Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заверить копию аттестата без оригинала тольятти». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура легализации документов включает в себя несколько стадий и по праву может быть названа трудоемкой и затратной в плане времени, денег и нервов процедурой. Представьте, если на финальном этапе оказывается, что в самом начале подготовки к легализации человек допустил ошибку. И все начинается с самого начала, а сроки продлеваются на дни и недели.
Для того, чтобы упросить порядок признания законности подлежащих вывозу документов, осенью 1961 года была принята Гаагская конвенция, сформулировавшая понятие «апостиль». Если вы нашли свою страну посещения в перечне стран-участниц этой Конвенции, вам повезло – порядок легализации действительно будет намного проще.
Аттестат о среднем образовании – документ, который есть у каждого человека, закончившего школу. Его ценность заключается в том, что без его наличия получение высшего профессионального образования невозможно. Более того, иногда и при приеме на работу аттестат может быть запрошен в качестве подтверждения получения среднего полного образования.
· подпись лица, подписавшего документ;
· его полномочность в подписании образовательного документа;
· подлинность печати, стоящей на бумаге;
· а также сам факт выдачи документа лицу, указанному в аттестате.
Штамп необычен тем, что ставится непосредственно на оригинал, а не на его заверенную копию.
Аттестат – документ, подтверждающий наличие у его владельца определенного уровня образования.
Поэтому орган, имеющий право на проставление на нем апостиля – это Министерство образования, который принимает заявления о проставлении штампа на документах вне зависимости от того, были они выданы на территории Российской Федерации или в СССР (так как РФ считается правопреемником Советского союза по всем его обязательствам).
Полномочия Минобразования переданы его территориальным подразделениям в субъектах России, которые обязаны исполнить государственную услугу по проставлению апостиля на аттестате вне зависимости от того, где прописан заявитель, и каково его постоянное место нахождения.
Срок проставления апостиля на аттестат о среднем образовании – довольно длительный и составляет 45 дней, поэтому озаботиться о легализации образовательных документов нужно заранее, потому что в случае отказа или возврата пакета всю процедуру будет необходимо повторять с самого начала. Течение срока в 45 суток начинается с момента принятия уполномоченным органом заявления о проставлении апостиля совместно со всеми необходимыми дополнениями.
Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.
В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения.
Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Если же они поставят свой штамп на копии, то тем
15 ноября 2011 Автор КакПросто! Диплом является документом о получении высшего образования и, как правило, требуется для предъявления в оригинале.
- Как заверить диплом
- Как получить апостиль
- Как легализовать российский диплом для работы в ОАЭ Вопрос «как найти одноклассника Крыжко Ивана» — 2 ответа Инструкция 1 Самое лучшее – нотариальное заверение копии. Вы можете отнести любому нотариусу оригинал своего диплома вместе во всеми вложениями и получить заверенные копии с печатью и подписью нотариуса и специальной прошивкой.
Статья 22.1.
Подскажите, возможно ли заверить копию диплома имея такие документы? Спасибо заранее за ответ!
Нет, никак не возможно, для подготовки нотариальной копии документа нотариусу необходим оригинал на руках.
Можете только кого-то в том городе «где диплом» попросить чтобы взял Ваш диплом и сходил заверил его у нотариуса, а потом переслал Вам по почте/курьером эту копию.
в некоторых нотариальных конторах берут тариф гораздо выше, в связи со срочностью оформления документов
Это уже не тариф, а именно плата за срочность которая нигде не указывается.
Региональные нотариальные палаты вправе устанавливать свои расценки по тех.работе, они складываются из средней себестоимости затрат нотариуса
а что еще они вправе? Курилы, например, отдать японцам
Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.
Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:
- Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)
Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.
- Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)
Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.
Если же документ был украден или сгорел во время пожара, то можно будет попросить справку об утере аттестата и воспользоваться ей вместо объявления в газете.
Газета с напечатанным объявлением должна быть у вас на руках, когда вы пойдете в школу восстанавливать аттестат.
Если вы не помните номер, дату выдачи аттестата, то ничего страшного в этом нет. Знание ваших ФИО, которые были отображены в бланке документа об образовании и года, в котором вы выпустились, будет достаточно для изготовления дубликата аттестата.
Апостиль представляет собой квадратный штамп, в котором сверху есть надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), который должен содержать следующие данные:
- государство, где был засвидетельствован документ;
- регистрационный номер штампа;
- должность фамилия сотрудника, проверявшего подлинность документа;
- город оформления процедуры;
- наименование учреждения в Тольятти, где был поставлен апостиль;
- название организации, чьим штампом был засвидетельствован документ;
- дата легализации;
- подпись ответственного сотрудника.
Отметка может быть сделана как на французском +, + английском, так и на национальном языке государства, где были легализованы бумаги.
Чтобы получить подтверждение легальности документа, необходимо обратиться, на выбор:
- ГИАЦ МВД Российской Федерации в Тольятти;
- отдел ЗАГСа;
- отделение Министерства юстиции Российской Федерации. Документ легализуется только штампом той страны, где он был оформлен. Получение через посольства консульские учреждения не предусмотрено.
Требование апостиля производится через структуры или ведомства, в которых получены справка, документ или свидетельство:
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство Министерства обороны РФ;
- свидетельство о рождении смерти, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы ЗАГС в Тольятти могут не заверить свидетельства, оформленные во времена Советского союза. Перед этим нужно будет обновить образец документа);
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Минюста Российской Федерации;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- справки материалы из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Проверка миграционной карты через интернет в Тольятти в 2020 году
Содержание:
Заверение документов в Тольятти
Услуга предоставляется:
- на протяжении пяти дней, если нет каких-либо подозрений в подлинности документа либо приведённой информации;
- до тридцати рабочих дней, если нужно подтверждение печати или же подписи, поставленных на предъявленных свидетельстве справке.
Российская Федерация заключила международные договора о взаимном признании определённых видов документов.
В перечень этих стран вошли практически все страны Содружества Независимых Государств а также свыше двадцати субъектов международного права.
Документы, полученные в официальных органах таких стран, не требуют получения апостиля, достаточно в официальном порядке перевести их на русский язык.
Апостиль не ставится, если:
- необходимо легализовать документ для предъявления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- обнаружены признаки фальсификации, наличия исправлений;
- гражданин обратился за услугой не там, где выдан документ;
- свидетельство справка заламинированы (в таком случае необходим дубликат);
- документ испорчен.
Как получить временную регистрацию в Тольятти в 2020 году
Он ставится только на оригиналы документов об образовании. Порядок действий такой же, как у нотариуса: заверяется каждая страница вкладыша или приложения, копию прошивают, ставят печать организации и подпись ее руководителя.
Такая копия имеет ту же юридическую силу, что и заверенная в нотариальной конторе.
Но некоторые учреждения категорически настаивают на копии диплома, заверенной нотариусом.
Обратите внимание Копия документа лишится юридической силы, если нарушить ее прошивку и последовательность страниц, которую подтверждали поставленные подписи и печати.
Также причиной для отказа является сильное повреждение некоторых листов диплома.
2 Заверьте диплом апостилем, если вам необходимо подтверждение его подлинности за границей.
Для этого предварительно необходимо сделать перевод в бюро переводов. Имейте в виду, что диплом должен быть переведен не на английский язык, а на язык страны, для предъявления в которой он вам необходим.
После того как переведенная копия будет готова, необходимо заверить ее в министерстве образования. Некоторые агентства оказывают весь спектр услуг по переводу документов, в том числе и их заверение апостилем, лучше всего узнать об этом предварительно.
Заверение копии документа у нотариуса в Тольятти
Чаще всего диплом предъявляют при получении образования следующего уровня (например, диплом бакалавра, чтобы поступить в магистратуру) или трудоустройстве (чтобы подтвердить квалификацию). Если по каким-то причинам выпускник не может показать оригинал документа, можно продемонстрировать нотариально заверенную копию диплома.
Иногда нотариальную копию делают, чтобы она стала «страховкой»: на случай утери документа, пока не изготовят дубликат.
Чтобы получить нотариальную копию диплома, нужно:
- Выбрать нотариуса.
- Прийти к нему с паспортом, оригиналом и копией документа об образовании.
- Заплатить взнос.
Обычно заверенную копию диплома можно получить в тот же день: нотариус проверит подлинность диплома и засвидетельствует его своей подписью, печатью и специальной прошивкой.
Обратите внимание: нотариус вправе отказать в заверении диплома, если:
- на документе отсутствуют подпись ректора или печать вуза;
- нарушена прошивка приложения;
- номер приложения не совпадает с номером диплома.
Стоимость может отличаться в зависимости от региона РФ и услуг конкретных контор. В среднем нотариусы берут по 100 рублей за каждую страницу документа (в Москве это может обойтись дороже, от 150).
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Отдельного внимания заслуживает вопрос, как заверить диплом для суда: ведь представителями на процессах могут быть только лица с юридическим образованием.
Для участия в процессе необязательно предъявлять оригинал диплома. В этом случае подойдут:
- документ, заверенный нотариусом или вузом;
- копия диплома, заверенная работодателем;
- копия, заверенная судьёй.
Как заверить документы у нотариуса
от 1 дня / от 700 р.
Узнать стоимость
В нотариальную контору, для заверения диплома, обращаются по ряду причин, а именно:
- Заверить копию документа. При поступлении на работу или ВУЗ, копия диплома предоставляется в пакете необходимых документов. Работодатель, учебное заведение могут потребовать официально заверенную копию, чтобы обезопасить себя от поддельных бумаг. Для получения такой копии необходимо взять свой паспорт, оригинал аттестата с приложением и обратиться к нотариусу. Процедура не занимает много времени, в среднем обойдется обратившемуся около 200 руб. Диплом можно заверить, чтобы при утере бумаг об образовании не остаться с пустыми руками. Получение дубликата в учебном заведении достаточно длительный процесс, который может длиться месяцами. Имея на руках заверенную бумагу, вы сохраните своё время и нервы. Во время длительного восстановления основного документа, вы сможете воспользоваться такой копией.
- Заверение текста диплома на иностранном языке. Уезжая в другую страну на обучение, работу или постоянное место жительство, необходимо привести свои документы в соответствие. Сертификат об образовании, стоит перевести на иностранный язык и заверить нотариально. Этот вид заверения, означает официальное подтверждение правильности перевода текста вашего пластика и приложения к нему. Нюанс этой процедуры состоит в том, что нотариус подтверждает не сам текст, изложенный на другом языке, а факт того, что перевод выполнен специалистом. Квалификация переводчика подтверждается путем предоставления документов об образовании заверяемому официальному лицу. Далее заверяется подлинность подписи специалиста под переведенным текстом.
- Проставление апостиля. Легитимизация бумаг за границей. Подтверждение подлинности полученных лицом документов об образовании. Порядок легализации может включать нотариальное подтверждение перевода или копии диплома. Также, нуждается в заверении уполномоченным сотрудником нотариальной конторы.
Согласно ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, заверение копии официального удостоверения об образовании обойдется в 100 руб. Это минимум, который установил законодатель. Нотариусы вправе устанавливать свою цену, ориентируясь на сумму, прописанную в законе. Зачастую, она существенно не отличается, но у каждой конторы она разная. Если вам необходим дополнительный перевод удостоверения об образовании, к сумме прибавляются затраты на переводчика и заверение его подписи у нотариуса. Услуги исчисляются от количества символов текста пластика и его приложения. Чем больше букв, тем существенней будет сумма услуг. Подтверждение подписи переводчика нотариусом составляет в районе 100 руб.
Если вам нужна копия официальной бумаги, обратитесь к нотариусу непосредственно. Рассматривайте несколько вариантов, цены на услуги разнятся. Это позволит сэкономить ваши деньги и выбрать минимальную цену. Если вам необходим перевод диплома с приложением на другой язык, а также дальнейшее апостилирование – обратитесь к специалистам. Бюро иностранных переводов предоставляют данные услуги под ключ. Они имеют в штате квалифицированных сотрудников, которые ознакомлены со всеми тонкостями этой процедуры. Бюро переводов, также предоставляют услуги по апостилированию пластиковых сертификатов и их приложений для разных стран. Вы можете получить заверенную бумагу, не участвуя в процессе. Компании, предоставляющие этот спектр услуг, коммуницируют с клиентами, как напрямую в офисе, так и через интернет. Они готовы проконсультировать и помочь своим клиентам «онлайн».
\r\n\r\n
По ГОСТу отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.
\r\n\r\n
Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.
\r\n\r\n
Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.
\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. При заверении «внешних» копий нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т.п.). Такой запрет установлен в ГОСТ.
\r\n\r\n\r\n
Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.
\r\n\r\n
Приведем примеры правильного заверения копий.
\r\n\r\n
1. Копия для «внутреннего» использования без печати
\r\n\r\n
ВЕРНО
\r\n\r\n
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
\r\n\r\n
12.12.2019
\r\n\r\n
2. Копия для «внутреннего» использования с печатью
\r\n\r\n
ВЕРНО
\r\n\r\n
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
\r\n\r\n
12.12.2019 Печать
\r\n\r\n
3. Копия для «внешнего» использования
\r\n\r\n
ВЕРНО
\r\n\r\n
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
\r\n\r\n
12.12.2019 Печать
\r\n\r\n
Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г.
