Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налогообложение премии к юбилею сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Конечно, организация может предусмотреть выплату разовых премий, в том числе к торжественным датам во внутренних документах:
- трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- специальном локальном нормативном акте, например, Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).
Такие премии являются частью системы труда организации. Однако намного чаще премии к юбилею назначаются приказом руководителя компании. Основанием для начисления премии является приказ о поощрении сотрудника или группы сотрудников (формы № Т-11 и № Т-11а соответственно).
Выплачивают премию к юбилею в безналичном порядке или по расчетно-платежной ведомости или расходному кассовому ордеру (п. 4.1, 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
В расчет среднего заработка включаются только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Поэтому премия к юбилею входит в расчет среднего заработка только при выполнении этого условия.
Что касается отражения премии в бухучете, то непроизводственные разовые премии относятся к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99). Они начисляются следующей проводкой:
- Дт 91-2 Кт 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
Если премия выплачивается за счет нераспределенной прибыли, то проводка будет такой же:
- Дт 91-2 Кт 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.
С суммы премии нужно удержать НДФЛ. Это правило должно неукоснительно исполняться всеми работодателями (п. 1 ст. 208 НК РФ). Облагается ли страховыми взносами премия к юбилею? Конечно, на сумму разовой премии нужно начислить:
взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 420 НК РФ);
взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Так следует поступить вне зависимости от того, предусмотрена премия к юбилею трудовым договором с сотрудником или нет.
Виды премий работникам
13 зарплата
Золотой парашют при увольнении. Что это?
Начисляются ли страховые взносы на премию?
Компенсация за медосмотр: страховые взносы и НДФЛ
Работодатель вправе в любое время поощрить своих сотрудников премией. Дополнительные выплаты могут назначаться работнику не только за достижение определенных трудовых результатов, но и выдаваться в связи с другими событиями, например, к юбилеям сотрудников или компании. Бухгалтерия, начисляя премии к юбилею, сталкивается с вопросом, облагать ли такие суммы страховыми взносами?
Выплаты персоналу / 11:31 20 июля 2017
В целях страховых взносов датой выплаты премии признается день ее начисления
Содержание:
Премия к юбилею: страховые взносы
Облагается налогами или нет премия 2019–2020 годов, выплачиваемая работнику за счет чистой прибыли, например, к праздничной дате?
Как доход, полученный работником, любые премиальные облагаются НДФЛ, и этот налог с премии работника необходимо удержать. Источник выплаты премии в данном случае не имеет никакого значения.
Облагаются ли премии страховыми взносами при их выплате за счет чистой прибыли?
Здесь акцент нужно делать не на источнике финансирования премии, а на ее связи с оплатой труда. Если премия трудовая, то и вопросов никаких быть не может: взносы уплачиваются. Если нет, возможны две точки зрения.
Чиновники считают, что на такую премию взносы тоже нужно начислить (п. 1 ст. 420 НК РФ и п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, письмо Минфина от 25.10.2018 № 03-15-06/76608). Для целей обложения налогом на прибыль эти взносы в полном объеме можно учесть в расходах, уменьшающих базу по прибыли (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.04.2010 № 03-03-06/1/220).
Против взносов с премий, не имеющих трудового характера, выступают суды.
Подробнее об этом читайте здесь.
Налоговый кодекс не содержит положений, позволяющих не облагать налогами и взносами премии сотрудникам. Но если работнику компании назначается премия к знаменательному событию или празднику, например к Новому году, то можно оформить ее как подарок от работодателя. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ подарки, в совокупности составляющие 4000 руб. за год, не подлежат налогообложению НДФЛ.
Чтобы не исчислять страховые взносы с подарков, их нужно оформить в виде гражданско-правовых отношений. Согласно п. 4 ст.420 НК доходы, полученные застрахованным лицом по договору ГПХ, предметом которого является переход права собственности на имущество, не подлежат обложению страховыми взносами. Для этого следует заключить с сотрудником письменный договор дарения в соответствии с положениями ст. 574 ГК РФ.
Облагается ли налогом премия к зарплате в 2019–2020 годах? Да, облагается! И как часть оплаты труда облагается не только налогом на доходы физлиц, но и всеми страховыми взносами. Источник, за счет которого начисляют премию, в данном случае значения не имеет. Если же премия нетрудовая, уплаты взносов можно избежать.
