Бланк уведомления о смене генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк уведомления о смене генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Содержание:

Письмо о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

1. В ФНС РФ.

2. С учетом условий действующих договоров:

контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

3. Добровольно:

контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Выше мы уже говорили, что с 2013 года необходимость сообщать в налоговые органы о штатных изменениях отпала. Эта обязанность вменена банкам, обслуживающим расчетный счет юридического лица.

При отправлении уведомления в банк, следует помнить о необходимости предоставить банку образцы подписи на специальном бланке формы 0401026.

Если уведомление направляется в государственные или банковские структуры, то к уведомлению потребуется приложить основание смены директора, а именно:

решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;
приказ о назначении генерального директора.

Также извещаются договорные контрагенты, особенно те, с которыми на момент смены директора имеются действующие договоры.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.

Для того чтобы заверить подпись заявителя в форме Р14001 необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:

форма Р14001;
протокол (решение);
свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ;
свидетельство ИНН;
Устав;
паспорт заявителя.

Список документов, которые нужно подать в ИФНС, достаточно короткий. Так, заявитель должен подать лишь форму Р14001:

лично;
через представителя, который представляет интересы юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности;
посредством почты РФ с объявленной ценностью, а также описью вложения;
в электронном виде. Сделать электронные документы можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.

Процедура смены гендиректора в Обществе с ограниченной ответственностью с единственным учредителем происходит по такому же принципу, что и с двумя и более участниками ООО. Отличием является лишь то, что единственный учредитель единолично принимает решение, в то время как в компаниях с несколькими участниками это делается на общем собрании.

Принятие решения учредителями (учредителем).
Оформление протокола (решения) о смене руководителя на общем собрании учредителей (единственным участником Общества с ограниченной ответственностью).
Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальная заверка документа.
В течение 3 дней с момента принятия решения форму Р14001 необходимо подать в налоговый орган.
По истечении 5 дней регистрирующий орган выдает лист записи ЕГРЮЛ и выписку из реестра.
Извещаются контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица.

Все изменения, которые касаются сведений об юрлице, подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. Кроме того, оповестить ИФНС необходимо в течение 3 дней с момента, когда принято решение о назначении нового гендиректора. Таким образом, обратиться в налоговую с заявлением о том, что замена руководителя произошла несколько месяцев или год тому назад можно, но заявителю грозит административная ответственность, которая предусмотрена п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Подготовить нужно протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью или решение участника, который является единственным учредителем компании. Так, в протоколе (решении) рассматривается два вопроса. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя ООО с последующим расторжением с ним трудового договора. Во-вторых, назначение нового директора, а также заключение с ним трудового договора.
Увольнение гендиректора и принятие на работу нового руководителя.
Заполнение заявление (форма Р14001). После чего у нотариуса нужно заверить подпись заявителя в этом документе.
Подача формы Р14001 в налоговый орган, для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня с даты, когда было принято решение. За несоблюдение срока предусмотрен штраф, размер которого составляет 5000 рублей, так как это предусмотрено частью 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
Через пять рабочих дней можно получить в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ.
Необходимо уведомить банк, где открыт расчетный счет ООО. Это делается для того, чтобы сменить карточку с образцом подписи руководящего лица, а также электронный ключ.

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.
Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.
Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.
Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

ВАЖНО! Иные государственные организации и фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять о смене директора не требуется. После внесения изменений в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция самостоятельно уведомляет все государственные инстанции о назначении нового руководителя организации.

ФОРМА Р13014 для смены директора ООО

В зависимости от того, каким способом компания подавала документы, различают и способы получения подтверждения.

Способ подачи	Способ получения
Лично в ИФНС	Лист ЕГРЮЛ получают тем способом, который был указан при заполнении уведомления. Если получает лично новый директор, то он должен при себе иметь паспорт
Через нотариуса	В нотариальной конторе
По почте РФ	Лист направят ответным письмом
Онлайн	Подтверждение придет на почту, также можно запросить уведомление в письменном виде

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Сменить номер телефона не получится, если в заявлении указаны неверные данные. Также смена не будет проведена в случае допущения ошибок в форме.

После отправки заявления проверка проводится автоматически банком. Также осуществляется запрос у оператора сим-карты нового IMSI-номера.

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.

Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).

Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.

Внимание

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы. Федеральная налоговая служба (ФНС) В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Вся процедура смены директора состоит из 4 шагов.

Это может быть как очередное собрание, так и внеочередное. Если собрание внеочередное, то его созыв могут потребовать участники, совокупно владеющие не менее чем 10 процентами долей, и сам директор. В повестку дня собрания включите три вопроса:

о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа;
об избрании единоличного исполнительного органа;
о выборе лица, которое полномочно подписать трудовой договор с директором общества.

Участников уведомить о предстоящем собрании нужно не менее чем за 30 дней.

Чтобы утвердить нового директора, достаточно проголосовать простым большинством голосов всех участников общества. Но убедитесь, чтобы устав не предусматривал других правил. Возможно он требует больше голосов.

Ознакомьтесь с общими правилами заполнения, которые действуют для всех форм. Эти правила прописаны в приложении № 13 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Заполняйте форму только заглавными буквами. Используйте шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Текст вводите слева направо, начиная с крайней левой клетки. Если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывайте столько символов, сколько поместится, а остальные вводите со следующей строки без знака переноса.

В случае, если слово закончилось в последней клетке строки, то следующее слово начинайте писать со второй клетки следующей строки, а первую оставьте незаполненной. Прочерки и другие знаки в пустых клетках не ставьте. На всех заполненных листах проставляйте сквозную нумерацию.

Учтите, что заполнять нужно только те листы формы, которые касаются изменившихся сведений. Незаполненные страницы не подавайте.

Письмо о смене директора контрагенту (образец)

При подаче заявления Р13014 в налоговую о смене директора кроме титульного листа нужно заполнить и подать лист «И». Его нужно заполнить дважды. Первый раз — чтобы прекратить полномочия старого руководителя. Второй — чтобы назначить нового. Оба листа «И» нужно предоставить в налоговую вместе с одним титульным листом.

Чтобы прекратить полномочия директора, лист «И» заполняйте следующим образом. В пункте 1 поставьте код «2» — прекращение полномочий. В пункте 2 укажите ФИО и ИНН директора, чьи полномочия прекращаются. Пункт 3 не заполняйте. Также незаполненной остается страница 2 листа «И». Раз она остается пустой, то подавать ее в налоговую не надо.

В листе «Н» заполняются сведения о заявителе — новом директоре. В разделе 2 нужно внести те же данные о новом руководителе, которые уже заполнили в листе «И» для возложения полномочий.

Любые изменения данных о руководителе организации, включая его смену, влечет за собой изменение данных в ЕГРЮЛ. Для чего компания обязана заполнить форму Р14001. Это формализованный документ, утвержденный Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Скачать бланк заявления по форме P14001 нового образца 2020 года

Скачать новый бланк формы Р14001 для заполнения в pdf 2020 года

Передать ее в налоговый орган можно одним из следующих способов:

лично самим заявителем (новым директором) или через представителя при наличии доверенности, подтверждающей действия нотариально;
через сервисы онлайн на официальном сайте ФНС или портале Госуслуг);
почтовым отправлением с уведомлением и описью вложений;
через нотариуса (по просьбе заявителя).

Законодательство ограничивает срок направления заявления Р14001 тремя рабочими днями со дня принятия решения о назначении нового директора. В случае несоблюдения указанного срока на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5 тыс.рублей.

Вновь назначенный директор в данном случае является заявителем. На момент внесения изменений в Единый реестр полномочия прежнего директора закончены, и он не вправе заверять заявление своей подписью.

После того, как состоялось общее собрание, на котором принято решение о назначении нового руководителя, он составляет документ по форме Р14001, подписывает его и передает в налоговый орган.

Нужно ли заверять нотариально заявление по форме Р14001? Достоверность подписи на заявлении должна быть обязательно засвидетельствована нотариально.

Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:

лист К (2 страницы);
лист Р (4 страницы).

Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.

При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:

допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
не допускается двусторонняя печать заявления.

Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:

Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Как заменить генерального директора ООО в 2020 году?

Заявление в ИФНС о смене руководителя (форма Р14001) — это документ, который обязаны подавать юридические лица (ООО, АО, ОАО и т. д.), чтобы сообщить о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Форма подается при назначении нового генерального директора, смене фамилии руководителя, изменении юридического адреса, состава участников общества или размера доли и т. д.

Скачать новую форму Р14001 и образец заполнения 2019 при смене директора можно бесплатно на нашем сайте.

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

Бумаг учредительного характера.
Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.

Наиболее частые причины смены людей на должности – либо желания остальных членов сообщества, либо личное стремление самого специалиста.

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему здесь.

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Письмо имеет свободную форму, но рекомендуется придерживаться общего делового стиля.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать. Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что новый учредитель сам пишет заявление от своего лица. И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

Утверждение нового формата учредительных и других документов.
Внесение изменений в состав учредителей.

Как правило, в партнерском договоре указывается пункт о том, что в случае изменений какой-либо личной информации, ФИО, реквизитов и прочего, они должны быть уведомлены об этом.

