Протокол собрания на смену юридического адреса образец

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

• Форма Р13014
• Решение единственного участника или Протокол собрания участников
• Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
• Договор аренды и Акт приема-переда помещения
• Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

Протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.

Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.

Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.

Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

В пакет документов входят такие документы:

• решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• заявление – используется форма Р14001;
• бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Таким образом, в налоговый орган предоставляются:

• решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
• заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
• договор аренды (копия заверяется арендодателем);
• оригинал гарантийного письма;
• свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.

Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.

Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.

Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.

При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.

Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.

Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.

Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).

Прежде чем направить в налоговую службу данные о новом местоположении предприятия, необходимо провести собрание учредителей и голосование за новый адрес. Корректный образец протокола о смене участниками общества юридического адреса должен содержать такие сведения:

• вид собрания (очередное или внеплановое);
• форма (может быть очной или заочной);
• место и время;
• повестка дня (перечень вынесенных на обсуждение и голосование вопросов);
• общее число голосов и число «за» и «против» по каждому вопросу;
• данные об уполномоченных подсчитывать голоса;
• подписи всех участников собрания.

В большинстве случаев протокол собрания учредителей, посвященного смене юридического адреса, необходимо заверять у нотариуса. Без данной процедуры можно обойтись, только если документ подписали все учредители или мероприятие было снято на видео (участники также могут установить и любой иной, не запрещенный законом способ подтверждения).

В течение 3-х суток после принятия решения об изменении местонахождения предприятия данные о новом адресе следует представить налоговой инспекции. Для этого понадобятся такие документы: заявление, гарантийное письмо, устав с внесенными изменениями, протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На этой странице вы можете скачать готовый протокол смена юридического адреса (образец 2020 года). Заполните шаблон и получите юридически грамотный документ.

С этим шаблоном часто используют:

• Образец решения о смене наименования ООО
• Решение единственного участника о распределении доли
• Образец решения об уменьшении уставного капитала ООО
• Решение об увеличении уставного капитала
• Решение об утверждении итогов внесения дополнительного вклада

Популярные документы и процедуры:

• Заявление на увольнение по собственному желанию
• Договор поручения
• Кредитный договор
• Увольнение
• Квитанция

Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

• реквизиты организации;
• дату проведения собрания;
• информацию о присутствующих;
• новое место регистрации;
• необходимые корректировки в уставе;
• решение о регистрации в соответствующем органе;
• подписи всех участников собрания.

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

При таком варианте необходимо учитывать информации о том, присутствует упоминание об адресе в уставе или нет. Правила действий для каждого варианта немного отличается.

Если информация присутствует, то потребуется проведения общего собрания (если учредителей несколько) или решение учредителя (если он один в организации) о перерегистрации по другому адресу. Придется заполнение заявления (форма Р13001). Дополнительно потребуется подготовить:

1. Гарантийное письмо;
2. Свидетельство о собственности;
3. Договор аренды.
4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Если не упоминает в уставе, то достаточно приказа директора. Заявление заполняется по форме Р14001. Список документов такой же, как и в первом случае. Единственный нюанс, не потребуется новая редакция устава и госпошлину платить не надо.

В этом случае опять играет роль, есть ли упоминание в уставе. Если упоминание присутствует, то потребуется протокол общего собрания. При наличии единственного учредителя достаточного его решения. Для регистрации заполняется заявление (форма Р13001). Дополнительно потребуется:

1. Копия паспорта с указанием домашнего адреса;
2. Документ, подтверждающий право собственности;
3. Документ, подтверждающий согласие собственников;
4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Если упоминания адреса нет, то достаточно приказа директора. Заявление по смене адреса в этом случае заполняется по форме Р14001. Список документов такой же. Новый устав предоставлять не надо, оплата госпошлины не требуется.

Не имеет значения, есть ли упоминание в уставе или нет. Первоначально проводится собрание, и принимается решение. Если учредитель один, то он принимает соответствующее решение. Мероприятия проводятся в два этапа. Сначала необходимо уведомить налоговую инспекцию о желании поменять адрес. Для этого заполняется заявление (Р14001). Никаких документов предоставлять не требуется. На втором этапе заполняется другое заявление (форма Р13001). Вместе с заявлением потребуются следующие документы:

1. Гарантийное письмо;
2. Свидетельство о собственности;
3. Договор аренды;
4. Новый вариант устава или лист с изменениями;
5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Не играет роли, есть ли упоминание в учредительных документах. Заполняется заявление по смене адреса (форма Р13001). Дополнительные документы:

1. Копия паспорта с указанием домашнего адреса;
2. Документ, подтверждающий право собственности;
3. Согласие собственников;
4. Новый вариант устава;
5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Внесения новых данных понадобится при изменении места нахождения.

Устав предусматривает нахождение общества по указанному адресу. В случае изменения города следует внести соответствующие изменения.

Если принимается решение о внесении изменений, то сразу можно отказаться от упоминания улицы и номера дома. Законодательство не регламентирует необходимость указания точных данных. Достаточно указание города.

Решение о смене юридического адреса ООО

Если сложилась ситуация, когда необходимо поменять адресные данные, то в новом варианте лучше указать только населенный пункт. Такое изменение позволит избежать переоформления, если придется переехать на новое место, не покидая города.

Если по каким-то обстоятельствам потребуется отмена, то достаточно принять такое решение. Отмена должна приниматься тем же органом, что принимал решение.

Особое место занимает ситуация, когда организация уже сообщила о смене в налоговую инспекцию. В этом случае в данных ЕГРЮЛ присутствует информация, что организация находится в процессе смены места нахождения. В действующем законодательстве нет упоминания, как поступить в такой ситуации и вернуть старое местоположение. Обычно достаточно оформить заявление (форма Р14001) с указанием старых данных. Но для полной уверенности рекомендуем обратиться за консультацией. В каждом случае налоговая инспекция может выдать собственные рекомендации.

Если происходит смена в пределах места нахождения, то в этом случае директор может самостоятельно принять решение. При данных условиях смена не входит в компетенцию других органов управления.

Смена юридического адреса ООО

ОКТМО при смене юридического адреса

Форма 13001 (смена юридического адреса)

Место нахождения юридического лица

Юридический и фактический адрес

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

• полное название юридического лица и его адрес;
• дату и место составления;
• вид собрания;
• форму проведения собрания;
• повестку дня общего собрания участников;
• общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
• данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
• количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
• сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру голосования, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

• место и дату принятия решения;
• правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
• факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
• Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.

Документ также составляют в двух экземплярах.

Протокол участников (учредителей) о смене юридического адреса ООО

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

• Каковы могут быть последствия того, что в ЕГРЮЛ неправильно внесли юридический адрес?
• Можно ли регистрировать компанию на юридический адрес по месту жительства участник
• Сроки и порядок подачи документов на изменение юрадреса.

1. Порядок проведения собрания
2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2020 году
3. Образец протокола о смене юридического адреса ООО
4. Образец протокола о смене места нахождения ООО
5. Обязательные сведения в протоколе ООО
6. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО

Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.

Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.

Порядок действий зависит от того, какой адрес указан в уставе. Также важно, будет ли переезжать организация в другой населенный пункт или поменяет расположение в пределах того же города.

Есть два варианта изменений:

• Смена точного адреса — улицы, номера дома или офиса,
• Смена расположения организации, то есть одного населенного пункта на другой.

Если ООО меняет адрес, не изменив место нахождения, при этом в уставе указан только населенный пункт, достаточно внести данные в ЕГРЮЛ. Для этого заполняется заявление по форме Р14001. В учредительном документе ничего не меняется.

Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13001. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.

Протокол о смене юридического адреса для регистрации ООО

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:

• Название ООО,
• Текущий юридический адрес,
• Дата и место проведения собрания,
• Плановое собрание или внеочередное,
• Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
• Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости — изменение устава и утверждение его новой формы,
• Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
• Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.

1. Как провести общее собрание участников и правильно составить протокол
2. Образец заполнения протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО:
   1. в пределах одного населенного пункта
   2. при переезде в другой населенный пункт
3. Что указать в протоколе общего собрания участников
4. Как сообщить в ФНС о смене адреса ООО

Если учредители решили сменить адрес ООО, надо провести общее собрание и составить протокол. В протокол следует вписать реквизиты ООО, ФИО всех учредителей, вопросы повестки дня с результатами голосования и новый адрес. Также его надо заверить нотариально или иным законным способом.

Далее следует заполнить нужную форму заявления для регистрации изменений в налоговой. Если в уставе указано только название населенного пункта, и вы переезжаете в его пределах, заполняется форма Р14001. Если адрес полностью указан в уставе или ООО переезжает в другой населенный пункт, заполняется форма Р13001. Эти заявления надо заверить нотариально.

Подать документы в налоговую нужно в течение трех дней с момента подписания протокола общего собрания. В противном случае ООО грозит штраф.

Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.

Для принятия решения о смене адреса требуется, чтобы в голосовании приняли участие учредители, обладающие не менее 50% голосов, и больше половины из них проголосовали «за». Заочные голоса также учитываются.

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

Протокол должен быть составлен в 2-х экземплярах: один для налоговой, другой для внутренней документации фирмы. Также в течение 10 дней после собрания надо отправить копию протокола каждому учредителю, даже если его не было на собрании.

Адрес ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене адреса, или о смене места нахождения.

Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

• Название ООО,
• Порядковый номер документа, в соответствие с реестром протоколов, которые хранятся в документации общества,
• Дата и место составления документа,
• ФИО всех присутствующих учредителей,
• Тип собрания: плановое, внеплановое,
• ФИО председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса,
• Повестка дня, которая может содержать такие вопросы:
  • смена адреса с указанием прежнего и нового адреса,
  • сведения о внесении поправок в устав при необходимости,
  • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
  • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
• Результаты голосования по каждому пункты повестки,
• Подписи всех участников собрания.

Протокол достаточно распечатать в двух экземплярах: один для ФНС и один должен остаться во внутренней документации фирмы. Учредителям можно отправить копии протокола в течение 10 дней после собрания.

Похожие записи:

• Как правильно директор или деректор
• Верх исетская налоговая часы работы
• Молодая Семья Права Обязанности Льготы