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс РФ
- Гражданский кодекс РФ
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Частью 1 ст. 191 ТК РФ предусмотрено право работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Работодатель может объявлять благодарность, выдавать премии, награждать ценными подарками и почетными грамотами, представлять к званию лучшего по профессии.
Премия как стимулирующая выплата чаще всего является одной из составных частей заработной платы и направлена на мотивацию работников к повышению производительности труда (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Такие премии начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как осуществлена оценка показателей (Письмо Минтруда РФ от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).
Отдельно следует выделить разовые премии, выплачиваемые в организации вне системы оплаты труда (например, к юбилейным датам, праздникам). Данные выплаты не являются стимулирующими, так как не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются вознаграждением за труд.
К сведению: системы оплаты труда, включая премирование, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
По мнению Минфина, премии как за производственные результаты, так и к праздникам и памятным датам подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений (письма от 25.10.2018 № 03-15-06/76608, от 07.02.2017 № 03-15-05/6368).
В обоснование своей позиции чиновники привели следующие нормы НК РФ:
-
объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ), в частности, в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ);
-
база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ (п. 1 ст. 421 НК РФ);
-
перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат физическим лицам, приведенный в ст. 422 НК РФ, является исчерпывающим. При этом премии к праздникам и памятным датам в данной статье не поименованы.
Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?
Выплату разовых премий, в частности по случаю юбилея сотрудника, работодателю целесообразно предусмотреть во внутренних документах учреждения. А именно:
- в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ);
- в коллективном договоре (ст. 135 Трудового кодекса РФ);
- в отдельном локальном нормативном документе, например в положении об оплате труда или о премировании (ст. 8, 135 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, в указанных документах может быть установлен конкретный порядок определения размеров премий к юбилеям и их максимальные размеры.
Перечень премируемых работников определяет руководитель (иное уполномоченное им должностное лицо) путем издания письменного приказа (распоряжения). Основанием для его издания является представление.
Это, как правило, докладные или служебные записки уполномоченных должностных лиц учреждения (заместителей руководителя, начальников структурных подразделений и т. д.). В приказе о премировании указываются: Ф. И. О.
Премия работнику по случаю юбилея – это его доход. Поэтому НДФЛ с премий к юбилею необходимо удержать. Причем со всей начисленной суммы. К тому же данная выплата не поименована в статье 217 Налогового кодекса РФ, содержащей перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ.
Теперь поговорим о страховых взносах. По общему правилу объектом обложения страховыми взносами признаются все выплаты и вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г.
№ 212-ФЗ; далее – Закон № 212-ФЗ). Премия к юбилею – это разовая выплата. Она не связана с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. Однако ее выплата производится в рамках именно трудовых отношений (ст. 16 Трудового кодекса РФ).
Следовательно, эта премия является частью оплаты труда работника.
Однако такие выплаты необходимо классифицировать исключительно как стимулирующие, связанные с оплатой труда. Они должны быть предусмотрены соответствующими локальными документами учреждения. Отметим, что для целей определения базы для начисления страховых взносов не имеет правового значения тот факт, что премия выплачивается по случаю юбилея сотрудника.
Кроме того, в статье 9 Закона № 212-ФЗ премии не указаны в качестве сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами. Значит, в базу для начисления страховых взносов включаются выплаты работникам учреждения, имеющие характер поощрения за труд, в том числе премии по случаю юбилеев. К данному выводу пришел Президиум ВАС РФ в постановлении от 25 июня 2013 г. № 215/13.
В соответствии с пунктом 2 Положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при определении средней заработной платы (например, для расчета отпускных или командировочных) учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.
6105 страницы Стимулирующие выплаты могут являться частью заработной платы, а могут быть оформлены как дополнительные начисления.
С позиции бухгалтерии это часть расходов на оплату труда, налогообложение которых четко прописано в Налоговом Кодексе РФ.
Но всегда ли выплата премий попадает под эту категорию? Рассмотрим обычную ситуацию с налогообложением премиальных выплат, а также ее нюансы в тех случаях, когда в связи со стимулирующими выплатами появляется определенный налоговый риск.
Трудовой Кодекс предусматривает право денежного поощрения сотрудников (абзац 4 п.
1 ст. 22 ТК РФ, абзац 1 ст. 191 ТК РФ).
