Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как табелировать командировку если она выпадает на выходные дни». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
\r\n\r\n
Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.
\r\n\r\n\r\n
ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.
\r\n\r\n\r\n
Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.
\r\n
\r\nПравила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
\r\n\r\n
Содержание:
Не все так просто с табелированием командированных
\r\n\r\n
В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.
ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.
Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.
Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Отъезд в командировку в выходной день
Не редкость, когда сотрудники отправляются в командировку или возвращаются из нее в выходной день. В связи с этим возникает ряд вопросов. Например, должен ли этот день оплачиваться работнику? Или нужно предоставить сотруднику дополнительный выходной день?
В одних организациях эти дни оплачивают по нормам статьи 153 ТК РФ (в двойном размере), в других — за эти выходные дни выплачивают сотрудникам средний заработок. Или предоставляется дополнительный выходной день. Ситуация неоднозначна — давайте разбираться.
Во-первых, можно ли заплатить средний заработок за этот день? Напомним, что средний заработок — это возмещение сотруднику его фактического заработка. Но в выходной день сотрудник и не должен работать. Однако работодателю не запрещается улучшать положение сотрудников. Поэтому можно закрепить в локальных нормативных актах компании условие о выплате среднего заработка за выходные дни, в которые сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее.
Во-вторых, можно ли платить зарплату за этот день? Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Так как заработная плата начисляется работнику за фактически выполненную работу и на основании документа, в котором ведется учет рабочего времени (табель учета рабочего времени), то не понятно, как за эти выходные дни выплатить заработную плату.
Третье, можно ли предоставить дополнительный выходной день? По просьбе сотрудника можно предоставить дополнительный выходной день. Согласно п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в выходной день в командировку, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Обратите внимание, данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ и Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Как же быть работодателю? По данному вопросу существуют разные мнения специалистов, с некоторыми из них вы можете ознакомиться в конце статьи.
Целесообразнее использовать несколько вариантов:
- установить локальными нормативными актами определенные выплаты сотрудникам за выходные дни, в которые они отправляются в командировку или возвращаются из нее. Прописать порядок оплаты таких выходных дней;
- по просьбе сотрудников предоставлять им дополнительный выходной день.
Часто возникает необходимость присутствовать на временном рабочем месте уже в понедельник с самого утра. То есть выезжать командированному служащему придется заранее: в субботу или воскресенье. Как происходит оплата командировки в выходной день?
Оплата выходных дней в командировке может осуществляться двумя способами:
- Оплата в двойном размере.
- Оплата в одинарном размере, если сотрудник письменно изъявил желание взять отгул за этот день.
Суточные при этом выплачиваются строго за то количество дней, которое длилась поездка.
В предыдущей редакции Постановления приводился максимальный срок, в течение которого сотрудник мог находиться в служебной отлучке – 40 суток.
По истечению этих дней, в случае необходимости, закрывалась одна командировка и тут же приказом открывалась новая. В действующем законодательстве таких ограничений нет: длительность командировки определяет организация.
Кроме первого случая, когда дорога отнимает выходной день, бывает и так, что сотрудник вынужден проводить выходные в отъезде, не возвращаясь домой.
Подлежат ли оплате эти дни? Здесь похожая ситуация, разнится только один нюанс: выполнял или нет в эти дни сотрудник свои служебные обязанности.
Если сотрудник был привлечен к этому в выходной день (и об этом существует приказ), то происходит оплата в двойном размере или отгул и одинарная оплата. Если сотрудник в этот день не работал, то оплате такой день не подлежит.
Даже если сотрудник находится в командировке, то отдел кадров обязан отмечать его в табеле.
Каким образом это происходит?
Дни, которые приходятся на такую отлучку отмечаются одним из двух видов обозначений:
- буквенным – «К»;
числовым – «06»;
Если поездка приходится на выходной или праздничный день, то ставить одно из этих обозначений неправомерно, так как работа в выходные дни в командировке оплачивается в двойном размере. В этом случае ставится обозначение «РВ» или «03». Это с одной стороны.
С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.
Кроме того, проставление сразу двух отметок является гарантией того, что все выплаты придут в установленных размерах и за сотрудником сохранятся все его права во время его отсутствия на основном рабочем месте.
Ситуация аналогична с той, когда работник уезжает в командировку в выходной или праздничный день.
Время, проведенное в пути, учитывается как командировочный день, следовательно, оплата командировки в выходной день в пути такая же, что и в рабочий день – по среднему заработку. Если день приезда выпал на выходной, то и оплачивается он как выходной – по двойному тарифу, либо предоставлением отгула.
Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.
Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.
Как отразить в табеле работу в выходной день в командировке
Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.
При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.
Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.
Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.
Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.
Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.
На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.
Вообще табель позволяет упростить расчет заработной платы, а неявки по причине болезней, из-за командировок и прогулов учитываются при начислении зарплаты с помощью соответствующих приказов, , больничных листов, справок. Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов.
При этом в нижней строчке указываться только часы переработок.
Для подтверждения переработок нужна . Пример заполнения табеля при сверхурочной работе Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках 45 15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С 22
Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности.
Для отражения работы в выходные во время командировки используйте двойной код: буквенный «К/РВ» или цифровой «06/03».
Если организация применяет табеля, укажите утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает выходной день во время пребывания сотрудника в командировке. Если специального обозначения нет, то можно использовать также двойные коды или ввести дополнительное обозначение по аналогии с введением кода для типовой формы табеля в соответствии с , утвержденным .
Из ответа «» Нет, не нужно. При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка ().
Связанные с этим моменты частично урегулированы в постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года.
С одной стороны, эти выходные сотрудник проводит вне дома, с другой — он не всегда их использует для выполнения служебного задания. Именно поэтому тут важно фиксировать, когда сотрудник в выходной день привлекался к работе, если тому есть подтверждение (соответствующий приказ), дополненное согласием работника на выход на работу в выходной.
В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные «К», хотя иногда ставят «РВ» (работа в выходной).
Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится «В». При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку.
Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.
Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.
При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:
- Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».
- Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.
Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет.
А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».
Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам.
Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.
Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт.
Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.
Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ. Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.
Как осуществляется ? Узнайте из нашей статьи. Как оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины? Читайте . Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.
Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.
Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни. Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?
Оплата командировки и выходной день
166 ТК РФ.
Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.
При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:
- Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
- Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».
Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку. Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».
Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам. Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.
Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт.
С учетом этих требований, порядок оформления командировки, подразумевающей работу в выходной день, будет включать:
- получение согласия работника (обязательно в письменном виде);
- проставление отметок в табеле.
- издание локального акта (распоряжения, приказа) о привлечении к работе в выходной день;
- издание приказа о командировке;
- оформление служебного задания;
Как указывается в табеле учета рабочего времени Согласно Положению № 749, срок командировки определяется по тем проездным документам, что были представлены сотрудником.
Также в ней мы опишем моменты, на которые следует обратить внимание лицам, ведущим учет рабочего времени и использующим табель как первичный документ.
Подборка статей Оформление табеля при направлении работника в служебную командировку.Достаточно ли заявления работника с просьбой перенести часть отпуска, на котором будет поставлена виза работодателя, либо работник и работодатель должны Например: При направлении работника в командировку сроком на 20 дней, в табеле отмечается командировка и в выходные дни тоже. Если указать
Нахождение сотрудника в командировке нужно учитывать в табеле рабочего времени, используя код «К» или «06». Дело в том, что за дни, проведенные в командировке, сотруднику полагаются суточные. Определить их размер можно, заглянув в табель.
Для отражения выхода на работу в выходной день в табеле используется отдельный код – «РВ» или»03». Поэтому для обозначения работы в выходные в командировке в табеле учета рабочего времени можно использовать обозначение «К/РВ» или цифровой «06/03» .
Понятно, что эти коды нужно применять, только если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):
- табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.
Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?
Рассчитайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно
Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153 ТК РФ.
В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки.
Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.
Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.
Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте.
Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии.
Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.
Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.
Пример 1
Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.
Пример 2
Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.
Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).
День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).
Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».
Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».
Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе
Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.
Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее.
На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки).
На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.
Если отправление работника в командировку, нахождение в пути, либо возвращение из неё календарно приходятся на выходной день, работодатель обязан обеспечить выплату сотруднику двойного среднего заработка, что предусматривается гарантиями положений ст.
153 ТК РФ, либо оплатить этот день в обычном размере и предоставить сотруднику право отдыха в течение одного рабочего дня впоследствии по его требованию.
То же самое касается и ситуаций, когда откомандированный сотрудник исполняет свои служебные обязанности в праздники или выходные на момент нахождения в командировке.
Важный факт – именно сотрудник выбирает наиболее приемлемый для него вариант. Работодатель не может принудительно отправить работника в положенный ему отгул, если сотрудник настаивает на сохранении рабочего графика и оплате выходного по сверхурочной ставке.
