Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Праздничные дни в табеле отмечаются». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Табели заполняет и подписывает ответственное лицо. Кроме того, роспись должен поставить проверяющий работник кадровой службы.
В этом случае рабочие дни отмечаются как обычно – буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01», а выходные и нерабочие праздничные дни – буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».
Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени обозначается так же, как и обычная, «присутственная», работа – кодом «Я» или «01».
Содержание:
Если работа организована удаленно, что ставить в табеле?
Если вы работаете с программой 1С, то отражение праздничных дней будет проходить следующим образом. Вам наверняка известно, что начисление оплаты за работу в праздничные дни производится только на основании приказа. Расчет этой оплаты осуществите в закладке «Расчет ЗП», где выберите пункт «первичные документы» и откройте документ «Оплата работы в праздники».
Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.
Унифицированные формы табеля (№ Т-12 и № Т-13), а также указания по их заполнению (далее – Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году
Если компания не работает в вышеупомянутый период, то дополнительные выходные дни (оплачиваемые) в табеле обозначаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».
Не обойтись без этого документа и при расчете среднесписочной численности сотрудников.
Важно В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.
Как фиксировать нерабочие дни в табеле учета рабочего времени?
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.
Наконец, корректно заполненный табель облегчит формирование статистической отчетности. К примеру, форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» практически полностью составляется по данным табеля.
Это существенно сокращает трудоемкость вычислений, но в то же время повышает «цену» недочетов при заполнении табеля. Неправильное указание кода или времени работы может привести к неверному определению среднего заработка и неточностям в расчетах. А это, в свою очередь, повлечет ошибки при исчислении налогов.
Если отпуск сотрудника попадает на 24 июня, то нужно ли его переносить на один день?
5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
Инструкция 1 Табель позволяет учитывать рабочее время и установленный режим труда, заносить отработанные часы, начислять зарплату и составлять статистическую отчетность для органов статистики.
На сегодня этот вопрос не имеет однозначного ответа. Исходя из определения рабочего времени по ст.91 ТК РФ, а также Порядка исчисления нормы рабочего времени (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н), нерабочие дни по смыслу не должны входить в норму рабочего времени.
На практике обычно пользуются теми, что действовали во времена обязательного применения формы Т-12 и отражены на ее титульном листе.
На сегодня этот вопрос не имеет однозначного ответа. Исходя из определения рабочего времени по ст.91 ТК РФ, а также Порядка исчисления нормы рабочего времени (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н), нерабочие дни по смыслу не должны входить в норму рабочего времени.
Основанием для внесения записей в табель служат:
- приказы о приеме на работу;
- приказы об отпуске;
- больничные листы;
- график работ;
- приказы о направлении в командировку;
- докладные записки, акты о неявке сотрудника на работу, служебные записки службы охраны;
- приказы о привлечении к работе в выходной день и сверхурочно.
Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.
Заполняем табель учета рабочего времени правильно
Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
Однако оплате подлежат только 14 дней, восемь праздничных дней оплачены не будут. На работу сотрудник должен выйти 23 января (поскольку 21 и 22 января это выходные дни – суббота и воскресенье).
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.
В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы «1С:Предприятие», на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.
До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени.
Объявить 24 июня 2020 г. нерабочим днём с сохранением за работниками заработной платы».
Табель учета рабочего времени на 2019‑2020 год
В настоящее время Трудовой кодекс РФ и иные нормативно-правовые акты не содержат нормативного определения нерабочих дней.
Рекомендую написать техническое задание, служебную записку программистам той программы автоматизированного учета рабочего времени, которую использует работодатель.
Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.
При необходимости в них вносят дополнительные графы и столбцы в соответствии со спецификой деятельности и потребностями учета.
Исходя из текста Вашего письма, сотрудник должен был работать в праздничный день и праздничную ночь по графику. Это означает, что для конкретного сотрудника работа в праздничный день и ночь не является отклонением от нормального режима рабочего времени.
Работодателям самостоятельно нужно установить приказом новый код для отражения в табеле учета рабочего времени нерабочих дней с сохранением заработной платы.
Сотрудник идет в отпуск с 30 декабря 2016 года по 15 января 2017 года. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (с 2 по 8 января 2017 г.). Как эти дни следует отражать в табеле – буквами ОТ (отпуск) или В (выходной)?
В трудовом законодательстве нет понятия нерабочих дней с сохранением заработной платы. Эти дни не относятся ни к выходным, ни к нерабочим праздничным.
Для чего нужен табель учета рабочего времени
Если в праздничный день сотрудник был в командировке, первую строку табеля отметьте буквенным кодом, который соответствует служебной командировке – «К». Вторую строку не заполняйте.
Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются новогодние каникулы (1 – 6, 8 января) и Рождество Христово (7 января).
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Согласно статье 153 ТК РФ если рабочий день по графику сменности попадает на праздничный (нерабочий) день, то конкретному сотруднику необходимо произвести оплату в двойном размере.