтобы избежать рисков, необходимо тщательно проанализировать локацию, где вы планируете разместить свой центр. Следующее действие – выбор качественной техники с высокой производительностью. Позаботившись о двух этих факторах, вы сможете обеспечить хороший сервис и привлечь много клиентов.

Открывайте документы в форматах для повторного использования и легко управляйте ими с улучшенной интеграцией с облачными ресурсами.

Сканирование и печать документов из любой точки мира с расширенными возможностями.
Стандартное облачное программное обеспечение uniFLOW Online Express предлагает единое интегрированное решение для повышения безопасности устройства и упрощения управления печатью.
Платформа Canon MEAP оптимизирует процессы за счет интеграции с решениями для захвата документов и управления выводом и различными приложениями, такими как uniFLOW Online, AirPrint, Mopria, Google Cloud Print и Canon PRINT Business.

Технические характеристики:

Принтер: да
Сканер: да
Копир: да
Тип устройства: лазерный
Формат: SRА3
Двусторонняя печать: да
Скорость печати (А4, ч/б): 20 стр/мин
Интерфейс подключения: USB 2.0 / USB 3.0 / Ethernet /Wi-Fi / opt. Bluetooth
Цветность печати: цветная

Если интересующего вас оборудования в демозале нет, мы можем организовать его показ на базе вендоров, а также на площадках партнеров нашей компании.
Направьте нам свой запрос – мы обязательно подберем для вас подходящее оборудование и договоримся о проведении показа.

Копировальный центр будет находиться в отдельно стоящем здании в центральном районе города. По соседству обязательно должны быть учебные заведения, офисные здания и государственные учреждения, так как целевой аудиторией копицентра являются разные группы людей:

Студенты (30%).
Офисные работники (30%).
Сотрудники государственных служб (15%).
Сотрудники юридических организаций (15%).
Остальные (10%).

Основные услуги копировального центра:

Ксерокопия и сканирование документов, бумаг, книг.
Распечатка с электронных носителей.
Переплетение документов и журналов.
Разноформатное ламинированние.
Фотографии на документы.
Продажа сопутствующих канцелярских товаров.

Последний пункт может приносить до 50% общей прибыли.

Конкурентом копицентра может быть только аналогичный копировальный центр, поэтому прежде чем арендовать помещение и закупать оборудование следует проанализировать близлежащих конкурентов и перспективы по количеству клиентов. Работать копицентр будет по графику с 07:00 до 18:00 5 дней в неделю, воскресенье – выходной.

Свой бизнес: как открыть копировальный центр

Неудачный выбор месторасположения.
Отсутствие спроса.
Завышенная цена услуг.
Низкое качество печати, что приведет к падению посетителей.

Этот бизнес основывается в 80% на постоянных посетителях, так как, если обслужить клиента быстро и качественно, он может приходить в копировальный центр по разным делам до нескольких раз в неделю. Кроме того, это запустит кампанию «сарафанного радио».

Кроме удачного выбора места и анализа конкурентов в районе, важна приемлемая стоимость услуг и цен на канцелярские товары. Далее приобретаем качественный ксерокопировальный аппарат (МФУ) и хороший компьютер, который позволит быстро осуществлять данные услуги. Важно заранее рассчитать затраты и потенциальную доходность организации, в чем нам поможет данный бизнес-план копировального центра с расчетами.

Регистрируем деятельность в местных налоговых органах. Для этого заполняем и подаем соответствующее заявление, выбирая форму предпринимательской деятельности – ИП с упрощенной системой налогообложения со ставкой 15% от разницы между доходами и расходами. Там же необходимо прописать нужный ОКВЭД для открытия копировального салона: 74.85, 74.83. Чтобы иметь возможность торговать канцелярскими товарами, добавьте код ОКВЭД 52.47.

Далее нам необходимо получить разрешение СЭС и пожарной станции, так как с учетом наличия мощного электрического оборудования, которое будет работать практически весь рабочий день, необходимо обезопасить помещение.

Стоимость сертификата ИП составит 5-7 тыс. рублей. На получение разрешений и оплату государственной пошлины потребуется около 10 тыс. рублей.

