Банк выплачивает зарплату через кассу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банк выплачивает зарплату через кассу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Наличный рынок
НБУ

	1 USD	1 EUR	1 RUB
Купить
Продать

	1 USD	1 EUR	1 RUB
Купить
Продать

Содержание:

Выплачиваем зарплату «до копейки» без мелких монет

Купить
Продать

Наличный
НБУ

В шапке любой платежной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа :

«Очередная выплата» и «Очередная выплата с погашением долгов» – подготовка к выплате зарплаты за месяц выплаты либо за все предыдущие месяцы;
«Аванс» – оформление авансовых выплат в размере установленных фиксированных сумм каждому сотруднику. В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат. По умолчанию расчет производится по методу «от обратного»;
«Аванс по предварительному расчету» оформление авансовых выплат по предварительному расчету за первую половину месяца. В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат.
«Депоненты» – подготовка к выплате депонированных ранее сумм;
«Дивиденды» – подготовка к выплате дивидендов;

Кроме перечисленных видов выплат пользователь может самостоятельно создать в справочнике «Виды выплат» выплаты, которые, условно можно назвать межрасчетными это выплаты по конкретным начислениям, например разовая премия.

В основном между банками и работодателями есть договоренности об обслуживании определенного количества работников. Чем больше сотрудников компания приводит в финучреждение, тем большую скидку ей сделают на обслуживание, и тем выше шанс получать выгодные кредиты. То есть работодателю в подавляющем количестве случаев выгодно «зарплатное рабство».

Кроме того, переводы на другие карты — это дополнительные административные расходы для работодателя. Если в рамках «зарплатного проекта» переводы обычно происходят без комиссии, то для зачислений на отдельные счета ее нужно уплачивать.

Одна транзакция — это в среднем 10-15 гривен, а их обычно в месяц две: аванс и сама зарплата. Кроме того, нужно отдельно подтверждать уплату налогов за работника, прежде чем перечислять ему деньги, рассказывает адвокат Ростислав Кравец.

Чтобы пойти навстречу сотруднику, который хочет обслуживаться другим банком, бухгалтер должен сформировать отдельный платеж. Если, к примеру, около 200 штатных сотрудников получают зарплаты на карты банков, с которым у компании подписан договор, то с 20 внештатными сотрудниками со счетами в других банках приходится возиться, вручную формировать платежные документы, проверять реквизиты и то, пришли ли переводы. Бухгалтерам трудно вести отдельные счета сотрудников, особенно, если это крупная компания. Теперь эта процедура упрощается.

Теоретически можно было бы направить жалобу в НБУ. Но подразделение Нацбанка по защите прав потребителей просто отправляет людей в суды, объясняя это тем, что речь идет о гражданско-правовых отношениях. У самого НБУ нет никаких рычагов давления на компании. Правилам Нацбанка, в частности экономическим нормативам, часто не следуют сами финучреждения. Так что вряд ли конфликтные ситуации между руководством и сотрудниками компаний будут минимизированы благодаря новому постановлению, как об этом говорят в Нацбанке.

Зарплатный проект

Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы.

Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников.

Кассой зарплата выдается через «Ведомость в кассу». Туда попадают только сотрудники с настройками выплаты через кассу. Заполнение документа аналогично предыдущим.

Если налог перечислен в день выдачи, то надо установить галочку, что налог перечислен вместе с зарплатой и указать номер платежного документа, кликнув на ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ».

Если выдача наличных проводится по доверенности, оформленной в установленном порядке согласно законодательству Украины, в том числе и лица, не имеющего возможности в связи с болезнью или по другим уважительным причинам поставить подпись собственноручно, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя наличных бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличные. В случае выдачи наличных по расходной ведомости перед подписью о получении денег кассир делает в ней надпись «За довіреністю». Выдача наличных по доверенности проводится в соответствии с требованиями, предусмотренными в п. 3.5 Положения № 637. Доверенность остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру или расходной ведомости.

Выдача наличных из кассы для сдачи их в банк оформляется соответствующим расходным кассовым ордером с отражением такой кассовой операции в кассовой книге.

Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличных, удостоверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка. Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк через инкассаторов, является копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика.

Выплаты, связанные с оплатой труда, проводятся кассиром предприятия или по расходным кассовым ордерам на каждого получателя, или по расходным ведомостям.

На титульном листе расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличных и суммы (гривен — словами, копеек — цифрами).

