Расчет пособия по беременности и родам из мрот на полставки

Пособия беременным в 2017 году

Сколько надо отработать чтобы получить декретные

Размер декретных в 2018 году

Пособие по беременности

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Право на декретные выплаты работающим женщинам не зависит от того, трудятся они полный или неполный рабочий день. Как рассчитываются декретные при работе на полставки, рассмотрим в этой статье.

Расчет пособия по БиР (по беременности и родам) для тех, кто трудится неполный рабочий день, как и для остальных работниц, зависит от размера среднедневного заработка женщины и общего количества дней до- и послеродового отпуска по больничному листу (140, 156 или 194 календарных дня). Общая формула расчета пособия выглядит так:

Так, в 2019 году к расчету принимают заработок за 2017 и 2018 годы. Если на эти годы пришелся предыдущий декретный отпуск, по заявлению женщины можно взять для расчета ближайшие предшествующие годы (но только если это увеличит размер пособия).

При работе на полставки декретные исчисляются из среднедневного заработка женщины, абсолютно в том же порядке, как при работе на полную ставку, но при этом следует учитывать некоторые нюансы.

Менеджер Н.Зайцева уходит на больничный по БиР с 12.09.2019 г. (на 140 дней). В компании она трудится на полставки. Число дней в расчетном периоде — 730, из которых Зайцева была на больничном 16 дней. Ее заработок, принимаемый к учету для расчета пособия, составляет:

• в 2018 г. – 196 000 руб.,

• в 2017 г. – 180 000 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Зайцевой:

(180 000 + 196 000) : (730 дн. – 16 дн.) = 526,61 руб.

Полученную сумму нужно сравнить с минимальным и максимальным размером среднего дневного дохода. В нашем случае она не превышает максимально допустимую (2150,68 руб.) и не ниже минимально возможной (185,43 руб. при работе на полставки). Значит, при работе на полставки декретные будут рассчитаны из фактического среднего заработка Зайцевой:

526,61 х 140 дн. = 73 725,40 руб. – эту сумму Зайцева получит полностью, т.к. НДФЛ из пособия по БиР не удерживается.

Декретные при работе на полставки

Допустим, средний заработок сотрудницы за два года ниже МРОТ. Это возможно, если в указанный период она не работала или работала, но отчислений в фонды страхования не было. В данном случае расчетов будет немного больше.

Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2016 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2016 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2017 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчет начнем с определения размера среднего дневного заработка, исходя из оклада и исходя из МРОТ, и сравнения этих показателей. Здесь важно помнить, что «больничные» дни необходимо исключить из расчета.

1. средний дневной заработок = 14000 * 11 / (365+366-14) = 214,78 руб.

2. средний дневной заработок из МРОТ = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

Величина среднего дневного заработка из МРОТ больше аналогичного показателя, рассчитанного из заработной платы. Значит, пособие считаем исходя из МРОТ:

3. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

Расчет величины пособия по БИР усложнится, если общий трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев. Следует помнить вот о чем: пособие по БИР за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. Именно эту сумму и компенсирует ФСС РФ (п. 20 Положения о порядке исчисления пособий).

Считать пособие по беременности и родам будем по следующему алгоритму:

1. рассчитаем общую величину пособия по БИР из МРОТ,
2. рассчитаем средний дневной заработок за каждый месяц (также из МРОТ, если оклад сотрудницы превышает величину минимального размера оплаты труда),
3. определим величину пособия по БИР,
4. сравним с ранее полученным аналогичным показателем. Выплачиваем меньшую сумму.

Внимание! Необходимо помнить, что в календарных месяцах разное количество дней и учитывать это.

Пример

Инна К. начала карьеру и проработала в компании 5 месяцев (с окладом 25000 руб.), но с 01 февраля 2017 она уходит в отпуск по БИР. В данном случае требуется определить на какие календарные месяцы приходятся 140 дней отпуска по БИР и рассчитать средний дневной заработок сначала за два года, а потом для каждого месяца отдельно. Также нужно будет сравнить величину пособия, исчисленную по «стандартной» формуле с величиной, полученной при сложении сумм пособия, рассчитанных за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска по БИР. Выплатить сотруднице надо будет меньшую из двух сумм.

