Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция документоведа 2020 профстандарт образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Применение профессиональных стандартов определяется:
- Принятым в 2015 году 122-ФЗ, который внес соответствующие изменения в Трудовой кодекс и Закон об образовании.
- Статьей 195.3 ТК РФ где указано, что профстандарты обязательны, если квалификационные параметры для должности установлены законодательно.
- Статьей 57 ТК, которая закрепляет необходимость профстандартов для профессий, имеющих по действующим законам льготы или ограничения.
- Постановлением Правительства №584, где говорится, что профстандарты необходимы для бюджетных и контролируемых государством организаций.
Разъяснения по данным нормативным актам и практике их применения даны в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253 от 04.04.2016-го года.
Как можно увидеть, пока профстандарты обязательны для определенных позиций, требования к которым даны в законодательстве, или для контролируемых государством организаций. В других случаях они используются в добровольном порядке для:
- Актуализации трудовой документации (трудовых договоров, штатного расписания и пр.).
- Предупреждения возникновения конфликтов с проверяющими документы инстанциями (ПФР, ФНС и пр.).
- Установления квалификационных требований к сотрудникам и кандидатам.
- Проведения переаттестации действующих работников.
Внимание! Пока сохраняют актуальность квалификационные справочники (ЕКС и ЕТКС) и работодатель сам может определить, какими документами руководствоваться. Но в будущем предполагается их объединение с профстандартами в единую систему.
Содержание:
Должностная инструкция документоведа
Внедрение профстандартов рекомендуется осуществлять в следующем порядке:
- Изучение деятельности организации, в том числе её отраслевых особенностей.
- Рассмотрение обязанностей действующих сотрудников и их соответствия профилю должности.
- Поиск подходящих профстандартов и рассмотрение действующей кадровой документации на предмет соответствия их параметрам.
- Внесение изменений в трудовую документацию организации (штатное расписание, правила распорядка, должностные инструкции).
- Проведение организационных изменений: переименование должностей, перераспределение обязанностей и пр.
Для эффективного выполнения этих этапов рекомендуется сначала утвердить регламент, в котором определить план-график внедрения, ответственных и иные параметры.
Результаты данных преобразований для работодателя:
- Закрепление квалификационных критериев, что поможет грамотно отсеять не соответствующих им претендентов.
- Оценка уровня компетенции действующих сотрудников, что дает возможность требовать от них повышения уровня квалификации, в том числе путем прохождения дополнительного обучения.
- Проведение переаттестации работников.
Внимание! Пока Трудовой кодекс не устанавливает возможность увольнения сотрудника, если он не соответствует параметрам профстандартов. Это невозможно, даже если он не согласен пройти дополнительное обучение. В данной ситуации можно воспользоваться статьей 72.1 ТК, предложив сотруднику переход на менее ответственную позицию.
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 15 июня 2020 года N 333н Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
| 447 | |
| Регистрационный номер |
- ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2 - ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2 - ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2 - ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)) - ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2 - ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО - ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2 - ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД - ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014
- Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93 - ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 - ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 - ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002 - ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) - ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002 - ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) - ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) - ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 - ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017) - ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011 - ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002 - ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012 - ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017) - ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017) - ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) - ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 - ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002 - ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93 - ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000 - ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013 - ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 - ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017) - ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015 - ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 - ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 - ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 - ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95 - ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93 - ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) - КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности - Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков - КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления - ФККО 2020
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017) - КСР
Классификатор строительных ресурсов - Классификатор
Классификатор правовых актов РФ - ББК
Библиотечно-библиографическая классификация
- УДК
Универсальный десятичный классификатор - МКБ-10
Международная классификация болезней - АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC) - МКТУ-11
Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция - МКПО-10
Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)
- ЕТКС
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих - ЕКСД
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих - Профстандарты
Справочник профессиональных стандартов - Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов - ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты - Вакансии
Общероссийская база вакансий Работа в России - Кадастр оружия
Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему
1.1. Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Документовед должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
— порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
— организацию архивного дела;
— нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
— основы программирования;
— методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование;
— отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
Должностные инструкции по профстандартам
Документовед:
2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.5. Организует внедрение систем ведения документации.
