Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при приеме на работу тк рф 2020 водителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:
- Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
- Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
- СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
- Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
- Документ об образовании.
Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.
Содержание:
Перечень обязательных документов при трудоустройстве водителем в 2020 году
Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:
- Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
- Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
- Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
- Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.
Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.
Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.
Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года.
В данную категорию попадают мужчины в возрасте до 27 лет.
- Сведения о транспортном средстве, на котором проводилась стажировка (модель, тип, марка).
- Маршруты движения, время проведения, особенности проведения.
- Сведения о мастере-наставнике, контролирующих стажировку лицах.
- Компетентное заключение аттестованного специалиста, назначенного руководителем, обязанность которого контролировать стажировку, и координировать работу всех ее участников.
- Время суток.
- Погодные условия.
- Сложность (напряженность) потока на трассе в разное время дня, дни недели.
- При перевозке пассажиров берется во внимание интенсивность пассажиропотока, способность соискателя работать в тех или иных ситуациях, психологическая стабильность в работе с большим количеством людей.
Новые правила приема водителей на работу в 2020 году
- Правила трудового распорядка
- Должностная инструкция
- Коллективный договор при наличии
- Инструкция по охране труда.
- График работы
- Положение об аттестации
- Иные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения
: Какая Жилплощадь Положена По Закону При Расселении
Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами (статья 65 ТК РФ) обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117). В частности, к данным категориям относятся:
- Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно.
На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.
Оплошности, которые допускают работодатели, принимая водителя автобуса на работу, могут никак не отразиться на его будущем труде. Но нередко они чреваты материальной ответственностью нанимателя, моральным и материальным ущербом. Поэтому лучше их предотвратить.
Частые ошибки:
- Прием на работу без предварительного медосмотра. Соблазн сэкономить средства появляется у работодателя, когда будущий сотрудник предоставил медсправку, подтверждающую допуск кандидата к управлению транспортными средствами. Однако такой документ не может исключить прохождение осмотра в клинике. В ТК он предусмотрен, как обязательный.
- Кандидата не ознакомили под роспись с локальными нормативными документами (ЛНД), которые действуют в компании. В ЛНД могут содержаться дополнительные требования к водителю, обязанности и права, которые подробно не отображены в подписанном соглашении. Но ссылки на них в трудовом договоре имеются. Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций возможно принятие решения не в пользу невиновного.
Для должности «водитель автобуса» предусмотрены классы (1, 2, 3). Обязан ли работодатель их присваивать и когда?
Ответ. Присваивать ли водителю классность и выплачивать ли соответствующую надбавку – решает работодатель. Ему следует учесть, что при установлении квалификации учитывается количество лет стажа работы сотрудника в конкретной организации. Класс повыше присваивают, если отработано непрерывно:
- не менее 3 лет водителем 3-го класса 2-й класс;
- минимум 2 года водителем 2-го класса 1-й класс.
При переходе на новое место работы классность аннулируется. Но наниматель вправе подтвердить ее, издав соответствующий приказ.
Руководитель отдела управления персоналом Макеева Н. Л.
Труд наемных водителей автобусов используется немалым количеством работодателей. Поэтому так важно владеть информацией об особенностях приема на работу данной категории сотрудников.
Документы При Приеме На Работу Водителя 2020
Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно.
Это интересно: Едв в чернобыльской зоне в 2020 году в новомосковске
Оплошности, которые допускают работодатели, принимая водителя автобуса на работу, могут никак не отразиться на его будущем труде. Но нередко они чреваты материальной ответственностью нанимателя, моральным и материальным ущербом. Поэтому лучше их предотвратить.
Форма бланка водительского удостоверения утверждена Приказом МВД России от 13.05.2009 N 365. Водительские удостоверения, выданные до 01.03.2011 (образцы их бланков утверждены Приказом МВД России от 19.02.1999 N 120), являются действительными до окончания указанного в них срока действия (п. 8 Приказа МВД России от 13.05.2009 N 365).
Кстати, если вдруг иностранный гражданин — водитель потеряет иностранное национальное или международное водительское удостоверение, выданное в другом государстве, либо у него украдут его, то выдача российского национального и международного водительского удостоверения взамен утраченного не производится.
Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается сотруднику на руки, а другой остается в амбулаторной карте. Тот же порядок оформления применяется для заключения предварительного медосмотра.