Рассчитаем сумму к выплате:

Начнем с расчета месячного пособия, исходя из МРОТ, именно с этой величиной нам предстоит сравнивать суммарный размер пособия, рассчитанного по месяцам:

1. средний дневной заработок = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

2. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

3. Теперь начнем расчет «помесячных» сумм. Поскольку оклад Инны К. превышает величину МРОТ, в качестве базы берем именно ее. Рассчитаем отдельно величину пособия за февраль (в феврале 28 дней):

средний дневной заработок = 7500/28 = 267,86 руб.

Эта величина больше среднего дневного заработка, рассчитанного ранее, значит, для вычисления месячного пособия берем меньшее значение.

величина месячного пособия = 246,24 * 28 = 6894,72 руб.

4. Рассчитываем величину пособия за март (в марте 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

5. Рассчитываем величину пособия за апрель (в апреле 30 дней)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 30 = 7387,20 руб.

6. Рассчитываем величину пособия за май (в мае 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

7. Рассчитываем величину пособия за июнь (в июне 30 дней, на отпуск из них выпадает 20)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 20 = 4924,80 руб.

8. Сумма пособия, рассчитанного помесячно = 6894,72 + 7500 + 7387,20 + 7500 + 4924,80 = 34206,72

9. Сравниваем итоговые суммы: 34473,60 > 34206,72.

Размер пособия по БИР, выплаченного Инне К., составит 34206,72 руб.

• Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
• Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
• 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

• Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
• Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
• Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года

Если существуют основания для расчета пособия в связи с больничным по МРОТ, могут использоваться и отличные от 0,5 коэффициенты. Например, сотрудник работает на 0,75 ставки или 0,25 ставки, то для расчёта используется именно этот коэффициент.

Во всех остальных случаях начисление пособия происходит по фактической заработной плате без использования каких-либо коэффициентов.

Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ

Ее работники проводят необходимые расчеты и выдают положенную сумму через кассу в день выплаты очередной заработной платы.

Когда женщина не работает, ей следует направиться в местный отдел социальной защиты и предоставить:

• заявление свободной формы с просьбой назначить выплату;
• больничный лист, выданный в лечебном учреждении;
• справку о доходах за последние два года.

Пособие будет выплачиваться из средств ФСС. В текущем году допускается отправка документов обычной почтой или электронной.
В первом случае направляются сканы документов, во втором – заверенные копии.

Кто выплачивает пособие, и в какие сроки Местом выплаты пособия является:

1. Бухгалтерия того предприятия, где женщина работала, служила или занималась иным видом деятельности.
2. Отделение органов социальной защиты (местные).

А вот при исчислении среднего дневного заработка имеются и различия.Так, средний дневной заработок для расчета декретных определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде.

При этом предусмотрены и исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

К таковым отнесены:- периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком;- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату за этот период взносы в ФСС не начислялись.

Пособие по максимуму… Плюс ко всему необходимо учитывать, что в любом случае размер заработка для целей исчисления декретного пособия не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2013 и 2014 гг.

При уровне средней дневной заработной платы у женщины, уходящей в декретный отпуск, ниже минимума, расчет проводится на основе минимального дохода за один день. В условиях работы — неполный день Если женщина работает на предприятии неполный день, МРОТ необходимо пересчитать: Условия работы МРОТ (руб.

) Три четверти ставки (0,75) 7500 · 0,75 = 5625 Полставки (0,5) 7500 : 2 = 3750 Четверть ставки (0,25) 7500 : 4 = 1875 Пример №2. Маркетолог Кольцова И.Р. собралась в декрет. Трудилась она в организации на протяжении полугода на три четверти ставки.
В целом она заработала 158 тыс. рублей.

Расчеты:

• Сумма фактического среднедневного заработка:

158 000/730 = 216,44.

• Рассчитаем среднедневной минимальный заработок с учетом работы неполный день:

5625 · 24 = 135 тыс. руб. 135 000/730 дн. = 184,93 руб.

Внимание Из каких средств выплачивается пособие женщине, которая уходит в декрет, отработав на предприятии восемь лет? Выплаты, независимо от количества отработанных лет, производятся из ФСС. Если пособие выплатит предприятие, то фонд вернет выданную сотруднице сумму на его счет. Ошибка №1.

