Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
Н (02) — работник трудился в ночную смену;
С (04) — сверхурочная работа;
ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

Содержание:

Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени

Перед тем, как сдавать кровь, любой человек должен пройти медицинский осмотр, по результатам которого он будет допущен или не допущен к сдаче крови. Обычно это происходит в день, когда происходит основная процедура, но если эти 2 дня не совпадают, осмотр все-таки является основанием для того, чтобы работник не явился на работу в этот день.

Донор должен быть свободен от работы в тот день, когда он ходил в больницу и сдавал кровь. По предварительной договоренности с работодателем, сотрудник может прийти на работу в день прохождения процедуры и согласовать иной день отдыха.

Однако стоит учитывать, в случае, если работник трудится на предприятии с опасными или вредными условиями труда, то предоставление донорских дней в иное время невозможно.

Кроме того, работодатель имеет полное право не давать день отдыха в иное время, если работник не согласовал этот вопрос заранее и вышел на работу, не предупредив руководство.

Кроме того, работодатель должен предоставить работнику день отдыха за сдачу крови. Данный день отдыха необязательно должен следовать за днем прохождения процедуры – он может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску или использоваться в течение года в любое другое время после.

При этом «отпуск за донорство» работникам должен предоставляться в те дни, которые для прошедших процедуру являются рабочими. Исходя из формулировки в трудовом законодательстве, отгул за сдачу крови – это не общепринятый выходной, и не выходной по сменному графику, работодателю стоит это учитывать.

За дни сдачи крови и выходные, которые донор получает дополнительно, за ним должен быть сохранен средний заработок.

Отдельные привилегии имеют люди, которые часто сдают кровь – таким работникам предоставляется отпуск почетному донору. Работодатель должен предоставлять работникам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

Так сколько дней положено донору за сдачу крови? В общем случае получается два дня – день медосмотра и сдачи крови и день отдыха. Работники, которые имеют статус почетного донора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное им время.

Работодателей часто волнует вопрос – каким образом оформить отсутствие работника в дни сдачи крови во избежание возникновения вопросов в дальнейшем, как оформить донорские дни в табеле учета рабочего времени? Справка по форме № 402/у, которая подтверждает факт сдачи гражданином крови, является достаточным основанием для того, чтобы гражданин был освобожден от работы. Однако целесообразно издать приказ работодателя об освобождении от работы гражданина по причине выполнения своего общественного долга (сдачи крови) и прохождения медицинского осмотра. Это необходимо для учета отсутствия работника и правильного заполнения табеля учета рабочего времени.

Данные в худшем случае запоминаются непосредственным руководителем, в лучшем — заносятся во внутренний регистр предприятия, журнал регистрации выходов или другой локальный документ. Табель выглядит так, как будто никаких отклонений от графика не происходило.

Подобный подход плох тем, что в случае нестандартных ситуаций (авария, выявление хищения, травма) через некоторое время будет трудно доказать присутствие или отсутствие человека на рабочем месте именно в этот день.

Поэтому стоит обязательно оформлять отгулы документально!

При выявлении потребности в переработке составляется приказ с указанием причин и способа оплаты, с которым работник должен высказать своё письменное согласие. Невыход оформляется на основании подписанного заявления работника.

Документом, по которому бухгалтерия начислит заработную плату (и, после подачи сведений в ПФР — пенсионный стаж) служит табель учета рабочего времени.

По закону работники в большинстве случаев (кроме ликвидации последствий аварий и чрезвычайных ситуаций) сами выбирают способ компенсации переработки — двойная оплата или оплата в одинарном размере плюс дополнительный день отдыха (Статья №153). Данное условие оговаривается на стадии составления приказа о привлечении к сверхурочным. Донорские дни, время медосмотра и дежурств оплачиваются в одинарном размере.

Если работник увольняется, не получив накопленные отгулы, нужно или предоставить их до даты расторжения трудового договора, или компенсировать переработку по новому отдельному заявлению.

Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, то порядок заполнения табеля вызывает споры.

Многие юристы и чиновники Минздравсоцразвития считают, что в табеле код «ОТ» (ежегодный основной отпуск) нужно исправить на код «Г» (гособязанности).

А один из дополнительных дней отдыха обозначить кодом «ОТ», потому что, по смыслу законодателей, это день отпуска, который работник не использовал из-за сдачи крови.

Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

Иного мнения придерживаются некоторые кадровики и бухгалтеры. И мне это мнение тоже больше нравится, поскольку требует меньше перерасчетов, да и последовательность действий более логична, на мой взгляд.

Если работник принес справки о сдаче крови после отпуска (или вообще через несколько месяцев, а Вы даже не знали о его донорстве), то никаких изменений в табель задним числом вносить не нужно. Все начисления и выплаты за прошлые месяцы остаются прежними. Но за сдачу крови мы должны предоставить просто другой, дополнительный день отдыха:

Ч.3. ст. 186 ТК РФ: «В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.»

Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

не меньше, чем в двукратном размере;
в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.

“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.

Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.

Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

В табеле отпуск за донорство может быть обозначен несколькими способами:

донорство приравнивается к исполнению гражданином общественного долга, поэтому день донации обозначается в табеле как «Г» (вместо буквенного символа может быть проставлен цифровой код «23», он предусмотрен и для даты, приходящейся на медосмотр перед сдачей крови);
дополнительный выходной день по донорской справке отражается при помощи символа «ОВ» или числового шифра «27»;
при явке в день донации с последующим переносом отгула на другую дату (по условиям, согласованным с руководством компании в соответствии со ст. 186 ТК РФ) в табеле день забора донорского материала обозначается как «Я» или «01».

Неявка специалиста на рабочий объект не может считаться прогулом, если человек принес в свое оправдание оригинал справки из медицинской организации о сдаче крови или прохождении медобследования в качестве потенциального донора.

Отгул за сдачу крови и ее составляющих может быть получен сотрудником как в день донации, так и после него.

Такое поведение, безусловно, нарушает производственный процесс — на работника рассчитывают его руководитель и коллеги при планировании работы.

Проставление донорских дней в табеле

Как отмечаются выходные? Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код.

Важно! В случае с отгулами код зависит от причины, в связи с возникновением которой был предоставлен дополнительный выходной.

Современная тенденция такова, что все большее количество российских граждан приступило к сдаче крови для последующего использования жидкости в медицинских целях. Ведь этот биологический материал нужен людям, страдающим от тех или иных заболеваний. Поэтому донорство всячески поощряется нынешним правительством.

Одна из привилегий заключается в предоставлении донорам дополнительных дней отпуска. Как отражается эта процедура в табеле учета рабочего времени – будет изучено в материале.

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы ().

День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли оплачивать день отдыха, который предоставлен сотруднику-донору взамен дня сдачи крови. Сотрудник сдал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске

У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем.

Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании ().

В бухучете средний заработок, оплаченный за день сдачи крови, за дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если этот день организация оплачивает) отражайте так же, как и зарплату. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении выплат делайте запись:

Донорские дни в табеле учета рабочего времени

Полученные данные передаются бухгалтерам, которые на основании изученной информации производят расчет заработной платы и других полагающихся конкретному сотруднику выплат. Как отмечаются выходные? Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код. Важно! В случае с отгулами код зависит от причины, в связи с возникновением которой был предоставлен дополнительный выходной.

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов:

28 или НВ. Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня.

Внимание

Дополнительный день отдыха работнику предоставлять не надо. Вариант 3. Справка датирована днем, который приходится на выходной или отпуск работника. В этом случае ничего делать не требуется. Ситуация 2.

Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной). Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком Она вправе трудится неполный день.

В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы.

Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты. Выступление служащего предприятия в суде Указывается как «др.

причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов. Командировка 1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости. 2-ая строка: код «К(06)» (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр.

Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться. Нюансы Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени.

Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя. При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников.

Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:

(Я, 01) – обычное рабочее время. Обозначение дополняется количеством отработанных часов.
(С, 04) – сверхурочная работа.

Дополнительная информация В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску. Если работодатель отказывает в днях отдыха В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня.
В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.

