Расчет среднего заработка для пособия по безработице 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднего заработка для пособия по безработице 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Выплаты персоналу / 10:45 12 ноября 2019
Утверждены размеры пособий по безработице на будущий год

Расчет среднего заработка для пособия по безработице

Форма справки рекомендована Письмом Минфина от 15.08.2016 № 16-5/В-421, но она не является обязательной к применению. Это означает, что если работодатель оформил увольняющемуся работнику справку в произвольной форме, но с указанием всех обязательных сведений, то справка должна быть принята. У Центра занятости нет оснований для отказа в принятии документа для дальнейших расчётов. Такое пояснение даётся в письмах Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2.

Чтобы справка была принята работниками ЦЗН для дальнейших расчётов, она должна содержать в себе следующую информацию:

• полное название организации, в которой работал гражданин, становящийся на учёт в ЦЗН. Её юридический адрес, ИНН / КПП;
• полностью ФИО работника;
• период, который нынешний безработный отработал на предприятии. В справке нужно указать не только дату приёма и увольнения, но и количество недель, которые он отработал. Если он работал менее 26 недель, то он может претендовать только на получение минимального пособия по безработице. Его размер на сегодняшний день составляет 850 рублей. Сведения нужно указывать точно так же, как они представлены в трудовой книжке;
• сведения об условиях работы – полный или неполный рабочий день;
• размер среднего заработка данного сотрудника за последние 3 месяца его работы на данном предприятии;
• периоды, которые не учитываются при расчёте. В справке нужно отразить также периоды за 12 месяцев, предшествующих увольнению, когда сотрудник фактические отсутствовал на рабочем месте, но заработок за ним на этот период сохранялся;
• основания для выдачи справки;
• подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также расшифровки и оттиск печати.

В п. 2 Постановления Минтруда № 62 указаны суммы, которые должны быть отражены в справке о среднем заработке, и которые учитываются при его расчёте. Это такие суммы, как:

• заработок, который рассчитывается в пользу наёмного сотрудника на основании установленной тарифной ставки и фактически отработанного времени;
• выплаты по сдельным расценкам и в виде процентного вознаграждения от выручки;
• доход сотрудника в не денежном эквиваленте;
• начисленные за последние 3 месяца работы различные надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуск к секретным документам, за совмещение двух профессий;
• районные коэффициенты и надбавки;
• суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
• оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
• премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Может возникнуть такая ситуация, что за последние месяцы перед увольнением работник не получал того дохода, который может быть учтён для ЦЗН. Например, он ушёл на 4 месяца в учебный отпуск для написания дипломной работы и прохождения итоговой аттестации. Какой период стоит учитывать?

В данном случае, нужно взять для расчёта те 3 месяца, которые предшествовали не учитываемому периоду. Если уволившийся работник проработал у данного работодателя менее трёх месяцев, то в справке нужно указать период с момента приёма на работу до фактического увольнения. Эти сведения и будут учитываться при назначении пособия.

Если работник трудился на условиях неполного рабочего дня, его средний заработок будет исчисляться путем деления суммы зарплаты, начисленной ему за фактически отработанное им время на количество отработанных им дней, рассчитанное исходя из данных производственного табеля или иных документов, учитывающих посещаемость рабочих мест сотрудниками. Часто бывает так, что женщина увольняется в сразу же после отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет. Какие периоды нужно учитывать в её случае?

Данный период не входит в состав при расчёте среднего заработка для ЦЗН, поэтому брать нужно предыдущие периоды перед уходом в отпуск по беременности и родам. Например, женщина уволилась 01.03.2018 года сразу же, как только закончился отпуск по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2016 года. Именно в эти месяцы женщина получала учитываемый доход.

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Формула для расчёта среднего заработка следующая:
Среднее значение заработка конкретного сотрудника за 1 его рабочий день * количество дней, которое было им фактически отработано за данный период.

Для правильного вычисления дохода данного работника за 1 его рабочий день, необходимо:

• просуммировать все заработки за текущий период, с учётом п. 2 Постановления Правительства № 62;
• просуммировать те дни, которые, согласно табелю рабочего времени, были у этого сотрудника рабочими в расчётном периоде;
• поделить первое полученное значение на второе.

Но нужно учесть некоторые нюансы по включению премий в суммарный заработок:

• для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
• для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Чтобы понять, как правильно рассчитывать средний заработок, нужно привести несколько наглядных примеров.

Пример 1. Работник уволился 28.02.2018 года. Для расчёта нужно брать период – январь 2018, декабрь, 2017 и ноябрь 2017 года. Согласно Определению ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151, если сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, то можно использовать этот месяц для расчёта, если это повлияет на изменение величин среднего заработка в сторону увеличения.

В данном примере так и есть.

• доход за 01. 2018 года – 45 000 рублей, все дни отработаны (17 рабочих дней);
• доход за декабрь 2017 – 38 000 рублей, из них 7 000 – оплата листа нетрудоспособности, отработано 15 дней, 7 дней на больничном;
• доход за ноябрь 2017 года – 36 000, из них 6 000 – оплата листа нетрудоспособности по уходу за ребёнком, отработано 16 дней, 6 дней на больничном.

Расчёт:

• заработок сотрудника за 1 день – (45 000 + 38 000 + 36 000) / (17 + 15 + 16) = 2 480, 16666 рублей;
• всего в этом периоде был 61 рабочий день, а работник фактически отработал 48 дней. В среднем, в каждом месяце по 20,3 рабочих дня;
• 2 480, 16 * 20, 3 = 50 347, 25 рублей – это средний заработок сотрудника за 3 последних месяца.