При расчете пособия по БиР из МРОТ не учтены районные коэффициенты.
Такое пособие рассчитывается с учетом районных коэффициентов. Ошибка №2. За основу расчета принят региональный МРОТ. Применяется только МРОТ, установленный на федеральном уровне.
Важно Ошибка №3.

Пособие для работницы со стажем менее полугода рассчитано, исходя из фактической зарплаты, которая превышает МРОТ. Когда стаж менее шести месяцев, пособие по БиР ограничено в размере и не может превышать МРОТ.

Если женщина ответственно относится к будущей беременности, работает и платит взносы в ФСС, она не останется без пособия.

Предприниматель обратился в ФСС с заявлением о выделении средств на возмещение расходов на выплату пособия по беременности и родам в размере 23957 рублей. Сотрудница, представившая листок нетрудоспособности, работала на 0,5 ставки (3 часа 30 минут 6 раз в неделю).

Однако при расчете пособия (5205 * 24/730 * 140 дней, то есть МРОТ * 24 месяца / 730 дней * 140 дней нетрудоспособности) предприниматель не применил пропорцию продолжительности рабочего времени сотрудницы.
По результатам камеральной проверки ФСС частично отказал в возмещении, приведя свой расчет пособия (5205 х 24/730 х 0,5 х 140 дней).

Суды трех инстанций (дело № А32-1785/2014) признали решение фонда законным, и разъясняют следующее.

Расчет пособия по беременности и родам из мрот на полставки

Расчетные года — 2014 и 2015, которые она отработала не полностью и заработала всего за этот период 120 000 руб. Рассчитаем пособие. Доход работница в расчетном периоде имела, поэтому нужно решить, что нам использовать для расчета МРОТ или реальные доходы.

Для этого необходимо посчитать средний дневной заработок за расчетный период, исходя из реальных доходов, и средний дневной заработок, исходя из МРОТ, и сравнить эти величины.

1. Ср.дн.заработок из доходов = 120 000 / 730 = 164,38 руб.
2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24 мес.

   / 730 = 203,97 руб.

Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ. Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб. Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.

Важно То есть сотрудница, которая работает на полставки, получит ополовиненное «МРОТное» пособие, в то время как женщина, которая вообще не имела заработка в расчетном периоде, получит пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, в полном объеме. Поясним сказанное на примере. Пример 2. В 2015 г.

две сотрудницы уходят в декретный отпуск, а именно:Петрова П.П. работает на полставки. Пособие по беременности и родам при неполной занятости Сотрудница перед уходом в декрет работает на условиях неполного рабочего времени.

Это означает, что при расчете ей пособия по беременности и родам нужно учесть определенные нюансы.

Пособием по беременности и родам (БиР) называется материальное обеспечение застрахованному лицу, компенсирующее потерю дохода за время нахождения в декретном отпуске. Будущая мама получает больничный, охватывающий дородовой период и послеродовой. Общая его продолжительность составляет:

Пособие по БиР из МРОТ определяется для тех женщин, у которых:

• в периоде, применяемом для его расчета, фактический среднедневной заработок (за месяц) ниже действующего МРОТ;
• в трудовом соглашении отмечена работа неполный день;
• страховой стаж составляет меньше, чем полгода;
• отсутствует доход полностью;
• оформлено индивидуальное предпринимательство и зарегистрировано ИП.

Ныне действующий МРОТ – 7 500,00 руб., после первого июля он увеличивается до 7890 руб. Предусматривается применение в расчетах районных коэффициентов. Они не действуют, когда зарплата превышает минимальную.

Чтобы рассчитать пособие в текущем году, следует учесть полученный доход за предыдущих два. Для отправляющихся в декрет женщин в 2017 установлена минимальная граница заработка за 2015 и 2016 годы:

• 180 тыс. руб. = 7 500,00 · 24;
• в день.

Пример №1. Бухгалтер Иваницина О.Т. работает в ООО «Метеор» с 1 октября 2016 года. Она уходит в феврале в декрет, продолжительностью в 140 дней. Сотрудница не работала в 2015, в 2016 ее общий заработок 110 тыс. руб.. Периоды, которые следовало бы исключить, отсутствуют.

• Заработок в среднем за один день (фактический):

110 000/730 = 150,68 руб.

• Размер декретных выплат:

Полученные 150,68 руб. меньше минимальных, поэтому в расчет принимаем последние:

246,58 · 140 = 34 521,20 руб.

При уровне средней дневной заработной платы у женщины, уходящей в декретный отпуск, ниже минимума, расчет проводится на основе минимального дохода за один день.

Если женщина работает на предприятии неполный день, МРОТ необходимо пересчитать:

Пример №2. Маркетолог Кольцова И.Р. собралась в декрет. Трудилась она в организации на протяжении полугода на три четверти ставки. В целом она заработала 158 тыс. рублей.

Расчеты:

• Сумма фактического среднедневного заработка:

158 000/730 = 216,44.

• Рассчитаем среднедневной минимальный заработок с учетом работы неполный день:

5625 · 24 = 135 тыс. руб.

135 000/730 дн. = 184,93 руб.

• Среднедневную зарплату можно рассчитать (Сд) по формуле:

Сд = МРОТ · 24. ÷ 730 · Количество часов, отработанных в день фактически/Продолжительность рабочего дня

Сд = 7500,00 · 24 8÷ 730 · 6/8 = 184,93 руб.

Это меньше, чем доход фактический. Поэтому сумма декретных составит:

216,44 · 140 = 30 301,60 руб.

Определяется среднедневной заработок фактический и пересчитанный по МРОТ. Выбирается больший размер.

Бывает, что женщина только начала трудовую деятельность. Поэтому, когда пришло время декретного отпуска, стаж сотрудницы может и не дотягивать полгода. Средства она получит, и его следует рассчитывать, взяв за основу минимальную зарплату. Необходимо учитывать, что величина пособия не может быть больше 1 МРОТ (за календарный месяц). Это является максимальным пределом и базой для сравнения. Сумма выплаты может быть ниже, но не выше МРОТ.

[adinserter block=”3″]

Пример №4. Сотрудница Карпова Р.Ф. уходит в декрет. Трудовой стаж – пять месяцев.

• Период декрета: 12 декабря 2016 по 29 апреля 2017.
• Среднедневной заработок за МРОТ – 246,58 руб.

В месяцы, продолжительностью в 31 день, он не используется, поскольку тогда выплата превысит 7500,00:

246,58 · 31 д. = 7643,98.

Месячное пособие с учетом числа дней по календарю (руб.):

• декабрь 7500 : 31 · 20 = 4835,71 (среднедневная зарплата 241,94 р.)
• февраль 246,58 · 28 = 6904,24
• апрель 246,58 · 29 = 7150,82

Общая сумма пособия:

4835,71+7500+6904,24+7500+7150,82 = 33 890,77

Важно! Пособие по БиР независимо от стажа выплачивается в полном размере (100%).

Законодательством установлена выплата женщинам, посетившим соответствующее медицинское учреждение и ставшим на учет, когда срок беременности не превысил 12 недель. Она производится один раз.

При определении суммы пособия за основу принимается 300 рублей. Она увеличивается на процент роста цен, то есть, индексируется на уровень инфляции. В текущем 2017 году ежемесячная сумма денежных средств, выплачиваемая будущим мамам – 581 рубль 73 коп. Индексация пособий приостановлена до начала 2020 года.

Наибольшая величина выплат рассчитывается по предыдущим двум годам. Учитывается предельный размер базы для начисления в ФСС страховых взносов:

В расчет не принимаются:

• период временной нетрудоспособности, предоставленные ранее отпуска по БиР, уходу за малышом;
• отпуска без оплаты.

В зависимости от сложности родов размеры пособия составляют (руб.):

На размер пособия районные коэффициенты не влияют, за исключением расчета из МРОТ.

Средства по БиР положены только будущим мамам (будущим папам – нет). Законодательством установлено, какие категории граждан получат его, безусловно. Пособие гарантированно женщинам:

• постоянно работающим;
• потерявшим работу из-за ликвидации предприятия не позже года со дня присвоения им статуса безработных;
• проходящим учебу на стационаре;
• контрактникам, находящимся на военной службе;
• усыновившим малыша (женщина должна относиться к перечисленной выше категории);
• когда женщина снова отправляется в декрет и у нее появляется возможность получить разные пособия, выбрать можно только одно.