Казалось бы, вопрос о том, облагается ли премия налогом, в законодательстве давно закрыт. Но всё ли так однозначно? И работников, и бухгалтеров, он продолжает волновать.
Поэтому расставим все точки на свои места. На основании статей 129 и 191 Трудового кодекса премия отнесена к стимулирующим выплатам.
Наряду непосредственно с заработной платой за выполнение служебных обязанностей она формирует оплату труда сотрудника. Сейчас мы говорим о премиях именно за трудовые успехи.
При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами?
Принцип «делиться нужно» знаком большинству из нас со времён босоногого детства.Но есть подозрение, что в незапамятные времена этот принцип сформулировали далёкие предки современных налоговиков.Сменялись эпохи, властные институты и цели, на которые шли налоги, но принцип оставался неизменным — делиться нужно.
Разумеется, двадцать первый век не стал исключением: заработал деньги (или получил их, например, в качестве дивидендов, или ещё как-нибудь «одоходился») – заплати государству налог на доход.Тот самый, который некоторые по старинке называют «подоходным».
И не просто заплати, а ещё и отчитайся по всей строгости действующего законодательства. Хорошая новость в том, что теперь человеку не нужно самому рассчитывать налоговую сумму, вычленять её из заработанного/полученного и нести сборщикам податей.
В большинстве случаев всем этим занимаются налоговые агенты (НА).Российские организации,
Или они освобождены?
Премия представляет собой стимулирующую выплату, посредством которой работодатель поощряет своих работников за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей, достижение определенных трудовых показателей (ст.
191 ТК РФ). Премия представляет собой стимулирующую выплату, посредством которой работодатель поощряет своих работников за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей, достижение определенных трудовых показателей (ст. 191 ТК РФ).
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько оснований для выплаты премий работникам. Прежде всего это премирование в рамках принятой в учреждении системы оплаты труда.
Согласно части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ, премия в качестве стимулирующей выплаты входит в состав заработной платы сотрудника.
Кроме этого работодатель вправе в различных формах поощрять тех работников, которые добросовестно исполняют свои трудовые обязанности (ст. 191 Трудового кодекса РФ).
По такому основанию, как правило, выплачиваются премии к праздникам, в том числе профессиональным (отраслевым), дням рождения (в частности, к юбилеям).
Премии по случаю юбилея работников не увязываются напрямую с результатами их трудовой деятельности. А если и увязываются, то чаще всего вызывают у ревизоров и иных проверяющих дополнительные вопросы. Выплату разовых премий, в частности по случаю юбилея сотрудника, работодателю целесообразно предусмотреть во внутренних документах учреждения.
6105 страницы Стимулирующие выплаты могут являться частью заработной платы, а могут быть оформлены как дополнительные начисления.
С позиции бухгалтерии это часть расходов на оплату труда, налогообложение которых четко прописано в Налоговом Кодексе РФ.
Но всегда ли выплата премий попадает под эту категорию? Рассмотрим обычную ситуацию с налогообложением премиальных выплат, а также ее нюансы в тех случаях, когда в связи со стимулирующими выплатами появляется определенный налоговый риск.
Трудовой Кодекс предусматривает право денежного поощрения сотрудников (абзац 4 п.
1 ст. 22 ТК РФ, абзац 1 ст. 191 ТК РФ).
[attention type=yellow]
Закрепление режима премирования в локальных документах отражено в п. 2 ст. 191 ТК РФ, абзаце 2 ст.
[/attention]
191 ТК РФ. Наконец, возможность учета этих выплат как части вознаграждения за труд либо иной формой поощрений приведена в ст. 135 ТК РФ. Налоговое законодательство регламентирует выплату сотрудникам премиальных как часть расходов предприятия на прибыль.
Казалось бы, вопрос о том, облагается ли премия налогом, в законодательстве давно закрыт. Но всё ли так однозначно? И работников, и бухгалтеров, он продолжает волновать.
Поэтому расставим все точки на свои места. На основании статей 129 и 191 Трудового кодекса премия отнесена к стимулирующим выплатам.
Наряду непосредственно с заработной платой за выполнение служебных обязанностей она формирует оплату труда сотрудника. Сейчас мы говорим о премиях именно за трудовые успехи.
По кадровой и бухгалтерской части их обычно проводят как за:
- мастерство в профессии;
- конкретные производственные результаты, нормы выработки;
- внесение и/или воплощение идей, которые повышают эффективность работы компании.