2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
Документовед имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства [предприятия, учреждения, организации], касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб [предприятия, учреждения, организации], получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Требовать от руководства [предприятия, учреждения, организации] оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Документовед несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Стандартные трудовые функции документоведа заключаются в:
- ведении делопроизводства организации в соответствии с регламентирующей документацией;
- обеспечении своевременного и качественного выполнения порученных задач в строгом соответствии с установленным порядком работы;
- рациональном использовании технических, материальных и иных средств в интересах выполнения порученных задач;
- сохранении от утраты или разглашения документов и сведений, составляющих коммерческую тайну;
- регистрации входящей корреспонденции;
- осуществлении контроля над своевременным исполнением документов;
- подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, а также составлении описи дел, передаваемых в архив и на списание;
- обеспечении сохранности проходящих служебных документов;
- отправлении исполненной документации по исполнителям;
- осуществлении подготовки документов отчетности и планирования по вопросам деятельности организации;
- осуществлении печатания и тиражирования служебной документации;
- оформлении справок, касающихся деятельности предприятия;
- выполнении иных поручений непосредственного руководителя, отданных в пределах его должностных полномочий;
- соблюдении трудовой и исполнительной дисциплин, правил пожарной безопасности и охраны труда.
Начальник отдела кадров — требования по профстандарту
Полномочия ведущего документоведа несколько шире обязанностей и возможностей обычного сотрудника, поэтому и должностная инструкция оформляется несколько иначе:
- в общем отделе: https://yadi.sk/i/bK4NZDt73TWqsy
- в спортивной школе: https://yadi.sk/d/Hm9wGga83TWr7N
- в ВУЗе: https://yadi.sk/i/bGoUj_r73TWrNp
- в колледже: https://yadi.sk/i/hJX1w6z93TWrWF
В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации.
Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА» _____________ А.
1.5.2. Инструкцией по документационному обеспечению управления.
1.5.3. . (иное — указать конкретно).
1.6.4. Схему документооборота предприятия. 1.6.5. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.
1.6.6. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческих документов.
1.6.7. Правила внутреннего трудового распорядка. 1.6.8. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.
1.6.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в интересах организации документационного обеспечения управления.
Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.
3.7. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. 3.8. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
3.9. Ведет книгу движения воспитанников.
3.10. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
3.11. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
3.15. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций. Существует 2 формы должностных инструкций:
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Типовая форма более удобна. Рассмотрим их особенности.
08 июля 2020 / / / Образец должностной инструкции по профстандарту сегодня крайне востребован, поскольку все больше профстандартов вводятся в действие, а они в ряде случаев обязательны к применению.
Рассказываем, как совместить должностную инструкцию с профстандартом — какие моменты стоит прямо перенести из стандарта, а какие нужно просто учесть при составлении инструкции.
Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.
Подборка должностных инструкций для ДОУ Пакет включает 37 инструкций и 1 положение в формате *.doc, который полностью совместим со всеми основными текстовыми редакторами: Microsoft Word, Open Office Writer, Libre Office Writer. Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Разработкой ДИ на любом предприятии могут заниматься:
- специалисты по кадрам;
- юристы;
- руководитель или его заместители.
Важно, чтобы инструкцию разрабатывал прямой начальник документоведа. Он имеет достаточные знания, чтобы определить навыки и умения работника и какую деятельность в организации он должен будет выполнять.
Должностная инструкция составляется на основе квалификационных характеристик и профстандартов.
Образец должностной инструкции по профстандарту
Относится к категории специалистов. На эту должность назначается служащий с профессиональным высшим образованием, не имеющий стаж работы:
- На 2-ю категорию — служащий с профессиональным высшим образованием и стажем работы в данной должности более 3 лет.
- На 1-ю категорию — служащий с профессиональным высшим образованием и стажем работы в должности 2-ой категории более 3 лет.
Назначение или снятие с должности производится после Приказа руководителя организации и на основании действующего трудового законодательства.