\r\n\r\n
4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке
\r\n\r\n
ВЕРНО
\r\n\r\n
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
\r\n\r\n
12.12.2019 Печать
Сколько будет стоить заверить диплом у нотариуса
\r\n\r\n
ГОСТ не предусматривает проставление штампа «Копия верна». В то же время можно использовать сочетание двух штампов — «Копия» и «Верно». Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.
\r\n\r\n\r\n
СОВЕТ. Не рекомендуем использовать штамп «Копия верна» для заверения документов. Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации.
\r\n\r\n\r\n
В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.
По ГОСТу отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.
Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.
Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.
ВНИМАНИЕ. При заверении «внешних» копий нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т.п.). Такой запрет установлен в ГОСТ.
Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.
Приведем примеры правильного заверения копий.
1. Копия для «внутреннего» использования без печати
ВЕРНО
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
12.12.2019
2. Копия для «внутреннего» использования с печатью
ВЕРНО
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
12.12.2019 Печать
3. Копия для «внешнего» использования
ВЕРНО
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
12.12.2019 Печать
Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г.
4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке
ВЕРНО
Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая
12.12.2019 Печать
Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019».
5. Заверение многостраничного документа для «внешнего» использования
Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов.
ГОСТ не предусматривает проставление штампа «Копия верна». В то же время можно использовать сочетание двух штампов — «Копия» и «Верно». Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.
СОВЕТ. Не рекомендуем использовать штамп «Копия верна» для заверения документов. Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации.
В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.
Во многих правоотношениях требуется, что конкретный документ был заверен нотариусом, так как это подтверждает его подлинность, а также соблюдение порядка различных законов.
Таким образом, такая процедура является как обязательной, так и просто рекомендуемой в некоторых ситуациях, в данной статье поднимается вопрос о том, что вообще такое заверение документов нотариусом, зачем это делается, и каков порядок осуществления.
Свидетельствование верности копий документов
Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.
Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью.
В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.
Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.
В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.
В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов:
- ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.
В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.
Также существуют определенные типы документов, копии которых в принципе не подлежат нотариальному заверению.
К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в простой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.
3
Непосредственно перед процедурой заверения копий нотариусу будет необходимо удостоверить вашу личность.
Используйте для этой цели свой паспорт. После этого он сделает ксерокопию документа и заверит ее своей печатью и подписью.
4 Важно Храните нотариально заверенные копии ваших документов так долго, как это необходимо, т.к.
Таким образом, для получения нотариально заверенной копии паспорта вам потребуется найти нотариуса, осуществляющего такую деятельность, и предъявить ему оригинал основного документа.
После того как вы оплатите услуги нотариуса в соответствии с утвержденным тарифом, он лично снимет копии нужных страниц и заверит их надлежащим образом.
Так как ваше участие заключается фактически лишь в предъявлении оригинала, изучения образца копии паспорта для этого не требуется.
Кстати, заверить копию паспорта можно и через представителя.
Как правильно заверить копию диплома о высшем образовании: инструкция
Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:
- подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы
- подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося
- посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов
- оплатить услуги специалиста
Стоимость услуг, предоставляемых нотариусами для физических и юридических лиц, может несколько отличаться. Данное правило не касается нотариальных тарифов, установленных государством.
Как правило, услуги, оказываемые организациям и приравненным к юридическим лицам индивидуальным предпринимателям, стоят несколько выше.
Однако в случае с заверением документов данный факт не влияет на конечную стоимость.
Есть ряд ситуаций, когда не обязательно заверять копии документов в надлежащем порядке. Например, когда в законе говорится лишь о копии, а не о документе, то можно подать ксерокопию, достоверность которой никак не подтверждается. Не нужно заверять, например, нулевую ставку НДС. Однако в суде часто принимаются решения иного плана. Так, согласно разъяснению Высшего Российского арбитражного суда, акционерные общества должны предоставлять подтвержденные копии, когда на этом настаивают акционеры.
Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.
Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.
Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.
Обычная копия с документа – это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу.
Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.
Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью.
- Текст копии должен быть понятным.
- Исправлений, подчисток, приписок не должно быть.
- Оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью.
- Указать фамилию и инициалы заверяющего.
