Приказ о создании обособленного подразделения 2018 образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о создании обособленного подразделения 2018 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Приказ о создании обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Образец приказа о создании обособленного подразделения организации

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Для них действую свои правила. Для тех подразделений, в уставе организации которых нет – правила совершенно другие.

Открыв счет в банке, подразделения должны зарегистрироваться в ФСС. Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно. Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре. Заверяется он руководителем компании, либо лицом, которое имеет право подписи такого рода документов. Помимо руководителя приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение. Это те сотрудники, которых указывают в приказе.

Хранится такой документ должен в отдельной папке, совместно с такими же распорядительными актами, доступ при этом к папке должен быть ограничен. Когда документ утрачивает свою актуальность, он передается в архив, где хранится еще не менее 3-х лет. Только после этого приказ может быть утилизирован.

Приказ о создании обособленного подразделения в 2020 году: образец

Приказ о создании обособленного подразделения можно составить по свободной форме, поскольку утвержденной формы для этого документа не существует. Что важно зафиксировать в приказе:

  • дату создания обособленного подразделения. Кстати, именно от этой даты отсчитывается срок на уведомление налоговой инспекции об открытии ОП;
  • вид обособленного подразделения (филиал, представительство, иное обособленное подразделение);
  • сферу деятельности ОП;
  • местонахождение обособленного подразделения;
  • назначение руководителя ОП;
  • при необходимости – организационную структуру ОП;
  • при необходимости – должности сотрудников, которых планируется принять на работу в ОП (перевести из других подразделений организации). В частности, можно сразу утвердить штатное расписание для ОП.

Внимание

В начале 2018 года в законодательство были внесены некоторые поправки, которые теперь дают право юридическим лицам иметь и обособленные подразделения и использовать УСН.

Как написать и хранить документ Распоряжение о создании обособленного подразделения пишется непосредственным руководством (генеральный директор) либо рядовым сотрудником компании.

Документ может быть составлен:

  • штатным юристом;
  • отделом кадров;
  • секретарём;
  • заместителем главного директора;
  • руководителем подразделения, занимающимся развитием предприятия.

Правильно составленный приказ в дальнейшем избавляет от проблем с регистрацией ОП, поэтому кто бы его ни писал, этот человек должен обладать определёнными знаниями в области создания и утверждения распорядительных бумаг.

Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Обособленное подразделение Под обособленными подразделениями (ОП) понимают отдельные структуры, работают которые в составе одной организации.

ОП могут выступать филиалы, представительства и другие образования. Особенности создания обособленного подразделения Приняв решение о создании ОП, важно учитывать некоторые особенности:

  • Создать ОП вправе только юрлица;
  • Находиться ОП должно по адресу, отличному от адреса головной компании;
  • Рабочие места в ОП должны быть оборудованы.

Порядок создания обособленного подразделения Рассмотрим порядок по созданию ОП:

  • Внести изменения в Устав организации. Для того, чтобы организация создала ОП, прописать это нужно в Уставе.
  • Если дополнительно открывшийся офис находится вблизи главного управления предприятия и состоит на учёте у одного и того же налогового органа, то в этом случае оформление осуществляется немного по другому принципу. Выполнение второго критерия необходимо для законного признания открывшегося филиала обособленным подразделением. При этом законом не принимаются удалённые работники, рабочие места должным быть постоянными.

    Нельзя просто арендовать помещение, зарегистрировать по его адресу ОП и не обустроить в нём офис.

    Так, если при проверке выяснится, что сотрудники не имеют своих рабочих мест и не находятся под постоянным контролем руководства, то оформление обособленного подразделения будет признано недействительным.

    Законом принимается факт наличия в открывшемся филиале, хотя быт одного рабочего места, обустроенного по требованиям Трудового кодекса.

    Самый простой способ расширения своего бизнеса — создание обособленного подразделения ООО. В соответствии со ст. 11 НК РФ даже одно рабочее место, существующее вне юридического адреса организации, должно быть оформлено как обособленное подразделение.

    Ответственность за неисполнении обязанности по сообщению в налоговую инспекцию сведений о созданных обособленных подразделениях предусмотрена ст. 126 НК РФ (п. 23 Обзора судебной практики ВС РФ от 15.11.2017 № 4). Исключение из правила: работники, направленные в командировку, дистанционные работники.

    Привлечение к труду таких лиц не является поводом для создания обособленного подразделения.

    Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника.

    Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах. Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

    • обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
    • заполнить форму С-09-3-1;
    • передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;

    Весь процесс создания достаточно несложный, но доставляющий кое-какие хлопоты:

    • Вероятность организации обособленного подразделения должна быть обозначена в Уставе компании, при ее отсутствие требуется внести поправки в действующую редакцию документа.
    • Далее рассматривается надлежащее решение на собрании учредителей фирмы, результаты фиксируются секретарем в протоколе.
    • В случае положительного исхода событий, составляется положение и приказ о создании обособленного подразделения.

    Бланк является начальным, главным этапом для создания обособленного филиала. Его не надо предоставлять в налоговые органы, он относится к локальной документации компании. Приказ оформляется в свободной форме и содержит информацию:

    • полное название фирмы;
    • дата, номер, населенный пункт, где зарегистрировано предприятие;
    • заголовок приказа;
    • основание принятого решения (в связи с расширением структуры предприятия);
    • факт создания обособленного подразделения, с указанием его адреса и статуса (филиал, представительство);
    • утверждение положения о подразделении;
    • номенклатура возлагающихся функций на новое обособленное подразделение;
    • порядок ведения хозяйственной деятельности (как правило, на основании Устава главной компании);
    • начало вступления филиала к работе (с момента укомплектования рабочих мест и подписания приказа);
    • филиал действует в интересах головного предприятия и не имеет статуса юридического лица;
    • обозначение специалиста, ответственного за исполнение пунктов приказа;
    • виза руководителя юридического лица.

    Сотрудник, указанный в распоряжении, ставит подпись, подтверждающую ознакомление с текстом приказа. Руководящий состав можно обозначить в этом же приказе или издать дополнительный документ, назначающий директора подразделения.

    После утверждения приказа формируется пакет документов, в состав которого входит учредительная документация компании. Затем составляется заявление в налоговую инспекцию, а также информируются необходимые государственные органы, включая фонды страхования.

    Пройдя все обязательные этапы, обособленное подразделение может приступить к осуществлению трудовой деятельности.

    Отличительными особенностями обособленного подразделения являются:

    • различное территориальное расположение от головной компании;
    • наличие автономного рабочего места, существующее более месяца.

    Даже специалист, работающий по удаленной системе, считается обособленным подразделением, но не стоит путать это с разными видами фриланса или одноразовыми сделками.

    Закон не воспрещает юрлицам открывать обособленные отделения, какие не признают представительствами или филиалами по ГК РФ.

    Порядок образования таковых подразделений недостаточно регламентирована законодательными нормами. Тем не менее существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

    Образование обособленного подразделения не требует издания каких-либо распорядительных документов управляющими органами организации.

    Порядок образования подразделения может быть установлен внутренними актами ООО.

    Тем не менее игнорирование установленного порядка не воздействует на обязанности организации, которые появляются при образовании новых рабочих мест в месте, отличном от фактического адреса своего нахождения. Образование отделения связано непосредственно с ведением хозяйственной деятельности.

    Если рассматривать вопрос того, как составляется приказ о создании обособленного подразделения 2018 (образец представлен здесь), то четко определенной формы нет. Каждое предприятие имеет полное право использовать стандартную форму создания приказов на своем предприятии.

    Информация, которая всегда отражается в приказе такого плана:

    • Шапка, то есть наименование самого документа и его номер. Например: «Приказ № 2 о создании обособленного структурного подразделения». Допустимо, чтобы сначала шло название самой компании, а потом наименование документа;
    • После указывается место составления документа и дата подписания. По поводу места, то указывается только город подписания, а не юридический адрес компании. Кстати, если подразделение открывается в другом городе, то указывается город нахождения компании, а не структурной единицы;
    • Потом излагается суть самого приказа: указывается, что будет открываться (филиал или подразделение), его полное наименование, юридический адрес и т.д.;
    • Обязательно данным приказом утверждается Положение о функционировании филиала или подразделения;
    • В конце обязательно указывается за кем закрепляется контроль за исполнением документа. Как правило, контроль остается за руководителем головной компании.
    • Ставится подпись руководителя.

    Все, больше никакой информации в данном документе не нужно. Когда данный приказ готов, то необходимо на его основании создать сообщение об открытии структурного подразделения в ФНС и получить соответствующее уведомление. Срок составления сообщения – три рабочих дня.

    Кстати, если в течение осуществления своей хозяйственной деятельности структурное подразделение изменит фактический адрес производственных мощностей, то тогда необходимо подписать приказ о смене адреса обособленного подразделения.

    Когда создается приказ об открытии структурного подразделения, в нем может сразу указываться и информация о том, кто назначен руководителем такой структурной единицы.

    Но все равно необходимо отдельно составить приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец можно скачать здесь). Допускается вместо приказа создавать распоряжение.

    Издается такой документ только после того, как с самим руководителем филиала или представительства подписан трудовой договор.

    20.02.2021 г. г. Светлогорск

    В связи с расширением хозяйственной деятельности ООО «Корсак» и необходимостью организации рабочих мест вне местонахождения ООО «Корсак»,

    Приказываю:

    1. Создать с 20 марта 2021 г. обособленное подразделение «Калининградский» ООО «Корсак» без наделения полномочиями филиала или представительства с местом расположения: Россия, Калининградская область, г. Калининград, ул. Димитрова, 20.
    2. Руководство обособленным подразделением возлагаю на себя.
    3. Главному бухгалтеру Серовой Елене Валерьевне обеспечить направление в ИФНС № 32 сообщения о создании обособленного подразделения по утвержденной форме.
    4. Начальнику отдела кадров Кузнецову И.К. обеспечить внесение изменений в приказ о штатном расписании и обеспечить прием на работу сотрудников для комплектации обособленного подразделения.
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

    Генеральный директор Павлова Павлова А.М.

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер Серова Серова Е.В.

    Начальник отдела кадров Железнов Железнов М.П.

    Гражданский кодекс называет обособленными подразделениями юридического лица только представительства и филиалы. А Налоговый кодекс — любое территориально обособленное от организации подразделение, где оборудовано рабочее место.

    Для создания филиала или представительства организация обязана внести изменения в Устав. А для создания иного подразделения достаточно заполнить и подать в налоговую инспекцию сообщение по форме С-09-3-1. Ну а приказ о создании обособленного подразделения руководитель издает до обращения в налоговый орган.

    Любое обособленное подразделение имеет свои особенности. Создает их только юридическое лицо – организация. Подразделение должно находиться вне местонахождения юридического лица. И на базе такого подразделения создается рабочее место (не менее. Чем на 1 месяц).

    Есть все признаки? В течение месяца после фактического создания (а это дата приема на работу первого сотрудника) организация обязана сообщить этот факт в налоговую инспекцию.

    А внутренний приказ о создании обособленного подразделения издается при правильной организации управленческой деятельности.

    Открытие юридическим лицом ОП сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.

    Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.

    Приказом можно как утвердить положение об обособленном подразделении, так и не утверждать, а оформить такое утверждение отдельным приказом.

    Главное – это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.

    Приказ о создании ОП издается не только в отношении филиалов и представительств, но и любых иных территориально обособленных подразделений организации, имеющих стационарные рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

    Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).

    Назначение руководителя ОП также не является исключением.

    На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту. В приказе также указывается испытательный срок, если он установлен трудовым договором.

    Работодателем руководителя ОП является не это обособленное подразделение, а головная организация, приказ о его назначении подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.

    Приказ о назначении руководителя ОП должен отвечать общим требованиям к оформлению первичной кадровой документации.

    Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную форму (Т-1), так и составленную в произвольном порядке форму приказа (при условии наличия в ней всех необходимых реквизитов: номера и даты документа, даты начала работы, табельного номера сотрудника и т.д.).

    Приказ о приеме на работу служит основанием внесения записей в трудовую книжку руководителя ОП и личную карточку такого работника.

    Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух правоотношений в одном документе.

    Нужно учитывать, что с приказом о назначении соответствующее лицо необходимо ознакомить под его роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность о выдаче ему копии приказа, организации надлежит сделать и выдать такую копию.

    образец приказа о создании обособленного подразделения

    образец приказа о назначении руководителя обособленного подразделения

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    >Приказ о создании рабочего места для инвалида образец

    Образец приказа о создании обособленного подразделения

    Открытие со стороны юридического лица ОП предполагает формирование ряда бумаг. Немаловажную роль играет приказной документ о создании ОП. Обязательной формы его оформления в законе нет, поэтому фирма, как уже говорилось, может использовать любой вариант на свое усмотрение.

    Главное, чтобы в документе был отображен вид филиала и адрес его пребывания по факту. Вот несколько вопросов, которые обязательно должны быть освещены:

    • факт создания обособленного подразделения;
    • утверждение положений о нем;
    • оговорки по функциям филиала;
    • назначение ответственного руководителя;
    • утверждение расписания штата.

    Резолютивная часть документа может иметь приблизительно следующую форму:

    • после слова «приказываю» следует перечень действий, которые необходимо совершить;
    • создать филиал по адресу (указать конкретный адрес);
    • определить функции (описать весь перечень опций);
    • утвердить положение (локализация);
    • назначить директора (ФИО главного руководителя);
    • начать хозяйственную работу.

    Основное, что необходимо учесть, так это все моменты, касающиеся начала деятельности структуры. Так, необходимо издать соответствующее распоряжение, указав адрес место, расположение, а также определить род занятий и управляющий аппарат.

    Традиционно в качестве основного и непосредственного исполнителя в процессе проведения работ по изданию приказа выступает рядовой сотрудник организации:

    • консультант в юридической сфере;
    • кадровый специалист;
    • секретарь;
    • руководящее звено отдела.

    Невзирая на занимаемую должность, этот человек должен иметь определенный набор навыков, умений и знаний в плане формирования и утверждения распорядительной документации. После оформления документа его необходимо передать в целях ознакомления и визирования в адрес директора организации, поскольку без его подписи бумага не имеет юридической силы.

    Вдобавок к этому стоит обратить внимание на перечень документов, которые необходимы для открытия обособленного подразделения. В него входят следующие бумаги:

    • протокол в рамках собрания учредителей организации, включающий в себя подтверждение принятого решения о формировании ОП;
    • приказной документ, связанный с открытием обособленного подразделения, подписанный со стороны руководителя фирмы, обязательные реквизиты бумаги следующие: полное наименование новоиспеченного подразделения, указание ссылки на документ, на базе которого произошло создание, отметка о номере составления и дате, учет адреса места пребывания, оговорка по сведениям о руководящем аппарате, на которого возложены обязательства, связанные с управлением, временной интервал, который отведен в целях постановки филиала на учет в налоговую службу;
    • положение об ОП с определением следующих важных моментов и позиций: список полномочий, которыми наделено подразделение, разновидности деятельности, осуществляемые им, исполняемые опции, перечень должностей, представители которых наделены управленческими возможностями, прочие нормы и нюансы функционирования;
    • уставный документ в обновленной форме;
    • отксерокопированная версия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию основной компании;
    • выписка из ЕГРЮЛ основной компании;
    • квитанция об уплате государственной пошлины;
    • ксерокопия бумаги, способной подтвердить факт наличия права на пользование помещением, где и будет размещаться организация.

    Этот перечень бумаг в 2018 г. считается исчерпывающим, но приказу уделяется особое внимание.

    Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту.

    Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Несмотря на то, что с 01.01.

    2019 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2020 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

    Расширение деятельности организации может потребовать издать приказ о создании обособленного подразделения. И речь не только о филиалах и представительствах. Чтобы найти определение обособленного подразделения необходимо обратиться к законодательству РФ. Нюансы создания обособленного подразделения и особенности приказа мы осветили ниже.

    Общество с ограниченной ответственностью «Корсак»

    20.02.2021 г. г. Светлогорск

    В связи с расширением хозяйственной деятельности ООО «Корсак» и необходимостью организации рабочих мест вне местонахождения ООО «Корсак»,

    1. Создать с 20 марта 2021 г. обособленное подразделение «Калининградский» ООО «Корсак» без наделения полномочиями филиала или представительства с местом расположения: Россия, Калининградская область, г. Калининград, ул. Димитрова, 20.
    2. Руководство обособленным подразделением возлагаю на себя.
    3. Главному бухгалтеру Серовой Елене Валерьевне обеспечить направление в ИФНС № 32 сообщения о создании обособленного подразделения по утвержденной форме.
    4. Начальнику отдела кадров Кузнецову И.К. обеспечить внесение изменений в приказ о штатном расписании и обеспечить прием на работу сотрудников для комплектации обособленного подразделения.
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

    Нормативные акты унифицированную форму приказа не закрепляют. Поэтому организация разрабатывает и утверждает такую форму самостоятельно. Тем не менее, в приказе о создании обособленного подразделения должны отражаться сведения:

    • о создании филиала, представительства или иного обособленного подразделения без наделения правами филиала (представительства)
    • местонахождение представительства
    • цели и задачи
    • можно указать права и руководителя. В последнем случае, если это наемный работник, правильно дополнительно издать приказ о приеме на работу.

    Приказ о создании обособленного подразделения вносится в журнал регистрации приказов работодателя, но может иметь специальный номер (например, как в нашем примере).

    Компания вправе открывать свои подразделения на территориях, отличных от территории нахождения головной организации. Это могут быть филиалы, представительства или подразделения иного вида – главной характеристикой обособленного подразделения является его территориальная удаленность и наличие как минимум одного стационарного рабочего места, оборудованного для работы.

    О создании, каких-либо изменениях в ранее предоставленных сведениях, о закрытии подразделений необходимо сообщать в контролирующие ведомства.

    Куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения? Если это не филиал и не представительство, компания должна сообщить о создании подразделения в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (не ОП).

    О создании новых филиалов или представительств сообщать дополнительно не нужно, поскольку сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Сообщение в ИФНС об открытии обособленного подразделения необходимо отправить не позже срока продолжительностью в 1 месяц.

    К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния.

    При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

    Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

    Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

    Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

    1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты.

      Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).

    2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
    3. После этого на предприятии
      • издается приказ,
      • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
      • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
      • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

    Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

    Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован.

    В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

    Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

    • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
    • отразить факт создания обособленного подразделения;
    • указать его статус (филиал или представительство);
    • указать адрес, по которому оно будет находиться;
    • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
    • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
    • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
    • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

    Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

    Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

    Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

    Приказ о создании обособленного подразделения в связи с необходимостью совершенствования организационной структуры, вызванной расширением компании (пример).

    Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений.

    Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ.

    Сообщений: Баллов: 1 Регистрация: 14.01.2016. Внутри компании также выпускают приказ о создании обособленного подразделения, образец которого тоже не имеет какой-то единой формы. Иногда издают и отдельный приказ о назначении руководства ОП.

    Образец приказа об открытии обособленного подразделения

    1. Образовать в составе Департамента продаж новый отдел по работе с госструктурами.

    2. Руководителем отдела назначить Саченко Н.И.

    3. Внести следующие изменения в штатное расписание: ввести отдел по работе с госструктурами со следующим штатным составом:

    — руководитель отдела по работе с госструктурами — 1 штатная единица, должностной оклад — 50 000 руб.;

    — специалист отдела по работе с госструктурами — 3 штатных единицы, должностной оклад — 27 000 руб.;

    — секретарь по работе с госструктурами — 0,5 штатной единицы, должностной оклад — 15 000 руб.

    4. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.

    5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел.

    6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.

    Приказ о создании комиссии (образец) рассмотрим в этой теме. Для достижения определенных успехов в работе руководителю предприятия требуются сотрудники из разных областей знания. Некоторые работники со временем входят в состав какой-либо формируемой руководителем комиссии.