Теперь нужно рассчитать эту же величину, но с учётом февраля, так как уволился работник в последний день. Доход за февраль 45 000 рублей. Месяц отработан полностью – 20 рабочих дней.

Расчёт:

• средний заработок сотрудника за 1 день – (45 000 + 45 000 + 38 000) / (20 + 17 + 15) = 2 461, 54 рубля;
• всего в этом периоде был 59 рабочих дней, работник отработал из них 52 дня. Среднее количество дней 59 / 3 = 19 ,6;
• 2 461 , 54 * 19, 6 = 48 246, 18 рублей.

По решению работодателя и самого работника, февраль можно не учитывать, так как величина среднего заработка стала меньше.

Пример 2. Работник устроился на работу 25.12.2017 года, а уволился 28.02.2018 года. Необходимые сведения:

• доход за декабрь 7 500 рублей, отработано 5 дней из 22;
• доход за январь – 36 000 рублей, месяц отработан полностью – 17 рабочих дней;
• доход за февраль – 36 000 рублей, месяц отработан полностью – 20 рабочих дней.

Расчёт:

• средний заработок сотрудника за этот период – (7 500 + 36 000 + 36 000) / (5 + 17 + 20) = 79 500 / 42 = 1 892, 86;
• всего в этом периоде был 17 + 20 + 22 = 59 рабочих дней, из них отработан 42 дня. Среднее количество дней за этот период – 59 /3 = 19,6;
• средний заработок для ЦЗН – 1 892, 86 * 19,6 = 37 100, 056 рубля.

Пример 3. Работница уволилась в последний день своего отпуска по уходу за ребёнком. За какой период ей выдавать справку, если ни отпуск по беременности и родам, ни по уходу за ребёнком не включаются в период для расчёта? Ей нужно выдать справку с данными за последние 3 месяца перед отпуском по беременности и родам. На основании полученных данных в ЦЗН будет произведён расчёт пособия по безработице.

Данные следующие: Женщина увольняется в марте 2018 года после отпуска по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2016 года. Доход в эти месяцы следующий:

• за апрель ей начислено 27 000 рублей. Количество рабочих дней – 18 дней, месяц отработан полностью;
• за март начислено 28 000 рублей. Количество рабочих дней – 21 день, месяц отработан полностью;
• за февраль ей начислено 27 000 рублей. Количество рабочих дней – 23 дня, месяц отработан полностью.

Расчёт:

• общий заработок этой женщины за 3 месяца – 27 000 + 28 000 + 27 000 = 82 000 рублей. Всего отработано дней – 62 рабочих дня.
• среднедневной заработок – 82 000 / 62 = 1 322, 580645 рублей;
• средняя норма рабочих дней – 62 / 3 = 20, 666666 дня.
• средний заработок для пособия по безработице будет следующим – 1 322, 580645 * 20, 666666 = 27 333, 332448 рубля.

При округлении получается – 27 333, 33 рубля.

Сразу скажем, что определение среднего заработка (СЗ) для предъявления на биржу труда не ведется по стандартным правилам, изложенным в Положении от 24.12.2007 от № 922. Нормативный документ в этой области – Постановление Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Расчет средней зарплаты имеет две ключевые особенности:

• в качестве базы для вычислений берется не год, а 3 полных месяца, предшествующих расторжению трудового договора;
• для расчета используется среднемесячное число трудовых дней (часов), которое указано в производственном календаре.

Все поля справки обязательно заполняются фирмой-нанимателем. В документ запрещается вносить исправления при помощи корректирующих средств. Правильность сделанных расчетов подтверждается подписью генерального директора и главного бухгалтера фирмы.

Расчетный период

Согласно действующим нормам, расчет среднего заработка для пособия по безработице производится за три полных календарных месяца, предшествующих дате увольнения. Например, если гражданин покидает компанию в октябре 2018 года, бухгалтер производит вычисления за период с 01.07.18 по 31.09.18.

Особый порядок предусмотрен для случая, если специалист увольняется в последний календарный день месяца, например. 31.10.18. В этой ситуации бухгалтер считает два СЗ: за период с июля по сентябрь и с августа по октябрь включительно. В справке указывается то значение, которое окажется больше.

В расчетный период не включаются дни, когда сотрудник:

• болел;
• пребывал в отпусках (обычных или детских);
• находился в отгулах;
• по иным причинам не присутствовал в офисе или на производстве (например, занимался общественной активностью по поручению нанимателя, сдавал донорскую кровь, отбывал в служебные поездки и т.д.).

Если за трехмесячный временной интервал гражданин ни разу не был в офисе (на производстве), за базу для вычислений нужно взять более ранний период аналогичной продолжительности, когда специалист трудился.

Если гражданин не проработал в организации и одного месяца, за базу для расчета берется тот период, который он по факту в ней трудился.

Согласно действующим правилам, в формулу включаются все выплаты трудового характера, совершенные в пользу работника. К их числу относится:

• зарплата гражданина во всех ее возможных формах и видах (например, оклад, повременная, сдельная оплата и т.д.);
• премиальные;
• надбавки;
• северные коэффициенты;
• иные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором или внутренними актами компании.