Трудовое законодательство не содержит требований о периодическом подтверждении водителями права на управление транспортными средствами, поскольку данную функцию выполняет водительское удостоверение соответствующей категории с указанным сроком действия. Вместо этого предусмотрено прохождение сотрудниками, занятыми на работах, связанных с движением транспорта и управлением наземными транспортными средствами, обязательных периодических медицинских осмотров для определения пригодности этих сотрудников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
Организации, осуществляющие деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать и проводить обязательные медицинские осмотры водителей. Требование о прохождении обязательных медицинских осмотров водителей распространяется также и на индивидуальных предпринимателей в случае самостоятельного управления ими транспортными средствами, осуществляющими перевозки.
Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены форма трудовых книжек и форма вкладыша в нее.
Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра является одним из определяющих факторов при приеме на работу в некоторых отраслях. По результатам обследования медицинская организация выдает заключение о возможности (невозможности) работы в конкретных условиях труда. В случае отрицательного медицинского заключения кандидату на ту или иную должность отказывается в приеме на работу.
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие «иной документ», удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт — для иностранцев и другие документы;
Трудовая книжка является основным документом, который подлежит оформлению при регистрации трудовых отношений. Записи в бланке осуществляются на свободном месте последовательно.
текста включает полное и сокращенное наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя), должность при успешном прохождении конкурса. Если работник оформляется переводом или ему присуждается соответствующая рабочему месту категория, это отражается записью.
Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.
Для случаев, когда кандидаты не представляют особенных документов, согласно которым можно бы было причислить их к льготной категории сотрудников, последние принимаются на общих основаниях, являющихся стандартными. Работодатели не несут ответственности в случае, если документ по какой-либо причине не был представлен соискателем.
Обычно кадровые консультанты рекомендуют при устройстве на работу брать с собой как можно больше всяких дипломов, сертификатов о том, где человек учился, какие навыки и знания приобретал На самом деле, работодателя интересует вполне определенный ответ на вопрос — умеет ли человек выполнять определенную работу или нет. Если претендент имеет низкий уровень квалификации сварщика, но имеет диплом о высшем гуманитарном образовании, то у такого соискателя вакансии мало шансов получить место в строительной компании. Поэтому, нужно предъявлять те документы об образовании, которые относятся к конкретному типу рабочих функций, которые придется выполнять.
При найме на работу лица должны представить ряд обязательных документов. Для граждан при трудоустройстве предусмотрен открытый перечень, расширение которого зависит от специфики должностных обязанностей.
Как принять на работу водителя и какие документы у него проверить: инструкция
Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.
Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг.
От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности.
Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.
Рекомендуем прочесть: Пенсия по инвалидности больше пенсии по старости
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
- заявление о приеме на место — по образцу компании;
- фотографии — обычно хватает трех штук в формате 3х4;
- анкету — для ознакомления с основной информацией по гражданину;
- справку об оплате по предыдущему месту труда;
- характеристики и рекомендации с других мест труда;
- справку о составе семьи и другие бумаги по начислению льгот рабочего характера;
- дополнительные сертификаты по прохождению практик, обучения и повышения квалификационных качеств.
Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. При приеме на работу на должность водителя помимо документов, предусмотренных ст.
65 ТК РФ (паспорта, трудовой книжки, военного билета и других), соискатель должен представить водительское удостоверение. Документы при приеме на работу по ТК РФ 2020.
паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца Новый порядок приема водителей на работу разработал Минтранс РФ.
Вы не знаете, какие документы нужны при приеме на работу? Процесс приема на работу в Трудовом кодексе (далее в статье — Кодекс) подробно В настоящее время ТК РФ при приеме на работу не обязывает работодателя заводить личные Какие документы необходимы для приема на работу. В трудовом кодексе порядок прохождения медосмотра при приеме на Там пояснено, как часто проходит ежегодная медкомиссия на работе (трудовой кодекс, ст. 213). Как и все поступающие на работу, водители обязаны предъявлять документы, предусмотренные в ст. 65 ТК РФ.
Кандидат на вакансию водителя найден; он имеет соответствующую категорию, опыт безаварийного вождения автомобиля, навыки мелкого ремонта автотранспорта, умеет заполнять путевые листы, а также не имеет вредных привычек. Рассмотрим, какие документы с него надо запросить (а он должен их представить), чтобы грамотно как с юридической, так и с практической точки зрения оформить его на работу.
Справка имеет высокую степень защиты и относится к категории документов строгой отчетности. Ограничения по состоянию здоровья к управлению транспортными средствами перечислены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Это хронические заболевания глаз и органов слуха, некоторые заболевания сердца и сосудов, ряд хирургических заболеваний, хронические психические заболевания (алкоголизм, наркомания, токсикомания, эпилепсия, пограничная умственная отсталость и задержки умственного развития).
