Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о передаче товарно материальных ценностей в связи с отпуском». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При оформлении этого документа нет необходимости придерживаться каких-то особых требований. Здесь рекомендуется придерживаться общепринятых правил составления документации подобного рода.
Сегодня компаниям дозволено самостоятельно разрабатывать фирменные бланки. Хотя многие используют унифицированную форму ОП-18.
Этот знакомый всем бланк уже имеет все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.
Сведения можно вносить от руки. Но здесь необходимо обращать особое внимание на разборчивый почерк.
Содержание:
Приказ о передаче материальных ценностей: образец 2020 года
Любое юридически значимое действие, совершаемое на предприятии, должно оформляться соответствующим приказом руководителя. Не является исключением и передача товарно-материальных ценностей (ТМЦ) новому материально ответственному лицу в связи с увольнением предыдущего.
О том, как правильно оформить приказ руководителя компании о передаче ТМЦ в связи с увольнением лица, несшего за них ответственность, подробно написано ниже.
Таким образом, в настоящее время нет официально утвержденной формы приказа о передаче ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. В каждой организации используются собственные образцы таких документов.
Отдельное внимание следует уделить подписям в приказе о передаче материальных ценностей. В первую очередь его должен подписать сам руководитель компании, издавший данный документ. Кроме того, с приказом о переходе ТМЦ обязательно должны ознакомиться под роспись следующие должностные лица:
- увольняющийся сотрудник, который ранее нес материальную ответственность;
- новый работник, на которого возлагается обязанность по обеспечению контроля за активами компании;
- члены, входящие в инвентаризационную комиссию, включая ее председателя;
- лицо, на которое возложена ответственность за выполнение приказа.
Все о приказе о передаче материальных ценностей в связи с увольнением МОЛ
Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:
- Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
- Приход ТМЦ без документов.
- Передача ТМЦ на ответственное хранение.
- Передача активов по соглашению комиссии.
- Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
- Передача ТМЦ во временное хранение.
Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).
Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным.
Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.
Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.
Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.
Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:
- Наименование документа.
- Дата и место заполнения.
- Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
- ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
- Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
- Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
- Качественные параметры ТМЦ.
- Итоговая оценочная сумма.
- Присутствие/отсутствие дефектов товара.
- Перечень выявленных расхождений.
- Претензии по итогам приёмки.
По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:
- Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
- Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
- Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.
Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:
- бухгалтеры;
- завхозы;
- водители;
- кладовщики и т.д.
Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.
Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.
Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.
По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников
Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:
- увольнение;
- уход работника на длительный больничный;
- отъезд в командировку или отпуск;
- ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
- прочие неблагоприятные факторы.
Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.
То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.
Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.
Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей
Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.
Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.
Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.
Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать
Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.
После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).
Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.
В самом начале бланка, посередине строки, напишите:
- название документа;
- его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:
- обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
- ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
- должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
- сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
- дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
- указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
- поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
- фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.
В заключение собрать необходимые автографы.
Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.
При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.
Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.
В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).
Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.
При составлении акта нужно:
- Указать дату и место его составления.
- Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
- Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
- Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
- В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.
Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.
По установленным нормам увольнение работника, который ответственен за товарно-материальные ценности (ТМЦ), выполняется по общим правилам, но лишь с одной оговоркой — требуется передача материальных ценностей при увольнении работника, для чего производится ревизия.
Эта процедура выполняется на основании приказа об освобождении от занимаемой должности ответственного лица, который должно подписать руководство компании.
Под этим определением нужно понимать особый вид отношений между нанимателем и работником, когда он ответственен за определенные ценности. Ответственность наступает во время нарушения требований, которые предусмотрены Трудовым Кодексом и подписанным соглашением, вследствие чего предприятие несет ущерб.
При этом ответственность может быть нескольких видов:
- Ограниченная ответственность действует вне зависимости от наличия трудового соглашения. Ущерб возмещается частично, в размере, который не превышает среднюю заработную плату работника за месяц.
- Полная. Может быть использована во время трудового соглашения, где указана ответственность за вверенные ценные предметы. Причем сотрудник полностью оплачивает нанесенный ущерб.
- Коллективная. Ответственны несколько служащих, которые работают группой.
- Индивидуальная. Работник ответственен лишь за конкретные предметы, которые указаны в соглашении.
Также нужно не забывать, что законом предусматриваются санкции за нарушение установленных правил увольнения. Например, если руководство не отдаст работнику трудовую, то за это противоправное действие могут наложить штрафные санкции.