Чтобы справка была принята работниками ЦЗН для дальнейших расчётов, она должна содержать в себе следующую информацию:

• полное название организации, в которой работал гражданин, становящийся на учёт в ЦЗН. Её юридический адрес, ИНН / КПП;
• полностью ФИО работника;
• период, который нынешний безработный отработал на предприятии. В справке нужно указать не только дату приёма и увольнения, но и количество недель, которые он отработал. Если он работал менее 26 недель, то он может претендовать только на получение минимального пособия по безработице. Его размер на сегодняшний день составляет 850 рублей. Сведения нужно указывать точно так же, как они представлены в трудовой книжке;
• сведения об условиях работы – полный или неполный рабочий день;
• размер среднего заработка данного сотрудника за последние 3 месяца его работы на данном предприятии;
• периоды, которые не учитываются при расчёте. В справке нужно отразить также периоды за 12 месяцев, предшествующих увольнению, когда сотрудник фактические отсутствовал на рабочем месте, но заработок за ним на этот период сохранялся;
• основания для выдачи справки;
• подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также расшифровки и оттиск печати.

В п. 2 Постановления Минтруда № 62 указаны суммы, которые должны быть отражены в справке о среднем заработке, и которые учитываются при его расчёте. Это такие суммы, как:

• заработок, который рассчитывается в пользу наёмного сотрудника на основании установленной тарифной ставки и фактически отработанного времени;
• выплаты по сдельным расценкам и в виде процентного вознаграждения от выручки;
• доход сотрудника в не денежном эквиваленте;
• начисленные за последние 3 месяца работы различные надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуск к секретным документам, за совмещение двух профессий;
• районные коэффициенты и надбавки;
• суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
• оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
• премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице: формула

Не учитываются для расчёта среднего заработка для назначения пособия в центре занятости выплаты, производимые за следующие периоды:

1. Фактическое отсутствие сотрудника на рабочем месте, но с сохранением за ним места и дохода. Это такие периоды, как:
   • отпуск, как основной, так и дополнительный;
   • болезнь, подтверждаемая больничным листком. Не учитываются периоды болезни «за себя» или «по уходу»;
   • учебный отпуск;
   • периоды декрета и уход за ребёнком до 1,5 лет;
   • периоды, когда работник осуществлял фактический уход за своим ребёнком инвалидом;
   • находился в отпуске, предоставленном ему за выполнение сверхурочной работы, вместо её оплаты по ТК РФ.
2. Простой работников, вызванный не виной начальства, а забастовками и иными факторами. Даже если работник не принимал участие в забастовке, эти дни из периода оплаты исключаются, так как забастовка не дала ему права полноценно работать и выполнять свои трудовые функции.
3. Дни, в которые работник был освобождён от выполнения своих трудовых обязанностей и оплата за эти дни не производилась. Например, отпуск «за свой счёт&raquo.

Может возникнуть такая ситуация, что за последние месяцы перед увольнением работник не получал того дохода, который может быть учтён для ЦЗН. Например, он ушёл на 4 месяца в учебный отпуск для написания дипломной работы и прохождения итоговой аттестации. Какой период стоит учитывать?

В данном случае, нужно взять для расчёта те 3 месяца, которые предшествовали не учитываемому периоду. Если уволившийся работник проработал у данного работодателя менее трёх месяцев, то в справке нужно указать период с момента приёма на работу до фактического увольнения. Эти сведения и будут учитываться при назначении пособия.

Если работник трудился на условиях неполного рабочего дня, его средний заработок будет исчисляться путем деления суммы зарплаты, начисленной ему за фактически отработанное им время на количество отработанных им дней, рассчитанное исходя из данных производственного табеля или иных документов, учитывающих посещаемость рабочих мест сотрудниками. Часто бывает так, что женщина увольняется в сразу же после отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет.

Какие периоды нужно учитывать в её случае?

Данный период не входит в состав при расчёте среднего заработка для ЦЗН, поэтому брать нужно предыдущие периоды перед уходом в отпуск по беременности и родам. Например, женщина уволилась 01.03.2018 года сразу же, как только закончился отпуск по уходу за ребёнком.

Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2016 года. Именно в эти месяцы женщина получала учитываемый доход.

Формула для расчёта среднего заработка следующая:
Среднее значение заработка конкретного сотрудника за 1 его рабочий день * количество дней, которое было им фактически отработано за данный период.

Для правильного вычисления дохода данного работника за 1 его рабочий день, необходимо:

• просуммировать все заработки за текущий период, с учётом п. 2 Постановления Правительства № 62;
• просуммировать те дни, которые, согласно табелю рабочего времени, были у этого сотрудника рабочими в расчётном периоде;
• поделить первое полученное значение на второе.

Но нужно учесть некоторые нюансы по включению премий в суммарный заработок:

• для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
• для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Чтобы понять, как правильно рассчитывать средний заработок, нужно привести несколько наглядных примеров.

Пример 1. Работник уволился 28.02.2018 года.

Для расчёта нужно брать период – январь 2018, декабрь, 2017 и ноябрь 2017 года. Согласно Определению ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151, если сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, то можно использовать этот месяц для расчёта, если это повлияет на изменение величин среднего заработка в сторону увеличения.

В данном примере так и есть.

• всего в этом периоде был 61 рабочий день, а работник фактически отработал 48 дней. В среднем, в каждом месяце по 20,3 рабочих дня;

• всего в этом периоде был 59 рабочих дней, работник отработал из них 52 дня. Среднее количество дней 59 / 3 = 19 ,6;

По решению работодателя и самого работника, февраль можно не учитывать, так как величина среднего заработка стала меньше.

Пример 2. Работник устроился на работу 25.12.2017 года, а уволился 28.02.2018 года. Необходимые сведения:

• всего в этом периоде был 17 + 20 + 22 = 59 рабочих дней, из них отработан 42 дня. Среднее количество дней за этот период – 59 /3 = 19,6;

Пример 3. Работница уволилась в последний день своего отпуска по уходу за ребёнком.