Также, работодатель обязан включить дни прибытия и выезда в расчёт положенных сотруднику суточных. Кроме этого, порядок оплаты дней отъезда и возврата из командировки может разрешаться в согласительном порядке сотрудника и работодателя, однако сотрудник всегда имеет право отказаться от почасовой оплаты и потребовать выплат в полной мере, исходя из его среднего заработка.
Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления
Так как в большинстве случаев при командировке работодатель не может учитывать фактическое время, потраченное сотрудником на исполнение своих рабочих обязанностей, то в табеле учета рабочего времени отмечается соответствующим кодом командировки (К или 06) лишь день его работы, без фиксации временного промежутка.
Учет времени проведенного в командировке происходит со дня выезда сотрудника по день его возвращения включительно, а дни, которые пришлись на выходные в командировке, если в их время сотрудник был в пути, выезжал или возвращался, а также осуществлял трудовую деятельность в табеле учета рабочего времени, отмечаются одновременно кодами командировки и работы в выходной день (03 или РВ).
Важно упомянуть, что за время пребывания в командировке сотрудник получает не зарплату, а свой средний дневной заработок. Это значит, что во время командировки его ставка может быть выше, чем оклад, за счёт того, что в средний заработок включаются все надбавки и премии.
Кроме того, это разрешает коллизию, если день выезда или возвращения из командировки одновременно с этим совмещается с работой на своем рабочем месте по обычному графику – в таком случае сотрудник получает свою заработную плату за этот день и средний заработок за счет отправки или возвращения из командировки.
Однако этот порядок может быть изменен по соглашению с работодателем.
Также, в законодательном порядке устанавливается минимальный размер суточных, предоставляемых работнику для удовлетворения своих потребностей. Таковой размер составляет 700 рублей для поездок внутри страны и 2500 рублей – для командировок за её пределы.
Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.
Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.
Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.
Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.
Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.
Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.
Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.
Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.
Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.
Трудовой кодекс РФ
Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.
Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:
- если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
- выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
- длительность командировки составляет более одной недели.
Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:
- В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
- Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.
Как в табеле отмечается командировка в выходной день
Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.
Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:
Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.
Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.
Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.
В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.
Образец приказа:
Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные
Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.
Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.
Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.
Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.
Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.
Пример уведомления сотрудника:
Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни
Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.
Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.
Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.
Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.
Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.
При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.
Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).
Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.
За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.
Отражаем в табеле работу в выходной день во время командировки
Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.
Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.
Возможны два варианта:
- Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
- Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.
Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.
Если командировка захватит выходные дни и в это время сотрудник будет исполнять служебные обязанности или ехать до места командирования (обратно) — оформляют согласие и приказ о работе в выходной день.
Посмотреть пример приказа о работе в выходной день
Компенсируют работу двойной оплатой или одинарной и днем отгула.
По закону, командировкой считается выполнение работником задания администрации вне своего постоянного рабочего места. Такая поездка может занимать несколько дней, а то и недель.
И порой включает в себя не только рабочие дни, но и выходные. Иногда такие дни приходятся на начало или конец поездки. Для правильного оформления командировки в выходные дни и праздники, сроки поездки обязательно нужно закреплять приказом.
Порой служебная поездка предполагает, что выполнять порученное задание работник должен с начала недели. Поэтому, чтобы приехать на место к сроку, сотруднику приходится выезжать в выходной день.
В этом случае затрагивается один очень важный момент – командировка в выходной день обязательно должна согласовываться с администрацией фирмы. Для закрепления этого, в компании должен быть издан приказ о том, что работнику необходимо будет начать командировку в выходной, а сам сотрудник должен будет дать согласие на это.
В распоряжении обязательно необходимо закрепить режим работы во время выходного или праздника, если в этот день предполагается отправление работника в поездку. Это нужно сделать для того, чтобы в дальнейшем исключить споры о том, как будет производиться оплата выходных дней в командировке.
Например, поезд отходит от вокзала в 00-20 ночи понедельника. Для того, чтобы вовремя прибыть на вокзал, который находится в другом городе, работнику необходимо выехать в 21-00 воскресенья.
Как составить положение о командировках?
Значит, оплате подлежит не все воскресенье, а только три часа. Если этот момент сразу обговорить в приказе, то спорная ситуация о размере оплаты за выходной будет исключаться, и работник получит компенсацию только за реально отработанные часы.
Внимание! В табеле учета рабочего времени за этот день необходимо будет указать только фактические часы (в нашем примере — 3 часа). Оплата командировки в выходной день будет выполняться либо в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением дополнительного отгула. Для отражения в документе необходимо будет использовать коды «РВ» или «03».
Тем не менее, суточные в выходные дни в командировке должны быть выплачены в полном объеме — закон не предусматривает их пересчет в зависимости от отработанного времени.