Для осуществления вышеперечисленных услуг и торговли канцелярскими товарами мы арендуем помещение площадью 20 кв. м на долгий срок, подписывая договор аренды на год. Этой площади достаточно для размещения оборудования и товаров. Стоимость такого помещения в крупном городе будет составлять не менее 30 тыс. рублей в месяц. Сразу необходимо оплатить 2 месяца. На коммунальные надо будет тратить не более 5 тыс. рублей ежемесячно.

Как такового ремонта в помещении делать нет необходимости. Минимальный ремонт, который уже есть в арендуемом помещении, будет достаточен. В расходы этот пункт не включаем.

Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование. Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы. В копировальный центр понадобится:

Наименование	Цена, руб.
МФУ Brother MFC-L2740DWR (2 шт.)	40 000
Принтер струйный 12-цветный Canon IPF5100 (формат до А2)	120 000
Принтер 8-цветный Canon Pixma PRO-100S (формат до А3)	30 000
Сканер Epson Perfection V550 Photo	13 000
Ноутбук	20 000
Ламинатор BURO SUPER-236	4 500
Большой стол для установки оборудования	30 000
Витрина для канцелярских товаров	15 000
Стеллаж для канцелярских товаров	15 000
Фотоаппарат	25 000
Кресло для работника	3 000
Итого	315 500

Покупка качественного оборудования обеспечит нам оказание копировальных услуг на профессиональном уровне и внимание клиентов. Покупка недорогой оргтехники для дома и небольшого офиса для такого бизнеса не рекомендуется.

Комплект — готовое решения для копи-центров

Что касается маркетинга и рекламы для копицентра, достаточно воспользоваться определенными, вполне банальными инструментами для привлечения аудитории. Подробнее в таблице:

Наименование	Сумма, руб.
Вывеска у входа	7 000
Расклейка объявлений в радиусе 3 км от копировального салона	10 000
Раздача флаеров	10 000
Итого	27 000

Флаеры следует раздать в местах скопления целевой аудитории: остановки, вход в студенческие корпуса и офисные здания. Основным инструментом привлечения клиентов будет высокий сервис салона, оперативная и качественная работа сотрудника и самой техники.

Рядом с различными госучреждениями, больницами, учебными заведениями и просто в местах большого скопления людей достаточно востребованными являются копировальные услуги. Возле университетов есть высокий спрос на сканирование, ксерокс, распечатку, ламинирование страниц и оформление дипломных работ (переплет).

Давайте поговорим об открытии копировального центра, а также о возможных проблемах и методах их решения, а в заключение оценим прибыльность этого бизнеса.

Вы должны приобрести компьютерную и копировальную технику, без которой открытие копировального центра невозможно. К такой технике относятся компьютеры, ксероксы, принтеры, сканеры, переплетчик. Принтеров должно быть как минимум два – один лазерный для печати документов (его себестоимость дороже, но Вы существенно сэкономите на краске во время его эксплуатации), и один струйный для печати фото. Вместо принтера, сканера и ксерокса можно приобрести многофункциональное устройство. Так Вы существенно сэкономите бюджет и, что немаловажно, площадь. Со временем, когда поток клиентов станет расширяться, можно будет приобрести отдельное оборудование – тогда функциональность Вашего копировального центра, и, следовательно, скорость обслуживания клиентов возрастут.

Ещё Вам понадобится мебель, но на нее можно особо не тратиться, если есть возможность – лучше приобрести бывшую в употреблении мебель, это сэкономит Ваши средства.

В общей сложности на открытие копировального центра придется затратить около $4 000.