Документовед должен знать:
- Организационные моменты работы.
- Трудовое законодательство.
- Архивное дело и документообразование.
- Трудовой распорядок, основы организации труда и нормы охраны организации.
- Разноуровневые нормативные документы и акты.
- Различные методы исследования, анализа, проектирования для развития документационных систем.
- Классификацию, оформление, хранение и оценку ценности документации.
- Основы таких наук как, экономика, управление, социальная психология, социология, программирование.
В период отсутствия специалиста по документам его обязанности исполняет сотрудник, которого назначает директор. Этот работник берёт на себя права и обязанности документоведа, так же несет ответственность за их исполнение.
- Разработка, внедрение мер по улучшению эффективности работы с документацией.
- Установка контроля над состоянием делопроизводства на предприятии.
- Внедрение технологических процессов работы с документами.
- Разработка мер по улучшению деятельности работников отдела.
- Разработка классификации, организацию новых способов ведения и хранения документов.
- Принятие мер по упорядочению и оптимизации документов.
- Ведение стандартных форм документации и различных табелей.
- Участие в отборе документов и подготовка их на отправку в архивы.
- Разработка нормативной и методической документации по вопросам документообеспечения.
Документовед имеет право на:
- Внесение предложений по улучшению работы, которые связаны с его прямыми обязанностями.
- Знакомство с намерениями руководства, которые касаются его деятельности.
- Требование от руководства предприятия и сотрудников, выполняющих подготовку документов, оказания помощи в выполнении обязанностей и соблюдения стандартов и требований данной организации.
- Сообщение руководителю обо всех недочетах в деятельности организации, которые были выявлены в ходе работы и исполнении должностных прав, обязанностей и внести предложения по их устранению, в пределах своей профессиональной компетенции.
Документ принят приказом Министерства труда и социального развития РФ № 691н от 06.10.2015 года. Его имя в реестре, приведенном на официальном сайте, где расположены все зарегистрированные стандарты, звучит так: «Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»». В нем 4 стандартных раздела:
- общий – в нем содержатся признаки, по которым данная специальность отличается от всех остальных;
- перечисление трудовых функций, которые выделены в данном стандарте;
- их исчерпывающая характеристика;
- разработчики – те организации, которые сформировали и «обкатывали» положения профстандарта.
Министерство труда утвердило профстандарт управления персоналом Приказом от 06.10.2015 № 691н. Зарегистрирован документ в Минюсте России 19.10.2015 № 39362.
Основная цель экспертов по кадрам, как гласит профстандарт, заключается в обеспечении эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации.
На практике это означает создание и функционирование такой системы работы с персоналом, которая бы обеспечивала руководству организации возможность принятия обоснованного и правомерного решения в отношении любого работника при осуществлении различных кадровых процедур (от приема на работу до увольнения).
Действующий профстандарт специалиста по управлению персоналом 2020 предусматривает ряд функций:
- Документационное обеспечение (уровень квалификации 5).
- Деятельность по обеспечению персоналом (уровень квалификации 6).
- Деятельность по оценке и аттестации персонала (уровень квалификации 6).
- Деятельность по развитию персонала (уровень квалификации 6).
- Деятельность по организации труда и оплаты персонала (уровень квалификации 6).
- Деятельность по организации корпоративной социальной политики (уровень квалификации 6).
- Операционное управление персоналом и подразделением организации (уровень квалификации 7).
- Стратегическое управление персоналом организации (уровень квалификации 7).
Каждая из функций содержит конкретный перечень требований к образованию, профессиональной подготовке, опыту работы и функциональным обязанностям.
Должностная инструкция делопроизводителя школы по профстандарту
Аналог в ЕКС — «Специалист по кадрам».
Требования к уровню образования и обучения в профстандарте стали более либеральными. Теперь специалисту по кадровому делопроизводству достаточно иметь любое среднее профессиональное образование (раньше справочником предусматривалось наличие высшего). Но если диплом не профильный, дополнительно понадобится пройти профпереподготовку или курсы повышения квалификации, чего раньше не требовалось.