За какой период ей выдавать справку, если ни отпуск по беременности и родам, ни по уходу за ребёнком не включаются в период для расчёта? Ей нужно выдать справку с данными за последние 3 месяца перед отпуском по беременности и родам. На основании полученных данных в ЦЗН будет произведён расчёт пособия по безработице.

Данные следующие: Женщина увольняется в марте 2018 года после отпуска по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2016 года. Доход в эти месяцы следующий:

В соответствии с нормами действующего Закона № 1032-1, принятого для урегулирования вопросов, касающихся занятости россиян, безработными признаются граждане, достигшие трудоспособного возраста, по состоянию здоровья которые могут и хотят трудиться, не имея при этом средств из прочих источников.

Согласно п.2 ст.2 Закона № 1032-1, при обращении граждан для центра занятости необходимо представить:

• документы, удостоверяющие личность заявителя, уровень образования, наличие специальности и квалификации;
• трудовую книжку;
• справку о размере заработной платы (как рассчитать средние показатели, расскажем дальше).

Как рассчитать пособие по безработице: примеры

Расчетный период составляет три последних календарных месяца работы перед прекращением трудовых отношений.

Из этого периода исключают дни и соответственно начисленные средства:

• когда работник был временно нетрудоспособен, о чем есть подтверждение в виде листа нетрудоспособности, выданного по установленной форме медицинскими учреждениями;
• время нахождения женщин в дородовом и послеродовом отпуске;
• когда фактически человек не работал из-за простоя предприятия и получал гарантированные выплаты, или не работал во время забастовок, даже не принимая в них непосредственного участия;
• имея детей, признанных инвалидами, сотрудник пользовался правом дополнительного времени отдыха, установленного по согласованию с руководством;
• когда в соответствии с законодательными нормами частично или полностью был освобожден от работы;
• использованные в качестве отгулов, предоставленных за переработки сверх нормы продолжительности рабочей смены или выхода на работу в выходные, праздничные, признанные нерабочими дни;
• прочее время, когда согласно законодательным нормам за отсутствующим сотрудником сохранялось его рабочее место и зарплата.

Если в течение последних месяцев перед увольнением, за который бывшему сотруднику необходимо сделать расчет среднего для центра занятости, выплачивались премии, руководствуются п. 9 Правил:

• в каждом из трех месяцев расчетного периода принимают во внимание лишь сумму одного из вознаграждений за одни и те же показатели;
• когда премия выплачена по результатам работы, выполненной за период времени более чем месяц (например – квартальная), вычисляют среднее значение за месяц, то есть общую сумму делят на количество месяцев;
• денежные вознаграждения по итогам работы за год, в зависимости от сферы деятельности, предусмотренные единовременные выплаты за выслугу, берут из расчета 1/12 за каждый из трех месяцев перед увольнением, независимо от фактического времени начисления.

Предприятия, использующие в системе оплаты суммированный подсчет отработанного работником времени, при выписке справки о доходах за последние три месяца работы рассчитывают значение, исходя из среднечасовой оплаты труда.

Фактически насчитанная сумма выплат делится на количество отработанных часов за указанный период.

Умножив полученное значение на среднемесячное значение часов работы за берущиеся к расчету месяцы, находят искомую величину среднего заработка, который в последующем будет учтен при начислении пособия по безработице.

Принимают во внимание период, когда произошло повышения оклада (тарифной ставки), при расчете среднего заработка:

• если повышение было в расчетном периоде – увеличивают полученное значение на коэффициент, полученный путем деления повышенной ставки на действующие тарифы в каждом месяце, бравшемся для подсчета среднего значения;

1. По собственному желанию сотрудник прекратил трудовые отношения 09.01.2020.

Подготовить справку о среднем заработке для биржи бухгалтер должен за период с 01.10.2019 по 31.12.2019.

Размер заработка помесячно составил:

• за октябрь – 26 000 руб.;
• за ноябрь – 25 000 руб.;
• за декабрь – 26 000 руб.

Расчетный период отработан полностью при пятидневной рабочей неделе – 66 дней.

В ноябре он получил премию в сумме 12 000 руб. за третий квартал 2019 года. Следовательно, для среднего заработка эту выплату не принимают к расчету.

Размер среднедневного заработка:

(26 000 + 25 000 + 26 000) / 66 = 1166, 67 рублей;

Среднемесячный заработок, который будет учтен при начислении пособия по безработице биржей, составит:

1166, 67 х 22 = 25 667 рублей.

2. Рассмотрим более сложный пример, если за этот период уволившийся сотрудник из 66 положенных дней отработал фактически 50 дней.

В ноябре он получил за октябрь премию – 5 000 рублей.

По годовым итогам размер премиальных составил 30 000 рублей.

К вычисленному ранее среднему заработку необходимо добавить сумму премиальных.

Поскольку отработан не полностью период, который берут для расчета, премиальные выплаты учитывают пропорционально.

30 000 рублей /12 месяцев (год) = 2500 рублей – сумма из расчета 1 месяца работы.

2500 рублей х3 = 7500 рублей ­– размер премии по годовым показателям за 3 месяца полностью отработанного времени;

7 500 рублей/ 66 рабочих дней х 50 отработанных дней = 5682 рубля – учтут при расчете среднего заработка для биржи труда.

Октябрь, за который выплачены премиальные 5 000 рублей, входит в расчетный период при выдаче справки.

Общая сумма премий, при расчете трудового дохода составила с октября по декабрь:

5 000 + 5682 = 10 682 рублей.

Как следствие, увеличится размер среднедневного заработка:

(26 000 + 25 000 + 26 000 + 10 682) / 66 = 1329 рублей

При начислении социальных выплат по безработице расчет будут производить из среднего заработка за месяц:

1329 рублей х 22 дня = 29 227 рублей.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости — формулы

В этом случае та премия, которая выплачивается вместе с заработной платой по итогам месяца и за тот же месяц включается в расчет в полном размере. А если любой вид премии выплачивается вместе с зарплатой уже за другой месяц, в расчет включается в зависимости от отработанного в расчетном периоде времени.

Пвк = Пн / Дп х Др,

• где Пвк – сумма премии, которую следует включить в период;
• Пн – премия, начисленная сотруднику;
• Дп – количество дней по производственному календарю в периоде;
• Др – дни, отработанные сотрудником в периоде.

Пример 6. Сотрудник увольняется с 1 апреля. Расчетный период январь – март.

• В январе – он брал отпуск за свой счет – с 9 по 20 число;
• В феврале – брал больничный с 6 по 10 число, получил премию за январь – 5 000 рублей;
• В марте – получил премию за февраль – 5 000 рублей, за март – 5000 рублей и квартальную за 1 квартал – 10 000 рублей.

• По производственному календарю в расчетном периоде 57 рабочих дней, из них отработал сотрудник 42.
• Расчетный период отработан не полностью, значит делаем перерасчет премии:
• В январе 5 000 / 57 х 42 = 3 600,21 рублей – премия за январь выплачена с зарплатой за февраль;
• В феврале 5 000 / 57 х 42 = 3 600,21 рублей – премия за февраль выплачена вместе с зарплатой за март;
• В марте учитываем всю премию, так как она выплачена за март – 5 000 рублей;
• Квартальная премия равна 10 000 / 57 х 42 = 7 368,42 рубля.

Общая сумма премий, входящих в расчет составила:

• 3 600,21 + 3 600,21 + 5 000 + 7 368,42 = 19 568,84 рублей.

Для расчета среднего заработка учесть нужно будет еще один нюанс, это повышение зарплаты в организации. Даже если сотрудник увольняется и в его расчетный период или после него, но до даты увольнения была индексация зарплаты на предприятии, в расчете это необходимо учесть.

Учесть это нужно одним из способов:

1. Если зарплату повысили в расчетном периоде, то проиндексировать нужно все суммы, которые входят в расчетный период до даты повышения зарплаты;
2. Если повышение произошло после расчетного периода, то индексировать нужно средний заработок.

Для индексации применяют коэффициент, рассчитать который следует таким образом:

К = Опп / Одп,

• где К – повышающий коэффициент;
• Опп – новый оклад после повышения;
• Одп – оклад до повышения.

После определения коэффициента проводится индексация суммы для расчета, путем его умножения на средний заработок, либо выплаты.

1. В расчетном периоде есть отработанные сотрудником дни.

СЗ = С / Др х (Дп / 3),

• где СЗ – средний заработок;
• С – сумма всех выплат;
• Др – количество дней, отработанных сотрудником;
• Дп – количество рабочих дней по производственному графику организации.

Пример 7. Сотрудник увольняется 1 апреля. Расчетный период с января по март.

• Сумма выплат, учитываемых в расчете равна 100 000 рублей.
• Сотрудник в рабочем периоде отработал 42 дня, по графику рабочих дней 57.

• СЗ = 100 000 / 42 х (57 / 3) = 45 238, 10 рублей.

1. Сотрудник работал только месяце увольнения.

СЗ = С / Др х Дп,

• где С – сумма всех выплат;
• Др – количество дней, отработанных сотрудником;
• Дп – количество рабочих дней по производственному графику организации.

В результате потери работы безработный гражданин вправе зарегистрироваться в центре занятости, что позволит оформить материальную помощь и найти новую работу. Чтобы оформить статус безработного и соответствующую помощь нужно предоставить перечень документов, главным из которых считается справка с вычислением среднего дохода для центра занятости.

Форма бланка для подсчета средней зарплаты определяется индивидуально на региональном уровне, поскольку законом не определена единая для государства форма.

После увольнения сотруднику предоставляется организацией трудовая книга, справка 2НДФЛ и справка 182н. Для получения каких-либо справок, заверенных копий бумаг сотруднику потребуется составить заявление в письменной форме.

Это касается и справки с вычислением средней зарплаты для центра занятости. Следовательно, получить любые документы, касающиеся отношений с бывшим работодателем, можно непосредственно у него. Заявление составляется в свободной форме. Образец документа можно посмотреть в интернете.

Справка с расчетом средней зарплаты является важным документом для получения выплат по безработице в центре занятости. Нужно очень серьезно подходить к ее составлению. Гражданину потребуется обратиться к бывшему нанимателю для того, чтобы последний произвел соответствующие расчеты для выдачи документа.

[3]

Законодатели вписали свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего сотрудника финансовые службы его последней работы, если он подаст прошение на этот счет.

По письменному заявлению бывшего работника работодатель должен в течение трех дней отдать любые справки и заверенные копии документов, которые предопределяли его отношения с заявителем.

Расчет среднего дохода осуществляется на базе Постановления Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 №62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице…», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003.

Поскольку законодательством не утверждена основная форма составления справки о средней зарплате гражданина за три месяца, работодатели оформляют ее в свободной форме.

Справка должна содержать следующие основные реквизиты:

• название организации (фирмы, предприятия, компании);
• место расположения организации (юридическое и фактическое);
• идентификационный номер предприятия;
• фамилия, имя и отчество гражданина, которому оформляется документ;
• срок работы на данном предприятии;
• сведения для вычисления среднемесячного дохода.

