Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли получить трудовую книжку по почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Только после получения письменного разрешения от работника наниматель вправе организовать отправку трудовой почтой.
Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Содержание:
Пояснения по вопросу отправления трудовой книжки по почте за рубеж
Многие недобросовестные граждане намеренно не приходят за расчетом в последний день работы, надеясь таким способом получить от организации дополнительное денежное возмещение за задержку документов. Это описано в п. 4 Постановления Правительства «О трудовых книжках».
Процедура расторжения трудового договора состоит из нескольких этапов, каждый из которых оформляется документально.
- Издается приказ об увольнении, в котором указывается основание такого действия (статья ТК РФ).
- Документ направляется подчиненному для ознакомления письменно под роспись (указывается также дата), а затем в кадровую службу для его регистрации в специальном журнале учета.
- Составляется акт, если работник отказался признавать приказ действительным.
- Производится перерасчет заработка, компенсационных выплат за отпуск, бюллетень, выходного пособия.
Как правило, входящая корреспонденция у работодателя регистрируется в соответствующем журнале, например, в журнале входящей корреспонденции. Если же такая регистрация у работодателя не предусмотрена, то дату получения простого письма с требованием выслать трудовую книжку по почте работник никак не узнает (неизвестно же, когда работодатель вынимает корреспонденцию из почтового ящика).
В последний день работы работника работодатель не выдал ему трудовую книжку, хотя работник весь день был на рабочем месте (не был подписан приказ об увольнении). Лишь спустя неделю по заявлению работника работодатель по почте выслал ему трудовую книжку.
Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин. В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа.
Как оформляется согласие на почтовую пересылку трудовых документов
Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.
Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).
За несвоевременную выдачу наниматель (если это его вина) обязан компенсировать уволенному заработок за время задержки.
Просьба может выражаться:
- отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков.
- Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения.
- Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа.
Внимание! В последний день работы выдаются: трудовая книжка, копии справок и других документов, необходимых для устройства на новое место, начисленные денежные средства.
Важно помнить, что предпринимать действия следует в этот же день. Малейшее промедление может добавить нанимателю не только массу лишних хлопот. Незаконное хранение трудовой книжки уволенного, невыдача, задержка ее выдачи по вине нанимателя и т. д. — все вытекающие из этого последствия будут признаваться грубым нарушением законодательства о труде.
Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.).
Отослать трудовую книжку через почтовое отделение наниматель вправе, заручившись письменным согласием. Подобное разрешение необходимо получить от уволенного при отсутствии от него заявления (с просьбой о пересылке).
Как отправить (получить) трудовую книжку по почте при увольнении в 2020 году
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В письме бывший работник должен указать следующее:
-
наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);
-
свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
-
основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
-
также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.
Запрещается вывозить, пересылать почтой за рубеж не только трудовые книжки, но и военный билет, а также удостоверение личности.
Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).
Следуя предписаниям закона СССР, россиянин при выезде на постоянное место жительство в иную страну должен сдать перечисленные документы соответствующим организациям. Владельцу документов с учетом имеющихся в них данных выдаются справки определенного образца. Так, на основании трудовой книжки оформляется выписка с необходимыми сведениями о стаже.
Для отсылки материалов почтой требуется веское основание. В противном случае такой факт расценивается как задержка выдачи документа с вытекающими из этого юридическими последствиями для работодателя.
Распространенные ошибки при отправке трудовой посредством почтового отделения
Специалист был направлен в служебную командировку, на практику или стажировку, где и принял решение уволиться.
Увольняем сотрудника за прогул. Послали телеграмму о том, что он уволен и ему нужно получить трудовую книжку или дать согласие на отправку ее по почте. Пришло уведомление о том, что телеграмма не доставлена. Адресат по данному адресу не проживает, а члены семьи от приема телеграммы отказались.
В сегодняшней статье речь пойдет о том, что делать в ситуации, когда возникают проблемы с трудовыми книжками?
Нашей сегодняшней задачей является внимательное рассмотрение такой проблемы как возвращение работнику его трудовой книжки, по каким — то причинам оставленной у работодателя. Разберемся, каким образом происходит такое действие, а также по каким правилом оно выполняется.
Я работала в С-Петербурге в банке. Трудовую сдавала в отдел кадров в С-Петербурге. При увольнении мне трудовую не выдали, попросили написать заявление с просьбой выслать ее по почте, т. к. главный офис в Москве и там хранится моя трудовая книжка. Я отказалась, так как с предыдущего места работы по такой же схеме ждала свою трудовую полтора месяца и еле как ее нашли.
Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея возможности забрать свой документ в последний рабочий день, заранее оповещает об этом нанимателя. Тогда ему предлагается написать заявление на отсылку его через почтовое отделение и отдать кадровому отделу. Наниматель обязан будет исполнить заявленную просьбу за трехдневный срок.
Итак, отсылка документов после увольнения почтой обычно осуществляется, если:
- увольняющийся трудится в филиале компании, расположенном в другом городе, а все официальные бумаги хранятся в основном офисе;
- увольнение осуществлялось одновременно с оформлением отпуска (заявление писалось с просьбой прекратить трудовые отношения в последний отпускной день);
- гражданин был направлен в продолжительную командировку (стажировку, практику) и уже оттуда подал прошение о разрыве трудового договора, где указал, что трудовую книжку ему следует прислать домой почтой;
- трудовые отношения были прекращены по приговору суда либо же по инициативе администрации вследствие выявления фактов грубого нарушения трудового законодательства;
- прекращение соглашения о трудовой деятельности с женщиной, находящейся в декрете, по её собственному заявлению;
- по иным причинам дистанционного увольнения, когда об этом просит сам увольняющийся.
КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.
Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.
В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).
Трудовая книжка остается на сохранении у нанимателя в следующих ситуациях:
- Уволенный не забрал ее самостоятельно и не дал согласия на пересылку.
- Документ после уведомления не отправлен либо возвращен.
Чтобы получить «увольнительные» документы по почте, от работника и от сотрудников кадровой службы потребуются дополнительные действия. Какие — узнайте из следующего раздела.
Как вариант, пользователь пишет заявление от руки, сканирует его и уже так пересылает своему работодателю. Такой документ может быть принят к рассмотрению при условии, что оригинал будет позже переслан обычной почтой.
Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения.
Следует отметить, что отдельные компании рассматривают письма пользователей, присланные по электронной почте как их личное заявление. Тут следует учитывать, что интернет-переписка обычно осуществляется по незащищённым каналам, поэтому в правдивости такого сообщения могут возникать сомнения.
Отправка трудовой книжки по почте при увольнении
В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.
Но в некоторых ситуациях этот документ остается у работодателя, который обязан обеспечить доставку бланка до его владельца.
Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.
Суд первой инстанции признал увольнение незаконным, постановил изменить запись в трудовой книжке с датой 12.02.2020. Спустя без малого месяц работодатель подал апелляционную жалобу, которая в связи с карантином затянулась.
Но перед тем как отправить трудовую книжку по почте, необходимо получить письменное согласие на осуществление таких действий. Сотрудник забирает трудовую книжку лично или направляет в адрес фирмы заявление, в котором просит переправить документ почтой.