Берем на работу водителей: документы при приеме на работу 2020
Законодательством устанавливается перечень документов, которые работодатель не может запрашивать у работника в обязательном порядке. Если он нарушит данное правило, и откажет работнику в приеме, только потому что он не предоставил такой документ, то отказ будет признан неправомерным.
В приказе должны быть проставлены все ключевые особенности труда, указанные в трудовом соглашении с сотрудником, в том числе и испытательный срок, если он есть. После составления документа работник должен с ним ознакомиться и поставить личную подпись.
- проводятся непосредственно перед началом рабочей смены в целях обнаружения вредных и опасных факторов, а также состояний здоровья, которые могут препятствовать выполнению человеком трудовой функции;
- финансируются и организуются работодателем;
- проводятся медработниками, имеющими необходимую квалификацию и работающими в штате фирмы либо представляющими стороннюю медицинскую организацию, при наличии соответствующей лицензии на осуществление медицинской деятельности.
Отметим, что во всех указанных источниках права, изданных Минздравом, есть положения, предписывающие работодателям использовать в целях фиксации результатов предрейсового медосмотра водителей специальный журнал регистрации. При этом только в приказе Минздрава СССР № 555 присутствует рекомендуемая форма этого журнала.
- паспорт или другой документ, который будет удостоверять личность – это может быть временное удостоверение личности;
- трудовая книжка – если ее нет, значит, можно оформлять работника без нее (руководство регистрирует документ самостоятельно);
- СНИЛС – для осуществления пенсионных отчислений;
Для водителей важно прохождение медицинской комиссии, чтобы выявить серьезные заболевания, опасные для окружающих в случае обострения. К примеру, у водителя не должно быть повышенного давления, обязательно хорошее зрение и прочее.
Кстати: со штатным расписанием знакомить вновь устроенных не обязательно. Подобный документ совсем не регулирует рабочий процесс. Исключение — ситуация, когда вы прямо предусмотрели знакомство со штаткой в каком-либо внутреннем документе фирмы. Смотрите на эту тему письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.
Рекомендуем прочесть: Величина Государственная Социальная Помощь В Виде Социального Пособия На 4 Человек Краснодар 2019
Сразу предупредим: с представленных документов безопаснее не снимать копии и не хранить их. Такие действия контролеры могут квалифицировать как нарушение работы с персональными данными. Во избежание рисков советуем отдельно изучить эту тему, если в личном деле сотрудника вы храните «левые» бумаги.
Но при этом следует понимать, что при наличии вредных факторов на второй работе необходимо подать справку от руководства предприятия основного места об отсутствии аналогичных условий труда. Иными словами, граждане России не могут совмещать две работы, в которых отмечаются вредные условия труда.
Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде оформить прием водителя на работу в вашей компании, вы должны убедиться, что он:
Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Первый раз такое решение принимали в 2013 году и согласно этого федерального закона (№92-ФЗ) водители-иностранцы, получившие водительское удостоверение на своей Родине, не смогут осуществлять деятельность по перевозкам грузов и пассажиров. Закон вступил в силу 1 июня 2020 года, а новости, что иностранные права продлены на 2020 год — ошибочные. Итак, под действие закона попали следующие категории иностранцев:
- водители, работающие на маршрутных микроавтобусах;
- водители автобусов и другого общественного транспорта;
- таксисты, смотри, как получить патент на работу для мигрантов в 2020 году;
- водители микроавтобусов и грузового транспорта, осуществляющего перевозку грузов.
И только если кандидат на должность предоставил все документы, проводится собеседование, результаты которого заносятся в специальный лист собеседования, а работодатель обязан хранить документ в течение минимум 5 лет (даже в том случае, если работник не был трудоустроен).
Требования распространяются на всех индивидуальных предпринимателей и организации, которые нанимают на работу граждан, связанных с движением транспортных средств. Работодатели должны проверять, насколько уровень компетенции соискателей достаточен для того, чтобы работники надлежащим образом выполняли свою работу.
Водители должны иметь квалификацию, которая соответствует требованиям текущего законодательства. Водители обязаны иметь право на управление конкретным видом транспортного средства, водительское удостоверение с открытыми в нем категориями (в соответствии с требованиями ст. 25 Федерального закона от 10 декабря 1995 г.
N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).
В отличие от отечественных работодателей, их зарубежные коллеги соблюдают трудовое законодательство. Если вы устроились официально, никто не сможет заставить вас работать без выходных и перерывов. Все остановки, пробег и перерывы фиксируются тахографом.
Выходом из неблагоприятной финансовой ситуации может стать работа водителем за границей. Это хорошо оплачиваемый труд, позволяющий со временем получить гражданство в странах мира и перевезти в более благоприятное государство семью.