Документ подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется печатью для финансовых бумаг.

Документ должен составляться одним почерком и одними и теми же чернилами. При наличии исправлений необходимо их заверить согласно стандартам подписями главных лиц и печатью.

В определенных центрах занятости предоставляются свои бланки справок для заполнения, которые потом граждане должны предоставить бывшему работодателю для внесения соответствующих данных.

Заполнение справки о средней зарплате

При подсчете средней зарплаты нужно принимать во внимание следующие выплаты:

• зарплата работника на базе тарифной ставки и отработанного количества часов;
• при вычислении среднего заработка необходимо включить выплаты по сдельным расценкам и в форме процентной доплаты от прибыли организации;
• доход работника в не денежной форме;
• положенные сотруднику в расчетном периоде надбавки, доплаты, которые мог получить уволенный работник за качество работы, стаж, уровень квалификации, ученую степень, совмещение нескольких должностей;
• при подсчете берутся во внимание районные коэффициенты и надбавки;
• размеры повышенной выплаты за исполнение тяжелой работы, при работе с вредными и опасными для жизни условиями;
• компенсации за ночные смены, переработки, работу в праздники и выходные;
• оплата премий.

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости калькулятор формируется на основании дохода работника за 3 месяца, которые предшествуют месяцу увольнения. В расчет не принимаются время отсутствия на работе, дни больничного, период ухода за ребенком, простои из-за забастовок сотрудников.

Если в периоде, относящемся к расчетной базе, отсутствуют начисления работнику, то в учет берется предшествующий период, где была получена зарплата.

Также, исходя из средней зарплаты, считается выходное пособие в связи с ликвидацией компании либо в связи с сокращением числа штата.

Величина средней зарплаты устанавливается так: среднее значение дохода множится на среднемесячное количество дней в базовом отрезке времени. Для подсчета заработка за один день нужно сложить доходы в расчетном периоде и полученную величину поделить на количество дней, которые согласно табелю были для работника в данном промежутке дат трудовыми.

Вычисление среднего дохода для выплаты по безработице при присутствии в расчетном периоде нескольких категорий премиальных определяется по следующей схеме:

• для ежемесячных премий существует условие одной выплаты – считать в одном месяце необходимо лишь одну величину подобных выплат;
• для годовых премиальных при вычислении применяется одна двенадцатая начисленного значения за каждый месяц в базовом периоде времени.

Справка с расчетом средней зарплаты не имеет установленной формы заполнения, и бланк внесения информации может носить индивидуальный характер на каждом предприятии, при этом реквизиты документа являются обязательными для всех организаций. При расчете среднего дохода необходимо принимать во внимание тот факт, что некоторые начисления должны учитываться, а другие нет.

Хотя биржа труда является государственной структурой, получить помощь по безработице могут не все.

• лицам до 16 лет;
• студентам очной формы;
• занимающимся предпринимательским делом;
• гражданам, получающим официальную пенсию по возрасту или по выслуге;
• заключенным или находящимся на исправительных работах;
• женщинам со сроком беременности 30 недель и больше и находящимся в декретном отпуске;
• соискателю без постоянной регистрации;
• гражданам, предоставившим ложную информацию о себе.

При стандартном положении (когда все соответствует общим условиям) расчет среднего дохода ведется по трем последним календарным месяцам. Дни, отработанные в месяц увольнения и оплата за них, во внимание не берутся. Например, если официально сотрудник не работает с февраля 2019 года, то на биржу необходимо предоставить данные о доходе за период 1.11.2018-01.02.2019 г.г.

Если ставки в организациях или сумма надбавок (по разряду квалификации или за заслуги на госслужбе) повысились во время трех расчетных месяцев, это приводит к повышению среднего заработка, который увеличится на коэффициент К:

К = А/В_1,2,3,

где А — это тариф (надбавка), действующий в том месяце, когда ставка увеличилась, а В₁, В₂ и В₃ — ставка каждого месяца, принадлежащего к расчетному.

Важно! Если ставка повысилась в месяц увольнения или после него, то это не влияет на СЗ.

Чтобы инспектор биржи труда смог учесть предыдущие доходы, важно помимо основных документов (паспорт, ИНН, страховое свидетельство, дипломы, трудовая книга и т. д.) предоставить справку о доходах за последние 3 месяца с места увольнения.

Данная справка может быть в произвольной форме, но безошибочной (печати, данные об организации и т.д.), хотя рекомендуется ее стандартный бланк.

В ЦЗН заполняется заявление, где указываются желаемые требования: вакансии, размер з/п и т. д.

Смысл предоставления справки о доходах за расчетный период имеется в том случае, если соблюдены условия по срокам и причинам увольнения, стажа и других условий, позволяющим учитывать средний заработок.

Справка выдается бухгалтерией в течение трех дней с момента подачи заявления на ее получение уволившимся сотрудником. При необходимости он может востребовать ее заранее и получить в день увольнения.

Основным показателем для расчета пособия по безработице является средний заработок гражданина, исчисленный за расчетный период – 3 месяца, предшествующих месяцу постановки на учет в ЦЗН. Документом, подтверждающим средний заработок, выступает справка, выданная последним работодателем безработного по его требованию. Бланк справки можно скачать здесь ⇒ Справка о среднем заработка для ЦЗН.

Вышеприведенный пример демонстрирует порядок расчета среднего заработка при условии, что сотрудник отработал отчетный период полностью, при этом на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя. Однако на практике подобные ситуации встречаются достаточно редко. В большинстве случаев расчетный период содержит исключаемые периоды (больничный, отпуск за свой счет, т.п.). Кроме того, нередки случаи, когда постановка на учет в ЦЗН производится сразу после выхода из декрета, когда доходы, начисленные за расчетный период, отсутствуют. Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице в частных случаях, расскажем ниже.