В каком размере будут выплачиваться декретные при половине ставки?

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
• Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Пособие по беременности и родам при неполном рабочем времени

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — это нормативно регулируемая единица, применимая в том числе для определения размера пособия по беременности и родам (далее — декретного пособия) (ст. 3 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Его постоянно корректируемая величина на начало 2018 равнялась 9 489 руб., с 01.05.2018 увеличилась до 11 163 руб, с 01.01.2019 до 11 280 руб.

С 01.01.2020 размер МРОТ равен 12 130 руб.

Нормативно порядок расчета декретного пособия регламентируют:

• закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ);
• подзаконный акт — постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Обратите внимание! Если декретница в течение 2 лет, предшествующих декретному отпуску, не работала или ее средняя зарплата за соответствующий период была ниже МРОТ, средний заработок для исчисления декретного пособия считается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Декретнице, трудившейся в совокупности менее полугода, пособие начисляется в размере, не превышающем МРОТ, за каждый календарный месяц декретного отпуска. Проживание в местности, где применимы районные коэффициенты (на Крайнем Севере, в Республике Саха и т. п.), является основанием для увеличения ежемесячного пособия путем умножения на соответствующий коэффициент (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Таким образом, декретное пособие исходя из МРОТ рассчитывают в 2 случаях:

• если за предшествующий 2-летний период у женщины не было дохода (или имевшийся доход не превышал МРОТ);

• если страховой стаж женщины менее полугода.

Пособие начисляется в зависимости от длительности декрета, а именно:

• 70 (84 при многоплодной беременности) календарных дней до родоразрешения;
• 70 (86, если родоразрешение с осложнениями), 110 (при рождении более 2 детей) календарных дней после родоразрешения.

А значит, для определения суммы пособия необходимо учитывать количество дней, указанных в больничном листе.

Обратите внимание! При расчете декретного пособия применяется сумма МРОТ, актуальная на день наступления страхового случая, то есть на 1-й день декрета.

Для исчисления декретного пособия нужно использовать средний дневной заработок (далее — СДЗ). Согласно п. 15(3) постановления № 375 СДЗ исчисляется по следующей формуле:

СДЗ из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам × 24 месяца / 730.

Важно! С учетом високосного года расчетный период при определении СДЗ для исчисления декретного пособия может составлять 730 или 731 календарный день.

Если на момент наступления декрета женщина трудится неполное рабочее время, СДЗ для пособия следует рассчитывать соразмерно отработанному времени:

СДЗ = Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, × Количество рабочих часов в день (неделю) согласно режиму неполного рабочего времени / Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

Обратите внимание! В местностях, где используются районные коэффициенты, расчет нужно делать с учетом этих коэффициентов.

Пример 1. Приведем пример расчета декретного пособия из МРОТ сотруднице, не отработавшей 2-летний период до наступления декрета, ушедшей в декретный отпуск в декабре 2019 года на 140 дней:

Вычисляем СДЗ из МРОТ по формуле

МРОТ × 24 / 730 = СДЗ заработок за 2 года.

СДЗ = 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле:

СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие.

370,85 × 140 = 51 919 руб.

Пример 2. Аналогичный расчет для женщины, уходящей в декретный отпуск в январе 2020 г.

СДЗ = 12 130 × 24 / 731 = 398,25 руб.

Декретное пособие: 398,25 × 140 = 55 755 руб.

Пример 3. Проведем расчет пособия, используя условия примера 2, но с учетом того, что женщина работает в местности, где применяется районный коэффициент 1,5.

Для начала считаем СДЗ из МРОТ по формуле с учетом районного коэффициента:

МРОТ × 1,5 × 24 / 731 = СДЗ заработок за 2 года

СДЗ = 12 130 × 1,5 × 24 / 731 = 597,37 руб.

Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле:

СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие.

Декретное пособие: 597,37 × 140 = 83 631,80 руб.

Как уже было сказано выше, декретнице, работающей в совокупности менее 6 месяцев, декретные полагаются в размере, не превышающем МРОТ. В этом случае расчет декретного пособия будет отличаться.