Распечатка документов.
Ксерокопия.
Ламинирование документов.
Цветная печать (пользуется большим спросом из-за довольно большой стоимости цветных принтеров и картриджей к ним).
Печать фотографий – тоже весьма востребованная услуга. Часто люди не умеют даже вытащить флэш-карту из фотоаппарата, поэтому можно предлагать клиентам отбор нужных для печати фото прямо на месте. Помимо этого популярностью пользуются скидки при большом количестве печатаемых фото, например, при печати 50 фото цена ниже.
Изготовление визитных карточек, для этого необходимо запастись плотной бумагой и обладать навыками работы в Photoshop и CorelDraw.
Изготовление книг и буклетов. Такие заказы не очень часто, но с некоторой периодичностью будут появляться на горизонте, так как в издательствах обычно печатают только большими тиражами.
Переплет дипломов. Данная услуга, как привило, носит сезонный характер, так как студенты сдают дипломы примерно в одно и то же время. Однако она приносит неплохой заработок – стоимость переплета одного диплома составляет 8 долларов, хотя себестоимость его минимальна.

Помимо копировальных услуг, Вы можете организовать в Вашем копи-центре продажу канцелярских товаров, а также флэш-карт, дисков, бумаги – пачками или поштучно. Также можно оказывать населению услуги по заправке картриджей для принтеров.

Копировальный центр может предоставлять услуги, которые, на первый взгляд не имеют к нему прямого отношения – это создание и печать индивидуальных открыток с изображениями, выбранными заказчиками. Многие центры заключают договор с организаторами свадеб и в день свадьбы осуществляют печать, например, календариков с полученными фотографиями гостей со свадьбы. Подобные услуги становятся все более востребованными.

Чтобы клиенты к Вам возвращались, Вы должны быть приветливы, вежливы и терпеливы. Стоит знать, что ни для какого бизнеса начальную стадию легкой и очень прибыльной назвать нельзя, но спустя небольшое количество времени Вы заметите всю прибыльность своего предприятия.

В открытие бизнеса по установке пластиковых окон достаточно вложить около $4000, а грамотный менеджмент позволит Вам окупить свои инвестиции уже через полгода.

Процесс бурения скважин на воду с помощью новейшего оборудования стал намного проще и быстрее. Этот бизнес остается весьма перспективным и прибыльным. В его открытие достаточно вложить $4000.

Комплект — готовое решения для копи-центров в лизинг

Нужно всегда помнить: характерно для этого вида бизнеса то, что в нем всегда нуждаются люди. Спрос на такие услуги практически постоянен. Студенты, учащиеся нуждаются в них в первую очередь. Современный студент не тратит свое личное время на то, чтобы переписывать конспекты. Ксерокопия — наше всё. Очень удобно за несколько минут отснять целую общую тетрадь, и можно отдыхать!

Затем идут клиенты банков, нотариусов, БТИ, налоговой, пенсионного фонда. Всем необходим определенный пакет документов-копий. Главное, чтобы поток посетителей не иссякал.

В бизнес-план копировального центра необходимо включить важный пункт — месторасположение вашего заведения. Его также необходимо выбирать с филигранной точностью. Самые прибыльные — возле учебных заведений: институтов, школ, училищ. Здесь всегда будет потребность в подобного рода услугах. Немаловажно расположение в центре города. Аренда здесь стоит дороже, но, возможно, и быстрее окупится.

Важный пункт, входящий в бизнес-план копировального центра, — наличие оборудования. Моделирование процесса начинается с осознания того, на чем будет держаться всё дело. А базируется ваш бизнес на чем? Правильно, на хорошей (желательно новой) копировальной технике! Ни в коем случае не скупитесь, не экономьте на ней. Те, кто открывают копи-центр и ставят туда дешевое или старое оборудование, очень сильно потом начинают жалеть об этом. Эта техника часто ломается, и в результате вы потратите значительно больше денег на ремонт, чем на нее саму. Ведь не секрет, что некоторые принтеры (особенно «акционные») стоят дешевле, чем расходники к ним.

Это дело не особенно тяжелое. Существуют фирмы, торгующие подобной техникой. В этих конторах есть консультанты, которые вам с радостью подскажут оптимальный вариант. Посетите несколько предприятий, сравнивайте цены, условия продажи, обслуживания. Рассмотрите вопрос о том, чтобы взять технику в рассрочку — на это идут многие, особенно если она дорогая. В общем, выберите наилучший, самый подходящий для вас вариант.

