Образец дефектного акта на списание

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец дефектного акта на списание». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Содержание:

Дефектный акт. Образец заполнения

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

название предприятия и данные о руководителе;
точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
сведения о найденных дефектах;
рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Документ должен содержать максимально подробную информацию о всех, не подлежащих ремонту, поломках. Бланк включает в себя и все важные цифры (стоимость техники, мебели, оборудования, спецтехники; сумму износа, начисленную организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах и т.д).

Внимание! После составления дефектный бланк направляют в бухгалтерию. Специалисты на основании документа снимают с баланса ликвидированное основное средство. Документ нужно подшить в папку и хранить на предприятии не менее 5 лет, после чего передать в архив.

Дефектный акт (ДА) представляет собой первичный учетный документ, в котором фиксируются все недостатки материальных ценностей, числящихся на балансе организации, выявленные специально созданной комиссией. По сути, это экспертное заключение специалистов о возможности использования оборудования и инвентаря.

Для чего нужен документ? В процессе эксплуатации возникают различные поломки техники, выявляются дефекты, происходит физический износ. Возникает естественный вопрос: проводить ремонт или списать? Его решить можно только после профессиональной оценки состояния инвентаря, для чего проводится осмотр специалистами (экспертами). Именно в ДА отмечаются все выявленные недостатки и делаются соответствующие выводы. Только на основании их можно произвести затраты на ремонт или списать материальные ценности из-за выявленных дефектов.

Составляться акт дефектовки может при приемке техники и введении ее в эксплуатацию, во время проведения инвентаризации, при плановом осмотре, при появлении сбоев в работе оборудования. На основании этого документа составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования или производится списание материальных ценностей. Если ДА отсутствует или составлен неправильно, то налоговый орган может не признать произведенные расходы или списание в бухгалтерском учете. Это приводит к доначислению базы налоговых выплат и штрафным санкциям.

Бухгалтерский учет в РФ регулируется Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, в т.ч. и в части составления ДА. Документ составляется по результатам осмотра дефектного инвентаря. Для этого назначается комиссия, включающая специалистов и представителей заинтересованных сторон. В результате проведения необходимой процедуры выявляются все дефекты и поломки, вносимые в таблицу. К акту дефектовки прилагаются, при необходимости, дополнительные экспертные заключения и техдокументы. Все члены комиссии должны подписать документ. Возражения оформляются в виде особого мнения члена комиссии, прилагаемого к ДА. Документ согласовывается с главным бухгалтером организации, и утверждается ее руководителем.

Экспертную комиссию для проведения дефектовки назначает руководитель организации (владелец актива) своим приказом. В состав комиссии необходимо включить:

Представители организации-владельца актива: технические специалисты, работники, непосредственно использующие обследуемый объект и выявившие дефект, представители бухгалтерии и администрации (владельца), сотрудники ОТК и другие сотрудники при необходимости.
Представители заинтересованных сторон: поставщики, покупатели, подрядчики, транспортировщики, изготовители, специалисты ремонтных организаций и иные заинтересованные лица.
Эксперты. Желательно привлечение сторонних, независимых специалистов.

В работе комиссии обязательно привлекается материальное лицо, в чем ведении находится обследуемый объект. Состав комиссии во многом зависит от цели составления ДА и носит индивидуальный характер. Если в дальнейшем предусмотрено выставление претензии, то обязательно участие представителей ответчиков. Если решается вопрос о технической поломке, то часто достаточно привлечение специалистов своей организации (без постороннего участия).

Отсутствие представителей заинтересованной стороны может привести к признанию результатов работы комиссии недействительными.

Дефектный акт – Образец и бланк 2020 года

В зависимости от назначения ДА и стадии эксплуатации объекта могут использоваться различные формы документа. Можно выделить 2 характерные разновидности:

Дефектный акт на списание. Правила его оформления не отличаются от стандартных. Руководитель назначает комиссию. В ее состав следует включить технического специалиста (сотрудника ОТК), материальное лица, в подотчетности которого находится объект, главного бухгалтера. При необходимости привлекается представитель поставщика или наладчика. Председатель комиссии назначается приказом. Им может быть сам руководитель организации или иное лицо. В тексте акта должны быть приведены полные сведения об обследуемом объекте, в т.ч. дата изготовления и ввода в эксплуатацию. В заключительной части обязательно указываются причины невозможности восстановления и делается вывод о необходимости списания объекта. Акт на списание составляется на каждый объект отдельно. Образец этого ДА можно скачать здесь.

Это документ первичного бухгалтерского учёта, который фиксирует недостатки, дефекты и поломки оборудования и техники. Если вкратце, то дефективный акт – это таблица с экспертными выводами. Необходим в компаниях, которые располагают оборудованием, техникой и прочими устройствами.

Составление акта дефектовки целесообразно в следующих ситуациях:

При приемке оборудования;
При введении техники в эксплуатацию;
В период плановой или внеплановой инвентаризации;
При осмотре;
В случае выявления сбоев в работе технических устройств.

Поскольку акт нужен для возможного ремонта или списания техники, его составляют крайне внимательно. Если допустить неточности, могут возникнуть проблемы с Налоговой. Например, ФНС обнаружит нарушения в учете расходов на ремонт. В таком случае налогоплательщику грозит доначисление налогов, а также штрафы – в силу ст. 54 НК РФ.

Недостатки могут возникают в разных обстоятельствах, в связи с чем будет отличаться и назначение дефектовки.

Выделим три разновидности:

Дефектный акт на списание

Физический износ, неустранимая поломка или моральное устаревание техники требуют замены. Неисправное оборудование подлежит не ремонту, а полному списанию, т.е. утилизации – о чем составляется дефектный акт с соответствующим заключением. Здесь указывают цену списанных ценностей, поскольку это убытки компании. Например, могут списать автомобиль, который побывал в ДТП и не подлежит восстановлению.

Дефектный акт на текущий ремонт

Составляется в случаях, когда неисправности оборудования могут быть устранены. Обычно для этого требуются работы по восстановлению. Тогда в дефектном акте фиксируют поломки, а также указывают способы их устранения. Например, в случае проблем с жёстким диском компьютера, может потребоваться замена блока магнитных головок – что является ремонтом.

Дефектный акт на строительные работы

Указывает на выявленные недочеты при возведении объекта. Инициатором составления акта может быть заказчик, об этом прописывают в договоре с застройщиком или подрядчиком. На основании дефектного акта формируются смета, акт выполненных работ, списание стройматериалов и т.д.

Дефектовка проводится при участии целой комиссии. Старт техническому осмотру дает руководитель компании в лице директора. Он издает приказ, в соответствии с которым формируется состав и работа комиссии.

Кто входит в состав экспертной комиссии:

Директор или его заместитель;
Представитель от бухгалтерии (в идеале – главбух);
IT-специалист или техник – занимается осмотром и разбором оборудования с целью выявления дефектов и неполадок;
Материально ответственное лицо (сотрудник фирмы);
Приглашенные эксперты, например – из сторонних компаний.

Также по желанию при составлении дефектного акта могут присутствовать покупатели, подрядчики, поставщики, ремонтники, юристы и иные заинтересованные лица.

Составленный акт ляжет в основу дальнейших шагов по восстановлению или списанию оборудования. Если требуется ремонт, придется оформлять смету – впоследствии ее должен подписать руководитель компании. Если ремонт невозможен, технику сдают на утилизацию. На эти действия также нужно разрешение от директора компании.

Иногда кто-то из членов комиссии, чаще ответчик, не согласен с выводами. В таком случае нужно отразить в дефектном акте своё видение, а затем поставить подпись. На этом основании можно обжаловать документ в судебном порядке. При осмотре техники на предмет неисправностей желательно присутствие юриста.

Как составить дефектный акт на списание основных средств

Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств. Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
Контроль качества после ремонта основных средств.
Приобретение новых средств производства.
Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
- Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
- Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования. В нее должны входить следующие лица:

Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.

Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.

Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.

Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.

В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
Информация об авто, имеющаяся у владельца.
Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.

При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.

Как составить акт дефектовки — образец и порядок оформления

Бланк дефектного акта. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Все сооружения, а также жилые здания, должны проходить ( раз в 5-10 лет) обследование, носящее инженерно — технический характер. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное использование здания. Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.

Другие акты

Образец доверенности на право подписи документов

Счет от ИП: образец

Образец товарного чека без кассового аппарата

Спецификация к договору поставки товара

Акт о недостаче товара

Если основное средство прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо списать. При этом стоит учитывать, что полное начисление амортизации не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете.

Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами. Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку.

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства. Используемые документы должны быть закреплены в учетной политике организации. Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.

Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО;
Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);
Информация о том, что основное средство в дальнейшем не может использоваться;
Подробное описание дефектов, которые были обнаружены, установленные неисправности, по причине которых ОС подлежит списанию;
Заключение комиссии экспертов, подтверждающее нерентабельность дальнейшего использования ОС, подлежавших списанию, нецелесообразность дальнейшего ремонта.

Документ подписывают все члены экспертной комиссии. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения организацией акта дефектации, разработанной по самостоятельной форме.

Первичные документы / 11:36 15 декабря 2014
Как вносить изменения в книги покупок и продаж?

Документ, как правило, составляется по факту осмотра материальных ценностей. Его можно составить и в момент приемки оборудования, в процессе инвентаризации или ревизии. Дефектный акт, в широком смысле, документ, который фиксирует все недочеты, поломки, неисправности отдельных деталей и т.д. Он составляется специальной комиссией.

Она назначается, но чаще всего заказывается со стороны руководителем организации. В целом любой вышестоящий начальник вправе сделать подобный заказ, начиная от владельца и заканчивая главным бухгалтером или топ-менеджером.

Многое зависит от состава и целей компании. Тем не менее руководитель вправе включать в комиссию любого сотрудника компании. Например, главного инженера. Возможно включение сторонних контрагентов, которые представляют интересы других компаний.

Акт-дефектовки может быть основанием для списания основных средств .Использоваться для целесообразного выделения средств на текущий или капитальный ремонт в строительстве. Документ применяется для урегулирования любых споров между организациями.

В ходе осмотра или проверки работоспособности оборудования комиссия может выявить дефекты. Решения о списании или ремонте оперативно заносится в бланк.

ВНИМАНИЕ! Члены комиссии принимают решение сообща, но любой проверяющий может вносит свои пожелания или высказывать мнение в зависимости от ситуации и профессиональной компетенции.

Неправильно оформленный дефектный акт приведет к финансовым издержкам и убыткам. В крайнем случае это проигранное дело в ходе судебного разбирательства.

Образец заполнения дефектного акта

Грамотное оформление документа крайне важно т.к это напрямую влияет на бюджет организации. Следует учитывать некоторые нюансы и правила составления, которые предусматривает юридическая практика.

Не смотря на это, документ не имеет четкой формы и ряд параграфов может быть внесен по желанию комиссии.

Для проведения осмотра могут быть привлечены разные люди. От поставщика, представителя транспортной компании до технического инженера, представителя любой заинтересованной организации. Утверждает акт главный бухгалтер и директор. К составлению документа предъявляются определенные требования, которые позволяют наиболее полно провести осмотр (например, мебели) и выявить самые незначительные дефекты, неисправности.

Документ оформляется, когда есть точные данные о неисправности оборудования. Его невозможно починить или его срок реализации прошел. В этом случае заполняется акт на списание оборудования. В общих чертах он заполняется аналогично пунктам указанным в предыдущем пункте. Аналогично создается комиссия, где желательно присутствие технического инженера.

Опять же обратимся к форме ОС-16. Она установлена действующим законодательством, но в ряде случае не считается универсальной, т.к. к некоторым ситуациям ее просто невозможно применить. Например, по форме ОС-16 невозможно составить дефектный акт на объекты недвижимости.

Именно в этом случае любая организация вправе установить свой бланк, по которому будет происходит проверка зданий, строительных работ, техники, оборудования и т.д.

Составляется дефектный акт на ремонт оборудования аналогично предыдущему параграфу. Единственное, что стоит отметить — это подробное описание дефектов и, главное, все возможные варианты устранения проблемы. Хотя бы ориентировочные.

ВАЖНО! Вполне вероятно, что другой специалист по прошествии времени предложит альтернативные способы решения проблемы.

В конечном итоге, дефектный акт, в первую очередь технический документ, который направлен на поиск и устранение конкретной проблемы. Собирается компетентная комиссия и после тщательного осмотра выносит вердикт: списать, к примеру, оборудование, сделать ремонт или предъявить доказательства в суде.

В любом случае, даже при отсутствии строгой формы, документ требует соблюдения отдельных нюансов. Нарушение их приведет к недействительности акт и финансовым издержкам. На основании документа указывается сметная стоимость, которая позволит грамотно оценить возможность восстановления оборудования или другого объекта.

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк

Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей. Этот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числится оборудование, предметы мебели и прочие основные фонды.

Дефектный акт на списание различных основных средств (бланк можно скачать в нижней части статьи) составляется в тех случаях, когда оборудование и прочие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению. Обязанность составлять такой акт (образец размещен немного ниже) возлагается на экспертную комиссию, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

Дефектный акт на списание числящихся на балансе основных средств (читатели могут скачать бесплатно бланк), в том числе и предметов мебели, составляется и при проведении плановой инвентаризации.

В соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, списание основных средств и предметов мебели может проводиться только на основании правильно составленного дефектного акта (бланк могут заполнять только уполномоченные члены комиссии). В противном случае контролирующий орган признает эту хозяйственную операцию недействительной, что повлечет за собой штрафные санкции и доначисление налогов.

Дефектные акты на любом предприятии составляются вразличных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ илипредотвращение неполадок.

Осмотр оборудования и прочих основных средств можетпроизводиться с разной периодичностью:

при плановом осмотре

при проведении инвентаризации

при выявлении неполадок в работе оборудования

в прочих ситуациях

Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.

Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаныпункты:

название документа, номер и дата принятияприказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
полное название оборудования или прочего ОС (какв паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
информационный блок о выявленных дефектах инеисправностях;
решение о списании ОС.

Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные– в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подписьчлена комиссии.

На основании акта производится списание ОС сбухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

Дефектный акт в строительстве используется после осмотракомиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

на текущий ремонт помещения;
при принятии готового здания заказчиком;
при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
после проведения капитального ремонта зданий исооружений.

Актом выявляются дефекты и недочеты строительства ипроведенных ремонтных работ. Цель документа:

выявить дефекты;
установить ответственного за недочеты;
определить необходимость дополнительногофинансирования объектов;
устранить найденные дефекты.

Составление дефектного акта в строительстве обязательнопри сдаче готового объекта.

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется поформе А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов,проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. Порезультатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный иливосстановительный ремонт.

В акте обязательно прописывается:

информация об объекте;
выявленные неисправности и дефекты;
необходимость проведения ремонта, заменыосновных частей или списания;
описываются мероприятия, которые необходимы дляустранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления иназначаются ответственные исполнители;
подписи сторон.

При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.

В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются поустановленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

Формой С-1 определяются:

объем необходимых ремонтных работ;
целесообразность их проведения;
сроки выполнения ремонта.

По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

Формой С-23 определяется стоимость работ по устранениюнайденных дефектов.

Готовый документ состоит из четырех разделов:

Описываютсядефекты строительных работ.
Заносятсярезультаты устранения дефектов подрядчиком.
Прописываютсясведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранилсамостоятельно.
Заполняется,если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).

В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.

Р”РµС„РµРєС‚РЅС‹Р№ Р°РєС‚ РЅР° СЃРїРёСЃР°РЅРёРµ СЂР°Р·Р»РёС‡РЅС‹С… РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ (Р±Р»Р°РЅРє РјРѕР¶РЅРѕ СЃРєР°С‡Р°С‚СЊ РІ РЅРёР¶РЅРµР№ С‡Р°СЃС‚Рё СЃС‚Р°С‚СЊРё) СЃРѕСЃС‚Р°РІР»СЏРµС‚СЃСЏ РІ С‚РµС… СЃР»СѓС‡Р°СЏС…, РєРѕРіРґР° РѕР±РѕСЂСѓРґРѕРІР°РЅРёРµ Рё РїСЂРѕС‡РёРµ С„РѕРЅРґС‹ РІС‹С€Р»Рё РёР· СЃС‚СЂРѕСЏ Рё РЅРµ РјРѕРіСѓС‚ РёСЃРїРѕР»СЊР·РѕРІР°С‚СЊСЃСЏ РїРѕ РїСЂСЏРјРѕРјСѓ РЅР°Р·РЅР°С‡РµРЅРёСЋ. РћР±СЏР·Р°РЅРЅРѕСЃС‚СЊ СЃРѕСЃС‚Р°РІР»СЏС‚СЊ С‚Р°РєРѕР№ Р°РєС‚ (РѕР±СЂР°Р·РµС† СЂР°Р·РјРµС‰РµРЅ РЅРµРјРЅРѕРіРѕ РЅРёР¶Рµ) РІРѕР·Р»Р°РіР°РµС‚СЃСЏ РЅР° СЌРєСЃРїРµСЂС‚РЅСѓСЋ РєРѕРјРёСЃСЃРёСЋ, С‡Р»РµРЅС‹ РєРѕС‚РѕСЂРѕР№ РЅР°Р·РЅР°С‡Р°СЋС‚СЃСЏ РЅР° РѕСЃРЅРѕРІР°РЅРёРё РїСЂРёРєР°Р·Р° СЂСѓРєРѕРІРѕРґСЃС‚РІР°.

Р”РµС„РµРєС‚РЅС‹Р№ Р°РєС‚ РЅР° СЃРїРёСЃР°РЅРёРµ С‡РёСЃР»СЏС‰РёС…СЃСЏ РЅР° Р±Р°Р»Р°РЅСЃРµ РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ (С‡РёС‚Р°С‚РµР»Рё РјРѕРіСѓС‚ СЃРєР°С‡Р°С‚СЊ Р±РµСЃРїР»Р°С‚РЅРѕ Р±Р»Р°РЅРє), РІ С‚РѕРј С‡РёСЃР»Рµ Рё РїСЂРµРґРјРµС‚РѕРІ РјРµР±РµР»Рё, СЃРѕСЃС‚Р°РІР»СЏРµС‚СЃСЏ Рё РїСЂРё РїСЂРѕРІРµРґРµРЅРёРё РїР»Р°РЅРѕРІРѕР№ РёРЅРІРµРЅС‚Р°СЂРёР·Р°С†РёРё.

вЂ‹Р’Р°Р¶РЅРѕ! Р•СЃР»Рё РІ С…РѕРґРµ РѕСЃРјРѕС‚СЂР° РѕР±РѕСЂСѓРґРѕРІР°РЅРёСЏ Рё РґСЂСѓРіРёС… РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ, С‡Р»РµРЅС‹ РєРѕРјРёСЃСЃРёРё СЂРµС€Р°С‚, С‡С‚Рѕ РїСЂРµРґРјРµС‚С‹ РјРµР±РµР»Рё Рё С‚РµС…РЅРёРєР° РїРѕРґР»РµР¶РёС‚ СЂРµРјРѕРЅС‚Сѓ, РѕРЅРё СЃРѕСЃС‚Р°РІСЏС‚ РґСЂСѓРіРѕР№ Р°РєС‚, РЅР° РѕСЃРЅРѕРІР°РЅРёРё РєРѕС‚РѕСЂРѕРіРѕ Р±СѓРґРµС‚ РїСЂРѕРІРµРґРµРЅ СЂРµРјРѕРЅС‚. Р’ С‚РѕРј СЃР»СѓС‡Р°Рµ РµСЃР»Рё РѕР±РѕСЂСѓРґРѕРІР°РЅРёРµ РЅРµР»СЊР·СЏ РїСЂРёРІРµСЃС‚Рё РІ СЂР°Р±РѕС‡РµРµ СЃРѕСЃС‚РѕСЏРЅРёРµ, СЌРєСЃРїРµСЂС‚Р°РјРё Р·Р°РїРѕР»РЅСЏРµС‚СЃСЏ Р±Р»Р°РЅРє С„РѕСЂРјС‹ РћРЎ 4, 4Р° (РѕР±СЂР°Р·РµС† СЂР°СЃРїРѕР»РѕР¶РµРЅ РІС‹С€Рµ).

Р’ СЃРѕРѕС‚РІРµС‚СЃС‚РІРёРё СЃ Р·Р°РєРѕРЅРѕРґР°С‚РµР»СЊСЃС‚РІРѕРј, РґРµР№СЃС‚РІСѓСЋС‰РёРј РЅР° С‚РµСЂСЂРёС‚РѕСЂРёРё Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Р¤РµРґРµСЂР°С†РёРё, СЃРїРёСЃР°РЅРёРµ РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ Рё РїСЂРµРґРјРµС‚РѕРІ РјРµР±РµР»Рё РјРѕР¶РµС‚ РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚СЊСЃСЏ С‚РѕР»СЊРєРѕ РЅР° РѕСЃРЅРѕРІР°РЅРёРё РїСЂР°РІРёР»СЊРЅРѕ СЃРѕСЃС‚Р°РІР»РµРЅРЅРѕРіРѕ РґРµС„РµРєС‚РЅРѕРіРѕ Р°РєС‚Р° (Р±Р»Р°РЅРє РјРѕРіСѓС‚ Р·Р°РїРѕР»РЅСЏС‚СЊ С‚РѕР»СЊРєРѕ СѓРїРѕР»РЅРѕРјРѕС‡РµРЅРЅС‹Рµ С‡Р»РµРЅС‹ РєРѕРјРёСЃСЃРёРё). Р’ РїСЂРѕС‚РёРІРЅРѕРј СЃР»СѓС‡Р°Рµ РєРѕРЅС‚СЂРѕР»РёСЂСѓСЋС‰РёР№ РѕСЂРіР°РЅ РїСЂРёР·РЅР°РµС‚ СЌС‚Сѓ С…РѕР·СЏР№СЃС‚РІРµРЅРЅСѓСЋ РѕРїРµСЂР°С†РёСЋ РЅРµРґРµР№СЃС‚РІРёС‚РµР»СЊРЅРѕР№, С‡С‚Рѕ РїРѕРІР»РµС‡РµС‚ Р·Р° СЃРѕР±РѕР№ С€С‚СЂР°С„РЅС‹Рµ СЃР°РЅРєС†РёРё Рё РґРѕРЅР°С‡РёСЃР»РµРЅРёРµ РЅР°Р»РѕРіРѕРІ.

Р’ СЌРєСЃРїРµСЂС‚РЅСѓСЋ РєРѕРјРёСЃСЃРёСЋ, РєРѕС‚РѕСЂР°СЏ СѓРїРѕР»РЅРѕРјРѕС‡РµРЅР° СЃРѕСЃС‚Р°РІР»СЏС‚СЊ РґРµС„РµРєС‚РЅС‹Р№ Р°РєС‚ (Р·Р°РїРѕР»РЅРµРЅРЅС‹Р№ РѕР±СЂР°Р·РµС† СЂР°Р·РјРµС‰РµРЅ РІ РІРµСЂС…РЅРµР№ С‡Р°СЃС‚Рё СЃС‚Р°С‚СЊРё) РЅР° СЃРїРёСЃР°РЅРёРµ РѕР±РѕСЂСѓРґРѕРІР°РЅРёСЏ Рё РґСЂСѓРіРёС… РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ, РґРѕР»Р¶РЅС‹ РІС…РѕРґРёС‚СЊ СЃР»РµРґСѓСЋС‰РёРµ СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРєРё:

РіР»Р°РІРЅС‹Р№ Р±СѓС…РіР°Р»С‚РµСЂ;
РїСЂРµРґСЃРµРґР°С‚РµР»СЊ РєРѕРјРёСЃСЃРёРё;
СЃРїРµС†РёР°Р»РёСЃС‚, РєРѕС‚РѕСЂС‹Р№ РјРѕР¶РµС‚ РѕС†РµРЅРёС‚СЊ С‚РµС…РЅРёС‡РµСЃРєРѕРµ СЃРѕСЃС‚РѕСЏРЅРёРµ С„РѕРЅРґРѕРІ;
РєР»Р°РґРѕРІС‰РёРє РёР»Рё СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРє СЃРєР»Р°РґР°, РєРѕС‚РѕСЂС‹Р№ РѕС‚РІРµС‚СЃС‚РІРµРЅРµРЅ Р·Р° СЃРѕС…СЂР°РЅРЅРѕСЃС‚СЊ РѕР±РѕСЂСѓРґРѕРІР°РЅРёСЏ.

вЂ‹Р’Р°Р¶РЅРѕ! Р•СЃР»Рё РІ С€С‚Р°С‚Рµ РѕСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёРё РЅРµ РїСЂРµРґСѓСЃРјРѕС‚СЂРµРЅР° РµРґРёРЅРёС†Р° СЃРїРµС†РёР°Р»РёСЃС‚Р° (РјРµС…Р°РЅРёРєР° РёР»Рё РёРЅР¶РµРЅРµСЂР°), С‚Рѕ РґР»СЏ РїСЂРѕРІРµРґРµРЅРёСЏ РёРЅРІРµРЅС‚Р°СЂРёР·Р°С†РёРё РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ РїСЂРёРіР»Р°С€Р°РµС‚СЃСЏ СЃС‚РѕСЂРѕРЅРЅРёР№ СЃРїРµС†РёР°Р»РёСЃС‚.

РџСЂРё СЃРѕСЃС‚Р°РІР»РµРЅРёРё РґРµС„РµРєС‚РЅРѕРіРѕ Р°РєС‚Р° (РѕР±СЂР°Р·РµС† РЅР°С…РѕРґРёС‚СЃСЏ РЅРёР¶Рµ), РЅР° РѕСЃРЅРѕРІР°РЅРёРё РєРѕС‚РѕСЂРѕРіРѕ Р±СѓРґРµС‚ СЃРїРёСЃС‹РІР°С‚СЊСЃСЏ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРµ СЃСЂРµРґСЃС‚РІРѕ, С‡Р»РµРЅР°РјРё РєРѕРјРёСЃСЃРёРё РґРѕР»Р¶РЅС‹ СЃРѕР±Р»СЋРґР°С‚СЊСЃСЏ РІСЃРµ РЅРѕСЂРјС‹ СЂРѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕРіРѕ Р·Р°РєРѕРЅРѕРґР°С‚РµР»СЊСЃС‚РІР°.

РС‚РѕС‚ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚ РїРµСЂРІРёС‡РЅРѕРіРѕ СѓС‡РµС‚Р° РјРѕР¶РµС‚ СЃРѕСЃС‚Р°РІР»СЏС‚СЊСЃСЏ РєР°Рє РЅР° Р±СѓРјР°Р¶РЅРѕРј РЅРѕСЃРёС‚РµР»Рµ, С‚Р°Рє Рё РїРѕСЃСЂРµРґСЃС‚РІРѕРј РєРѕРјРїСЊСЋС‚РµСЂРЅРѕР№ С‚РµС…РЅРёРєРё.

Р’ Р±Р»Р°РЅРєРµ (Р·Р°РїРѕР»РЅРµРЅРЅС‹Р№ РѕР±СЂР°Р·РµС† СЂР°Р·РјРµС‰РµРЅ РІ РЅР°С‡Р°Р»Рµ С‚РµРєСЃС‚Р°) РґРѕР»Р¶РЅС‹ РїСЂРёСЃСѓС‚СЃС‚РІРѕРІР°С‚СЊ СЃР»РµРґСѓСЋС‰РёРµ РґР°РЅРЅС‹Рµ:

РќР°РёРјРµРЅРѕРІР°РЅРёРµ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р° (РІ РґР°РЅРЅРѕРј СЃР»СѓС‡Р°Рµ СѓРєР°Р·С‹РІР°РµС‚СЃСЏ Р°РєС‚ РЅР° СЃРїРёСЃР°РЅРёРµ РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… С„РѕРЅРґРѕРІ).
Р”Р°С‚Р° РїСЂРѕРІРµРґРµРЅРёСЏ РёРЅРІРµРЅС‚Р°СЂРёР·Р°С†РёРё Рё С‚РµС…РЅРёС‡РµСЃРєРѕРіРѕ РѕР±СЃР»РµРґРѕРІР°РЅРёСЏ РѕР±РѕСЂСѓРґРѕРІР°РЅРёСЏ, С‚РµС…РЅРёРєРё, РјРµР±РµР»Рё.
РќРѕРјРµСЂ (РїРѕСЂСЏРґРєРѕРІС‹Р№) РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р°.
РќР°РёРјРµРЅРѕРІР°РЅРёРµ РѕСЂРіР°РЅРёР·Р°С†РёРё, РЅР° Р±Р°Р»Р°РЅСЃРµ РєРѕС‚РѕСЂРѕР№ С‡РёСЃР»СЏС‚СЃСЏ РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹Рµ С„РѕРЅРґС‹.
Р РµРєРІРёР·РёС‚С‹ РєРѕРјРїР°РЅРёРё.
РўРѕС‡РЅРѕРµ РЅР°Р·РІР°РЅРёРµ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРіРѕ СЃСЂРµРґСЃС‚РІР°, РєРѕС‚РѕСЂРѕРµ СЃРѕРІРїР°РґР°РµС‚ СЃ РґР°РЅРЅС‹РјРё Р±СѓС…РіР°Р»С‚РµСЂСЃРєРѕРіРѕ СѓС‡РµС‚Р°.
Р�РЅРІРµРЅС‚Р°СЂРЅС‹Р№ РЅРѕРјРµСЂ РѕСЃРјР°С‚СЂРёРІР°РµРјРѕРіРѕ РѕР±СЉРµРєС‚Р°.
РљСЂР°С‚РєРѕРµ РѕРїРёСЃР°РЅРёРµ РІС‹СЏРІР»РµРЅРЅС‹С… РґРµС„РµРєС‚РѕРІ Рё РїРѕР»РѕРјРѕРє, РєРѕС‚РѕСЂС‹Рµ СЃС‚Р°Р»Рё РїСЂРёС‡РёРЅРѕР№ РІС‹С…РѕРґР° РёР· СЃС‚СЂРѕСЏ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРіРѕ СЃСЂРµРґСЃС‚РІР°. Р’ РґР°РЅРЅРѕРј СЃР»СѓС‡Р°Рµ СѓРєР°Р·С‹РІР°СЋС‚СЃСЏ РёР·СЉСЏРЅС‹, РЅРµ РїРѕРґР»РµР¶Р°С‰РёРµ РІРѕСЃСЃС‚Р°РЅРѕРІР»РµРЅРёСЋ. Рљ СЌС‚РѕР№ РєР°С‚РµРіРѕСЂРёРё РјРѕР¶РЅРѕ РїСЂРёС‡РёСЃР»РёС‚СЊ Рё РјРѕСЂР°Р»СЊРЅС‹Р№ РёР·РЅРѕСЃ, РєРѕС‚РѕСЂС‹Р№ РїСЂРёРјРµРЅСЏРµС‚СЃСЏ Рє РІС‹СЃРѕРєРѕС‚РµС…РЅРѕР»РѕРіРёС‡РЅРѕРјСѓ РѕР±РѕСЂСѓРґРѕРІР°РЅРёСЋ, РЅР°РїСЂРёРјРµСЂ, Рє РєРѕРјРїСЊСЋС‚РµСЂРЅРѕР№, РєР»РёРјР°С‚РёС‡РµСЃРєРѕР№ Рё С†РёС„СЂРѕРІРѕР№ С‚РµС…РЅРёРєРµ.
Р’СЃРµ С‚РµС…РЅРёС‡РµСЃРєРёРµ РїР°СЂР°РјРµС‚СЂС‹ РІС‹СЏРІР»РµРЅРЅС‹С… РґРµС„РµРєС‚РѕРІ.
РџРµСЂРµС‡РµРЅСЊ РІСЃРµС… С‡Р»РµРЅРѕРІ СЌРєСЃРїРµСЂС‚РЅРѕР№ РєРѕРјРёСЃСЃРёРё. Р’ РѕР±СЏР·Р°С‚РµР»СЊРЅРѕРј РїРѕСЂСЏРґРєРµ СѓРєР°Р·С‹РІР°СЋС‚СЃСЏ Р·Р°РЅРёРјР°РµРјС‹Рµ РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚Рё.
РџРѕРґРїРёСЃРё СѓРїРѕР»РЅРѕРјРѕС‡РµРЅРЅС‹С… Р»РёС†.

Дефектовочный акт в строительстве — это документ, составляемый в процессе проверки сдаваемого в эксплуатацию объекта недвижимости. В нем перечисляются обнаруженные у строения дефекты, с подробным описанием.

Обязательно указывается, как найденные недостатки влияют на конструкцию. При необходимости дефектный акт можно подготовить на любом этапе строительства. Но при сдаче объекта он оформляется в обязательном порядке.

Акт дефектовки строительных работ составляется по ряду причин:

Найти дефекты и недочеты, имеющиеся у нового строения.
Уточнить масштаб проблем, а затем — разобраться с объемом работ по восстановлению объекта и приведению его в нужный вид.
Решить, являются ли обоснованными дополнительные траты на восстановление недвижимости. Если траты обоснованы — определяется их общий объем.
Выявить лиц, ответственных за появление недостатков в конструкции. При этом никаких упоминаний о наказании быть не должно. Для этого имеются другие документы.

Еще одно назначение дефектного акта — использование при заполнении ряда других документов, оформляемых в процессе строительства. Он требуется в случаях:

Подготовка сметы на строительство. В этой ситуации информация используется для указания сумм, потраченных на исправление недочетов.
Акт выполнения строительно-ремонтных работ. Указанный документ невозможно сдать без письменного перечисления всех обнаруженных недочетов. Если работа выполнена идеально — в дефектном акте пишется о том, что проблем не было обнаружено.
Акт о дополнительном списании использованных материалов. Если в процессе строительства часть материалов оказалась безвозвратно испорчена, то данный факт отражается в дефектном акте. А сам документ используется в качестве приложения к акту о дополнительном списании.
При подготовке приказа о выполнении работ по строительству и ремонту. Для здания, строящегося с нуля, дефектный акт не требуется. Но при ремонте или продолжении строительства он нужен обязательно.