Для расчета пособия необходимо провести сравнение среднедневного пособия декретницы, определенного за расчетный период из МРОТ, через СДЗ по МРОТ.

Обратите внимание! Если при подсчете пособия выяснится, что сумма пособия за месяц больше МРОТ, размер СДП будет вычисляться посредством деления МРОТ на количество дней в месяцах, на которые выпадает декрет. А размер пособия к выплате представляет собой произведение размера дневного пособия и количества дней, выпадающих на каждый месяц декрета.

Для расчета пособия сначала необходимо определить СДЗ исходя из МРОТ:

СДЗ из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска по и родам беременности × 24 месяца / 731.

Затем нужно получить величину среднего дневного пособия. Для этого используется следующая формула (п. 20 постановления № 375):

СДП (из МРОТ) = МРОТ / Число календарных дней в месяце, на который приходится декретный отпуск.

После этого сравниваются СДЗ и СДП и рассчитывается размер пособия, причитающийся декретнице, исходя из наименьшей величины.

***

Таким образом, формула расчета декретных исходя из МРОТ зависит от основания, по которому применяется МРОТ (отсутствие дохода и взносов либо слишком короткий страховой стаж).

Расчёт декретных: онлайн калькулятор

Когда я должна подать документы на получение пособия?

Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.

Когда должны выплатить пособие?

Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.

Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?

Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.

Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?

Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.

Справочные данные для расчета декретного в 2018 году. Таблица.

Допустим, женщина отработала меньше 6 месяцев. В этом случае пособие будет исчисляться, и выплачиваться, исходя из МРОТ за полный календарный месяц. Расчет будет осуществляться по следующей формуле:

Пособие = МРОТ / календарные дни в месяце * декретные дни в этом месяце

Пример: Специалист Ярощук О.Т. работает в ООО «Кораблик» с 1 октября 2017 года. Она уходит в феврале 2018г в декрет, продолжительностью в 140 дней. Сотрудница не работала в 2016, в 2017 ее общий заработок 175 тыс. руб.. Периоды, которые следовало бы исключить, отсутствуют.

• Заработок в среднем за один день (фактический):

175 000/730 = 239,73 руб.

• Размер декретных выплат:

Полученные 239,73 руб. меньше минимальных, поэтому в расчет принимаем последние:

311,97 · 140 = 43675,80 руб.

Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.

При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:

Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета

Пример №2: Сотрудница Кулакова И.И уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Кулаковой за 2016 год составил 105 000 рублей, за 2017 год – 110 000 рулей.

Рассчитаем среднемесячный заработок Кулаковой:

215 000 / 24 месяца = 8 958,33 рублей.

Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей

Рассчитаем среднедневной заработок Кулаковой :

215 000 / 731 день = 294,12 рублей

Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей

Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит, расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей

311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей

Пособие по беременности и родам при неполном рабочем дне

А может ли декретные пособия по беременности и родам получать индивидуальный предприниматель? Да, может. Для этого ему необходимо вступить в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и оплатить страховой взнос в ФСС в фиксированном размере.

Добровольно зарегистрировавшись в ФСС, ИП приобретает право на получение страхового обеспечения при условии уплаты им страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай. При этом все пособия рассчитываются из МРОТ, потому что и сумму пособия ИП платит по минималке. Переносить дату больничного по беременности и родам нельзя.

Чтобы получать пособия в 2018 году, необходимо зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы ПОЛНОСТЬЮ до конца 2017 года.

Если ИП в 2017 году не платил страховые взносы в ФСС, то в 2018 г. он не получит пособия даже по минималке.

Наибольшая величина выплат рассчитывается по предыдущим двум годам. Учитывается предельный размер базы для начисления в ФСС страховых взносов, а именно:

В расчет не принимаются:

• период временной нетрудоспособности, предоставленные ранее отпуска по БиР, уходу за малышом;
• отпуска без оплаты.

В зависимости от сложности родов размеры пособия составляют (руб.):

На размер пособия районные коэффициенты не влияют, за исключением расчета из МРОТ.

Пособия по беременности и родам могут получить только женщинам в связи с рождением ребенка.