Бизнес-план копировального центра

Бизнес-план развлекательного центра: необходимое оборудование и документы
Бизнес-план психологического центра. Сколько зарабатывают частные психологи?
Бизнес-план для центра занятости: пример написания
Как открыть колл-центр. Бизнес-план домашнего колл-центра
Медицинский бизнес: как открыть медицинский центр. Бизнес-план медицинского центра
Бизнес-план: печать на футболках. Необходимое оборудование для печати на футболках
Дилерство как бизнес от А до Я. Как искать предложения дилерства от производителя?

Чтобы перейти к составлению бизнес-плана для копировального центра, необходимо продумать каждый этап и выстроить их в правильной последовательности. Порядок действий для запуска эффективного проекта будет следующим:

проведение тщательного анализа рынка отрасли;
принятия решения о запуске проекта;
официальная регистрация бизнеса;
поиск помещения для открытия копировального центра;
закупка необходимого оборудования и мебели;
подбор персонала;
расчет доходов и расходов, определение рентабельности проекта;
проведение маркетинговой кампании;
оценка возможных рисков.

Разработка бизнес-плана для копировального центра должна начаться с детального изучения рынка. Тут важно определить наличие спроса и предложения на региональном рынке, а также оценить свои конкурентные возможности. Такой анализ помогает определить будущему предпринимателю, стоит ли заниматься подобной деятельностью в данном регионе, будет ли данный проект рентабельным и есть ли перспективы для его развития.

Основная целевая аудитория для подобного бизнеса будет состоять из следующих клиентов:

студенты;
сотрудники офисных центров;
работники различных государственных учреждений;
работники любых других коммерческих организаций, чья работа связана с использованием печатной документации.

Если говорить о возможностях для открытия подобного бизнеса, то в любом регионе бизнесмен столкнется с большим уровнем конкуренции. Это очень привлекательная отрасль для коммерческой деятельности из-за своих минимальных вложений, стабильной прибыли и относительно неплохой рентабельности. Но, своих клиентов даже с большим количеством конкурентов в таком бизнесе можно найти. Тут многое определит месторасположение офиса, а также список предоставляемых услуг и цен на них.

Анализ целевой аудитории показал, что спрос на копировальные услуги может найтись в самых различных видах деятельности.

Чтобы принять решение об открытии копировального центра, после проведения анализа рынка необходимо оценить возможности данного проекта и риски.

Преимущества открытия копировального центра следующие:

данный проект не требует больших стартовых капиталовложений;
ежемесячные расходы для такого проекта также не будут большими;
у данного вида коммерческой деятельности нет сезонности, он будет приносить доходы целый год;
нет сложностей в официальной регистрации бизнеса;
для такой фирмы не требуется большого штата сотрудников;
при ведении подобного бизнеса обычно не возникает серьезных сложностей;
копировальный центр может приносить относительно хороший и стабильный доход;
для такого вида предпринимательской деятельности есть все шансы для развития и расширения масштабов.

Для того чтобы открыть копировальный центр, необходимо найти помещение расположенное рядом с людными местами. Лучше всего выбирать офис, который расположен рядом с бизнес-центрами, большими государственными учреждениями, школами, институтами и подобными организациями.

Для открытия копировального центра необходимо выбирать помещение площадью 20-25 кв. м, с расчетом на то, что будет выделено место под продажу канцелярских принадлежностей. Стоимость аренды такого помещения составит около 30 тыс. руб., а оплата коммунальных услуг в среднем в месяц заберет не менее 5 тыс. руб.

Для такого учреждения не стоит проводить капитальных ремонтных работ. В данном случае интерьер центра не повлияет сильно на выбор клиента. Ему важны приемлемые цены и хорошее обслуживание.

Объявления по запросу «оборудование для копицентра» в России

Клиентам копировального центра важно качество печати. От этого во многом будет зависеть его решение, вернется ли он в подобное заведение еще раз. Поэтому на покупке техники для печати не стоит экономить, и покупать только качественные варианты. Обслуживание и технический ремонт некачественного оборудования в дальнейшем составит намного большие статьи расходов, нежели получится сэкономить на их закупке.

Для открытия копировального центра необходимо закупить такое оборудование:

принтер;
сканер;
настольный мощный ПК с большим монитором;
аппарат, который позволит чистить картриджи;
МФУ с выдачей чернил.

