Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления о переносе отпуска на другой срок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.
В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.
Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.
Содержание:
Заявление о переносе отпуска — бланк и образец
Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.
- Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
- Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
- Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
- Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).
- беременных женщин;
- несовершеннолетних;
- трудящихся во вредных или опасных условиях.
- если работник заболел во время очередного отпускного отсутствия;
- если сотрудник в этот период исполнял государственные обязанности и был освобожден от работы по закону;
- в иных случаях, прописанных в локальных нормативных актах.
- должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
- должность и Ф.И.О. сотрудника;
- запланированный период отдыха;
- желаемый период;
- причина откладывания;
- число и подпись.
- лица, не достигшие совершеннолетия (при повышенных нагрузках им требуется отдых);
- трудящиеся на работах с вредными и опасными условиями;
- женщины в период беременности;
- сотрудники, которые не уходили на отдых в течение 24 месяцев, то есть двух лет.
- телеграммой;
- телефонным звонком;
- письмом, отправленным по почте.
- сотрудник пишет заявление на перенос отпуска по причине болезни;
- документ согласовывается с руководителем;
- при положительном решении издается приказ.
- Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
- Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.
- Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.
- В случае временной нетрудоспособности либо выполнения государственных обязанностей (ч. 1).
- В связи с нарушением правил предупреждения о приближении периода отдыха (ч. 2).
- На следующий календарный срок, если нынешнее отсутствие неблагоприятно отразится на нормальной деятельности организации или ИП (ч. 3 и 4).
- В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
- Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
- В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
- В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
- В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.
- Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
- В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
- Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
- Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
- В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
- Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
- Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.
- причины, не зависящие от компании;
- причины, зависящие от компании.
- болезнь сотрудника во время планового отпуска;
- исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение служащего от работы;
- зафиксированная в локальном либо в государственном нормативном акте обязанность по переносу отпуска.
- нарушение сроков перечисления отпускных (согласно законодательству, средства на отпуск должны поступить в распоряжение работника не позже чем за три дня до наступления отпуска);
- нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска (согласно закону, работник должен быть уведомлен о грядущем отпуске как минимум за две недели до его начала);
- производственная необходимость (строгого определения этого понятия в законодательстве не существует, поэтому каждое предприятие самостоятельно определяет уровень критичности рабочей ситуации и вероятность возникновения отрицательных последствий при уходе в отпуск конкретного сотрудника).
- объективные;
- субъективные.
- наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
- исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
- если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
- наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.
- беременные женщины;
- мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
- женщины — супруги военнослужащих;
- сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
- совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
- работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.
- издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
- заявление на перенос отпуска, образец ниже;
- получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
- внесение изменений в график;
- внесение изменений в личную карточку.
- в текущем месяце;
- в следующем или другом месяце текущего года;
- в следующем рабочем году.
- нарушением сроков выплаты отпускных;
- уведомлением о начале отпуска.
- объективные;
- субъективные.
- наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
- исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
- если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
- наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.
- беременные женщины;
- мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
- женщины — супруги военнослужащих;
- сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
- совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
- работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.
- издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
- заявление на перенос отпуска, образец ниже;
- получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
- внесение изменений в график;
- внесение изменений в личную карточку.
- в текущем месяце;
- в следующем или другом месяце текущего года;
- в следующем рабочем году.
- сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
- несовершеннолетним работникам.
- необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы;
- временной нетрудоспособности гражданина;
- иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.
- По инициативе работодателя: при осуществлении срочной работы, которая требует присутствия на рабочем месте специалиста, срочной командировке и т.д. Для переноса отпуска потребуется согласие на это от работника.
- По инициативе работника: по семейным обстоятельствам, болезни и иным. Работник обращается к администрации организации с заявлением и доказательством обстоятельств, требующих изменения дат отдыха. Руководитель вправе отказать в этом. Тогда гражданин сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск только в рамках утвержденного графика.