Оформить это пособие имеют право:

• официально трудоустроенные женщины;
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными);
• обучающиеся по очной форме обучения;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.
• когда женщина снова отправляется в декрет и у нее появляется возможность получить разные пособия, выбрать можно только одно.

Внимание

Аналогично для августа — для расчета берем 192,42.МРОТ.Размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ в 2015 г. равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 : 730).

Максимальная сумма дневного пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам зависит от продолжительности таковых:- 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.), если в месяце 31 день;- 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.), если в месяце 30 дней;- 213,04 руб. (5965 руб. : 28 дн.

), если в месяце 28 дней.При расчете пособия Антоновой А.А. необходимо сравнить максимальную сумму дневного заработка с фактическим средним дневным заработком (194,20 руб.). Соответственно, за месяцы продолжительностью 31 день пособие исчисляется исходя из МРОТ (поскольку 194,20 руб.

больше 192,42 руб.). А за месяцы продолжительностью 30 и 28 дней — исходя из фактического среднего дневного заработка Антоновой А.А., поскольку 194,20 руб.

меньше 198,83 руб. и 213,04 руб.

• будущим мамам, находящимся на определенном сроке беременности;
• женщинам, которые оформили усыновление ребенка, не достигшего 3 месяцев.

Категории женщин, которым может быть назначено декретное пособие: 1. Работницы, осуществляющие свою трудовую деятельность официально, по договору, включая и гражданских членов войск РФ. Причем сюда включаются и совместители, вне зависимости от того, какими они являются – внутренними либо внешними.

2. Женщинам, которые были уволены с работы в соответствии со следующими обстоятельствами:

• полной ликвидации организации;
• официального прекращения деятельности работодателя, зарегистрированного ранее в качестве индивидуального предпринимателя;
• окончания уполномоченным лицом иной деятельности, которая требовала обязательного наличия соответствующего разрешения либо действующей лицензии.

3.

• больничный лист, выданный в лечебном учреждении;
• справку о доходах за последние два года.

Пособие будет выплачиваться из средств ФСС. В текущем году допускается отправка документов обычной почтой или электронной.В первом случае направляются сканы документов, во втором – заверенные копии. Кто выплачивает пособие, и в какие сроки Местом выплаты пособия является:

1. Бухгалтерия того предприятия, где женщина работала, служила или занималась иным видом деятельности.
2. Отделение органов социальной защиты (местные).

Неполная занятость: декретные с коэффициентом и… (соколова о.) А вот при исчислении среднего дневного заработка имеются и различия.Так, средний дневной заработок для расчета декретных определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде.

Порядок расчета декретных по МРОТ в 2020 году

МРОТ.Размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ в 2015 г. равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 : 730).Максимальная сумма дневного пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам зависит от продолжительности таковых:- 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.

), если в месяце 31 день;- 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.), если в месяце 30 дней;- 213,04 руб. (5965 руб. : 28 дн.

), если в месяце 28 дней.При расчете пособия Антоновой А.А. необходимо сравнить максимальную сумму дневного заработка с фактическим средним дневным заработком (194,20 руб.). Соответственно, за месяцы продолжительностью 31 день пособие исчисляется исходя из МРОТ (поскольку 194,20 руб.

больше 192,42 руб.). А за месяцы продолжительностью 30 и 28 дней — исходя из фактического среднего дневного заработка Антоновой А.А., поскольку 194,20 руб.
меньше 198,83 руб. и 213,04 руб.

Допустим, средний заработок сотрудницы за два года ниже МРОТ. Это возможно, если в указанный период она не работала или работала, но отчислений в фонды страхования не было. В данном случае расчетов будет немного больше.

Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2016 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2016 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2017 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчет начнем с определения размера среднего дневного заработка, исходя из оклада и исходя из МРОТ, и сравнения этих показателей. Здесь важно помнить, что «больничные» дни необходимо исключить из расчета.

1. средний дневной заработок = 14000 * 11 / (365+366-14) = 214,78 руб.

2. средний дневной заработок из МРОТ = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

Величина среднего дневного заработка из МРОТ больше аналогичного показателя, рассчитанного из заработной платы. Значит, пособие считаем исходя из МРОТ:

3. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

Расчет величины пособия по БИР усложнится, если общий трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев. Следует помнить вот о чем: пособие по БИР за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. Именно эту сумму и компенсирует ФСС РФ (п. 20 Положения о порядке исчисления пособий).

Считать пособие по беременности и родам будем по следующему алгоритму:

1. рассчитаем общую величину пособия по БИР из МРОТ,
2. рассчитаем средний дневной заработок за каждый месяц (также из МРОТ, если оклад сотрудницы превышает величину минимального размера оплаты труда),
3. определим величину пособия по БИР,
4. сравним с ранее полученным аналогичным показателем. Выплачиваем меньшую сумму.

Внимание! Необходимо помнить, что в календарных месяцах разное количество дней и учитывать это.

Пример

Инна К. начала карьеру и проработала в компании 5 месяцев (с окладом 25000 руб.), но с 01 февраля 2017 она уходит в отпуск по БИР.

В данном случае требуется определить на какие календарные месяцы приходятся 140 дней отпуска по БИР и рассчитать средний дневной заработок сначала за два года, а потом для каждого месяца отдельно.

Также нужно будет сравнить величину пособия, исчисленную по «стандартной» формуле с величиной, полученной при сложении сумм пособия, рассчитанных за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска по БИР. Выплатить сотруднице надо будет меньшую из двух сумм.

Рассчитаем сумму к выплате:

Начнем с расчета месячного пособия, исходя из МРОТ, именно с этой величиной нам предстоит сравнивать суммарный размер пособия, рассчитанного по месяцам:

1. средний дневной заработок = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

2. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60руб.

3. Теперь начнем расчет «помесячных» сумм. Поскольку оклад Инны К. превышает величину МРОТ, в качестве базы берем именно ее. Рассчитаем отдельно величину пособия за февраль (в феврале 28 дней):

средний дневной заработок = 7500/28 = 267,86 руб.

Эта величина больше среднего дневного заработка, рассчитанного ранее, значит, для вычисления месячного пособия берем меньшее значение.

величина месячного пособия = 246,24 * 28 = 6894,72 руб.

4. Рассчитываем величину пособия за март (в марте 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

5. Рассчитываем величину пособия за апрель (в апреле 30 дней)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 30 = 7387,20 руб.

6. Рассчитываем величину пособия за май (в мае 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

7. Рассчитываем величину пособия за июнь (в июне 30 дней, на отпуск из них выпадает 20)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 20 = 4924,80 руб.

8. Сумма пособия, рассчитанного помесячно = 6894,72 + 7500 + 7387,20 + 7500 + 4924,80 = 34206,72

9. Сравниваем итоговые суммы: 34473,60 > 34206,72.

Размер пособия по БИР, выплаченного Инне К., составит 34206,72 руб.

Сначала рассчитаем средний дневной заработок, а это бывает непросто, особенно, если в разные дни сотрудница работала разное количество часов и, соответственно, получала разную плату.

Данный показатель сравнивается со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (при необходимости увеличенным на районный коэффициент).

Величина пособия будет вычисляться из большей величины среднего дневного заработка.

Внимание! В случае частичной занятости пособие будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Пример:

Марина С. живет и работает в Архангельске. Она работает на полставки в компании «Альфа» (ставка 10500 руб.) уже три года и на четверть ставки в компании «Бета» (ставка 12000 руб.). С 15 июля 2017 г.

уходит в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательству, Марина С. может получать пособие по БИР на всех местах работы (разумеется, при должном документальном оформлении).

Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с рассчитанным из МРОТ для каждой организации.

С 2020 МРОТ повышен до 12 130 рублей. Это в некоторых случаях влечет за собой изменение сумм пособий по беременности и родам (БиР). Расскажем о новых суммах.

Вводная информация о выплате декретных

Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. Однако максимальный размер пособия повышается 1 января 2020 года, поскольку при расчете пособия бухгалтеру потребуется принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка.

Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

• 140 дней (в общем случае);
• 194 дня (при многоплодной беременности);
• 156 дней (при осложненных родах).

Похожие записи:

• Принятие денежных средств в депозит нотариуса осуществляется
• Для какой цели осуществляется мероприятия дополнительного досмотра
• Вычет при строительстве дома