По истечении установленных сроков выплат, связанных с оплатой труда по расходным ведомостям, кассир обязан: в расходной ведомости напротив фамилии лиц, которым не осуществлена выплата, поставить оттиск штампа или сделать надпись «Депоновано»; составить реестр депонированных сумм; в конце расходной ведомости указать фактически выплаченную сумму и недополученную сумму выплат, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по расходной ведомости и заверить надпись своей подписью. Если наличные денежные средства выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Готівку за відомістю видав (підпис)»; осуществить соответствующую запись в кассовой книге согласно выписанному бухгалтерией расходному кассовому ордеру на фактически выданную сумму по расходной ведомости.

Бухгалтер делает проверку записей, сделанных кассирами в расходных ведомостях, и осуществляет подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы, подлежащие сдаче в банк, оформляются путем составления одного общего расходного кассового ордера.

Два способа выплаты заработной платы

Расходные кассовые ордера и расходные ведомости должны заполняться бухгалтером чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, при помощи пишущих машинок, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока.

Выдача наличных по кассовым ордерам может проводиться только в день их составления.

Исправления в кассовых ордерах и расходных ведомостях запрещаются.

Расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (приложение 4 к Положению № 637), который ведется отдельно по приходным и расходным операциям. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании расходных ведомостей, регистрируются в таком журнале после осуществления выплат, указанных в расходной ведомости.

Кассовые документы после составления кассиром отчета и обработки этого отчета комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются в отдельные папки и хранятся в соответствии с законодательством Украины ответственным лицом, на которого руководителем возложена обязанность по их хранению.

Выносить из помещения предприятия кассовые документы разрешается только при наличии письменного разрешения руководителя или главного бухгалтера.

Справки по кассовым документам (подписанные руководителем и главным бухгалтером) выдаются соответствующим органам по их требованию в случаях, предусмотренных законодательством Украины.

«Щодо застосування Порядку обчислення середньої заробітної плати», лист Мінсоцполітики від 06.10.2017 № 19671/0/2-17/28
«Щодо механізму реалізації положень статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», лист ФСС України від 01.09.2017 № 5.1-27-241
«Про внесення змін до Методики визначення середньоринкової вартості легкових автомобілів», постанова КМУ від 21.06.2017 № 428

Все документы

Выплата зарплаты в 1С:Підприємство ЗУП осуществляется в документе «Зарплата к выплате организаций», который обычно оформляется после начисления зарплаты док-том «Начисление зарплаты работникам организации».

Документ «Зарплата к выплате организаций» необходимо заполнить суммами «к выплате» по основным начислениям и суммами финансирования ФСС. Сделать это вы можете как самостоятельно, так и в автоматическом режиме. Для запуска автоматического заполнения нажмите на «Заполнить ― Списком работников».

Чтобы указать дополнительные параметры, уберите флажок «Быстрое заполнение «ЗП к выплате организаций»» в пользовательских настройках. При округлении суммы ведомость сформируется без копеек, а копейки перенесутся на следующий месяц. Настроить округления вы можете в настройках параметров учёта или же прямо в док-те при помощи механизма настройки заполнения.

Зарплата из выручки: выплачиваем без проблем

Как работодатель вы удерживаете с зарплат сотрудников налоги — НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор, человек получает на руки меньшую сумму.

Допустим, начислили минималку — 4723 грн, это «грязная» зарплата, её называют «гросс», удержали с неё 18% НДФЛ — 850,14 грн и 1,5% ВС — 70,85 грн, на руки работник получит 3802,01 грн = 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн.

Зарплата до вычета налогов — 7,5 тыс. грн, «чистыми» на руки сотруднику — 6037,5 грн.

Помимо зарплаты вы должны за счёт своих денег уплатить 22% ЕСВ за работника. С минимальной зарплаты — 4723 грн × 22% = 1039,06 грн.

Когда трудоустраиваете работника, предупреждайте, сколько он будет получать «чистыми», после удержания налогов.

Работник может работать на полставки, тогда зарплату за неполное рабочее время рассчитывайте пропорционально отработанному времени.

Если базовый оклад — 4,8 тыс. грн, полставки — 2,4 тыс. грн (4,8 тыс. грн × 0,5).

Если работник был на больничном или в отпуске, зарплату также считайте пропорционально отработанному времени, а отпускные и больничные начисляете дополнительно.

Например, в феврале работник с 19-го числа и до конца месяца был в отпуске. Отработал 12 дней по 8 часов, его оклад — 5 тыс. грн, зарплату рассчитываем пропорционально отработанным часам в месяце.

Рабочих дней в июне 20, по 8 часов, всего — 160 ч.

Отработано в июне 12 р. д. по 8 часов, всего — 96 ч.

Зарплата за июнь: 5 тыс. грн : 160 ч × 96 ч = 3000 грн.

И опять же, даже если зарплата меньше минимальной, надо доначислять доплату до минималки, также пропорционально.