- перенос вызван тем, что отпуск в текущем году может негативно повлиять на технологический или рабочий процесс, в целом отрицательно скажется на работе предприятия;
- обязательно должно быть получено согласие работника на перенос;
- использовать перенесенный период отдыха нужно в течение 12 месяцев следующего за наступлением права года.
- работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
- работающим в условиях воздействия вредных и опасных факторов;
- подряд в течение двух лет.
- адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
- кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
- наименование документа – «заявление»;
- в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
- обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
- дата составления документа и личная подпись работника.
- возникла необходимость в срочной работе, выполнить которую может только человек с определенной квалификацией;
- осуществляется реорганизация на предприятии;
- внедряется новое оборудование;
- начальник уходит на больничный, и сотрудник, который в отпуске, должен стать временно исполняющим обязанности;
- проводится внеплановая проверка деятельности компании вышестоящими инстанциями;
- начальник или работник должны отправиться в срочную командировку.
Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.
Как правильно оформить заявление о переносе отпуска
Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.
В соответствии со статьей 126, такая замена отдыха на деньги запрещается в отношении:
Еще один важный вопрос — переносится ли отпуск на следующий год, если подобное уже произошло годом ранее? Статья 124 ТК РФ это запрещает. Поэтому работник, которому неоднократно отказывают в праве на отдых, может защитить его через суд.
Есть несколько групп причин. Они разделяются по степени влияния на решение работодателя. Его согласие не требуется, но учитывается мнение при определении сроков:
Согласие начальника не требуется, а срок устанавливается с учетом мнения сотрудника, если последнему не выплатили отпускные. То же самое распространяется на ситуации, когда работника отправили на отдых внепланово и предупредили об этом менее чем за две недели.
Отложить перерыв в работе по личным причинам можно только с согласия работодателя.
Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.
Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях. И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.
Заявление и приказ о переносе отпуска: скачайте образцы
Как показывает практика, обе стороны трудовых взаимоотношений решают производственные вопросы (в том числе и перенос отпуска) в рабочем порядке и на договорной основе. Ведь зачастую сотруднику может понадобиться внеочередной отгул, а руководителю срочная сдача проекта по окончании смены. Однако в ряде ситуаций консенсуса достичь не удается, иными словами сотрудник может получить отказ от работодателя. Как правило это происходит, если подчиненными являются граждане:
Этим категориям трудящихся руководитель обязан предоставлять отпуск каждый год. Служащий может получить отказ, если его отсутствие в течение длительного периода негативно отразится на работе организации в целом. К примеру, при уходе технического специалиста на отдых планируемый запуск нового оборудования может быть отложен, и это повлечет снижение производственного процесса.
В этом случае работодатель имеет право отложить отпуск сотрудника на следующий год, но только с согласия последнего и при условии, что работник «отгуляет» его в течение 12 месяцев.
Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право отгулять не весь отпуск целиком, а определенную его часть. Чтобы досрочно выйти на работу в связи с производственной необходимостью или по собственному желанию, он обязан подать заявление на имя руководителя предприятия. В нем нужно отразить уважительную причину перенести количество дней на определенную дату или присоединить их к будущему отпускному периоду. Заполненный бланк ходатайства будет выглядеть следующим образом.
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести в ситуации, когда работник заболел перед его наступлением или непосредственно во время отдыха. В первом случае сотрудник должен предоставить начальнику бюллетень, на основании которого период будет отсрочен, а дата выбрана заново. Во втором – подчиненный обязан известить работодателя одним из следующих способов:
В этой ситуации отпуск будет увеличен на количество дней, потраченных на восстановление здоровья.
Процедура изменения периода отдыха состоит из нескольких этапов:
Внимание! Ходатайство подчиненный обязан подавать в случае необходимости выбора новой даты отпуск и переноса его на другой период. Если же требуется просто увеличить количество дней освобождения от служебных обязанностей, работодатель выполнит эту процедуру автоматически на основании бюллетеня.
Законодательство позволяет работнику переносить свой оплачиваемый отпуск в силу возникших обстоятельств, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни сотрудника, определяемых ТК РФ как уважительные.
Заявление на перенос отпускных дней составляется в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться общепринятой структуры.
