Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция секретаря руководителя по профстандарту». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения делопроизводства, знание оргтехники и т.д. Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте (без указания фамилий конкретных сотрудников)..
Цель деятельности — реализация обеспечивающих функций управления организацией; внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией.
Содержание:
Профстандарты секретаря учебной части
Редактор и ведущий эксперт проекта. Окончила НИЯУ МИФИ по специальности Экономика. Работала 9 лет главным экономистом на нескольких предприятиях, проводила курсы повышения квалификации.
Данная должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей секретаря руководителя, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе организации.
В заключительном разделе инструкции прописаны меры ответственности работника в случае ненадлежащего исполнения служебных обязанностей, причинения материального ущерба.
Должностная инструкция секретаря по профстандарту составляется с учетом специфики конкретной организации и включает следующие разделы:
- общие положения;
- функции сотрудника;
- должностная ответственность;
- права сотрудника;
- прочие условия и требования.
В своей работе секретарь руководствуется действующим законодательством, уставом организации, распоряжениями и приказами руководителя, собственной должностной инструкцией. Именно в последнем документе регламентируются профессиональные задачи, которые возлагаются на должностное лицо. Приступая к выполнению служебных обязанностей, сотрудник должен быть ознакомлен с основными положениями инструкции.
Также в документе перечисляются возможные наименования должностей и требования к ним. В его состав включены, к примеру, профстандарты «Секретарь руководителя», делопроизводителя и других.
В качестве примера рассмотрим структуру ДИ секретаря руководителя. Условимся, что она составлена на основании профстандарта по Приказу № 276н.
Понятие «профессиональный стандарт» или «профстандарт» появилось в практике кадровой работы и профессиональной деятельности недавно. Это перечень квалификационных требований, которым должен соответствовать человек, работающий по определенной специальности или занимающий какую-либо должность.
Документы кафе, ресторана, столовой
В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется должностной инструкцией, составленной в соответствии с профстандартом, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации по вопросам, касающимся его трудовой деятельности, трудовым договором между работником и работодателем.
В случае с должностью секретаря руководителя они довольно типичны (характерны для большинства других должностей). К примеру, это права:
- на ознакомление с проектами решений руководства по деятельности секретаря;
- на внесение предложений по улучшению работы;
- на информирование руководства о проблемах (и на предложение способов их устранения);
- на запрос различной информации от коллег;
- на бесплатное пользование различными ресурсами предприятия в целях выполнения должностных обязанностей.
Работодатель заинтересован в эффективной организации труда. Поэтому при составлении должностной инструкции секретаря необходимо определиться, для какой именно секретарской должности она будет предназначена (и какой квалификационный справочник или профстандарт брать за основу).
Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
В соответствии с его положениями, на эту должность желательно принимать сотрудников, имеющих высшее (на уровне бакалавриата) или среднее профессиональное образование. Кроме того, приветствуется наличие опыта работы (не менее двух лет).
Ниже шаблон должностной инструкции готовой к применению, необходимо добавить данные своей организации.
Должностные обязанности по разным «секретарским» позициям могут заметно различаться. Ознакомимся с образцом их отражения в должностной инструкции работника.
Должностная инструкция разработана в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.
Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника.
Секретарь руководителя соблюдает положения данной должностной инструкции, разработанной на основе профстандарта, Правила внутреннего трудового распорядка организации, трудовой договор, а также локальные акты организации, приказы руководителя.
Он также должен быть знаком со спецификой основной деятельности организации, положениями трудового законодательства, правилами ведения деловых переговоров.
Перечисленные трудовые действия секретаря руководителя включают в себя целый ряд различных обязанностей:
- планирование рабочего дня;
- организация телефонных переговоров и командировок;
- работа с посетителями в приемной;
- организация проведения рабочих мероприятий и встреч;
- поддержание необходимого рабочего порядка в кабинете руководителя;
- контроль исполнения поручений и распоряжений;
- оформление рабочей документации;
- разработка локальных актов при необходимости;
- хранение документации;
- организация информационного взаимодействия сотрудников организации и руководства.
Должность секретаря руководителя организации предполагает постоянное взаимодействие с людьми и готовность проконсультировать клиентов и посетителей по основным вопросам. Конечно, многое зависит от специфики основной деятельности учреждения и позиции руководства. Они оказывают заметное влияние на составление должностной инструкции секретаря по профстандарту.
Обеспечивает защиту прав и свобод сотрудников организации при обработке персональных данных. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.
Трудовая деятельность, осуществляемая под руководством старшего по должности, но с правом принятия самостоятельных решений при выполнении типовых практических задач, где требуется анализ ситуации и ее изменений.
Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Подготовлен профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Сознательное нарушение трудовой дисциплины при условии отсутствия уважительных причин и подтверждающих их наличие документов.
На практике все профессиональные стандарты идентичны и обладают единой структурой (на базе Приказа Минтруда РФ №147н от 12.04.2013 «Об утверждении макета профессионального стандарта».
Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова.
Должностная инструкция секретаря: образец
Представляю вашему внимаю образец Соглашения на обработку персональных данных. Такое соглашение необходимо подписывать с каждым сотрудником в день приема его на работу, так как Компания обрабатывает персональную информацию каждого сотрудника и отправляет…
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Профстандарты разрабатываются экспертами в той или иной области профессиональной деятельности и утверждаются на государственном уровне. В настоящее время утверждено уже более одной тысячи таких регламентов, которыми установлены четкие критерии оценки специалистов, в том числе по уровню необходимого образования, опыта, навыков. На время отсутствия секретаря руководителя (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПРОФСТАНДАРТЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ?
Возможны служебные поездки (для сопровождения руководителя), как в пределах города, так и в другие регионы.
Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт.
Таким образом, подходить к составлению должностной инструкции необходимо со всей ответственностью, в противном случае результат работы секретаря может не оправдать ожиданий его руководителя.
Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций.
В чем своеобразие функциональной карты секретаря
На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование.
Полезная мелочь, которая сэкономит вам время и облегчит жизнь в будущем. Для кого? Для кадровиков, которые заботятся о четком отражении изменений в договорных документах с сотрудниками. Для тех компаний, где зарплата выплачивается в рублях, но привязана…