Общая стоимость оборудования составит около 120 тыс. руб.

Для копировального центра нет необходимости нанимать большой штат сотрудников. Тут достаточно нанять такой персонал:

специалиста по печати с окладом около 26 тыс. руб.;
специалиста по отчистке и заправке картриджей: 25 тыс. руб.;
специалиста по работе с клиентами и ведения базы данных: 35 тыс. руб.

Основными требованиями для менеджера по работе с клиентами и ведении баз данных будет дружелюбность, исполнительность, точность и опрятный вид. Такой сотрудник должен быть готов к работе с различными сегментами покупателей.

Размер стартового капитала в запуск подобного проекта составит около 620 тыс. руб. Он будет состоять из следующих статей расходов:

проведение ремонтных работ – 300 тыс. руб.;
закупка оборудования – 120 тыс. руб.;
проведение рекламной кампании – 68 тыс. руб.;
официальная регистрация – 17 тыс. руб.;
непредвиденные затраты и страховой фонд – 110 тыс. руб.

Годовая сумма ежемесячных расходов будет следующей:

оплата аренды помещения – 360 тыс. руб.;
оплата зарплаты – 432 тыс. руб.;
оплата налогов – 260 тыс. руб.;
закупка расходных материалов (бумага, чернила и т.д) — 432 тыс. руб.;
оплата коммунальных расходов – 58 тыс. руб.;
непредвиденные расходы – 290 тыс. руб.

При 22 дневном рабочем графике прибыль может доходить до 280 тыс. руб. в месяц. За год выручка составит около 3,6 млн. руб. С вычетом всех расходов и выплат чистый годовой доход составит около 1,3 млн. руб. Таким образом, уровень рентабельности может составить не менее 30%, а средний срок окупаемости подобного бизнеса составляет около 6-7 месяцев.

Вышеуказанные причины имеют место быть, потому что людям без разницы, где печатать документы. Главное, чтобы она была напечатана дешево, а качественно было более-мене высоким. По этой причине ряд копицентров пытаются налаживать связи с компаниями-поставщиками расходных материалов. Но в этом случае требуется иметь уже более серьезное оборудование, что влечет за собой затраты на его приобретение.

Для того чтобы официально открыть копицентр, на самом деле нужно совсем немного. И это были очень хорошие новости для меня. На все процедуры ушла максимум неделя:

получение свидетельства ИП, книг учета;
установка кассового терминала;
согласование времени работы в торговом отделе;
регистрация в списках бытового обслуживания населения;
покупка техники, лицензионного ПО и большая любовь к клиентам;
посещение санэпидемиологической станции;
открытие счета в банке;
поиск надежных поставщиков расходных материалов.

Открылись мы осенью. Благодаря правильно выбранному месту и тщательной подготовке рекламы в социальных сетях (а это мы начали почти за полгода) точка вышла на окупаемость месячных затрат уже на шестой день работы. Радости не было предела. Все шло своим чередом, пока не начались приключения.

Боитесь налоговой? А теперь вообразите, что общение с работниками этой организации может быть приятным времяпрепровождением. Вы даже представить не можете, сколько времени они уделяют мне и с какой заботой ко мне относятся. Мне, как новичку, спокойно помогали разбираться со всеми тонкостями Налогового кодекса, правильного заполнения деклараций и так далее. Теперь я не боюсь налоговой, главное, относиться к ним с уважением и улыбкой.

При выборе системы налогообложения я, как человек с техническим складом ума, важным фактором посчитал количество бумажной волокиты. Поэтому решил не делать упрощенку и платить два единых налога. Бумажек немного меньше, что очень приятно. Первый налог — на оказание услуг, второй — на продажу канцелярии. В общей сложности набегает около 200 рублей. Это больше, чем если бы я платил упрощенку. Но для себя я решил, что лучше буду тратить время на получение дохода, нежели на экономию заработанного. Единственное ограничение — это не превышать сумму оборота в 40-кратном размере налога. Если превысил, плати 12% от суммы превышения.

