Нормы списания спецодежды в при производстве мороженого

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы списания спецодежды в при производстве мороженого». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Пример (продолжение)

В мае ООО «Дизайн Ремонт» передало в эксплуатацию 1 защитный костюм, 1 головной убор, 12 пар перчаток и 1 защитные очки.

Метод списания спецодежды определен в виде ежемесячного линейного списания, за исключением перчаток — по ним списание производится за 1 раз в полной сумме.

После начала эксплуатации спецодежды произошли события:

Период	События	Сумма износа, списанная до порчи спецодежды	Сумма к списанию после порчи спецодежды	Списание оставшейся стоимости спецодежды в бухгалтерском учете	Обоснование
Сентябрь	Испорчен костюм без возможности восстановления не по вине работника	430 руб. = 1 290 / 12 мес.× 4 мес. (июнь — сентябрь)	860 руб. = 1 290 – 430	Финансовые результаты	П. 41 методических указаний № 135н, п. 30 методических указаний по учету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н
Октябрь	Утерян головной убор по вине работника	133 руб. = 320 / 12 мес.× 5 мес. (июль — октябрь)	187 руб. = 320 – 133	На расчеты с работником по возмещению ущерба	П. 41 методи-ческих указаний № 135н
Ноябрь	Безвозвратно испорчены 12 пар перчаток не по вине работника	1 560 руб.= 130 × 12 пар	0 руб.	Не осуществляется, т. к. стоимость перчаток списана в полной сумме в мае в составе производственных затрат	Пп. 21, 41 методических указаний № 135н
Декабрь	Продан костюм, введенный в эксплуатацию в сентябре, в связи с окончанием деятельности по ремонту квартир	322,50 руб. = 1 290 / 12 мес. × 3 мес. (октябрь — декабрь)	967,50 руб. = 1 290 – 322,50	На прочие расходы	П. 33 методических указаний № 135н

Содержание:

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2019 — 2020 годах

Порядок отражения в учете списываемой стоимости спецодежды зависит от сроков ее эксплуатации и причин списания — в разовом порядке либо в течение срока эксплуатирования; на производственные (или прочие) расходы либо на расчеты с виновными лицами. Зафиксированные законодательством или внутренними документами организации нормы регулируют лимит списания спецодежды в налоговом учете.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Приказ Минфина РФ от 09.12.2014 № 997н
Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н

и одновременно срок использования более года. В остальных случаях списание в целях НУ производится по правилам ст. 254-1(3).

Во избежание споров с фискальными органами все нюансы списания спецодежды должны быть отражены в учетной политике, с обоснованием применяемых норм списания.

Работодатель должен выдавать зимнюю спецодежду, исходя из климатического пояса, в котором находятся работники. Бухгалтерский учет ее несложен, а выдача и возврат должны фиксироваться в специальных карточках, ведомостях и актах. Для исключения недоразумений подпись получившего спецодежду сотрудника обязательна.

Срок службы обуви напрямую зависит от условий труда: так, сварщика она должна защитить не только от раскаленных искр, но и от возможных ударов током. Обувь выдается далеко не всем работникам, ее предоставление зависит от условий труда, проводимых работ и других факторов. В различных отраслях применяются разные нормативы.

: Пособие матерям одиночкам в казахстане 2020

Для целей налогового учета при исчислении налога на прибыль потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, приравниваются к внереализационным расходам (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).

В-третьих , для представителей отдельных профессий предусмотрена дополнительная спецодежда. Вы легко сможете увидеть в опубликованном документе все изменения, касающиеся количества и качества спецодежды и СИЗ. Если в вашей организации нормы выдачи спецодежды и СИЗ меньше вновь установленных, то их необходимо пересмотреть.

Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 5 «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому и налоговому учету материально-производственных запасов в хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях» 498. Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.

Специалистами Методического центра СИЗ, работающего на базе «Техноавиа», проводится разработка электронных версий норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты для работников различных отраслей промышленности. Работы ведутся на базе норм, утвержденных Минздравсоцразвития России.

Наименование и минимальное количество необходимой спецодежды определяются типовыми нормами, разработанными для тех или иных экономических отраслей (химических производств, электроэнергетики, машиностроительных и металлообрабатывающих производств, пищевой, мясной и молочной промышленности и т.

Учреждение обязано обеспечивать своих работников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты. При этом Минздравсоцразвития России установлены специальные Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой и обувью (утв.

Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев может быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации.

Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб.

При зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.

Спецодеждой признаются одежда, обувь и предохраняющие приспособления для работников, используемые в обязательном порядке при проведении вредных, опасных, грязных или связанных с высокими (низкими) температурами работ (пп. 2, 7, методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ).