Простым языком о том, как рассчитывается пособие по безработице

Представим, что сотрудник ООО «Лагуна» Никитин уволился 12.09.2020, а 01.10.2020 встал на учет в ЦЗН. В течение расчетного периода (с 01.07.2020 по 30.09.2020) сотрудник:

• со 02.07.2020 по 31.07.2020 находился в командировке;
• с 01.08.2020 по 17.08.2020 оформил отпуск за свой счет;
• с 20.08.2020 по 31.08.2020 отсутствовал на работе в связи с болезнью на основании листка нетрудоспособности;
• с 03.09.2020 по 11.09.2020 снова был направлен в командировку.

В день увольнения Никитину начислена зарплата за последний рабочий день 12.09.2020 в сумме 1.050 руб.

Так как расчетный период Никитина состоит из исключаемых периодов (командировка, больничный, отпуск за свой счет), средний заработок для пособия по безработицу определяется на основании зарплаты за один день, с учетом количества рабочих дней в сентябре:

1.050 руб. * 22 рабочих дня = 23.100 руб.

Для граждан, учет рабочего времени которых ведется суммированно, размер среднего заработка для пособия по безработице определяется пропорционально отработанному количеству часов с учетом нормативов рабочего времени, установленных в отчетном периоде.

Допустим, сотрудник ООО «Гигант» Шевелев уволился 31.07.2020, а 01.08.2020 встал на учет в ЦЗН.

Расчет сумм, начисленный Шевелеву за расчетный период (01.05.2020 – 31.07.2020), представлен в таблице:

Отчетный период	Количество рабочих часов в отчетном месяце	Количество отработанных часов в отчетном периоде	Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде
Май 2020	159	120	18.300 руб.
Июнь 2020	159	120	18.300 руб.
Июль 2020	176	140	22.880 руб.
ИТОГО	494	380	59.480 руб.

Определим размер среднечасового заработка Шевелева:

59.480 руб. / 380 часов = 156,52 руб.

Рассчитаем средний заработок для ЦЗН:

156,52 руб. * (494 часа / 3 мес.) = 25.772,58 руб.

Определение среднего заработка для лиц, которые уволились с работы после декрета и встали на учет в ЦЗН, зависит от периода, в течение которого гражданин находился в отпуске по уходу за ребенком.

Если сотрудник пребывал в отпуске все время с момента рождения ребенка до исполнения ему 3-х лет и после окончания декрета уволился, то размер пособия в таком случае устанавливается в минимальном размере – 850 руб./мес. Обоснование данной позиции следующее: на основании Закона №1032-1 «О занятости населения», минимальное пособие назначается лицам, чей трудовой стаж за 12-ть месяцев, предшествующих дате постановки на учет в качестве безработного, составляет менее 26-ти недель. Период отпуска по уходу за ребенком в расчетный период не включается.

В случае, если в течение 12-ти месяцев, предшествующих обращению в ЦЗН, сотрудник не только находился в декрете, но и работал, то в таком случае расчет пособия производится на основании среднего заработка за рабочие периоды.

Рассмотрим пример. 01.02.2020 года сотрудница ООО «Знамя» Хохлова оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. 28.09.2020 Хохлова досрочно вышла из декретного отпуска и уволилась по собственному желанию. 01.10.2020 Хохлова встала на учет в центр занятости.

В 2020 году Хохловой выплачено пособие по беременности и родам, сумма которого не включается в расчет среднего заработка, а также зарплата за январь (10.030 руб. за 8 рабочих дней), на основании которого определяется средний заработок:

Отчетный период	Количество рабочих дней в отчетном месяце	Количество отработанных дней в отчетном периоде	Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде	Расчет среднего заработка для пособия по безработице
Январь 2020	17	8	10.300 руб.	10.300 руб. / 8 * 17 = 21.887,50 руб.

Потребность в расчете среднего заработка сотрудника возникает у компании, когда необходимо определить для него сумму компенсации за тот или иной период вынужденного отсутствия на рабочем месте.

Действующим трудовым законодательством установлен четкий перечень таких ситуаций, в которых за сотрудником, невзирая на его фактическое отсутствие, сохраняется заработная плата в размере среднего заработка.

Калькулятор пособия по безработице в 2020 году

Начисление субсидии производится ежемесячно, сразу после регистрации лица в качестве безработного в Центре занятости населения по месту регистрации. В случае выхода на пенсию по возрасту или возникновения права на получение других социальных выплат, начисление прекращается.

При определении размера пособия учитывается не только размер основной заработной платы, но и выплаты за сверхурочную работу, премии, надбавки за выслугу, ученую степень и другие профессиональные достижения.

Пособие по безработице выплачивается в течение 24 месяцев с несколькими перерывами. Перерыв наступает по окончании 8-12 месяцев с даты постановки на учет. Предполагается, что в течение этого времени субъект трудоустроится. Если этого не произойдет, он должен вновь обратиться на Биржу труда с соответствующим заявлением.

По факту обращения производится проверка действительного отсутствия у соискателя доходов, и выплаты назначаются вновь, на ближайшие 8 месяцев. По завершении этого срока наступает второй перерыв, который продолжается 6 месяцев. Затем процедура обращения повторяется, и пособие выплачивается повторно в течение 5 месяцев.