За какие-либо нарушения ТК деятельность компании имеют право приостановить. Размер штрафа и способ наказания будет зависеть от времени, на которое затянулась выдача выплат либо трудовой книжки.
Приказ о смене материально-ответственного лица
Приказ работодателя считается основанием для выполнения инвентаризации. Непосредственно процесс в себя включает такие мероприятия:
- Ревизия всех ценных вещей, доверенных ответственному работнику. В процессе переучета надо определить оценочную стоимость, учитывая износ, его уровень, а также проверить состояние оборудования или иных предметов ТМЦ.
- Составление документа о передаче ценностей новому должностному лицу. В этом документе обязаны находиться ссылки на отчеты о ревизии.
Нужно сказать, что передача ценностей во время увольнения может производиться только новому служащему, работодателю либо другому сотруднику, который включен в список лиц, заверенный руководителем.
Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.
Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.
И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.
Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.
Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.
Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.
Приказ о передаче материальных При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.
Как правильно составить приказ на передачу материальных ценностей на время отпуска материально ответственного лица. и по какой форме будет накладная на передачу?
В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66).
Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе.
В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.
По себестоимости каждой единицы При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы материалов могут применятся два способа исчисления себестоимости единицы материалов: 1) включая все расходы, связанные с приобретением материалов; 2) включая только стоимость материалов (упрощенный вариант).
Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету. Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.
Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
При составлении акта нужно: На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1. Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.
Хранение актов Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558: В заключение отметим, что даже если процедура приема дел и документов будет оформлена должным образом, это отнюдь не решит проблем, которые могут возникнуть у работника, принявшего на себя такой ответственный «груз».
Таблица 14.4. Способы оценки товарно-материальных ценностей при их отпуске со склада Способы оценки Порядок списания материалов 1 2 1.
Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.
Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении в организации.
Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.
Юридическая консультация > Трудовое право > Материальная ответственность > То, без чего не удастся сменить работника правильно!
Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы должна применяться в случае, если используемые материалы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому контролю 386 Окончание табл. 14.4 1 2 2.
Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.
Руководитель Ю.П.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А З о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от « » 2009 г. № г. Москва В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., П Р И К А З Ы В А Ю : 1. В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.
Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.
Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском
от «___»______________2009 г.
В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И.,
В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.
2. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:
- Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
- Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г.
Должностная инструкция сотрудника склада готовой продукции — это основной документ, по которому он работает каждый день. Ключевыми его положениями, являются права и обязанности сотрудника.
Среди обязанностей, необходимо указать:
- ведение учета продукции, которая поступает на складской хранение. Учет материальных ценностей осуществляется путем систематизации накладных в бумажном варианте, а также путем внесения сведений об этом в компьютерную программу;
- оформление документов на отгрузку товара. Когда продукция покидает склад и отправляется в торговые точки, специалист обязан подготовить соответствующие документы;
- должностная инструкция включает обязанность по обеспечению должного хранения продукции. Производство готовых изделий предполагает гарантию качества вплоть до приобретения товара конечным покупателям. Если нужно обеспечить температурный режим или определенную влажность, то специалист должен позаботиться об этом;
- размещение готовой продукции. Прием материальных ценностей, их выдача предполагает размещение товаров. Они должны быть грамотно распределены с учетом их особенностей. При этом площадь склада необходимо использовать максимально эффективно.
Продукция и материалы должны быть сохранены в неизменном качестве, а также учтены для исключения фактов утраты или присвоения. Это и будет основными обязанностями кладовщика.
Ключевым правом работника является обеспечение ему нормальных условий труда и информирование о всех приказа работодателя, связанных со складской деятельностью.
Кстати, информация по поводу должностной инструкции механика имеется в этом материале.
Образец приказа о смене материально ответственного лица Передача дел при смене главного бухгалтера Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск?
Какие дополнительные документы, кроме обязательных (кадровых), необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации.
Общество с ограниченной ответственностью «МИР»
12 февраля 2006 г.
№ 5 по основной деятельности
Об организации приема-передачи
В связи с увольнением по собственному желанию 16 февраля 2006 г. кладовщика склада Смирнова И.П.
1. Произвести 15 февраля 2006 г.
прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».
Приказ на прием передачу склада
С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека.
По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:
- Оформление работы по совместительству.
- Предложение совмещения с доплатой.
- Найм нового работника с подписанием срочного договора.
- Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов.
Обязанности работников и нанимателей
Наименование должностей и профессий
Материально ответственным лицом принято считать трудящегося гражданина, профессиональная деятельность которого подразумевает взаимодействие с имуществом компании.
За его сохранность, порчу и состояние сотрудник несет ответственность, и в случае возникновения проблем, компенсирует работодателю нанесенный ущерб.
Для того чтобы передать имущество под ответственность другому материально-ответственному лицу, необходимо осуществить несколько действий.
Прежде всего, нужно провести инвентаризацию. Результаты процедуры оформляются должным образом.
В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.
Далее следует оформление договоров. В данном случае их несколько — о смене материально-ответственного лица и о возлагаемой на него ответственности.
Приказ о смене МОЛ.
Составляется по окончанию проведения инвентаризации. В документе указываются сведения о сотрудниках, а также основных средствах.
Также делается отметка о точной дате, с которой ответственность за имущество возлагается на другого работника.
Приказ о передаче ОС другому МОЛ.
Ранее уже было указано, что перемещение ОС внутри организации должно сопровождаться оформлением специальной документации, которая должна быть составлена должным образом.
При нарушении установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.
Ранее вместо первой бумаги использовался акт приема-передачи ОС.
В текущий момент необходимо оформлять именно накладную о внутреннем перемещении. С этой целью следует использовать унифицированную форму бланка ОС-2.
Приказ может составляться в свободном виде с учетом общепринятых правил компании.
Также отметки о перемещении ОС в пределах одного собственника ставятся в инвентарных книгах. Изменения вносятся в 4 раздел карточек.
Некоторые рекомендации о том, как следует передавать документы и дела
Когда специалист уходит с работы, наступает время составить приказ о передаче дел при увольнении.
Распоряжение нужно, чтобы выяснить зону ответственности и избежать утраты важных сведений.
Шесть основных причин для составления акта: Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением. Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности. Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий.
На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса.
Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от «___»______________2009 г.
№ ___ В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., 1. В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И.
, табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю.
, табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:
- Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
- Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
3.
Общество с ограниченной ответственностью «Лето» Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.
1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П.
начальнику склада Корнилову В.И.
3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.; 4.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от «___»______________2009 г. № ___ В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., 1.
2. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:
- Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
- Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
3.
Приказ на время отпуска пеоедать материальных
Общество с ограниченной ответственностью «Лето» Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.
1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П.
начальнику склада Корнилову В.И.
3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.; 4.
С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека.
По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:
- Оформление работы по совместительству.
- Предложение совмещения с доплатой.
- Найм нового работника с подписанием срочного договора.
- Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов.
Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).
Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.
Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.
Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.
После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.
Стоит вопрос о привлечении к мат.ответственности. Так вот правильно ли я понимаю, что привлечь последнего зав.склада несовсем получится т.к. он ценности не принимал. Гуляющий кладовщик тоже может сказать, что недостачи возникли пока он гулял.
Подскажите пожалуйста, в обязательном ли порядке необходимо передавать материальные ценности (основные средства) другому лицу на период отпуска основного работника? Помимо прочего, должность работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, должна быть отнесена к числу тех, которые допускают заключение подобного договора. Подробности в материалах Системы: Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности.
С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека.
По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:
- Оформление работы по совместительству.
- Предложение совмещения с доплатой.
- Найм нового работника с подписанием срочного договора.
- Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов.
Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.
Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:
- Директор.
- Главный бухгалтер.
- Работник отдела кадров.
- Начальник отдела.
- Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).
Поводом для смены материально ответственного лица может быть:
- Увольнение.
- Уход на длительный больничный.
- Отъезд в командировку или уход в отпуск.
- Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.
Следует обозначить, что формы внутренней распорядительной документации хозяйствующих субъектов никак не регламентируются на законодательном уровне. Это означает, что организации самостоятельно разрабатывают и утверждают типовые бланки тех или иных документов.
Таким образом, в настоящее время нет официально утвержденной формы приказа о передаче ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. В каждой организации используются собственные образцы таких документов.
Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком.
Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.
Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте. Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.
Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.
Заключение При освобождении от должности материально ответственного лица, требуется переоформление вверенного имущества в сторону вновь приступившего к обязанностям сотрудника.
Руководитель Ю.П.
Подскажите пожалуйста, в обязательном ли порядке необходимо передавать материальные ценности (основные средства) другому лицу на период отпуска основного работника? Помимо прочего, должность работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, должна быть отнесена к числу тех, которые допускают заключение подобного договора. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.
Исходя из ситуации, составляется акт инвентарной проверки, если увольняющийся работник передаёт имущество посреднику, при отсутствии своевременно принятой замены. Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.
Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.