Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Характеристика для приема на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если сотрудник принес письменный запрос о выдаче ему такого документа — необходимо подготовить его в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Документ, характеризующий работника, может быть внутренним и внешним. В первом случае он используется только в рамках организации и дает понимание о том, какие трудовые функции исполняет работник и как относится к работе в целом.
Если рассматривать характеристику, как внешний документ, то в ней не требуется подробного описания, о котором говорилось выше. Обычно текст документа обусловлен целью, то есть тем, для кого он подготавливается.
Содержание:
Оформление характеристики для устройства на работу
Рекомендации бывают:
- внешние;
- внутренние;
- положительные;
- отрицательные.
Оформление выполняется на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование и реквизиты (юридический адрес, телефоны).
Самым спорным моментом при составлении служебной характеристики является изложение работодателем личных, деловых и профессиональных качеств работника. Данное мнение является оценочным, работодатель его выражает по своему усмотрению и на свой взгляд. Проверить действительность и обоснованность такой оценки на предмет ее соответствия действительности не представляется возможным.
Сведения о трудовой деятельности. Здесь указываются все данные о трудоустройстве работника в организации, перемещения по должностям и подразделениям с датами приема и перевода. Отмечаются трудовые результаты и поощрения.
Подход к составлению документа для рядового сотрудника и работника руководящего звена будут отличаться в части составления раздела личностных качеств.
По своей сути документ о работнике должен нести объективную оценку. Чаще всего работодатель дает положительное заключение. Особенно, когда оно требуется для применения мер поощрительного характера.
Часто в пакет документов для представления работника к поощрению входит и характеристика непосредственного руководителя.
Описание личных характеристик должно предоставлять информацию, обладает ли работник:
- Лидерскими и организаторскими навыками, необходимых для руководящих должностей.
- Свойством принимать решения, проявлять инициативу при найме лиц, ответственных за отделы, операции или участки.
- Трудолюбием, позволяющим работать с полной отдачей при высокой интенсивности труда на предприятии.
- Дружелюбным, коммуникабельным характером при трудоустройстве лиц по работе с клиентами, покупателями, поставщиками.
Когда используется характеристика с места работы
Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.
Эта важная бумага может быть составлена по просьбе самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемого предъявления. Характеристика на сотрудника может быть внутренним документом и предназначенной для предоставления по любому месту требования. Ниже приведён пример характеристики на работника. Скачайте и отредактируйте под себя. Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.
В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.
Как испрашивается характеристика для трудоустройства
При создании документа необходимо предполагать, для какой должности или предприятия составляется характеристика.
Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности работника, деловых и личных качеств.
В первом и втором случаях готовая характеристика с места работы нужна для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой сотрудник работает (например, в органы опеки и попечительства; или в учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства; или по новому месту работы; или в суд). Таким образом, характеристика требуется внешнему заказчику.
Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности работника, деловых и личных качеств.
В первом и втором случаях готовая характеристика с места работы нужна для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой сотрудник работает (например, в органы опеки и попечительства; или в учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства; или по новому месту работы; или в суд). Таким образом, характеристика требуется внешнему заказчику.
Этот документ представляет собой своеобразный отзыв, предоставленный с последнего места работы или обучения. Составлением отзыва обычно занимается начальник структурного подразделения, в котором работник был занят трудовой деятельностью. Если идёт речь о студенте, его характеризует руководитель класса или группы.
Кроме того, кандидат на должность судьи вправе обратиться в квалификационную коллегию судей с заявлением о рекомендации его на вакантную должность судьи.
Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.
Документ готовится на бланке компании и должен иметь обязательные реквизиты, в том числе регистрационный номер и дату составления. Характеристика подписывается руководителем компании либо лицом, им уполномоченным.
Конкретного перечня инстанций, куда требуется характеристика, не существует, поскольку документ не является обязательным. Однако заинтересованность сотрудников в предоставлении побуждает к самостоятельному написанию или получению от работодателя.
Правильно оформленная характеристика
Шаблон при составлении характеристики отсутствует. Документ составляется в настоящем времени при нахождении сотрудника в штате организации и в прошедшем, если моменту обращения предшествовало расторжение трудовых отношений.
Работодателю в ряде случаев необходимо составить характеристику на работника своей компании. Ее может попросить сам сотрудник или другая организация по письменному запросу. Если документ требуется для судебных или государственных органов, то работодатель получает письмо с указанием сроков предоставления характеристики. Что в нем должно содержаться, рассмотрим подробнее.
Аверина В.В., «__» ________ 19__ года рождения, образование высшее (окончила в 2000 г. Московский Государственный Университет по специальности «Экономика и управление»).
К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.
В каких случаях необходима характеристика
Для того чтобы получить такую справку, необходимо обратиться по месту своей прошлой работы. Согласно трудовому законодательству (статья 62 ТК), каждый работник имеет право при увольнении затребовать документы по кадровой и финансовой службе. Запросить характеристику можно в любое время, в том числе, когда гражданин фактически не является работником организации.
Соколова Л. В. не проявила своих навыков в профессиональном плане. При этом неоднократно отказывалась от направления ее на курсы повышения квалификации.
Запрос справки с прежнего места работы является нормальной практикой на современных предприятиях. Наличие такого документа снимает все сомнения по вопросу компетенции соискателя на определенную должность в определенных вопросах. Характеристика исключает такой фактор, как искаженное само представление потенциального сотрудника. В личностных характеристиках рекомендуется уточнять следующие моменты:
- Наличие у работника лидерских качеств. Данная характеристика требуется при соискании на руководящие должности. Здесь важен не только опыт работы по аналогичной занимаемой должности, но и практические навыки, дающие конкретные результат управленца;
- В отзыве на работника указываются степень таких качеств, как инициативность, требовательность и умение работать на результат;
- Характер личности является основополагающим при оценке человека как единицы трудового коллектива.
Чего следует избегать при составлении
В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках ряда компаний, в частности, ОАО «Нота», ОАО «Инвестбанк» и др. В настоящее время он является руководителем группы, оказывающей консалтинго-аудиторские услуги компании ЗАО «Роста».
Если документ пишется (печатается) не на бланке, эти реквизиты также необходимо указать, чтобы уточнить, кем именно был выдан документ.
Произвольная форма документа сводит к минимуму вероятность допущения ошибок, но могут возникать нестыковки организационного характера.
Важно также указать на умение работника уживаться в коллективе, его отзывчивость, коммуникабельность и доброжелательное отношение к другим сотрудникам, если таковое было отмечено работодателем или начальником структурного подразделения.
Ввиду того, что требования к оформлению справки о деловых качествах сотрудника носят по большей части рекомендательный характер, большинство работодателей и их кадровиков часто пренебрегают такими правилами. Формальное отношение к заполнению содержательной части снижает эффективность самой характеристики и вызывает пренебрежение у потенциального руководителя.
Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать.
Поскольку документ отражает личные качества соискателя глазами работодателя, то положительная характеристика для приёма на работу существенно увеличит шансы претендента, в связи с раскрытием талантов не только деловых, но и личностных. Если характеристика составлена, периодически обновляется и дополняется, то другую на работу составлять нет необходимости.
Содержание характеристики: необходимость и достаточность
Вместе с тем хорошая характеристика с описанием сильных деловых качеств кандидата может быть дополнительным преимуществом среди других соискателей при устройстве на желаемую работу.
Этот документ до сих пор широко востребован, несмотря на то, что многие считают его неким пережитком, пришедшим к нам из времён Советского союза.
Показатели, по которым проводится такая оценка, могут быть самыми разнообразными. Особое значение в характеристике имеет оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств.