Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод работника на полставки по инициативе работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.
Распорядительным документом закрепляется факт преобразований, назначаются ответственные должностные лица и определяются сроки.
Если организационные либо технологические изменения грозят массовым увольнением, руководство вправе ввести режим неполного рабочего времени на 6 месяцев. Решение необходимо согласовывать с выборным профсоюзным органом. Согласие персонала не запрашивается.
Содержание:
Заявление о переводе на полставки
Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.
Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.
Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.
В отношении других работников режим неполной недели могут установить по усмотрению работодателя (после предварительного согласования).
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Изменение режима труда по инициативе работодателя
Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.
Иногда работодатель переводит персонал на полставки принудительно. Что делать работнику в такой ситуации, рассказали юристы.
Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.
Трудовое законодательство содержит особое указание относительно изменения условий договоров. Статья 74 ТК РФ разрешает корректировать правила в технологической или организационной части.
Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу.
На этапе трудоустройства между соискателем и работодателем оговариваются все условия работы в компании, что фиксируется в трудовом договоре. В одном из его пунктов фиксируется рабочее время нового сотрудника. Человек устраивается работать либо на полную ставку, либо на ее часть. Однако перевод на полставки может коснуться и действующего сотрудника предприятия.
Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.
Работник не обязан соглашаться на подобные предложения, если у работодателя отсутствуют весомые причины для таких преобразований. Работодатель также вправе согласиться с инициативой сотрудника или отказать ему.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
Экономические, технологические или организационные трудности вынуждают бизнесменов искать способы оптимизации. Одним из наиболее эффективных методов является перевод персонала на неполный рабочий день. В этом случае оплата производится в меньшем объеме, а предприятие сохраняет жизнеспособность.
А поэтому если работник сама не согласится на такой «перевод», то возможно лишь сокращение 0,5 ставки. А это подразумевает общие правила сокращения (предупреждение за два месяца, выходное пособие и т.д.).
Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.
А поэтому если работник сама не согласится на такой «перевод», то возможно лишь сокращение 0,5 ставки. А это подразумевает общие правила сокращения (предупреждение за два месяца, выходное пособие и т.д.).
Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.
В заявлении указывают:
- имя, должность сотрудника;
- желаемый режим работы;
- причину корректировки распорядка дня (если она есть);
- срок работы в режиме неполного дня и дату ее начала.
Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки.
Закон не обязывает обращаться к руководству письменно. Но заявление подтверждает заинтересованность работника в изменении распорядка труда и исключает вероятность принуждения работодателем.
Инициатива о переходе на сокращенную продолжительность работы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника.
При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.
При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).
Работа на 0,5 ставки – это официальное сокращение продолжительности смены или установление неполной трудовой недели. Условие обязательно прописывается в соглашении. Оно не лишает гражданина социальных гарантий или пенсионных прав.
Согласно статье 93 ТК РФ, перевод работника на неполное рабочее время возможен при согласии обоих участников трудового договора.
Если же решение работодателя не имеет обоснованных причин, то последствий для работника в случае его отказа быть не должно.
Однако, Вы указываете, что сотрудница постоянно отпрашивается на подработку, поэтому есть основания для взаимовыгодных договоренностей — она получает свободных полдня, а Вы соответственно переоформляете договор на полставки.
Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.
По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
На основании п.8 Положения при установлении режима труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня, не должна быть менее 4 часов в день и 20 часов в неделю (при 5-ти дневной рабочей неделе). В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена другая продолжительность рабочего времени.
Кто вправе работать неполный день
Что касается урегулирования вопроса о подработках данного работника, то в Ваших правилах внутреннего трудового распорядка должен быть установлен режим рабочего времени (проще говоря, время, когда работник должен приходить на работу и уходить с неё).
Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).
Если сохранить трудовую функцию сотрудника нельзя, внести дополнения в договор можно по инициативе работодателя. О грядущих нововведениях необходимо письменно известить персонал за 2 месяца. При отсутствии согласия людям предлагают альтернативные места. При их отсутствии допускается перевод на свободные должности с понижением. Отказ от предложений становится законным основанием для увольнения.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Сотрудник, оформленный на полставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и тот, кто оформлен на полную, — с сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.
Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д. Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.
Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.
Как составить приказ о переводе на полную ставку
Возможность перехода на неполную неделю не противоречит действующему Трудовому кодексу (ТК). Минимальная продолжительность рабочего времени законом не установлена, лимитируется только максимальная: не более 40 часов в неделю.
Руководство в силу изменения условий труда (организационных или технологических) вправе предложить работникам неполный день.
Соглашение составьте в произвольной форме, отразив в нем новое рабочее время, новую оплату труда (пропорционально отработанному времени). Такой порядок следует из абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1, 3 ст. 93 ТК РФ. Уведомлять об этом ответственные органы (например, орган службы занятости) не нужно, так как изменение вводится по соглашению сторон (см. Письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1).