Опыт работы не требуется, как и раньше.
По сравнению со справочником, количество должностных обязанностей и необходимых знаний для их выполнения уменьшилось, зато теперь они более конкретные.
Аналог в ЕКС — «Менеджер по персоналу».
Работники по оценке и аттестации кадров должны иметь высшее образование по программе бакалавриата (раньше было необходимо иметь высшее образование без указания программы подготовки).
Профстандарт содержит положение о необходимости наличия дополнительного обучения по программе повышения квалификации или профессиональной переподготовки в области проведения оценки работников.
Опыт работы не требуется.
Формулировки к необходимым знаниям, умениям и навыкам четкие и понятные, основное направление — подготовка и проведение соответствующих мероприятий по оценке специалистов и рабочих предприятий.
Аналог в ЕКС — «Менеджер по персоналу».
По уровню профобразования и практическому стажу работы положения профстандарта отличаются от требований справочника.
Раньше сотрудник обязан был иметь высшее профессиональное (по специальности «Менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Сейчас, по положениям профстандарта, работнику необходимо иметь высшее образование (без указания специальности). Стаж работы не установлен, но введены условия прохождения дополнительного обучения по программам повышения квалификации либо переподготовки в области организационного и профессионального развития кадров.
Положения о необходимых умениях, знаниях и навыках, по сравнению с ЕКС, детализированы в области развития и обучения кадров.
Аналог в ЕКС — «Инженер по нормированию труда».
В отличие от справочника, который содержит описание квалификационных положений к образованию и стажу работы инженеров по нормированию труда трех категорий (к каждой категории свои требования), профстандарт теперь имеет единое положение об образовании: оно высшее без указания программы подготовки.
Аналог в ЕКС — «Специалист по кадрам».
В части требований к опыту и образованию справочник и профстандарт идентичны: образование высшее, без указания программы подготовки, стаж в обязательном порядке не требуется. Но стандарт содержит положение о необходимости наличия дополнительного профобразования по программе переподготовки или повышения квалификации в области социальных программ.
Должностные обязанности в стандарте хорошо детализированы, по сравнению со справочником. В стандарт вошел функционал, который относится к этому направлению, все общие и не относящиеся к этому разделу параметры удалены или перенесены в соответствующие группы.
Чем занимается документовед: должностные обязанности
Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист. Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними. Близкой профессией является секретарь и архивист.
Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации. Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.
Переход организации на электронный документооборот значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.
Документовед, должностные обязанности которого включают работу с важной документацией, должен обладать следующими качествами:
- ответственность;
- внимательность;
- аккуратность;
- скрупулезность;
- усидчивость;
- грамотность;
- хорошая память;
- самоорганизованность;
- дисциплинированность;
- коммуникационные навыки.
Кроме того, документовед должен:
- иметь среднее или высшее образование по специальности «Документоведение» или смежным специальностям;
- уметь работать с ПК;
- знать архивное дело;
- знать порядок оформления, классификации и хранения документов;
- иметь опыт работы с документацией.
Обязанности документоведа прежде всего регламентируются должностной инструкцией. Также требования к специалистам устанавливают иные нормативные документы:
- Единый квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787) ;
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (о делопроизводстве в органах федеральной власти);
- указы и распоряжения Президента и Правительства РФ;
- законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
- отраслевые документы — правовые акты министерств, комитетов и прочих ведомств;
- государственные стандарты на документацию и пр.
Специалист, работающий в образовательных учреждениях должен ознакомиться с законом «Об образовании». Штат сотрудников школ или детских садов является довольно ограниченным, поэтому документовед должен совмещать обязанности иных должностей, таких как секретарь, делопроизводитель и кадровый работник.
Специалист детского сада помимо общих обязанностей также отвечает за составление трудовых договоров, оформление личных дел, а также ведение книги учета воспитанников детского сада. Документовед, работающий в школе, занимается подготовкой проектов распоряжений руководителя, оформлением личных дел, ведением книги учета учеников, учетом часов работы учителей, обработкой личных дел учеников и сдачей их в архив.
| Организация и осуществление деятельности по управлению документацией в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности | 07.004 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование вида профессиональной деятельности) | Код | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Основная цель вида профессиональной деятельности: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Группа занятий: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1213. | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | 2422. | Специалисты в области политики администрирования | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 1219. | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (код ОКЗ1) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Отнесение к видам экономической деятельности: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 82.11 | Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| (код ОКВЭД2) | (наименование вида экономической деятельности) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
| A | Документационное обеспечение управления организацией | 6 | |||
| Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией | A/01.6 | 6 | |||
| Организация документирования управленческой деятельности в организации | A/02.6 | 6 | |||
| Организация документооборота в организации | A/03.6 | 6 | |||
| Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации | A/04.6 | 6 | |||
| Осуществление информационно-справочной работы с документами организации | A/05.6 | 6 | |||
| Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации | A/06.6 | 6 | |||
| Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения | A/07.6 | 6 | |||
| B | Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией | 7 | |||
| Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации | B/01.7 | 7 | |||
| Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации | B/02.7 | 7 | |||
| Построение системы документационного обеспечения управления организации | B/03.7 | 7 | |||
| Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации | B/04.7 | 7 | |||
| Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации | B/05.7 | 7 | |||
| C | Управление документацией организации | 8 | |||
| Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации | C/01.8 | 8 | |||
| Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией | C/02.8 | 8 | |||
| Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота | C/03.8 | 8 | |||
| Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития | C/04.8 | 8 | |||
| Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации | C/05.8 | 8 | |||
| Наименование | Документационное обеспечение управления организацией | Код | A | Уровень квалификации | 6 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей | Документовед, |
| Специалист подразделения документационного обеспечения управления |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование — бакалавриат |
| Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности | |
| Требования к опыту практической работы | |
| Особые условия допуска к работе | |
| Другие характеристики |
| Наименование | Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией | Код | B | Уровень квалификации | 7 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей | Руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела) |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование — специалитет, магистратура |
| Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности | |
| Требования к опыту практической работы | Не менее трех лет в области документационного обеспечения управления |
| Особые условия допуска к работе | |
| Другие характеристики |
| Наименование | Управление документацией организации | Код | C | Уровень квалификации | 8 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | Заимствовано из оригинала | ||||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей | Управляющий документацией |
| Заместитель руководителя организации по вопросам управления документацией |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование — специалитет, магистратура |
| Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности | |
| Требования к опыту практической работы | Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере документационного обеспечения управления организацией |
| Особые условия допуска к работе | |
| Другие характеристики |
| НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва | |
| Директор | Хлюснева Людмила Петровна |
Должностная инструкция документоведа по профстандарту
| 1 | ООО «Сервис сертификации», город Москва |
| 2 | ООО «ЕвразХолдинг», город Москва |
| 3 | ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва |
| 4 | ООО «Кадровое агентство «СБФ-ПЕРСОНАЛ», город Москва |
| 5 | Волгоградская торгово-промышленная плата, город Волгоград |
| 6 | ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва |
| 7 | ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва |
- ↑Общероссийский классификатор занятий.
- ↑Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
- ↑Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
- ↑Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
- ↑Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
- Инструкции по охрана труда
- Инструкции для работников
- Техника безопасности в ДОУ
- Инструкции на кухне ДОУ
- Инструкции для детей ДОУ
- Инструкции для воспитанников
- Перечень инструкций по ОТ
- Должностные инструкции для детского лагеря
- Инструкции по охране труда для детского лагеря
- Должностные для кафе
- Должностные для ресторана
- Должностные для столовой
- Охрана труда в кафе и баре
- Охрана труда в ресторане
- Охрана труда в столовой
- Пожарная безопасность в кафе
- Пожарная безопасность в ресторане
- Пожарная безопасность в столовой
- Инструкции по ОТ на производстве
zip Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно.
Должностные обязанности документоведа Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯДОКУМЕНТОВЕДА ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г.
№00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения 1.2.