Примером может стать следующий образец.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Все возможные случаи указаны в ст. 124 Трудового кодекса РФ. При отсрочке положенного по графику отдыха период, на который он откладывается, определяется работодателем с учетом пожеланий подчиненного. Статья 124 ТК РФ подробно разъясняет обстоятельства переноса отпуска.
Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска
Заявление нужно писать обязательно.
Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.
Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).
Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.
Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.
Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.
То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.
Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.
Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.
Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.
Оформить Приказ достаточно просто.
Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!
Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отпуска. Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отпуска по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни. Основанием для переноса отпуска могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отпуска либо нарушение срока выплаты отпускных.
Стандартизованной формы заявления на перенос отпуска не существует, поэтому в каждой компании может быть принята та форма документа, которая будет наиболее удобной. В любом случае заявление, составляемое по инициативе самого отпускника, полагается писать на имя руководителя предприятия. В заявлении обязательно должна фигурировать просьба о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и непременно должны быть указаны причины. Если при последующих проверках вскроется отсутствие этих сведений в заявлении, компания может получить неприятности, например, со стороны трудовой инспекции. Заявление заверяется подписью отпускника. На иллюстрации далее приведён пример оформления обсуждаемого заявления.
Статья 124 ТК РФ определяет обязанность нанимателя выполнить просьбу работника о переносе отпуска, если причины переноса относятся к одной из следующих групп:
К причинам, которые непосредственно не связаны с компанией, относятся:
Некоторые работники не знают о своём праве на перенос отпуска, когда последний совпадает с возникновением состояния временной нетрудоспособности. Часто служащие стесняются обратиться к начальству с просьбой о переносе. Однако автор данного материала на себе проверил правило, позволяющее перенести отпуск при болезни. За несколько дней до начала планового отпуска автор заболел и получил медицинский бюллетень, обратившись в поликлинику. Наниматель же без каких-либо проблем и сопротивления согласился сдвинуть сроки планового отпуска, когда получил соответствующее заявление и больничный листок из медицинской организации.
Причинами, зависящими от компании, принято считать следующие:
Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о переносе отпуска или его части, однако имеет право пойти навстречу пожеланиям служащего.
В некоторых ситуациях работодатель может нуждаться в конкретном работнике во время отпуска последнего. В таком случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос отпуска. Дело в том, что инициатива работодателя по переносу отпуска служащего может быть удовлетворена только в том случае, когда сам служащий согласен с фактом переноса. Это согласие должно быть подтверждено соответствующим заявлением от работника. В заявлении должны обязательно должны прозвучать слова «согласен с переносом». Пример такого заявления приводится на иллюстрации далее.
Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.
Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.
Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.
Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:
Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:
Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.
ВАЖНО! Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.
Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.
В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.
Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:
Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.
Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:
В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.
Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.
Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:
Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.
Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.
Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.
Заявление о переносе отпуска на другой срок — бланк и образец
В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.
Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.
Причин для переноса отпуска может быть несколько. Есть причины, которые прямо прописаны в ТК РФ. Например, это перенос отпуска по болезни. Или это могут быть личные (семейные) обстоятельства, возникшие у работника, которые не являются обязательным основанием для переноса отпуска. Однако есть категории, которым нельзя отказать в переносе отпуска по желанию работника.
Заявление на перенос отпуска составляет работник, который по своей инициативе желает изменить даты первоначально утвержденного отпуска. Данное заявление обязательно, если оно обусловлено:
В остальных случаях такое заявление часто пишут на практике, хотя оно и не обязательно.
Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.
Чтобы сообщить работнику о переносе его отпуска, можно направить ему уведомление. В уведомлении лучше предусмотреть место для письменного согласия или несогласия работника.
Заявление на перенос отпуска по графику: образец 2020 года, как написать, форма
Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.
Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:
Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:
Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.
Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.
В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.
Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:
Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.
Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:
В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.
Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.
Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:
Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.
Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.
Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.
В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:
Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.
Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.
Заявление о переносе отпуска на другой срок — бланк и образец
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):
Минтруд РФ письмом от 20.09.2016 N 14-2/В-899 предлагает применять перенос ежегодного отпуска в связи с выходом работницы в отпуск по беременности и родам.