Базовый оклад — 2,4 тыс. грн, а человек работает у вас на 0,25 ставки, начисляете оклад 600 грн (2,4 тыс. грн × 0,25) и доплату 580,75 грн (4723 грн × 0,25 − 2,4 тыс. грн × 0,25 грн).

Надеемся, вы знаете, как рискуете, когда платите зарплату в конверте. Но мы всё же напомним.

«Чёрная зарплата». Если по каким-то причинам сотрудников по трудовому договору вы не оформили, платите зарплату наличными и не платите налоги — это нарушение.

Работодатели часто рассуждают так: без трудового договора в любой момент можно избавиться от работника и сэкономить на налогах. Но обиженный сотрудник в любой момент может пожаловаться на вас в Гоструда, налоговую и даже прокуратуру, даже если изначально согласился на такие условия.

Работодателей-единщиков за неоформленного работника ждёт предупреждение, а при повторном нарушении в течение двух лет штраф — 30 минималок, а это 141690 грн в 2020 году.

К ФЛП на ОС и 4-й группе ЕН применяется штаф — 10 минималок, 47230 грн в 2020 году.

Пошаговая инструкция
Выплата зарплаты наличными
- Нормативный учет
- Формирование ведомости на выплату зарплаты
- Документальное оформление
- Выплата зарплаты
- Проводки по документу
- Документальное оформление
Отражение в отчетности 6-НДФЛ
Уплата НДФЛ в бюджет
- Проводки по документу
Проверка взаиморасчетов
- Проверка взаиморасчетов с сотрудником
- Проверка взаиморасчетов с бюджетом

Для виплати зарплати через банк необхідно перейти в розділ “Зарплата і кадри / Виплата зарплати / Відомості в банк” і натиснути кнопку “Створити”.

У відкритому документі “Відомість в банк” необхідно заповнити наступні поля:

“Організація” – заповнюється автоматично;
“Підрозділ” – заповнюється, якщо виплачується зарплата певного підрозділу організації;
“Зарплатний проект” – заповнюється, якщо є угода між банком і вашим підприємством про виплату заробітної плати, премій та інших платежів співробітникам за допомогою пластикових карт;
“Виплачувати” – заповнюється видом виплат, який визначить правила і порядок заповнення документа;
“Місяць виплати” – заповнюється місяцем, за який виплачується зарплата.
Табличні частини документа заповнюються автоматично за допомогою кнопки “Заповнити“.

Для виплати зарплати через касу в “1С:Підприємство. Бухгалтерія 2.0” необхідно перейти в розділ “Зарплата і кадри / Виплата зарплати / Відомості в касу” і скористатися кнопкою “Створити“.

У відкритому документі “Відомість в касу” в шапці необхідно заповнити наступні поля:

“Організація” – заповнюється автоматично;
“Дата” – автоматично заповнюється поточною датою;
“Номер” – автоматично заповнюється після проведення документа;
“Підрозділ” – заповнюється, якщо необхідно нарахувати зарплату певного підрозділу організації;
“Виплачувати” – заповнюється видом виплат, який визначить правила і порядок заповнення документа;
“Місяць нарахування” – вказується місяць, за який необхідно виплатити заробітну плату співробітникам;
“Коментар” при необхідності заповнюється коментарями до документа;
Табличні частини документа заповнюються автоматично за допомогою кнопок “Заповнити“:

Невиплачена вчасно заробітна плата може бути депонована. Для реєстрації цього факту призначений документ “Депонування зарплати“. Щоб створити документ необхідно перейти в розділ “Зарплата і кадри / Виплата зарплати / Депонування“ і натиснути кнопку “Створити” або сформувати з документу “Відомість в касу” за допомогою кнопки “Створити на підставі“.

Если в фирме зарплата выплачивается каждому сотруднику по отдельному платежному документу, то для автоматического формирования расходных кассовых ордеров воспользуемся обработкой “Выплата зарплаты расходными ордерами”. Доступ к обработке в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата, но удобно перейти к обработке из документа “Ведомость в кассу” по кнопке “Создать на основании” ― “Выдача наличных (на каждого работника)”:

Дата публикации 29.05.2020

Использован релиз 3.0.77

Выплата заработной платы через банк может осуществляться одним из следующих способов:

без зарплатного проекта;
в рамках зарплатного проекта:
- без использования электронного обмена с банком;
- с использованием электронного обмена с банком.

В случае выплаты зарплаты через банк в рамках зарплатного проекта централизованно для всех сотрудников открываются лицевые счета и выпускаются банковские карты.

