Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Постановка на учет филиала в налоговом органе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это главные причины, которые приводят к отказу в регистрации. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо внимательно изучить информацию о том, как регистрируется подразделение ООО. Чтобы минимизировать вероятность отказов рекомендуется при сборе документов воспользоваться услугами специалистов.
Организации в целях расширения границ своей деятельности открывают в других городах или районах обособленные подразделения.
Содержание:
2. Заверение заявления у нотариуса
Исходя из 5 пункта 5 статьи 14 Закона «Об ООО» информацию о филиале необходимо отражать в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо произвести государственную регистрацию филиала. Как это сделать — рассмотрим далее.
Формата сообщения как такового не существует, поэтому сообщения в эти фонды подаются в свободной форме на основании пп.2 п.3 ст.28 Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”.
Собранный пакет документов далее подаётся в налоговый орган. Заявителем является непосредственно Генеральный директор общества, который ставил свою подпись на Заявлении по форме 13002. В регистрирующий орган подаются:
- Заявление по форме 13002 об открытии филиала ООО;
- Протокол либо решение о создании Филиала ООО.
- Устав Общества в двух экземплярах, один из которых затем возвращается ООО.
Если объект недвижимого имущества находится вне местонахождения организации или ее филиала, имеющего отдельный баланс, то налог на имущество (авансовые платежи по налогу) перечисляются в бюджет по местонахождению каждого из таких объектов недвижимости.
Согласно п. 8 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» такая отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов (в том числе выделенных на отдельные балансы).
Обособленному подразделению, филиалу или представительству не присваивается отдельный от головной организации идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), так как обособленное подразделение не является самостоятельным налогоплательщиком. В документообороте обособленное подразделение использует непосредственно ИНН головной организации.
Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам. И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2019 году.
Далее происходит общее собрание участников, во время которого участниками утверждается Положение о филиале, при желании утверждаются изменения в Устав, избирается руководитель.
Заявителем при регистрации и внесению изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы общества , может быть исключительно генеральный директор компании.
Заявления о постановке на учет организации по местонахождению обособленного подразделения (обособленного рабочего места) в налоговом органе подается в течение 30 дней после его создания (п. 1 и 4 ст. 83 НК РФ).
На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявлений по форме 13002.
Постановка на налоговый учет филиалов
Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса.
Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием. Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.
Новый филиал также необходимо поставить на учет пенсионный фонд РФ. На это отводится 30 дней (календарных). Время отчисляется от момента внесение изменений о структурном подразделении в ЕГРЮЛ.
Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п.
Новый филиал также необходимо поставить на учет пенсионный фонд РФ. На это отводится 30 дней (календарных). Время отчисляется от момента внесение изменений о структурном подразделении в ЕГРЮЛ.
К сожалению, нужно понимать и быть готовым, что не всегда удается получить положительный ответ. В этом случае регистрирующий орган выдаст вам отказ в регистрации с указанием его причины.
Гражданское законодательство о филиалах
На заключительном этапе создания филиала ООО нужно будет поставить филиал на налоговый учёт и зарегистрировать во всех требующих того фондах.
Подтверждение оплаты пошлины (если подача осуществляется в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи пошлина не оплачивается).
На первом этапе нужно подготовить пакет документов, который затем заверить у нотариуса. Протокол о создании филиала ООО. Если участников двое и более, то протокол, если учредитель один – решение.
Именно тогда вступили в силу положения Федерального закона от 27 июля 2010 года N 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации…», касающиеся создания обособленных подразделений разных видов. Для конкретизации внесенных изменений Федеральная налоговая служба опубликовала письмо от 3 сентября 2010 г.
2. Заверка заявления у нотариуса
По новым правилам постановка на учет в ИФНС организации по месту нахождения ее филиала или представительства будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (новая редакция п. 3 ст. 83 НК РФ). Поэтому дополнительно сообщать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации о создании филиала или представительства налогоплательщику не нужно. Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.
В уставе общества обязательно нужно указать сведения о филиале ООО. Однако какие именно сведения должны быть указаны, законодательством не предусмотрено. Поэтому, можно ограничиться наименованием и адресом местонахождения филиала общества с ограниченной ответственностью.
По истечению пяти дней с даты подачи документов (точная дата получения указывается в расписке) налоговый орган выдает документы, подтверждающие внесение изменений в Устав Общества, связанных с открытием филиала ООО.
Признаки филиала и представительства
В случае если постановка на учет таким образом не прошла, можно повторно подать Сообщение по форме С-09-3-1 в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса Общества с ограниченной ответственностью. На его основании Вам выдадут уведомление о постановке на налоговый учет.
Регистрация осуществляется на основании соответствующего заявления, форма которого утверждена постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27 «Об организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей».
В соответствии с п. 9 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются всеми филиалами (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения (см.
Регистрация отделения ООО в РФ производится в течение определенного срока. Согласно законодательству он составляет 5 дней (рабочих). После этого срока, при положительном решение вопроса, налоговая инспекция обязана выдать документы. Получить их может каждый человек, уполномоченный для этого обществом и имеющий доверенность. Что делать, если не удается вовремя забрать документы? Ничего.
В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.
Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве.
Следует учитывать, что при создании организацией обособленного подразделения в виде филиала или представительства необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы организации (поскольку в силу п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица).
Регистрация филиалов и представительств
Государственная регистрация ООО и его отделения одновременно невозможна, так как регистрация подразделений без образования юр. лица выполнена быть не может.
Шаг 1. Первоначальным шагом к открытию нового подрезделения организации является проведение собрания всех участников, создавших общество, на котором принимается решение о необходимости этой процедуры. Протокол является документом, в который заносится такое решение в обязательном порядке.
В-третьих, изменения в законодательстве направлены на решение проблемы, с которой часто сталкивались организации при изменении места нахождения обособленного подразделения.
Теперь же обо всех иных обособленных подразделениях за исключением филиалов и представительств необходимо информировать инспекцию по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня их создания путем направления в инспекцию сообщения по установленной форме без приложения каких либо дополнительных документов.
Согласно п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики — организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения организации обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ, в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. Указанное сообщение представляется в налоговый орган по месту нахождения организации.
Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно. Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.