Акт сверки взаиморасчетов для чего нужен

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт сверки взаиморасчетов для чего нужен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Несмотря на то, что акт сверки нельзя использовать в суде в качестве доказательства совершения сделки и существования задолженности по ней, с его помощью можно продлить срок исковой давности и повысить шансы на взыскание дебиторской задолженности.

Само собой, отсутствие какого-либо из вышеуказанных элементов не влечет недействительности сверки (за исключением подписей уполномоченных лиц). Однако комплекс информации в документе должен выполнять главную функцию – показывать состояние расчетов по договору (договорам) за определенный период в разрезе отдельных действий сторон.

Общий срок исковой давности по денежным обязательствам, то есть срок, в течение которого можно обратиться в суд за защитой, составляет 3 года. Он начинает исчисляться с момента, когда должно быть исполнено обязательство.

Содержание:

Для чего нужен акт сверки взаиморасчётов?

В случае если между контрагентами вращаются крупные суммы. Любой ошибочный платеж, любое неправильное перечисление может привести к серьезным последствиям для двух сторон, поэтому лучше лишний раз проконтролировать процесс и исключить ошибки.

Возможно ли заполнение акта сверки при факторинге, когда товар поставляется одной стороне, а платит за него другая?

Результаты сверки компания не обязана рассылать контрагентам, как не может и требовать от них проведения сверки.

В ходе хозяйственной деятельности возможны различные неточности либо даже ошибки, избавляться от которых можно в ходе периодического проведения сверки бухгалтерской документации. Результаты проверок оформляются специальным актом сверки расчетов.

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга.

Во-первых, момент подписания акта сверки взаимных расчетов прерывает течение срока исковой давности, который начинает исчисляться заново.

Если тот согласен с указанной суммой, то ответственные лица, в том числе бухгалтер другой организации, ставят подписи под документом, и сверку можно считать завершённой.

Акт сверки содержит данные о фактическом состоянии взаиморасчетов, которые получены из бухгалтерских документов предприятия на дату, указанную в документе. Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых может быть отправлен контрагенту.

Отметим, что если цифры не сходятся или что-то не вносится в документ, то это не означает, что сверка прошла неправильно. Единственное исключение — подпись одной из сторон, они обязательно должны быть.

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Основой для этого является акт сверки, который показывает задолженности, при этом из 2 сумм в зачёт выбирается меньшая.

Акт сверки в двух экземплярах оформляется любым участником договора. Документ обязательно подписывает уполномоченное лицо, которым может выступать:

индивидуальный предприниматель;
руководитель (президент компании, генеральный директор или директор), действующий на основании Устава;
другой сотрудник, действующий на основании доверенности.

Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами

Проведение сверки не является обязательным, кроме случаев, зафиксированных в договоре. Результаты сверки компания не обязана рассылать контрагентам, как не может и требовать от них проведения сверки.

Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то рекомендуем поступить по следующему алгоритму.

Акт сверки полезен не только для регулирования и проверки бухгалтерии и точности оплаты налогов. Вдруг случилась такая ситуация, что крупный оптовый покупатель забыл или не хочет оплачивать заказанный товар. Но перед этим он подписал акт, который документально подтверждает его задолженность. Тогда с этим документом можно смело обращаться в суд, где ваша правота будет доказана.

Бухгалтер первой организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.

Работа на дому имеет много положительных сторон, а для некоторых является идеальным способом заработка. Отрицательные…

Акт сверки расчетов. К заявлению нужно приложить акт сверки расчетов сумм платы за … плату. Рекомендуемый образец акта сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие … зачета (возврата). Поскольку акт сверки расчетов является обязательным документом для проведения … без подписанного без разногласий акта сверки расчетов возвращается территориальным органом Росприроднадзора (без …

Кто и как подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Нет, такой документ не имеет юридической силы и не может служить доказательством наличия задолженности в суде.

По сути, он служит доказательством того, что партнер не погасил перед вами имеющиеся задолженности за поставленные товары. Если контрагент отказывается или не имеет возможности погасить долг, то акт может быть использован как доказательство в суде.

Помимо того, сверки проводятся во время инвентаризации расчетов, которая может быть как плановой, раз в год, так и ситуационной.

Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?

Инструкция по заполнению акта сверки

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сторонами, — самое достоверное подтверждение сальдо расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Сверка расчетов и ее оформление в виде отдельного документа – полезное действие, которое, во-первых, наглядно представит состояние расчетов между партнерами, предотвратит ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, во-вторых, позволит выявить задолженность и закрепить ее наличие документально.

Если для управленческих целей крайне важно обязать своего партнера обмениваться такими актами, эту процедуру, ее периодичность и штрафные санкции за несоблюдение нужно прописать в договоре.

Наличие подписи только главного бухгалтера допустимо в порядке внутреннего контроля полноты расчетов, но в случае возникновения спорных ситуаций такой документ не будет иметь юридической силы.

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется по данным двух сторон. Однако на практике вряд ли бухгалтеры двух организаций найдут время, чтобы сидеть рядом и сверять учетные данные. Как правило, сверка проводится в таком порядке. Организация, являющаяся инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта.

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами.

Любое коммерческое предприятие ведет учет своих платежей поставщикам и получения платежей от контрагентов.

Форма акта не закреплена на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие,при соблюдении всех предъявляемых к оформлению первичных документов требований, вправе разработать свой вариант акта.

Унифицированной формы акта сверки расчетов не существует (Письмо Минфина России от 18.02.2005 N 07-05-04/2). Поэтому советуем разработать свой бланк и утвердите его в качестве приложения к учетной политике.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами.

Не забудьте попросить у контрагента заверенную копию доверенности на уполномоченного представителя, если акт от имени контрагента подписывает не руководитель организации.
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ.

В случае если компания продает товар контрагенту в рассрочку, причем эта рассрочка прописывается в договоре. В договоре обычно указывается дата окончания рассрочки и общая сумма. Кредитодатель может напомнить покупателю актом, что задолженность существует и какой размер ее суммы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.