Для одного сотрудника в программе можно зарегистрировать сразу несколько лицевых счетов по разным зарплатным проектам. В качестве текущего места выплат каждому сотруднику по-прежнему указывается только один номер лицевого счета. При необходимости оформления ведомости на другой счет следует в ней выбрать требуемый проект и подобрать сотрудников. Данные по суммам и номерам счетов при этом заполняются автоматически. Дата открытия счета влияет на заполнение ведомостей (при заполнении подставляются счета, открытые на дату ведомости). Для выплаты зарплаты в рамках использования зарплатного проекта при оформлении документа Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры — Ведомости в банк — кнопка Ведомость — По зарплатному проекту) необходимо указать зарплатный проект, выбрав его из соответствующего справочника Зарплатные проекты. Нажав на кнопку Заполнить, в документ будут добавлены строки, соответствующие только сотрудникам, у которых указан лицевой счет в рамках данного зарплатного проекта.

Документооборот с банком в рамках зарплатного проекта может осуществляться в бумажном виде (или с использованием программного обеспечения банка, не соответствующего поддерживаемому стандарту обмена) или с использованием электронного обмена документами.

В случае если обмен электронными документами с банком не используется, то ведомость распечатывается, нажав на кнопку Список перечислений. На основании ведомости создается Платежное поручение на всю сумму ведомости для перечисления средств на специальный (транзитный) счет банка, в котором открыт зарплатный проект. По факту получения банковской выписки регистрируется документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям.

В случае если с банком осуществляется документооборот с использованием электронного обмена документами, то ведомость выгружается в файл, нажав на кнопку Выгрузить файл, для обмена с банком. В ответ на переданную ведомость банк присылает внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета, в результате загрузки которого будет автоматически создан документ Подтверждение зачисления зарплаты.

Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрена специальная обработка Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Зарплата и кадры — Обмен с банками (зарплата)), которая позволяет:

подготовить заявки на открытие/закрытие лицевых счетов и выгрузить их в файл (для передачи его в банк), вести работу по этим заявкам;
загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов (из переданного банком файла);
ввести вручную номера лицевых счетов, например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться;
выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк);
сформировать печатную форму — список перечислений (для передачи его в банк);
загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников (из переданного банком файла);
если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость.

В процессе работы с обработкой автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках документов (раздел Зарплата и кадры — Документы обмена с банками):

Заявка на открытие лицевых счетов;
Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников;
Подтверждение зачисления зарплаты;
Заявка на закрытие лицевых счетов.

Обработка Обмен с банками по зарплатным проектам предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.

Раздел Зарплата и кадры — Обмен с банками (зарплата).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком (рис. 1).
В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.
Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения.
В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы.

Выплата и депонирование зарплаты

Вопрос №1: За сколько дней до «зарплатного дня» необходимо сообщить о своем желании сменить банк, на счет которого будет поступать заработная плата?

Ответ: В настоящее время написать заявление о желании сменить зарплатный банк необходимо не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты на предприятии. Однако, Министерство труда РФ планирует увеличить этот срок до 15 дней из тех соображений, что крупные предприятия не успевают за 5 рабочих дней обработать все заявления работников, желающий сменить зарплатный банк.

Вопрос №2: Можно ли устно договориться с работодателем о том, что выплата заработной платы будет производиться сотруднику по принципу «часть зарплаты наличными, часть – на карту»? Работник в хороших отношениях с нанимателем.

Ответ: Нет. Трудовой кодекс требует письменного оформления изменений в трудовых отношениях – придется составлять дополнительное соглашение к индивидуальному трудовому договору на основании заявления сотрудника.

Ситуации, когда банк в досудебном порядке списывает с твоей зарплатной карты задолженность по кредиту мы разобрали в предыдущей статье. А сейчас разберемся пошагово. Как написать заявление работодателю на получение заработной платы наличными или в другом банке.

В прошлой инструкции мы говорили о том, что работодатель не вправе отказать тебе в удовлетворении твоего решения получать заработную плату в месте выполнения работы (наличными в кассе) или перевести перечисления зарплаты в другую кредитную организацию. Сейчас очень подробно рассмотрим, как же сказать работодателю о наших желаниях и серьезности наших намерений, когда нам нечем платить кредит — заполним заявление.

Хочу отметить, что бухгалтерия твоего работодателя в штыки воспримет это твое заявление, не потому что они «там наши деньги крутят», как многие работники говорят. А из-за того, что перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта (когда зарплатные банковские карты выдаются на работе) требует минимальных трудозатрат. То есть бухгалтеру, чтобы перечислить зарплату всем по реестру — нужно нажать 1 кнопку, а чтобы перечислять тебе отдельно — нужно нажать несколько десятков кнопочек и проверить все реквизиты.