В табеле учета рабочего времени такой день отмечается:

или буквенным кодом «ОВ»;
или цифровым кодом «27».

Вариант 2. Работник вышел на работу в день сдачи крови, или справка датирована днем, который приходится на выходной или отпуск работника. Отработанное работником время оплатите как обычно. Получите от него заявление о предоставлении ему двух дополнительных дней отдыха ст.
186 ТК РФ. Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха, указанных в заявлении работника ст. 186 ТК РФ. В табеле учета рабочего времени эти дни отмечаются:

или буквенным кодом «ОВ»;
или цифровым кодом «27».

Дополнительный день отдыха надо предоставить работнику в течение года со дня сдачи крови ст. 186 ТК РФ, Письмо Минтруда от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727. Заменить его денежной компенсацией нельзя (в т.ч.

После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»).

После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени.

При этом в каждом из дней учетного периода длительность рабочего времени может меняться, и таким образом увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели. Работодателю необходимо изначально составлять график сменности на учетный период таким образом, чтобы работник мог выработать норму рабочего времени. Другими словами, в основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды (на месяц, квартал и т.

д., но не более чем на календарный год), называемые учетным периодом, исходя из нормальной (или сокращенной) продолжительности рабочего времени. Недоработка или переработка часов по сравнению с дневной (недельной, месячной, квартальной) нормой рабочего времени компенсируется в последующие дни (недели, месяцы, кварталы).

Связано это с тем, что сдача крови – это общественно полезное мероприятие. Такой работник имеет право на:

использование дополнительного выходного дня сразу же, после сдачи крови;
присоединение этого дня к своему основному ежегодному отпуску;
использование этого дня (или нескольких дней, так как закон не запрещает суммировать дни отдыха за несколько сеансов забора крови) в любое удобное для него время, без учёта производственной необходимости и взаимозаменяемости сотрудников.

Так как донорские дни предоставляются исключительно работающим гражданам, то возникает вопрос – а можно ли эти дни «забрать» с собой при увольнении? Нет! Использование дополнительных выходных за сдачу крови или иного биоматериала в пользу других граждан возможно лишь в рамках одного работодателя.

Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.

Чтобы правильно провести такую льготу нужно придерживаться следующего алгоритма:

подчинённый представляет соответствующее заявление;
уполномоченное лицо подписывает приказ о снятии с работника непосредственных обязанностей на указанную дата;
в табеле рабочего времени делается пометка об отсутствии в связи с исполнением общественных обязанностей.

Работники, которые имеют статус почетного донора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное им время.

Чтобы избежать споров о надлежащем уведомлении работодателя, рекомендуем оформить заявление от работника. Заявление составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно указать дату отсутствия на работе.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.

Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

Обратите внимание, что норма рабочего времени на учетный период рассчитывается по правилам исходя из общеустановленной нормы, например, 40 ч в неделю.

Можно ли в табеле день отдыха в связи со сдачей крови обозначать в табеле буквенным кодом «Г» (время исполнения государственных обязанностей).

Если наниматель нарушает предписания закона, и табель фиксирует переработку, которая оплачивалась по стандартному тарифу, либо не оплачивалась вовсе, управленец будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).

В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году. Сотрудник работает по сменному графику. На какое количество часов должна быть уменьшена норма его рабочего времени, если в учетном периоде он пять раз сдавал кровь в качестве донора?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! За каждый случай сдачи крови работнику предоставляются два дня отдыха, оплачиваемые по среднему заработку. Один день — день сдачи крови или компенсация за него (чч. 1–3 ст. 186 ТК РФ), а второй день — дополнительный отдых (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Работодатель обязан оплатить все дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха из расчета средней заработной платы.

В силу ч. 1 ст. 186 ТК РФ работник в сдачи и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования освобождается от работы.

Согласно ч. 3 ст. 186 ТК РФ в случае сдачи и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

Следуя указанным выше нормам, у работодателя не возникает обязанности в предоставлении работнику дня отдыха взамен дня сдачи крови, поскольку работник отсутствовал на работе, будучи в отпуске без сохранения зарплаты.