В целом причины переноса можно разделить на две группы:
Допустимо в исключительных случаях переносить время оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, но только с рядом условий:
Согласно ст.124 ч.4 ТК РФ работодателю запрещено непредоставление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска:
Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.
Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.
Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:
Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.
Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска.
Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.
Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам
Как правило, работники пишут заявление о переносе отпуска на другой срок из-за больничного. Если возникли проблемы со здоровьем, а «на носу» оплачиваемый отпуск.
Чтобы заявление было одобрено, его нужно правильно составить. В ТК РФ и других нормативных актах содержатся некоторые указания по отпускам, которые следует принять во внимание.
В трудовом законодательстве применяются такие термины, как «отпуск», «виды отпуска» и многие другие понятия:
| Отпуск | Это время, в течение которого работник освобождается от выполнения своих обязанностей. Исчисление осуществляется в календарных днях. При этом, сохраняется средний заработок и рабочее место |
| Временная нетрудоспособность | Период вынужденного отпуска. Сотрудник не может явиться на работу по болезни или по причине ухода за родственником, ребенком |
| Заявление на отпуск | Документ, составляемый сотрудником для работодателя. В нем указываются причины, по которым необходимо перенести законный отдых на другое время |
После того, как заявление будет рассмотрено, работодатель составляет соответствующий Приказ об изменении даты отпуска.
Заявление на перенос отпуска по графику: образец написания, причины переноса
Перенос дней, в которые работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, осуществляется в соответствие с некоторыми законодательными актами:
| Трудовой кодекс | Основной правовой документ, которым регулируются отношения между работником и директором предприятия, в том числе и при предоставлении отдыха. Так, в статье 124 устанавливаются причины, по которым отпуск не может быть перенесен |
| ТК РФ № 122 | Устанавливает общий порядок предоставления гражданам, официально устроенным на работу, дней для отдыха |
| Письмо Роструда № 473 | Содержит некоторые указания, относящиеся к вопросу о предоставления отпусков сотрудникам |
| Статья 121 ТК РФ | Устанавливает, какие периоды работы засчитываются в общий стаж, используемый впоследствии при исчислении отпуска |
| Статья 116 ТК РФ | Предусматривает необходимость предоставления дополнительных дней для отдыха определенным категориям граждан |
| Статья 236 ТК РФ | Устанавливает, что работодатель, нарушивший правила предоставления отпуска, должен выплатить работнику определенную компенсацию |
Трудовой кодекс – основной документ, регулирующий правоотношения граждан в области труда.
Некоторые спорные вопросы могут решаться в трудовой инспекции, для других публикуется письмо Роструда, в котором разбирается ситуация и устанавливается порядок действий сторон.
Не имеет значения, составляется ли заявление о переносе отпуска на другой срок по семейным обстоятельствам или по причине ухудшения здоровья, должны быть выполнены все действия – выбор формы заявки, изложение причины, подача заявления начальству и получение ответа.
Также следует учесть, что смешение отпуска может произойти и по инициативе работодателя. В таком случае, лучше согласиться, если изменение графика не нарушит важные планы.
Согласно ТК РФ, вызвать человека в период отпуска на работу можно только в том случае, если возникает экстренная ситуация.
Иногда работодатель сам желает перенести отпуск сотруднику предприятия. Чтобы это сделать, он должен составить соответствующий приказ.
Причины, по которым возможно изменение графика отпусков по желанию начальника:
Работник проявляет инициативу по переносу графика отпусков в том случае, если в семье возникли проблемы, или на период отпуска намечается больничный.
Заявление должно быть составлено в свободной форме, с указанием причины, по которой сотрудник желает изменить график отпуска.
Документ является действительно важным, поскольку даже в период отсутствия работника на месте, уплачиваются взносы в ПФР. Образец заявления о переносе отпуска можно скачать здесь.
Документ может быть написан от руки или напечатан. Во втором случае подпись ставится вручную. Начальник должен принять заявление, поставив на нем свою подпись.