Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где ставить дату и подпись в заявлении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.
Поэтому локальными нормативными актами предприятий предусматривалось применение единого стандарта оформления документов.
Содержание:
Что такое апатия, чем она отличается от лени и как с ней справиться
Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок.
Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:
- Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
- Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
- Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.
Рассмотрим, как написать правильно шапку заявления. Она представляет собой отдельное предложение. Данное синтаксическое единство завершается словом «заявление», после которого ставится точка. Адресат прописывается в дательном, а заявитель — в родительном падеже. Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.
Предприятие пишет заявление как правило на фирменном бланке, дата и номер ддокумента пишутся вверху слева.
К организационно-распорядительным документам относятся не только те, что включены в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации».
Шрифт – Times New Roman, кегель 14 в основном тексте и 12 в сносках, межстрочный интервал полуторный (1,5) в первом случае и одинарный (1) во втором.
В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.
Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д.
В той же строке справа заявитель ставит свою подпись и расшифровывает инициалы в скобках. В ситуациях, когда документ подается по месту работы просителя, перед подписью указывают еще и должность. Здесь проситель четко соблюдает сроки подачи – бумага предъявляется директору не в день увольнения, а заранее. Причем заявитель вправе отозвать документ за время, пока форма не набрала правовых последствий.
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
ТЕСТ: Что это за фильм? Определите по описанию!
Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично. Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.
Само собой, основным требованием к подобному формуляру становится и грамотность подачи изложенных фактов.
Дата подачи заявления Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.
Заявление пишут либо с помощью оргтехники, либо от руки, но подпись просителя должна быть оригинальной Помните, правильно оформленный документ становится гарантией получения ответа на поданное ходатайство.
Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением. Так первый раз в жизни человек пишет, когда получает паспорт.
В печатном тексте или на официальных бланках часто слово «заявление» пишется целиком прописными буквами.
Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты. Ниже указывается дата составления и подпись.
На схеме вверху обозначены шесть обязательных реквизитов заявления. В правом верхнем углу, называемом шапкой документа, указываются адресат и заявитель. Кто может быть адресатом? Руководитель учреждения, в которое мы обращаемся. Его должность, фамилия и имя должны быть указаны в соответствии с учредительными документами организации.
Поэтому, могу с легкостью ответить на ваш вопрос — где ставится дата и подпись в заявлении. В заявлении дата ставится под заявлением слева, отступив несколько строчек от заявления, а подпись ставится — справа, также отступив несколько строчек от заявления. Обычно, дата и подпись ставится на одинаковом расстоянии от заявления, на одной строчке.
Требования к структуре заявления
Подпись ставится на той же строке с правой (противоположной) стороны. По общепринятым правилам заявление нужно всегда подписывать от руки.
Где ставить дату и подпись в заявлении. Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение).
Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе. Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается.
В соответствии с п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.
По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки. Формулировка просьбы, жалобы или предложения Эта часть начинается с красной строки.
Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке.
Основные изменения, которые содержатся в новом ГОСТ по делопроизводству 2018, касаются реквизитов. Их общее количество осталось таким же, как и в старом ГОСТе — 30. Корректировки внесены, чтобы упростить работу делопроизводителям и кадровикам, надзорным и контролирующим органам. Сравнение списка обязательных реквизитов по старому и новому ГОСТ по делопроизводству представлены в таблице.
В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).
Как оформить заявление о переводе на другой факультет? В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например: (1) Ректору ФГУ; (2) доктору технических наук И. П.
Инфо Написание слова «заявление» с маленькой буквы и с точкой является устаревшей формой, но если вы напишете по-старому, то не думаю, что это будет вопиющим нарушением.
Документооборотом в организациях занимаются делопроизводители, которые знают и всегда могут подсказать, как писать заявление по тому или иному вопросу. Однако каждый еще со школьной скамьи сталкивается с необходимостью составлять письменные обращения в различные инстанции, поэтому грамотное их написание — необходимое условие образованного человека.
Где ставится дата? Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля.
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
Практически все заявления, будь то заявление предприятия или частного лица и наше с вами заявление пишутся примерно одинаково.
Заявление где ставить подпись и дату
Назовем ситуации, которые возникают на учебе или на производстве, когда учащемуся или сотруднику требуется написать заявление:
- Оформление академического отпуска.
- Перевод в другое учебное заведение.
- Трудоустройство.
- Увольнение с работы.
- Предоставление очередного отпуска или отпуска за свой счет.
- Перевод в другой отдел или на другую должность.
- Предоставление материальной помощи.
- Оформление компенсационных выплат.
- Предоставление положенных по закону льгот.
К регистрационному учету нельзя относиться легкомысленно. Его обязательность (как для граждан страны, так и для иностранного гражданина) закреплена законными актами, за нарушения требований которых предусмотрены санкции. В настоящее время штрафы относительно небольшие, да и ответственность лишь административная, тем не менее, просрочек по срокам прописки лучше не допускать. Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится.