Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение табеля учета рабочего времени в эксель». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Теперь только после появления в ячейке D8 значения «01» в ячейке AV8 появится единица. В противном случае мы увидим надпись «ложь» (либо ничего, в случае, если бы мы поставили «0» в поле оператора Значение_если_ложь).
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
Содержание:
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
СПАСИБО. Волей случая столкнулся с ведением табеля УРВ. Ваш самый удобный. Скажите, как суммировать часы переработки? Бывает по факту у сотрудников по 20 часов в конце месяца.
Ещё раз громаднейшее спасибо за Ваш табель. Появилась проблема. При добавлении нового сотрудника, строка не считается. То есть автоматического подсчёта нет. Или я что то не так делаю?
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.
Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я».
Можно также воспользоваться готовым продуктом, который находится на дискете, прилагаемой к этой книге.
Помимо информации по уходу и приходу, программа показывает, чем именно работник занимался в течение рабочего дня. Можно даже влиять на это — блокировать например нежелательные сайты и программы.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
Автоматизация табеля с помощью формул
Доброго времени суток ,Максим.Твой табель просто супер,Я недавно открыл свое дело и с бумагами работать ну просто беда.Думаю табель мне очень облегчит дело. Но хотелось бы немного подредактировать под себя,для большего удобства.Попробовал,а там пароль. Можешь ли ты поделиться паролем. Самому будет очень сложно сделать все это с нуля,а подредактировать сумею. Благодарю заранее.
Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Форма табеля учета рабочего времени, применяемая в казенных учреждениях и органах власти, бюджетных и автономных учреждениях.
Если в вашей организации есть работники в возрасте свыше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа.
Табель учета рабочего времени в Excel
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Вручную проставляем выходные — В, пропуски: А — свой счет, Б — болезнь, О и ОУ — отпуска; 0 (ноль часов) — уволился или устроился не с начала месяца.
Учет ведется ежедневно. На следующий после окончания календарного месяца день бланки сдаются в бухгалтерию.
Если в учреждении встречаются другие виды пропусков, можно добавить их обозначения в формулу через запятую.
Если в компании работник работает например с 8 утра одного дня до 8 утра следующего дня, то эти сутки должны быть разделены по двум рабочим дням, с соответствующим количеством часов.
Табель (так называемая форма Т-12) ведется организациями для учета отработанного работником времени за определенный период. Форма Т-12 утверждена приказом N 52Н Минфина от 30.03.2015 г. , и должна заполняться в соответствии с данным приказом.
Хотел сам поменять макрос, но не знаю пароль. Мне тоже, как и многим, необходимо поменять название столбцов под себя. А то каждый месяц менять не очень удобно. Как быть?
Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.
Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.
Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13): заполнение в 2019 году
Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.
Если разрабатывать новый код не вариант, то можно использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.
Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может. Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности.
Прежде чем пользоваться предложенным автоматизированным табелем, убедитесь в том, что у вас в Excel настроен автоматический режим обновления ячеек.
Что касается освоения приемов работы с Excel, то здесь в первую очередь следует отметить методику связывания книг и рабочих листов, а также способы их защиты от случайного изменения формул. Создание формул со ссылками на другие листы и книги — это метод, который часто применяется на практике.
Смысл операции заключается в том, чтобы присвоить текстовому формату «01» (либо «Я») значение равное «1».
P/S На момент публикации (январь 2018г.) в образце приведен пример табеля за февраль 2018 года, но на титульном листе даты выводятся январские, а количество рабочих дней взято с листа «табель» за февраль.
Все рассмотренные в статье приемы доступны в различных версиях Excel. Вы можете воспользоваться ими как при составлении табеля, так и при оформлении других учетных документов.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным — нуля.
Начнем в того, что закрепим поля, чтобы нам было удобно работать (оставим в закрепленном поле несколько столбцов учета рабочих дней, так как на них мы будем ссылаться).
Данное разделение очень необходимо для подсчета ЗП сотрудникам, оно сократило бы время на данную операцию.
Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.
Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).
В данном разделе сайта Вы можете познакомиться со способами, правилами и хитростями в разработке макросов на VBA.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.