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

Вывески и наружная реклама, которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:

небольшой стартовый капитал;
минимум разрешительных документов;
относительно невысокие текущие расходы;
высокая доходность;
малый штат сотрудников (без специальной квалификации).

Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.

Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:

копию паспорта;
квитанцию об уплате госпошлины;
заявление установленной формы.

В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.

Как открыть копировальный центр с окупаемостью за 6 месяцев?

Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность.

Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих).

К копи-центру должен быть удобный подход и подъезд, желательно – парковка, в том числе для велосипедов. Помещение, расположенное на первом или цокольном этаже, – оптимальный выбор.

Для оборудования копицентра потребуется как минимум:

компьютер с многофункциональным устройством;
копир формата А 3;
ризограф;
ламинатор;
аппарат для разрезания бумаги;
степлер, дырокол;
аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
фотопринтер;
плоттер А1.

Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.

арендная плата и коммунальные услуги – 20 тысяч рублей;
покупка расходников (чернила, заправка картриджей, бумага) – 70 тысяч рублей;
реклама – 5 тысяч рублей;
заработная плата – 50 тысяч рублей.

Если считать, что копи-центр будет работать 20–22 дня в месяц, то средняя выручка составит 250–270 тысяч рублей.

На самом деле количество копировальных центров растет в больших и маленьких городах из года в год. Тенденция стала особо заметна последние 10 лет. Подобные заведения есть во многих торговых центрах, магазинах, и отдельно стоящих помещениях. В «часы пик», то есть в обеденный перерыв и после лекций, в копицентрах наблюдается скопление людей.

Сотрудникам организаций, предприятий, срочно нужно сделать копии бумаг, студентам распечатать дипломную или курсовую работу, школьникам напечатать дубликат реферата или домашнего задания. Поэтому им приходится идти в копировальный центр, отстаивать в духоте большие очереди.

Бизнес план копировального центра

Расходы на организацию точки ксерокса и печати невелики: по самым скромным расчетам потребуется около 42’000 рублей. Минимальные текущие расходы составят 12’000 рублей.

Бизнес не отличается сезонностью, но возможно снижение спроса в летний период. Выйти на чистую прибыль получится не сразу, но стабильный спрос сможет обеспечить 20’000 рублей ежемесячно.

Срок выхода на окупаемость составит 2 месяца.

Местоположение точки ксерокса и печати — решающий фактор для успеха проекта. Важно не просто выбрать место с большой проходимостью, а именно там, где поток потенциальных клиентов будет максимальным. Например, учебные заведения, административные учреждения.

Помещение может быть небольшим, но обязательно должно располагаться на первом этаже здания. Во-первых, так вы увеличиваете проходимость. Во-вторых, если спустя время конкуренты откроют свою точку на первом этаже, то вы сразу потеряете всю прибыль.

По самым скромным подсчетам будет достаточно площади 6-10 квадратных метров. Основное требование: отсутствие пыли и сырости. Ориентировочные затраты на аренду — от 10’000 рублей в месяц.

Покупка расходных материалов относится к текущим расходам, но их будет немного. Основные расходы на первое время — бумага и краска для принтера. Нет смысла бежать за ними в первый попавшийся канцелярский магазин: дешевле будет закупить все необходимое на оптовой базе или заказать через Интернет. Так вы существенно сократите себестоимость ваших услуг.

Склад поставщика

Текущие расходы прямо пропорциональны спросу на услуги ксерокса и печати. Чем больше спрос, тем больше и расходы, но и прибыль будет больше. Для начала достаточно закупить бумаги и краски на 5’000 рублей. Дату следующей закупки ориентируйте по расходам материалов.

Любой начинающий предприниматель стремится сократить свои расходы на этапе становления бизнеса. Неплохо сэкономить на заработной плате сотрудникам можно, если их обязанности возьмет на себя собственник бизнеса. Задач немного: принимать клиентов и вести учет по проделанной работе.

Спустя время можно взять на полставки сотрудника, а уже потом полностью отойти от дел, оставив за собой только ведение документооборота. Такое положение будет оптимальным для предпринимателя, которому только предстоит разобраться со всеми тонкостями ведения бизнеса.