В бухгалтерском учете эти виды активов разрешается учитывать как в составе запасов, так и в составе основных средств по правилам ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н).

Таким образом, материальные ценности специального назначения стоимостью более 40 000 рублей и сроком полезного использования более одного года могут учитываться как на счете 10 «Материалы», так и на счете 01 «Основные средства».

Выбор способа учета указывается в учетной политике.

При выборе порядка учета материальных ценностей специального назначения в составе основных средств способ включения стоимости активов в затраты может быть одинаковым в бухгалтерском и налоговом учете.

Средства индивидуальной защиты сотрудника, выданные на предприятии, являются собственностью компании. В обязанности работника входит следить за их сохранностью. Как правило, есть определенные сроки, по истечении которых спецодежда подлежит списанию. Чаще всего данный процесс происходит по установленным на производстве нормам. Обычно проводятся инвентаризация СИЗ и оценка их состояния, после которых экспертной комиссией принимается решение. Помимо списания спецодежды, пришедшей в негодность, бывают случаи ее утери, кражи или порчи. В такой ситуации также собирается экспертная комиссия, составляется акт на списание, а на работника накладывается ответственность выплаты стоимости спецодежды. В случае увольнения сотрудника его СИЗ могут быть переданы другому после стирки, если они находятся в надлежащем состоянии.

Спецодежда может учитываться в качестве основных средств компании (если она дорогостоящая) или относиться к категории материалов (малоценных и быстроизнашивающихся предметов). И в том и в другом случае требуется оформление списания в бухгалтерском учете. Основным документом для проведения данной хозяйственной операции выступает акт, составленный и подписанный экспертной комиссией, а также заверенный руководителем предприятия. Обязательной формы этот первичный документ не имеет, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать бланк. Как правило, в нем отражают дату и номер документа, наименование спецодежды, ее количество и номенклатурный номер, сроки эксплуатации, причину списания, стоимость без налогов и прочее на усмотрение комиссии. Также акт может содержать расчет взысканий денежных средств за спецодежду с виновника в случае утери, порчи или кражи СИЗ.

Списание спецодежды производится со счета 10 в бухучете. Проводки зависят от того, где именно учтены СИЗ (как основное средство или как материалы). В первом случае списание происходит с помощью ежемесячных амортизационных отчислений в период срока эксплуатации. Оформляются данные операции проводками Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02. При учете спецодежды в качестве материалов предприятия списание зависит от срока использования. При нахождении СИЗ в составе МПЗ до года списание производится в момент передачи спецодежды со склада сотруднику. В бухгалтерском учете это представлено проводками Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10–10. При нахождении спецодежды в составе МП3 более года списание происходит равномерными частями в процессе эксплуатации. В бухучете данные операции отражаются так: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10–11.

Сюда же относятся случаи хищения и утери спецодежды. Операция отображается проводками Дт 94 Кт 10. Если удалось выявить виновника, стоимость СИЗ может вычитаться из его заработной платы. В бухгалтерском учете производится начисление задолженности операцией Дт 73 Кт 94, которая потом закрывается перечислениями от работника в кассу или на расчетный счет компании (проводки Дт 70, 50, 51 Кт 73). Если установить виновника не удалось, стоимость пришедшей в негодность спецодежды относят на прочие расходы и оформляют операцией Дт 91–2 Кт 94.

Как происходит списание спецодежды на предприятии

Списывается равномерно в периоде использования (п. 26 указаний), проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-11. При этом передача со склада в эксплуатацию может отражаться внутренним перемещением по субсчетам: Дт 10-11 Кт 10-10, где субсчет 10 – спецодежда на складе, 11- спецодежда в эксплуатации.

Спецодежда списывается сразу в момент передачи к использованию (п. 21 указаний) со склада проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10. За балансом учитывается использование спецкомплектов работниками (п. 23 указаний). Если фирма признает такой учет целесообразным, вводится специальный забалансовый счет.

Ее стоимость погашается ежемесячными амортизационными отчислениями в течение срока использования: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02.

Пример. Слесарю-ремонтнику котельной в организации приобретен комплект спецодежды, состоящий из рабочего комбинезона (2500 руб.) и куртки (2000 руб.). Срок их эксплуатации по действующим нормам менее 12 месяцев.

При поступлении на учет бухгалтер сделает проводку: Дт 10-10 Кт 60 (76) 4500,00 руб. В день выдачи слесарю комплект будет полностью списан на затраты вспомогательного производства:
Дт 23 Кт 10-10 4500,00 руб.