В соответствии с ч.

Гарантии и компенсации Прошу разъяснить статью 186 ТК РФ. За сдачу в рабочий день донору выплачивается двухдневный средний заработок (за день сдачи и за дополнительный отдыха). А если он сдавал в выходной день, то предоставляется один оплачиваемый отдыха?

Часть 1 ст. 186 ТК РФ устанавливает право донора на освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования.

На основании Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов, утв.

Сотрудник организации, дважды сдавший, просит предоставить 4 дня отдыха. За все ли дни за ним будет сохранен заработок, если один из дней сдачи выпал на дни, в которые работник находился в оплачиваемом отпуске?

Специалисты госинспекции труда в Курганской области напомнили, что в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день медицинского обследования работник освобождается от работы.

В 2011 году я находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком. За это время дважды сдавала кровь (имеется 2 справки). После выхода на работу сдала первую справку. Однако мне оплатили только 1 день и дали 1 выходной, хотя всегда оплачивали 2 дня и давали 2 выходных. Сослались на то, что я находилась в декретном отпуске и мне не положен второй выходной день и оплата. Законно ли это?

■ Закон гласит: донору предоставляется один оплачиваемый выходной за сам факт сдачи крови — вы его получили.

В прошлой статье мы уже говорили, что статья 165 ТК РФ приравнивает сдачу к исполнению государственных или общественных обязанностей.

Поэтому, если в день сдачи крови работник не работал, в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) в этот день нужно проставить код «Г» (буквенный) или «23» (цифровой).

Этими кодами обозначаются невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

Казалось бы, все просто.

Ответ: По нашему мнению, если работник сдал до момента трудоустройства и требует предоставить ему дополнительный день отдыха, новый работодатель дополнительный день отдыха предоставлять не обязан, однако судебная практика по данному вопросу противоречива.

Обоснование: Законодательством не предусмотрено предоставление работнику дополнительного дня отдыха за сдачу крови по новому месту работы (другим работодателем).

За сдачу в период учебного отпуска работнику полагается один, а за сдачу в период ежегодного оплачиваемого отпуска — два дня дополнительного отдыха, оплачиваемые в размере среднего заработка.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении. Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

к. на практике закон всегда встает на сторону человека, принявшего решение помочь другим людям.

Вот классические разновидности используемых кодовых обозначений: «Я» или «01» — работник явился на рабочее место и исполнял свои должностные обязанности в дневные часы; «Н» или «02» — труд осуществлялся непосредственно в ночную смену; «С» или «04» предполагает исполнение должностных обязанностей сверхурочно; «ЛЧ» или «21» — работа исполнялась непосредственно в сокращенный рабочий день; «Г» или «23» предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с исполнением им трудовых обязанностей в пользу государственных или общественных благ;

165 ТК РФ, факт донорства может быть приравнен к непосредственному исполнению обязанностей общественного типа.

Так что в этой ситуации в табеле проставляется кодовое значение «Г» или цифровая комбинация «23».

После прохождения процедуры по сдаче крови работник может рассчитывать на дополнительный день отдыха, оплата которого осуществляется в размерном показателе среднего дохода.

Получается, что по собственной воле работник, осуществивший подачу на имя руководителя определенного заявления, запросто может присоединить этот день к отпуску.

В документе при этом проставляются следующие данные: «Г» или «23» — в день прохождения соответствующего медицинского осмотра; «ОВ» или «27» — в сутки, когда донор отдыхал после непосредственной сдачи крови; «Я» или «01» — если в рамках донорских дней сотрудник вышел на работу, а отдых был перенесен на другое время на основании соответствующего заявления.

Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула.

Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2-3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23». Ст. 6 Закона РФ от 09.06.

Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований.

Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем.

Во избежание таковых, были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Внимание! Нужно указать на то, что донорскими днями считают два дня – это непосредственный день забора биологического материала и второй, идущий следом за ним день.

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
2 день – это день после дня забора крови.

Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.

Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.

Дополнительный день отдыха за сдачу крови в табеле

Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.

Пример заявления на донорские дни

Невзирая на то, как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.