По общему правилу, финансовая помощь полагается всем субъектам, состоящим в ЦЗН. Минимальная дотация положена физлицам:

1. окончившим образовательные учреждения всех типов, впервые устраивающимся на работу;
2. без трудового стажа или тем, чей стаж составляет менее 26 недель в суммарном выражении;
3. долгое время не имеющим возможности трудоустроиться;
4. уволенным по отрицательным мотивам;
5. уволенным за 12 месяцев до обращения в ЦЗН, но в течение этого периода имевшие нерегулярные доходы.

Порядок начисления, описанный в настоящем разделе, применяется относительно к соискателям, имеющим непрерывный трудовой стаж в течение 12 месяцев перед увольнением.

Первые три месяца они получают пособие, равное 75% от прежнего среднемесячного заработка. В последующие 4 месяца этот показатель снижается до 60%.

Затем, как уже сказано, следует полугодовая пауза, после которой на протяжении 5 месяцев размер пособия составляет 45%.

На втором году гражданин, вне зависимости от наличия стажа, получает минимальную субсидию.

Наиболее распространенным мотивом для прекращения права на пособие считается официальное трудоустройство. Также денежные выплаты прекращаются в случае смерти получателя или его неявки в отделение ЦЗН в течение 1 месяца.
Приостановление выплат на 90 дней имеет место при:

• отказе соискателя от 2 предложенных мест работы;
• отказе от переобучения;
• освобождении от должности на последнем месте работы в связи с нарушением требований работодателя;
• отстранении от переобучения по отрицательным мотивам;
• самовольная неявка на курсы переквалификации;
• прохождении срочной воинской службы или военных сборов.

Приостановление выплаты пособия не означает, что субъект лишается статуса безработного лица. Право на возобновление материальной поддержки восстанавливается по заявлению после того, как основания для приостановления отпадут.

Как считают показатели дохода при заполнении справки на биржу труда

С 16 лет и до достижения пенсионного возраста каждый человек, не имеющий ограничений по здоровью, является трудоспособным. Если он не может найти себе занятость для получения дохода или по каким-либо причинам лишается постоянного места труда, то считается безработным. Чтобы ускорить процесс поиска вакансий и иметь в сложный период средства к существованию, любой безработный гражданин имеет право обратиться в центр занятости населения, где ему будут оказывать поддержку следующего вида:

• подбор соответствующих образованию вакансий в кратчайшие сроки;
• помощь с профессиональной ориентацией;
• обучение новой профессии;
• помощь психолога;
• социальная адаптация;
• возможность открыть свое дело;
• ежемесячная выплата пособий.

Последний вид государственной услуги назначается в случае, если сотрудники центра занятости не смогли трудоустроить вставшего на учет гражданина в десятидневный период.

Хотя биржа труда является государственной структурой, получить помощь по безработице могут не все.

• лицам до 16 лет;
• студентам очной формы;
• занимающимся предпринимательским делом;
• гражданам, получающим официальную пенсию по возрасту или по выслуге;
• заключенным или находящимся на исправительных работах;
• женщинам со сроком беременности 30 недель и больше и находящимся в декретном отпуске;
• соискателю без постоянной регистрации;
• гражданам, предоставившим ложную информацию о себе.

Сумма выплат от государства по безработице разнится в зависимости от стажа человека, его предыдущей должности, причин увольнения и т. д.

Таблица 1. Взаимосвязь размера пособий и трудового опыта

Увольнение по статье, за нарушения и ошибки	Уход с предыдущей вакансии по собственной инициативе
опыт в регистрации ИП; вхождение в состав фермерского хозяйства и последующий выход из него.	Сокращение с последнего места труда
Отсутствие стажа	Через год после возвращении из армии, если до этого был стаж

Чтобы учитывали средний заработок для всех категорий граждан, подходящих под эту категорию, необходимы общие условия:

1. Перерыв с момента увольнения до обращения в центр занятости не должен превышать одного года.
2. Отработанное время за последние 12 месяцев не должно быть меньше 26 недель.

При расчете среднего дохода законодательством отмечено, что все вознаграждения, полученные сотрудником за три расчетных месяца, учитываются для увеличения СЗ, но в ограниченном порядке:

1. Если данный вид оплаты начислялся ежемесячно, а премий было несколько за один параметр, то суммируются лишь три выплаты — по одной за каждый месяц нужного периода (наибольшие значения).
2. При получении сотрудником премий и вознаграждений за большой срок (квартальных, полугодовых и т. п.), сумма добавочной выплаты определяется путем расчета месячной части (например, если сотрудник получил единожды полугодовалую премию в размере 24 000 рублей, месячная часть составит 1/6 от суммы: 24 000 рублей/6 месяцев = 4000 рублей), и суммируются три таких части (4 000 рублей х 3 месяца = 12 000 — эта сумма прибавится к з/п).
3. Если работник получил любое вознаграждение по итогу работы за год, то определяется месячная сумма как 1/12 часть от всей выплаты (например, при получении дохода в размере 60 000 рублей, на один месяц придется 60 000/12=5 000 рублей), в результате учитывают три месячных части (5 000 х 3=15 000 руб. — сумма, которая будет учитываться при определении СЗ). Время начисления денежного поощрения роли не играет.

Если в организации сотрудник проработал не весь отчетный срок (полных 3 месяца) или во время него были периоды, не принимающиеся в расчет, то сумма премии берется пропорционально отработанному времени и рассчитывается по вышеперечисленным правилам (кроме ежемесячных премий).

Похожие записи:

• Вакансии на бирже труда г яровое свежие
• Закон о реабилитации инвалидов рф
• Тариф На Одн По Электроэнергии 2020 В Белгородской Области