Просто им лень. Поэтому очень часто данные заявления не доходят до руководителя, а остаются в бухгалтерии и пропадают. Это значит, что заявление нужно нести напрямую руководителю.

Потому что ему без разницы, ему не хочется нарушать Трудовой кодекс.

Заявление можно подать в свободной форме и не обязательно его печатать, но я приложил к этой инструкции свой шаблон заявления, чтобы ты помнил, что именно должно быть указано в нем. Упрощенно это можно представить так: генеральному директору такому-то от сотрудника такого-то, заявление, уважаемый такой-то — на основании ст. 136 ТК РФ прошу мою зарплату выдавать наличкой или перечислять по следующим реквизитам, дата, подпись.

Бланк заявления можешь скачать здесь бесплатно.

Здесь ты указываешь либо

Вариант А — наличными
Или вариант Б — перечисление зарплаты в другой банк.

Выбери сам, что тебе удобнее.

Самое главное укажи правильные и полные реквизиты и обязательно ссылку на Трудовой кодекс, чтобы работодатель понимал, что ты знаешь о своих правах. Если укажешь неверно реквизиты — будешь бегать искать деньги. Если не сошлешься на закон — тебя будут посылать.

Давай пробежимся по реквизитам, чтобы ничего не упустил. По сути — ты можешь просто при получении карты в банке сказать девочке-операционистке, что тебе нужны реквизиты для перечисления заработной платы и она тебе выдаст волшебный листочек, с которого ты все перепишешь.

Ф. И. О. владельца карты полностью — кстати здесь может быть указаны данные карты твоей жены или вообще третьего лица. Закон не запрещает выплачивать твою зарплату на чужие реквизиты — начисление заработной платы то будет в любом случае тебе. Но во избежании прений с бухгалтерией — лучше дать им свою карту.
Номер карты — указан на самой карте и включает 16-18 знаков в зависимости от типа карты
Номер лицевого счета — по сути это твой номер расчетного счета как физического лица — включает 20 знаков
Наименование банка перепиши точно из той бумажки, которую даст операционистка и обрати внимание, что иногда там указан номер отделения банка или допофиса.
Корреспондентский счет банка тоже 20-значный, ИНН и КПП имеют по 10 и 9 знаков соответственно.

Очень важный шаг. Обрати внимание, что заявление составлено в форме прошения, но у тебя есть очень много прав ТРЕБОВАТЬ — об этом говорили в предыдущей статье. И дабы не провоцировать конфликт, я не стал включать в заявление фразу типа «В противном случае, напоминаю Вам об ответственности по…». Потому как такие слова в конце заявления были бы восприняты как угрозы. Но бы же не будем опускаться до уровня коллекторов, которые нам угрожают — тем более они ничего этим не могут добиться.

Мы будем договариваться.

Поэтому об этом стоит сказать устно и не допускать ни нотки угрозы. Желательно с улыбкой дать понять, что ты знаешь свои права и знаешь какая будет у работодателя ответственность за неудовлетворение твоей просьбы. Потому что старую карту ты уже заблокировал.

И если вдруг работодатель не знает — просвети его аккуратно, что ты знаешь, где находится трудовая инспекция.

Кстати, если вдруг ты недавно попал в ситуацию, когда платить кредит нечем — пройди мой специальный Курс Молодого Бойца.

Ну вот вроде бы и все — ничего не забыл. Ну а если забыл — напиши в комментариях, что именно. И если было полезно — поделись с друзьями в соцсетях. И не забывай, что у тебя больше прав, как у работника, чем у работодателя и при желании ты можешь его заставить не только выплачивать зарплату наличными или перевести перечисление зарплаты в другой банк. Но сильно не перегибай палку.

Тебе просто нечем платить кредит и ты пытаешься выкрутиться из этой ситуации.

Можно ли выплачивать зарплату наличными, поступившими в виде финпомощи

Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее. Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег (в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты). Иногда работники обращаются к бухгалтерам с просьбой выплачивать им часть зарплаты наличными, часть – на карту. Многие сотрудники бухгалтерии сомневаются в том, возможно ли такое дробление, когда какая-то часть заработной платы перечисляется на банковскую карту, а оставшаяся часть выдается наличными по ведомости.

Предлагаем разобраться, может ли оплата труда производиться в таком порядке, и обязан ли бухгалтер удовлетворить просьбу трудящегося. Итак, предположим, что работник фирмы попросил сотрудника бухгалтерии впредь выплачивать ему заработную плату по следующей схеме: часть средств должна быть перечислена на зарплатную банковскую карту, а часть – выдана наличными по расчетно-платежной ведомости. Сотрудник уточнил, что хочет получать раздельно не аванс и основную часть зарплаты, а хотел бы раздробить ту часть дохода, которая и называется заработной платой.