За несоблюдение данного пункта часто предусмотрены штрафные санкции. Для этого достаточно направить партнерам соответствующее письмо, в котором изложить в произвольной форме информацию о внесенных изменениях. При необходимости приложить к нему заверенные нотариально копии документов, на основании которых произошла смена фамилии или иных данных.

Смена руководства в организации подразумевает внесение соответствующих изменений в учредительные документы и регистрацию таких изменений. Речь идет об уведомлении налоговой инспекции в течение 3 рабочих дней после смены директора. В этом случае в ЕГРЮЛ добавляются новые сведения, после чего предыдущий руководитель теряет свои полномочия на управление обществом.

Для того чтобы между обществом и контрагентами не возникло разногласий относительно главного подписанта документов и лица, имеющего право представлять предприятие без доверенности, вновь избранному директору необходимо уведомить своих партнеров о произошедших изменениях.

Если в компании принята эта система, то письму присваивается номер, ставится дата. Эти данные вносятся в журнал регистрации исходящей документации. В нем же ставится подпись ответственного за доставку.

Есть компании, которые используют систему электронного документооборота. В этом случае письмо сканируется и этот электронный документ занимает свое место в общей базе, а бумажный вариант помещается в дело на оперативное хранение.

Есть также вариант развития событий, когда скан-копия с резолюцией руководителя направляется исполнителю, а оригинал остается у секретаря (делопроизводителя, заместителя директора либо другого ответственного за исходящую корреспонденцию сотрудника) и подшивается в дело для дальнейшего хранения. Деловая переписка этого рода сохраняется 5 лет с момента подписания.

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.

Уведомление о смене генерального директора, бланк и пример заполнения

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

истечение срока, на который директор назначался;
волеизъявление самого директора;
общее решение сторон;
смерть лица, являвшегося директором;
избрание нового директора.

Уведомление заполняется по утвержденной форме (Р14001). Считывают данные с этой формы только машинным способом, поэтому при ее заполнении следует учитывать следующие требования:

Заполняется форма печатными буквами от руки;
Форму заполняют только черными чернилами;
Ошибки или исправления недопустимы;
Между двумя словами необходим отступ – пробел;
При переносе слова знаки «тире» не ставятся;
Если слово заканчивается по строке в последней клетке, то новое пишется после пробела, оставляют одну пустую клетку.

Заполнять форму уведомления нужно с соблюдением определенного порядка:

Титульный лист – на первой странице уведомления указывается наименование организации полностью, включая организационно-правовую форму, а также ИНН компании и ОГРН. Адрес указывается с соответствием классификатора КЛАДР. Ячейка «Заявление предоставлено» в нашем случае должно содержать «1», так как изменения предоставляются по юрлицу.
Лист К – на этом листе вносят информацию о новом и предыдущем руководителе. Под причиной изменения информации указывается цифровое сокращение, означающее прекращение полномочий или возложение обязанностей – соответственно «2» или «1».
Лист Р – на этом листе отражается информация по лицу, предоставляющему настоящее уведомление. По нему вносится вся информация, а также отмечается способ получения подтверждения информации от налогового органа.

Перейти Использование земель запаса допускается или не допускается?

В налоговую направляются только заполненные листы, все пустые страницы вынимают. Будет нелишним приложить к уведомлению протокол собрания участников общества и соответствующее решение, это позволит ускорить процесс регистрации.

Существует несколько способов подачи уведомления о смене директора в ИФНС. К ним относят:

Представление лично в налоговый орган (подать его может как предыдущий руководитель, так и настоящий). Как правило это делает уже новый директор, для этого ему необходимо иметь при себе паспорт;
Через МФЦ;
Почтовым отправлением. В этом случае письмо следует оформить надлежащим образом, то есть составить опись вложения, а также приложить уведомление о вручении.
Через личный кабинет на сайте налоговой или госуслуг;
Воспользовавшись услугами нотариуса.

Принимая документы, сотрудники налоговой дадут расписку, в которой будет содержаться перечень принятых документов, а также дата результатов. В срок до 5 рабочих дней ИФНС принимает решение и выдает лист ЕГРЮЛ. Не нужно путать этот документ с выпиской, в настоящее время выписка из ЕГРЮЛ не выдается.

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

бланк заполняют от руки печатными буквами;
для написания данных используют черные чернила;
не допустимо наличие ошибок или исправлений;
между словами нужны пробелы;
если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Способ подачи	Способ получения
Лично в ИФНС	Лист ЕГРЮЛ получают тем способом, который был указан при заполнении уведомления. Если получает лично новый директор, то он должен при себе иметь паспорт
Через нотариуса	В нотариальной конторе
По почте РФ	Лист направят ответным письмом
Онлайн	Подтверждение придет на почту, также можно запросить уведомление в письменном виде

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
через многофункциональный центр;
по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.
Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.
Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.

2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.