- Штамп должен немного «заезжать» на подпись и текст.
- Отметку о заверении делать на каждой странице, если их много – то по правилам заверения многостраничных копий (см. ниже).
- Заверять должно уполномоченное лицо.
- Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).
При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными.
1. Самое лучшее – нотариальное заверение копии. Вы можете отнести любому нотариусу оригинал своего диплома совместно во всеми вложениями и получить заверенные копии с печатью и подписью нотариуса и особой прошивкой. Для сходственной процедуры возьмите с собой паспорт и сам диплом.
Теснее готовые копии нотариус не заверяет, от того что в этом случае существует угроза подделки какой-нибудь части информации. Имейте в виду, что если листы вкладышей вашего диплома не будут иметь прошивки, подтвержденной печатью и подписью ректора ВУЗа, а листы не будут пронумерованы, нотариус вправе отказать вам в заверении такого документа.
Также поводом для отказа является крепкое повреждение некоторых листов диплома.
2. Заверьте диплом апостилем, если вам нужно доказательство его подлинности за рубежом. Для этого заблаговременно нужно сделать перевод в бюро переводов.
Имейте в виду, что диплом должен быть переведен не на английский язык, а на язык страны, для предъявления в которой он вам нужен. Позже того как переведенная копия будет готова, нужно заверить ее в министерстве образования.
Некоторые агентства оказывают каждый спектр служб по переводу документов, в том числе и их заверение апостилем, отменнее каждого узнать об этом заранее.
3. Копия диплома может быть заверена и в самом учебном заведении, если в этом есть надобность. В этом случае также отдельно заверяются все листы приложения, копия сшивается, заверяется печатью ВУЗа, подписью ректора и ответственного секретаря.
Нотариальное заверение перевода документа – один из методов узаконить перевод официальных документов для последующего предоставления их в различные организации либо учреждения России либо другой страны.
Данная процедура вам будет нужна для перевода официальных документов, которые выданы в иной стране, в случае их требования в разные организации РФ, а также при переводе документов России, выданных ею, при необходимости предоставления в учреждения либо иные инстанции за рубежом.
Все огромнее россиян тяготится получить образование либо работу в англоязычных странах. При этом те, кто теснее имеет русское образование, хотят применять его превосходства.
И для зарубежного института, и для работодателя нередко нужны не только умения и знания, но и формальный русский диплом , подтверждающий квалификацию, и главным этапом подготовки документов для переезда за рубеж становится перевод документов. Как же это сделать положительно?
Вам понадобится
- – Компьютер;
- – доступ в интернет;
- – электронный либо печатный каталог организаций вашего города.
Нотариально заверенная копия документов может понадобиться как физическому, так и юридическому лицу во множестве обстановок. Это один из самых распространенных поводов для обращения граждан к нотариусам. Действия по освидетельствованию верности копий в России осуществляются в соответствии с расположениями Федерального Закона «Основы права РФ о нотариате» (ст. 77-79)
Вам понадобится
- -оригиналы заверяемых документов;
- -паспорт;
- -нотариус;
- -деньги.
Как правильно заверить копию документа
Одной из самых актуальных служб, оказываемых нотариальными конторами, является заверение копий документов.
Они имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы, и могут сгодиться вам в ходе оформления наследства, при приобретении кредита, при устройстве на работу и для других целей.
Для того дабы нотариально заверить документы , нужно исполнить ряд определенных действий.
Вам понадобится
- – оригиналы документов;
- – копии документов;
- – паспорт
Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего.
Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп «ДУБЛИКАТ» или «КОПИЯ».
Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье «Дубликат диплома», а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.
Как правило, диплом требуется при поступлении в иностранный университет, либо при трудоустройстве на работу. Поэтому первое что вы должны сделать это уточнить у работодателя или ВУЗа подойдет ли им апостиль на на оригинале, а на нотариальной копии. Подойдите к этому вопросу внимательно, потому что часто апостиль на оригинал диплома бывает главным требованием принимающей стороны.
На нотариальную копию диплома апостиль можно поставить в Министерстве юстиции РФ. Читать подробнее об этой инстанции.
Апостиль на нотариальной копии принимают редко, лишь в некоторых исключительных случаях. Такое оформление не дает гарантии, что в другой ситуации, в другой стране ваши документы примут.
Итак, заверение документов нотариусом – это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом (нотариусов), которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале.
Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.
Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.
Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.
На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.
При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц.
Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д.
Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы.
Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.
Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.