Каждый гражданин может исполнить свой общественный долг и сдать кровь либо плазму для нужд людей, страдающих тяжкими заболеваниями и нуждающимися в срочном переливании донорской крови. При этом будущий донор имеет право обратиться в медицинское учреждение в любой день, в том числе и рабочий, с освобождением от выполнения непосредственных обязанностей и сохранением среднего заработка на протяжении двух дней, которые включают себя обследование перед забором крови и непосредственную сдачу донорского материала.

Если же в день сдачи крови либо плазмы работник приступит к своим обязанностям, то ему в порядке ст.186 ТК РФ руководство компании обязано предоставить другой день отдыха, взамен не использованного, причем с оплатой в среднем размере. И на основании ч.4 ст.186 ТК РФ труженику положен еще один выходной день уже в качестве благодарности за исполнение общественного долга с возможностью отдохнуть сразу же после забора крови либо перенести оговоренный день на другое удобное время, в том числе с возможностью присоединения его к основному отпуску.

Стать донором может далеко не каждый человек, так как некоторые заболевания, перенесенные ранее, влияют на качество крови и плазмы. Также запрещено осуществлять забор крови у человека в течение нескольких недель после перенесенных заболеваний, даже таких как банальная простуда. Именно поэтому на законодательном уровне и предусмотрено условие об обязательном медицинском обследовании перед сдачей биологического материала, а соответственно и освобождение от работы на период прохождения медосмотра.

Конечно, не все граждане являются донорами, а, следовательно, и имеют право на дополнительные выходные, да еще и оплачиваемые, но, тем не менее, если в компании трудится хотя бы один сознательный сотрудник-донор рекомендуется для учета донорских дней вести отдельный журнал. В оговоренном документе следует отражать дату сдачи крови, номер справки, а также использовался ли донорский день сразу же либо работник предпочел его оставить на потом.

Также рекомендуется определить порядок реализации донорских дней в локальных актах, учитывая, что законом донору дано право использовать заработанный выходной день в любое время по его усмотрению, причем без учета производственной необходимости. В частности, можно оговорить условие о предоставлении донорского дня сразу же после забора крови либо его присоединения к основному отпуску в коллективном договоре.

ДНИ ОТДЫХА, ПОЛОЖЕННЫЕ ДОНОРУ

В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, а также в день сдачи крови и компонентов работник освобождается от работы[1].

Работодатель обязан беспрепятственно отпускать работника-донора в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов[2]. Следовательно, работнику необходимо уведомить об этом работодателя.

Действующим законодательством не оговаривается форма уведомления работодателя об отсутствии на работе в связи с прохождением медицинского освидетельствования.

272, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755);

– отражается в бухгалтерском учете проводками:

Проводка	Операция
Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 70	Начислен средний дневной заработок за день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 69	Начислены страховые взносы на сумму среднего дневного заработка (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 70 – К 68	Удержан НДФЛ, исчисленный с суммы среднего дневного заработка
Д 70 – К 50 (51)	Выплачен средний дневной заработок (одновременно с зарплатой или отпускными)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 при освобождении от работы в день сдачи крови

Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 при предоставлении дополнительного дня отдыха за сдачу крови

Образец приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

No votes yet.

Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы.

Процедуру регламентирует действующее законодательство.

Отражать данные в документации нужно правильно. Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.

Обозначение в табеле донорских дней

Если человек выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие. Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается. Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года.

Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец. Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.

табеля учета рабочего времени

Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы.

Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов «РВ» или «03». Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период.

Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется.

Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж. Период, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем месте, регистрируется в программе документом “невыходы в организациях”. В нем отмечается следующая информация:

какой промежуток времени отсутствовал работник предприятия (полная или неполная смена);
дата начала отсутствия;
дата окончания отсутствия.

Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С. Для осуществления действия используется документ “оплата праздничных и выходных дней”. Особенности заполнения зависят от размера начисления.

Если сотрудник получает выплату в двойном размере, на него создается две строки. В графу “начисление” вносится запись оплаты праздничных и выходных дней и доплата за работу в выходные и праздничные дни.

Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.

Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения. Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27). Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника.