- достижения по службе;
Вопрос, какими налогами облагается премия сотруднику, на наш взгляд не совсем корректен с юридической точки зрения.
Премии, выплаченные к юбилею: особенности налогообложения
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько оснований для выплаты премий работникам. Прежде всего это премирование в рамках принятой в учреждении системы оплаты труда.
Согласно части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ, премия в качестве стимулирующей выплаты входит в состав заработной платы сотрудника.
Кроме этого работодатель вправе в различных формах поощрять тех работников, которые добросовестно исполняют свои трудовые обязанности (ст. 191 Трудового кодекса РФ).
[attention type=red]
По такому основанию, как правило, выплачиваются премии к праздникам, в том числе профессиональным (отраслевым), дням рождения (в частности, к юбилеям).
[/attention]
Премии по случаю юбилея работников не увязываются напрямую с результатами их трудовой деятельности. А если и увязываются, то чаще всего вызывают у ревизоров и иных проверяющих дополнительные вопросы. Выплату разовых премий, в частности по случаю юбилея сотрудника, работодателю целесообразно предусмотреть во внутренних документах учреждения.
Как отразить в учете премию к юбилею?
Конечно, организация может предусмотреть выплату разовых премий, в том числе к торжественным датам во внутренних документах:
- специальном локальном нормативном акте, например, Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).
- коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
Такие премии являются частью системы труда организации.
Однако намного чаще премии к юбилею назначаются приказом руководителя компании.
Основанием для начисления премии является приказ о поощрении сотрудника или группы сотрудников (формы № Т-11 и № Т-11а соответственно).
: Категория: Премия — выплата за плодотворный труд, способ стимулирования к дальнейшему профессиональному росту.
Система премирования в каждой организации разрабатывается самостоятельно, учитывается специфика деятельности и другие показатели.
№ 212-ФЗ, п. 1 ст. Премия представляет собой стимулирующую выплату, посредством которой работодатель поощряет своих работников за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей, достижение определенных трудовых показателей (ст. 191 ТК РФ). Премии, выплачиваемые организацией, можно разделить
> > 23 мая 2020 Облагается ли премия налогом и как зависит налогообложение от вида премии и источника ее выплаты? Рассмотрим эти вопросы в нашей статье.
Ответы на вопросы, облагается ли премия налогами и взносами и какие налоги платятся с премии сотрудникам, можно получить, если разобраться в том, что представляет собой премия.
Премия – стимулирующая или поощрительная выплата сотруднику, назначаемая за успешное выполнение должностных обязанностей. Также премия может выплачиваться к определенному событию. Какие премии бывают, читайте .
Премии: налогообложение и оформление
Премия — необязательный платеж. Это денежное вознаграждение сотрудника за особые заслуги. Есть несколько видов поощрений:
- по форме выплат: в денежном выражении или в виде подарка;
- по частоте выплат: разовые или за определенный период;
- по назначению: за выполнение специальных задач;
- по показателю: к юбилею, за выслугу лет.
Согласно статье 191 ТК РФ премии могут быть начислены за:
- высокую квалификацию;
- высокие трудовые достижения;
- активную деятельность в развитии компании.
Премия не является основной составляющей зарплаты сотрудников, хотя согласно статье 129 и 191 ТК РФ работодатель вправе это сделать. Премиальные выплаты начисляются на банковские счета сотрудников или выдаются вместе с заработной платой. С помощью премии работодатель стимулирует сотрудника работать эффективнее. Также премия влияет на объем налога на прибыль: она увеличивает затраты на оплату труда.
Есть несколько официальных условий для премирования работников:
- ФЗ №208. Если один из учредителей организации решил начислить сотрудникам премию, он принимает это решение вместе с коллегами.
- Статья 129 ТК РФ. Порядок начисления денежного вознаграждения должен быть прописан в трудовом договоре.
- Статья 135 ТК РФ. Все вопросы премирования работников должны согласовываться с профсоюзом, если он есть на предприятии Бесплатно начислите премию и автоматически рассчитайте налоги через Контур.Бухгалтерию Попробовать бесплатно
Работодатели задают вопрос, облагается ли премия НДФЛ. Их сомнения обоснованы: во-первых, такое вознаграждение всегда является доходом сотрудника, а доход облагается налогом; во-вторых, премия не является оплатой труда.
