Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности заместителя директора ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них.
Во время отсутствия заместителя управляющего директора его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый сотрудник, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
Содержание:
Важные аспекты в трудовой деятельности
Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:
- законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
- нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
- основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
- основные правила анализа финансового положения фирмы;
- правила деловой этики и деловых переговоров;
- нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
- основы маркетинговой и рекламной деятельности;
- нормы современного менеджмента;
- нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
- внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
- управленческая структура фирмы;
- планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
- партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
- кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.
Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:
- За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
- За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
- За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
- За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.
Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом.
Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов и выданной доверенности.
Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.
Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.
Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям.
Образец типовой должностной инструкции заместителя директора
Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:
- С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
- С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
- С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
- С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
- С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.
Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Запрашивать от структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками.
Общие положения инструкции для сотрудников этого уровня включают следующие пункты:
- заместители генерального директора причисляются к руководящим работникам;
- назначение сотрудников данной категории осуществляется:
- решением генерального директора, оформленным в виде приказа;
- либо решением собственников организации, если это предусмотрено её уставом
Чем руководствуется заместитель директора?
К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Должностная инструкция заместителя генерального директора / Топ-менеджмент, руководство / Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ.
В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.
Должностная инструкция заместителя генерального директора / Топ-менеджмент, руководство / Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ.
Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.
В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.
Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции.Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:
- основной раздел;
- функции;
- права;
- ответственность.
Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:
- За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
- За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
- За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
- За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.
На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО
Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Рассматривать и согласовывать представленные структурными подразделениями расчеты потребности в оборудовании и материалах.Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Это следует из того, что должность заместителя генерального директора весьма значимая в любой организации, его функция — направлять деятельность других работников.
Перечень должностных обязанностей заместителя гендиректора
Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.
Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Должностная инструкция первого заместителя директора предприятия — это внутренний организационно-распорядительный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно.
Структура должностной инструкции
Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора.
Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.
Начальник юридического отдела: _____(подпись) _____________ (ФИО) “____” ____________ ____г.
Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
- опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.
Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
- опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.
Редактор и ведущий эксперт проекта. Окончила НИЯУ МИФИ по специальности Экономика. Работала 9 лет главным экономистом на нескольких предприятиях, проводила курсы повышения квалификации.
Готовить предложения по организации оплаты и условиям труда работников подчиненных структурных подразделений, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор.
Похожие записи: