Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет заработной платы вахтовым методом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Внимание! Продолжительность вахты считается суммарно со временем отдыха от смены до смены (ТК РФ, ст. 299).
Ст. 302 ГК РФ также устанавливает различные трудовые гарантии и бонусы для работников, трудящихся по сменной вахте.
График по вахте устанавливается на основании внутренних нормативных документов — трудового распорядка, индивидуальных договоров с работниками. Наиболее эффективная система — ведение суммированного учета отработанного времени. Учетный период включает как фактически отработанное время, так и промежутки отдыха, и часы, затраченные на путь служащего от места жительства до вахты.
Содержание:
Общие положения оплаты труда вахтовиков
Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):
- тарифной системы;
- системы окладов;
- повременной;
- повременно-премиальной;
- сдельной;
- сдельно-премиальной;
- других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.
Для госпредприятий размер надбавок регламентирован. Каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки?
Выплаты вознаграждений работникам при трудоустройстве в режиме вахты отличаются от оплаты труда традиционных рабочих смен.
Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 2019: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа.
Оплата труда вахтовым методом (пример расчета далее) начисляется с использованием различных систем. Наиболее распространенные способы исчисления зарплаты — сдельный и повременный. Повременная система в данном случае рассчитывается с учетом установленных тарифов и окладов.
В первом случае следует количество дней вахты, приходящихся на месяц (не исключая выходных и праздничных дней), суммировать с днями работника в пути до места работы. Полученную сумму нужно умножить на ставку надбавки, принятую в организации.
Минимальный или максимальный размер надбавки, выплачиваемой коммерческими структурами, нормами не ограничиваются. При определении размера работодатели ориентируются на экономическую обоснованность затрат.
Для работников государственных учреждений их размер устанавливается государственным органом соответствующего уровня власти.
Вахтовый метод – система организации труда, в рамках которой работник не имеет возможности ежедневно возвращаться домой с места работы. В статье разберем, как производится оплата по вахтовому методу работы, как рассчитать зарплату «вахтовика» по установленной посменной и почасовой ставке.
Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12. Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов.
В апреле 2020 года – 21 рабочий день, 167 рабочих часов (21 день * 8 часов). При утверждении графика работодателю следует учитывать, что в течение месяца общая длительность рабочих смен «вахтовика» не должна превышать 167 рабочих часов.
Рассчитываем размер оплаты сверхурочной работы
Вместо сумм, компенсирующих особый режим труда, лица получают от работодателей надбавку за работу в условиях вахты. Надбавка выплачивается взамен суточных за каждый календарный день работы, простоев, междусменных перерывов и периоды нахождения в пути.
Основные черты, свойственные вахте:
- Работники проживают в помещениях, предоставленных руководством (вахтовом посёлке, общежитиях и т. д.).
- Ведётся суммированный учёт рабочего времени, из-за чего график рабочего времени может отличаться от труда рабочих аналогичных профессий, занятых в обычном режиме работы.
- Отправка на вахту осуществляется либо транспортом работодателя, либо за его счёт.
- За работу в вахтовом режиме работники получают особые надбавки.
Все условия труда и отдыха должны быть четко прописаны в трудовом соглашении, колдоговоре, других правовых актах организации. Вахтовым методом, в соответствии с трудовым законодательством, не имеют права работать:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- лица, которым вреден определенный климат по медицинским показаниям;
- женщины, имеющие детей до 3-х лет.
Как правило, это происходит в строительстве и других схожих областях деятельности, где необходимо в кратчайшие сроки построить, запустить либо произвести ремонт какого-либо объекта.
Работникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:
- оплата труда;
- надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
- оплата времени переработки между сменами;
- коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
- «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.
Рассчитываем часовую часть оклада. Возможны два варианта такого расчета. Выбранный вами вариант нужно прописать в локальном нормативном акте компании (например, в положении о вахтовом методе работы).
Особенности расчета заработной платы
В ООО «Строительная компания» коллективным договором установлена надбавка для всех работников-вахтовиков в размере 30 % к окладу.
Из зарплаты, выплачиваемой сотруднику, может производиться несколько видов удержаний. В обязательном порядке работодатель обязан в качестве налогового агента удерживать с выплат работникам НДФЛ. Также на работника может поступить исполнительный лист на удержание алиментов или других присужденных к взысканию сумм.
Рассматриваемая выплата облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, поскольку она не поименована в статье 20.2 Федерального закона 125 от 24.07.1998, которым установлен список выплат, не подлежащих обложению взносом.
Местом работы вахтовиков являются объекты, на которых они фактически выполняют трудовые обязанности в течение вахты. О том, что работа будет выполняться таким образом, сотруднику должно быть объявлено еще на стадии заключения трудового договора.
Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).
Рассчитываем зарплату за отработанное время
Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.
В зависимости от отраслевой специфики компании, само место труда может находиться на существенном расстоянии от места проживания служащего. Именно поэтому многие ресурсодобывающие и строительные организации планируют график работы таким образом, чтобы сотрудники не испытывали затруднений, ежедневно добираясь на работу, причем зачастую в тяжелых погодных условиях.
На основании ст. 300 ТК РФ, работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за весь отчетный период (время вахты), а также ежемесячно в случае если период вахты превышает один календарный месяц.
Период переработки распределен по одному часу на 15 смен, 2 часа переработки приходится на 16-ю смену. Длительной одной смены согласно норм рабочего времени (без учета переработки) составляет 9,94 часа (159 часов / 16 смен).
Да и сами работники далеко не все в курсе, что полагается им по закону, а что остаётся доброй волей работодателя. Попробуем разобраться в том, что такое работа вахтовым методом, и как при использовании этого метода решаются финансовые вопросы.
При расчете зарплаты вахтового метода работы используется та система, на которой решила остановиться компания. Премии, бонусы, поощрительные выплаты работодатель выдает в том случае, если это предусмотрено и прописано в трудовом кодексе.
Доплата производится из расчета за каждый день фактического пребывания на рабочем месте (в данном случае вахте), а также времени в пути туда и обратно.
Исходя из этой информации, оплата за час будет составлять примерно 300 руб. Дневная тарифная ставка касаемо исключительно компенсации — 700 руб. Оплата дней, в которые персонал будет ехать домой или из дому — 100% от дневной зарплаты.
Рассчитываем надбавку взамен суточных
Продолжительность каждой вахты не может быть больше, чем 1 месяц. В особых случаях, когда этого требует производственная необходимость или другие особенности деятельности, продолжительность каждой вахты может быть продлена до 3 месяцев.
Оплата вахтового метода имеет свои особенности. Для вахтовиков организация должна указать период, за который будет производиться начисление. Это может быть 7 дней, а может и несколько месяцев, но не больше 12-ти. Включается время труда, проезд, выходные — об этом написано в статье 300 ТК РФ.
Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.
Порядок же исчисления дневной тарифной ставки исходя из часовой тарифной ставки или оклада не установлен.
Нюансы расчета «вахтовых» сумм
Следующий вопрос — нужно ли платить налоги с заработной платы, которая была выдана за время вахты. Что касается дополнительного заработка или надбавки, то это компенсационная выплата, и она не облагается НДФЛ. Но при этом необходимо платить взносы, которые предусматривают страхование от аварий, несчастных случаев, что могут произойти во время рабочего дня.
Также при расчете вахтовой зарплаты стоит учитывать особенности выплаты алиментов. Надбавка не входит в общую сумму, из которой платят алименты. Что касается фиксированной зарплаты, то происходит расчет по стандарту.
Рассматриваемый график работы предусматривает выполнение трудовых обязанностей в месте, значительно удаленном от места проживания сотрудников и расположения самой компании. При таком графике ежедневное возвращение к месту проживания работников невозможно или экономически и технологически нецелесообразно.
Подробности, связанные с выплатой надбавки за вахтовый метод работы, рассмотрены в Путеводителе «Вахтовый метод работы» от КонсультантПлюс.
Перечень организаций, на которых может применяться вахтовый метод работы, приведен в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82. К таким предприятиям относятся:
- строительно-монтажные, ремонтно-строительные организации;
- нефтяная и газовая промышленность;
- организации лесной промышленности;
- железнодорожный транспорт;
- геологоразведка.
Следовательно, работа за каждую неделю на вахте значительно превышает норму рабочих часов за неделю по производственному календарю.
Необходимо помнить: вахта – не командировка, суточные при ней не выплачиваются! Их заменяет особая надбавка.