Руководство предприятия давно приняло решение об участии в зарплатном проекте, с тем пор трудящиеся получают зарплату на карты выбранного банка.

Зарплату необходимо выплачивать не реже одного раза в 2 недели (данное условие закреплено законом – его нельзя ухудшить ни на основании коллективного договора, ни по соглашению между работником и работодателем).
Владелец предприятия должен закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или в трудовом контракте конкретный срок перечисления денежных средств сотруднику.
Заработная плата должна быть переведена трудящимся не позднее 15 календарных дней с даты завершения отработанного периода, за который она начисляется.

Согласно нормативам законодательства, регламентирующего валютные операции, к таковым относятся все платежи и передачи средств и прав на их отчуждение между резидентами и нерезидентами Российской Федерации. В том числе – и выплата иностранным гражданам или лицам без гражданства заработной платы, даже когда они целиком официально и в соответствии с требованиями российского закона трудоустроены в РФ. Соответственно, на правовое регулирование таких взаимоотношений распространяются дополнительные ограничения валютного законодательства, которые обязывают работодателей проводить все расчеты с иностранными работниками исключительно в безналичной форме. Вопрос того, допустима ли выплата зарплаты наличными в 2019 и 2020 годах, или нет – актуален для многих российских работодателей, ведь современное законодательство постоянно меняется и вводятся новые нормативы и ограничения.

Так, в отношении отдельных категорий трудящихся выплата зарплаты наличными запрещена в 2019 году, а для других – может применяться без ограничений или с незначительными особенностями. Узнайте точно, зарплата наличными запрещена или нет, и каким образом должна производиться ее выплата в различных ситуациях. Непосредственно в нормативах российского законодательства нет никаких ограничений на выплату гражданам РФ положенной им заработной платы наличными. Так, работодатель устанавливает общий порядок выплаты зарплаты во внутренних документах организации, а также обязательно отражает этот факт в трудовом договоре с работником – выплачиваться зарплата может как наличными, так и путем зачисления средств на банковский счет трудящегося. Безналичный расчет со всеми сотрудниками бюджетных учреждений, а также с лицами, состоящими на муниципальной или государственной службе, должен осуществляться исключительно путем использования национальной платежной системы.

Подобный подход с июля 2018 года применяется в целях обеспечения сохранности персональных данных трудящихся и государственной безопасности. Но если сотрудник из вышеозначенной категории не имеет возможности получать средства безналичным путем, он может потребовать выплату зарплаты наличными. Например – при отсутствии в его населенном пункте мест выдачи средств банком без комиссии или же при наличии религиозных убеждений, препятствующих использованию расчетных карт и счетов.

И отказать в удовлетворении таковой потребности ему нельзя.

Можно ли получать зарплату наличными? В соответствии с действующим законодательством оплата труда сотрудника может производиться в денежном или натуральном выражении. Выдача наличных денежных средств в этих целях осуществляется по месту исполнения работником его должностных обязанностей.

В день, когда работодатель должен выплатить зарплату наличными, необходимо, чтобы в кассе организации имелась требуемая денежная сумма.

Банковский расчетный счет организации. Снятие средств на зарплату выполняет уполномоченное лицо, на имя которого выписан чек для данного действия (например, кассир). В этом документе должна быть прописана цель — выплата заработной платы.
Наличные деньги, которые поступили в кассу, за исключением денежных средств, принятых от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц, в частности сумм, полученных по посредническим договорам, например при комиссионной торговле, оплате услуг в пользу операторов мобильной связи и пр. (п. 3 указания ЦБ от 07. 10. 2013 № 3073-У).

В некоторых случаях государство устанавливает запрет на выплату заработной платы наличными. Его нарушение может привести к наложению штрафных санкций на работодателя. На законодательном уровне установлено, что все расчеты с гражданами иностранных государств относятся к валютным операциям. Поэтому оплата труда нерезидентов должна производиться только безналичным способом — на банковскую карту.

Заключая трудовой договор с иностранцем, в нем следует указать, каким образом будет выполняться выдача зарплаты (перевод на счет в банке). В 2018 году не запрещена выплата зарплаты наличными работникам государственных и муниципальных учреждений. Закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О национальной платежной системе» от 01. 05. 2017 № 88-ФЗ вступил в силу с 01. 07. 2018.

Этим документом предусмотрена оплата труда сотрудников указанных бюджетных организаций путем перевода на карты национальной платежной системы «Мир». В случае отказа работника от получения заработной платы на карту «Мир ее можно выплачивать из кассы учреждения.