    Например, аттестационная комиссия занимается изучением информации о штатных сотрудниках предприятия, проводит экзамены и оценку работы подразделений или отдельных штатных единиц, после чего выносит решение об аттестации, оптимизации или ликвидации рабочего места или целого отдела.

    Приказ о внедрении профстандартов в организации утверждается в целях выполнения требований законодательства о применении профстандартов. Его структура может предполагать большое количество информационных блоков.

    Каких именно и каким образом их можно оформить при составлении соответствующего приказа? Рассматриваемый документ является локальным нормативным актом организации, издаваемым в целях внедрения профстандартов в порядке, который определен постановлением Правительства РФ от 27.06.2018 № 584.

    Одним из главных принципов уникальной «системы Физтеха», заложенной в основу образования в МФТИ, является тщательный отбор одаренных и склонных к творческой работе представителей молодежи.

    Абитуриентами Физтеха становятся самые талантливые и высокообразованные выпускники школ всей России и десятков стран мира.

    Студенческая жизнь в МФТИ насыщенна и разнообразна. Студенты активно совмещают учебную деятельность с занятиями спортом, участием в культурно-массовых мероприятиях, а также их организации.

    Как оформить образец приказа о создании обособленного подразделения

    В данной статье приведены образцы приказов о назначении ответственных за проведение вводного инструктажа, о создании комиссий по проверке знаний по охране труда, о назначении ответственных за пожарную безопасность в организации.

    Во исполнение требований статьи 212 Трудового Кодекса Российской Федерации, пункта 2.1.2 Постановления Министерства труда и социального развития и Министерства образования № 1/29 от 13.01.2003 г.

    Исполнителем, как правило, назначается рядовой сотрудник (секретарь, специалист по кадрам, юрист, руководитель отдела, отвечающий за развитие организации), который должен иметь накопленный опыт и знания в области создания распорядительной документации.

    Оформлять приказ по строгой форме не надо. Важно включить в него все необходимые сведения:

    • заголовок;
    • направления и цели;
    • дату создания обособленного подразделения и фактическое местоположение;
    • указать ответственных работников для проведения организационных мероприятий;
    • сотрудникам бухгалтерии прописать обязанность о сообщении изменений во все необходимые органы (налоговая, ПФР, ФСС);
    • зафиксировать информацию об отсутствии собственного баланса и счета в банке;
    • определить сотрудника для контроля исполнения приказа.

    Законную силу приказ приобретает после ознакомления и закрепления подписью руководителя. Образец приказа представлен ниже.

    Для грамотного расширения структуры предприятия необходимо выбрать одно из трех направлений: представительство, филиал или другое обособленное подразделение.

    Каким должен быть образец приказа о создании обособленного подразделения Каждая конкретная компания составляет распоряжение об открытии «обособки» в соответствии со своими требованиями.

    Перечень поданной информации и разделов зависит от вида деятельности предприятия, статуса подразделения и прочих нюансов.
    Примерный образец приказа о создании обособленного подразделения: ООО «Примавэра» ПРИКАЗ №23 О создании обособленного подразделения Г. Москва, 16 января 2011 г.

    ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать ОП «Псковский филиал с ограниченной ответственностью «Примавэра»», адрес: 2.

    Установить права на следующую деятельность: Ø предоставление услуг на территории города Псков в соответствии с деятельностью организации «Примавэра»; Ø поиск клиентов и их консультирование; Ø заключение договоров с клиентами; Ø осуществление наличных и безналичных расчётов. 3.

    Специально разработанной формы для такого документа нет, оформит его можно в свободной форме, при этом приказ должен содержать следующую информацию:

    • Дата создания, номер приказа и место его создания;
    • Факт создания ОП;
    • Статус ОП (филиал или представительство);
    • Юридические или фактические адреса;
    • Функции ОП;
    • Порядок осуществления деятельности;
    • Ответственных за исполнение приказа лиц.

    Образец приказа о создании обособленного подразделения Требования к приказу Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре. Заверяется он руководителем компании, либо лицом, которое имеет право подписи такого рода документов.

    Помимо руководителя приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение. Это те сотрудники, которых указывают в приказе.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.