Списание спецодежды в целях НУ ограничивается утвержденными в организации нормами на списание, о которых ранее говорилось в статье. Имущество списывается как амортизируемое, если его стоимость выше 100 тыс. руб. и одновременно срок использования более года. В остальных случаях списание в целях НУ производится по правилам ст. 254-1(3). Во избежание споров с фискальными органами все нюансы списания спецодежды должны быть отражены в учетной политике, с обоснованием применяемых норм списания.

Если спецодежда испорчена, утеряна раньше срока ее списания, делается проводка Дт 94 Кт 10. При отсутствии установленного виновника ее стоимость относят на прочие расходы Дт 91-2 Кт 94. Если установлена вина работника, которому была выдана спецодежда: Дт 73 Кт 94. Погашается такая задолженность из заработной платы, внесением в кассу или на расчетный счет фирмы (Дт 70, 50, 51 Кт 73).

Нормы списания спецодежды. Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям

Охрана труда и защита здоровья персонала – одна из ключевых задач руководителя предприятия. В соответствии с 210 статьей ТК, сотрудники некоторых предприятий обязаны получать спецодежду. Она необходима для предотвращения влияния негативных производственных факторов. СИЗ используются, когда безопасность деятельности не может обеспечиваться только имеющимся оборудованием и организацией производства.

Законодательство устанавливает порядок, в соответствии с которым работники обеспечиваются средствами защиты. Наниматель обязан предоставлять СИЗ лицам, осуществляющим деятельность на загрязненных участках и вредных производствах. Кроме этого, работодатель должен обеспечивать сохранение, стирку, сушку, дезактивацию, дезинфекцию, а также ремонт спецодежды. По положениям 215 статьи ТК, СИЗ, в том числе иностранного изготовления, должны соответствовать российским стандартам и иметь сертификат. В противном случае применение средств запрещено.

Правила выдачи СИЗ устанавливают, что специалисты профессий, предусмотренных в Типовых нормах, получают спецодежду вне зависимости от того, присутствуют ли их должности в квалификационных справочниках или других актах. Минздравсоцразвития наделяется правом принимать иные положения, регламентирующие эти вопросы. К примеру, могут издаваться приказы, регулирующие выдачу спецодежды работникам водного хозяйства, ЖКХ, металлургии, строительства, горнорудных или нефтегазовых предприятий.

Они считаются определяющим критерием при регламентации выдачи спецодежды. Например, на химическом предприятии в любом случае устанавливаются лимиты на предоставление СИЗ водителям, слесарям, сварщикам, крановщикам, лаборантам. В законодательстве могут определяться отдельные виды спецодежды для использования сотрудниками конкретных должностей. К примеру, такие положения предусмотрены для водителей пищевых предприятий. Этим сотрудникам предоставляются головные уборы, зимняя спецодежда, кожаные ботинки и пр. Водители предприятий электроэнергетического комплекса также должны получать СИЗ. Однако вещи должны отвечать требованиям, установленным для данной сферы деятельности. Например, зимняя спецодежда должна иметь защиту от воды, электротока.

На этапе подписания контракта работник должен быть ознакомлен с правилами, регламентирующими выдачу спецодежды. На предприятии формируется специальный реестр по специальностям и должностям, для которых предусмотрены СИЗ. В таких ведомостях могут предусматриваться разделы по сезонам, в которых указываются количество, продолжительность эксплуатации комплектов. К примеру, летняя спецодежда может предоставляться в количестве 1 комплект на сотрудника. Продолжительность эксплуатации – с мая по сентябрь. В ведомости могут расписываться отдельные средства защиты, их количество, сроки использования спецодежды и периодичность предоставления. Такой реестр обычно составляется на предприятиях, занятых в строительстве, переработке, добыче ископаемых, химическом производстве. В нормах выдачи предусматривается регулярная замена спецодежды. По общим правилам, новые СИЗ предоставляются не реже раза в год. Нормы выдачи могут отражаться в коллективном договоре или оформляться отдельным актом. Информация о том, какие именно СИЗ были получены сотрудником, указываются в его личной карточке.

Если наниматель утверждает улучшенные нормы по выдаче спецодежды, то соответствующие сведения отражаются в коллективном соглашении. При этом приводятся стандартные, рекомендованные законодательством критерии, измененные на предприятии. Факт предоставления сотруднику СИЗ подтверждается его подписью. Выдача спецодежды производится уполномоченным служащим предприятия. СИЗ предоставляются персоналу на правах аренды. При увольнении или переводе сотрудника на другую должность, которая не требует использования спецодежды, изделия возвращаются работодателю.

Некоторые СИЗ могут предоставляться сотрудникам после проведения предварительной аттестации участков производственной деятельности. В перечень таких средств включаются, в частности, заглушки, светофильтры, очки, перчатка ПВХ, галоши, противогаз, коврик, респиратор и пр. В рамках аттестации изучается характер профессиональной деятельности. В соответствии с результатами устанавливаются сроки носки спецодежды. СИЗ, которые получают сотрудники, должны соответствовать им по полу, росту, размеру, а также условиям деятельности. Дежурные средства предоставляются персоналу на время выполнения технологических операций, для которых они предусматриваются. Передача таких СИЗ осуществляется между сменами. Ответственными за применение средств являются мастера участков. С наступлением холодов выдаются теплые вещи: куртки, тулупы, валенки, ушанки и пр. С приходом теплого времени года они сдаются на склад до следующего сезона.

Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения и социального
развития Российской Федерации
от 31 декабря 2010 года N 1247н

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций пищевой, мясной и молочной промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением

(с изменениями на 20 февраля 2014 года)


N п/п	Наименование профессий и должностей	Наименование специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты	Норма выдачи на год (штуки, пары комплекты)
1	2	3	4

1. Производство сахара-песка

Аппаратчик гашения извести

Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий из хлопчатобумажных или смешанных тканей с водоотталкивающей пропиткой

Фартук из хлопчатобумажных или смешанных тканей с водоотталкивающей пропиткой с нагрудником

Сапоги резиновые

1 пара

Перчатки с полимерным покрытием или рукавицы комбинированные с усилительными накладками

12 пар

1. Тунго-маслобойное производство

16.

Аппаратчик перегонки

При выполнении работы по дистилляции мисцеллы:

Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий из хлопчатобумажных или смешанных тканей

Ботинки кожаные с защитным подноском

1 пара

Перчатки с полимерным покрытием или рукавицы комбинированные с усилительными накладками

12 пар

17.

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 17.12.2001 N 85, Приказов Минздравсоцразвития РФ от 17.03.2009 N 118, от 05.05.2012 N 508)

Приложения NN 1 — 6, N 9 включены в систему отдельными документами.

1. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты рабочим и служащим, занятым на эксплуатации метрополитена, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 20 февраля 1980 г. N 43/П-2, с изменениями, дополнениями и редакционными уточнениями, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 августа 1985 г. N 289/П-8.

2. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам государственной торговли, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 20 февраля 1980 г. N 43/П-2, с дополнениями, изменениями и редакционными уточнениями, утвержденными Постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 августа 1985 г. N 289/П-8 и от 7 апреля 1987 г. N 215/П-4.

3. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты рабочим и служащим рыбной промышленности, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 20 февраля 1980 г. N 43/П-2, с изменениями, дополнениями и редакционными уточнениями, утвержденными Постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 августа 1985 г. N 289/П-8 и от 5 ноября 1987 г. N 671/П-11.

4. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты рабочим и служащим предприятий и организаций авиационной и оборонной промышленности, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 24 июня 1980 г. N 180/П-7, с изменениями, дополнениями и редакционными уточнениями, утвержденными Постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 августа 1985 г. N 289/П-8 и от 7 апреля 1987 г. N 215/П-4.

5. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты рабочим и служащим, занятым на геологических, топографо — геодезических, изыскательских, землеустроительных работах и в картографическом производстве, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 24 июня 1980 г. N 180/П-7, с изменениями, дополнениями и редакционными уточнениями, утвержденными Постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 августа 1985 г. N 289/П-8, от 6 ноября 1986 г. N 476/П-12 и от 3 ноября 1988 г. N 570/П-10.

6. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты рабочим и служащим целлюлозно — бумажного, гидролизного и лесохимического производств, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 18 августа 1980 г. N 241/П-9, с изменениями, дополнениями и редакционными уточнениями, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 августа 1985 г. N 289/П-8.

7. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты рабочим и служащим микробиологической промышленности, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 18 августа 1980 г. N 241/П-9, с изменениями, дополнениями и редакционными уточнениями, утвержденными Постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 августа 1985 г. N 289/П-8 и от 3 ноября 1988 г. N 570/П-10.

8. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам учреждений здравоохранения и социального обеспечения, медицинских научно — исследовательских учреждений и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС 18 августа 1980 г. N 241/П-9, с изменениями, дополнениями и редакционными уточнениями, утвержденными Постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 августа 1985 г. N 289/П-8 и от 6 ноября 1986 г. N 476/П-12.

9. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сельского и водного хозяйств, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 18 августа 1980 г. N 241/П-9, с изменениями, дополнениями и редакционными уточнениями, утвержденными Постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 24 июля 1985 г. N 237/П-7, от 21 августа 1985 г. N 298/П-8 и от 6 ноября 1986 г. N 476/П-12.

Нормы выдачи спецодежды регулируют порядок и специфику передачи робы работникам каждой отдельно взятой профессии. Если специальность не найдена, то следует брать за основу нормы для сквозных профессий. Работодатель может выдавать другие, не предусмотренные на законодательном уровне средства индивидуальной защиты, которые улучшат условия труда работника.

Организация обязана организовать учет и контроль спецодежды. Выдача должна быть зафиксирована ответственным лицом в специальной карте учета СИЗ. Документ может вестись в бумажном виде или в электронном. За получение спецодежды работник расписывается и проставляет дату.

После окончания зимнего периода спецодежда должна быть сдана работодателю на хранение. Организация проводит оценку состоянии робы, сдает в химчистку, обеспечивает сохранность на летний период времени. В случае необходимости проводится мелкий ремонт одежды.

Если одежда пришла в негодность раньше времени или срок ее эксплуатации вышел, то возникает необходимость в списании спецодежды. При проведении этой процедуры необходимо придерживаться норм списания, заполнять соответствующие акты, а в некоторых случаях собирать комиссии для принятия решения.

Спецодежда, выданная работнику для выполнения своих рабочих обязанностей, принадлежит предприятию. В учете спецодежды важным моментом является возврат робы, он производится по ряду причин:

увольнение;
окончание зимнего сезона;
перевод на другую должность, где ношение такого рода обмундирования не требуется.

Проводится списание только того материального обеспечения, которое:

завершило срок эксплуатации и не подлежит дальнейшему ремонту, чистке;
пришло в негодность по причине чрезвычайной ситуации, по независящим от работника причинам;
было похищено или испорчено.

Все движения спецодежды отражаются в бухгалтерском учете. В том числе информация подается в Налоговую службу. Зимняя спецодежда во всех климатических зона превышает срок службы 1 год, а значит относится она будет к основным средствам. Фиксируется в бухгалтерии приобретение и списание такой робы посредством амортизационного учета.

Специальную одежду списывает ответственное лицо, назначенное руководством организации, в том числе комиссии, созданные для организации этого процесса. В бухгалтерском учете должностное лицо ведет контроль за затратами, проводит отнесение к материальным расходам в налоговом учете.

Спецодежда может списываться на основании норм, установленных Правительством РФ, или согласно внутреннему порядку, принятому на конкретном предприятии. В случае обнаружения списания одежды для работников, превышающего установленные показатели, придется отстаивать свою позицию в суде.

Методические указания содержат информацию о порядке учета спецодежды, в том числе и списания. Причинами к списанию могут быть:

продажа;
безвозмездная передача работнику или иному лицу, согласно договору;
моральный или физический износ;
приведение комплекта в негодность в следствие аварии, стихийного бедствия и других ЧС;
передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации.

Если стоимость спецодежды к моменту списания перенесена на расходы, то дополнительных записей и проводок не делается, все отражается только в аналитическом учете. В том случае, когда спецодежда пришла в негодность раньше установленного срока, ее тоже можно списать, но для этого придется собрать комиссию и составить соответствующий акт. Эта ситуация рассмотрена в 39 пункте методических указаний, для этого следует сделать следующие проводки:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи» — К-т 10-11 «Списание остаточной стоимости».

В случае, если в одежде обнаружен брак и порча произошла по причине некачественного производства изделия, производится запись:

Д-т 91-2 – К-т 94.

Для определения пригодности для дальнейшего использования спецодежды собирается инвентаризационная комиссия, составляется акт на списание. Сделать это можно благодаря установленным и утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 формам:

акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4);
акт на списание (ф. №МБ-8);
самостоятельно разработанная форма для списания подобных материалов согласно 129-ФЗ.

Все доходы и расходы, которые так или иначе связаны с предметами спецодежды, в бухучете должны отражаться в виде «Прочих расходов и доходов» именно в том периоде, к которому относятся.

В случае умышленной порчи одежды или халатного отношения стоимость может быть вычтена из зарплаты работника, для этого делаются следующие записи:

Д-т 94 – К-т 10-11 недостача спецодежды;
Д-т 73-2 – К-т 94 предъявление ущерба;
Д-т 70 – К-т 73-2 удержание стоимости;
Д-т 77 – К-т 99 списание сальдо ОНО;
Д-т 99 – К-т 68 корректировка расчетов с бюджетом.

Если не сделать последнюю проводку и отразить компенсацию убытков, то могут возникнуть судебные разбирательства с ФНС. Часто такие споры разрешаются в пользу налогоплательщиков, но не все предприятия готовы отстаивать свои права в суде.

При возникновении необходимости списать спецодежду, пришедшую в негодность по вине производителя, следует сделать следующие записи:

Д-т 94 – К-т 10-11 остаточная стоимость;
Д-т 91-2 – К-т 94 прочие расходы;
Д-т 77 – К-т 99 сальдо ОНО;
Д-т 99 – К-т 68 расчеты с бюджетом.

Списанная спецодежда может применяться для ремонта другой, эксплуатируемой, или использована в качестве ветоши для иных нужд. Для этого после списания робу необходимо поставить на приход на склад в качестве вторичного сырья.

Важным в процессе списания является пункт отнесения изношенной спецодежды к отходам. В этом случае стоит помнить об экологическом законодательстве и соблюдать его. Для оприходования ветоши используется бухгалтерская запись:

Д-т 10-6 – К-т 20.

Часто предприниматели закупают спецодежду за счет собственных средств, но существует возможность компенсировать все затраты или часть с помощью Фонда социального страхования РФ. Деньги Фонд не перечислит, а вот страховые взносы можно значительно сократить. Для этого следует до 1 августа текущего года подать соответствующее заявление с комплектом документов, который утвердил Минтруд.

В случае если ФСС подтвердит возможность компенсации:

потребуется предоставить документы, которые подтвердят расходы на покупку спецодежды;
взносы по травматизму, которые будут начислены, следует учитывать в расходах в пользу налога на прибыль полностью;
такая помощь Фонда не отражается в доходах на прибыль, а стоимость одежды – в расходах.

Стоит придерживаться установленного лимита списания спецодежды во избежание лишних вопросов от налоговых органов.

Актуальные изменения по проведению медосмотров в 2020 году
Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
«Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
Обучение «Техносферная безопасность»
«Техносферная безопасность» что это за специальность
Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
Программы обучения по охране труда по профессиям
Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
Стандарт специалиста по охране труда 524н
Приказ 559н требования к квалификации
ЕТКС «Специалист по охране труда»
Постановление 1/29
ГОСТ 12 0 0 004-90 — имеет статус «недействительный»
Выбираем учебный центр по охране труда
БГТУ им Шухова дистанционное обучение
Дистанционное обучение по охране труда

Выданная работникам спецодежда, представляет собой собственность предприятия, поэтому ведется строгий контроль ее выдачи и списание. На предприятиях, где всем работникам выдается спецодежда, правила списания обозначены в бухгалтерском учете.

Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета.

Там же обозначены правила и условия, при которых происходит списание спецодежды.

В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия. При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

Моральный и физический износ;
Продажа;
Передача спецодежды на безвозмездной основе;
Списание стоимости спецодежды при условии ее порчи или хищения;
Момент передачи специальной одежды в качестве инвестиций в уставный капитал сторонних предприятий;
Списание специальной одежды вследствие непредвиденных обстоятельств (стихийное бедствие, авария и т.д.);
Физическое выбытие- основное условие, при котором списание средств защиты производится целиком.

Однако физическое выбытие должно быть обязательно зафиксировано в соответствующих документах.

Например: карточка учета спецодежды.

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату.

Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

Учет специальной одежды в организациях, оказывающих дезинфекционные услуги

На основании акта инвентаризационной комиссии и приказа руководителя списано 20 комбинезонов по причине полного износа по истечении нормативного срока носки.

Поскольку стоимость всей изношенной спецодежды уже списана на затраты производства, бухгалтер должен отразить в учете только сданную на склад ветошь по цене возможной реализации или использования:

Дебет 10-6 Кредит 20 — 50 руб. — оприходована ветошь от списания спецодежды.

Многие коммерческие предприятия предоставляют своим собственным работника различного рода средства индивидуальной защиты, а также специальную одежду для выполнения непосредственных обязанностей.

У подобного рода имущества, выдающегося во временное пользование, имеется срок полезного использования, а также срок годности. Потому необходимо соответствующим образом осуществлять списание рассматриваемого типа имущества.

Для реализации соответствующей процедуры понадобится составить специальный акт на списание. Помимо этого имеются некоторые другие бумаги, сформировать которые необходимо в обязательном порядке.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также большим количество самых разных иных нормативных документов требуется предоставлять сотрудникам средства индивидуальной защиты, униформу.

Подобные предметы приобретаются за счет самого предприятия, тратятся определенные средства. Соответственно, следует за подобные траты соответствующим образом отчитываться.

В противном случае возможно возникновение самых разных сложностей. Сегодня необходимо обязательно вести достаточно строгую бухгалтерскую отчетность.

В противном случае велика вероятность обнаружения ошибок специальный контролирующим органом – ФНС. Налоговая служба осуществляет в обязательном порядке контроль актов списания подобного рода имущества.

Такие акты установленной формы не имеют. Тем не менее они должны составляться в соответствии с определенными установленными стандартами.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ), различная униформа и спецодежда могут быть списаны ранее установленного заводом-изготовителем срока выхода из строя.

Форма акта на списание спецодежды раньше срока является стандартной, какие-либо существенные отличия обычно отсутствуют.

К существенным и обязательным для предварительного рассмотрения вопросам относится:

что это такое?
какова его роль?
нормативная база.

Сегодня под актом списания специальной одежды подразумевается специальный документ, на основании которого происходит списание потраченных на приобретение средств в расходы.

Существует множество различных нюансов, связанных со списанием. Нередко подобные документы применяются для реализации различного рода коррупционных схем.

ФНС назначает камеральные проверки при наличии каких-либо подозрений по поводу нарушений. Документ включает в себя подробную информацию по поводу списанного в расходы имущества, затраченных на него средств.

Акт списания спецодежды является документом строгой отчетности. Именно поэтому необходимо не забывать о необходимости составления его. Перечень нюансов отражен в законодательных актах непосредственно в законодательства.

На законодательном уровне не установлена стандартная форма акта списания. Каждое предприятие должно самостоятельно осуществлять составление рассматриваемого типа документа.

Причем формат его должен соответствовать уставу. В то же время существует определенный перечень пунктов, наличие которых строго обязательно в акте на списание.

Перечень таких требований устанавливается в законодательных нормах. Существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

Он включает в себя разделы:

приложение №1	Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом
приложение №2	Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера

Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа. При этом важно помнить, что стандартный формат документа этого вида попросту не устанавливается в законодательстве.

В то же время существует перечень обязательных пунктов. Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

Не менее важным документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. В нем обозначены определенные условия хранения, составления и ведения актов этого вида.

Обязательные для рассмотрения статьи:

ст.№29	Как осуществляется хранение документов различного типа
ст.№30	Основные особенности использования данного законодательного акта, когда необходимо применять
ст.№31	Какие законодательные акты были признаны утратившими свою силу
ст.№20	На основании каких принципов осуществляется процесс регулирования
ст.№21	Какие документы помимо акта ещё необходимо формировать
ст.№22	Какие существуют субъекты регулирования рассматриваемого типа учета

Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа. Перечисляются они в законодательных нормах.

Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач. В первую очередь – избежать допущения ошибок при составлении документации этого типа.

При отсутствии соответствующего опыта касательно формирования подобного рода акта необходимо будет обратиться за консультацией к квалифицированным работникам.

Обычно подобные акты составляют бухгалтера или же кладовщики, заведующие хозяйственной/материальной частью на предприятии.

В интернете существует достаточно большое количество самых разных ресурсов с образцами документов. Можно просто скачать заранее составленный бланк акта на списание рабочей одежды, средств индивидуальной защиты.

После чего просто заполнить соответствующие пустые поля. Так возможно минимизировать вероятность допущения каких-либо ошибок.

К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, относятся следующие:

какая указывается причина;
пришедший в негодность;
заполненный образец.

Процесс по списанию спецодежды происходит в определенном порядке. Вначале проводится инвентаризация защитных комплектов, здесь сверяется фактическое наличие и документальное, фактическое и нормативное время эксплуатации. Затем производится оценка качества спецодежды и определяется возможность дальнейшего его использования, а также возможность использования отходов после списания.

По итогам инвентаризации разрабатывается Акт на списание. Его подписывают все члены комиссии, который впоследствии утверждает руководитель предприятия.

Списывают спецодежду по установленным нормам. Расчет этих норм производится по Правилам Минсоцразвития № 290н, которые регулируют этот вопрос на межотраслевом уровне. Согласно этому документу применяются следующие нормы выдачи: типовые, отраслевые и принятые в организации по решению руководителя.

Руководство предприятия может устанавливать увеличенные нормы выдачи и списания спецодежды, но в каждом конкретном случае они должны быть обоснованы.

Типовые нормы выдачи СИЗ 2020 по профессиям

Как всякие хозяйственные операции, списание одежды требует документального первичного оформленного документа. Не существует обязательной формы акта на списание учрежденного законодательно. Для этих актов обычно используются готовые унифицированные формы, существующие на данном предприятии.