Если в приказе просто будет указан факт необходимости отправиться в поездку в выходной, без уточнения количества часов, то оплатить необходимо будет весь день целиком.
Внимание! Однако, если работник без видимой необходимости захотел сам ехать в командировку в выходной, в табеле эти дни необходимо будет отметить кодами «К» или «06», и оплата за них будет выполняться только по размеру среднего заработка.
Служебная поездка может носить длительный характер, а потому некоторые ее дни будут приходиться на выходные.
Как указано в трудовом законодательстве, работа в выходной день в командировке должна оплачиваться только в том случае, если в эти дни работник выполняет поставленное перед ним задание.
В этом случае, командировка в выходной день должна оформляться приказом, а период работы согласовываться с сотрудником. Кроме этого, такого рода дни подлежат оплате в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением работнику по желанию любого дня отгула.
Дни, в которые начинается и заканчивается командировка, работник должен согласовывать с администрацией либо непосредственным начальником. По факту этого, отдел кадров составляет приказ на командировку по форме Т-9.
Однако может возникнуть ситуация, когда работник сам хочет уехать в выходной день, чтобы с понедельника приступить к выполнению полученного задания. Необходимо понимать, что датой начала поездки будет считаться дата отправления согласно билету на проезд, посадочного талона и т. д., а значит проигнорировать этот лишний день будет нельзя.
Но поскольку работник уезжает по своему желанию, в табеле такие дни нужно отметить как командировка с кодом «К». Но не работа в выходной с кодом «РВ», как нужно делать, если день приезда или отъезда сам выпал на день отдыха. Это даст возможность оплачивать лишний день не по двойному тарифу, как требуется при выполнении обязанностей в выходной, а только исходя из среднего заработка.
Оплата командировки в выходной день в 2020 году
Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты. Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету.
Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника. Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка.
Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.
Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2019 году не изменилась в сравнении с 2019 годом.
Существует ряд правил, как в табеле отмечать командировку. Рассмотрим более подробно каждый из нюансов.
Как отображается поездка и какое обозначение применяется, уже выяснили. Но нужно учитывать, что при заполнении документа не проставляются часы.
В соответствии со ст. 167 ТК РФ, сотрудник получает начисления за время командировки, как средний заработок. Поэтому учет часов, проведенных в поездке, не требуется.
Для того чтобы понять, как расценивается командировка, необходимо дать определение этому понятию. Итак, командировка – это трудовая поездка работника в целях осуществления поручений не на месте постоянной занятости.
То есть, сотрудник выполняет определённое задание, а не трудовую функцию, указанную в договоре.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ.
Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.
День отъезда и возвращения из командировки определяют по проездным документам, предоставленным сотрудником. Могут использоваться железнодорожный или авиабилет, посадочный талон, маршрут-квитанция. Заменить эти документы могут подтверждающие отметки о прибытии и отъезде от организации, которая принимала командированного сотрудника.
Дата, которая проставлена в таком документе, отмечается в табеле учета рабочего времени специальным шифром. Обычно это «К», «06» или собственный шифр организации. Количество часов в табеле во время командировки сотрудника не проставляется. Такая отметка говорит о том, что плата за этот день при отсутствии сотрудника на своем рабочем месте, начисляется, исходя из среднего значения за каждый день. За каждый день выплачиваются и суточные, а также оплачивается проезд и проживание при наличии соответствующих оправдательных документов.
Размер суточных для командированных сотрудников в России на данный момент равняется 700 рублям, за границу – 2500 рублям. Это суммы, которые не облагаются НДФЛ. Если в учетной политике организации закреплены большие суммы, то превышение предельного размера суточных уже облагается НДФЛ.
Если командировка выпадает на рабочий день, обозначение в табеле рабочего времени меняется. Совместно с обычным обозначением командировки добавляется шифр «РВ» (работа в выходной день). Этот шифр подтверждает начисление двойной оплаты за работу в выходной день.
Если в командировке в свой выходной день сотрудник отдыхал, а не занимался трудовыми обязанностями, используется стандартное обозначение «К», «06» или другое, зарплата за этот день не начисляется, но суточные и оплата проживания сохраняются.
Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты. Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету.
Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника. Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка.
Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.
Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2020 году не изменилась в сравнении с 2020 годом.
Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.
При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:
- Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
- Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».
Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.
Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».
Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам.
Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.
Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт. Можно попросить справку в компании, где непосредственно осуществлялась трудовая деятельность. После этого бухгалтером будет произведен расчет.