Ответ на этот вопрос заключается в первом положении: премия — это доход. Согласно статье 209 НК РФ с нее уплачиваются НДФЛ и страховые платежи. Начисление подоходного налога на вознаграждение стандартное. От НДФЛ освобождаются награды, полученные за высокие достижения в научной деятельности, вознаграждения сотрудника в честь праздника и денежное вознаграждение, не превышающее 4000 рублей.
В соответствии с Уголовным и Налоговым кодексом за уклонение от уплаты налогов предусматриваются пени, штрафы, возможны взыскания с ответственных лиц (бухгалтер, директор организации) и блокировки расчетного счета предприятия. Согласно п. 3 ст. 110 НК РФ при случайном нарушения налогового законодательства предусмотрен штраф в размере 20% от недостающей суммы. А за умышленное нарушение закона — 40% от недостающей суммы.
Итк, все премии сотрудников, независимо от того, выплачиваются они постоянно или разово, облагаются подоходным налогом и страховыми платежами. Исключениями могут быть вознаграждения за особые успехи в науке, а также поощрения, сумма которых за год не превышает 4000 рублей.
Автор статьи: Александра Аверьянова
Платите налоги с премии автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги. Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней.
Правда, уменьшение выплаты или вовсе лишение работника премиальной суммы руководство обязано обосновать в законном порядке.
Премиальные работнику
Премиальные выплаты можно классифицировать
По оценке результатов | Назначается одному сотруднику или группе, работающей в одном направлении за отличные успехи. |
По форме выплат | Премия назначается в виде денег или ценного подарка. |
По способу начисления | Подразделение на абсолютную (твердо установленная сумма) и относительную (возможны проценты и надбавки) премию. |
По цели | Существуют выплаты общего характера и специального. |
По частоте выплат | Два вида поощрений: систематические(регулярные) и единовременные (выплачиваются один раз). |
По показателям премии | Производственная выплата выдается систематически за добросовестный труд, поощрительная: за стаж работы, по случаю праздника, по закрытии года. |
«Получать подарки – приятно, но вдвойне приятно их жарить» — утверждение, абсолютно неверное для налогов на премиальные выплаты. Многие бухгалтера задаются вопросом: считается ли премия работника его дополнительным заработком, и должна ли она облагаться соответствующими налогами? Ответ спрятан в самом вопросе.
Премия – это в первую очередь доход, поэтому НДФЛ(налог на доходы физических лиц) с него высчитывается в соответствии со всеми правилами. Датой удержания НДФЛ считается день выплаты премиальной суммы наличными в кассе кампании или же день перевода на банковский счет. От полученных средств высчитывается подоходный налог, страховые платежи и осуществляется перевод денег в казну.
Заметка: Освобождены от налогообложения те премии, которые указаны в Постановлении Правительства РФ № 89 от 6.02.2001. Это премии в области науки, образования, культуры и техники.
Кроме НДФЛ на премию накладываются расходы на страховые взносы. ст. 7 ФЗ-212 установлено, что любые отчисления в рамках трудового соглашения облагаются выплатами во внебюджетные фонды ПФР, ФОМС, ФСС. Отчисление бухгалтер производит в день фактической выдачи законной премии.
Законной считается премия, установленная внутри трудовых отношений, если она:
- Прописана в трудовом договоре;
- Выплачивается за счет резервных фондов или нераспределенного дохода кампании;
- Приурочена к празднику/ событию или достижению сотрудника в процессе трудовой деятельности.
- Трудовая;
- Околотрудовое поощрение. Сюда уже относятся праздничные даты, профессиональные праздники, День рождения фирмы и т.д.
Так вот из второго типа вычитаются только страховые взносы и сборы.
Но следует учесть одну тонкость: если премия превышают сумму в 4 тысячи рублей и выплачивается во время увольнения наемного работника, то выплата будет обложена еще и НДФЛ.
Опираясь на Налоговый Кодекс РФ можно обособить небольшое исключение из правил налогообложения. Кроме поощрений, входящих в перечень Постановления Правительства под номером 89 и датой 6 февраля 2001 года, освобождается от отчислений в казну премия:
- Годовая сумма которой меньше 4 тысяч рублей (это же правило работает и в выигрышах, лотереях);
- Оформленная дарственным договором;
- Подведенная к какой-либо значимой дате.
При оформлении официальных документов стоит делать упор на бухгалтера, потому что именно он должен четко понимать, что проводить как премию, а что нет.
Премия к юбилею сотрудника налогообложение 2020
Базой и основой, из которой вычленяются вся информация, для всех бухгалтерских форм является заверенный начальством приказ о начислении премии отдельным сотрудникам фирмы или инициативной группе (цех, кабинет).
В течение месяца, во время которого производятся выплаты по факту, бухгалтер рассчитывает сбор НДФЛ и страховые взносы. По счету Д84 проходит премиальная сумма, выплачиваемая из прибыли, нераспределенной руководством. А по счету Д91-2 проводится поощряющая выплата из всех остальных источников, куда чаще всего входят специальные фонды резерва.
Попробуем вычислить сумму налога с поощрения на примере. По итогам трудового года начальник Сидоров фирмы «Сталь» решил вознаградить за добросовестный труд наемного работника Петрова. Вычисления и их результаты представлены в таблице.
К Дню рождения | 5000 |
По итогам работы вверенной бригады специалистов | 7000 |
За оптимизацию производства | 1500 |
Общая сумма премии | 13500 |
Сумма без установленных 4 тысяч рублей | 9500 |
Произведение на налоговую ставку | 9500*13%=1235 |
Итого налог с годовой премиальной суммы сотрудника Петрова составил 1235 рублей. Но в среде бухгалтерских документов данная операция отображается тремя различными проводками, так как все премии имеют различные характер и не все относятся к трудовой деятельности работника.
Операция начисления налогов на регулярные премии описана во многих официальных документах Российской Федерации, а вот о разовых вознаграждениях информации не так много, но она есть.
НДФЛ и страховые взносы распространяются на разовые поощрения сотрудников в том случае, если:
- Предоставление единовременной премии закреплено официальным регламентом кампании, внутренними нормативными актами. Сюда можно отнести соглашение коллектива и положение о премировании;
- Единовременные выплаты связаны с производственными нюансами их результатами. Нельзя сюда относить премии, привязанные к праздникам и прочим значимым для работодателя и работника датам;
- Все расходы зафиксированы в актах, документах бухгалтерии под соответствующими категориями.
! Как заполняется счет-фактура в 2019 году
Разобравшись со всеми неприятными сторонами налогов, следует упомянуть о хорошем. Налоговый кодекс позволяет все премии, выданные сотрудникам, отнести к расходам по оплате труда в полном размере. Расход на зарплату снижает налог на прибыль для лиц:
- Находящихся на общей для всех налоговой системе;
- Находящихся на упрощенной основе с объектом «доходы минус расходы».
Отметим, что страховые выплаты, начисляемые наряду с НДФЛ тоже позволяют вычитать налог на прибыль. Премии, требующие обязательного обложения налогом, требуют еще и грамотного оформления.
Верно заполненный документ позволит избежать претензий инспекторов налоговой службы по отчислению в казну на прибыль.
Любые выдачи премий желательно прописывать в специализированных документах:
- Трудовой договор/контракт;
- Коллективный договор;
- Положение о премировании.
Отличным выходом может послужить указанная в каждом договоре ссылка на положение о премировании персонала. Данное действие связывает выплату поощрений и оплату труда работников. Если положение сделать максимально точным, наполненным деталями, например, прописать условия и суммы выдаваемых премий, то можно избежать многих вопросов.
Расчет премии
Полезно знать, что нетрудовые отчисления и околотрудовые поощрения не сокращают налог на прибыль в следствие отсутствия взаимосвязи с трудовыми достижениями и результатами.
Как отразить в учете премию к юбилею? Компания решила выплатить сотруднику денежные средства в связи с круглой датой. Перед кадровиком и бухгалтером поставлена задача все правильно оформить и провести в учете. О том, как выплатить премиальные юбиляру и не нарушить закон расскажем в материале. Премия к юбилею: налогообложение 2019 и учет.
Документы
Конечно, организация может предусмотреть выплату разовых премий, в том числе к торжественным датам во внутренних документах:
- трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- специальном локальном нормативном акте, например, Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).
Такие премии являются частью системы труда организации. Однако намного чаще премии к юбилею назначаются приказом руководителя компании. Основанием для начисления премии является приказ о поощрении сотрудника или группы сотрудников (формы № Т-11 и № Т-11а соответственно).
Выплачивают премию к юбилею в безналичном порядке или по расчетно-платежной ведомости или расходному кассовому ордеру (п. 4.1, 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
В расчет среднего заработка включаются только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Поэтому премия к юбилею входит в расчет среднего заработка только при выполнении этого условия.
Что касается отражения премии в бухучете, то непроизводственные разовые премии относятся к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99). Они начисляются следующей проводкой:
- Дт 91-2 Кт 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
Если премия выплачивается за счет нераспределенной прибыли, то проводка будет такой же:
- Дт 91-2 Кт 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.
Судебный вердикт: нужно ли платить страховые взносы с премий к юбилею компании
Автор: Миллер Д. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В настоящее время сложилась судебная практика, согласно которой премии, выплачиваемые сотрудникам к праздникам и юбилеям, не являются объектом обложения страховыми взносами. Однако в Постановлении от 16.06.2020 по делу № А55-13178/2019 АС ПО поддержал налоговый орган и доначислил взносы на сумму премии, выплаченную к юбилею организации. Чем руководствовались арбитры?
Частью 1 ст. 191 ТК РФ предусмотрено право работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Работодатель может объявлять благодарность, выдавать премии, награждать ценными подарками и почетными грамотами, представлять к званию лучшего по профессии.
Премия как стимулирующая выплата чаще всего является одной из составных частей заработной платы и направлена на мотивацию работников к повышению производительности труда (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Такие премии начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как осуществлена оценка показателей (Письмо Минтруда РФ от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).
Отдельно следует выделить разовые премии, выплачиваемые в организации вне системы оплаты труда (например, к юбилейным датам, праздникам). Данные выплаты не являются стимулирующими, так как не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются вознаграждением за труд.
К сведению: системы оплаты труда, включая премирование, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
По мнению Минфина, премии как за производственные результаты, так и к праздникам и памятным датам подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений (письма от 25.10.2018 № 03-15-06/76608, от 07.02.2017 № 03-15-05/6368).
В обоснование своей позиции чиновники привели следующие нормы НК РФ:
объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ), в частности, в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ);
база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ (п. 1 ст. 421 НК РФ);
перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат физическим лицам, приведенный в ст. 422 НК РФ, является исчерпывающим. При этом премии к праздникам и памятным датам в данной статье не поименованы.
Верховный суд пришел к выводу, что данные премии не являются объектом обложения страховыми взносами, так как не связаны с оплатой труда (определения от 27.12.2017 № 310-КГ17-19622, от 06.04.2017 № 306-КГ17-2349, от 13.10.2016 № 306-КГ16-13002). Судьи анализировали положения ранее действовавшего Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», однако их вывод актуален и сейчас, так как положения НК РФ в этой части аналогичны нормам названного закона.
К сведению: наличие трудовых отношений между работодателем и работниками не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда (Определение ВС РФ от 06.05.2019 № 310-ЭС19-4593, Постановление АС ЦО от 20.02.2019 № Ф10-346/2019).
Организация решила выплатить свои работникам премии, приуроченные к празднованию юбилея компании. Поскольку подобные премии не были предусмотрены системой оплаты труда, то они были исключены из базы по начислению страховых взносов.
ФНС в ходе проверки обнаружила подобные выплаты и доначислила взносы, а заодно пени и штрафы в адрес организации.
Организация решила обжаловать решение налоговой инспекции в суде.
Налоговые органы в суде отстаивали свою позицию, основываясь на том, что рассматриваемая премия выплачивалась в зависимости от качества исполнения работниками своих обязательств, а величина её определялась на основании ранее полученной заработной платы. Значит, такая премия является частью зарплаты и на неё должны быть начислены страховые взносы в полном объёме.
Судьи Арбитражного суда Поволжского округа в своём Постановлении от 16 июня 2020 года № А55-13178/2019 поддержали позицию налоговиков и признали доначисление взносов абсолютно законным.
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ обложению страховыми взносами подлежат все виды выплат и вознаграждений в рамках трудовых договоров и договоров ГПХ. База рассчитывается в разрезе каждого работника по итогам месяца.
Облагается ли премия НДФЛ и страховыми взносами
К наиболее распространенным относятся такие разновидности денежных вознаграждений:
- индивидуальные или коллективные поощрения за выполнение поставленных задач, добросовестно исполненные обязанности;
- награды за перевыполнение планов, достижение высоких результатов трудовой деятельности;
- поощрения за исполнение специальных заданий;
- выплаты при достижении сотрудником значительного стажа работы;
- награды за особые заслуги;
- одноразовые премии по случаю важного события, например, приуроченные к профессиональным или государственным праздникам, дате основания организации, юбилеям сотрудников предприятия.
В отличие от заработной платы, денежные премии не являются обязательными платежами. Такие поощрения выплачиваются по решению руководства в соответствии с внутренними правилами организаций. В случаях, когда регулярные выплаты премиальных предусмотрены коллективным договором, уставом предприятия, отказ в предоставлении премий, снижение суммы вознаграждения должны быть обоснованы и оформлены в установленном порядке.
Большинство работодателей выделяют поощрительные суммы в качестве отдельной части общей системы оплаты труда, разработанной и утвержденной руководством для своих сотрудников. Это позволяет заинтересовать и стимулировать работников к общему повышению результатов деятельности компании, а также дает возможность оптимизировать выплаты по налогу на прибыль.
Законодательство определяет трудовые отношения как особый вид договорных обязательств между работодателями и нанятыми ими сотрудниками. Последние обязуются осуществлять определенную деятельность в рамках своей должности, профессии, специальности и квалификации под руководством работодателя и в его интересах. Работники должны подчинятся правилам и распорядку, установленным внутри организации. В свою очередь, нанимающая персонал организация обязана оплачивать труд работников, создать условия работы, соответствующие нормам и требованиям законов сферы трудового права.
Согласно статье 129 ТК, все регулярные, разовые денежные вознаграждения за выполненную работу являются частью общей системы оплаты труда наемного персонала, разработанной и утвержденной руководством организации. В соответствии с Налоговым кодексом, которым регулируются условия, правила отчислений в государственные Фонды пенсионного, медицинского, социального страхования, связанные со сферой трудовых отношений выплаты кроме различных пособий и компенсаций подлежат обложению соответствующими страховыми взносами.
Внимание! Эта норма действует и по отношению к поощрениям в виде денежных премий.
Существуют разновидности разовых денежных наград, не связанных с непосредственным исполнением сотрудниками обязанностей или успехами в работе. Они могут посвящены профессиональному или государственным праздникам, круглой дате со дня основания компании, приурочены к дням рождения, юбилеям сотрудников. Суммы таких вознаграждений обычно одинаковы для всех членов коллектива независимо от должностей, исполняемых обязанностей, стажа, размера зарплаты, успехов в работе. Даже когда эти вознаграждения предусмотрены указаны в коллективном договоре, уставе организации и названы в приказе премиями, фактически они не входят в рамки трудовых отношений. Соответственно, из таких выплат страховые отчисления не удерживаются.
Нередко проверяющие налоговых служб выставляют работодателю претензии по поводу обложения страховыми отчислениями одноразовых премий, приуроченных к важным датам. Мотивируется это тем, что абсолютно все суммы, выплачиваемые наемному персоналу, относятся к сфере трудовых отношений. Однако по решению Арбитражного суда Северо-Западного округа, если подобные поощрения выплачиваются из чистой прибыли, распределены между членами коллектива в равных долях, они не являются оплатой за работу и страховые сборы из них не должны удерживаться.
Внимание! Если же сотрудники получат премиальные к особой дате в разных размерах, суд посчитает их наградой за исполнение обязанностей и обяжет начислить на них взносы в фонды страхования.
Основным видом налога в России является сбор с доходов физических лиц – НДФЛ. Его называют также подоходным налогом. При этом к физическим лицам относятся проживающие в России российские, иностранные граждане независимо от пола, возраста. Прибыль, полученная физлицами по результатам осуществляемой на территории РФ деятельности, облагается НДФЛ.
Внимание! Для определения статуса плательщика налогов, налоговых ставок гражданство не является главным фактором. Размеры сборов зависят от того, резидент физическое лицо или нет.
Налоговыми резидентами являются следующие граждане:
- в течение последних 12 месяцев проживающие в РФ не меньше 183 календарных дней;
- проходящие службу за границей военные независимо от сроков пребывания в РФ;
- государственные служащие, которые находятся в заграничной командировке независимо от ее длительности.