При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код. Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула.

Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2–3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».

к. на практике закон всегда встает на сторону человека, принявшего решение помочь другим людям.

Как проставляются донорские дни в табеле учета рабочего времени

Так что в этой ситуации в табеле проставляется кодовое значение «Г» или цифровая комбинация «23».

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
2 день – это день после дня забора крови.

Также у работника донора, впрочем, как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка
Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель.

В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.

Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:

Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
И рассчитать итоговую сумму.

Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.

Как оформить «донорские дни» (часть 2)

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов:

28 или НВ. Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня.

Внимание

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы ().

У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем. Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании ().

Пример предоставления дней отдыха, связанных со сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день

Ситуация: нужно ли компенсировать сотруднику-донору дополнительный день отдыха (положенный после дня сдачи крови). Сотрудник не использовал этот день и увольняется

Ситуация: нужно ли перенести дополнительный день отдыха за сдачу крови, если этот день пришелся на время болезни сотрудника. Дополнительный день отдыха сотрудник использует отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска

Как обозначается в табеле донорский день

Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.

Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями. Особенности донорских отгулов Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Каждый случай выделения работнику дней отдыха, связанных с донорством, должен быть отображен в табеле отработанного времени. Рекомендации по вопросу, как оформить донорские дни:

на основании справок, предоставленных донором работодателю, издается приказ по предприятию о предоставлении дней отдыха, подлежащих оплате по среднему заработку;
если надо документально выделить дополнительный выходной после даты донации, потребуется письменное обращение к работодателю от должностного лица – заявление;
сделать соответствующие отметки в табеле;
произвести расчет среднего заработка за день, оплатить в этом размере дни отсутствия в связи с донорством.

Использовать право на оплачиваемый отдых должностное лицо может сразу (на следующие сутки после процедуры забора крови или ее составляющих) или в любую удобную для него дату (при условии соблюдения предельных сроков). Донорский выходной предоставляется работодателем в обязательном порядке, но только в том случае, если отгул берется в пределах одного календарного года после даты выписки справки о донорстве. Из этого правила есть исключения – не могут переносить отгул работники, труд которых:

предполагает наличие контакта с вредными факторами производственного процесса;
характеризуется высоким уровнем тяжести;
относится к группе работ с опасными условиями.

Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у.

Если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал на работе непосредственно в день сдачи крови, нужно получить от него письменное согласие.

Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.

Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Сослались на то, что я находилась в декретном отпуске и мне не положен второй выходной день и оплата. Законно ли это? Закон гласит: Как оформить донорские дни?

Полученные данные передаются бухгалтерам, которые на основании изученной информации производят расчет заработной платы и других полагающихся конкретному сотруднику выплат. Как отмечаются выходные? Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код. Важно!
Обратите внимание, что норма рабочего времени на учетный период рассчитывается по правилам исходя из общеустановленной нормы, например, 40 ч в неделю.

Часто задаваемые вопросы Часто задаваемые вопросы Уважаемые доноры! Началась пора отпусков и в связи с этим мы решили опубликовать наиболее интересные вопросы и ответы, которые могут быть целесообразными для этого периода.

Законодательством не предусмотрено предоставление работнику дополнительного дня отдыха за сдачу крови по новому месту работы другим работодателем. Сколько дней полагается донору за сдачу крови в период учебного отпуска и в период ежегодного оплачиваемого отпуска?

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. Согласно части первой данной статьи в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.

Не допускается привлекать к работе в день сдачи крови тех сотрудников, которые работают с вредными (опасными) условиями труда и на тяжелых работах.

Порядок предоставления дополнительных дней отдыха действующим законодательством не закреплен. Желательно, чтобы работник заранее поставил в известность работодателя о намерении использовать дополнительные дни отдыха. Работодатель обязан предоставить работнику указанные дни отдыха, причем в даты, определенные самим работником.

Вот пример некоторых кодов:

Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
Н (02) — работник трудился в ночную смену;
С (04) — сверхурочная работа;
ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате. На сегодня фиксация отгула осуществляется в журнале прихода и ухода. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое. Без документации отгула будет сложно доказать пропуск.