Акт дефектовки: образец 2020 года

Заполнение дефектовки на списание оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16. Дефектовка на списание составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, представитель поставщика или монтажной организации (в зависимости от ситуации). Акт утверждается директором организации – собственника оборудования на данный момент. Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:

Наименование организации, текущего собственника оборудования;
Наименование ее структурного подразделения;
Подпись с расшифровкой директора организации – собственника оборудования;
Номер акта и дата его составления;
Место нахождения оборудования (адрес, структурное подразделение);
Дата и номер приказа, утвердившего состав комиссии для осмотра оборудования;
Указать членов уполномоченной комиссии (их должности с ФИО);
Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, тех.характеристики);
Дата изготовления или приобретения;
Дата ввода в эксплуатацию;
В табличной части необходимо перечислить все обнаруженные дефекты;
Количество дефектов;
Указать способ устранения дефектов;
Или причины невозможности устранения дефектов;
Затем члены комиссии должны утвердить акт своими подписями.

Заполнение дефектовки на ремонт оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16 и дефектовки на списание оборудования. Дефектовка на ремонт оборудования, также составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, монтажной организации. Акт утверждается директором организации – собственника оборудования на данный момент.

Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:

Наименование организации, текущего собственника оборудования;
Наименование ее структурного подразделения;
Подпись с расшифровкой директора организации – собственника оборудования;
Номер акта и дата его составления;
Место нахождения оборудования (адрес, структурное подразделение);
Дата и номер приказа, утвердившего состав комиссии для осмотра оборудования;
Указать членов уполномоченной комиссии (их должности с ФИО);
Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, теххарактеристики);
Дата изготовления или приобретения;
Дата ввода в эксплуатацию;
В табличной части необходимо перечислить все обнаруженные дефекты;
Количество дефектов;
Указать способ устранения дефектов;
Или причины невозможности устранения дефектов;
Затем члены комиссии должны утвердить акт своими подписями.

Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования. То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Важно, что данную форму акта-дефектовки используют и для описания результатов осмотра помещений, а только оборудования (см. заполненный образец по ссылке).

Дефектный акт это, прежде всего технический документ для фиксации обнаруженных неисправностей и дефектов оборудования или иных матценностей. Такой документ помогает юридически зафиксировать выявленные дефекты, служит основанием для возмещения ущерба или списания активов, неподлежащих ремонту. Заключение экспертной комиссии, составившей акт, позволяет определить стоимость и сроки дальнейших необходимых ремонтных работ. Чтобы этот акт имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем законодательно установленным правилам, с соблюдением всех необходимых процедур, оформлен надлежащим образом.

В нашей статье мы подробно рассмотрели, что собой представляет акт дефектовки и процесс его составления. Рассказали об основных правилах применения на практике форм подобных актов. Процесс осмотра и проверки оборудования и других активов, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. После проведения осмотра и проверки актива, важно зафиксировать точно все результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акт своими подписями.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно составить акт дефектовки и соблюсти все необходимые правовые процедуры. Желаем удачи!

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

Название акта.
Дата формирования и утверждения акта.
Название организации, составляющей акт.
Название и инвентарный номер объекта.
Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать дефектный акт образец на списание

Образец акта здесь.

ООО «СтройКонтроль»	УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
Руководитель организации
Пятое структурное подразделение	А.В.Христофоров
(структурное подразделение)	(подпись)	(расшифровка подписи)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47

Место составления	г. Екатеринбург
На основании приказа по	ООО «СтройКонтроль»	N	45	от 14 марта 2016 г.
(наименование организации)
комиссия в составе:
председателя комиссии	Главного инженера ООО «СтройКонтроль» Финашина Петра Викторовча
(Ф.И.О., должность, место работы)
членов комиссии:	Инженера 5 структурного подразделения Мальцева В.В. Мастера 5 структурного подразделения Степанова В.М.
(Ф.И.О., должность, место работы)
произвела осмотр	Строительного объекта №4 (жилое пятиэтажное здание) центральная площадь, ул. Семенова, 48
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):

Перечень выявленных дефектов

Характеристика выявленных дефектов

Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов

Исполнитель

Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов

Сроки выполнения работ

1. Не выполнено утепление

Отсутствует полностью

Утепление покрытий из пенопласта полистирольного на битумной мастике в один слой

Строительная группа №3 (ООО «Специалист»)

Пенопласт полистирольный

Битумная мастика

До 10 мая 2016 г.

Не проведена огрунтовка мет. поверхностей

Огрунтовка металлических поверхностей за один раз

Группа мастеров №3 ООО «СтройКонтроль»

Грунтовка ХС-068