Если зарплата выдается по ведомости, в ней следует указывать только те суммы, которые относятся к фонду оплаты труда и соцвыплатам. По отдельным РКО выдаются возмещение командировочных затрат, компенсационные выплаты за использование личного имущества, дивиденды и пр.
Средства, которые предназначены для оплаты труда и социальных выплат, могут находиться в кассе организации на протяжении 5 рабочих дней. При этом не важно, превышен лимит наличности или нет.
Не следует отражать в ведомости средства, предназначенные для выплаты физлицам, которые работают по договорам гражданско-правового характера. Если работодатель регулярно допускает эту ошибку, такие договоры могут быть переквалифицированы в трудовые, что повлечет начисление дополнительных сумм страховых взносов и административную ответственность согласно ч. 4 и 5 ст. 5. 27 КоАП РФ.

Каждый официально трудоустроенный гражданин России вправе выбрать наиболее удобный для него способ получения зарплаты — наличными или на банковский счет. Выплата заработка наличными производится по месту работы наемного сотрудника. При этом на законодательном уровне установлен определенный алгоритм проведения данной процедуры.

С 01. 07. 2018 выдача заработной платы работникам государственных и муниципальных учреждений может быть произведена только на пластиковую карту «Мир».

Сотрудник имеет право на своевременное получение оплаты труда в полном объеме (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Заработная плата выплачивается работнику в месте осуществления рабочей деятельности или переводом по реквизитам расчетного счета физлица в кредитной организации (ст. 136 ТК РФ). Условия получения заработной платы отмечают в трудовом или коллективном договоре.

Сотрудник также может в любой момент заменить банк на тот, в котором желает получать заработную плату. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением (не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы).

Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу

Перечисление заработной платы сотрудникам по зарплатному проекту, несомненно, дает определенные бонусы работодателю от кредитной организации. Однако работник имеет право и на отстаивание собственных прав.

Стоит составить заявление в форме прошения произвольной формы на имя директора предприятия, где указать форму наличной оплаты, в которой сотрудник желает получить заработанные денежные средства. В заявлении нужно сослаться на ст. 136.

В заявлении не нужно требовать: ведь закон в данном случае обязывает работника договариваться с работодателем.

В судебной практике по искам недовольных работников судьи довольно часто отказывают в получении зарплаты наличными денежными средствами (Определение Московского городского суда от 12.11.2018 по делу № 33-48833/2018, апелляционное Определение Судебной коллегии по гражданским делам Кировского областного суда от 25.04.2017 по делу № 33-1671/2017, апелляционное Определение Судебной коллегии по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 11.02.2014 по делу № 33-2765/14).

Актуально на 11 декабря 2020

Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность. В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие:

фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;

указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица, данным предъявленного им документа;

указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

Такие правила установлены пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ситуация: кем может быть заверена доверенность на получение зарплаты через кассу организации?

Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно.

Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции (за исключением ценной), может быть удостоверена:

– организацией, в которой доверитель работает или учится;

– администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Человек, получивший доверенность на получение зарплаты, не может передоверить свои полномочия другому гражданину. Дело в том, что передоверие в случае получения зарплаты (иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий) не допускается (п. 5. ст. 187 ГК РФ).

От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями (ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Кроме того, руководитель может передать свои полномочия другому человеку по доверенности в простой письменной форме (ст. 187 ГК РФ, ст. 42 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При выдаче зарплаты наличными деньгами в бухучете сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50

– выплачена зарплата из кассы.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 70).

Выдача наличных через кассу предприятия

Сотрудник, желающий получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом организацию в устной либо письменной форме.

На выплату зарплаты (в т. ч. депонированной) можно использовать как деньги, полученные в банке, так и свою выручку.

Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен. По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретный день прописывается в Правилах трудового распорядка, трудовом (коллективном) договоре (ст. 136 ТК РФ). Например, можно предусмотреть, что при наличии достаточных средств в кассе организации депонированные суммы выплачиваются в день обращения сотрудника.

Депонированную зарплату сотруднику выдавайте по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2) (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

В бухучете при выплате депонированной зарплаты сделайте проводку:

Дебет 76-4 Кредит 50

– выплачена сотруднику депонированная зарплата.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 76).

Пример выплаты сотруднику депонированной зарплаты

В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты – 3-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации. Менеджерам организации зарплата за январь выдана 3 февраля. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день.

Менеджер организации А.С. Кондратьев не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (52 200 руб.). Эта сумма была депонирована.

Менеджер вышел на работу 10 февраля и в письменной форме уведомил бухгалтерию о своем намерении получить депонированную зарплату.

В трудовом договоре с сотрудником указано, что депонированная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника в следующие сроки:

либо в день обращения за выплатой – если в кассе организации достаточно средств;

либо в течение трех дней со дня обращения за выплатой – если необходимую сумму нужно получить в банке.

Деньги на выплату депонента бухгалтер получил из банка 12 февраля. В этот же день депонированная зарплата была выплачена сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2).

В учете выдача депонированной зарплаты отражена проводкой:

Дебет 76-4 Кредит 50
– 52 200 руб. – выплачена сотруднику депонированная зарплата.

Сроки выплаты заработной платы через кассу не отличаются от сроков безналичного перевода на банковские карты работников. Законодательно не установлена точная дата выдачи денежных средств, но закреплен крайний срок — не позднее 15 календарных дней с даты, когда окончился период начисления зарплаты.

Таким образом, не позднее 30-го числа текущего месяца работникам должен быть выдан аванс, а оставшаяся часть выдается в следующем за расчетным периодом месяце, не позднее 15-го числа.

Эти правила распространяются одинаково на всех работодателей. Даже если работники по собственному желанию захотят сдвинуть сроки или получать заработок в виде одной суммы ежемесячно, делать это незаконно.

Если дата выплаты заработной платы выпадает на выходной или праздничный день, ее следует выдать в предшествующий день.

Пакет “Лояльный”	Комиссия за РКО в случае зачисления через Приват24: 0,25% * Комиссия за РКО в случае зачисления через сотрудников банка: 0,50%
Пакет “Классический”	Комиссия за РКО в зачисления через Приват24: 0,40% Комиссия за РКО в случае зачисления через сотрудников банка: 0,50%
Выпуск и обслуживание зарплатной карты	Бесплатно

* (для предприятий с численностью от 100 человек зачисления бесплатное при наличии продуктов банка, а также бесплатная карта уровня Platinum для руководителей)

Приватбанк 20 048

Банк 2 6 440

Банк 3 2 724

Пакет “Лояльный”	Комиссия за РКО в случае зачисления через Приват24: 0,25% * Комиссия за РКО в случае зачисления через сотрудников банка: 0,50%
Пакет “Классический”	Комиссия за РКО в зачисления через Приват24: 0,40% Комиссия за РКО в случае зачисления через сотрудников банка: 0,50%
Выпуск и обслуживание зарплатной карты	Бесплатно

Выплата заработной платы в 1С:Підприємство ЗУП 8

Наши сотрудники привыкли получать деньги в кассе. Зачем нам переходить на Зарплатный проект?

Выплата зарплаты на карты намного безопаснее и удобнее наличных расчетов, ведь в последнее время участились случаи нападения на бухгалтеров и кассиров. А Ваши сотрудники смогут бесплатно снимать наличные в любом банкомате страны, а также банках-партнерах.

Мы платим зарплату с выручки, т. е. без уплаты комиссии. Какая выгода от перехода на Зарплатный проект?

Тариф на зачисление средств на карты минимальный. Вы существенно сэкономите, сократив расходы на инкассацию. К тому же Зарплатный проект – это доказательство при любой проверке, что Вы не платите зарплату в конвертах.

Мы уже обслуживаемся в другом банке. Собирать документы – это долго и проблематично.

Зарплатный проект на 100 человек можно реализовать за неделю. Мы можем выдать зарплатные пакеты через бухгалтера или прийти и раздать карты в назначенный день, либо Ваши сотрудники могут прийти в любое отделение в удобное время. Карты уже готовы. На них можно зачислять деньги.

Как быстро зачисляются деньги на карты?

Собственный процессинговый центр позволяет нам зачислять зарплату в режиме онлайн, сразу после предоставления ведомости в рамках одного операционного дня.

Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.

Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.

Ну а как поступить, если работодатель не против? Что для этого надо дополнительно предпринять? Единственное реально возможное решение – это внести изменения в условия трудового договора и дополнительным соглашением предусмотреть такой порядок выплаты.

Следует отметить, что сделать это необходимо в обязательном порядке, поскольку трудовым законодательством предусмотрено только два варианта выплаты заработной платы («касса» и «банковский перевод»), и одна из сторон не вправе изменить такое правило в одностороннем порядке.

Если сотрудник напишет заявление с просьбой выдавать ему зарплату частично на «карту», а частично – по ведомости в кассе, то этого будет недостаточно. Необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору. Почему это нужно сделать? Объяснение простое. Указанная норма гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового контракта заключается в письменной форме.

Расписание тренингов
Тренинговые компании
Все тренеры
Направления тренингов

Бизнес-консультанты
Дистанционное обучение
Корпоративное обучение и услуги

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты. Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчётного счета. Снять деньги на зарплату с расчётного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.