В общем случае Акт на списание может содержать следующее:

номер и дату документа (Акта);
наименование, а также номенклатурный номер спецодежды;
количество комплектов, единицу измерения;
даты начала эксплуатации и списания;
указывается причина списания;
длительность использования;
стоимость списываемой спецодежды.

В Акте списания необходимо предусмотреть место для подписей членов комиссии, ее председателя. Указываются ФИО членов комиссии и их должности. Также могут быть и другие сведения, которые необходимы для учета (счет БУ, на котором находился списываемый комплект, проводка его списания и др.). Желательно отражать в Акте процент износа спецодежды.

В случае списания спецодежды в результате порчи, необходимо предусмотреть расчет стоимости и удержания ее с виновного сотрудника. Возможен расчет в свободной форме. В Акте при необходимости можно указать об оприходовании списанной спецодежды и номер документа, по которому используемые отходы сдавались на склад. Или вносится пометка об уничтожении списанной спецодежды.

С точки зрения документооборота, униформа и СИЗ являются расходными материалами. Их оборот происходит по простой схеме, которая может иметь свои особенности, в зависимости от специфики предприятия:

поступление на складские площади;
передача сотрудникам;
обратный прием элементов, пригодных к эксплуатации;
списание комплектов, утративших эксплуатационные качества.

Каждая операция, связанная с униформой или защитными средствами, в обязательном порядке должна сопровождаться составлением соответствующего акта. Бесконтрольная выдача и прием часто становится причиной путаницы и повышения расходов. Форма письменного документа является свободной и может быть составлена на основании типовых документов предприятия. Как показывает практика, минимальным набором сведений, имеющихся в бланке, должны быть:

почтовый адрес компании, которая производит передачу и прием спецодежды;
условия, на которых осуществляется передача ценностей;
количество комплектов, которые передаются;
основные характеристики каждого аксессуара;
фамилии и должности всех, кто участвовал в процессе оформления.

Данные сведения позволят в нужный момент вспомнить все важные моменты и легко произвести необходимые подсчеты. Следует помнить, что спецодежда после передачи сотрудникам по-прежнему остается на балансе предприятия и является его собственностью. При желании работник может оставить комплект себе, что повлечет вычет из заработной платы его остаточной стоимости. Еще одним важным моментом является тот факт, что затраты на спецодежду исключаются из общей прибыли, что позволяет вывести их из налогообложения.

Своевременный учет и списание спецодежды позволяет:

прозрачно вести бухгалтерский учет и рассчитывать налоговые отчисления. Корректность налоговых расчетов делает деятельность компании транспорентной с точки зрения действующего законодательства.
Обеспечить безопасность труда ваших работников, сделать производственный процесс более комфортным и максимально производительным.

В конченом счете, своевременное обновление спецодежды положительно скажется на деятельности компании в целом.

При эксплуатации спецодежда подвергается, в зависимости от отрасли применения, воздействию различных химических веществ, пыли, нефти и нефтепродуктов и многих других загрязняющих веществ, которые впитывает ткань спецодежды.

Нужная ли утилизация спецодежды после увольнения ?

Рабочая одежда обладает определенным сроком годности. Со временем спецодежда теряет свой опрятный вид и свои защитные функции, направленные на защиту рабочего человека. Многие загрязнения невозможно удалить, даже применяя прогрессивные профессиональные моющие и чистящие вещества. Все это приводит к необходимости утилизации спецодежды.

Срок эксплуатации специальной одежды заканчивается и ее необходимо утилизировать. На многих предприятиях возникает вопрос о том, как практически произвести правильно утилизацию спецодежды. При решении этого вопроса необходимо учитывать следующие аспекты:

Во-первых – это документальный момент. Бухгалтерские акты и другие отчетные бумаги по спецодежде (получение, хранение, выдача и списание) необходимо грамотно оформить, чтобы у проверяющих организаций не возникло претензий.
Во-вторых – это чисто физические вопросы. Необходимо решить, как практически произвести утилизацию спецодежды, что для этого надо.

А почему спецодежду нельзя просто выбросить на свалку? Оказывается нельзя по следующей причине.

При эксплуатации спецодежда вбирает, впитывает и накапливает в себе многие вредные вещества, которые со временем вместе с рабочей одеждой становятся реальной угрозой как для людей, так и для окружающей среды. Поэтому необходима утилизация специальной одежды, причем необходимо выбрать такой способ, который минимизирует ущерб окружающей среде.

В общем случае правила утилизации спецодежды предписывают проведение этой операции исключительно на специальных заводах предназначенных именно для утилизации. Но, есть и исключение из этого правила. Если одежда рабочая не содержит синтетических, а также опасных материалов, то ее разрешается сжечь.