Трудовой договор заключите по тем же правилам, что и обычно, а именно включите информацию, в частности, о месте работы, оплате труда, условиях труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании и другие сведения и условия, указанные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ.
Предположим, что вы только подбираете кандидата в водители. Вы готовитесь к собеседованию. Но с чего начать? Какие документы затребовать у водителей легковых и грузовых авто? Можно ли требовать медицинские справки? Какой стаж для водителя считается нормальным? Мы подготовили для вас шпаргалку в виде таблицы.
Как принять на работу водителя
Так, в «Положении о повышении профмастерства водителей», от 20.01.1986 г., утвержденном еще Министерством автотранспорта РСФСР, и до сей поры не отмененном, говорится стажировке разных категорий водительского состава, указаны сроки проведения ее, с точным перечнем мероприятий в каждом случае.
- Безаварийная езда в течение 12 месяцев на маршруте стажировки. Аварии, возникшие не по вине наставника, в расчет не берутся.
- Стаж наставника — важнейший показатель. Для водителей грузовиков и легковых авто его срок определен в 3 года и более. Обязательный стаж наставника, если речь идет о водителе автобуса, еще выше. Не менее 5 лет потребуется сотруднику в этом случае, чтобы ему могли поручить наставничество новичка.
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора. 2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа. 2.3.
Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет. 2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.). 2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.
4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора. 3. Срок действия договора 3.1. Договор заключен на срок с » 18 » июня 2010 г.
по » 30 » июня 2011 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.
Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.
- Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
- это первое официальное трудоустройство гражданина;
- человек устраивается на работу по совместительству;
- трудовая книжка утеряна или повреждена.
- СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
- карточка утрачена;
- со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
Документы при приеме на работу водителя тк рф 2020
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?
- Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.
Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:
- ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
- постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.
При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу водителем нужно учитывать следующее. В графе 3 раздела “Сведения о работе” корректнее указать не “Принят в… на должность водителя”, а “Принят в… водителем” или “Принят в… по профессии водителя”. Ее можно заполнить так:
Хотите взять на работу водителя легкового или грузового автомобиля? Какие документы нужны для заключения трудового договора? Нужно ли затребовать у него справку из медицинской организации? Как заполнить его трудовую книжку? Ответим на вопросы.
Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения утв. Согласно ч. Помимо этого, п. Таким образом, стажировка на рабочем месте после первичного инструктажа обязательна для лиц, поступающих на работу с вредными и или опасными условиями труда. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей , утв.
При приеме водителя на работу может быть установлен испытательный срок с целью проверки его соответствия обусловленной работе. Условие об испытании указывается в приказе о приеме на работу. Продолжительность испытания для водителя не должна превышать одной недели. При неудовлетворительном результате испытания водитель может быть освобожден от работы в период испытания или в день его окончания без согласования с профсоюзной организацией и без оплаты выходного пособия.
4. Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (делаем ксерокопию страниц документа). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» такими документами для граждан, пребывающих в запасе, является военный билет, а для тех, кто только собирается служить, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Предыдущая статья: Медосмотр при приеме на работу. Следующая статья: Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу. Вы не знаете, какие документы нужны при приеме на работу? Перечислим основные справки, а также определим, какие могут быть особенности при трудоустройстве разных категорий граждан, опираясь на нормы, актуальные в году в Российской Федерации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Проверьте, соответствует ли категория прав типу автотранспортного средства, которым будет управлять водитель в вашей компании. Трудовая функция. Главное занятие водителя — управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др.
Такое обследование компания обязана организовать за свой счет п. Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор смотрите образец. Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле. Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы ст.
Медицинскую комиссию в большинстве случаев в медучреждении проходят на платной основе. При поступлении на работу ее результаты необходимо подготовить, а потом работодатель возместит потраченные личные денежные средства.
При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).
Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.
Так, в соответствии с Приказом Минтранса России от При заключении трудового договора стороны могут либо просто перечислить установленные в ст. Как правило, в трудовом договоре права и обязанности работника подробно не описываются. Трудовой договор в этом случае отсылает к правилам внутреннего трудового распорядка, должностным инструкциям и иным локальным нормативным актам, действующим в данной организации.
По общему правилу ст. Повторим, что указанный перечень документов является общим, поэтому в каждом отдельном случае он должен конкретизироваться с учетом специфики труда работника. Причем дополнительные требования могут содержаться в Трудовом кодексе, иных федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ. В законодательстве не содержится конкретного перечня дополнительных документов, которые должен представить водитель при приеме на работу.