Наниматель должен прозрачно и своевременно фиксировать все факты хозяйственной жизни персонала. Речь идет о ведении табеля учета рабочего времени. На основании его данных, впоследствии, сотрудникам выплачивается зарплата.

Современное законодательство предполагает множество программ, в рамках которых граждане могут стать донорами крови с целью ее дальнейшего использования в медицинских целях. Ввиду того, что донорство является законодательно защищенной категорией деятельности, наниматель должен грамотно отражать день отсутствия донора в табеле учета рабочего времени, так как обозначенный период также влияет на объем месячного дохода субъекта.

Табель является обязательным документом. В него вносятся данные об отработанном времени каждого отдельного работника на протяжении месяца, после чего документ закрывается и формируется следующий. Каждый новый экземпляр документа должен носить наименование года и месяца, в котором он ведется.

Помимо прочего, табель позволяет государственным инстанциям осуществлять контроль правомерности труда персонала. В частности, сотрудники не должны работать свыше установленной нормы (исходя из ст. 91 ТК РФ, она составляет 40 часов в неделю), а вся деятельность сверх нее должна оплачиваться по повышенному тарифу. Тем не менее, законодательство также предусматривает ограничения по количеству времени переработки.

Табель имеет унифицированные формы – Т-12 и Т-13 (для ручного и автоматизированного ввода соответственно). Данные бланки установлены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Однако, законодатель также оставляет за нанимателем право самостоятельно разрабатывать или дорабатывать их, если это упростит работу конкретного предприятия и будет соответствовать его нуждам. Впрочем, практика показывает, что большинство компаний используют установленные образцы в своей деятельности.

Для упрощения работы табельщика или ответственного секретаря в документообороте бизнес-субъекта должен присутствовать образец оформления табеля с учетом различных хозяйственных ситуаций.

Так, к основным буквенным шифрам, используемым в табеле, относятся:

Исходя из ст. 165 ТК РФ, донорство сотрудников соотносится с исполнением персоналом общественных работ. Как следствие, если субъект сдавал кровь в рабочий день, то в табеле будет уместна пометка «Г» или 23 – соответствующий данному буквенному обозначению цифровой код.

Также важно подчеркнуть, что, в соответствии со ст. 186 ТК РФ, сотруднику-донору предоставляется свободный день от рабочих обязанностей, а также освобождение на период, пока субъект проходит необходимый для осуществления процедуры медосмотр. Помимо прочего, после непосредственной сдачи крови сотрудник также вправе претендовать на время отдыха, которое оплачивается в объеме его среднего дохода. Получить его он может после подачи соответствующего заявления на имя нанимателя. При этом обозначенный день отдыха правомерно присоединить к отпуску.

В рамках донорства, в табеле отражаются такие значения:

Г – день, когда субъект отправился на предварительный осмотр у врача;
ОВ – так отмечается день отдыха, положенный гражданам после дня донорства;
Я –если сотрудник принял решение выйти на рабочее место в день донорства, а отдых перенести на другие сутки, написав соответствующее заявление, в табеле следует проставлять стандартную явку.

Тот факт, что сотрудник не появлялся на работе по уважительной причине, должен быть подтвержден документально. В частности, основаниями являются:

справка по форме № 401/у – она датируется днем, когда происходил предварительный медосмотр;
справка по форме № 402/у – выписывается непосредственно в день сдачи крови.

Когда день предварительного медосмотра и факт донорства совпадают, сотрудник может предоставить управленцу только форму № 402/у.

В подобные дни ответственный субъект должен проставить в рассматриваемом документе сначала «НН» (или соответствующий код 30), а после того, как будет предоставлена справка от врача, заменить его на значение донорского дня в табеле учета рабочего времени.

Законодательство не предписывает сотруднику уведомлять управленца о предстоящем донорском дне. Отсутствие лица на своем рабочем месте в обозначенный день неправомерно считать прогулом. Однако, важно подчеркнуть, что если в локальных актах фиксируется необходимость работника оповестить начальника заранее, то отсутствие письменного уведомления будет расценено, как дисциплинарный проступок.