Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка старого образца действительна ли». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
До вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ 06.10.2006 работодатели – индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки своих работников. После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006) работодатели – индивидуальные предприниматели должны заводить трудовые книжки. Это касается только новых работников или также и уже работающих работников?
Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.
Содержание:
Действительна ли запись в трудовой книжке без печати?
Обнаружены не использованные (новые) трудовые книжки старого образца (издание 1974). Возможно ли использование трудовых книжек старого образца? Прошу дать нормативное обоснование.
Нет. Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России от 22 декабря 2003г. № 117н. В пункте 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» (с изм .2008г.) указано, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.
Если вас интересует вопрос о том, с какого года трудовая книжка нового образца была введена в оборот, то ответ можно найти в законодательстве – с 2003-го.
Как и за правильное оформление трудовой, за ее сохранность отвечает начальник кадровой службы или инспектор отдела кадров организации-работодателя, что оформляется специальным приказом. В специальном журнале фиксируется движение каждой трудовой книжки и вкладыша.
Что же будет происходить с трудовыми, если закон будет принят? «В течение 2020 года работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление об этом своему работодателю, — пояснил министр труда и социальной защиты Максим Топилин. — Те, кто не сделает этого, автоматически переходят на электронную трудовую книжку».
Защита трудовых книжек от подделок
Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.
Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получат бумажную на руки. Последняя при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
И продумать меры безопасности. «В цифру прежде всего надо переводить разного рода справки, за которыми приходится ездить по разным адресам и стоять в очередях», — считает эксперт.
При приеме на работу кадровому специалисту необходимо проверять соответствие даты заведения трудовой книжки бланку определенного образца. В первые месяцы 2004 года приобрести новые бланки трудовых книжек и вкладышей было достаточно трудно, и во многих организациях продолжали использовать устаревшие бланки.
Помимо этого, преимущество такой книжки заключается в отсутствии необходимости запрашивать заранее выписки из трудовой: сотрудник может получить выписку в любой момент.
Переход на новый формат будет добровольный. При желании работник может использовать бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Может, речь идет о печати организации, выдавшей вкладыш или отметки о том, к какой трудовой книжке он выдан? Может быть, поможет справка из той организации (если она еще существует), где вкладыш выдавался.
Параллельно в 2020 году работодатели ежемесячно станут предоставлять информацию о специальности работника, его квалификации, его внутренних перемещениях, а также перемещениях между работодателями в систему персонального учета. Ее ведет Пенсионный фонд. Все эти сведения важны для формирования будущей пенсии.
Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.
При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с последнего места его работы не заверены печатью работодателя — организации. Является ли такая трудовая книжка действительной?
Трудовые книжки шли под серией АТ (с АТ по АТ-X). Она наносилась красной краской в верхнем правом углу документа. Обложка из заменителя кожи имела зелёный цвет.
При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с последнего места его работы не заверены печатью работодателя — организации. Является ли такая трудовая книжка действительной?
Данная трудовая книжка является действительной и в замене не нуждается. Объясните это вашему сотруднику, пускай не волнуется.
Кому не будут заводить трудовую книжку старого формата?
Официальный представитель работодателя может передать на хранение трудовую книжку работнику по его личному заявлению. Процедура должна быть оформлена документально. Этим обычно пользуются сотрудники, работающие на особых условиях трудового договора. Либо те, кто не слишком доверяет своему начальству.
Автор и ведущий — Гарскова Екатерина Васильевна, аттестованный аудитор ООО «АГ Капитал», выпускница президентской программы, специалист по налоговому планированию.
Заполнять трудовые книжки должен уполномоченный специальным приказом сотрудник. Если внутренний приказ не оговаривает другого порядка, то этот же сотрудник имеет право подписи под записями в трудовой: на разных предприятиях эту функцию обычно выполняет начальник или инспектор отдела кадров, бухгалтер или секретарь, иногда заместитель директора.
Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые (нового образца 2004 года)? Вы поступаете правильно.
Получайте самые главные и обсуждаемые статьи дня на свой электронный адрес
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.
Теоретически нужные записи от прежних работодателей можно проставить и в трудовой книжке нового образца, введенной Постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Но в Пенсионном фонде это сразу вызовет подозрения: почему записи о местах работы, например, в 80-90 годах внесены на бланк, который в то время еще не применялся?
Новый сотрудник принес трудовую книжку образца 1974 года. Первая запись о приеме на работу в ней указана – 01.12.2003 г. Можем ли мы принять такую трудовую книжку?
В соответствии с п.2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.
На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст.66 Трудового кодекса).
Трудовые книжки по сериям и годам
Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.
Я устроилась официально на работу 01.12.2016, т.к.трудовая была давно утрачена я принесла чистую труд.книжку, купленную в киоске несколько лет назад. Теперь волнуюсь, а соответствует действительности серия книжки? Как узнать?
Интернет-портал «Российской газеты»(16+) зарегистрирован в Роскомнадзоре 21.06.2012 г. Номер свидетельства ЭЛ № ФС 77 — 50379.
Запросите документы, которые подтвердят подлинность данной трудовой книжки. Без фотографии и наглядного осмотра трудно ответить на ваш вопрос.
Изучаем особенности внесения записи о работе в трудовую книжку
В разные годы выпуска бланки трудовых книжек имели разные степени защиты. Самые незащищенные — это первые образцы трудовых книжек. Они не имели ни серии, ни номера, по которым можно определить год выпуска, а также и других степеней защиты документа.
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем.
Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца
Может ваш отец до колхоза еще где-либо работал? Если в трудовой книжке все записи правильные, значит беспокоиться не о чем. В ином случае придется поднимать архив того колхоза, где работал ваш отец.
Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году — порядок действий, преимущества для работников, сроки. Прекратят ли существование бумажные версии?