Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда подать декларацию соответствия условий труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Полезная информация на тему: «Куда подать «декларацию соответствия условий труда»»с комментариями спецалистов.
На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.
Содержание:
Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда
Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.
Важный материал на тему: «Куда подать «декларацию соответствия условий труда»» с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.
Отчет по СОУТ в трудовую инспекцию можно подать:
- путем личного обращения по месту ведения деятельности предприятия в бумажной форме;
- через официальный сайт Федеральной службы по труду в режиме онлайн, документ передается в электронном виде;
- путем отправки заказного письма с описью вложения и уведомления о вручении.
Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.
СОСТАВ и ПОРЯДОК заполнения Декларации соответствия условий труда
Декларацию необходимо подавать по месту регистрации организации (адрес, указанный в ЕГРЮЛ), если обособленное подразделение не является филиалом или представительством. Если речь идет о филиале или представительстве, декларация подается по их местонахождению. В случае переезда СОУТ необходимо проводить снова.
По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считаются взносы, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.
Если документ подготовить и сдать позже, чем требуется, или не сдать вовсе, то работодателя оштрафуют на сумму до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП). За повторное нарушение последует штраф уже до 200 000 рублей или приостановка деятельность предприятия на срок до 90 дней.
С 1 мая 2016 года проведение процедуры соут инициирует сам работодатель. После выбора оценивающей организации, создается соответствующий приказ, на основании которого формируется комиссия и утверждается график работ по спец оценке.
Пример декларации по специальной оценке условий труда
Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.
Прежде всего, она необходима для снижения размера отчислений страховых взносов на сотрудников, не работающих в опасных или вредных условиях. Помимо этого, работникам, которые заняты на безопасных местах, не требуются доплаты за вредность.
Если за пять лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на пять лет. Разрешено не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этот период.
Декларация предоставляется территориальному органу государственной инспекции по труду (где зарегистрирована организация), или, сокращенно, ГИТ.
Каковы последствия, если не подать?
Декларация соответствия условий труда является обязательным официальным документом, подтверждающим достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных рабочих местах.
Сервис обновляется и данный перечень регионов будет обновляться. Если вы не обнаружили своего региона в приведённом выше списке сегодня, посмотрите его наличие на сайте самостоятельно.
Но есть специальности, изначально принадлежащие к вредным и опасным. И даже самый профессиональный руководитель не в силах уменьшить опасность этих работ.
Сервис обновляется и данный перечень регионов будет обновляться. Если вы не обнаружили своего региона в приведённом выше списке сегодня, посмотрите его наличие на сайте самостоятельно.
Но есть специальности, изначально принадлежащие к вредным и опасным. И даже самый профессиональный руководитель не в силах уменьшить опасность этих работ.
Срок подачи «Декларации соответствия условий труда» установлен в пределах 30-тидневного интервала (в рабочих днях) с момента утверждения экспертного отчета по спецоценке. Если работодатель не успевает сдать декларацию в оговоренный законодательством период, к нему применяются административные меры ответственности в виде штрафных санкций (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду
Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.
Согласно постановлению Кабинета Министров СССР № 10, отчет не требуется для таких рабочих мест, как:
- включены в перечень постановления, наличие стажа по которым предоставляет возможность оформить досрочное пенсионное обеспечение (страховую пенсию по старости);
- в которых наемным сотрудникам во время официального трудоустройства мгновенно предоставляются гарантии и установленные компенсации за имеющиеся вредные либо опасные работы;
- те, где по результатам проведенной аттестации рабочего места были выявлены и официально зафиксированы вредные и опасные условия труда.
При заполнении декларации в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.
Куда и как подавать декларацию по СОУТ
При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.
Государственные инспекции труда вместе с подачей декларации соответствия условий труда требуют предоставления дополнительных документов.
Однако есть должности, которые по умолчанию находятся в списках вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и это следует принять как данность.
Если в течение следующих пяти лет на задекларированных местах не произойдет несчастный случай, или работник не начнет страдать профессиональным заболеванием (установленным медицинской комиссией), декларация автоматически продлевается на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.
Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты. После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают. Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.
Специальная оценка условий труда — это, скажем прямо, головная боль. Много возни, бумажек и формальностей.
Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.
Подскажите, пожалуйста, а если на рабочие места есть карты СОУТ и они с классом 2 — допустимые условия, нужно ли отправлять декларацию?
Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.
После чего на бланке заполняется информация о рабочих местах для которых отсуствуют вредные условия труда.
В случае наличия филиалов или представительств в разных субъектах Российской Федерации для каждого такого филиала отдельная декларация подается в Государственную инспекцию труда в соответствующем субъекте Российской Федерации.
Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.
Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.
Указанный Перечень и Карта специальной оценки условий труда являются частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.
На сайте можно произвести импорт (выгрузку) заполненной декларации. Подробный порядок заполнения онлайн-формы приведен в расположенной здесь же «Памятке по заполнению». Изменение статуса документа после его отправки (принятие, отклонение и т.п.) отслеживается по уведомлениям, приходящим на электронную почту, если она была указана работодателем в соответствующем поле.
Подача декларации по ранее действовавшим редакциям Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и приказа Минтруда от 7 февраля 2014 № 80н была невозможна.